8/1998. (V. 23.) IM rendelet

1. § (1) A cég bejegyzésére irányuló kérelmet a Ctv. 22. §-a (3) bekezdésének értelmében – írógéppel vagy számítógéppel kitöltött – nyomtatványon kell előterjeszteni.

(2) A nyomtatványok a megyei bíróságon mint cégbíróságon állnak rendelkezésre. A nyomtatványok mintáját az 1. számú melléklet tartalmazza.

(3) Az adóhatóság, az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, valamint a Központi Statisztikai Hivatal gondoskodik arról, hogy azok a nyomtatványok, amelyeken a cégbejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatványon nem szereplő – törvényben előírt – további adatokat kell számukra bejelenteni, a cégbíróságon térítés nélkül ugyancsak rendelkezésre álljanak.

2. § (1) A bejegyzési kérelemhez eredetiben kell mellékelni a cég létesítő okiratának egy példányát, valamint a hiteles cégaláírási nyilatkozatokat. Az egyéb okiratokat – annak eredeti példánya felmutatásával – egyszerű másolatban is csatolni lehet. Ebben az esetben a cégbíróság igazolja, hogy a másolat az eredetivel megegyezik.

(2) A cégbírósághoz intézett olyan bejelentés, illetve kérelem esetén, amely nem a cég alapítására vagy a cégjegyzékbe bejegyzett adat, jog vagy tény (a továbbiakban együtt: adat) változására vonatkozik (pl. törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése), a beadványt a Polgári perrendtartás szabályainak megfelelő módon kell elkészíteni.

3. § (1) A cégbejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatvány első – általános – részében a bejegyzést kérőnek a Ctv. 12. §-ában, 14. §-ában, valamint 19. §-ában meghatározottak közül azokat az adatokat kell feltüntetnie, melyekkel nem a bíróság egészíti ki hivatalból a cégjegyzéket. Az egyes rovatokat arab szám jelöli.

(2) A nyomtatvány második részében a bejegyzést kérőnek az adott cégformától függő adatokat kell a megfelelő – arab számmal jelölt – rovatokban feltüntetnie (Ctv. 13. §, 14. §, 19. §).

(3) A cég képviselője aláírásának, a mellékletek számának, az illeték megfizetésének stb. helyét a nyomtatványon elkülönített rész tartalmazza.

(4) Az elkülönített részben kell megadni a Ctv. melléklete I. részének 6. pontja alapján az adózás rendjéről szóló 1990. évi XCI. törvény 14. §-a (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot is. A nyilatkozat a cégbejegyzési kérelem 1. számú mellékletének minősül.

4. § (1) A nyomtatványon az értéket, mennyiséget vagy egyéb számszerű adatot számmal és betűvel is ki kell írni.

(2) Ha az összes adat feltüntetésére a megfelelő rovat nem tartalmaz elegendő helyet, a további adatokat ugyanazon rovatszám alatt, a következő alszámmal megjelölve a kiegészítő lapon kell folytatólagosan feltüntetni.

(3) A kiskorú tag (tulajdonos) törvényes képviselőjére [Ctv. 12. § (3) bek. i) pont], valamint a külföldi személy kézbesítési megbízottjára [Ctv. 19. § (1) bek.] vonatkozó adatokat a nyomtatványhoz kapcsolódó pótlapon kell feltüntetni.

5. § (1) A cég tevékenységére vonatkozó, a Központi Statisztikai Hivatal által kiadott nómenklatúra szerint feltüntetett adatok között a nyomtatványon első helyen kell feltüntetni, hogy a tevékenységi körökön belül melyik a cég főtevékenysége [Ctv. 25. § (1) bek.].

(2) A magyar, illetve külföldi részvétellel működő cég esetében az érintett állam betűjelét tartalmazó rovatot [Ctv. 12. § (1) bek. b) pont] a nyomtatványon a 2. számú mellékletnek megfelelően kell kitölteni.

