8/1998. (V. 23.) IM rendelet

1. § (1)² A cég bejegyzésére irányuló kérelmet a Ctv. 22. §-a (3) bekezdésének értelmében – írógéppel vagy számítógéppel kitöltött – nyomtatványon kell előterjeszteni. A cég bejegyzésére irányuló kérelem elektronikus úton történő benyújtásának szabályait külön rendelet állapítja meg.

(2) A nyomtatványok a megyei bíróságon mint cégbíróságon állnak rendelkezésre. A nyomtatványok mintáját az 1. számú melléklet tartalmazza.

(3)³ Az adóhatóság, valamint a Központi Statisztikai Hivatal gondoskodik arról, hogy azok a nyomtatványok, amelyeken a cégbejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatványon nem szereplő – törvényben előírt – további adatokat kell számukra bejelenteni, a cégbíróságon térítés nélkül ugyancsak rendelkezésre álljanak.

2. § (1) A bejegyzési kérelemhez eredetiben kell mellékelni a cég létesítő okiratának egy példányát, valamint a hiteles cégaláírási nyilatkozatokat. Az egyéb okiratokat – annak eredeti példánya felmutatásával – egyszerű másolatban is csatolni lehet. Ebben az esetben a cégbíróság igazolja, hogy a másolat az eredetivel megegyezik.

(2) A cégbírósághoz intézett olyan bejelentés, illetve kérelem esetén, amely nem a cég alapítására vagy a cégjegyzékbe bejegyzett adat, jog vagy tény (a továbbiakban együtt: adat) változására vonatkozik (pl. törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése), a beadványt a Polgári perrendtartás szabályainak megfelelő módon kell elkészíteni.

3. § (1) A cégbejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatvány első – általános – részében a bejegyzést kérőnek a Ctv. 12. §-ában, 14. §-ában, valamint 19. §-ában meghatározottak közül azokat az adatokat kell feltüntetnie, melyekkel nem a bíróság egészíti ki hivatalból a cégjegyzéket. Az egyes rovatokat arab szám jelöli.

(2) A nyomtatvány második részében a bejegyzést kérőnek az adott cégformától függő adatokat kell a megfelelő – arab számmal jelölt – rovatokban feltüntetnie (Ctv. 13. §, 14. §, 19. §).

(3)⁴ A cég képviselője (jogi képviselője) aláírásának, a mellékletek fajtánként részletezett számának, az illeték megfizetésének stb. helyét a nyomtatványon elkülönített rész tartalmazza.

(4)⁵ Az elkülönített részben kell megadni a Ctv. Melléklete I. részének 6. pontja alapján az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 22. § (1) bekezdésében meghatározott, az általános forgalmi adó alanyának az adóköteles tevékenysége megkezdésének bejelentésével összefüggő nyilatkozatát. A nyilatkozat a cégbejegyzési kérelem 1. számú mellékletének minősül.

(5)⁶ A cégbejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatvány mellékletében fel kell tüntetni a bejegyzést kérő jogi képviselőjére vonatkozó adatokat.

4. § (1) A nyomtatványon az értéket, mennyiséget vagy egyéb számszerű adatot számmal és betűvel is ki kell írni.

(2)⁷ A cég jegyzett tőkéjét – a Ctv. 19. § (2) bekezdésével összhangban – minden esetben egész számra kerekítve kell meghatározni.

(3)⁸ Ha az összes adat feltüntetésére a megfelelő rovat nem tartalmaz elegendő helyet, a további adatokat ugyanazon rovatszám alatt, a következő alszámmal megjelölve a kiegészítő lapon kell folytatólagosan feltüntetni.

(4)⁹ A kiskorú tag (tulajdonos) törvényes képviselőjére [Ctv. 12. § (3) bek. i) pont], valamint a külföldi személy kézbesítési megbízottjára [Ctv. 23. § (2) bek.] vonatkozó adatokat a nyomtatványhoz kapcsolódó pótlapon kell feltüntetni.

5. § (1)¹⁰ A cég tevékenységi köreit a KSH által kiadott hatályos nómenklatúra szerint kell felsorolni, a TEÁOR szám után feltüntetve a KSH közleményben szereplő évszámot (annak utolsó két számjegyét) is. A tevékenységre vonatkozó cégjegyzék-rovatban első helyen a cég főtevékenységének [Ctv. 12. § (1) bek. f) pont] kell szerepelnie.

(2) A magyar, illetve külföldi részvétellel működő cég esetében az érintett állam betűjelét tartalmazó rovatot [Ctv. 12. § (1) bek. b) pont] a nyomtatványon a 2. számú mellékletnek megfelelően kell kitölteni.

