9/1998. (II. 20.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az országgyűlési képviselő-választásokon

1998.02.20.

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 153. §-a (1) bekezdésének a) és c)—f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. § (1) A Ve.-ben meghatározott választások szervezési, ügyviteli, számítástechnikai, pénzügyi és technikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben és mellékleteiben foglaltak szerint látják el a választási irodák.

(2) A választási irodák

a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a választási eredmény megállapításában;

c) ellátják a tájékoztatási feladatokat;

d) biztosítják a választási bizottságok működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;

e) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait;

f) döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

g) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

(3) Azonos településhez (fővárosi kerülethez) tartozó több országgyűlési egyéni választókerület (a továbbiakban: OEVK) esetén az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) feladatait összevont választási iroda látja el.

(4) Körjegyzőséghez tartozó településeken a helyi választási iroda (a továbbiakban: HVI) feladatait közös választási iroda látja el.

(5) A HVI a vezetőjének döntése szerint használ számítógépet a névjegyzék elkészítéséhez, a jelöltek nyilvántartásához, a jelöltajánlás ellenőrzéséhez, valamint a szavazatösszesítéshez.

(6) A Fővárosi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat és a Területi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat (a továbbiakban együtt: TÁKISZ) a szavazás napját megelőző 35. naptól a 25. napig számítóközpontja érintett gépeit 24 órás üzemben, ügyeleti szolgálat megszervezésével üzemelteti; a szavazás napját megelőző 24. naptól a 16. napig, továbbá a szavazás napján és az azt követő napon — 24 órás géptermi üzem mellett — teljes rendelkezésreállással dolgozik. A jelzett időszakokon kívül a szavazás napjáig a jogi és informatikai próbák rendjét szabályozó forgatókönyvben leírtak szerint kell működtetni a választási rendszereket.

A SZAVAZÓKÖRÖK KIALAKÍTÁSA

2. § (1) A TÁKISZ — a főváros tekintetében a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi hivatala — megküldi a rendelkezésére álló címállományt, kiegészítve az adott címen lakóhellyel — ennek hiányában tartózkodási hellyel — rendelkező nagykorú magyar állampolgárok számával, a kialakított szavazókörök sorszámával, valamint az OEVK-azonosítóval.

(2) A területi választási iroda (a továbbiakban: TVI) vezetője ellenőrzi a szavazókörök kialakításának törvényességét, és az ellenőrzés eredményéről tájékoztatja az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) vezetőjét.

(3) Az összegyűjtött körzetállományt a TÁKISZ az országos táv-adatfeldolgozó hálózaton keresztül továbbítja a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi hivatalának.

(4) Amennyiben a HVI illetékességi területén helyi számítógépes népesség-nyilvántartó rendszer működik, az (1) bekezdés szerinti eljárás mágneses adathordozók segítségével is lebonyolítható.

(5) Az egynél több szavazókörrel rendelkező településen a HVI vezetője kijelöli azt a szavazókört, ahol azok a választópolgárok szavazhatnak, akiknek lakcíme a lakcímbejelentési jogszabályok értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.

A VÁLASZTÁSI IRODÁK TOVÁBBI FELADATAI

Helyi választási iroda

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napja előtt

3. § (1) A HVI

a) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők és az ajánlószelvények elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;

b) hirdetményt bocsát ki a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;

c) értesítő megküldésével tájékoztatja a választójoggal rendelkező személyeket a névjegyzékbe történő felvételükről, valamint megküldi részükre az ajánlószelvényeket;

d) előkészíti a szavazatszámláló bizottságok (a továbbiakban: SZSZB) tagjainak, póttagjainak választását, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVI hivatali helyiségének címét;

e) az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint ellátja a jelöltajánlások ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;

f) nyilvántartásba veszi a jelölő szervezetek és a független jelöltek által az SZSZB-kbe delegált tagokat;

g) ellátja az igazolásokkal kapcsolatos ügyintézést az 1. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően;

h) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;

i) külön-külön jegyzéket vezet a névjegyzékbe utólag felvett, illetve onnan törölt polgárokról a 2. számú mellékletben foglaltak szerint;

j) gondoskodik a TVI által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról, valamint a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;

k) fogadja a központilag — szavazókörönként — összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat, és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;

l) az adatlapokra és a szavazóköri jegyzőkönyvekre felvezeti a szavazóköri azonosítót;

m) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átadja az SZSZB elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőt;

n) tájékoztatja az SZSZB-ket a szavazólap elkészülte utáni változásokról;

o) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;

p) ellátja az igazgatási és technikai próbákkal kapcsolatos feladatokat;

q) ellátja a választási információs szolgálat feladatait.

(2) A HVI vezetője

a) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;

b) gondoskodik az SZSZB-k, valamint a HVI tagjainak oktatásáról;

c) a jelölt, jelölő szervezet által bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja a jelölt részére;

d) a szavazást megelőző nap 16 órakor szavazókörönként lezárja a névjegyzékeket (az utolsó helyre felvett választópolgár adatai utáni sor áthúzásával, aláírásával és lebélyegzésével);

e) a szavazást megelőző nap 16 órakor lezárja a névjegyzékbe utólag felvettek és a névjegyzékből utólag töröltek jegyzékeit, kitölti az Ellenőrzőlap a választójogosultak számának megállapításához című bizonylatot, s azokat adatfeldolgozásra továbbítja;

f) megszervezi az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezésére.

A helyi választási iroda feladatai
a szavazás napján

4. § (1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető

a) az 1. és a 2. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően gondoskodik a névjegyzék és a külön jegyzékek továbbvezetéséről;

b) a 4. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően adatokat szolgáltat a napközbeni tájékoztató rendszerhez;

c) egy-egy példányban kiállítja az adatlapokat és a HVI vezetője által meghatározott rend szerint továbbítja azokat a HVI részére;

d) közreműködik a jegyzőkönyvek kiállításában és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.

(2) A HVI

a) biztosítja az SZSZB-k működési feltételeit;

b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését a 4. és az 5. számú mellékletnek megfelelően;

c) a szavazókörökből érkezett adatok alapján a 4. számú mellékletben foglaltak szerint napközbeni jelentést teljesít az OEVI részére;

d) fogadja az adatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és megszervezi továbbításukat, továbbá — ha a HVI számítógépes összesítő rendszert működtet — elvégezteti az adatok gépbe vitelét;

e) jelenti az OEVI útján a TVI vezetője részére a területén történt rendkívüli eseményeket.

A helyi választási iroda feladatai
a szavazás napját követően

5. § A HVI

a) a TVI által átadott lista alapján ellenőrzi a névjegyzékbe kétszer, többször vagy oda jogosulatlanul felvettek adatait, és a vizsgálat eredményét jelenti a TVI-nek; szükség esetén ismételt egyeztetést végez;

b) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett jegyzőkönyvek, valamint az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról;

c) a területi listás szavazóköri jegyzőkönyveket a TVI vezetője által meghatározott rendben továbbítja;

d) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő nap 16.00 óráig feldolgozza, vagy az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerint továbbítja feldolgozásra;

e) a szavazás napján a névjegyzékbe felvettek és a névjegyzékből töröltek jegyzékeit legkésőbb a szavazást követő második napon 17 óráig az OEVI-hez továbbítja, illetőleg azokat feldolgozza, és az adatokat továbbítja.

Országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napja előtt

6. § Az OEVI a 3. §-ban foglaltakon túl további feladatként

a) szükség szerint előkészíti az OEVB tagjainak, póttagjainak választását, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi az OEVB tagjainak és az OEVI vezetőjének nevét, valamint az OEVB és az OEVI hivatali helyiségének címét;

b) gondoskodik az OEVB, valamint az OEVI tagjainak oktatásáról;

c) a 3. számú melléklet szerint ellátja a jelölő szervezetek bejelentésével, a jelöltajánlással és az ajánlások ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;

d) nyilvántartásba veszi a jelölő szervezetek és a független jelöltek által az OEVB-be delegált tagokat;

e) ellátja a jelölő szervezetek és az OEVK jelöltek számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket. Ennek során figyelemmel kíséri a szervezet- és jelöltnyilvántartásban lévő adatok teljességét, hibamentességét. Megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok javíttatása érdekében. Az azonos nevű jelölő szervezetek, jelöltek megkülönböztetésének szükségességére felhívja az OEVB figyelmét;

f) a szavazókörök azonosító- és címjegyzékének kinyomtatott példányát a szavazást megelőző 3. napig a HVI-vezetők rendelkezésére bocsátja;

g) ellátja a 2. számú mellékletben meghatározott adatfeldolgozási feladatokat;

h) megszervezi az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel a TVI vezetőjének rendelkezésére.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napján

7. § Az OEVI a 4. §-ban foglaltakon túl további feladatként

a) 6.00 órától 18.30 óráig működteti a napközbeni jelentések rendszerét a 4. számú mellékletben foglaltak szerint;

b) a szavazás napjának 19.00 órájától a következő nap 18.00 órájáig működteti az előzetes és a végleges szavazatösszesítő rendszert, és elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat;

c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

8. § Az OEVI az 5. §-ban foglaltakon túl további feladatként

a) a szavazást követő napon a TVI vezetője által meghatározottak szerint átveszi a szavazóköri jegyzőkönyveket, és azokat a 6. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően 16.00 óráig feldolgozza, illetőleg továbbítja;

b) a szavazást követő második napon 17.00 óráig a TVI vezetője által meghatározottak szerint átveszi a szavazás napján a névjegyzékbe felvettek és a névjegyzékből töröltek jegyzékeit, és azokat a 2. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően feldolgozza, illetőleg továbbítja;

c) az OVI vezetőjének utasításáig naponta munkaidőben működteti a számítógépes rendszert, és elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat;

d) segítséget nyújt a választási eredmény megállapításához;

e) az OEVB-nek a választási eredményt megállapító döntése ellen benyújtott kifogást a beérkezése napján továbbítja a TVB-hez.

Területi választási iroda

A területi választási iroda feladatai
a szavazás napja előtt

9. § (1) A TVI

a) a 3. számú melléklet szerint ellátja a jelölő szervezetek és a területi listák bejelentésével kapcsolatos feladatokat;

b) működteti a jelöltajánlás ellenőrző rendszerét;

c) ellátja a jelölő szervezetek és a területi listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket. Ennek során figyelemmel kíséri a szervezet- és jelöltnyilvántartásban lévő adatok teljességét, hibamentességét. Megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok javíttatása érdekében. Az azonos nevű jelölő szervezetek, jelöltek megkülönböztetésének szükségességére felhívja a TVB figyelmét;

d) a TÁKISZ bevonásával felméri a helyi összesítéshez számítógépet használni kívánó településeket, a felmérés eredményét jelenti az OVI-nak; közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, elvégzi a szükséges oktatást, továbbá figyelemmel kíséri az OEVI és a TÁKISZ közötti számítógépes hálózat működését;

e) a TÁKISZ közreműködésével gondoskodik a választás-előkészítő rendszerhez, a napközbeni tájékoztatáshoz, a szavazatösszesítő rendszer működéséhez szükséges adatok fogadásához, összesítéséhez, továbbításához szükséges feltételek (telefonvonalak, számítógépek, számítástechnikai segédanyagok, hálózati elemek, telefax, szállítóeszközök) biztosításáról, a biztonságos működés háttérkapacitásának, ügyeleti, készenléti rendjének megszervezéséről;

f) a 3. számú melléklet szerint üzemelteti a választás-előkészítő rendszert, abból igény szerint adatot szolgáltat;

g) szükség szerint javaslatot tesz a TVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

h) nyilvántartásba veszi a TVB-be a jelöltek vagy a jelölő szervezetek által delegált tagokat, gondoskodik eskütételükről; a helyben szokásos módon közzéteszi a TVB tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVB és a TVI hivatali helyiségének címét;

i) a fővárosi, megyei közgyűlés hivatalos lapjában közzéteszi a TVB és az OEVB-k tagjainak nevét;

j) ellátja az igazgatási és technikai próbákkal kapcsolatos feladatokat.

(2) A TVI vezetője

a) ellenőrzi és irányítja az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét, oktatást szervez, értekezletet tart, az OEVI- és a HVI-vezetők részére szakmai utasításokat adhat;

b) a 3. számú melléklet szerint megszervezi a szavazólapok adattartalmának területi szintű ellenőrzését;

c) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának és a helyi készítésű nyomtatványok előállításának rendjét;

d) kiadja a területi listás szavazóköri jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását, mely biztosítja, hogy a jegyzőkönyvek feldolgozása — és lehetővé teszi, hogy azok bizottsági ellenőrzése — a szavazást követő nap 16.00 óráig befejeződjék;

e) felügyeli az adatlapok és az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését.

A területi választási iroda feladatai
a szavazás napján

10. § A TVI

a) működteti a napközbeni jelentés rendszerét, valamint a szavazás napján 19.00 órától a következő nap 18.00 óráig az előzetes és a végleges szavazatösszesítő rendszert, és elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat;

b) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a zavar, vészhelyzet tartalékmegoldásának alkalmazásáról;

c) jelenti az OVI-nak a területén történt rendkívüli eseményeket;

d) közzéteszi a választással kapcsolatos tájékoztató adatokat;

e) vészhelyzet esetén dönt a megfelelő rendkívüli eljárás alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

A területi választási iroda feladatai
a szavazás napját követően

11. § A TVI

a) az OVI vezetőjének utasításáig naponta munkaidőben működteti a számítógépes rendszert, és elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat;

b) átveszi a jegyzőkönyveket, segítséget nyújt a választási eredmény megállapításához;

c) fogadja az OVI-tól a kétszer, többször vagy jogosulatlanul szavazók megállapításához szükséges adatállományt, ezt továbbítja az érintett HVI-khez, majd fogadja, feldolgozza és az OVI részére megküldi a HVI-ktől érkező visszajelzéseket;

d) a TVB-nek a választási eredményt megállapító döntése ellen benyújtott kifogást a beérkezése napján továbbítja az OVB-hez;

e) továbbítja az OVI részére a jegyzőkönyveket.

