Kifejezéskereső
30/1999. (II. 15.) Korm. rendelet
a diákigazolványról
A Kormány a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatásról szóló törvény) 94. §-a (3) bekezdésének d) pontjában, valamint a felsőoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: felsőoktatásról szóló törvény) 29. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendeli el:
A diákigazolványra jogosultak köre
1. § (1) Diákigazolványra jogosultak
a) a közoktatásról szóló törvény 20. §-a (1) bekezdésének b), c), d), e) és f) pontjában felsorolt oktatási intézmény tanulója (a továbbiakban: tanuló),
b) a felsőoktatásról szóló törvény 1. számú mellékletében meghatározott felsőoktatási intézményben tanuló hallgató (a továbbiakban: hallgató),
c) a Magyarországon vagy Magyarország határain kívül működő, Magyarországon kívüli székhellyel rendelkező közoktatási intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve ugyanilyen felsőoktatási intézményben magyar állami ösztöndíjjal tanuló magyar állampolgárságú hallgató (a továbbiakban: nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató).
(2) A tanulónak, illetve a hallgatónak egy diákigazolványa lehet.
A diákigazolványhoz kapcsolódó jogok és kedvezmények
2. § (1) A diákigazolvány igazolja
a) a diákigazolványon jelölt intézménnyel a tanulói, illetve hallgatói jogviszony fennállását;
b) a jogszabályban meghatározott utazási kedvezményeket;
c) a jogszabályban meghatározott kulturális és egyéb kedvezményeket;
d) a tanulói, hallgatói jogviszony alapján jogszabály szerint járó térítésekre és juttatásokra való jogosultságot;
e) a diákigazolványhoz kapcsolt, de az állam által nem garantált kedvezményekre való jogosultságot;
f) a tanulók közül azok esetében, akik számára az első személyi igazolvány még nem került kiállításra, a személyazonosságot.
(2) A távoktatási tagozaton tanuló tanuló, illetve hallgató diákigazolványa az (1) bekezdés a), c), d), e) és f) pontjaiban foglaltakat igazolja.
A diákigazolvány
3. § (1) A diákigazolvány típusai: állandó és ideiglenes diákigazolvány.
(2) Az állandó diákigazolvány fajtái: felsőoktatási és közoktatási diákigazolvány. Az egyes fajtákon belüli csoportok: nappali, esti, levelező és távoktatási diákigazolvány.
a) Az állandó közoktatási diákigazolvány ID1 méretű, műanyag, fényképpel és sorszámmal ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott ,,B'' kategóriás biztonsági okmány.
b) Az állandó felsőoktatási diákigazolvány ID1 méretű, műanyag, fényképpel és sorszámmal ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott ,,B'' kategóriás biztonsági okmány, amely chip berendezést is tartalmaz.
(3) Az állandó diákigazolvány fajtáin belül az egyes csoportokat a kártyapiktogram alapján kell megkülönböztetni: a nappali tagozat diákigazolványa nap mintázatú piktogramot, az esti tagozat diákigazolványa hold mintázatú piktogramot, a levelező tagozat diákigazolványa boríték mintázatú piktogramot tartalmaz. A távoktatási tagozat diákigazolványa speciálisan megjelölt, piktogram nélküli kártya.
(4) Az állandó diákigazolvány tartalmazza:
a) a tanuló, illetve a hallgató arcképét;
b) a tanuló, illetve a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását (cselekvőképtelen, korlátozottan cselekvőképes vagy írni még nem tudó tanulók, hallgatók esetében törvényes képviselőjük ír alá);
c) azon intézmény(ek) nevét és címét, amellyel a tanuló, hallgató tanulói, hallgatói jogviszonyban áll, vagy ahol a tanuló, hallgató tanulói, hallgatói jogviszonyából eredő tanulmányi kötelezettségének eleget tesz. A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató esetén a ,,külföldi intézményben tanul'' jelölést;
d) a tagozat (nappali, esti, levelező, távoktatás) megjelölését;
e) kiállításának napját;
f) érvényességét jelölő adatot (érvényesítő matrica).
