Kifejezéskereső
15/1999. (III. 24.) OM rendelet
a diákigazolványok előállításának, kiadásának és nyilvántartásának rendjéről1
A diákigazolványról szóló 30/1999. (II. 15.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 11. §-ának (3) és (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – a biztonsági okmányok védelmi rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet előírásai alapján – a következőket rendelem el:
A diákigazolvány
1. § (1) Az állandó közoktatási diákigazolvány az R. 3. §-a (2) bekezdésének a) pontjában szabályozott ID 1 méretű világosbarna és zöld színű, biztonsági alnyomattal ellátott műanyag lap, amelyen az adatokat, a fényképet és az aláírást lézergravírozással, az érvényesítő hologramos matricát ragasztással kell feltüntetni.
(2) Az állandó közoktatási diákigazolvány az R. 3. §-ának (4) bekezdésében felsoroltakon kívül tartalmazza az igazolvány egyedi azonosítóját (10 számjegy).
(3) A kiállítás időpontja azonos a diákigazolvány kibocsátásának időpontjával.
2. § (1) Az állandó felsőoktatási diákigazolvány az R. 3. §-a (2) bekezdésének b) pontjában meghatározott ID 1 méretű kék és zöld színű, biztonsági alnyomattal ellátott műanyag lap, amelyen az adatokat, a fényképet és az aláírást lézergravírozással, az érvényesítő hologramos matricát ragasztással kell feltüntetni.
(2) Az állandó felsőoktatási diákigazolvány adattartalma megegyezik a közoktatási diákigazolvány adattartalmával. Az állandó felsőoktatási diákigazolvány többcélú felhasználásra alkalmas elektronikus adathordozó egységet tartalmaz (a továbbiakban: adatchip). Az egyes alkalmazásokhoz szükséges adatok rögzítése a kibocsátó által külön megállapodásban megbízott jogi személy közreműködésével történik. Az adatok rögzítése és olvasása elektronikus úton történik.
(3)2 Az adatchip az R.-ben meghatározott adatokon kívül tartalmaz egy gyártási sorozatszámot, egy elektronikusan rögzített érvényesítő jelet (elektronikus pecsét), továbbá az egyes alkalmazásokhoz szükséges kiegészítő adatokat (a továbbiakban: kiegészítő adatok). Az adatchipen megtalálható kiegészítő adatok rögzítése a kibocsátó által külön megállapodásban megbízott jogi személy közreműködésével történik.
(4)3 Az adatchip adatainak rögzítése és olvasása elektronikus úton történik. Kiegészítő adat kizárólag az érintett hallgató hozzájárulása esetén rögzíthető az adatchipre. A hallgatót a (3) bekezdésben meghatározott megbízott jogi személy előzetesen tájékoztatja a rögzített adatok lehetséges alkalmazási köréről, az adatokhoz kötött kedvezményekről és az adatok felhasználásának módjáról.
3. § (1)4 Az ideiglenes diákigazolvány első része egy ID1 méretű, a közoktatási diákigazolvánnyal azonos színárnyalatú műanyag kártya, amely tartalmazza:
a) a diákigazolvány kiállításának (kibocsátásának) dátumát;
b) az ,,IDEIGLENES HASZNÁLATRA'' feliratot;
c) az igazolvány (10 számjegyű) sorszámát vonalkóddal együtt;
d) érvényesítő hologramos matricát és további szabad felületet későbbi érvényesítő matricák számára;
e) a ,,KIZÁRÓLAG A KITÖLTÖTT, ISKOLA ÁLTAL HITELESÍTETT SZEMÉLYI LAPPAL EGYÜTT ÉRVÉNYES'' feliratot;
f) az oktatási intézmény(ek) nevét és az oktatás helyét.
(2) Az ideiglenes diákigazolvány második része egy ID1 méretre összehajtható kétszeres ID1 méretű személyi lap. A személyi lap kizárólag a kiadó intézmény által kiadott ideiglenes műanyag kártyával együtt, a személyi lap kiállításától számított 60 napig érvényes.
