10/1998. (V. 23.) IM rendelet
a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat működéséről, valamint a céginformáció költségtérítéséről1
A cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 1997. évi CXLV. törvény (Ctv.) 6. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § Az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egységeként létrehozott Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat (a továbbiakban: Szolgálat) a Ctv. 4. §-ában meghatározott tájékoztatási kötelezettségének e rendeletben foglalt szabályok szerint tesz eleget.
2. § (1)2 A Szolgálat közokirat, illetve elektronikus közokirat formájában ad céginformációt a cég
a) cégjegyzékének egyes, fennálló vagy törölt adatairól (cégbizonyítvány);
b) a cégnyilvántartásában szereplő valamennyi hatályos adatáról (cégkivonat);
c) a cégnyilvántartásában szereplő valamennyi hatályos és már törölt adatáról (cégmásolat).
(2) A Szolgálattól az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően közhiteles céginformáció kérhető a cég
a) elnevezéséről, tehát arról, hogy az adott cégnév szerepel-e a cégnyilvántartásban (névlista);
b) elnevezésének és székhelyének hatályos és törölt adatairól (névjegy);
c) beszámolójában szereplő eredménykimutatásról, illetve mérlegadatokról, amennyiben a cég a számviteli törvény szerint kettős könyvvezetésre kötelezett;
d) beszámolójának kiegészítő mellékletéről, amennyiben a cég a számviteli törvény szerint kettős könyvvezetésre kötelezett;
e) valamennyi, a Cégközlönyben megjelent, a cégjegyzékben szereplő adata változásáról szóló bírósági közleményről, illetve a cégre vonatkozó más bírósági közleményről [Ctv. 7. § (3) bek.], a közlemény szövegének közlésével (cégfigyelés);
f)3 valamennyi, a cégbíróságon elektronikus okirat formájában nyilvántartott cégiratáról.
(3) A Szolgálat a céginformáció megadása során a cégbírósághoz bejelentett és számítógépen rögzített, de még el nem bírált adatról, jogról, illetve tényről (a továbbiakban együtt: adat) is felvilágosítást ad, feltüntetve, hogy az adat ,,bejegyzés alatt'' áll.
(4) A (2) bekezdés c) és d) pontjában meghatározott esetben a cégek által benyújtott iratokról a Ctv. 4. §-ának (2) bekezdése alapján hiteles másolat kérhető.
(5)4 A (2) bekezdés c)–d) pontjában meghatározott adatok számítógépen történő rögzítése, tehát közzététele érdekében, amikor a cég a beszámolóját a Szolgálatnak megküldi, átutalási megbízás visszaigazolásával kell igazolnia, hogy az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 számlaszámára jogi személyiség nélküli cég esetén 5000 forint, jogi személyiségű cég esetén pedig 10 000 forint költségtérítést befizetett. A befizető egyértelmű azonosítása érdekében az átutalási megbízás ,,közlemény'' rovatában fel kell tüntetni a befizetés jogcímét (beszámoló közzétételi költségtérítés), valamint a befizető cég cégjegyzékszámát is.
(6)5 A Szolgálat a papír alapú formában megküldött beszámolókba történő betekintés lehetőségét [Ctv. 4. § (2) bekezdése] a beszámoló Szolgálathoz történő érkezésétől számított 5 évig biztosítja.
2/A. §6 (1) Ha a cég a beszámolóját – a Ctv. 48/F. § (2) bekezdésének megfelelően – elektronikus okiratként küldi meg a Szolgálathoz, a Cégközlönyben történő közzétételért valamennyi cégforma esetén 3000 Ft költségtérítést kell fizetni.
(2) Ha a cég a közzétételi költségtérítés megfizetését elmulasztja, a Szolgálat a Ctv. 48/G. §-ának (2) bekezdése szerinti elektronikus igazolásban a benyújtó személyt arról tájékoztatja, hogy e mulasztás jogkövetkezményei megegyeznek a Ctv. 48/G. §-ának (3) bekezdésében foglaltakkal.