Országos Választási Iroda

Az Országos Választási Iroda feladatai
a szavazás napja előtt

12. § Az OVI

a) szakmai tájékoztatókat, útmutatókat készít, értekezleteket tart, megszervezi az igazgatási és technikai próbákat;

b) gondoskodik a választáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;

c) a 3. számú melléklet szerint ellátja a jelölő szervezetek és az országos listák bejelentésével kapcsolatos feladatokat;

d) ellátja a jelölő szervezetek és az országos listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket. Ennek során figyelemmel kíséri a szervezet- és jelöltnyilvántartásban lévő adatok teljességét, hibamentességét. Megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok javíttatása érdekében. Az azonos nevű jelölő szervezetek, jelöltek megkülönböztetésének szükségességére felhívja az OVB figyelmét;

e) szükség szerint javaslatot tesz az OVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

f) kidolgozza és a feldolgozás helyére továbbítja a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító kódrendszereket;

g) gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a táv-adatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről;

h) közzéteszi a Magyar Közlönyben az OVB tagjainak nevét, hivatalos helyiségének címét;

i) megküldi a Pénzügyminisztériumnak a jelölő szervezetek és a független jelöltek részére járó költségvetési támogatás kiutalásához szükséges adatokat.

Az Országos Választási Iroda feladatai
a szavazás napján

13. § Az OVI

a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza, működteti az egyéb információs rendszereket;

b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről;

c) az OEVI és a TVI által közölt adatok alapján folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

Az Országos Választási Iroda feladatai
a szavazás napját követően

14. § Az OVI

a) a 6. számú melléklet szerint fogadja a jegyzőkönyveket;

b) adatokat szolgáltat az OVB részére a választási eredmény megállapítása, illetőleg közzététele céljából;

c) az OVB-nek a választási eredményt megállapító döntése ellen benyújtott kifogást a beérkezése napján továbbítja a Legfelsőbb Bírósághoz;

d) statisztikákat, kimutatásokat készít;

e) gondoskodik az országos választási eredmények sajtó útján való közzétételéről;

f) gondoskodik a kétszer, többször vagy jogosulatlanul szavazók megállapításáról, működteti a választási csalást felderítő rendszert;

g) megküldi az Állami Számvevőszéknek a jelölő szervezetek és független jelöltek listáját, valamint a részükre kiutalt költségvetési támogatás összegére, valamint a fogadó bankra és a bankszámlaszámra vonatkozó információkat.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

15. § E rendelet alkalmazásában a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi hivatala a Központi Nyilvántartó és Választási Hivatal.

16. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.

(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti

a) az 1993. évi társadalombiztosítási képviselő-választás választói nyilvántartásának előkészítéséről szóló 15/1992. (XII. 30.) BM rendelet,

b) a választójoggal nem rendelkező személyekről történő adatszolgáltatás rendjéről és határidejéről szóló 1/1994. (I. 27.) BM rendelet,

c) az 1994. május 8. napjára kitűzött országgyűlési képviselő-választások választási szervei mellett működő választási munkacsoportok feladatairól szóló 5/1994. (II. 25.) BM rendelet,

d) 17/1994. (VII. 29.) BM rendelet a választók, a választójoggal nem rendelkezők és a szavazókörök nyilvántartásának technikai előkészítése az önkormányzati képviselők és polgármesterek választására,

e) a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek 1994. december 11-re kitűzött választása eljárási határidőinek és határnapjainak naptár szerinti megállapításáról szóló 20/1994. (X. 11.) BM rendelet,

f) a választási munkacsoportok feladatairól szóló 22/1994. (X. 21.) BM rendelet,

g) az 1997. november 16. napjára kitűzött országos népszavazás eljárási határidőinek, határnapjainak naptár szerinti megállapításáról, a választási munkacsoportok feladatairól és a szavazatösszesítés rendjéről szóló 53/1997. (X. 10.) BM rendelet, valamint a módosításáról szóló 58/1997. (X. 21.) BM rendelet és 61/1997. (XI. 5.) BM rendelet.

Kuncze Gábor s. k.,
belügyminiszter

1. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A választók nyilvántartásával kapcsolatos feladatok

A HVI vezetője fővárosi kerületenként, városonként, községenként, azon belül szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket és az ajánlószelvényeket. A választójoggal nem rendelkező, nagykorú polgárok jegyzékét a KÖNYV a fővárosi kerületek számára közvetlenül, a többi település számára a TÁKISZ útján adja át.

A névjegyzék

1. A HVI vezetője a választás első fordulóján választójoggal rendelkezők névjegyzékét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása adatainak felhasználásával 3 példányban, a második fordulóra választójogosulttá válók pótnévjegyzékét ezzel egy időben, 2 példányban készíti vagy készítteti el. A névjegyzék első (a választás első fordulójára szóló) és második (a választás második fordulójára szóló) példánya, valamint a pótnévjegyzék első (a választás második fordulójára szóló) példánya nem tartalmazza a választópolgárok személyi azonosítóját. A névjegyzék harmadik és a pótnévjegyzék második példánya a választópolgárok személyi azonosítóját is tartalmazza. Az esetleges további munkapéldány(ok) saját költség terhére rendelhető(k), készíthető(k). A közszemlére tételre a névjegyzék és a pótnévjegyzék első példánya szolgál. A szavazókörökbe a választás első fordulójának napján a névjegyzék első, második fordulójának napján a második példánya kerül.

2. A névjegyzék a választópolgárok adatain kívül tartalmazza az országgyűlési egyéni választókerület sorszámát, a település megnevezését és a szavazókör sorszámát.

3. A HVI vezetője központilag biztosított zárt borítékban küldi meg a választópolgároknak a névjegyzékbe vételükről szóló értesítőt és az ajánlószelvényt.

II.

A névjegyzékek vezetése a szavazás napjáig

4. Az elkészült névjegyzékeket a választás első fordulóját megelőző nap 16 óráig, majd ezt követően a második fordulót megelőző nap 16 óráig a 7. pontban leírtak szerint aktualizálni kell.

5. A helyben készült névjegyzékből a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok — HVI vezetője által felülvizsgált — jegyzéke alapján a 7. pontban leírt továbbvezetési szabályok szerint ki kell húzni azokat a polgárokat, akik nem rendelkeznek választójoggal, és az értesítőjüket, valamint ajánlási szelvényüket meg kell semmisíteni.

6. A HVI vezetője a TÁKISZ-nak továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár személyi igazolványában szereplő lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel — ennek hiányában tartózkodási hellyel — nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely — ennek hiányában új tartózkodási hely — létesítése miatt bejelentkező polgárról. A HVI vezetője akkor is a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a nála lakóhelyet bejelentő polgár a bejelentkezéskor csak tartózkodási hellyel rendelkezik, függetlenül attól, hogy azt egyidejűleg megszünteti-e vagy sem.

7. A névjegyzékek aktualizálása

7.1. A HVI vezetője a hozzá a KÖNYV-től, illetve más jegyzőtől érkezett személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján az első forduló és a második forduló névjegyzékpéldányát egyaránt továbbvezeti:

a) felveszi a névjegyzékekre a nála lakóhelyet — ennek hiányában tartózkodási helyet — létesített, az időközben magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;

b) törli a névjegyzékről a nála lakóhelyét — ennek hiányában tartózkodási helyét — megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;

c) átvezeti a nála lakóhellyel — ennek hiányában tartózkodási hellyel — rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat. Az első fordulót követően a pótnévjegyzékről addig nem törölt választójogosult polgárokat a második forduló névjegyzékpéldányára folyamatos sorszámmal átvezeti, és a továbbiakban már csak a második forduló névjegyzékét és a munkapéldány(oka)t vezeti.

7.2. A HVI vezetője — kérelemre — felveszi az illetékességi területén igazolással szavazni kívánó polgárt a megfelelő forduló névjegyzékére. Törli a választópolgárt a megfelelő forduló névjegyzékéről, ha lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást ad ki. Ha a második fordulóra igazolást kérő a pótnévjegyzéken szerepel, akkor adatait erről a második forduló névjegyzékpéldányára át kell vezetni, majd onnan és a pótnévjegyzékről egyaránt törölni kell.

7.3. A polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján — a döntésnek megfelelően — az érintettet a megfelelő forduló(k) névjegyzékére fel kell venni, abból adatait törölni, vagy abban adatait helyesbíteni kell, ha a kifogását az első forduló szavazás napja előtt jelentette be. A felvételről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

7.4. A névjegyzék aktualizálását úgy kell elvégezni, hogy felvételeknél a felvenni kívánt személy adatait a felvétel okának feltüntetésével az utolsó sorszám után következő sorszámmal kell felvenni, törléseknél vagy helyesbítéseknél a törlendő személy adatait, illetve a helyesbíteni kívánt adatot — az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon — a névjegyzék fordulónak megfelelő példányán át kell húzni. Törlésnél, felvételnél a törlés, felvétel okát csak a HVI vezetőjének munkapéldányán, valamint a névjegyzékből utólag töröltekről vagy a névjegyzékbe utólag felvettekről vezetett jegyzéken kell feltüntetni. A felvételt, a törlést és a helyesbítést dátummal és aláírással kell hitelesíteni.

III.

A névjegyzék vezetése a szavazás napján

8. A HVI vezetője a szavazás napján a megfelelő fordulóra szóló lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át. A névjegyzék lezárását az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával kell elvégezni. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

9. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján

a) törli a hozzátartozók hitelt érdemlő jelzése alapján az elhalálozott polgárokat;

b) felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt személyi igazolványuk vagy igazolás alapján kérik.

Érvényes személyi igazolvány alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel, és lakóhelye — ennek hiányában tartózkodási helye — a szavazókörben van.

Az igazolás és a személyi igazolvány (sorkatona esetében a katonakönyv) egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt állították ki.

IV.

A névjegyzékkel kapcsolatos teendők a szavazás napja után

10. A HVI vezetője a névjegyzékeket a választási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor azokat megsemmisíti.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

11. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke a település nevét, ezen belül a szavazókör sorszámát, valamint a választójoggal nem rendelkező polgár személyi azonosítóját, családi és utónevét (nők esetén leánykori családi és utónevét), anyja nevét, születési helyét és idejét, lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét, a választójogból kizárás okát, kezdetének és várható megszűnésének időpontját tartalmazza. A jegyzék rendezettsége szavazókörönként családi és utónév abc.

12. A HVI vezetője a TÁKISZ-tól, illetve a KÖNYV-től kapott jegyzéket felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat a 7.1. pont szerint elvégzi.

13. Mindkét forduló esetében a TÁKISZ-tól, illetve a KÖNYV-től a szavazás napját megelőző 3. napig kapott változásjegyzék alapján a jegyző:

a) törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék(ek) soron következő sorszáma alá;

b) felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék(ek) megfelelő sorszámánál törli őket;

c) ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

1. számú melléklet 1. számú minta¹

1. számú melléklet 2. számú minta²

2. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A névjegyzékbe utólag felvettek és a névjegyzékből utólag töröltek adatait tartalmazó jegyzékek vezetése, kezelése és feldolgozása

A névjegyzék továbbvezetésével egyidejűleg a HVI vezetője külön jegyzéket vezet a felvettekről és a töröltekről. A felvettek és töröltek jegyzékei egyben a választási visszaéléseket jelző információs rendszer alapbizonylatai.

1. A névjegyzékbe utólag felvettek, illetve abból töröltek jegyzékeinek vezetése

1.1. A HVI vezetője a névjegyzékbe utólag felvett, illetve a pótnévjegyzékről a második forduló névjegyzékére átvezetett választópolgárok adatait a névjegyzék továbbvezetésével egyidejűleg felvezeti a névjegyzékbe utólag felvettek fordulónkénti jegyzékére (F1, illetve F2 jelű jegyzékek a továbbiakban együtt: F jelű jegyzék) a felvétel okának megjelölésével.

Fel kell venni az F jelű jegyzékre annak a polgárnak az adatait, aki

— lakóhelyet, ennek hiányában tartózkodási helyet (a továbbiakban: lakcímet) létesített a HVI illetékességi területén a névjegyzék elkészülte után, attól függetlenül, hogy az előző lakcím az illetékességi területhez tartozott-e (felvétel oka=2),

— a névjegyzék elkészítése után választójogot szerzett magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés miatt nagykorúvá válás révén (felvétel oka=4),

— a névjegyzék elkészítése után választójogát visszanyerte (felvétel oka=4),

— érvényes személyazonosító igazolvánnyal igazolja, hogy a lakcíme szerint illetékes szavazóköri névjegyzékből kimaradt (felvétel oka=1),

— a választópolgár okirattal igazolja választójoga visszanyerését (felvétel oka=1),

— a választópolgár okirattal igazolja, hogy a névjegyzék elkészülése után választójogot szerzett (felvétel oka=1),

— lakcímétől távol van a szavazás napján és a lakcíme szerint illetékes HVI vezetőjétől kapott igazolással rendelkezik arról, hogy lakcímén a névjegyzékben szerepelt és onnan törölték (felvétel oka=3),

— a névjegyzékből kimaradása miatti kifogásának helyt adó bírósági döntéssel rendelkezik (felvétel oka=5).

1.2. A HVI vezetője a névjegyzékből törölt, illetve a második forduló pótnévjegyzékéről a névjegyzékre átvezetett és onnan törölt választópolgárok adatait a névjegyzék továbbvezetésével egyidejűleg felvezeti a névjegyzékből utólag töröltek fordulónkénti jegyzékére (T1, illetve T2 jelű jegyzékek a továbbiakban együtt: T jelű jegyzék) a törlés okának megjelölésével.