(5) Az ideiglenes diákigazolvány két részből áll:
a) az intézményt azonosító, a közoktatási diákigazolvánnyal megegyező közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott ,,B'' kategóriás biztonsági okmány. A tanuló, illetve hallgató ideiglenes használatra, visszaadási kötelezettséggel kapja,
b) kiegészítő, egyedileg sorszámozott papír alapú lap, amely a tanulót, illetve hallgatót azonosítja (személyi lap). A személyi lap az ideiglenes diákigazolvány kiállításától számított 45 napig érvényes.
(6) Az ideiglenes diákigazolvány személyi lapján a megfelelő rovatba kell írni:
a) a tanuló, hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását;
b) azon intézmény nevét és címét, amellyel a tanuló, hallgató tanulói, hallgatói jogviszonyban áll, vagy ahol a tanuló, hallgató tanulói, hallgatói jogviszonyából eredő tanulmányi kötelezettségének eleget tesz. A külföldi intézményben tanuló magyar állampolgárságú hallgató, tanuló esetén a rovatba a ,,külföldi intézményben tanul'' jelölést;
c) a tagozat (nappali, esti, levelező, távoktatás) megjelölését;
d) kiállításának napját;
e) érvényességét jelölő adatot.
(7) A diákigazolványt, az érvényesítő matricát, a diákigazolvány megrendelésére vonatkozó adatlapot a 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 7. §-a (1) bekezdésének b) pontjában meghatározott zárt rendszerű, a szigorú elszámolást lehetővé tevő szervezeti rendszerben kell kezelni.
(8) A diákigazolvány különböző típusaihoz, fajtáihoz és ezen belül az egyes csoportokhoz – más jogszabályokban meghatározott módon – eltérő kedvezmények kapcsolódhatnak.
(9) A diákigazolványon a (4) bekezdésben meghatározott adatokon kívül csak olyan, a tanulóra, hallgatóra vonatkozó adat tüntethető fel, amelyhez
a) a cselekvőképes tanuló, illetve hallgató esetében a tanuló, illetve hallgató,
b) korlátozottan cselekvőképes és cselekvőképtelen tanuló, illetve hallgató esetében törvényes képviselője
hozzájárult.
4. § (1) A diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatokat a kibocsátó, a kezelő és a kiadó intézmény látja el.
(2) A diákigazolvány kibocsátója és kiállítója az oktatási miniszter (a továbbiakban: kibocsátó).
(3) A kezelő a kibocsátó által a diákigazolvány előállításával, nyilvántartás kezelésével és egyéb feladatok ellátásával megbízott jogi személy (a továbbiakban: kezelő).
(4) A kiadó intézmény a 6. §-ban meghatározott feladatokat ellátó közoktatási és felsőoktatási intézmény.
5. § A kibocsátó feladata:
a) az 1. § (1) bekezdésében foglalt intézményekben kiadott diákigazolványokról központi nyilvántartás vezetése,
b) a diákigazolvány kiadására jogosult közoktatási és felsőoktatási intézmények listájának a kezelő rendelkezésére bocsátása,
c) a diákigazolványnak, az érvényesítő matricának és a diákigazolvány kiadásához szükséges nyomtatványoknak meghatározott határidőre történő előállítása és eljuttatása a kiadóhoz,
d) gondoskodni olyan nyilvántartás vezetéséről és karbantartásáról, amely tartalmazza a diákigazolvány gyártásához szükséges adatokat, valamint biztosítani a feldolgozott adatlapok és a bevont diákigazolványok megsemmisítését.
A diákigazolvány kiadására jogosult intézmények
és feladataik
6. § (1) A közoktatási diákigazolvány kiadása a közoktatásról szóló törvény 20. §-a (1) bekezdésének b), c), d), e) és f) pontjában felsorolt közoktatási intézmény vezetőjének a feladata.
