Tételszám	Általános rész	Selejtezési idő (év)	Lt.	

A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai	
A101	A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai	N	15	
A102	Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai	5	–	
A103	Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A104	Az országgyűlési biztosok megkereséseivel kapcsolatos iratok 	5	–	
A105	Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A106	Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal, kapcsolatos iratok	5	–	
A107	Minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai	N	15	
A108	Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai	5
	–	
A109	Egyéb tárcaközi bizottságok iratai	5	–	
A110	Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai	5	–	
A111	A minisztérium Covid–19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek	N	15	
A112	Covid–19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok)	10	–	
A113	Más minisztérium, szerv Covid–19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek	5	–	

Szervezet és működés	
A201	Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok	N	HN	
A202	A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz)	N	15	
A203	A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb.	N	15	
A204	Belső utasítások, körlevelek	N	HN	
A205	A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések	N	15	
A206	A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, parlamenti munkával kapcsolatos iratok	5	–	
A207	Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok	N	15	
A208	Kormánykabinet, egyéb kabinet, üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál 	N	15	
A209	Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában résztvevő más tárcáknál	5	–	
A210	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre bejövő előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezlet összehívásáért felelős tárcánál	N	15	
A211	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál	N	15	
A212	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten résztvevő tárcánál 	5	–	
A213	Kormányülésre bejövő előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a Kormányülés összehívásáért felelős tárcánál	N	15	
A214	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál	N	15	
A215	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a résztvevő tárcánál	5	–	
A216	Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok	N	15	
A217	A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A218	Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A219	Országos Érdekegyeztető Tanáccsal kapcsolatos ügyek	3	–	
A220	Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok	N	15	
A221	Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően	5	–	
A222	A miniszter irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek     	N	15	
A223	Időszaki jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A224	A miniszter irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok	5	–	
A225	Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások    	N	15	
A226	Időszaki statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A227	Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások	N	15	
A228	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai  	N	15	
A229	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködéssel kapcsolatos iratai 	N	15	
A230	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai	5	–	
A231	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek	N	15	
A232	Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek	N	15	
A233	Civil szférával (hazai és nemzetközi civil szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők	N	15	
A234	Civil szférával (hazai és nemzetközi civil szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai   	5	–	
A235	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A236	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai	5	–	
A237	A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek	5	–	
A238	 A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai	2	–	
A239	Központi államigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok	5	–	
A240	Központi államigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb.	2	–	
A241	Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal, stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. 	1	–	
A242	Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok	15	–	
A243	A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása	15	–	
A244	Gazdasági társaságokban, felügyelő bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók 	N	HN	
A245	Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok	5	–	
A246	Bizottságok és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok	10	–	
A247	Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai	5	–	
A248	OSAP statisztikai adatgyűjtéssel és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok	10	–	
A249	Külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos iratok	5	–	
A250	Jogszabályban meghatározott és egyéb adatszolgáltatások, értesítési kötelezettségek	5	–	
A251	Belföldi jogsegély	5	–	
A252	Hatáskör, illetékesség hiányában átadásra kerülő ügyek (áttétel)	5	–	

Ügyvitel	
A301
	Miniszter, államtitkár munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok	N	15	
A302
	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok miniszter esetén 	10	–	
A303
	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén 	5	–	
A304	Kutatási engedély ügyek iratai 	5	–	
A305	Főnyilvántartó könyv	N	HN	
A306	Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok)	N	15	
A307	A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék lezárás után	3	–	
A308	Az irat átadására, továbbításra vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, kézbesítő lap, kézbesítőkönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) 	2	–	
A309	Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.) 	15	–	
A310	Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés	N	HN	
A311	Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés 	N	HN	
A312	Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.)	10	–	
A313	A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek 	N	HN	
A314	Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv	3	–	
A315	A központi irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, irat befogadási jegyzőkönyv stb.)	N	HN	
A316	A 335/2005.  Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg)	2	–	
A317	Ügyiratból adatszolgáltatás  	N	HN	
A318	Irat megismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén	N	HN	
A319	Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés	5	–	
A320	Kizárólag érkeztető számmal rendelkező, nem iktatandó küldemények	1	–	
A321	Hivatali kapu iratai	5	–	
A322	Ügyvitelt érintő, máshova nem sorolható jegyzőkönyvek, emlékeztetők	5	–	