Fel kell venni az T jelű jegyzékre annak a polgárnak az adatait, aki

— a névjegyzék elkészülte után meghalt (törlés oka=8),

— a névjegyzék elkészülte után választójogát elvesztette beleértve a magyar állampolgárság megszűnését is (törlés oka=8),

— lakcímét a HVI illetékességi területén megszüntette, attól függetlenül, hogy a létesített lakcím az illetékességi területhez tartozik-e (törlés oka=8),

— igazolást kér lakcímétől távol történő szavazáshoz (törlés oka=7),

— névjegyzékbe történt felvétele elleni kifogásnak helyt adó döntés alapján a névjegyzékről törlésre került (törlés oka=9).

2. A jegyzékek vezetése a választási időszak különböző fázisaiban

A választás első fordulóját megelőzően az 1. pontban leírtak szerint, a névjegyzék módosításával egyidőben vezetni kell az F1, F2 és a T1, T2 jelű jegyzékeket.

Az első forduló napján az F1 és T1 jelű jegyzékeket kell vezetni a szavazókörökben.

A választás első és második fordulója között és a második forduló napján az F2 és T2 jelű jegyzékeket kell vezetni.

3. A jegyzékek kitöltése és feldolgozásuk szabályai

A jegyzékeket 1 példányban kell vezetni. A jegyzékeken a személyi azonosító kitöltése kötelező! Ha a személyi azonosító semmilyen módon nem szerezhető be, akkor a rendelkezésre álló anyakönyvi adatokkal kell a jegyzéket kitölteni. Az adatokat pontosan és olvashatóan kell beírni.

Az F1, F2, T1, T2 jelű jegyzékek kitöltési szabályait a kitöltési útmutató tartalmazza.

4. Az SZSZB, a HVI és az OEVI feladatai

4.1. A HVI feladatai a választás első fordulóját megelőző időszakban

Az F1, F2 és T1, T2 jelű jegyzékeket a névjegyzék első és második fordulós példányainak vezetésével egyidőben, a névjegyzék elkészültének napjától a választás első fordulójának napját megelőző nap 16 óráig kell vezetni.

A felvétel okát és idejét a névjegyzék munkapéldányára rövid, egyértelmű szöveggel fel kell írni.

Ha a második fordulóra készült pótnévjegyzéken történik törlés, akkor a törölni kívánt személy adatait át kell vezetni a folytatólagosan következő névjegyzéksorszámmal a második fordulós névjegyzékre, majd onnan és a pótnévjegyzékből egyaránt ki kell törölni. A töröltek jegyzékére a második forduló névjegyzékére felvett sorszámon kell beírni a törlendő személy adatait.

A választást megelőző nap 16 órát követően a jegyzékeket a HVI vezetője ellenőrzi, lezárja, hitelesíti, megállapítja szavazókörönként az utolsó lapsorszámot, ezt beírja az első lapsorszámú F1 vagy T1 jelű jegyzék megfelelő rovatába. A következő lapsorszámot rávezeti egy üres, megfelelő típusú (F1, T1) jegyzékre. Ezzel a sorszámmal folytatódik másnap a szavazókörben a jegyzékek vezetése.

Lezárásuk után minden jegyzékről másolati példányt kell készíteni. A másolati példányokat haladéktalanul az adatrögzítés helyszínére (HVI vagy OEVI) kell továbbítani.

Ezt követően a HVI vezetője kitölti az ,,Ellenőrzőlap a választójogosultak számának megállapításához'' címú bizonylat 1—5. oszlopait, és annak másolati példányát adatfeldolgozásra továbbítja. A feldolgozás helyben és az OEVI-ben történhet. (Ez a munkafolyamat megegyezik a napközbeni jelentések rendszerében leírt feladattal, mert az Ellenőrzőlap adatait mindkét rendszer használja.)

4.2. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai a szavazás napján (első forduló)

A szavazókörben a HVI vezetője által előzőleg kitöltött fejlécű, folyamatos lapsorszámmal ellátott F1 és T1 jelű jegyzéket vezet a jegyzőkönyvvezető a felvettekről és töröltekről. A jegyzékeket a választás befejezése után a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt a HVI vezetőjéhez kell továbbítani.

4.3. A HVI feladatai a szavazás napján

A HVI vezetője ellenőrzi, hitelesíti, a hiányzó személyi azonosítókat pótolja, majd helyben feldolgozza, vagy legkésőbb a választást követő nap 14 óráig eljuttatja azokat számítógépes feldolgozásra. Az adatrögzítést legkésőbb a választást követő második nap 17 óráig be kell fejezni!

Ha a jegyzékek rögzítését a HVI-ben végzik, akkor azok rögzítését ott kell befejezni, és gondoskodni kell arról, hogy az adatokat tartalmazó floppy a választást követő második napon legkésőbb 17 óráig az OEVI-ben is feldolgozásra kerülhessen.

Az Ellenőrzőlap eredeti példányán a HVI vezetője a szavazás lezárását követően ismét adatgyűjtést végez (6., 7., 8. rovatok), és az Ellenőrzőlap másolatát a jegyzőkönyvekkel együtt az OEVI-hez továbbítja.

4.4. Az első és második forduló közötti időszakban

Az F2 és T2 jelű jegyzékeket kell vezetni a 4.1. pontban leírtak szerint, a második fordulós névjegyzékpéldány alapján.

A HVI feladatai megegyeznek a 4.1. pontban leírtakkal, kivéve, hogy a választást megelőző napon az F2, T2 jegyzékekkel és a második forduló Ellenőrzőlapjával dolgozik. A feldolgozás is hasonlóképpen történik.

4.5. A szavazás napján (második forduló)

A szavazókörökben az F2, T2 jelű jegyzékeket vezetik az első fordulóra vonatkozó szabályokkal megegyezően (lásd 4.2. pont). A HVI feladatai megegyeznek a 4.3. pontban leírtakkal, azzal az eltéréssel, hogy az F2, T2 jegyzékekkel és a második forduló Ellenőrzőlapjával dolgozik.

2. számú melléklet 1. számú minta³

ÚTMUTATÓ

(F1 — az első forduló végéig, F2 — az első forduló végétől a második forduló végéig vezetendő)

A jegyzéket a választás napját megelőző nap 16 óráig a HVI vezetője, a választás napján az SZSZB jegyzőkönyvvezetője vezeti szavazókörönként.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon választójoggal rendelkező személyek adatait, akik a névjegyzékbe a lakóhelytől távol történő szavazást lehetővé tevő igazolás, személyazonosító igazolvány vagy egyéb választójogot igazoló okirat alapján, illetve lakóhelyváltozást követően kerültek felvételre. A személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készült névjegyzékben nem szereplő, de a helyi nyilvántartásban rendelkezésre álló adatok alapján a HVI vezetőjének döntése értelmében felvett személyek adatait szintén fel kell vezetni a jegyzékre. Ugyanígy kell eljárni, ha a névjegyzékből történt kihagyás miatti kifogást követően a HVI vezetőjének vagy a bíróság döntése alapján az érintettet abba felveszik.

A felvétel oka mező értéke:

1, ha a személyt kérésére, személyazonosító igazolványa vagy választójogát igazoló okirata (házasság, honosítás, bírósági ítélet);

2, ha a személyt lakóhelyváltozás;

3, ha a személyt lakóhelyétől távol történő szavazást lehetővé tévő igazolás;

4, ha a személyt a helyi nyilvántartásban rendelkezésre álló adatokat figyelembe véve, a HVI vezetőjének döntése;

5, ha a személyt kifogást követően a bíróság döntése

alapján veszik fel a névjegyzékbe.

A jegyzék szürke részében a felhasznált lapok mindegyikén fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékbe történő felvételkor, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

Amennyiben a személyi azonosítót a felvételkor valamilyen okból nem lehet hitelt érdemlően megállapítani (nincs igazolás, nem szerepel a személyazonossági igazolványban), a HVI vezetője a helyi, a területi vagy a központi személyiadat- és lakcímnyilvántartásból pótolja a felvett adatok alapján.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Például 1-es névjegyzék sorszám esetén: 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait folyamatos lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A szavazást megelőző nap 16 óra után az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ide tartozó mezőben, (lehetőleg az első lapon) és azonnal továbbítja az OEVI-be. Egyúttal a következő lapsorszámmal folytatva átadja a szavazókörnek további vezetésre.

A szavazókörben kiállított lapokkal hasonlóan kell eljárni, azzal a különbséggel, hogy az összesített lapszámot a másik mezőben kell feltüntetni. A jegyzékeket a szavazás befejezése után a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt a HVI vezetőjéhez kell továbbítani.

2. számú melléklet 2. számú minta⁴

ÚTMUTATÓ

(T1 — az első forduló végéig, T2 — az első forduló végétől a második forduló végéig vezetendő)

A jegyzéket a szavazás napját megelőző nap 16 óráig a HVI vezetője, a szavazás napján az SZSZB jegyzőkönyvvezetője vezeti szavazókörönként.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon személyek adatait, akiket a névjegyzékből azért kell törölni, mert lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást kaptak; a személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készített névjegyzékben szerepelnek, de a helyi nyilvántartás adatait figyelembe véve, illetve a névjegyzék készítése után bekövetkezett változások miatt abból törölni kellett. Ugyanígy kell eljárni, ha a névjegyzékben szereplő személyt kifogás alapján a HVI vezetője abból törölte.

A törlés oka mező értéke:

6, ha a személyt lakóhelyváltozás miatt a jegyző a névjegyzékből törölte;

7, ha a személy lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást kapott;

8, ha a személy a személyiadat- és lakcímnyilvántartás területi vagy központi rendszeréből készített névjegyzékben szerepel, de a névjegyzék készítése után bekövetkezett változásokat figyelembe véve abból törölni kellett (elhalálozás, választójog elvesztése);

9, ha a névjegyzékben szereplő személyt kifogás alapján a HVI vezetője törölte.

A jegyzék felső szürke részében a felhasznált lapok mindegyikén fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékből történt törléssel egyidejűleg, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Például 1-es névjegyzék sorszám esetén: 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait folyamatos lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

3. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vétele

1. Azonosítás

1.1. A jelölő szervezetek azonosítása

A jelölő szervezetek azonosítása céljából a választási informatikai rendszer belső használatra országosan egységes azonosítót képez.

1.2. A jelöltek azonosítása

A jelöltek azonosítása a választási rendszerben személyi azonosítójuk segítségével történik.

A megadott személyi azonosító helyességét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás által kiadott hatósági igazolvány vagy más okirat (pl. azértesítő) bekérésével ellenőrzi a választási iroda.

A választási eredményeket tartalmazó jegyzőkönyveken, adatlapokon az egyéni választókerületi jelölteket egy rövid, hárompozíciós kód azonosítja. E kód a választókerület azonosítóival kiegészítve szolgálja az azonosítást. A kód első két pozícióját véletlenszerűen állítja elő a nyilvántartásba vételkor a számítógépes rendszer, míg harmadik pozíciója egy ellenőrző szám.

1.3. A listák azonosítása

A listák azonosítása a választási rendszerben a bejelentők által megadott azonosító név segítségével történik.

A választási eredményeket tartalmazó jegyzőkönyveken, adatlapokon az egyes listákat egy rövid, hárompozíciós kód azonosítja. E kód a területi listák esetében a megye/főváros azonosítóival kiegészítve szolgálja az azonosítást. A kód első két pozícióját véletlenszerűen állítja elő a nyilvántartásba vételkor a számítógépes rendszer, míg harmadik pozíciója egy ellenőrző szám.

2. A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentéseinek fogadása és nyilvántartásba vétele

A jelölő szervezeteket, a jelölteket és a listákat az illetékes választási bizottság veszi hivatalosan nyilvántartásba. Az ezzel kapcsolatos feladatokat a választási iroda végzi a választás-előkészítő, illetve a jelöltajánlást ellenőrző számítógépes rendszer segítségével.

2.1. A bejelentések fogadása, a regisztráció és a nyilvántartásba vétel ügyviteli teendői

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vételének ügyviteli folyamata két fázisból áll:

— A választási iroda átveszi a bejelentést tartalmazó iratokat, azokat ellenőrzi, majd a számítógépes rendszerben regisztrálja azokat (a továbbiakban a regisztráció fogalommal azonosítjuk ezt a fázist). Az egyéni jelölt esetében ezt követi a jelöltajánlások ellenőrzése.

— Az illetékes választási bizottság a benyújtott iratok alapján döntést hoz a bejelentett szervezet, jelölt, lista nyilvántartásba vételéről (a továbbiakban a nyilvántartásba vétel fogalommal azonosítjuk ezt a fázist).

Az illetékes választási iroda teendői:

A jelölő szervezetek, jelöltek és a listák bejelentéseinek átvételét úgy kell megszervezni, hogy az átvételkor lehetőleg azonnal megtörténhessen a számítógépes regisztráció és — a jelöltajánlások felülvizsgálatát kivéve — az adatellenőrzés.

A bejelentések megtételét megfelelő formanyomtatványokon kell teljesíteni, ezek hiányában a bejelentőt el kell látni a megfelelő formanyomtatványokkal és szakszerű segítséget kell nyújtani azok kitöltéséhez.

A törvényben előirt adatok, nyilatkozatok és igazolások megléte a szervezet, jelölt, lista nyilvántartásba vételének feltétele, ezért a bejelentés átvételekor fel kell hívni a bejelentő figyelmét a hiányzó törvényi kellékek pótlására.

A bejelentő figyelmét fel kell hívni a törvényben nem előírt adatok esetleges hiányából adódó következményekre.

A szervezetek képviselőivel tisztázni kell, hogy a szavazólapokon és a tájékoztatókban fel kívánják-e tüntetni az emblémákat. Ha igen, akkor az emblémát kérni kell.

Kérni kell minden jelölttől az SZ formanyomtatványon nyilatkozatát, arcképét és önéletrajzát. Az egyéni és listán szereplő jelöltek fényképei és életrajzai az Internet-en, a tv műsorában és a nyomtatott kiadványokban megjelennek, ezért ezek hiánya a nyilvánosság előtt ismertté fog válni. A nyilatkozat, a fénykép és az életrajz átadásának tényét a számítógépes nyilvántartásban jelezni kell. Természetesen arról a jelölttől (illetve képviselőjétől), akiről már adtak le fényképet és életrajzot (ezt a számítógépes nyilvántartás jelzi) nem kell újat kérni.