3. § Céginformációként a Szolgálattól igényelhető továbbá
a) a cégre vonatkozó, a Cégközlönyben megjelent bejegyző vagy meghatározott változást bejegyző közlemény, illetve egyéb, a cégre vonatkozó – az igénylő által megjelölt – bírósági végzés szövege [Ctv. 7. § (3) bek.];
b) az egyes Cégközlönyökben megjelenő valamennyi bírósági közlemény szövege.
4. § Céginformációnak minősül az is, ha a Szolgálat megállapítja, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban, vagy a keresett közlemény nem jelent meg a Cégközlönyben.
5. § (1) Céginformációként a cégadatok meghatározott szempontú csoportosítása is kérhető, a Ctv. 5. §-a rendelkezéseinek megfelelően.
(2) Ha a csoportosított céginformációt a Ctv. 5. §-ának (2) bekezdése alapján, természetes személy vonatkozásában kérik, a kérelemben meg kell jelölni a jogcímet, illetve az azt megalapozó törvényhelyet, amelyre figyelemmel a csoportosított céginformáció teljesíthető. Törvényes jogcím hiányában a céginformáció csak az érintett személy közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt hozzájárulása esetén adható ki.
6. § (1)7 A céginformáció iránti kérelmet – a (4) bekezdésben, továbbá az 5. §-ban és a 9. §-ban meghatározott kivételekkel – nyomtatványon kell benyújtani a Szolgálathoz. A nyomtatvány a cégbíróságokon, illetve Budapesten a Szolgálat ügyfélszolgálati irodáiban (Budapest V., Nádor u. 32.) áll rendelkezésre.
(2) A kérelem személyesen – az ügyfélszolgálati irodában félfogadási időben – vagy postai úton, valamint számítógép-hálózat útján, illetve az 1. § (1) bekezdésének a) és b) pontja és (2) bekezdésének a) és b) pontja esetében telefaxon, a 269-3924 és 332-8902 számokon nyújtható be.
(3)8 A céginformáció iránti kérelemhez – az 5. §-ban foglalt eset kivételével – csatolni kell a Szolgálat igénybevételével felmerülő, a 8. §-ban meghatározott költségtérítés megfizetésének igazolását is, kivéve, ha az információt kérő a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében meghatározott szervezet. A befizető egyértelmű azonosítása érdekében készpénz befizetési utalvány vagy átutalási megbízás ,,közlemény'' rovatában fel kell tüntetni a befizetés jogcímét (céginformáció költségtérítés), valamint ha a befizető cég, a cégjegyzékszámát is.
(4)9 A céginformáció iránti kérelem – a Ctv. 48/E. §-ában meghatározott módon vagy a Szolgálattal erre vonatkozóan megkötött szerződés alapján (9. §) – elektronikus úton is benyújtható. A céginformáció iránti kérelemhez szükséges elektronikus nyomtatvány a Szolgálat honlapjáról letölthető. Ha a kérelmet a Ctv. 48/E. § alapján elektronikus úton nyújtják be, a kérelem teljesítésére a 7. § rendelkezéseit kell alkalmazni. Ebben az esetben a költségtérítést elektronikus úton kell megfizetni.
7. §10 (1) A Szolgálat a céginformációt – a kérelemben foglaltak szerint – postai úton, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg, illetve az személyesen is átvehető.
(2)11 Ha a Szolgálat a 2. § szerinti céginformációt elektronikus úton küldi meg, a céginformációt tartalmazó elektronikus okiratot minősített elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel látja el.