(3) A személyi lap nyomtatott formában tartalmazza a következő feliratot:
»A SZEMÉLYI LAP KIZÁRÓLAG AZ INTÉZMÉNY ÁLTAL KIADOTT IDEIGLENES MŰANYAG KÁRTYÁVAL EGYÜTT, A KIÁLLÍTÁSTÓL SZÁMÍTOTT 60 NAPIG ÉRVÉNYES.«
(4) A személyi lapon a fénykép ragasztással, a többi adat kézírással vagy írógéppel kerül feltüntetésre.
(5)5
Nyomtatványok
4. § (1)6 A kezelő a diákigazolvány kiadásához és érvényesítéséhez gondoskodik a következő nyomtatványok (a továbbiakban: nyomtatvány) elkészítéséről:
a) állandó diákigazolvány igénylőlap;
b) ideiglenes diákigazolvány igénylőlap;
c) állandó diákigazolvány sorszám szerinti átadás-átvételét lehetővé tevő visszaigazoló lap;
d) ideiglenes diákigazolvány sorszám szerinti átadás-átvételét lehetővé tevő visszaigazoló lap;
e) állandó diákigazolvány nyilvántartó lap;
f) ideiglenes diákigazolvány nyilvántartó lap;
g) érvényesítő matrica igénylőlap;
h) érvényesítő matrica átadás-átvételét lehetővé tevő igazolólap;
i)7 igénylőlap megrendelőlap;
j) összesítő diákigazolvány megrendelőlap;
k) igénylőlap átadás-átvételét igazoló lap.
(2)8 A kezelő az 5. § (1) bekezdésében meghatározott eset kivételével a nyomtatványok önálló küldeményként vagy a diákigazolvánnyal, illetve az érvényesítő matricával együttes küldeményként a kiadó intézményhez történő eljuttatásáról a kiadó intézmény költségén gondoskodik.
(3) A nyomtatványok előállítási költsége a kezelőt terheli.
(4)9 Az (1) bekezdés b), e), f), g) és i) pontjaiban meghatározott kitöltetlen nyomtatványokat a kiadó intézmény szükség szerint sokszorosítja.
A diákigazolvány megrendelése
5. § (1)10 A központi felvételi eljárás keretében középfokú oktatási intézménybe, illetve felsőoktatási intézménybe jelentkezők esetében az R. 10/A. §-ában meghatározott szervezet gondoskodik a felvételi jelentkezési lapon szereplő személyes adatokkal előre kitöltött igénylőlap (a továbbiakban: megszemélyesített igénylőlap) eljuttatásáról a jelentkezők részére, a jelentkező által a felvételi jelentkezési lapon megjelölt címre
a) felsőoktatási intézménybe jelentkezők részére április 30-áig;
b) középfokú oktatási intézménybe jelentkezők részére május 31-éig.
(2)11 Az R. 10/A. §-ában megjelölt szervezet az Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság (a továbbiakban: Educatio Kht.).
(3)12 Azon oktatási intézmények, illetve képzések esetében, amelyekre nem a központi felvételi eljárás keretében lehet felvételt nyerni, a kezelő saját költségén gondoskodik a tanulói, illetve hallgatói létszámot 10%-kal meghaladó mennyiségű, a 4. § (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott nyomtatványnak, valamint intézményenként két-két példányban a 4. § (1) bekezdésének b), e), f), g) és i) pontjában meghatározott nyomtatványnak minden év március 31. napjáig a kiadó intézmény részére történő eljuttatásáról.
(4)13 A kezelő gondoskodik a kiadó intézmény által postai úton vagy fax útján megrendelt további nyomtatványoknak a kiadó intézményhez 8 munkanapon belül történő elküldéséről.
(5)14 A kiadó a nyomtatványok átvételét követő három munkanapon belül, a kezelőtől kapott nyomtatványon cégszerűen igazolja az igénylőlapok átvételét sorszám szerint, és az igazolást postai úton haladéktalanul visszaküldi a kezelőnek.
6. §15 (1) A központi felvételi eljárás keretében felsőoktatási intézménybe jelentkezők a diákigazolványt a kitöltött igénylőlapnak az Educatio Kht. részére postai úton történő elküldésével rendelik meg minden év május 15-éig. Az állandó diákigazolvány megrendelésének és előállításának feltétele, hogy az igénylőlap tartalmazza a megrendelő fényképét és aláírását, és a megrendelő augusztus 5-éig befizesse a diákigazolvány árát.