(2) A felsőoktatási diákigazolvány kiadása a felsőoktatásról szóló törvény 1. számú mellékletében jelölt intézmény vezetőjének a feladata.
(3) A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató diákigazolványát a kibocsátó adja ki.
(4) Több felsőoktatási intézménnyel való egyidejű jogviszony esetén a hallgató diákigazolványát az az intézmény adja ki, amellyel elsőként létesített jogviszonyt.
(5) A diákigazolvány kiadására jogosult intézmény:
a) a diákigazolványokkal kapcsolatos egyes adatokról és tényekről nyilvántartást vezet. A nyomtatványokat és az ideiglenes diákigazolványokat biztonságosan tárolja;
b) az intézmény tanulói, hallgatói nyilvántartásának megfelelően az új diákigazolvány megrendeléséhez szükséges adatlapokat kitölteti, a térítési díjat a kibocsátónak átadja;
c) a diákigazolványokat a megküldött hologramos érvényesítő matricával látja el a közoktatásban tanévenként, a felsőoktatásban félévenként (a továbbiakban: a diákigazolvány érvényesítése). A közoktatási diákigazolvány tanévenként szeptember 30-áig, a felsőoktatásban az első félévre érvényesített diákigazolvány tanévenként március 31-éig, a második félévre érvényesített szeptember 30-áig érvényes;
d) a diákigazolványt bevonja a 7. § (1) bekezdésének b)–d) pontjában felsorolt esetekben, továbbá bevonja a lejárt érvényességű ideiglenes diákigazolványt. A diákigazolvány megsemmisítéséről a külön jogszabály szerint gondoskodik;
e) az új diákigazolvány és az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor eljárási díjat számíthat fel az intézményi szabályzatban meghatározott feltételek szerint. Az eljárási díj összegének felső határát az oktatási miniszter rendelete határozza meg.
(6) A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, hallgató diákigazolványának kiadásakor e § rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni.
7. § (1) A kiadó intézmény állandó diákigazolványt ad ki
a) a tanulói, hallgatói jogviszony kezdetekor;
b) a kiállítás napjától számított legfeljebb négy év elteltével a közoktatásban;
c) az elveszett, megsemmisült vagy megrongálódott igazolvány helyett;
d) az adatokban bekövetkezett változáskor, beleértve az intézményváltoztatást is.
(2) Intézményváltoztatás esetén az új intézmény látja el a 6. §-ban meghatározott feladatokat.
(3) Az (1) bekezdésben meghatározott esetekben a megrendelt állandó diákigazolvány kiadásáig – de legfeljebb 45 napra – a 3. §-nak megfelelő ideiglenes diákigazolványt kell kiadni. Az ideiglenes diákigazolvány a 2. §-ban foglalt jogosultságokat igazolja. Az ideiglenes diákigazolvány kiadásának feltétele, hogy a tanuló, illetve hallgató az állandó diákigazolványt igényelje.
8. § (1) Az állandó diákigazolványért, az ideiglenes diákigazolványért és az évenkénti, illetve félévenkénti érvényesítéshez megküldött érvényesítő matricákért a tanuló, illetve hallgató külön jogszabályban meghatározott térítési díjat fizet.
(2) Az állandó diákigazolvány térítési díja az állandó diákigazolvány, valamint valamennyi nyomtatvány és adathordozó előállításának költségét tartalmazza.
(3) A diákigazolvány és az érvényesítő matrica térítési díja a kezelőt illeti.
(4) A szállítási költségek a kiadót terhelik.
9. § (1) A kiadó intézmény szabályzatot készít a nyomtatványok és a diákigazolvány átvételéről, tárolásáról, a térítési díj begyűjtéséről, az érvényesítésről, a diákigazolvány kiadásáról és bevonásáról, a nyilvántartás vezetéséről, valamint a kiadó további feladatait meghatározó 6. § (5) bekezdésében foglaltakról.
