36/1990. (XII. 28.) PM rendelet
a számla-, egyszerűsített számla-, nyugtaadási kötelezettség részletes szabályairól, valamint a pénztárgép beszerzési ára előzetesen felszámított forgalmi adóként történő elszámolásáról1
Az adózás rendjéről szóló 1990. évi XCI. törvény (a továbbiakban: Art.) 96. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján — az ipari és kereskedelmi miniszterrel egyetértésben — a következőket rendelem:
A bizonylatok
1. § (1) Az adóalany az általános forgalmi adóról szóló, módosított 1989. évi XL törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 58. § (1) bekezdésében előírt számla, egyszerűsített számla-, illetve nyugtaadási kötelezettségének a következő bizonylatokon tehet eleget:
a) szabvány szerinti bizonylatok, [MSZ 3492—89. sz. számla, MSZ 16114—89. sz. számlatömb és készpénzfizetési számlatömb, szabvány-nyugták, (MSZ 16 133—90 nyugta értékesítésről],
b) az adóhatóság által átmeneti használatra jóváhagyott, a nyugta tartalmi követelményeinek megfelelő egyéb bizonylaton.
(2) A nyugtaadási kötelezettség az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (a továbbiakban: APEH) mellett — az ezen rendelet 12. §-ában foglaltak szerint — működő Országos Pénztárgéptechnikai Bizottság (a továbbiakban: Pénztárgéptechnikai Bizottság) által jóváhagyott hivatalos lapban és a sajtó útján közzétett pénztárgép-típussal is teljesíthető.
(3) Az Áfa tv. hatálybalépésekor az adóalanynál már használatban lévő, a hatósági előírástól eltérő, alacsonyabb műszaki színvonalú pénztárgépek 1995. december 31-ig tovább üzemeltethetők a központi elszámolás alá vont bolti kiskereskedelmi és vendéglátóipari egységekben, ha az elszámoltatás bizonylatait a számvitel bizonylati rendjéről szóló 53/1988. (XII. 24.) PM rendelet előírásai szerint kezelik és megőrzik.
2. § (1)2 Az 1. § (1) bekezdésének a) pontjában megjelölt szabvány-nyugták az APEH által forgalmazással megbízott nyomtatványértékesítőknél szerezhetők be.
(2) A forgalmazók az általuk értékesített nyomtatványokról kiállított számlákon kötelesek feltüntetni:
— az értékesített nyomtatványok (számlatömbök, nyugtatömbök) megnevezését,
— a nyomtatvány sorszámtartományát,
— a vevő nevét és telephelyét,
— a vevő adóigazgatási vagy más azonosító számát.
(3) A nyomtatványokat forgalmazó köteles az általa forgalmazott nyomtatványokat sorszám szerint nyilvántartani a számlák tőpéldányai alapján, és az adóhatóság kérésére arról adatot szolgáltatni. Ez a kötelezettség kiterjed az engedélyes forgalmazó alforgalmazójára is. Az alforgalmazókról az engedélyes forgalmazó köteles az adóhatóságot tájékoztatni.
Az adóigazgatási azonosítás
3. § (1) A számla-, a készpénzfizetési számla, a nyugta és az 1. § (2) és (3) bekezdésében foglalt pénztárgép által kibocsátott gépi nyugta bevételi bizonylatnak minősül.
(2) Az értékesítés bizonylatolására szolgáló nyomtatványok részére fajtánként külön-külön nyilvántartólapot kell nyitni és vezetni. A nyilvántartó lapnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
a) a nyomtatvány neve és számjele,
b) a beszerzés kelte,
c) a tömb(ök) sorszáma (tól-ig),
d) a használatba vétel kelte,
e) a nyomtatványtömb felhasználásának kelte,
f) a kiselejtezés kelte.