A bejelentés során átvett iratokról átvételi elismervényt (Igazolás a bejelentésről) kell adni, feltüntetve az átvett iratokat és az átvétel időpontját.

A megfelelő formanyomtatványokon tett bejelentéseket a számítógépes rendszerben haladéktalanul, lehetőleg még a bejelentő jelenlétében regisztrálni kell. A számítógépes regisztráció által szolgáltatott visszaigazolás egy példányát a bejelentőnek át kell adni, illetve meg kell küldeni, a másik példányt a bizonylatokkal együtt irattározni kell.

A számítógépes rendszer ügyel arra, hogy azonos nevű szervezetek, egy választókerületben azonos nevű jelöltek ne fordulhassanak elő. Ha a számítógépes rendszer a számítógépes regisztráció során erre utaló jelzést ad — és a bejelentő nincs jelen, illetve a felhívásra nem ad módosító kiegészítést — , a másodikként bejelentett szervezet, jelölt nevét annak utolsó karakterén 2-es (ha már volt, 3-as stb.) sorszámmal kell megkülönböztetni, és a számítógépes rendszerben regisztrálni. A választási iroda felhívja a bejelentő figyelmét a megkülönböztetésre, melyet az előírt bejelentő formanyomtatványon kell bekérni.

A hivatalos nyilvántartásba vétel az illetékes választási bizottság döntésével valósul meg. A nyilvántartásba vételről igazolást kell kiállítani, és azt meg kell küldeni a bejelentőnek.

Az illetékes választási bizottság nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntését, a felmerülő jogorvoslati igények bejelentését, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését a számítógépes rendszerben regisztrálni kell.

Az illetékes választási irodák feladata felszólítani a bejelentőt a hibás adatok javítására, a hiányos adatok pótlására. A bejelentő által szolgáltatott adatváltozásokat a számítógépes rendszerben haladéktalanul regisztrálni kell és a rendszer által szolgáltatott visszaigazolás (az eredeti és az új állapotot tartalmazó listát összetűzve) egy példányát a választási iratok között kell őrizni. A módosított adatokat tartalmazó listát a bejelentőnek is át kell adni.

Adathiány pótlása, hibás adat javítása a nyomdai adatátadás megtörténtéig bármikor, azt követően a szavazólapok ellenőrzési rendjére figyelemmel végezhető. A szavazólapok jóváhagyása után az OVI-val folytatott egyeztetés szerint kell eljárni.

Az Országos Választási Iroda kiemelt feladatai:

— a szervezetek bejelentése, a jelölt- és listaállítások folyamatának felügyelete és nyomon követése,

— a központi ellenőrzések (a többes jelölések, a személyiadat- és lakcímnyilvántartással és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásával történő összevetések eredményei), adatpótlások és hibajavítások végrehajtása,

— a nyomdai adatátadás, szavazólap-ellenőrzés folyamatában való részvétel és a folyamat irányítása,

— a speciális kezelést igénylő bizonylatok (embléma, fénykép, önéletrajz) központi nyilvántartása, a számítógépes rögzítés felügyelete és ellenőrzése,

— a különféle adatszolgáltatások (nyilvánosság, pártok, médiák), valamint a szervezetek és jelöltek bankszámlaadatainak a Pénzügyminisztérium részére történő szolgáltatása.

2.2. A jelölő szervezetek nyilvántartásba vétele

A választáson induló jelölő szervezeteknek nyilvántartásba kell vetetni magukat, a legelső országgyűlési egyéni választókerületi képviselőjelöltjük állítása előtt.

A bejelentést a Ve. 51. § (1) bekezdése szerinti választási bizottságnál kell megtenni. A bejelentéshez a P1 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

A közösen egyéni jelöltet, területi listát állító jelölő szervezetek országosan egységes nyilatkozatot tehetnek a szavazatok egymás közötti felosztására. A nyilatkozat megtételéhez a P2 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

A nyilatkozat hatálya kiterjed a közösen nyilatkozó jelölő szervezetek valamennyi

— közös listájára kapott szavazataik felosztására az 5—10—15%-os határ kiszámításához, továbbá

— a közös jelöltjeik, listáik töredékszavazatainak megosztására a jelölő szervezetek országos listái között.

A nyilatkozatban meg kell jelölni, hogy a felosztás során keletkező osztási maradékot (egy vagy néhány szavazatot) mely kedvezményezett párt kapja meg.

A jelölő szervezetek valamennyi adatát és a nyilatkozatot a bejelentést fogadó választási iroda számítógépes nyilvántartásba veszi.

A jelölő szervezet bejelentésével kapcsolatos változtatási igényeket az P1 jelű formanyomtatvány ismételt kitöltésével lehet bejelenteni.

A P1 jelű formanyomtatványhoz mellékelni kell a szervezet emblémáját (fekete-fehér formában, min. 20 mm, max. 40 mm magasságú méretben, opcionálisan színesben is), ha a szavazólapokon fel kívánják tüntetni. A színes embléma az Internet-en, a televizió(k)ban és az egyes kiadványokban jelenik meg.

A szervezet emblémáját az illetékes választási iroda ellátja a szervezet számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, és zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok nyomdának történő átadásáról, valamint számítógépes rögzítéséről.

2.3. Egyéni választókerületi jelölt bejelentése

A jelölteket az E1 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni, mellékelve az ajánlószelvényeket és a szükséges nyilatkozatokat tartalmazó SZ jelű nyomtatványt.

A választások alkalmával a jelöltnyilvántartás a hivatalos nevet és címet használja. Az azonos nevűek megkülönböztetésére az illetékes választási bizottság felhívja a jelöltet nevének kiegészítésére, amely az adott választókerületre érvényes.

A személyi azonosító és a név helyességét a személyiadat- és lakcímnyilvántartással összevetve ellenőrizni kell. Név eltérésnél — ha nem elírásról van szó, pl. László helyett Laszló szerepel — a listát állító szervezeten keresztül ellenőriztetni kell a nyilvántartásba vett névalakot. Az elírás javítható. Ha az ellenőrzésnél a jelölt nyilvántartásbeli beazonosítása során a legcsekélyebb kétely is felmerül, tisztázni kell a jelölt azonosságát és helyes adatait. Ellenőrizendő, hogy a jelöltnek van-e választójoga.

A jelölés elfogadásához az ajánlószelvényeket a választói névjegyzék alapján ellenőrizni kell (ezen a személyiadat- és lakcímnyilvántartást és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartását értjük).

Az ellenőrzés kiterjed arra, hogy

— létezik-e választópolgár az adott személyi azonosítóval;

— egyeznek-e a választópolgár személyiadat- és lakcímnyilvántartásbeli adatai az ajánlószelvény adataival;

— a választópolgár lakóhelye abban az országgyűlési egyéni választókerületben van-e, ahol jelöltet ajánlott;

— a polgár választójogosult-e;

— a választópolgár nem ajánlott-e két vagy több jelöltet is.

Az ellenőrzési eljárás lefolytatása kötelező. Az ellenőrzést elvégezheti az OEVI vagy külön kérésre a TÁKISZ. Az ellenőrzési eljárást részletesen a 4. pont tartalmazza.

A jelöléssel kapcsolatos változtatási igényeket az E1 jelű formanyomtatvány ismételt kitöltésével lehet bejelenteni. A változtatás bejelentéskor a számítógépes regisztráción történt átvezetésről az eredeti és az új adatokat egyaránt tartalmazó igazolást kell adni.

Az E1 jelű formanyomtatványhoz kérni kell az SZ jelű formanyomtatványt, mely tartalmazza a jelölt nyilatkozatát, életrajzát és mellékletként arcképét (9 X 13-as méretben).

A jelölt fényképét és életrajzát az OEVI ellátja a személy számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, és zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok számítógépes rögzítéséről.

2.4. Területi lista állítása

A területi listát az illetékes választási bizottságnál az M1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú M2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Jelöltet törölni a bejelentés után is lehet. Ha a listáról egy jelölt kiesik, helyébe a listán soron következő lép. Ezenkívül a bejelentett listán nem lehet módosítani (új jelölt bejelentése, a kiesett jelölt helyett más jelölt állítása, a bejelentett jelöltsorrend megváltoztatása nem lehetséges). A listával kapcsolatos változtatási igényeket az M3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Az M2 jelű formanyomtatvány minden kitöltött jelölt-tételéhez mellékelni kell az SZ jelű formanyomtatványt, mely tartalmazza a jelölt nyilatkozatát, életrajzát és mellékletként arcképét (9 X 13-as méretben).

Az azonos listához tartozó jelöltek fényképeit és életrajzaik másolatait a TVI közös csomagba helyezi, melyen feltünteti a lista nevét és a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelét. A csomagokat a TVI folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok számítógépes rögzítéséről.

2.5. Közös területi lista állítása

A közös listát az TVB-nél az M1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú M2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Közös lista állítása és módosítása esetén a listát állító szervezetek képviselőinek egybehangzó nyilatkozatát kell kérni. A választási szervek a közös listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért ennek a személynek az adatait is meg kell adni a közös lista állításkor.

A közös listára egyebekben a 2.4. pontot kell alkalmazni.

2.6. Területi listák kapcsolása

A területi listák kapcsolását a K1 jelű és kellő számú K2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni. A bejelentés tartalmazza a kapcsolás résztvevőit (a taglistákat), a kapcsolt listák sorrendjét és a kapcsolt listákon szereplő jelöltek mandátumhozjutási sorrendjét.

2.7. Listasorszám

A listasorszám kisorsolásának eredménye az S1 jelű formanyomtatványra kerül, és a TVI gondoskodik a számítógépes rögzítésről.

2.8. Országos lista állítása

Az országos listát az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Jelöltet törölni a bejelentés után is lehet. Ha a listáról egy jelölt kiesik, helyébe a listán soron következő lép. Ezen kívül a bejelentett listán nem lehet módosítani (új jelölt bejelentése, a kiesett jelölt helyett más jelölt állítása, a bejelentett jelöltsorrend megváltoztatása nem lehetséges). A listával kapcsolatos változtatási igényeket az L3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Az L2 jelű formanyomtatvány minden kitöltött jelölt-tételéhez mellékelni kell az SZ jelű formanyomtatványt, mely tartalmazza a jelölt nyilatkozatát, életrajzát és mellékletként arcképét (9×13-as méretben). Az OVI gondoskodik a jelöltek fényképének és életrajzának számítógépes rögzítéséről.

2.9. Közös országos lista állítása

A közös listát az OVB-nél az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

A közös listára egyebekben a 2.8. pontot kell alkalmazni.

2.10. Országos listák kapcsolása

Az országos listák kapcsolását a K1 jelű és kellő számú K2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni. A bejelentés tartalmazza a kapcsolás résztvevőit (a taglistákat), a kapcsolt listák sorrendjét és a kapcsolt listákon szereplő jelöltek mandátumhozjutási sorrendjét.

2.11. Listasorszám

A listasorszám kisorsolásának eredménye az S1 jelű formanyomtatványra kerül, és az OVI gondoskodik a számítógépes rögzítésről.

3. A nyomda által elkészített szavazólapok jóváhagyása

Az OVI a számítógépes nyilvántartás keretein belül felügyeli a szavazólapok adattartalmához szükséges adatok teljességét. Elkészíti és a nyomdával egyezteti és szavazólapok adatait tartalmazó számítógépes állományokat, majd azokat átadja a nyomdának.

Az OVI értesíti aTVI-k vezetőit a szavazólap-felülvizsgálat nyomdával egyeztetett ütemezéséről. A TVI vezetője megszervezi az OEVB-k és a TVB szavazólap-jóváhagyó üléseit.

A nyomda az OVI-val egyeztetett ütemtervnek megfelelően átadja az elkészült szavazólapok (MINTA felirattal érvénytelenített) képét tartalmazó állományokat az OVI-nak, melyek ellenőrzése után az OVI értesíti a TVI-ket a szavazólap-képek elkészültéről.

Az OEVB-k és a TVB ülésén a szavazólap-képek számítógépen megtekinthetők, két példányban kinyomtatandók és ellenőrizendők. Az ellenőrzés során

— az elfogadott szavazólapokat aláírással hitelesíteni kell,

— a hibás szavazólapmintán a hibákat kézzel javítani kell.

Az ellenőrzés után az egyik példányt az OVI, a másik példányt az illetékes választási bizottság kapja.

A számítógépes nyilvántartásban lévő hibákat a TVI-nek kell haladéktalanul a választás-előkészítő számítógépes rendszerben a helyszínen javítania. (A többi hibát — pl. emblémacsere — a nyomdában kell javíttatni.)

A szavazólap-ellenőrzés eredményét kísérőjegyzékre kell felvenni, jelölve minden szavazólapnál, hogy

— jóváhagyott, vagy

— hibás, ezen belül

— helyben javított hiba, vagy

— helyben nem javítható, nyomda által korrigálandó hiba

fordult elő a szavazólapon.

A kísérőjegyzéket, valamint a hibás szavazólapmintákat haladéktalanul (telefaxon) meg kell küldeni az OVI-nak. A kísérőjegyzék egy példányát, valamint a jóváhagyott és a hibás szavazólapmintákat futárral az OVI-ba kell továbbítani.

Az OVI a megküldött bizonylatok alapján ellenőrzést végez, majd intézkedik a nyomda értesítéséről, és szükség szerint a javított szavazólap-állományok, a korrigált szavazólapminták átadásáról.

A nyomda az utasításoknak megfelelően elkészíti a javított szavazólapokat és az OVI rendelkezésére bocsátja a javított szavazólapképeket tartalmazó adatállományokat.

A továbbiakban az első ellenőrzéssel azonos módon kell eljárni.