(2)16 Középfokú oktatási intézményben, továbbá alapfokú művészeti intézményben tanulók a diákigazolványt az igénylőlap kitöltésével és a kiadó intézmény útján az Educatio Kht. részére történő elküldésével rendelik meg minden év július 5-éig. Az állandó diákigazolvány megrendelésének és előállításának feltétele, hogy az igénylőlap tartalmazza a tanuló aláírását és fényképét, valamint az intézmény cégszerű aláírását, és a tanuló július 5-éig befizesse a diákigazolvány árát.
(3)17 Általános iskolában tanulók a diákigazolványt az igénylőlap kitöltésével és a kiadó intézmény útján az Educatio Kht. részére történő elküldésével rendelik meg minden év május 15-éig. Az állandó diákigazolvány megrendelésének és előállításának feltétele, hogy az igénylőlap tartalmazza a tanuló aláírását és fényképét, valamint az intézmény cégszerű aláírását, és a tanuló május 15-éig befizesse a diákigazolvány árát.
(4) Az (1)–(3) bekezdésben meghatározott esetek kivételével a diákigazolványt a tanuló, illetve hallgató az igénylőlap kitöltésével és a kiadó intézmény útján az Educatio Kht. részére történő eljuttatásával rendeli meg. A megrendelés feltétele, hogy az igénylőlap tartalmazza a tanuló, illetve hallgató aláírását és fényképét, valamint az intézmény cégszerű aláírását, és a tanuló, illetve hallgató befizesse a diákigazolvány árát.
(5) A diákigazolvány árát az igénylőlaphoz tartozó készpénz átutalási megbízással kell megfizetni.
(6) Az igénylőlapon a tanuló, illetve a hallgató előző diákigazolványának sorszámát fel kell tüntetni.
(7) Az igénylőlapot a tanuló, illetve a hallgató – cselekvőképtelen vagy korlátozottan cselekvőképes tanuló, hallgató esetében annak törvényes képviselője – írja alá.
7. §18 (1) A kibocsátó minden év január 1-jéig átadja a kezelő részére a kiadásra jogosult intézmények hivatalos listáját, valamint az adott évben az egyes intézményekben várható tanulói, illetve hallgatói létszámváltozás becsült adatait. A kiadó intézmény a megrendelés során a kibocsátó közvetítésével jelzi a kezelő felé a hivatalos lista módosításának igényét.
(2) A hivatalos intézménylista tartalmazza a kiadásra jogosult intézmények nevét és címét (település), valamint az intézmények értesítési címét. Ha a kiadó intézmény több településen folytat képzést, a hivatalos lista az intézmény nevét képzési helyenként külön sorban tartalmazza.
8. § (1) Az ideiglenes diákigazolvány igénylőlapot a kiadó intézmény tölti ki. Az igénylőlapon fel kell tüntetni:
a)19 az intézmény nevét és székhelyét, valamint a képzés helyét (település);
b) az ideiglenes műanyag kártya igényelt darabszámát;
c) a személyi lap igényelt darabszámát;
d) a kiállítás napját és az intézmény cégszerű aláírását.
(2) A kiadó intézmény az ideiglenes műanyag kártyát és a személyi lapokat külön-külön is megrendelheti a kezelőtől.
A diákigazolvány előállítása, elküldése és kiadása
9. §20 (1) Az Educatio Kht. gondoskodik a megrendelések továbbításáról a kezelő részére
a) a 6. § (1) bekezdése alapján beérkezett megrendelések esetében az adott év augusztus 15-éig;
b) a 6. § (2) bekezdése alapján beérkezett megrendelések esetében az adott év július 25-éig;
c) a 6. § (3) bekezdése alapján beérkezett megrendelések esetében az adott év június 15-éig;
d) a 6. § (4) bekezdése alapján beérkezett megrendelések esetében a megrendelés beérkezését követő 20 napon belül.