(3) A vásárláskor a nyomtatványokat tömbönként — sorszámuk tól-ig feltüntetésével — nyilvántartásba kell venni. A nyilvántartásba be kell jegyezni az egyes tömbök beszerzésének, használatba vételének, felhasználásának és kiselejtezésének keltét. A nyilvántartást naprakészen kell vezetni. A nyomtatványtömböket elzárva úgy kell tárolni, hogy azokhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá.
A pénztárgép forgalomba hozatala
4. § (1) Az 1. § (2) bekezdése szerinti, adóigazgatási azonosításra alkalmas nyugta adását biztosító pénztárgépek forgalomba hozatalát pályázat útján a Pénztárgéptechnikai Bizottság engedélyezi, és a jóváhagyott géptípusokat a hivatalos lapban és a sajtóban közzéteszi.
(2) A nyugtaadási kötelezettség teljesítésére minden olyan berendezés alkalmas, amely pénztárgép-funkciót teljesít és az (1) bekezdés szerinti típus-jóváhagyással rendelkezik. (A továbbiakban: pénztárgép.)
5. § (1) A 4. § (1) bekezdés szerinti típus-jóváhagyás az alábbi technikai követelményeknek megfelelő pénztárgépekre adható ki:
a) a pénztárgép alkalmas az üzembehelyezés előtti hitelesítésre (leplombálásra) és a hitelesítést igazoló, az adóhatóság által jóváhagyott adóügyi jelet, valamint a pénztárgép azonosító számát rányomtatja a gépi nyugtára,
b) a pénztárgép kiíró berendezése a gépi nyugtára rányomtatja az adóalany adóigazgatási számát vagy az adóhatóság által jóváhagyott más azonosítót (pl.: üzlet megnevezése), amellyel az értékesítés helye egyértelműen meghatározható,
c) feltünteti tételesen megbontva a vásárlásokat, folyamatosan növekvő sorrendben a vásárlások tételszámát, az értékesítés végösszegét és időpontját,
(az általános forgalmi adó vásárlási tételenkénti feltüntetése nem kötelező)
d) a kibocsátott nyugták sorszámozott másolatát ellenőrző szalagon rögzíti és kinyomtatja,
e) az értékesítések végösszegét göngyölíteni képes,
f) napi pénztáregyenleget készít, amelynek adatait ki is nyomtatja és rögzíti az ellenőrző szalagon,
g) legalább a napi értékesítések végösszegeit fő adattárolójában, memóriaegységében (epromban) a hozzáférhetetlenség biztosítása mellett tárolja,
h) a memóriaegységnek (eprom) a többi elektronikai berendezéstől elhatárolva, műgyanta vagy más hasonló anyaggal bevonva az alaplemezhez rögzítve kell a berendezésbe beépítésre kerülnie.
(2) A betárolt adatok nem módosíthatók, nem törölhetők. Az adatok megőrzése érdekében:
a) a végösszegek tárolására floppy vagy disc lemez nem alkalmazható,
b) a pénztárgép fő adattárolójának betelte, illetve a gépbe történő illetéktelen műszaki beavatkozás esetén a berendezés új forgalmazási műveletet nem teljesít,
c) a pénztárgép fő memóriaegységének a korábban bevitt adatokat, a napi zárások függvényében minimum 5 évig meg kell őriznie, üzemzavar, tápfeszültség kiesés esetén is,
d) a pénztárgép negatív előjelű tételt nem kezelhet, ezért visszaárut, sztornót a vevő eredeti nyugtapéldányának csatolásával, vagy jegyzőkönyvvel külön kell nyilvántartani és igazolni. Nem érinti ez az azonnali sztornót, illetve az elütéseket, amelyeket a nyugta lezárása előtt, annak értékbeli nagyságáig korrigálni lehet.
