118/1989. (XI. 22.) MT rendelet

a közgyűjteményekben folytatható kutatások egyes kérdéseiről¹

1993.07.15.

1. § A rendelet hatálya kiterjed a közgyűjteményekben (általános levéltárakban és állami szaklevéltárakban, múzeumokban és muzeális közgyűjteményekben, közkönyvtárakban, valamint a Magyar Filmintézetben) őrzött források (a továbbiakban: közgyűjteményi anyag) kutatására.

2. § (1) A keletkezését követően már nyilvánosságra hozott (nyilvánosan közölt) közgyűjteményi anyag — a (2) bekezdésben foglalt kivétellel — korlátozás nélkül kutatható.

(2) A közgyűjtemény vezetőjének engedélyével kutatható az a közgyűjteményi anyag, melynek nyilvános közlését a bíróság a sajtóról szóló 1986. évi II. törvény 15. §-ának (3) bekezdése alapján megtiltotta.

3. § (1) A kutatók az e rendeletben foglaltak szerint kutathatják azokat a nyilvánosságra nem hozott levéltári, múzeumi, könyvtári, valamint a Magyar Filmintézetben őrzött közgyűjteményi anyagokat (a továbbiakban együtt: irat), amelyek a kutatás naptári évét megelőző 30 évnél korábban keletkeztek.

(2)² A kutatás naptári évét megelőző 30 éven belül keletkezett iratok csak akkor kutathatók, ha a kutatáshoz az a szerv, amelynek működése során az irat keletkezett, illetőleg jogutódja — nem magyar állampolgár kutató esetében ezen kívül a Külügyminisztérium is — a közgyűjtemény megkeresésére, a kutató személyére szólóan, előzetesen írásban hozzájárult. Az 1948—1989 között működött Magyar Dolgozók Pártja (MDP) és a Magyar Szocialista Munkáspárt (MSZMP) szerveinek iratai tekintetében az előzetes hozzájárulást a művelődési és közoktatási miniszter adja meg.

(3)³ Az 1989-ben jogutód nélkül megszüntetett Állami Egyházügyi Hivatal iratai tekintetében a (2) bekezdés szerinti előzetes írásbeli hozzájárulást az irat tartalma szerint érintett miniszterrel egyetértésben a művelődési és közoktatási miniszter adja meg.

4. § (1) A kutatás naptári évét megelőző 30 évnél korábban keletkezett iratok közül kutatási korlátozás alá esnek, és csak az illetékes szerv írásos, a kutató személyére szóló előzetes hozzájárulásával kutathatók:közgyüjteményi Ikutatási engedély

a) bármely szerv államtitkot, szolgálati titkot és üzemi titkot tartalmazó iratai;

b) a keletkezésük évét követő 90 év elteltéig;

— az állampolgársági és névváltoztatási ügyek iratai,

— az állami születési és házassági anyakönyvek és az állami anyakönyvi ügyekre vonatkozó iratok,

— az örökbefogadási ügyek iratai,

— a Külföldieket Ellenőrző Országos Központi Hivatal (KEOKH) iratai;

c) a keletkezésük évét követő 70 év elteltéig a büntető, polgári, munkajogi peres és peren kívüli ügyek iratai, kivéve a büntető ítéleteket;

d) a keletkezésük évét követő 50 év elteltéig

— a külállamokkal, ezek szerveivel, valamint a területükön működő magyar egyesületekkel, társaságokkal kapcsolatos azon iratok, amelyek felhasználása külpolitikai érdekeket sértene,

— a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága és a felügyelete alá tartozó büntetésvégrehajtási szervek iratai,

— az 1939. január 1. után államosított, külföldi érdekeltségű vállalatok és 100 holdon felüli birtokok iratai,

— valamennyi szerv személyzeti iratai.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott — a hozzájárulás megadására illetékes — szervek a következők:

a) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott iratok esetében az iratokat a közgyűjteménybe adó szerv, illetőleg jogutódja;

b) a Belügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) belügyi szervek iratai esetében Budapesten a Belügyminisztérium; vidéken a megyei rendőrfőkapitányságok; a tanácsi és a jogelőd önkormányzati szervek iratai esetében a fővárosi és a megyei tanácsok végrehajtó bizottságának művelődési feladatot ellátó szakigazgatási szervei; anyakönyvek és anyakönyvi iratok tekintetében a fővárosi és a megyei tanácsok végrehajtó bizottságának anyakönyvi felügyeletet ellátó szakigazgatási szervei;

c) a Külügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) külügyi szervek iratai esetében a Külügyminisztérium;

d) a Honvédelmi Minisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) honvédelmi szervek iratai esetében a Magyar Honvédség Vezérkari Főnöke;

e) az Igazságügyi Minisztérium iratai esetében az Igazságügyi Minisztérium; az egyéb igazságügyi szervek iratai esetében az adott igazságügyi szerv; a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága és a felügyelete alá tartozó büntetésvégrehajtási szervek iratai esetében a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága;

f) a Pénzügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) szervek iratai esetében a Pénzügyminisztérium;

g)⁴ a Művelődési és Közoktatási Minisztérium és a jogelődjei, valamint az MDP és a volt MSZMP szerveinek iratai esetében a Művelődési és Közoktatási Minisztérium;

h) a b)—g) pontokban nem említett szervek iratai esetében az a szerv, amelynek működése során az iratok keletkeztek, illetőleg e szerv jogutódja.

(3) Nem magyar állampolgár kutató esetében a kutatáshoz a (2) bekezdés a)—h) pontjában meghatározott szerveken kívül a Külügyminisztérium hozzájárulása is szükséges.

5. § A 4. § (2) és (3) bekezdésében meghatározott szervektől — az iratok tárgykörének és jellegének megjelölésével — a közgyűjtemény írásban szerzi be a hozzájárulást.

6. § A kutatási korlátozás alatt álló iratokról a kutató számára másolat (xerox-, mikrofilm, fotómásolat) csak akkor készíthető, ha ehhez az illetékes szerv — a közgyűjteménynek az érintett irat tárgyát megjelölő javaslata alapján — írásban előzetesen hozzájárult.

7. § A közgyűjtemény a közgyűjteményi anyag kutatása során az e rendeletben meghatározott korlátozásokon túlmenően is köteles biztosítani a Polgári Törvénykönyv és egyéb jogszabályok azon rendelkezéseinek érvényesülését, amelyek a személyhez fűződő jogok és a jogos magánérdekek védelmét szolgálják.

8. § Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg a Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának Kiadásáról szóló 130/1971. (M. K. 10.) MM utasítás 109. §-ának (2) bekezdése, 113. §-a, 119. §-a (1) bekezdésének a) pontja, valamint 3. sz. függeléke, továbbá a könyvtári állomány zárt anyaga körének meghatározásáról szóló 135/1981. (M. K. 19.) MM utasítás hatályát veszti.

Utóbb a rendeletet a 34/1994. ( VI. 24.) AB határozat megsemmisítette .

A 121/1992. (VIII. 11.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésével kiegészítette szöveg.

A 3.§ (3) bekezdését a 102./1993. (VII.12.) Korm. rendelet 1.§-a iktatta a szövegbe.

⁴

A 121/1992. (VIII. 11.) Korm. rendelet 3. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.