(2)21 A kezelő előállítja és a kiadó intézménybe postai úton, a kiadó intézmény költségén eljuttatja a diákigazolványokat
a) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározottak szerint beérkezett megrendelések esetében az adott év szeptember 5-éig;
b) az (1) bekezdés b)–c) pontjában meghatározottak szerint beérkezett megrendelések esetében az adott év szeptember 1-jéig;
c) egyéb megrendelések esetében a november 1-je és május 31-e között beérkezett megrendelések beérkezésétől számított 15, a június 1-je és október 31-e között beérkezett megrendelések beérkezésétől számított 25 napon belül.
(3) A kezelő gondoskodik minden diákigazolványt tartalmazó postai csomaghoz a szükséges számú érvényesítő matrica, továbbá a 4. § (1) bekezdés c), d) és g) pontjában meghatározott nyomtatvány 2 példányban történő mellékeléséről.
(4) A kezelő gondoskodik a diákigazolványnak a nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató esetében a kiadó intézmény helyett az igénylőlapon jelzett lakcímre (tartózkodási helyre) postai úton, a jogosult költségén, a b) pontban meghatározott határidőn belül történő eljuttatásáról.
(5) A kiadó a diákigazolványnak a kezelőtől történő átvételét az azt követő három munkanapon belül a nyomtatvány első példányán sorszám szerint igazolja, majd a nyomtatványt postai úton visszaküldi a kezelőnek, aki az átvételről szóló igazolás másolatát eljuttatja az Educatio Kht. részére. Az igazolás második példányát a kiadó köteles irattárában elhelyezni, és azt megőrizni.
(6) A kiadó a diákigazolványt a tanulónak, illetve a hallgatónak köteles átadni, illetve ajánlott küldeményben postai úton elküldeni. A diákigazolvány átvételét a tanuló, illetve a hallgató – 14. életévét be nem töltött tanuló esetén törvényes képviselője – a kiadó intézményben erre a célra rendszeresített nyomtatványon aláírásával igazolja.
9/A. §22 (1)23 A hibásan kitöltött igénylőlapot az Educatio Kht. az igénylőlapot tartalmazó postai küldemény átvételétől számított 10 munkanapon belül postai úton, utánvétellel visszaküldi a diákigazolvány megrendelőjének.
(2)24 Az azonos küldeményben érkezett, hibásan kitöltött igénylőlapokat az Educatio Kht. egy küldeményben küldi vissza a kiadó intézménynek. A küldeménynek tartalmaznia kell a hibát ismertető rövid leírást.
(3) Hibásan kitöltöttnek kell tekinteni az igénylőlapot, ha az olyan adatot tartalmaz, amely a súlyosan deformált kézírás miatt olvashatatlan, vagy téves olvasatot ad (hibás olvasatú), illetve a jogszabályban és a kitöltési útmutatóban megadott tartalmi szempontoktól eltérve nem tartalmazza a diákigazolvány kiállításához szükséges adatokat (hiányos).
(4) A hibás olvasatú igénylőlap alapján előállított diákigazolvány újraelőállításának, illetve javításának igénye új diákigazolvány igénylésnek minősül.
(5) A kibocsátó által a 7. § alapján a kezelőnek átadott hivatalos intézményi listán nem szereplő, de az igénylőlapon jelölt oktatási intézmény kiadó intézményként nem jogosult a diákigazolvány megrendelésére. Olyan igénylőlap esetén, amely szerint a kiadásra nem jogosult intézménynél való jogviszonyon alapul a diákigazolványra való jogosultság, a kezelő az észleléstől számított 3 napon belül postai úton a kiadó költségén értesíti az intézményt a kiadásra való jogosultság hiányáról.
(6)25 Az igénylőlaptól eltérő adatokat tartalmazó előállított diákigazolványt, továbbá a rendeltetésszerű használatra alkalmatlan állapotban érkezett diákigazolványt a kiadó intézmény postai úton, utánvétellel visszaküldi a kezelőnek, mellékelve az igénylőlap másodpéldányának másolatát és az eltérést, illetve a hibát ismertető levelet. Az igénylőlapnak megfelelő diákigazolványt a kezelő saját költségén állíttatja elő és gondoskodik annak a kiadó intézménybe történő eljuttatásáról. Rendeltetésszerű használatra alkalmatlan a diákigazolvány többek között, ha az rossz minőségű, olvashatatlan adatot tartalmaz, illetve a jogszabályban meghatározott minőségi jellemzővel nem rendelkezik.