6. § (1) A számítógépes rendszerű, pénztárfunkcióval ellátott berendezésekkel szembeni egyéb követelmények:
a) a pénztárgép-program különüljön el a többi programtól,
b) csak a pénztárgép-program ág adhat át adatokat a többi üzemeltető programnak (pl.: készletnyilvántartás, cikktörzsállomány, számvitel stb.) fordítva nem,
c) a nyomtató csak a pénztárgép program ágról működhet,
d) a számítógép pénztárgép-funkciójának ellenőrzéséhez a pályázónak be kell nyújtania egy ellenőrző lemezt a Pénztárgéptechnikai Bizottsághoz a berendezés beadásával egyidejűleg.
(2) Az egyedileg kiépített hálózatok kérelemre egyedi jóváhagyásban részesíthetők.
(3) A felsorolt előírásokat a vendéglátó egységekben használt pénztárgépekre (pincérgépekre) is alkalmazni kell.
A pénztárgép korszerűsítése
7. § A meglévő, igazoltan 1988. január 1-je után beszerzett, de típusjóváhagyással nem rendelkező pénztárgépek, a Pénztárgéptechnikai Bizottság által elfogadott berendezés beépítésével nyugtaadásra alkalmas pénztárgépként tovább használhatóak.
A pénztárgép üzembehelyezése
8. § (1) A pénztárgépet a gép átvétele után 30 napon belül üzembe kell helyezni. Az üzembehelyezésre a Pénztárgéptechnikai Bizottság által meghatározott adóügyi jellel rendelkező szerviz jogosult.
(2) A pénztárgépet az üzembehelyezés során hitelesíttetni kell (leplombáltatni) az üzembehelyező szervizzel, majd ezt követően a pénztárgép használatbavételét (üzembehelyezését) az erre rendszeresített berendezéseket kísérő gépkönyvben (1. számú melléklet) lévő adatközlő lapon — annak pontos kitöltésével — be kell jelenteni az adóalany (ideértve az alanyi adómentességben részesülő adóalanyt is) telephelye szerint illetékes adóhatósághoz.
(3) A pénztárgép beszerzésével, üzembehelyezésével, használatával, javításával, további értékesítésével kapcsolatos adatokat a gépnaplóban kell rögzíteni.
A gépnaplót a pénztárgép értékesítésével (továbbértékesítésével) egyidőben az eladó (forgalmazó) köteles a vevőnek átadni.
A pénztárgép használata
9. § (1)3 A pénztárgépben az egyszerűsített számlával kísért készpénz-bevételt is rögzíteni kell. A pénztárgéppel naponta (a könyvvezetési előírásokkal összhangban) ki kell íratni a napi készpénz-bevétel végösszegét és azt a kötelezően vezetett könyveihez csatolni kell.
(2) A pénztárgép meghibásodását az üzembehelyező szerviznek azonnal be kell jelenteni, és annak tényét a gépnaplóban rögzíteni kell.
A pénztárgép javítása
10. § (1) A pénztárgépek javítását csak arra kijelölt szerviz végezheti.
(2) Ha a javítás helyszínen nem végezhető el és a szerviz cserepénztárgépet biztosít, a csere-gép üzemeltetésére ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a saját gépre, azzal az eltéréssel, hogy a javítás után visszakapott gépbe az összegzett adatok érdekében a csere pénztárgép ellenőrző szalagjának végösszegét megkülönböztetés mellett — bevételként be kell ütni, vagy külön a gépnaplóra való hivatkozással meg kell őrizni.
(3) A pénztárgép javítását végző szerviz a javításra átvett gépben tárolt értékadatokat (gépállást) leolvassa. Ennek során a gépnaplóba rögzíteni kell a gép bevételi adatait, az ellenőrző szalagról leolvasható utolsó dátumot és nyugtaszámot, a javítás idejét. A javítást végző szerviz a javításról készített számlán közli a kijavított gép (csere gép esetén is) záró és induló bevételi összegét.