(3) A Ctv. 12. §-a (2) bekezdésének i) pontjával összefüggésben a nyomtatványon az illetékes kamara megnevezését, valamint a bejegyzést kérő kamarai azonosító számát kell feltüntetni.

6. § (1) A korlátolt felelősségű társaság, valamint a részvénytársaság jelentős, többségi, illetve közvetlen irányítás alá kerülése esetében [Ctv. 13. § (4) bek. b) pont és (5) bek. h) pont] a nyomtatványon fel kell tüntetni a jelentős részesedést szerző, illetve az uralkodó tag [a gazdasági társaságokról szóló 1997. évi CXLIV. törvény (Gt.) 290–291. §] nevét (cégnevét), lakóhelyét (székhelyét) és részesedésének mértékét. E rendelkezést alkalmazni kell a Gt. 297. §-ára figyelemmel az alapítással történő irányításszerzés esetén is.

(2) Oktatói munkaközösség esetében a cég típusának meghatározása során [Ctv. 13. § (11) bek.] az oktatott ismeretek körét kell feltüntetni.

(3) Közhasznú társaság esetében a közhasznú jogállás megszerzésének, módosításának és törlésének időpontjával [Ctv. 13. § (7) bek. e) pont] a cégbíróság egészíti ki hivatalból a cégjegyzéket. A cégbíróság a közhasznú társaság közhasznú szervezeti jogállását akkor jegyzi be a cégjegyzékbe, ha a közhasznú társaság a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 26. §-ában meghatározott közhasznú tevékenységet folytat.

7. § A cégbejegyzési kérelem benyújtásakor a cégbíróság által megállapított cégjegyzékszám [Ctv. 25. § (1) bek.] 10 számjegyű. Az első két szám a cégbíróság helyét (a megyét) jelöli, a második két szám a cég formájára utal, a további hat szám pedig sorszámként szolgál. A cégjegyzékszám meghatározásához szükséges adatokat a 3. számú melléklet tartalmazza.

8. § (1) A személyesen eljáró cégbejegyzést kérő a Ctv. 25. §-a (1) bekezdésében meghatározott eljárást követően a cégbejegyzési kérelem benyújtásáról a cégbíróságon tanúsítványt kap, mely tartalmazza a cég nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, adószámát, társadalombiztosítási folyószámlaszámát, valamint statisztikai számjelét.

(2) Ha a Ctv. 25. §-a (1) bekezdésében meghatározott azonosító számok kiadására azért nem kerülhet sor, mivel a bejegyzést kérő a szükséges adatokat nem a törvényi előírásoknak megfelelően adta meg, az azonosító számokat hiánypótlási eljárás kertében a bejegyzést kérőnek kell beszereznie az illetékes szervezeteknél.

9. § (1) Az egyes cégadatok változásának bejelentésére a 4. § (2) bekezdésében meghatározott kiegészítő lap szolgál.

(2) A változás bejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatvány kitöltésekor minden esetben fel kell tüntetni a cég nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát.

(3) A nyomtatványon a rovat következő alszáma alatt fel kell tüntetni a bejegyezni kért új adatot. Közölni kell a korábbi (megváltozott) adatot is, rovatszámával (alszámával) együtt, és utalni kell arra, hogy ezen adat törlését kérik (,,TÖ''). A Ctv. 30. §-a (2)–(3) bekezdésében szereplő adatok változása esetén a változás időpontját (hatályosságát) külön is meg kell jelölni.

(4) Az 1. § (1) bekezdésében, a 2. §-ban, a 3. § (3) bekezdésében, a 4. §-ban, az 5. § (2) bekezdésében, valamint a 6. § (1) bekezdésében meghatározottak megfelelően irányadók a változás bejegyzése iránti kérelem benyújtása esetén is.