(7)26 Az igénylőlaptól eltérő adatokat tartalmazó diákigazolványt előállításának tényét a kiadó intézmény az Educatio Kht. felé jelzi. Abban az esetben, ha az Educatio Kht. nem az igénylőlapnak megfelelő adatok alapján rendelte meg a diákigazolványt a kezelőtől, a diákigazolványt saját költségén kicseréli és eljuttatja a kiadó intézménybe, a hibás diákigazolvány átvételétől számított 30 napon belül. Abban az esetben, ha a kezelő nem a részére továbbított adatok alapján állította elő a diákigazolványt, saját költségén gondoskodik a diákigazolvány kicseréléséről és a kiadó intézménybe történő eljuttatásáról, a helyes adatok átvételétől számított 30 napon belül. Annak eldöntésére, hogy az igénylőnél, a kezelőnél vagy az Educatio Kht.-nál keletkezett a hiba, az Educatio Kht. által tárolt eredeti diákigazolvány igénylőlap, illetve a kezelő részére továbbított és elektronikusan rögzített megrendelés szolgál.
A diákigazolvány érvényesítése
10. § (1)27 A kiadó intézmény az állandó diákigazolványok érvényesítését az R. 6. §-ának (5) bekezdésében meghatározott időpontig, az ideiglenes diákigazolvány érvényesítését annak kiadásakor végzi el, a kezelő által számára megküldött érvényesítő matricának az igazolványra történő felragasztásával, szükség esetén az előző matrica felülragasztásával. A felsőoktatási diákigazolvány érvényesítése az oktatási miniszter által meghatározott és az Oktatási Közlönyben közzé tett időponttól az adatchip elektronikus érvényesítésével is történik. Az elektronikus érvényesítés az Oktatási Minisztérium által a kiadó intézmény rendelkezésére bocsátott eszközökkel történik.
(2)28 A közoktatási intézmények minden év július 15-éig, a felsőoktatási intézmények az 1. félévi érvényesítő matricák esetében július 15-éig, a 2. félévi érvényesítő matricák esetében december 15-éig rendelik meg az Educatio Kht.-tól a szükséges számú érvényesítő matricát a 4. § (1) bekezdésének g) pontjában meghatározott nyomtatványon. A kezelő az Educatio Kht. által részére továbbított megrendelések alapján gondoskodik az érvényesítő matricáknak, továbbá a 4. § (1) bekezdésének g)–h) pontjában meghatározott nyomtatványoknak a kiadó intézményekbe, illetve az Oktatási Minisztériumba történő elküldéséről postai úton, a kiadó költségén, a közoktatásban minden év szeptember 15-éig, a felsőoktatásban minden év szeptember 15-éig és február 1-jéig.
(3)29 A kiadó intézmény a 4. § (1) bekezdésének h) pontjában foglalt nyomtatványon igazolja az átvett matricák darabszámát, és az igazolás egy példányát három munkanapon belül postai úton megküldi a kezelőnek.
(4)30 A (3) bekezdésben meghatározott igazolás másolatát a kezelő postai úton, az átvételtől számított 30 napon belül eljuttatja az Educatio Kht. részére.
(5)31 A kiadó intézmény az érvényesítés tényét a diákigazolvány nyilvántartó lapon vagy a nyilvántartási adatbázisban jelöli.
(6) Ha a tanulói, illetve a hallgatói jogviszony szünetel, a kiadó intézmény a kiadott diákigazolványt a szünetelés idejére nem érvényesíti, illetve diákigazolványt nem ad ki.
A diákigazolvány bevonása
11. § (1)32 A kiadó intézmény köteles
a) az R. 7. § (1) bekezdésének b)–d) pontjában meghatározott esetekben a tanulót, illetve a hallgatót állandó diákigazolványának beszolgáltatására a helyben szokásos módon felszólítani, kivéve, ha a lakcím, tartózkodási hely, illetve az intézmény nevének és címének változása a diákigazolványhoz kapcsolódó jogokat és kedvezményeket nem érinti;
b) a beszolgáltatott állandó diákigazolványt 30 napon belül darabolással megsemmisíteni (a továbbiakban: bevonás).
