Érkezett/Saját készítésű irat	
Sorszám	 Érkezés	Iktatás időpontja	Minősítési
szint érvényességi
idő	Küldő
megnevezése	Küldő iktatószáma
(hivatkozási szám)	Példány-
sorszám	Terjedelem	 Mellékletek	 Felülvizsgálat	
	időpontja	módja							 száma	terjedelme	időpontja	eredménye