4. A jelöltajánlások elenőrzése

A jelöltajánlások ellenőrzésének módjai

4.1. A jelöltajánlások ellenőrzése az OEVI feladata. Az ellenőrzést végezheti vagy végeztetheti manuálisan vagy számítógéppel támogatva. Az ellenőrzést — tekintettel a nyilvántartásba vétel 3 napon belüli határidejére — az ajánlószelvények benyújtását követően haladéktalanul el kell végezni.

4.2. Az ajánlások törvényi feltételeinek meglétét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás és a névjegyzék adataira, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartására támaszkodva kell ellenőrizni.

4.3. A többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését el kell végezni. Amennyiben a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett jelölt ajánlásainak száma a szükséges alá csökken, erről értesíteni kell az OEVB-t. Az OEVB ilyen értelmű döntése esetén a jelölés elfogadásának megsemmisítését a jelöltnyilvántartáson át kell vezetni.

4.4. A jelöltajánlás számítógépes ellenőrzése esetén az OEVI vezetőjének biztosítania kell a rendszer működtetéséhez szükséges feltételeket.

A jelöltajánlások ellenőrző rendszere működtetésének feltételei

4.5. A jelöltajánlások ellenőrző rendszere a helyi vagy a megyei személyiadat- és lakcímnyilvántartáshoz kapcsolódva működtethető. Azon OEVK-k esetén, ahol az OEVK területe nem nyúlik túl a település határain, alkalmazható a helyi szintű ellenőrzés (a továbbiakban: helyi rendszer), egyéb esetekben a megyei nyilvántartáshoz kapcsolódó változatot (a továbbiakban: megyei rendszer) kell alkalmazni. Utóbbi működtethető az OEVK-ban vagy a TÁKISZ-nál.

4.6. Amennyiben az OEVI vezetője számítógépes jelöltajánlás-ellenőrző rendszer alkalmazása mellett dönt, erről a választás első fordulóját megelőző 65. napig tájékoztatnia kell a TVI vezetőjét.

4.7. Ha az OEVI vezetője helyi vagy OEVK-ban működő megyei rendszert kíván alkalmazni, a TVI vezetője a választás első fordulóját megelőző 58. napig gondoskodik a rendszer telepítéséről, valamint a rendszer működtetéséhez szükséges dokumentációk és a jelszó eljuttatásáról a működés helyszínére.

4.8. Az OEVI vezetője intézkedik a rendszer működési feltételeinek kialakításáról és a szükséges oktatások megtartásáról:

a) helyi rendszer alkalmazása esetén a rendszert olyan számítógépre kell telepíteni, amelyen elérhetők a helyi személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatai,

b) megyei rendszer OEVK-ban történő alkalmazásánál a rendszer olyan számítógépen működtethető, amely táv-adatfeldolgozó hálózaton keresztül eléri a TÁKISZ személyiadat- és lakcímnyilvántartását,

c) TÁKISZ-ban üzemeltetett megyei rendszer esetén arra a gépre kell telepíteni a rendszert, amelyen a megyei személyiadat- és lakcímnyilvántartás működik.

A számítógépes jelöltajánlás-ellenőrzés folyamata

4.9. A számítógépes jelöltajánlás-ellenőrzést meg kell előzze az ajánlószelvények formai ellenőrzése.

4.10. A formailag elfogadott ajánlószelvények számítógépes ellenőrzését a választókerület és a jelölt adatainak megadásával kell kezdeni.

4.11. Az ajánlószelvényen szereplő személyi azonosító alapján — amennyiben ezzel az azonosítóval a 4.2. pont szerinti nyilvántartások valamelyikében szerepel személy — a rendszer megjeleníti az ajánló személyi adatait a képernyőn, egyben javaslatot tesz az ajánlás elfogadására, felülvizsgálatára vagy visszautasítására.

4.12. A képernyőn megjelenő adatokat az OEVI ellenőrzést végző megbízottja összehasonlítja az ajánlószelvényen szereplő adatokkal. Az összehasonlítás eredményétől és a rendszer javaslatától függően dönt az ajánlásról:

a) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai (neve/i/, lakcíme és az OEVK száma) megegyeznek az ajánlószelvény adataival, és a rendszer az ajánlás elfogadását javasolta, az ajánlást elfogadja,

b) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai megegyeznek az ajánlószelvény adataival, de a rendszer az ajánlás felülvizsgálatát javasolta vagy az ellenőrzést végző nem tud egyértelmű döntést hozni, az ajánlószelvényt a számítógépes nyilvántartás adataival együtt felülvizsgálatra továbbítja (pl. abban az esetben, ha a polgár a jelölés időszaka alatt költözött a választókerületbe, akkor az előző lakcíme szerinti választókerületben ellenőrizhető, hogy ott nem ajánlott-e jelöltet),

c) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai nem egyeznek meg az ajánlószelvény adataival, vagy megegyeznek, de a rendszer az ajánlás visszautasítását javasolta (pl. a polgár szerepel a választójoggal nem rendelkezők nyilvántartásában vagy előzőleg már ajánlott), az ajánlást elutasítja.

4.13. Az egy jelöltre vonatkozó összes ajánlószelvény feldolgozását követően (beleértve a felülvizsgálatra átadott esetek eldöntését is) az OEVI az ajánlószelvényeket a számítógépes ellenőrzés eredményét tartalmazó kimutatással együtt átadja az OEVB-nek.

4.14. Az OEVB döntését követően az OEVI gondoskodik a jelölt számítógépes nyilvántartásba vételéről, szükség esetén intézkedik a jelölés megsemmisítésének átvezetéséről.

3. számú melléklet 1. számú minta⁵

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: P1

Bizonylat neve: JELÖLTET, LISTÁT ÁLLÍTÓ JELÖLŐ SZERVEZET BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottságnak a választáson bármilyen formában induló jelölő szervezeteknek a választások technikai lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A jelölő szervezet megbízottjaként olyan személyt kérünk megnevezni, aki a jelölt- és listaállítás adminisztratív ügyeiben illetékes, akivel a választási bizottságok, illetve a választási irodák a kapcsolatot tarthatják.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt ,,X'' megadásával,

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— ha nem adja meg a szervezet nevét angol nyelven, akkor az angol nyelvű tájékoztatásokon is magyarul fog megjelenni.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

— címként a jelölő szervezet szokásos postai címét kérjük feltüntetni,

— a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le.

3. számú melléklet 2. számú minta⁶

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: P2

Bizonylat neve: NYILATKOZAT A JELÖLŐ SZERVEZETEK SZAVAZATAINAK ÉS TÖREDÉKSZAVAZATAINAK MEGOSZTÁSÁRÓL

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson induló több jelölő szervezet által állított egyéni képviselőjelölt, illetve lista szavazatainak és töredékszavazatainak megosztását.

A bizonylaton valamennyi, a közös jelölt, lista állításában részt vevő jelölő szervezetet fel kell sorolni hivatalos nevük feltüntetésével, továbbá a kapott területi listás szavazatok és az országos listáikra feljuttatni kívánt töredékszavazatok arányát. A megadott arány összegének ki kell adnia a 100,00%-ot.

Kerekítési kedvezményezettet akkor kell megjelölni, ha egynél több országos listára juttatnak fel töredékszavazatokat. A töredékszavazatok felosztásánál egy-egy listára csak egész számú szavazat juttatható fel, ezért az osztás eredményének tört számaiból keletkezik egy igen csekély maradék. A kedvezményezett lista ezt a maradékot (általában 1—2 szavazatot) kapja meg.

A bizonylat kitöltési szabályai:

— a kerekítésnél kedvezményezett lista megadását X jellel kell jelezni és csak egyetlen kedvezményezett lista lehet,

— a százalékos arányt 2 tizedes pontossággal kell megadni.

3. számú melléklet 3. számú minta⁷

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: E1

Bizonylat neve: EGYÉNI KÉPVISELŐJELÖLT BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az országgyűlési egyéni választókerületi választási bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson induló egyéni képviselőjelöltnek a választások technikai lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelöltet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt ,,X'' megadásával,

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a jelölt neve rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

— a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is.

A bizonylathoz mellékelni kell az SZ jelű nyomtatványt!

3. számú melléklet 4. számú minta⁸

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: M1

Bizonylat neve: TERÜLETI LISTA ÁLLÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a területi választási bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson bármilyen formában induló listák azonosító adatait, melyek a választások technikai lebonyolításához is szükségesek.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A lista megbízottjaként egy olyan kompetens személyt kérünk megnevezni, aki a listával kapcsolatos adminisztratív ügyekben illetékes, akivel a választási bizottságok, illetve a választási irodák a kapcsolatot tarthatják.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg, van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt ,,X'' megadásával,

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— ha nem adja meg a lista nevét angol nyelven, akkor az angol nyelvű tájékoztatásokon is magyarul fog megjelenni.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a cím település rovatoknál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

— a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

— közös lista állítása esetén a jelölő szervezetek sorrendje határozza meg a szavazólapon történő megjelenést. Amennyiben 5-nél több jelölő szervezet állít közös listát, akkor a 3. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni és valamennyi aláírással ellátni.

A jelöltek adatait az M2 jelű bizonylaton kell megadni!

3. számú melléklet 5. számú minta⁹

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: M2

Bizonylat neve: TERÜLETI LISTA ÁLLÍTÁSA — KÉPVISELŐJELÖLTEK ADATAI

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a területi választási bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson az M1 bizonylaton megadott területi lista képviselőjelöltjeinek adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a lista jelöltjét az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, így fognak megjelenni minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— a listát állító jelölő szervezet(ek) képviselőjének minden oldalt szignálnia kell.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a személyi azonosító pontos kitöltése feltétele a lista elfogadásának. Ha a jelöltet más választási bizottságnál már bejelentették (pl. egyéni jelöltként is indul), a nevét az ott megadottal betűről betűre megegyező módon kell beírni (kivéve, ha az azonos nevű jelöltek megkülönböztetése érdekében ott nem a hivatalos nevét használta),

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a jelöltet indító jelölő szervezet rovatot csak közös lista állítása esetén kell kitölteni,

— a jelölteket folyamatosan növekvő sorszámmal kell ellátni, amely szerint a listára kerülnek,

— 5-nél több jelölt esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni a szükséges számban, s azokat egytől kezdődő oldalszámmal kell ellátni.

A bizonylathoz mellékelni kell az SZ jelű nyomtatványt!

3. számú melléklet 6. számú minta¹⁰

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: M3

Bizonylat neve: TERÜLETI LISTA ÁLLÍTÁSA, HIBÁSAN MEGADOTT ADATOK JAVÍTÁSA, JELÖLT KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a területi választási bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson M1, illetve M2 bizonylatokon megadott adatokkal induló területi lista jelöltjei adatainak korrekcióját.

E bizonylatot kell kitölteni a jelölt listáról való kiesésekor, jelölt névformájának, illetve nyilvántartott személyi azonosító módosításakor.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni,

— van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt ,,X'' megadásával,

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a jelölt sorszáma rovatban a jelölt M2 nyomtatványon szereplő sorszámát kell megadni,

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a jelöltet indító jelölő szervezet rovatot csak közös lista esetén kell kitölteni.

3. számú melléklet 7. számú minta¹¹

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L1

Bizonylat neve: ORSZÁGOS LISTA ÁLLÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson indított országos listák azonosítási adatait, melyek a választások technikai lebonyolításához is szükségesek.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— ha nem adja meg a lista nevét angol nyelven, akkor az angol nyelvű tájékoztatásokon is magyarul fog megjelenni.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon írhatók le,

— a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is.

A jelöltek adatait az L2 jelű bizonylaton kell megadni!

3. számú melléklet 8. számú minta¹²

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L2

Bizonylat neve: ORSZÁGOS LISTA ÁLLÍTÁSA — KÉPVISELŐJELÖLTEK ADATAI

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson L1 bizonylaton megadott országos lista képviselőjelöltjeinek adatait.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— a listát állító jelölő szervezet(ek) képviselőjének minden oldalt szignálnia kell.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a jelöltet indító jelölő szervezet rovatot csak közös lista állítása esetén kell kitölteni,

— a jelölteket folyamatosan növekvő sorszámmal kell ellátni, amely szerint a listára kerülnek,

— 5-nél több jelölt esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni a szükséges számban, s azokat egytől kezdődő oldalszámmal kell ellátni.

A bizonylathoz mellékelni kell az SZ jelű nyomtatványt!

3. számú melléklet 9. számú minta¹³

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L3

Bizonylat neve: ORSZÁGOS LISTA ÁLLÍTÁSA, HIBÁSAN MEGADOTT ADATOK JAVÍTÁSA, JELÖLT KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson L1, illetve L2 bizonylatokon megadott adatokkal induló országos lista jelöltjeivel kapcsolatos bárminemű változást, a megadott jelölt adatok korrekcióját.

E bizonylatot kell kitölteni a jelölt listáról való kiesésekor, új jelölt listára való bejelentésekor, jelölt név formájának, illetve nyilvántartott személyi azonosítójának módosításakor.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a jelölt sorszáma rovatban a jelölt L2 nyomtatványon szereplő sorszámát kell megadni,

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

— a jelöltet indító jelölő szervezet rovatot csak közös országos lista esetén kell megadni.

3. számú melléklet 10. számú minta¹⁴

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: K1

Bizonylat neve: ORSZÁGOS / TERÜLETI LISTÁK KAPCSOLÁSA

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a területi, illetve Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson indított területi, illetve országos listák kapcsolásának adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listakapcsolást az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton.

A bizonylaton a kapcsolásban részt vevő listák M1, illetve L1 jelű bizonylaton bejelentett hivatalos nevét kell feltüntetni.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

— a listasorrend a kapcsolásban részt vevő listák egymáshoz viszonyított sorrendjét jelenti.

A bizonylathoz mellékelni kell a K2 nyomtatványt!

3. számú melléklet 11. számú minta¹⁵

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: K2

Bizonylat neve: ORSZÁGOS / TERÜLETI LISTÁK KAPCSOLÁSA, MANDÁTUMHOZJUTÁS SORRENDJE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a területi, illetve Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson indított kapcsolt listák jelöltjeinek mandátumhozjutási sorrendjét.