(3)¹¹ A pénzforgalmi számla cégbírósági bejelentésére vonatkozó kötelezettségének [Ctv. 12. § (4) bek.] a pénzügyi intézmény azt követően köteles eleget tenni, hogy a számlatulajdonos a cégnyilvántartásba már bejegyzett cég esetén a cégbejegyzését, ennek hiányában pedig a bejegyzési kérelmének cégbírósághoz történő benyújtását a pénzügyi intézménynél a pénzforgalomról szóló kormányrendeletnek megfelelően igazolta.

(4)¹² A pénzügyi intézménynek a cégek pénzforgalmi számláinak cégenként külön-külön, a cég cégjegyzékszámára hivatkozással történő, cégszerű aláírással ellátott bejelentése során közölnie kell a számla megnyitásának, illetve megszűnésének időpontját is.

(5)¹³ A cég pénzforgalmi számlaszámát rögzítő cégjegyzék-rovatba a Ctv. 12. §-a (1) bekezdésének k) pontjával összefüggésben bejegyzésre kerül a számla megnyitásának, illetve megszűnésének a pénzügyi intézmény által közölt időpontja is. A cég pénzforgalmi számlaszámára vonatkozó bejegyző (változás bejegyző) végzést nem kell a cégnek, illetve a bejelentő pénzügyi intézménynek kézbesíteni.

(6)¹⁴ A Ctv. 12. §-a (2) bekezdésének i) pontjával összefüggésben a nyomtatványon az illetékes kamara megnevezését, valamint a bejegyzést kérő kamarai azonosító számát kell feltüntetni.

6. § (1)¹⁵ A korlátolt felelősségű társaság, valamint a részvénytársaság jelentős, többségi, illetve közvetlen irányítás alá kerülése esetén [Ctv. 13. § (4) bek. b) pont és (5) bek. h) pont] a nyomtatványon fel kell tüntetni a jelentős részesedést szerző [a gazdasági társaságokról szóló 1997. évi CXLIV. törvény (Gt.) 289. §], illetve az uralkodó tag (Gt. 290–291. §) nevét (cégnevét), lakóhelyét (székhelyét) és a befolyás fajtáját (jelentős, többségi vagy közvetlen irányítást biztosító). E rendelkezést alkalmazni kell a Gt. 297. §-ára figyelemmel az alapítással történő irányításszerzés esetén is.

(2)¹⁶

(3) Közhasznú társaság esetében a közhasznú jogállás megszerzésének, módosításának és törlésének időpontjával [Ctv. 13. § (7) bek. e) pont] a cégbíróság egészíti ki hivatalból a cégjegyzéket. A cégbíróság a közhasznú társaság közhasznú szervezeti jogállását akkor jegyzi be a cégjegyzékbe, ha a közhasznú társaság a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 26. §-ában meghatározott közhasznú tevékenységet folytat.

7. § A cégbejegyzési kérelem benyújtásakor a cégbíróság által megállapított cégjegyzékszám [Ctv. 25. § (1) bek.] 10 számjegyű. Az első két szám a cégbíróság helyét (a megyét) jelöli, a második két szám a cég formájára utal, a további hat szám pedig sorszámként szolgál. A cégjegyzékszám meghatározásához szükséges adatokat a 3. számú melléklet tartalmazza.

8. § (1)¹⁷

(2)¹⁸ Ha a cég közösségi adószám megállapítását kérte, az adóhatóság a közösségi adószámot az adószám közlésére létrehozott számítógépes rendszer útján küldi meg a cégbíróságnak. Ugyanez az eljárási rend irányadó a közösségi adószám változása vagy megszűnése esetén is.

(3)¹⁹ Ha a Ctv. 25. §-a (1) bekezdésében meghatározott azonosító számok kiadására azért nem kerülhet sor, mivel a bejegyzést kérő a szükséges adatokat nem a törvényi előírásoknak megfelelően adta meg, az azonosító számokat hiánypótlási eljárás kertében a bejegyzést kérőnek kell beszereznie az illetékes szervezeteknél.

9. § (1) Az egyes cégadatok változásának bejelentésére a 4. § (2) bekezdésében meghatározott kiegészítő lap szolgál.

(2) A változás bejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatvány kitöltésekor minden esetben fel kell tüntetni a cég nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát.

