18/1995. (IX. 15.) IM rendelet

1. § Az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egységeként létrehozott Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat (a továbbiakban: Szolgálat) működésének célja a cégbíróságokon nyilvántartott nyilvános cégadatok hozzáférhetőségének, illetve az adatszolgáltatás gyorsításának megteremtése.

2. § (1) Az 1. §-ban meghatározott cél megvalósítása érdekében — a Ctvr. 2. §-ának (6) bekezdésében foglaltak szerint — a Szolgálat feladata a cégbíróság által vezetett cégnyilvántartásban számítógépen rögzített és nyilvánosnak minősülő adatok, valamint a számvitelről szóló 1991. évi XVIII. törvény 71. §-a szerinti éves beszámolók adatainak (a továbbiakban együtt: céginformáció) szolgáltatása egyedi felhasználásra, bárki (a továbbiakban: felhasználó) részére.

(2) A Szolgálatnál rendelkezésre álló cégadatok megegyeznek a cégbíróságokon számítógépen rögzített adatokkal, azonban a Szolgálat céginformációt tartalmazó okirata nem közhiteles. A felhasználó ezért egy esetleges bírósági vagy hatósági eljárásban — amennyiben a cégadatokat közokirati formában kell igazolnia — azokat csak az illetékes cégbíróságtól szerezheti be.

3. § (1)³ A 2. § (1) bekezdésében megjelölt nyilvános adatnak minősülnek a cégbejegyzésről és a cégjegyzékről szóló 13/1989. (XII. 16.) IM rendelet (a továbbiakban: Cvhr.) 2. §-ában és – a 3. § (1) bekezdésének fb) pontjában meghatározottak kivételével – a 3. §-ában, valamint a 10. § (1) bekezdésének ca) pontjában és fa) pontjában felsorolt adatok.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott adatok — feltéve, ha azokat a cégbíróság számítógépen már rögzítette — a Ctvr. 2. §-ának (2) bekezdésében foglaltak szerint akkor is nyilvános adatoknak minősülnek, ha azok bejegyzéséről a cégbíróság még nem döntött. Erre a tényre azonban a céginformációnak utalnia kell.

4. § (1) Céginformáció kérhető a 2. §-ban meghatározott keretek között a cég

(2) Az (1) bekezdés c) és d) pontja szerinti céginformációt a Szolgálat minden esetben az adott cég cégjegyzéke valamennyi adatának közlésével teljesíti.

(3) Céginformációnak minősül az is, ha a Szolgálat megállapítja, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban.

(4) Céginformációként a cégadatok meghatározott szempontú csoportosítása is kérhető, valamint olyan összesítés is igényelhető, amelynek alapján az egyes cégek már nem azonosíthatóak.

(5) Ha a csoportosított cégadatok valamely személy cégtulajdonosi minőségére, cégjegyzési jogosultságára vagy arra vonatkoznak, hogy valamely személy mely cégeknél lát el felügyelő bizottsági tagsági feladatot, a Szolgálat az ilyen, csoportosított céginformáció szolgáltatásához — ha törvény másként nem rendelkezik — köteles az érintett személy előzetes hozzájárulását megszerezni. Ennek hiányában a kért céginformáció nem teljesíthető.

5. § (1) A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezéseivel összhangban a Szolgálat a céginformáció iránti kérelem, valamint az adatszolgáltatás tényét köteles a számítógépes rendszerében oly módon rögzíteni, hogy az adattal rendelkezőt az adatszolgáltatás időpontjáról, a kért adatokról és az adat felhasználójának személyéről kérelmére — ha törvény másként nem rendelkezik — tájékoztathassa.

(2)⁴ Az (1) bekezdésben említett tények rögzítése olyan módon történik, hogy annak alapján az adat célhoz kötött felhasználása ellenőrizhető legyen. Jogszabályban meghatározott közfeladatot ellátó szervezet (a továbbiakban: közigazgatási szervezet), a céginformációt kizárólag kötelezettségei teljesítése és jogosultságai gyakorlása érdekében veheti igénybe. A feladatkörébe nem tartozó céginformáció kérésének jogkövetkezményeit a felhasználó viseli.