Ha a sorrendet valamely okból korrigálni kell a törvényben megadott határidőn belül, a helyes sorrendről ugyanezt a bizonylatot kell kitölteni. Ha a kapcsolásban részt vevő egyik taglistáról kiesik egy jelölt, akkor helyébe a taglista következő jelöltje lép, de nem változik az a tény, hogy melyik taglista hányadik sorszámú jelöltje kapja a soron következő mandátumot, nem kell korrekciót bejelenteni.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listakapcsolást az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

— a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

— csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

— a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására.

3. számú melléklet 12. számú minta¹⁶

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: S1

Bizonylat neve: ORSZÁGOS-TERÜLETI LISTÁK SORSOLÁS ALAPJÁN KIALAKULT SORSZÁMA

Ezt a bizonylatot a területi, illetve Országos Választási Bizottság tölti ki az országgyűlési képviselő-választáson induló listák kisorsolt sorszámainak rögzítése céljából.

A listákat a sorsoláson kapott sorszámok sorrendjében kell feltüntetni.

3. számú melléklet 13. számú minta¹⁷

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: SZ

Bizonylat neve: KÉPVISELŐJELÖLTEK SZEMÉLYI ADATLAPJA

Ezt a bizonylatot a képviselőjelöltek töltik ki.

A képviselőjelölt nyilatkozatát, személyi adatait és 20 soros gépelt önéletrajzát tartalmazza.

Az önéletrajzot szíveskedjék a kijelölt területre írni, amely a kiadványokban és az Internet-en jelenik meg.

Kérjük, hogy fényképét 9 X 13 cm-es formában szíveskedjék leadni, s a hátoldalán tüntesse fel személyi azonosítóját és nevét.

Amennyiben fényképet nem ad le, úgy a kiadványokban és az Internet-en a fénykép helye Önnél üresen marad.

Kérjük a bizonylatot és a fényképet külön borítékban elhelyezni, ráírva a személyi azonosítót és a nevet.

3. számú melléklet 14. számú minta¹⁸

4. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről

Országos, területi és OEVK szinten adatokat kell szolgáltatni a szavazókörökben megjelent és szavazólapot átvett választópolgárok számáról, valamint az ott történt rendkívüli eseményekről. Az országgyűlési képviselő-választáson hat alkalommal — 7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.30 órakor — kell jelenteni az adatokat.

A napközbeni jelentés rendszerének bizonylatai részben központi nyomtatványok (Szavazóköri számlálólap), részben helyben történő sokszorosítással (Területi/kerületi összesítő, OEVI gyűjtő) kerülnek előállításra.

1. Az adattovábbítás

A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetője, végrehajtásáért az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI vezetője felelős. A folyamat felügyeletét a TVI vezetője látja el.

Adatküldésre és adatgyűjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre!

1.1. Az adattovábbítás feltételeinek biztosítása

Ahhoz, hogy a jelentések megfelelő időben, megfelelő helyen a választási irodák rendelkezésre álljanak, az ügyviteli folyamat pontos megszervezése szükséges. A helyi adottságok számbavételével a várható adatmennyiség feldolgozására a lehető leggyorsabb adattovábbítási folyamatot kell kidolgozni, a működési feltételeket meg kell teremteni:

— a bizonylatok megfelelő időben történő előállítása, az előre kitölthető adatok beírása, a szükséges mennyiségű másolati példány előállítása és eljuttatása a szavazókörökbe, illetve a választási irodákhoz,

— a jelentési rendszer feltételeinek pontos ismerete (jelszórendszer az adatküldő és az adatfogadó azonosítására),

— a választási irodákban megfelelő számú adatfogadó személyzet biztosítása, munkabeosztásuk megszervezése (ki, hol és mikor fogadja a beérkező adatokat),

— adatfogadás módjának meghatározása (azonosítókkal előre kitöltött bizonylatok előkészítése, a telefonon vagy faxon érkezett adatok felvezetése a bizonylatokra),

— üzemképes technikai eszközök biztosítása megfelelő számban (telefonvonalak, telefax készülékek, számítógép vagy számológép, iratmásoló, gépjármű stb.),

— segédanyagok biztosítása a zökkenőmentes lebonyolításhoz (pl. tartalék faxpapír, másolópapír stb.).

1.2. Az adatfeldolgozó rendszer

A szavazóköri adatok összesítése történhet manuálisan és — a HVI vezetőjének döntése alapján — számítógépes ellenőrző program segítségével.

1.2.1. Manuális összesítés a HVI-kben

A szavazókörökből beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetőjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenőrzés) ki kell tölteni az adott időpontra előkészített (fejrészében már kitöltött) ,,Összesítő lap'' 5., 6. rovatát.

Az adatok beérkezése, továbbítása:

— ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen adatot haladéktalanul — jelenteni kell az OEVI-nek,

— ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével — a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével — kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell az OEVI-nek,

— az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező — az összesítésből hiányzó — szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek!

1.2.2. Gépi adatellenőrzés a HVI-ben

Az adatellenőrzést végző számítógépes program személyi számítógépen, a helyi rögzítő programrendszer részeként működik.

A napközbeni jelentések adatainak gépi összesítése azt jelenti, hogy a jelentett szavazóköri azonosítók és a megjelenési adatok rögzítését követően gépi ,,Összesítő lap'' listázható az aktuális jelentési időpontokban.

A beérkezett szavazóköri jelentések fogadását és továbbítását gépi feldolgozás esetén is az 1.2.1. pontban leírtak szerint kell végrehajtani.

2. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI feladatai

2.1. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai

Az elsődleges adatszolgáltatást teljesíti. A szavazóköröknek az alábbi időintervallumokban kell adatot szolgáltatniuk a HVI felé.

6.45—7.00, 8.30—8.45, 10.30—10.45, 12.30—12.45, 14.30—14.45, 17.00—17.15

Fontos, hogy a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőre történő továbbításának feltételeit biztosítsa (az 1. pontban leírtak szerint). A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő választók számának megállapításához ,,Számlálólap'' áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a jelentés időpontjáig nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a számlálólapon kell jelentést adni a HVI vezetője részére. A megjelenés adatait a jegyzőkönyvvezető állapítja meg.

A ,,Számlálólap''-ot az utolsó jelentés után is vezetni kell. A szavazás befejeztével a számlálólapon megjelölt szavazószámnak meg kell egyeznie a szavazóként megjelentek számával.

2.2. A HVI feladatai

2.2.1. A szavazást megelőző napon

A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16.00 órakor lezárja a névjegyzéket és megállapítja:

— az eredetileg a forduló névjegyzékében szereplők számát (induló adat),

— a választás napja előtt 16.00 órakor a névjegyzékben szereplő választópolgárok számát,

— a névjegyzékből töröltek és a névjegyzékbe felvettek számát,

és az adatokat haladéktalanul jelenti az OEVI-nek. A jelentéshez kitölti:

— 1 példányban az ,,Ellenőrzőlap'' fejrészét és 1—5. oszlopait, és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre (az eredeti bizonylat a HVI vezetőjénél marad),

— az ,,Összesítő lap'' fejrészét, valamint 1—2—3. oszlopait, és a jelentési időpontok számának megfelelő példányszámban lemásolja (ha helyi rögzítő rendszert használ a HVI, akkor az adatokat a számítógépes rendszerben rögzíti).

2.2.2 A szavazás napján

A napközbeni jelentések első összesítő helye a HVI vezetője, aki a szavazóköri adatokat az ,,Összesítő lapon'' gyűjti, összesíti (kézzel vagy géppel), majd a kötelező jelentési időpontokat követő 15 percben, azaz

7.15—7.30, 9.00—9.15, 11.00—11.15, 13.00—13.15, 15.00—15.15, 17.30—17.45-kor

az illetékes OEVI-nek jelenti.

Az a település vagy kerület, amely több OEVK-hoz is tartozik, az adott településrész vagy kerületrész adatait külön összesíti, és az illetékes OEVI-khez továbbítja.

Az adatfogadás, -feldolgozás és -továbbítás rendjére az 1. pontban foglaltakat kell alkalmazni.

2.3. Az OEVK feladatai

2.3.1. A szavazás napja előtt

— a választás-előkészítő rendszerből kinyomtatja a választási dokumentumok kitöltéséhez szükséges azonosítók listáját, és minden HVI-be eljuttatja,

— fogadja és rögzíti a HVI-ktől érkező ,,Ellenőrzőlap'' adatait,

— fogadja a névjegyzékből utólag töröltek és a névjegyzékbe utólag felvettek jegyzékeit, és elkezdi azok rögzítését.

2.3.2. A szavazás napján

A jelentések második gyűjtőhelye az OEVI. Itt történik a napközbeni jelentések számítógépes adatfeldolgozása és hálózati adattovábbítása a TVI-nek, OVI-nek.

Az OEVI vezetője köteles biztosítani, hogy az OEVK-hoz tartozó HVI-k vezetői által adott jelentéseket az OEVI szervezetten fogadja, és zökkenőmentesen feldolgozza. Az adatgyűjtést a helyi adottságoknak megfelelően úgy kell megszervezni, hogy a települések/szavazókörök adatai lehetőleg 15 percen belül begyűjthetők legyenek (1. pont).

A gyűjtött adatok számítógépes feldolgozásához segítséget nyújt a ,,Gyűjtőlap'', amelynek kitöltése főleg azokban az OEVK-kban célszerű, melyekhez sok település tartozik.

Ha egy település vagy kerület több OEVK-ból áll, az adatok gyűjtése természetesen a szavazóköri adatok gyűjtését és összesítését jelenti (ehhez az ,,Összesítő lap''-ot kell alkalmazni, a ,,Gyűjtőlap'' használata felesleges).

A jelentések feldolgozásának és továbbításának időpontjai:

7.30—7.45, 9.15—9.30, 11.15—11.30, 13.15—13.30, 15.15—15.30, 17.45—18.00

3. A TVI feladatai

A választást megelőző időszakban felügyeli az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét (1. pont). Vészhelyzet esetére megszervezi az adattovábbítás és az adatrögzítés feltételeit a TVI-ben.

4. Az OVI feladatai

Működteti a számítógépes választási rendszert, fogadja a számítógépes hálózaton érkező napközbeni jelentések adatait, folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

4. számú melléklet 1. számú minta¹⁹

5. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Az előzetes szavazatösszesítés

1. A választások nem hiteles eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes választási eredmény) előállítása. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a szavazatok első összeszámlálásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja.

Külön adatlapot kell kitölteni az egyéni választókerületi jelöltekre és a területi listákra leadott szavazatok összesítéséről. Az előzetes választási eredmény adatköre:

— a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,

— a szavazópolgárok száma,

— a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,

— az első és második forduló előzetes eredmény adatai.

2. Szervezési, ügyviteli feladatok

2.1. Az adatlapok előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

Az adatlapokat a HVI — szavazókörönként, szavazástípusonként 1-1 példányban — a központi szállítódobozban kapja meg a szavazás napját megelőző héten. Az adatlapokon a megye/főváros neve és az OEVK sorszáma, a jelöltek és listák nevei és azonosítói nyomdailag előnyomottak.

A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért, az adatlapok tartalmi ellenőrzéséért a TVI vezetője felelős.

A TVI vezetője dönthet úgy, hogy az adatlapok előzetes tartalmi ellenőrzését a HVI vezetői az OEVI-kben tegyék meg.

Ellenőrzési szempontok:

— a szállítódobozban a szavazókörnek megfelelő adatlapok vannak-e benne,

— az adatlapok darabszáma,

— az előnyomott adatok egyezősége.

A telefonos adatjelentéshez a HVI és az OEVI megfelelő számú adatlapot másol.

2.2. Az adatlapok kitöltése

A HVI vezetője a szavazás napja előtt az adatlapokra rávezeti a szavazóköri azonosítókat és az ,,A'' rovatokba beírja a névjegyzékbe 16 óráig felvett választópolgárok számát.

Az adatlapok eredmény adatainak kitöltése — a szavazás befejezését követően — a szavazókörökben, a szavazólapok megszámlálása és összesítése után történik. Az adatlapokat a jegyzőkönyvvezető tölti ki.

Legfontosabb tudnivalók:

— minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),

— a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,

— az adatlap csak tollal tölthető ki,

— jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon,

— a szavazókör bélyegzőjének lenyomata legyen rajta az adatlapon.

2.3. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

Az adatlapok gyors továbbítását és feldolgozását a helyi adottságokra figyelemmel az OEVI és a HVI szervezi meg.

A HVI a szavazókör és a HVI székhelye közötti, az OEVI a HVI és az OEVI székhelye közötti továbbítás rendjét alakítja ki.

A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával, továbbá a helyi rögzítő rendszert használó HVI és az OEVI között számítógépes adathordozón és hálózaton is továbbítani lehet. A távolságok és a technikai lehetőségek figyelembevételével ezek közül azokat a megoldásokat kell kiválasztani, melyekkel a leggyorsabb adattovábbítás érhető el.

A helyi rögzítő rendszert használó HVI-k táv-adatfeldolgozó kapcsolat hiányában általában telefaxon küldenek rendszeresen jelentést, míg a teljes adatállományt záráskor, floppy-n küldik meg az OEVI-nek.

A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.

Az OEVI-nél és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres (csak a jelöltek, listák adatait tartalmazó) adatlappal.

A választhatóan használandó helyi rögzítő számítógépes szoftver telepítését — a TVI szakmai irányítása mellett — az OEVI szervezi meg. Azon települések, melyek rendelkeznek személyi számítógéppel, de nem vállalják az adatrögzítést, egy egyszerűsített, számszaki összefüggést ellenőrző szoftvert igényelhetnek.