Humán erőforrás és munkaügyek	
A401	Foglalkoztatási jogviszony létesítésével kapcsolatos személyügyi iratok 	10	–	
A402	Foglalkoztatási jogviszony fennállása alatt keletkezett iratok (kinevezés-módosítások, értesítések, tájékoztatások stb.)	10	–	
A403	Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő, szervezeti egységeknél keletkezett egyéb iratok, kezdeményezések 	2	–	
A404	Külszolgálat, nemzeti szakértők, nemzetközi álláspályázatok, európai uniós ösztöndíjprogram	2	–	
A405	Ösztöndíjprogrammal és szakmai gyakorlattal kapcsolatos iratok	2	–	
A406	A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok 	5	–	
A407	A személyügyi nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag)  	A kormány-
tisztviselői 
jogviszony 
megszün-
tetéstől 
számított 
50 év	–	
A408	A vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok	*	–	
A409	A személyügyi nyilvántartással kapcsolatos megkeresések és adatszolgáltatások	5	–	
A410	A fegyelmi, kártérítési és etikai eljárások iratai 	10	–	
A411	Kitüntetéssel és elismeréssel kapcsolatos iratok 	5	–	
A412	Foglalkoztatási jogviszony ideje alatt történő képzésekkel, továbbképzésekkel, közigazgatási vizsgákkal és konferenciákkal kapcsolatos iratok	3	–	
A413	Tanulmányi szerződések és azok módosításainak irattári példányai 	A képzés 
befejezését követő vállalt idő után 5 év	–	
A414	Lakásügyi, szociális, esélyegyenlőségi, egészségügyi, jóléti (rekreációs) és nyugállományba vonultak ügyeivel kapcsolatos iratok	5	–	
A415	Érdekegyeztetéssel, érdekképviseleti szervekkel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei	N	15	
A416	Közérdekből nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos iratok	5	–	
A417	Munkahelyi balesetekkel kapcsolatos iratok 	5	–	
A418	Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével és megszűnésével kapcsolatos iratok	10		
A419	Háttérintézmények miniszteri munkáltatói jogkörbe tartozó jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos iratok 	10	–	
A420	Háttérintézmények és gazdasági társaságokkal kapcsolatos egyéb személyügyi iratok 	10	–	
A421	Miniszteri biztosok ügyeivel kapcsolatos iratok	10	–	

Gazdasági ügyek	
A501	Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok	8	–	
A502	Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésére
vonatkozó (kisebb értékű) iratok 	8	–	
A503	Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél 	5	–	
A504	Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) 	8	–	
A505	Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok	N	HN	
A506	Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok 	N	HN	
A507	Szerződések iratai (lejárat után)	8	–	
A508	Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok 	10	–	
A509	Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok 	1	–	
A510	Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok	8	–	
A511
	Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően)	8	–	
A512	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti és intézményi költségvetés	N	15	
A513	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos következő évi terv	3	–	
A514	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos évközi módosítás	3	–	
A515	A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása	8	–	
A516	Államkincstári pénzellátás	8	–	
A517	Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján	8	–	
A518	Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok	8	–	
A519	A fejezet és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek általános és operatív gazdálkodás-szabályozás iratai	8	–	
A520	Központi beruházás iratai	8	–	
A521	Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése	N	15	
A522	A minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok	10	–	
A523	A fejezeti zárszámadással kapcsolatos iratok	8	–	
A524	Személyi juttatás	8	–	
A525	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek	Tárgyév 
+ 5 év	–	
A526	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás bekérés, összesítés	2	–	
A527	Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (Központi Statisztikai Hivatal stb.)	5	–	
A528	Bérpolitikai intézkedések végrehajtása	8	–	
A529	Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok 	10	–	
A530	Társadalombiztosítással összefüggő iratok 	10	–	
A531	Számviteli éves költségvetési beszámoló	N	15	
A532	Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat 	8	–	
A533	Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok	8	–	
A534	Szigorú számadású bizonylatok	8	–	
A535	Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások körlevelek	8	–	
A536	Törölt irattári tételszám			
A537	Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok	8	–	
A538	Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok 	8	–	
A539	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai	3	–	
A540	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok	3	–	
A541	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok 	3	–	
A542	Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk	15	–	
A543	Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok	8	–	
A544	Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok 	10	–	
A545	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés	N	HN	
A546	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk elidegenítés: csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel 	N	HN	
A547	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk 	N	HN	
A548	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések 	15	–	
A549	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések 	5	–	
A550	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után  	4	–	
A551	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok 	N	HN	
A552	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó földhivatali nyilvántartással kapcsolatos iratok 	N	HN	
A553	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai 	N	HN	
A554	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk 	15	–	
A555	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések 	5	–	
A556	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok	5	–	
A557	Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek	15	–	
A558	Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok	15	–	
A559	Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések	15	–	
A560	Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások	15	–	
A561	Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok	1	–	
A562	Lakásépítés-, vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) 	8	–	
A563	Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A564	Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A565	Elemi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A566	Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A567	Éves gazdasági program	N	15	
A568	Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga	10	–	
A569	Középtávú gazdasági program  	N	HN	
A570	Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló	N	15	
A571	Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók	5	–	
A572	Előirányzatok nyilvántartása, módosítása	8	–	
A573	Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) 	8	–	
A574	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	8	–	
A575	Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral 	2	–	
A576	A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósághoz kapcsolódó működési ügyek	3	–	
A577	Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel	2	–	
A578	Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.)	2	–	
A579	Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások	8	–	
A580	A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei     	N	15	
A581	A miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó szervek tevékenységével összefüggő pénz, hitel és készlet-gazdálkodás, jövedelemszabályozás   	10	–	
A582	Törölt irattári tételszám			
A583	Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magán-nyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok	50	–	
A584	Ellátások kifizetésének bizonylatai	8	–	
A585	Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően)    	8	–	
A586	Baleseti rokkantsági ügyek	50	–	
A587	Halálos munkahelyi balesetek ügyei	N	HN	
A588	Munkabalesetek és foglalkozási betegségek	8	–	
A589	Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika	8	–	
A590	Adóelszámolás évenként intézeti szinten	8	–	
A591	Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.)	8	–	
A592	Különjuttatás iratai	8	–	
A593	Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően)	8	–	
A594	Helyettesítések	8	–	
A595	Kereseti igazolások	5	–	
A596	Munkába járás költségeinek térítése	8	–	
A597	KSH és egyéb munkaügyi statisztikák	N	15	
A598	Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően)	8	–	
A599	Jelenléti ívek	8	–	
	