(2) A kiadó intézmény az állandó diákigazolványt a következő esetekben vonja be:
a) az új állandó diákigazolvány kiadásakor, amennyiben ideiglenes diákigazolványt a tanuló, illetve a hallgató nem igényelt;
b) haladéktalanul, amennyiben új állandó diákigazolványt a tanuló, illetve a hallgató nem igényelt, illetve arra nem jogosult;
c) egyéb esetekben az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor.
(3)33 Az ideiglenes diákigazolványt a kiadó intézmény a következő esetekben vonja be:
a) az állandó diákigazolvány kiadásakor, de legkésőbb a kiadástól számított 45 nap elteltével;
b) amennyiben a megrendelt állandó diákigazolvány a kezelőnek vagy a kiadó intézménynek felróható okból határidőben nem kerül kiadásra, a kiadó intézmény kizárólag a személyi lapot vonja be, és új személyi lapot ad ki.
(4)34 A be nem szolgáltatott, illetve a jogviszony megszűnése miatt érvénytelen diákigazolványok sorszámát a kiadó intézmény átadja a kibocsátónak.
(5) A beszolgáltatott ideiglenes műanyag kártyát a kiadó intézmény korlátlan alkalommal kiadhatja új személyi lap érvényesítésével.
(6)35 A kiadó intézmény az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a tanévet követő év szeptember 30-áig darabolással megsemmisíti.
A kibocsátó, a kezelő és a kiadó intézmények által vezetett nyilvántartás
12. § (1) A kibocsátó a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú mellékletében és a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 2. számú mellékletében meghatározott körben statisztikai célú felhasználásra adatnyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a) az állandó diákigazolvány sorszámát,
b) – az arckép és az aláírás kivételével – az állandó diákigazolvány által tartalmazott adatokat.
(2)36 A nyilvántartott adatokat az adatkezelés céljának megszűnésével oly módon kell törölni, hogy azok helyreállítása lehetetlenné váljon. Az adatkezelés célja megszűnik a tanulói, illetve hallgatói jogviszony megszűnésétől számított 1 év elteltével. Erről a tényről a kibocsátót a kiadó intézmény, a kezelőt pedig a kibocsátó értesíti.
(3) A kezelő külön nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a)
b) a kiadó által átvett állandó diákigazolvány igénylőlapok sorszámát;
c) a kiadónak átadott ideiglenes diákigazolványok darabszámát, illetve sorszámát;
d) a kiadónak átadott érvényesítő matricák darabszámát.
(4)37 A nyilvántartott adatokat, továbbá az R. 3. § (4) bekezdésében meghatározott adatokat tartalmazó nyomtatványokat a diákigazolvány utolsó érvényesítését követően oly módon kell törölni, illetve megsemmisíteni, hogy azok helyreállítása lehetetlenné váljon. Az adatkezelés célja megszűnik, a tanulói, illetve hallgatói jogviszony megszűnésétől számított egy év elteltével, mely tényről a kezelőt a kiadó intézmény az erre rendszeresített adatlapon értesíti.
(5) A kiadó intézmény nyilvántartja
a) a hallgató részére kiadott állandó diákigazolvány igénylőlap sorszámát,
b) a hallgató által leadott állandó diákigazolvány igénylőlap sorszámát,
c) a b) pontban meghatározott igénylőlapnak a kezelő részére történő elküldése napját,
d) a nem hibás diákigazolvány kiadó intézményhez érkezésének napját,
e) a kiadott diákigazolvány sorszámát, az átvétel napját, és a hallgató átvételt igazoló aláírását, az ideiglenes diákigazolvány egyes részeinek sorszámát, a kiadás napját, az átvételt igazoló hallgatói aláírást,
f) a diákigazolvány érvényesítésének napját,
g) a diákigazolvány beszolgáltatásának vagy elvesztésének napját,
h) az adatchip gyártási sorozatszámát (CSN szám),
i) az (5) bekezdésben meghatározottakat a kiadó intézmény a 4. § (1) bekezdés e)–f) pontjában meghatározott nyomtatványokon vagy az Oktatási Minisztérium által engedélyezett számítógépes programmal tartja nyilván.