(3) A nyomtatványon a rovat következő alszáma alatt fel kell tüntetni a bejegyezni kért új adatot. Közölni kell a korábbi (megváltozott) adatot is, rovatszámával (alszámával) együtt, és utalni kell arra, hogy ezen adat törlését kérik (,,TÖ''). A Ctv. 30. §-a (2)–(3) bekezdésében szereplő adatok változása esetén a változás időpontját (hatályosságát) külön is meg kell jelölni.

(4) Az 1. § (1) bekezdésében, a 2. §-ban, a 3. § (3) bekezdésében, a 4. §-ban, az 5. § (2) bekezdésében, valamint a 6. § (1) bekezdésében meghatározottak megfelelően irányadók a változás bejegyzése iránti kérelem benyújtása esetén is.

10. § (1) Ha a változás a létesítő okirat (társasági szerződés, alapító okirat, vagy alapszabály) módosítását is jelenti, a változás bejegyzésére szolgáló nyomtatványon a létesítő okirat módosításának időpontját is közölni kell.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott esetben a változás bejegyzési kérelemhez a Ctv. 29. §-a (2) bekezdésének megfelelően csatolni kell a létesítő okiratnak a kérelem benyújtásáig megtörtént változásaival egységes szerkezetbe foglalt, hatályosított szövegét is, melyet a jogi képviselő, illetve közjegyző készít el és ír alá.

(3) A Ctv. 29. §-a (3) bekezdésében meghatározott esetben a jogi képviselő, illetve a közjegyző az egységes szerkezetbe foglalt létesítő okiraton aláírásával azt igazolja, hogy az okiratban a cég székhelyét (telephelyét, fióktelepét) vagy tevékenységi körét érintő változás megegyezik a cég legfőbb szervének ülésén felvett jegyzőkönyvben foglalt határozat tartalmával.

(4)²⁰ Ha a változás cégjegyzékben történő rögzítésére számítógépes rendszer útján, automatikusan kerül sor, a cégbíróság – az 5. § (5) bekezdésben foglalt kivétellel – cégkivonat megküldésével értesíti a céget a változásról.

10/A. §²¹ (1) A cég elleni bírósági végrehajtás elrendelése esetén [Ctv. 12. § (3) bek. j) pont] a cégjegyzékben fel kell tüntetni a végrehajtást elrendelő bíróság jelzőszámát, a bírósági végrehajtási ügy bírósági ügyszámát (lajstromszám), valamint a bírósági végrehajtás elrendelésének időpontját.

(2) Ha az (1) bekezdés szerinti bírósági végrehajtás biztosítási intézkedés, a cégjegyzékben annak is szerepelnie kell, ha az a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) 193/A. §-án alapul, illetve annak is, ha az a Vht. 202. §-a szerinti bűnügyi zárlat. Bűnügyi zárlat elrendelése esetén a bírósági végrehajtás ügyszámaként annak a büntetőeljárásnak a bírósági ügyszámát kell feltüntetni, amelyben a bíróság a zárlatot jogerősen elrendelte.

(3) Ha a cég ellen az ügyész vagy a nyomozó hatóság a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (a továbbiakban: Be.) 160. §-a szerinti biztosítási intézkedést alkalmazott, a cégjegyzékben a biztosítási intézkedést alkalmazó ügyészség vagy nyomozó hatóság megnevezését, a büntetőeljárás ügyszámát és a biztosítási intézkedésről szóló határozat keltét kell feltüntetni [Ctv. 12. § (3) bek. j) pont].

(4) Ha a cég ellen közigazgatási végrehajtást rendeltek el, az (1) és (2) bekezdés megfelelő alkalmazásával kell eljárni. Ilyen esetben a végrehajtást elrendelő közigazgatási szerv nevét, a végrehajtást elrendelő határozat számát és a végrehajtás elrendelésének időpontját kell feltüntetni a cégjegyzékben. Ha a közigazgatási végrehajtás foganatosítása végrehajtható okirat kiállítása nélkül indult meg, a végrehajtást foganatosító hatóság nevét, a végrehajtási ügy számát és a végrehajtás megkezdéséről szóló értesítés kiállításának időpontját kell a cégjegyzékben feltüntetni.

(5) Ha a cég tagja (részvényese) vagyoni részesedésének bírósági vagy közigazgatási végrehajtás során történő lefoglalására kerül sor [Ctv. 12. § (3) bek. k) pont], a cégjegyzékben fel kell tüntetni a cégjegyzéknek a tagra (részvényesre) vonatkozó rovatszámát, a vagyoni részesedés lefoglalásának időpontját, a végrehajtási (közigazgatási végrehajtási) ügy számát, valamint a végrehajtást foganatosító hatóság nevét.