(4) A pénztárgép működés-képtelenség idején, áramszünet, vagy a javítás időtartama alatt (amennyiben cseregépet a szerviz nem biztosít, vagy a javítás a helyszínen történik) a kötelezettnek a gépi nyugta helyett az 1. § (1) bekezdése a) pontjában meghatározott szabványnyugtát kell adnia a vevő részére.
(5) Ha a pénztárgép nem javítható, a működésképtelen pénztárgép helyett biztosított új pénztárgépre a csere-pénztárgépre a (2) bekezdésben előírt szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
A pénztárgép beszerzési árának visszaigénylése
11. § (1) Az Áfa tv. 72. § (1) bekezdésében meghatározott visszaigénylési joggal csak az első, nyugtaadásra alkalmas pénztárgép beszerzése esetén, a pénztárgép hivatalos megrendelése visszaigazolásának kézbesítési napjától kezdődően lehet élni. A 7. §-ban foglaltak szerinti pénztárgépekbe beépített berendezések adót is tartalmazó vételárának a Péntárgéptechnikai Bizottság által meghatározott összege igényelhető vissza.
(2) Az adóalany visszaigénylési jogával akkor is élhet, ha használt, de ezen rendelet 7. §-ában foglaltaknak megfelelő, újraértékesített pénztárgépet vásárol.
A Pénztárgéptechnikai Bizottság
12. § (1) A Pénztárgéptechnikai Bizottság az APEH elnökének felügyelete alatt működik. Az APEH elnöke gyakorolja a bizottság elnökének, elnökhelyettesének, titkárának, valamint tagjainak kinevezési jogkörét, valamint jóváhagyja a bizottság működési szabályzatát. (2. számú melléklet.)
(2) A Pénztárgéptechnikai Bizottság feladata:
a) a pénztárgépgyártók és forgalmazók részére pályázat kiírása,
b) a pályázatok elbírálása, a típusjóváhagyás kiadása,
c) a típusjóváhagyással forgalmazott gépek ellenőrzése.
(3) A Pénztárgéptechnikai Bizottság a típusjóváhagyást az Áfa tv., valamint e rendelet rendelkezéseinek megfelelően adja ki, melyet a bizottság elnöke és titkára együttesen ír alá.
(4) A Pénztárgéptechnikai Bizottság évente két alkalommal ülésezik, a döntéseit közlemény formájában hivatalos lapban és a sajtó útján közzé teszi.
13. § Ez a rendelet 1991. január 1. napján lép hatályba.
1. számú melléklet a 36/1990. (XII. 28.) PM rendelethez
Eredeti példány a felhasználónál marad.
(Kitöltés előtt olvassa el az útmutatót.)
I.
ELSŐ ÜZEMBEHELYEZÉS
Felhasználó szerint illetékes adóhatóságnak kell megküldeni.
(Kitöltés előtt olvassa el az útmutatót.)
I.
ELSŐ ÜZEMBEHELYEZÉS
Felhasználó szerint illetékes adóhatóságnak kell megküldeni.
II.
Pénztárgép eladása vagy a felhasználó adataiban történt változás esetén kell kitölteni.
|
meghibásodás dátuma |
1 |
||
|
időszakos |
2 |
||
|
karbantartás |
3 |
||
|
munkafolyamat leírása |
4 |
||
|
csere pénztárgép adatai |
|
||
|
adóügyi |
nyitó gép- |
záró gép- |
5/a; 5/b; 5/c |
|
jav. bef. v. a visszaszállítás |
6 |
||
|
helysz. számla v. munkaig. |
7 |
||
a pénztárgépek szervizelésére és ellenőrzésére
2. számú melléklet a 36/1990. (XII. 28.) PM rendelethez
ügyrendje
Utóbb a rendeletet a 6/1993. (II. 9.) PM rendelet hatályon kivül helyezte.
A 2. § (1) bekezdése a 11/1991. (IV. 30.) PM rendelet 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (1) bekezdése a 11/1991. (IV. 30.) PM rendelet 2. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.