(6)38 Az át nem adott diákigazolványt – a tanévhalasztás esetét kivéve – a kiadó intézmény az általa történő átvételtől számított 90 napig őrzi, azután a 11. § (1) bekezdésében meghatározott módon megsemmisítheti.
(7) A kiadó intézmény a szükséges mennyiségű ideiglenes diákigazolványt biztosítja.
(8)39 Az Educatio Kht. külön nyilvántartást vezet, mely tartalmazza
a) a diákigazolvány igénylőlapoknak a tanulók, illetve hallgatók részére történő elküldésének időpontját,
b) a diákigazolványok kiadó intézmény vagy hallgató által történő megrendelésének időpontját,
c) a megrendelés kezelő részére történő továbbításának időpontját,
d) a kiadó intézmény által átvett diákigazolványok sorszámát, valamint az érvényesítő matricák darabszámát a kezelő által megküldött átadás-átvételi igazolás alapján,
e) a kiadó intézményben kiadott és bevont diákigazolványok sorszámát a kiadó intézmény által megküldött jelentés alapján.
Térítési díj
13. §40 (1) Az e rendelet hatálybalépése után igényelt
a) állandó közoktatási diákigazolvány ára 500 forint;
b) állandó felsőoktatási diákigazolvány ára 1500 forint.
(2) A diákigazolvány ára tartalmazza
a) a diákigazolvány előállítását fedező térítési díjat,
b) a diákigazolvány igényléséhez kapcsolódó feldolgozás és kiadás költségét fedező eljárási díjat.
(3) Az eljárási díj 140 forint, melynek 50%-a az Educatio Kht.-t, 50%-a a kiadó intézményt illeti meg. A kiadó intézményt megillető eljárási díjat az Educatio Kht. átutalással fizeti meg a kiadó intézménynek, a diákigazolvány kiadó intézménybe történő kiszállítását követő 60 napon belül.
(4) Az e rendelet hatálybalépése után igényelt ideiglenes műanyag kártya térítési díja azonos az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjával, míg a személyi lap az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 25%-ával.
(5) A tanuló, illetve hallgató
a) állandó diákigazolvány esetén a diákigazolvány teljes árát köteles megfizetni az Educatio Kht. részére;
b) ideiglenes műanyag kártya esetén a térítési díj 75%-át, személyi lap esetén a térítési díj 100%-át köteles megfizetni a kiadó intézmény számára a megrendeléskor;
c) ideiglenes műanyag kártya elvesztése esetén a térítési díj 150%-át köteles megfizetni a kiadó intézmény számára újabb ideiglenes diákigazolvány kiadásakor.
(6) A térítési díjat az Educatio Kht. továbbítja a kezelőnek, a kezelő által részére elküldött, a kiadó intézmény által aláírt átadás-átvételi igazolás egy példányának átvételét követő 15 napon belül, számla alapján történő utalással.
(7) A postaköltséget a kiadó intézmény a megrendelt diákigazolvány átvételekor utánvétellel fizeti meg.
(8) A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató a térítési díjat a diákigazolvány igénylőlap kitöltésével egyidejűleg átvett készpénz átutalási megbízás segítségével fizeti meg az Educatio Kht. részére.
(9) Ha a diákigazolvány a 9. §-ban meghatározott határidőkön belül nem érkezik meg a kiadó intézménybe, az intézmény térítésmentesen ideiglenes diákigazolványt biztosít a jogosult számára. A térítési díj és eljárási díj összegét a kiadó intézmény a kibocsátó, a kezelő és az Educatio Kht. megállapodásának megfelelően beszámítással érvényesíti.
(10) Nincs helye beszámításnak, ha a kezelő a megrendelés átvételének időpontját tartalmazó, illetve a diákigazolvány kiadó intézménybe történő elküldését igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyv, míg az Educatio Kht. a megrendelés átvételének és kezelő részére történő elküldésének időpontját tartalmazó jegyzőkönyvvel igazolja, hogy betartotta a 9. §-ban meghatározott határidőket.