10. § (1) Ha a változás a létesítő okirat (társasági szerződés, alapító okirat, vagy alapszabály) módosítását is jelenti, a változás bejegyzésére szolgáló nyomtatványon a létesítő okirat módosításának időpontját is közölni kell.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott esetben a változás bejegyzési kérelemhez a Ctv. 29. §-a (2) bekezdésének megfelelően csatolni kell a létesítő okiratnak a kérelem benyújtásáig megtörtént változásaival egységes szerkezetbe foglalt, hatályosított szövegét is, melyet a jogi képviselő, illetve közjegyző készít el és ír alá.

(3) A Ctv. 29. §-a (3) bekezdésében meghatározott esetben a jogi képviselő, illetve a közjegyző az egységes szerkezetbe foglalt létesítő okiraton aláírásával azt igazolja, hogy az okiratban a cég székhelyét (telephelyét, fióktelepét) vagy tevékenységi körét érintő változás megegyezik a cég legfőbb szervének ülésén felvett jegyzőkönyvben foglalt határozat tartalmával.

11. § Közös vállalat és egyesülés esetében a csatlakozó tag csatlakozásának időpontját, felelősségének esetleges korlátozását [Ctv. 13. § (3) bek. b) pont és (6) bek. b) pont] a változás bejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatványon kell a cégbíróságon bejelenteni.

12. § Az egyes cégek cégiratairól a cégbíróság számítógépes nyilvántartást vezet. A nyilvántartás rovatai:

13. § A létesítő okiratról, illetve annak a változásokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegéről, valamint a számviteli törvény szerinti beszámolóról a Ctv. 3. §-ának (4) bekezdése alapján készített hiteles másolatért, illetve az egyéb cégiratok másolatáért a cégbíróságon annak elkészítésével összhangban álló, oldalanként 10 Ft összegű költségtérítést kell fizetni.

14. § A cégbíróság a Ctv. 35. §-ában foglalt értesítési kötelezettségének a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat útján tesz eleget. A cég bejegyzéséről történő értesítés a cégjegyzék adatsorának, valamint a bejegyzés időpontjának közlésével történik.

15. § (1) Ez a rendelet 1998. június 16. napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépését követően benyújtott cégbejegyzési (változás bejegyzési) kérelmek, illetve egyéb cégügyek esetén kell alkalmazni.

(2) A rendelet hatálybalépését követően a Ctv.-ben foglaltaknak megfelelően kiállított cégkiadmányok [Ctv. 3. § (3) bek.] – a cégjegyzék rovatainak átszámozásától függetlenül – változatlan tartalommal foglalják magukban a korábban bejegyzett adatokat.

(3) A rendelet hatálybalépését követően hozott első változást bejegyző végzéssel együtt a cégbíróság megküldi a cégnek a cég – Ctv.-nek megfelelően újraszerkesztett – cégkivonatát is.

(4) A cégnyilvántartásba bejegyzett gazdasági munkaközösség, illetve a jogi személy felelősségvállalásával működő gazdasági munkaközösség a Gt. 300. §-ának (3) bekezdése szerinti átalakulásáig, vagy megszűntnek nyilvánításáig a cégjegyzékben szereplő adatának változását a közkereseti társaság számára rendszeresített nyomtatványon jelentheti be.

(5) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a cégbejegyzésről és a cégjegyzékről szóló 13/1989. (XII. 16.) IM rendelet, valamint az ezt módosító 16/1991. (XI. 30.) IM rendelet, a 18/1993. (XII. 26.) IM rendelet, a 14/1995. (VII. 12.) IM rendelet, a 8/1996. (X. 2.) IM rendelet, a cégekre vonatkozó egyes jogszabályok módosításáról szóló 9/1994. (VII. 8.) IM rendelet és az egyes szervezetek bírósági nyilvántartási szabályainak módosításáról szóló 7/1998. (IV. 3.) IM rendelet 3. §-a hatályát veszti, rendelkezéseiket azonban e rendelet hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben változatlanul alkalmazni kell.