8. § (1)12 Ha az információt kérő nem minősül a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében meghatározott szervezetnek, mely a céginformációt közfeladatai ellátása érdekében veszi igénybe
a) a 2. § (1) bekezdésének a) pontjában megjelölt céginformációért 2000 Ft-ot,
b) a 2. § (1) bekezdésének b) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 3000 Ft-ot,
c) a 2. § (1) bekezdésének c) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 5000 Ft-ot,
d) a 2. § (2) bekezdésének a) pontjában megjelölt céginformációért 1000 Ft-ot,
e) a 2. § (2) bekezdésének b) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 1500 Ft-ot,
f) a 2. § (2) bekezdésének c) pontjában megjelölt céginformáció mindegyikéért külön 2000–2000 Ft-ot,
g) a 2. § (2) bekezdésének d) pontjában megjelölt céginformációért beszámolónként 4000 Ft-ot,
h) a 2. § (2) bekezdésének e) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500-500 Ft-ot,
i)13 a 3. § a) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500 Ft-ot, amennyiben pedig az elektronikus okiratot elektronikus úton kéri megküldeni [Ctv. 48/E. § (2) bekezdés], cégiratonként 500 Ft-ot,
j)14 a 3. § a) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500 Ft-ot,
k)15 a 3. § b) pontjában megjelölt céginformációért Cégközlönyönként 100 000 Ft-ot
kell költségtérítésként megfizetnie az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 számlájára.
(2) A költségtérítés nem igényelhető vissza, ha a kérelmező a céginformációt nem veszi át.
(3) Az (1) bekezdés alapján megfizetett költségtérítésből az (1) bekezdés d) pontja szerinti költségtérítést meghaladó összeget vissza kell téríteni, ha a Szolgálat azt állapítja meg, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban, illetve a cég beszámolójának adatai nem állnak rendelkezésre.
(4)16 Az 5. § szerinti adatszolgáltatás költségtérítése a kért adatok mennyiségétől, illetve a csoportosítás jellegétől függően – a 9. § (6) bekezdésében foglalt kivétellel – egyedi megállapodás alapján történik.
9. § (1)17 A céginformáció – ideértve a Ctv. 5. §-ának (2) bekezdése kivételével a csoportosított céginformációt is – a Szolgálat számítógépes hálózata útján, on line módon is kérhető, a Szolgálattal erre vonatkozóan megkötött szerződés esetében.
(2) A 2. § (2) bekezdésének e) pontjában, valamint a 3. §-ban meghatározott céginformáció csak on line módon vehető igénybe.
(3) Ha az információt kérő a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében megjelölt szervezet és a céginformációt közfeladata ellátása érdekében számítógépes hálózat útján kéri, a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel csak a hálózat használatával kapcsolatos kiadásokat, tehát az adatátviteli költséget és a szerverhasználat költségét kell megtérítenie.
(4)18 Ha a felhasználó nem a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében megjelölt szervezet, azonban a céginformációt számítógépes hálózat útján kéri, a számítógépes hálózat használatával kapcsolatos kiadások megtérítése mellett a céginformáció fajtájától függően a 8. § (1) bekezdésében meghatározott költségtérítés 30%-át kell költségtérítésként megtérítenie. Elektronikus közokirat, illetve hiteles elektronikus okirat kiadása esetén további 50 Ft költségtérítést kell fizetni.
(5)19 Ha a felhasználó pénzügyi intézmény, – tekintettel arra, hogy a cégek pénzforgalmi számlájára vonatkozó adatokat számítógépes adattovábbítás útján juttatja el a cégbírósághoz, az ezzel kapcsolatos költségeire figyelemmel – a (4) bekezdésben foglaltakat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a költségtérítés mértéke a 8. § (1) bekezdésében meghatározott költségtérítés 10%-a.
(6)20 Ha a felhasználó a Szolgálat számítógépes hálózata útján vagy a kormányzati portálon keresztül csoportosított céginformációt igényel, a cégnyilvántartásban való kereséssel összefüggő szolgáltatás – amennyiben annak eredményeként csak a cég cégjegyzékszámát, nevét, rövidített elnevezését, székhelyét, illetve adószámát kapja meg – térítésmentes.
10. § A Szolgálat a Ctv. 35. §-ának, illetve a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 8/1998. (V. 23.) IM rendelet 14. §-ának megfelelő adatszolgáltatás mellett – mely on line módon történik – a Ctv. 35. §-ában meghatározott szervezeteket – kérésükre – értesíti azoknak a cégjegyzékben szereplő további adatoknak a változásáról is, mely adatok e szervezetek nyilvántartásában is szerepelnek.
11. § A Szolgálat a céginformáció szolgáltatása mellett közreműködik a Cégközlöny szerkesztésében is.