(6) Ha a cég tagja (részvényese) vagyoni részesedése vonatkozásában a büntetőeljárás során biztosítási intézkedést alkalmaznak, vagy zár alá vételt rendelnek el [Ctv. 12. § (3) bek. k) pont], a (2)–(3) bekezdés megfelelő alkalmazásával kell eljárni.

10/B. §²² (1) Ha a követelés a bírósági végrehajtás vagy közigazgatási végrehajtás során kielégítésre került, a cég elleni bírósági vagy közigazgatási végrehajtás, illetve ilyen eljárásokban alkalmazott biztosítási intézkedés megszüntetését a végrehajtó, illetve a végrehajtást foganatosító egyéb hatóság, más esetben pedig a bíróság vagy a közigazgatási szerv közli a cégbírósággal (pl. a végrehajtható okirat visszavonásáról, megsemmisítéséről intézkedik, a végrehajtást korlátozza vagy megszünteti).

(2) A céggel szemben, vagy a cég tagja (részvényese) vagyoni részesedése vonatkozásában elrendelt zár alá vétel megszüntetését a bíróság közli a cégbírósággal. A büntetőeljárásban a céggel szemben, vagy a cég tagja (részvényese) vagyoni részesedése vonatkozásában alkalmazott biztosítási intézkedés megszüntetéséről az eljáró ügyész, illetve nyomozó hatóság értesíti a cégbíróságot.

(3) A cég tagja (részvényese) vagyoni részesedése lefoglalásának megszüntetését (pl. ha a foglalás alól a vagyoni részesedést feloldották, a követelést a végrehajtás során kielégítették, vagy az üzletrészt értékesítették) a bírósági végrehajtó vagy a végrehajtást foganatosító egyéb hatóság, illetve (pl. ha a végrehajtást megszüntették) a bíróság vagy a közigazgatási szerv közli a cégbírósággal.

(4) A Ctv. 12. §-ának (6) bekezdésében meghatározott hivatalból történő bejegyzés, valamint közzététel az (1)–(3) bekezdésben meghatározott esetekben is irányadó.

10/C. §²³ (1) A Ctv. 12. §-a (5) bekezdésének második mondatában foglaltaknak – ideértve a cég neve mellett a ,,felszámolás alatt'' (,,f. a.'') toldat bejegyzését, a képviselet módja változásának bejegyzését, ha a felszámoló az együttesen eljáró képviseletre jogosultak helyébe lép – a felszámolási eljárást lefolytató bíróság oly módon tesz eleget, hogy az adatokat a számítógépes rendszer útján, a felszámolást elrendelő jogerős végzés Cégközlönyben történő közzétételével egyidejűleg rögzíti a cégjegyzékben. A felszámolási eljárást lefolytató bíróság cégjegyzékkel kapcsolatos eljárása közzétételi kötelezettséget nem keletkeztet.

(2) Ha a cégbíróság a Ctv. 58. § (1) bekezdésében foglaltak szerint felszámolási eljárást kezdeményez, a felszámolási eljárás során meghozott végzéseket az adós részére nem kell megküldeni.

(3) A cég jogutód nélküli megszűnésére irányuló eljárás esetében az eljárás befejezésére vonatkozó cégjegyzék rovatban a bíróság feltünteti azt is, ha az eljárás befejezését követően a cég továbbműködik.

11. §²⁴ (1) Közös vállalat, egyesülés és európai gazdasági egyesülés esetében a csatlakozó tag csatlakozásának időpontját, felelősségének esetleges korlátozását [Ctv. 13. § (3) bek. b) pont és (6) bek. b) pont, 13. § (15) bek. b) pont] a változás bejegyzési kérelmet tartalmazó nyomtatványon kell a cégbíróságon bejelenteni.

(2)²⁵ Ha a cégbíróság a közjegyzői irodát a cégjegyzékből törölte, erről a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálata útján értesíti a közjegyzői kamara területi elnökségét a kamarai nyilvántartásból való törlés érdekében.