Az OEVI az adatrögzítési feladatra az OVI által előírt jellemzőkkel rendelkező, korszerű számítógépeket telepít. Ha az OEVI nem rendelkezik kellő számú korszerű géppel, a szükséges adatrögzítő kapacitás megteremtéséhez kisebb teljesítményű gépeket is felhasználhat, ez utóbbi gépekre azonban a helyi rögzítő szoftvert kell telepíteni. A helyi rögzítő szoftverrel dolgozó számítógépek esetében előre meg kell határozni, hogy melyik számítógépen melyik település/kerület (településrész/kerületrész) szavazóköreinek adatlapjait fogják feldolgozni. Az adatrögzítő kapacitás tervezésénél figyelembe kell venni, hogy ha helyi rögzítő számítógépek (is) dolgoznak, a beérkező adatlapokat nem lehet a gépekre egyenletesen teríteni, mivel a települések érintett részét csak egy-egy kijelölt géppel lehet feldolgozni.

3. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nek az adatlapok feldolgozásával kapcsolatos feladatai

3.1. A jegyzőkönyvvezető feladatai

A szavazás befejezését követően 19.00 órakor meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat egy-egy adatlap és egy-egy jegyzőkönyv példány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.

Az urnanyitás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

3.2. A HVI feladatai

A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggés-hiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.

A HVI — ha nem működtet helyi rögzítő rendszert — az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az országgyűlési egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat haladéktalanul továbbítja (átadja) az OEVI-nek számítógépes feldolgozásra, az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell összevárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.

Ha a HVI működtet helyi rögzítő rendszert, a beérkezett adatlapokat azonnal számítógéppel feldolgozza. A lerögzített adatlap tartalmát kiíratja, az adatlappal összeolvassa, ha hibát talál javíttatja, majd az adatrögzítő az adatlapot aláírja. A lerögzített adatlapot és gépi másolatát a választási iratok között kell megőrizni. Az első, gépbe vitt adatlap lerögzítése után — folyamatosan érkező és feldolgozott adatlapok esetén az első adatlap bevitelétől számított 5 perc elteltével — a feldolgozott adatokat az előírt módon továbbítja az OEVI-be. Ezt követően félóránként küldi az adatokat, amennyiben az előző küldés óta újabb adatlapokat dolgozott fel.

Ha minden szavazókörből beérkezett mindkét adatlap, a HVI az előzetes szavazatösszesítést ,,zárással'' befejezi. Ha nincs távadatátviteli lehetőség, a feldolgozott adatokat floppyra másolja és kísérőjegyzékkel az OEVI-hez továbbítja. Az előzetes szavazatösszesítést az OVI vezetőjének utasítása alapján előbb is be lehet fejezni.

Az adatlapokkal egyidőben a HVI-be már beérkezett jegyzőkönyvek is rögzíthetők. (A jegyzőkönyvek rögzítési, továbbítási szabályait lásd a 6. számú mellékletben.)

A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes választási eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a ,,Szavazóköri adatlap visszavonása'' c. nyomtatványt, melyen fel kell tüntetni az adatlap típusát (egyéni vagy területi), valamint az adatlap azonosító kódját.

A HVI-hez beérkezett adatlapok, jegyzőkönyvek feldolgozásának lezárása után a névjegyzékbe utólag felvettek és névjegyzékből utólag töröltek jegyzékeinek feldolgozását folytatni lehet (2. számú melléklet).

3.3. Az OEVI feladatai

Az OEVI a szavazás napján napközben a HVI-ktől érkező jelentések alapján — ha szükséges — módosítja a szavazóköri törzsállományt.

A szavazás napján 19.00 órától az OEVI működteti az országos számítógépes választási rendszert, melynek része az előzetes választási eredmény megállapítására szolgáló szavazatösszesítő rendszer.

Fogadja a HVI-ktől beérkező szavazóköri egyéni választókerületi, területi listás adatlapokat, illetve azok adatait.

Hálózati és floppy-s adatfogadáskor az adatok már ellenőrzötten kerülnek átadásra, így azok az összesítő rendszerben azonnal feldolgozásra kerülnek. Telefonos vagy telefaxos fogadás esetén az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI vezetője azonnal intézkedik. A javítást a HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi.

Működő hálózat esetén az adattovábbítás automatikus. A hálózat kiesése esetén az OEVI félóránként telefaxon jelenti a feldolgozott adatokat a TVI-nek.

Az adatlapok rögzítése a szavazást követő éjjelen, de legkésőbb másnap reggel 6.00 órakor befejeződik. Ha minden szavazókörből beérkezett a két adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést. Hálózati kiesés esetén a feldolgozott adatokat floppyn továbbítja a TVI-hez.

Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.

Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.4. A TVI feladatai

A szavazás éjszakáján és az azt követő napon működteti az országos számítógépes választási rendszert. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzet elhárításáról. Az OEVI-től érkező telefaxokat és floppykat feldolgozza.

Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.5. Az OVI feladatai

A választás éjszakáján a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az OEVI-kben rögzített adatokat, és tájékoztatja a közvéleményt az előzetes választási eredményről.

5. számú melléklet 1–3. számú minta²⁰

6. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A végleges szavazatösszesítés

1. A választások eredménye

A választási eredmények megállapítása két, egymástól elkülönülő szakaszból áll:

— a választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatok számítógépes előállítása a szavazóköri adatlapok feldolgozásával (5. számú melléklet),

— a választás hiteles eredményének megállapítása.

A választás hiteles eredményének megállapításában az OVB-t, a TVB-t és az OEVB-t a mellettük működő választási irodák (OVI, TVI, OEVI) az országos számítógépes választási rendszer működtetésével támogatják. Ennek érdekében valamennyi szavazóköri és választókerületi összesítő jegyzőkönyvet számítógéppel fel kell dolgozni.

A HVI-ket a helyi szinten működő számítógépes rendszer segíti a szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzésében, feldolgozásában.

Az OEVB-k, a TVB-k és az OVB által kiállított hiteles jegyzőkönyvek alapján — a jogorvoslati határidők elteltével, a kifogások jogerős elbírálását követően — kialakuló végleges eredmény adatköre a következő:

— a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,

— a szavazó választópolgárok száma,

— a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,

— a forduló, illetve a választás eredményadatai,

— a jogorvoslati eljárások eredménye.

2. Szervezési, ügyviteli feladatok

2.1. A jegyzőkönyvek előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

A jegyzőkönyvek központi előállítású nyomtatványok, melyeket a HVI-k — szavazókörönként, típusonként 3-3 példányban — a központi szállítódobozban kapnak meg a szavazás napját megelőző héten. A szavazóköri jegyzőkönyveken a megye neve és az országgyűlési egyéni választókerület sorszáma, a jelöltek és listák nevei és azonosítói nyomdailag előnyomottak. A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért, a jegyzőkönyvek tartalmi ellenőrzéséért a TVI vezetője felelős.

Ellenőrzési szempontok:

— a szállítódobozban a szavazókörnek megfelelő jegyzőkönyvek vannak-e,

— a jegyzőkönyvek darabszáma,

— az előnyomott adatok egyezősége.

2.2. A jegyzőkönyvek továbbításának, feldolgozásának megszervezése

A jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását a helyi adottságokra figyelemmel kell megszervezni.

— A jegyzőkönyvek beszállítását a szavazókörökből — a többi választási irattal együtt — a HVI-k vezetője szervezi meg. A HVI vezetője dönt a helyi számítógépes rögzítő rendszer használatáról.

— Az OEVI vezetője szervezi meg — a TVI vezetőjének döntésére is figyelemmel — az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzését, feldolgozását és az OEVI-hez való beszállítását.

— A TVI vezetője szervezi meg a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzését, feldolgozását és székhelyére való beszállítását, valamint az illetékességi területén keletkezett valamennyi, az OVI-hoz felküldendő jegyzőkönyv továbbítását.

Az egyes munkafázisokat úgy kell ütemezni, hogy a szavazást követő nap 18.00 óráig befejeződjék

— a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi ellenőrzése,

— a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozása,

— a hibás szavazóköri jegyzőkönyvek javítása.

Biztosítani kell, hogy az említett 18.00 órás határidőig

— az illetékes választási bizottság igénye szerint a szavazóköri jegyzőkönyveken szereplő és a számítógépes rendszer által feldolgozott adatok összevetésére sor kerülhessen,

— az illetékes választási bizottság megállapíthassa a választókerületi eredményt,

— elkészülhessen a választási eredményt tartalmazó jegyzőkönyv az összes alaki követelményével együtt,

— az összesítő jegyzőkönyvet az illetékes választási iroda számítógépen feldolgozhassa.

A TVI és az OEVI vezetője megszervezi a szavazóköri jegyzőkönyvek fogadását, jogi ellenőrzését, számítógépes feldolgozását, a jogi vagy számszaki okból hibás jegyzőkönyvek javíttatását az SZSZB-kkel.

A jegyzőkönyveket és más bizonylatokat kísérőjegyzékkel együtt kell szállítani és átvételi elismervénnyel átvenni.

Az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezésénél az OEVI vezetője két megoldás között választhat:

— valamennyi szavazóköri jegyzőkönyvet a székhelyén működő számítógépes rendszerrel az OEVI dolgozza fel, a jegyzőkönyvek beszállításáról intézkedik, vagy

— a választókerületben működő helyi rögzítő rendszerekkel dolgoztatja fel az általa megadott határidőig elkészült szavazóköri jegyzőkönyveket, majd — szükség esetén — az OEVI fejezi be a szavazóköri jegyzőkönyvek gépre vitelét, s ehhez igazodva szervezi meg a feldolgozott adatok és a szavazóköri jegyzőkönyvek szállítását.

Az OEVI vezetője az OEVB-vel előzetesen egyezteti, hogy az OEVB milyen időpontban kívánja megállapítani a választókerületi eredményt, s a feldolgozási, adattovábbítási módokat és határidőket ezzel összhangban alakítja ki. A kidolgozott ütemtervet a TVI-vel egyezteti az egyéni és listás szavazóköri jegyzőkönyvek szállításának összehangolása céljából.

A TVI vezetője a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását, továbbítását két fő módszer szerint határozhatja meg:

— A listás szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozásával analóg módon szervezi meg, tehát az adatbevitelt az OEVK-kban működő, valamint a helyi rögzítő rendszerekkel végezteti el. E megoldás előnye, hogy a számszaki hibás jegyzőkönyvek kiszűrése a keletkezési helyükhöz viszonylag közeli helyen és időpontban, tehát nagyobb hatékonysággal szervezhető meg. Ilyen esetben a jegyzőkönyvek első jogi ellenőrzését is az OEVI-ben célszerű megoldani a TVI egy munkatársának helyszínre küldésével. A szavazóköri jegyzőkönyvek szállítását ennek megfelelően szabályozza.

— A területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyveket székhelyére szállíttatja olyan ütemezésben, hogy a TVI az előírt határidőig valamennyi szavazóköri jegyzőkönyvet jogilag ellenőrizhessen, számítógéppel fel tudjon dolgozni, a hibásnak bizonyult jegyzőkönyveket az SZSZB-kkel javíttatni tudja. A területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek TVI-hez szállítását a helyi adottságokra figyelemmel az OEVK-n keresztül vagy közvetlenül is meg lehet szervezni.

A TVI vezetője az TVB-vel előzetesen egyezteti, hogy a TVB milyen időpontban kívánja a választókerületi eredményt megállapítani, s a feldolgozási, adattovábbítási módokat és határidőket ezzel összhangban alakítja ki.

A TVI vezetője szervezi meg a szavazóköri és összesítő jegyzőkönyvek OVI-hoz történő szállítását.

A választáson induló jelöltek, listák körében beálló változásokat (pl. kiesés), a választókerületi összesítő jegyzőkönyveket az illetékes választási iroda a helyszínen haladéktalanul feldolgozza.

3. A választási irodák feladatai

3.1. A HVI feladatai

3.1.1. A szavazás napja előtt

Ellenőrzi a megkapott szavazólapok és szavazóköri jegyzőkönyvek, adatlapok tartalmának egyezőségét. A jegyzőkönyvekre (és adatlapokra) felvezeti a szavazóköri azonosítókat.

Megszervezi a szavazóköri szállítódobozok biztonságos őrzését.

3.1.2. A szavazás napján és azt követően:

Jogi és számszaki szempontból ellenőrzi a beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek rovatainak és a jegyzékeknek pontos kitöltését. A hibás jegyzőkönyveket javításra visszaadja az SZSZB-nek.

Ha a HVI nem használ helyi rögzítő rendszert, az előírt ütemtervnek megfelelően beszállítja a jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait az OEVI székhelyére.

A helyi számítógépes rögzítő rendszert használó településeken az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerint a HVI elvégzi a szavazóköri jegyzőkönyvek gépi feldolgozását. A feldolgozás befejezésekor, illetve az OEVI, TVI által előírt befejezési határidő elérésekor a jegyzőkönyvek 1. és 2. példányát mellékleteivel együtt, a feldolgozott és a még feldolgozásra váró jegyzőkönyveket külön csomagolva — táv-adatfeldolgozó hálózat hiányában a lerögzített adatokat tartalmazó floppyt mellékelve — kísérőjegyzékkel beszállítja az OEVI-hez.

A HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvek 3. példányait 90 nap, illetve kifogás esetén — a 90 napot követően — az ügy jogerős lezárása után a többi választási irattal együtt megsemmisíti.

3.2. Az OEVI feladatai

3.2.1. A szavazás napja előtt

A szavazás napja előtt 3 nappal elkészíti a választás-előkészítő rendszerből a szavazóköri és a településazonosítókat tartalmazó listákat, és a HVI-knek átadja.

3.2.2. A szavazás napján és azt követően

Az OEVI átveszi a beérkező egyéni és — a TVI vezetőjének döntésével összhangban — területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyveket, a felvettek és töröltek jegyzékeit.

Elvégzi az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek és a jegyzékek jogi, formai, számszaki ellenőrzését. A területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzését a TVI vezetőjének rendelkezése szerint végzi el.

A számszaki egyezőséget a OEVI a számítógépes feldolgozási menetben ellenőrzi. A hibásan vagy hiányosan kitöltött jegyzőkönyveket javításra visszaadja a HVI-n keresztül az SZSZB-nek.