12. § (1) Ez a rendelet 1998. június 16. napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépését követően indult ügyekben kell alkalmazni.
(2) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat működéséről, valamint a cégekre vonatkozó egyes jogszabályok módosításáról szóló 18/1995. (IX. 15.) IM rendelet és az ezt módosító 9/1996. (X. 2.) IM rendelet hatályát veszti.
A rendeletet az 1/2006. (VI. 26.) IRM rendelet 15. § (3) bekezdése hatályon kívül helyezte 2006. július 1. napjával.
A 2. § (1) bekezdésének bevezető szövegrésze a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 4. § (1) bekezdésével megállapított szöveg, e módosító rendelet 11. § (1) bekezdése alapján 2005. szeptember 1-jén lépett hatályba.
A 2. § (2) bekezdésének f) pontját a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 4. § (2) bekezdése iktatta be, e módosító rendelet 11. § (1) bekezdése alapján 2005. szeptember 1-jén lépett hatályba.
A 2. § (5) bekezdését a 4/1999. (III. 18.) IM rendelet 1. §-a iktatta a szövegbe. Szövege az 5/2004. (III. 23.) IM rendelet 5. §-ával megállapított szöveg, e módosító rendelet 8. §-ának (1) bekezdése alapján a rendelkezést a 2004. április 7. napját követően benyújtott beszámoló, illetve céginformáció iránti kérelem tekintetében kell alkalmazni.
A 2. § (6) bekezdését az 5/2004. (III. 23.) IM rendelet 6. §-a iktatta be, e módosító rendelet 8. §-ának (1) bekezdése alapján a rendelkezést a 2004. április 7. napját követően benyújtott beszámoló, illetve céginformáció iránti kérelem tekintetében kell alkalmazni.
A 2/A. §-t a 39/2004. (XII. 21.) IM rendelet 6. §-a iktatta a szövegbe.
A 6. § (1) bekezdése a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg, e módosító rendelet 11. § (1) bekezdése alapján 2005. szeptember 1-jén lépett hatályba.
A 6. § (3) bekezdése a 4/2001. (II. 28.) IM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (4) bekezdését a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 5. § (2) bekezdése iktatta be, e módosító rendelet 11. § (1) bekezdése alapján 2005. szeptember 1-jén lépett hatályba.
A 7. § a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 6. §-ával megállapított szöveg, e módosító rendelet 11. § (1) bekezdése alapján 2005. szeptember 1-jén lépett hatályba.
A 7. § (2) bekezdése a 40/2004. (XII. 21.) IM rendelet 12. §-ának (2) bekezdése szerint módosított szöveg.
A 8. § (1) bekezdése az 5/2004. (III. 23.) IM rendelet 7. §-ával megállapított szöveg, e módosító rendelet 8. §-ának (1) bekezdése alapján a rendelkezést a 2004. április 7. napját követően benyújtott beszámoló, illetve céginformáció iránti kérelem tekintetében kell alkalmazni.
A 8. § (1) bekezdésének új i) pontját a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 7. § (1) bekezdése iktatta be, egyidejűleg az eredeti i)–j) pont jelölését j)–k) pontra változtatva. Az i) pont szövege a 39/2004. (XII. 21.) IM rendelet 7. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg, e módosító rendelet 10. § (2) bekezdése alapján 2005. szeptember 1. napján lépett hatályba.
A 8. § (1) bekezdése eredeti i) pontjának jelölését j) pontra változtatta a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 7. § (1) bekezdése.
A 8. § (1) bekezdése eredeti j) pontjának jelölését k) pontra változtatta a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 7. § (1) bekezdése.
A 8. § (4) bekezdése a 39/2004. (XII. 21.) IM rendelet 7. §-ának (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (1) bekezdése a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 8. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (4) bekezdése a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 8. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (5) bekezdését a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 8. § (2) bekezdése iktatta be.
A 9. § (6) bekezdését a 31/2004. (IX. 24.) IM rendelet 8. § (2) bekezdése iktatta be, szövege a 15/2005. (VIII. 5.) IM rendelet 9. §-ával megállapított szöveg.