Fejezeti költségvetés			
A601	A költségvetési fejezetek éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai	N	15	
A602	Fejezeti előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok	10	–	
A603	Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai	8	–	
A604	Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok	5	–	
A605	Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	8	–	
A606	Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos iratok	8	–	
A607	Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	5	–	
A608	Miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	8	–	
A609	Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	8	–	
A610	Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)	8	–	
A611	Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok	8	–	
A612	Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)	8	–	
A613	Ingóvagyon értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai 	8	–	
A614	Külföldi utazásokkal kapcsolatos adminisztratív iratok	5	–	

Belső ellenőrzés	
A701	A minisztériumban, a fejezetnél, a miniszter által irányított, felügyelt költségvetési szerveknél és a közvetlen tulajdonosi joggyakorlás alatt álló gazdasági társaságoknál, a minisztérium alapítói joggyakorlása alatt álló alapítványoknál, valamint a fejezet költségvetéséből adott támogatások kedvezményezetteknél végzett ellenőrzések iratai	N	15	
A702	Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai	5	–	
A703	A főosztály tevékenységével kapcsolatos egyéb ügyek iratai	2	–	
A704	Tanácsadó tevékenység ellátásával kapcsolatos iratok	10	–	
A705	Ellenőrzési éves tervezési, beszámolási feladatok 	5	–	
A706	A minisztérium és más szervek közötti megállapodás alapján ellátott belső ellenőrzések anyagai	10	–	
A707	A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok 	10	–	
A708	Az Állami Számvevőszék vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok	10	–	
A709
	Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)	10	–	
A710
	Ellenőrzések koordinációjával kapcsolatos ügyek iratai	5
	–	
A711	A miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó társaságok belső ellenőrzési szervezetei által küldött anyagok	5	–	
A712	Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok, tárcaközi munkacsoportok anyagai	5	–	

Informatika	
A801	Ágazati informatikai stratégiák, tervek ellenőrzése, egyeztetése	N	15	
A802	Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai	N	15	
A803	Informatikai biztonság iratai	15	–	
A804	Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok	15	–	
A805	Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai	15	–	
A806	Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok	N	15	
A807	Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai	5	–	
A808	Védelemszervezéssel, kritikus informatikai infrastruktúrával kapcsolatos iratok	N	15	
A809	Informatikai pályázatok ügyei	10	–	

Biztonság	
A901	A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok	N	HN	
A902	Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek   	N	15	
A903	Nyilvántartó működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok	N	HN	
A904	Nyilvántartó működésével kapcsolatos iratok	5	–	
A905	Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, megküldése	5	–	
A906	Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek	10	–	
A907	Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek	2	–	
A908	Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai 	2	–	
A909	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai 	5	–	
A910	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A911	Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után	5	–	
A912	Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások	5	–	
A913	Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók	5	–	
A914	A minisztérium tűzvédelmi terve és az épület üzemeltetésével kapcsolatos rendkívüli eseményekről készített jelentések 	5	–	
A915	A minisztérium épületeinek őrzés-védelme	N	HN	
A916	A minisztérium ügyeleti rendszere, az ügyelettel kapcsolatos ügyek	5	–	
A917	Nemzeti / NATO / EU minősített adatok elektronikus kezelésével kapcsolatos nyilvántartások	10	–	
A918	Nemzeti / NATO / EU minősített adatok elektronikus kezelésével kapcsolatos engedélyezési eljárások (TEMPEST, EUKT)	10	–	

Kommunikáció, sajtó, média	
A1001	Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (MTI-nek, sajtónak adott tájékoztatók, közlemények stb.)	2	–	
A1002	A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal kapcsolatos iratok	10	–	
A1003	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok 	N	15	
A1004	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)	5	–	
A1005	Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok	3	–	
A1006	Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok	5	–	
A1007	Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok	5	–