Számítógépes adatfeldolgozásra a szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példánya szolgál.

Az OEVI a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozását, a TVI székhelyére továbbítását a TVI vezetőjének rendelkezése szerint végzi el.

Az egyéni választókerületi szavazóköri és összesítő jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait — a TVI vezetője által meghatározott rend szerint — legkésőbb a szavazást követő második nap 14.00 óráig a TVI-hez továbbítja.

Amennyiben az egyéni választókerületi eredmény megállapítása ellen kifogás érkezik, a kifogást haladéktalanul a TVI-hez továbbítja. A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét — a jogorvoslat befejeződését követően az érintett jegyzőkönyvek TVI-től e célból visszakapott 2. példányai alapján — a számítógépes rendszerbe is be kell vinni. A jegyzőkönyvek 2. példányait a számítógépes rögzítést követően vissza kell szállítani a TVI-hez.

Az OEVI a választás első fordulóját követő 8. napon az OVI tudomására hozza, hogy a második fordulóban indulásra jogosult jelöltek közül ki esett ki.

Az OEVI vezetője az egyéni választókerületi összesítő jegyzőkönyv 3. példányát 90 nap — illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása — után megsemmisíti.

3.3. A TVI feladatai

3.3.1. A szavazás napja előtt

A TVI vezetője kiadja a területi választókerületi jegyzőkönyvek feldolgozásával és továbbításával kapcsolatos utasítását.

3.3.2. A szavazás napján és azt követően

A TVI székhelyén, illetve az OEVI-khez kiküldött munkatársai útján ellenőrzi a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek kitöltését jogi, formai, számszaki szempontból. A hibásan kitöltötteket javításra visszaküldi a HVI útján az SZSZB-nek.

A TVI vezetőjének döntése szerint fogadja a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait, valamint a szavazást követő második napon 14.00 óráig az egyéni választókerületi szavazóköri és összesítő jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait.

A TVI vezetőjének döntése szerint a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányait vagy azok egy részét számítógépen feldolgozza.

A kifogással nem érintett egyéni választókerületi szavazóköri és összesítő jegyzőkönyvek 1. példányait, valamint az ,,I. Jegyzőkönyv a területi választókerület szavazatösszesítéséről'' c. jegyzőkönyv 1. példányát és a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait legkésőbb a szavazást követő harmadik napon 14.00 óráig az OVI-hoz szállítja.

A kifogással érintett egyéni választókerületi összesítő jegyzőkönyvek 1. példányait a hozzájuk tartozó egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányaival a jogorvoslat jogerős elbírálását követően haladéktalanul az OVI-hoz szállítja.

A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét az egyéni választókerületi jegyzőkönyvben — szavazóköri eredmény megállapítása ellen érkezett kifogás esetén a szavazóköri jegyzőkönyvben is — rögzíteni kell.

A jogorvoslat jogerős elbírálását követően a kifogással érintett egyéni választókerületi összesítő jegyzőkönyv 2. példányát a hozzá tartozó egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányaival haladéktalanul az OEVI-hez kell szállítani.

Amennyiben a területi választókerületi szavazatösszesítés ellen kifogás érkezik, az ,,I. Jegyzőkönyv a területi választókerület szavazatösszesítéséről'' c. jegyzőkönyv 1. és 2. példányát és a hozzá tartozó területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait a kifogással együtt legkésőbb a szavazást követő harmadik napon 14.00 óráig az OVI-hoz szállítja. A jogorvoslat elbírálását követően fogadja a jegyzőkönyvek 2. példányait.

A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét — a jogorvoslat befejeződését követően az érintett jegyzőkönyvek OVI-tól visszakapott 2. példányai alapján — a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.

Az OVB döntéséről szóló, a százalékos határt elért listákra (jelölő szervezetekre) és az egyéni választókerületben mandátumot nyert, területi listán is induló képviselőkre vonatkozó értesítés alapján adatokat szolgáltat a TVB számára a területi listás mandátumok és a töredékszavazatok megállapításához.

A TVB megállapítja a területi választókerület választási eredményét, majd kiállítja a ,,II. Jegyzőkönyv a területi választókerület választási eredményéről'' c. jegyzőkönyvet.

A jegyzőkönyv 1. példányát haladéktalanul az OVI-hez továbbítja. Jogorvoslat esetén a korábbiak szerint jár el.

A TVI vezetője az egyéni választókerületi összesítő jegyzőkönyvek 2. példányait, a területi választókerület választási eredményét megállapító jegyzőkönyvek (I. és II.) 2. példányait, valamint az egyéni és a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányait 90 nap — illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása után — átadja a megyei levéltárnak. A területi választókerület választási eredményét megállapító jegyzőkönyvek (I. és II.) 3. példányait, valamint a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 3. példányait megsemmisíti.

3.5. Az OVI feladatai

Az OVI figyelemmel kíséri az előírt előkészítési teendők végrehajtását és a jegyzőkönyvek minőségét, feldolgozásuk állását.

Az OVI fogadja és ellenőrzi a területi és az egyéni választókerületi összesítő jegyzőkönyvek, valamint a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait. A hibásan kitöltött jegyzőkönyveket az illetékes választási bizottsággal javíttatja.

Elvégzi az 5, 10, 15%-ra vonatkozó számításokat, kigyűjti az egyéni választókerületben mandátumot szerzett, területi listán szereplő jelölteket, s az adatokat döntésre az OVB elé terjeszti.

Az OVB megállapítja az 5, 10, 15%-os listás szavazat határokat, az előírt határt elért listák (jelölő szervezetek) körét.

Az OVB értesíti a TVB-ket

— a törvényben meghatározott mértékű%-os szavazathatárt elért jelölő szervezetekről,

— a jelölő szervezetek által bejelentett szavazatmegosztásról,

— az egyéni választókerületben mandátumot szerzett területi listás jelöltekről.

Fogadja a területi mandátumkiosztást is tartalmazó ,,II. Jegyzőkönyv a területi választókerületi választási eredményről'' c. jegyzőkönyvek 1. példányait.

Ellenőrzi az összesítő jegyzőkönyvek rovatainak pontos kitöltését. A hibásan kitöltött jegyzőkönyvet az illetékes választási bizottsággal javíttatja.

Az OVB az OVI segítségével összesíti a jegyzőkönyvek eredményét, és megállapítja az országos listákon elért mandátumokat.

A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

A területi választókerületi szavazatösszesítés, illetőleg eredménymegállapítás elleni jogorvoslat jogerős elbírálását követően a kifogással érintett területi választókerületi összesítő jegyzőkönyv 2. példányát a hozzá tartozó területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányaival haladéktalanul a TVI-hez kell szállítani.

Az OVB eredménymegállapítással kapcsolatos döntése elleni jogorvoslat esetén a jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét a jogorvoslat befejeződését követően az érintett jegyzőkönyvek 2. példányai alapján a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.

Az OVI a hozzá beérkezett összes egyéni és területi választókerületi, valamint az OVB által hozott döntésekről szóló jegyzőkönyvek 1. példányait 90 nap — illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása után — átadja az országos levéltárnak, az OVB által hozott döntésekről szóló jegyzőkönyvek 2. és 3. példányait megsemmisíti.

6. számú melléklet 1–5. számú minta²¹

7. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Kötelezően használandó nyomtatványok jegyzékei és mintái

_______________________

nyomtatvány megnevezése | előállítása: K: központilag, H: helyben | mintája

_______________________

1. Névjegyzék, K, 1. sz. mell. 1. sz. minta

2. Értesítő, K, 1. sz. mell. 2. sz. minta

3. F1 és F2 jegyzék a névjegyzékbe utólag felvettekről, H, 2. sz. mell. 1. sz. minta

4. T1 és T2 jegyzék a névjegyzékből utólag töröltekről, H, 2. sz. mell. 2. sz. minta

5. Ellenőrzőlap a választójogosultak számának megállapításához, H, 2. sz. mell. 3. sz. minta

6. Jelöltet, listát állító szervezet bejelentése (P1), H, 3. sz. mell. 1. sz. minta

7. Nyilatkozat a jelölő szervezetek szavazatainak és töredékszavazatainak megosztásáról (P2), H, 3. sz. mell. 2. sz. minta

8. Egyéni képviselőjelölt bejelentése (E1), H, 3. sz. mell. 3. sz. minta

9. Területi lista állításának bejelentése (M1), H, 3. sz. mell. 4. sz. minta

10. Területi lista állítása - képviselőjelöltek adatai (M2), H, 3. sz. mell. 5. sz. minta

11. Területi lista állítása - hibásan megadott adatok javítása, jelölt kiesésének bejelentése (M3), H, 3. sz. mell. 6. sz. minta

12. Országos lista állításának bejelentése (L1), H, 3. sz. mell. 7. sz. minta

13. Országos lista állítása - képviselőjelöltek adatai (L2), H, 3. sz. mell. 8. sz. minta

14. Országos lista állítása - hibásan megadott adatok javítása, jelölt kiesésének bejelentése (L3), H, 3. sz. mell. 9. sz. minta

15. Országos és területi listák kapcsolása (K1), H, 3. sz. mell. 10. sz. minta

16. Országos és területi listák kapcsolása - mandátumhozjutás sorrendje (K2), H, 3. sz. mell. 11. sz. minta

17. Országos és területi listák sorsolás alapján kialakult sorrendje (SI), H, 3. sz. mell. 12. sz. minta

18. Képviselőjelöltek személyi adatlapja (SZ), H, 3. sz. mell. 13. sz. minta

19. Ajánlószelvény mintája, K, 3. sz. mell. 14. sz. minta

20. Napközbeni jelentések számlálólapja, K, 4. sz. mell. 2. sz. minta

21. Napközbeni jelentés összesítő lapja, H, 4. sz. mell. 3. sz. minta

22. Napközbeni jelentés gyűjtőlapja, H, 4. sz. mell. 4. sz. minta

23. Egyéni választókerületi adatlap a választás szavazóköri eredményeiről, K, 5. sz. mell. 1. sz. minta

24. Területi listás adatlap a választás szavazóköri eredményeiről, K, 5. sz. mell. 2. sz. minta

25. Adatlap visszavonása, H, 5. sz. mell. 3. sz. minta

26. Egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyv, K, 6. sz. mell. 1. sz. minta

27. Területi listás szavazóköri jegyzőkönyv, K, 6. sz. mell. 2. sz. minta

28. Jegyzőkönyv az egyéni választókerület választási eredményéről, H, 6. sz. mell. 3. sz. minta

29. I. Jegyzőkönyv a területi választókerületi szavazatösszesítésről, H, 6. sz. mell. 4. sz. minta

30. II. Jegyzőkönyv a területi választókerületi szavazatösszesítésről, H, 6. sz. mell. 5. sz. minta

31. Megbízólevél OEVB/TVB tagjának/póttagjának, H, 7. sz. mell. 1. sz. minta

32. Átvételi elismervény, H, 7. sz. mell. 2. sz. minta

33. Átadás-átvételi jegyzőkönyv, H, 7. sz. mell. 3. sz. minta

34. Jegyzőkönyv a szavazás közben előfordult fontosabb eseményekről, valamint a szavazatszámláló bizottság elnökének a rend fenntartása érdekében tett intézkedéseiről, H, 7. sz. mell. 4. sz. minta

35. Megbízólevél az SZSZB tagjának/póttagjának, H, 7. sz. mell. 5. sz. minta

36. Jegyzőkönyv a választási bizottság elnökének és tagjainak eskütételéről, H, 7. sz. mell. 6. sz. minta

37. Megbízás a szavazatszámláló bizottság tagjának, H, 7. sz. mell. 7. sz. minta

38. Nyilvántartás mozgóurnát kérőkről, H, 7. sz. mell. 8. sz. minta

39. Megbízás választási iroda tagjának, H, 7. sz. mell. 9. sz. minta

40. Bejelentés a jelöltek (pártok) által megbízott szavazatszámláló bizottsági tagok jegyzékéről, H, 7. sz. mell. 10. sz. minta

41. Visszautasítottak jegyzéke, H, 7. sz. mell. 11. sz. minta

7. számú melléklet 1–11. számú minta²²

Lásd 1998. MK 11. szám 760. oldal.

Lásd 1998. MK 11. szám 761. oldal.

Lásd 1998. MK 11. szám 763. oldal.

⁴

Lásd 1998. MK 11. szám 767. oldal.

⁵

Lásd 1998. MK 11. szám 775. oldal.

⁶

Lásd 1998. MK 11. szám 779. oldal.

⁷

Lásd 1998. MK 11. szám 782. oldal.

⁸

Lásd 1998. MK 11. szám 787. oldal.

⁹

Lásd 1998. MK 11. szám 792. oldal.

¹⁰

Lásd 1998. MK 11. szám 795. oldal.

¹¹

Lásd 1998. MK 11. szám 798. oldal.

¹²

Lásd 1998. MK 11. szám 803. 2ldal.

¹³

Lásd 1998. MK 11. szám 806. oldal.

¹⁴

Lásd 1998. MK 11. szám 809. oldal.

¹⁵

Lásd 1998. MK 11. szám 813. oldal.

¹⁶

Lásd 1998. MK 11. szám 816. oldal.

¹⁷

Lásd 1998. MK 11. szám 819. oldal.

¹⁸

Lásd 1998. MK 11. szám 820. oldal.

¹⁹

Lásd 1998. MK 11. szám 823-82ldal.

²⁰

Lásd 1998. MK 11. szám 829–831. oldal.

²¹

Lásd 1998. MK 11. szám 836-860. oldal.

²²

Lásd 1998. MK 11. szám 863–873. oldal.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Önkormányzati rendeletek
Jogszabálykereső
{{ page.url }}

Megnyitottak

{{ page.url }}

Kifejezéskereső

Tartalomjegyzék

9/1998. (II. 20.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az országgyűlési képviselő-választásokon

Változott rendelkezések

Eszköztár

Megnyitottak

Megnyitottak