6. § (1) A céginformáció iránti kérelmet — a 4. § (4) bekezdésében foglalt kivétellel — nyomtatványon kell benyújtani a Szolgálathoz. A nyomtatvány a cégbíróságon, illetve Budapesten a Szolgálat ügyfélszolgálati irodájában (Budapest V., Szalay u. 16.) áll rendelkezésre.

(2) A kérelem személyesen az ügyfélszolgálati irodán félfogadási időben vagy postai úton, illetve a 132-8902 telefax számon nyújtható be.

(3) A kérelemhez csatolni kell a Szolgálat igénybevételével felmerülő, a 9. §-ban meghatározott költségtérítés megfizetésének igazolását is, kivéve, ha a költségtérítés egyedi megállapodás függvénye.

7. § A Szolgálat a kért céginformációt — a 4. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével — legkésőbb 5 munkanapon belül köteles megadni. A céginformáció — kérelemre — mágneses adathordozón is megadható.

8. § (1) A közigazgatási szervezetek jogszabályban rögzített feladataik ellátása érdekében a céginformációt a cégnyilvántartási rendszer közvetlen (on line) igénybevétele útján is kérhetik.

(2) A cégnyilvántartási rendszer on line igénybevétele más felhasználó esetén a Szolgálattal kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.

9. § (1) Ha a felhasználó nem minősül közigazgatási szervezetnek,

(2)⁵ A költségtérítés nem igényelhető vissza, ha a kérelmező a céginformációt nem veszi át. A 9. § (1) bekezdésének c)–e) pontjai alapján megfizetett költségtérítésből a 9. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti költségtérítést meghaladó összeget vissza kell téríteni, ha a Szolgálat azt állapítja meg, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban, illetve a cég éves beszámolójának adatai nem állnak rendelkezésre

(3) A közigazgatási szervezetek részére a céginformáció szolgáltatása — a (4) bekezdésben foglalt kivétellel — a Ctvr. 2. §-ának (7) bekezdése alapján ingyenes. A Központi Statisztikai Hivatal részére az összesített adatszolgáltatás is ingyenes.

(4) A 4. § (4) bekezdése szerinti adatszolgáltatás költségtérítése — a kért adatok mennyiségétől, illetve a csoportosítás jellegétől függően — egyedi megállapodás alapján történik.

(5)⁶ A cégnyilvántartási rendszer on line igénybevétele esetén – ha jogszabály kivételt nem tesz – a rendszer használatával felmerülő 20 000 Ft önköltséget kell havonta a Szolgálat részére megtéríteni. Ha a felhasználó nem közigazgatási szervezet, a cégnyilvántartási rendszer on line igénybevétele esetén a 8. § (2) bekezdésében foglalt megállapodásnak ki kell terjednie a céginformáció költségtérítésének mértékére is, figyelemmel az (1) bekezdésben foglaltakra.

10. § (1) A Cvhr. 3. §-ának (1) bekezdése a következő p) ponttal egészül ki:

(2) A Cvhr. 7/A. §-ának a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(3) A Cvhr. 10. §-ának (1) bekezdése a következő h) ponttal egészül ki:

(4) A Cvhr. 1. számú mellékletének b) része a következő adattal egészül ki:

11. §⁷

12. § (1) Ez a rendelet a 10—11. § kivételével a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba. A 10—11. § hatálybalépésének időpontja 1996. január 1. napja.

(2) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a Cvhr. 1. §-ának (6) bekezdése, valamint a Cvhr. módosításáról rendelkező 18/1993. (XII. 26.) IM rendelet 1. §-a és 4. §-ának a Cvhr. 7/A. §-a a) pontját megállapító rendelkezése; 1996. január 1. napjával pedig a cégekre vonatkozó egyes jogszabályok módosításáról rendelkező 9/1994. (VII. 8.) IM rendelet 5. §-ának (1) bekezdése, valamint 6. §-ának (1) bekezdése a hatályát veszti.