(2) A kiadó intézmény vezetője kijelöli azt a személyt (személyeket), aki (akik) felelős (felelősek) azért, hogy a diákigazolvány olyan személy részére kerüljön kiadásra, aki e rendelet szerint arra jogosult. Feladatuk kiterjed annak ellenőrzésére, hogy a diákigazolványon feltüntetett adatok megfelelnek a tanuló, illetve hallgató személyi okmányaival igazolt adatoknak és az iskolai nyilvántartásnak.
(3) A kijelölt felelősnek a nyomtatványok és a nyilvántartások biztonságos tárolásáról, valamint a nyomtatványok szigorú elszámolását lehetővé tevő nyilvántartásáról kell gondoskodni.
(4) A kiadó intézmény vezetője kijelöli azt a személyt, aki a nyilvántartások vezetéséért felelős személyt meghatározott időközönként ellenőrzi.
(5) Közoktatási intézmény esetén a fenntartó, felsőoktatási intézmény esetében az Oktatási Minisztérium ellenőrzi a nyomtatványok és nyilvántartások kezelését. Szabálytalanság gyanúja esetén kezdeményezi a nyilvántartási rendszer felülvizsgálatát, és szükség esetén felhívja a kiadót újabb – a nyilvántartások vezetéséért felelős – személy kijelölésére.
10. § A diákigazolvánnyal igénybe vehető, külön jogszabályban meghatározott kedvezmények módosításakor ki kell kérni a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának véleményét.
Záró rendelkezések
11. § (1) A rendelet 1999. március 1-jén lép hatályba. E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 25/1989. (VIII. 24.) MM–HM–KeM–KöHÉM együttes rendelet 5. §-a (1) bekezdésének bevezető szövegrésze és d) pontja, a módosított 34/1998. (II. 25.) Korm. rendelet, valamint a diákigazolványról szóló 151/1998. (IX. 18.) Korm. rendelet.
(2) 1999. március 31-ig a kiadó ideiglenes diákigazolványt ad ki abban az esetben, ha az 1999. március 1. előtt megrendelt állandó diákigazolvány a tanuló, illetve hallgató önhibáján kívül eső okból nem adható ki.
(3) Az oktatási miniszter felhatalmazást kap arra, hogy rendeletben állapítsa meg a kibocsátó által vezetett központi nyilvántartás kezelésének és működésének szabályait; a diákigazolvány kiadásához szükséges nyomtatványok, valamint azok kezelésének és nyilvántartásának szabályait; a diákigazolványnak, az érvényesítő matricának, a diákigazolvány megrendelésére vonatkozó adatlapoknak a 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 7. §-a (1) bekezdésének b) pontjában meghatározott zárt rendszerű, a szigorú elszámolást lehetővé tevő szervezeti-technikai-kezelési rendjének szabályait; a diákigazolvány kiadásának részletes szabályait; a diákigazolványnak, az érvényesítő matricának és a diákigazolvány kiadásához szükséges nyomtatványok előállításának, el- és visszaküldésének, tárolásának és kezelésének, megsemmisítésének szabályait; az előállításhoz szükséges adatokat tartalmazó kezelői nyilvántartás, a kiadói nyilvántartás, valamint a diákigazolványok és a nyomtatványok tárolásának szabályait; a térítési díj összegének és kezelésének szabályait; a diákigazolvány érvényesítésének rendjét; a kiadó által szedhető eljárási díj legmagasabb összegét.
(4) A 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 12. §-ának (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az oktatási miniszter szabályozza, a diákigazolvánnyal kapcsolatos eljárásban az igazgatási folyamatba épített, az ügyintézés és ügykezelés során alkalmazandó előírásokat, intézkedéseket, továbbá az eljárást támogató informatikai rendszerben az adatkezelésre vonatkozó adatvédelmi és adatbiztonsági követelmények meghatározását és az ezeket tartalmazó dokumentációk összességét.
Orbán Viktor s. k.,
miniszterelnök