(11) Ha a diákigazolvány kiadása
a) a kiadó intézmény fenntartójának intézkedése, illetve
b) a kibocsátó intézkedése vagy jogszabály-módosítás
miatt vált szükségessé, az állandó és ideiglenes diákigazolvány térítésének és kiadásának eljárási díja az a) pont esetén a fenntartót, a b) pont esetén pedig a kibocsátót terheli. Amennyiben az adatok változása a diákigazolványhoz kapcsolódó kedvezményeket és jogokat nem érinti, a kiadás a tanuló, illetve hallgató saját költségén történik.
14. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.
(2) Ahol e rendelet nyomtatványról, igénylőlapról, visszaigazoló lapról, illetve nyilvántartó lapról rendelkezik, 1999. május 15-ig a diákigazolványról szóló 34/1998. (II. 25.) Korm. rendelet alapján kiadott nyomtatványokat kell megfelelően alkalmazni. A kezelő 1999. május 15-ig előállítja az e rendeletben szabályozott új típusú nyomtatványokat.
A rendeletet a 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet 24. §-ának (3) bekezdése hatályon kívül helyezte 2005. február 13. napjával.
A 2. § (3) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 1. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (4) bekezdését a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 1. §-ának (2) bekezdése iktatta a szövegbe.
A 3. § (1), (2) és (3) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 2. §-ának (1), (2) és (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 3. § (5) bekezdését a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 14. §-ának (2) bekezdése hatályon kívül helyezte.
A 4. § (1) bekezdés bevezető mondata a 31/2002. (V. 18.) OM rendelet 1. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (1) bekezdésének i), j) és k) pontját a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 3. §-ának (1) bekezdése iktatta a szövegbe.
A 4. § (2) bekezdése a 31/2002. (V. 18.) OM rendelet 1. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (4) bekezdését a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 3. §-ának (3) bekezdése iktatta a szövegbe.
Az 5. § (1) bekezdése a 17/2003. (VI. 19.) OM rendelet 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 5. § új (2) bekezdését a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 1. §-a iktatta a szövegbe, egyidejűleg az eredeti (2) bekezdés számozását (4) bekezdésre változtatva.
Az 5. § új (3) bekezdését a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 1. §-a iktatta a szövegbe, egyidejűleg az eredeti (3) bekezdés számozását (5) bekezdésre változtatva.
Az 5. § eredeti (2) bekezdésének számozását a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 1. §-a (4) bekezdésre változtatta.
Az 5. § eredeti (3) bekezdésének számozását a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 1. §-a (5) bekezdésre változtatta.
A 6. § a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 17/2003. (VI. 19.) OM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (3) bekezdése a 17/2003. (VI. 19.) OM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 7. § a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 6. §-ával megállapított szöveg.
A 8. § (1) bekezdésének a) pontja a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 7. §-ával megállapított szöveg.
A 9. § a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 3. §-ával megállapított szöveg.
A 9. § (2) bekezdése a 17/2003. (VI. 19.) OM rendelet 3. §-ával megállapított szöveg.
A 9/A. §-t a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 9. §-a iktatta a szövegbe.
A 9/A. § (1) bekezdése a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 4. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9/A. § (2) bekezdése a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 4. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9/A. § (6) bekezdés második mondata a 31/2002. (V. 18.) OM rendelet 4. §-ával megállapított szöveg.
A 9/A. § (7) bekezdését a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 4. §-ának (2) bekezdése iktatta a szövegbe.
A 10. § (1) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 10. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (2) bekezdése a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 5. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (3) bekezdése a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 5. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (4) bekezdése a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 5. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (5) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 10. §-ának (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (1) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 11. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (3) bekezdésének első mondata a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 11. §-ának (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (4) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 11. §-ának (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (6) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 11. §-ának (4) bekezdésével megállapított szöveg.
A 12. § (2) bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 12. §-ának (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 12. § (4) és (5)bekezdése a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 12. §-ának (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 12. § (6) és (7) bekezdését a 17/2000. (VII. 14.) OM rendelet 12. §-ának (3) bekezdése iktatta a szövegbe.
A 12. § (8) bekezdését a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 6. §-a iktatta a szövegbe.
A 13. § a 8/2003. (III. 27.) OM rendelet 7. §-ával megállapított szöveg.