(3)²⁶

(4)²⁷ Ha a külföldi székhelyű európai gazdasági egyesülés magyarországi telephelyének cégbejegyzését kérik a Ctv. 13/B. §-ában foglaltak alapján, a cégbejegyzési kérelem általános adatokat tartalmazó részében a cégformát az 1. rovatban, az európai gazdasági egyesülés nevét „magyarországi telephelye” toldattal a 2. rovatban, a telephely magyarországi központi ügyintézésének helyét az 5. rovatban, a telephelyet létesítő okirat keltét a 8. rovatban, a telephely főtevékenységét a 9. rovatban, a telephely képviseletére vonatkozó adatokat pedig a 13. rovatban kell feltüntetni. Az európai gazdasági egyesülés szükség szerint feltüntetendő rövidített elnevezését és idegen nyelvű elnevezését az általános adatok 3., illetve 4. rovatában kell szerepeltetni. Az általános adatok többi rovatát a telephely esetén nem kell kitölteni. Az európai gazdasági egyesülés elnevezését, székhelyét, a székhely szerinti állam betűjelét, az európai gazdasági egyesülés nyilvántartását végző hatóságot és a nyilvántartási számot a telephely külön adatlapján kell bejelenteni.

11/A. §²⁸ (1) Ha a Ctv. 23/A. §-ának (1) bekezdése alapján a cég a cégbejegyzési kérelemhez a cégjegyzékbe bejegyzendő adatoknak és a cégiratoknak az Európai Unió valamely hivatalos nyelvén készült hiteles fordítását is csatolja, ezzel egyidejűleg a bejegyzési kérelemben is meg kell jelölnie, hogy milyen európai uniós nyelvet (nyelveket) választott.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott esetben a cég a Ctv. 23/A. §-ának (2) bekezdésében foglaltaknak a cégjegyzékbe bejegyzendő adatok tekintetében olyan módon tesz eleget, hogy a cégbejegyzési kérelem általános adatai közül kizárólag a 12-es rovat megfelelő adatát (a képviselet módját) csatolja hiteles fordításban. A többi cégjegyzék adatnak a választott nyelven történő nyilvántartásba vételéről a számítógépes rendszer automatikusan gondoskodik.

11/B. §²⁹ (1) Ha a cégbíróság – a Ctv. 25. §-ának (3) bekezdése alapján – köteles a cégiratokat elektronikus okirattá alakítani, az átalakítás lapolvasó berendezés (szkenner) útján történik. Az átalakítás érdekében a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelemnek és mellékleteinek egy példányát összefűzés (összekapcsolás) nélkül kell benyújtani.

(2) A cégbíróság az elektronikus úton feldolgozott cégiratokat fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel látja el. Az elektronikus okiratot (cégiratot) – külön jogszabály szerinti – elektronikus irattárban kell elhelyezni.

12. § Az egyes cégek cégiratairól a cégbíróság számítógépes nyilvántartást vezet. A nyilvántartás rovatai:

13. §³⁰

14. § A cégbíróság a Ctv. 35. §-ában foglalt értesítési kötelezettségének a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat útján tesz eleget. A cég bejegyzéséről történő értesítés a cégjegyzék adatsorának, valamint a bejegyzés időpontjának közlésével történik.

15. § (1) Ez a rendelet 1998. június 16. napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépését követően benyújtott cégbejegyzési (változás bejegyzési) kérelmek, illetve egyéb cégügyek esetén kell alkalmazni.

(2) A rendelet hatálybalépését követően a Ctv.-ben foglaltaknak megfelelően kiállított cégkiadmányok [Ctv. 3. § (3) bek.] – a cégjegyzék rovatainak átszámozásától függetlenül – változatlan tartalommal foglalják magukban a korábban bejegyzett adatokat.

(3) A rendelet hatálybalépését követően hozott első változást bejegyző végzéssel együtt a cégbíróság megküldi a cégnek a cég – Ctv.-nek megfelelően újraszerkesztett – cégkivonatát is.

(4) A cégnyilvántartásba bejegyzett gazdasági munkaközösség, illetve a jogi személy felelősségvállalásával működő gazdasági munkaközösség a Gt. 300. §-ának (3) bekezdése szerinti átalakulásáig, vagy megszűntnek nyilvánításáig a cégjegyzékben szereplő adatának változását a közkereseti társaság számára rendszeresített nyomtatványon jelentheti be.

(5) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a cégbejegyzésről és a cégjegyzékről szóló 13/1989. (XII. 16.) IM rendelet, valamint az ezt módosító 16/1991. (XI. 30.) IM rendelet, a 18/1993. (XII. 26.) IM rendelet, a 14/1995. (VII. 12.) IM rendelet, a 8/1996. (X. 2.) IM rendelet, a cégekre vonatkozó egyes jogszabályok módosításáról szóló 9/1994. (VII. 8.) IM rendelet és az egyes szervezetek bírósági nyilvántartási szabályainak módosításáról szóló 7/1998. (IV. 3.) IM rendelet 3. §-a hatályát veszti, rendelkezéseiket azonban e rendelet hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben változatlanul alkalmazni kell.