12/2004. (III. 30.) IM rendelet
az Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelői Szolgálat egységes iratkezeléséről szóló 18/2003. (VI. 24.) IM rendelet módosításáról
2004.04.01.
,,(3) A jogi segítségnyújtással kapcsolatos ügyekben e rendeletnek az ügykezelési és az ügyviteli szabályait a VIII. Fejezetben megállapított eltérésekkel kell alkalmazni. A jogi segítségnyújtásról szóló 2003. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Jstv.) szerinti jogi segítségnyújtással kapcsolatos ügyek intézésének belső iratkezelési szabályait az Országos Hivatal főigazgatója (a továbbiakban: főigazgató) – az Ltv. 10. §-ának (5) bekezdésében meghatározott kérdésekben a Magyar Országos Levéltár egyetértésével – intézkedésben állapítja meg.'' ,,(1) Az Országos Hivatal körbélyegzője: középen a Magyar Köztársaság címere, körben felül az Országos Hivatalnak, alul a székhelyének a megjelölése (Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelői és Jogi Segítségnyújtó Szolgálat Országos Hivatala – Budapest).
(2) A megyei hivatal körbélyegzője: középen a Magyar Köztársaság címere, körben felül a megyei hivatal, alul a székhelyének a megjelölése (pl. Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelői és Jogi Segítségnyújtó Szolgálat Zala Megyei Hivatala – Zalaegerszeg).''
,,(1) Az igazgató körbélyegzője: középen a Magyar Köztársaság címere, körben az igazgató és székhelyének megjelölése (pl. Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelői és Jogi Segítségnyújtó Szolgálat Veszprém Megyei Hivatalának igazgatója – Veszprém).''
AZ ÜGYKEZELÉS ÉS ÜGYINTÉZÉS ELTÉRŐ SZABÁLYAI A JOGI SEGÍTSÉGNYÚJTÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK INTÉZÉSE SORÁN
74/A. § A megyei hivatal hetente legalább két munkanapon félfogadást tart az ügyfelek részére.
74/B. § (1) Ha jogszabály a Jstv. hatálya alá tartozó támogatás (a továbbiakban: támogatás) engedélyezése iránti kérelem előterjesztésére, vagy más, jogi segítségnyújtással kapcsolatos nyilatkozat megtételére nyomtatvány kitöltését írja elő, a szóbeli kérelemről, nyilatkozatról jegyzőkönyvet nem kell készíteni, de az ügyfelet tájékoztatni kell a nyomtatvány kitöltésének kötelezettségéről, és azt kérelmére át is kell adni részére. (2) Ha az iroda a beadvány személyesen történt benyújtásakor hiányt észlel, azonnal felhívja az ügyfelet a hiány pótlására. Ha az ügyfél a hiánypótlásnak nem tesz eleget, de ragaszkodik a beadvány benyújtásához, az (1) bekezdésnek megfelelő beadványt hiányosan is át kell tőle venni. (3) A jogi segítő a jogi szolgáltatás nyújtásának megkezdéséről elektronikus levélben is értesítheti az Országos Hivatalt. Az elektronikus levél fogadására szolgáló címet az Országos Hivatal a szolgáltatási szerződésben jelöli meg.
74/C. § A támogatás utólagos engedélyezése mellett nyújtott jogi szolgáltatás elvégzéséről szóló igazolást tartalmazó iraton az érkezés időpontját óra, perc pontossággal kell feltüntetni.
74/D. § Ha a Jstv. a támogatás engedélyezése iránti kérelem azonnali elintézését írja elő, az azt tartalmazó iratot az érkezést követően – az eljáró ügyintéző kijelölése céljából – haladéktalanul be kell mutatni az ügyelosztásra jogosult vezetőnek, és az ügyfelet tájékoztatni kell arról, hogy a kérelem elbírálása az adott napon belül előreláthatólag milyen időpontra történik meg.
74/E. § Az ügy soron kívüli intézését a megyei hivatal vagy az Országos Hivatal jogi segítségnyújtó feladatokat ellátó szervezeti egységének vezetője rendelheti el.
74/F. § (1) Befejezett a megyei hivatal által intézett ügy, ha a) a támogatást engedélyező határozat értelmében az ügyfél helyett az állam fizeti meg a jogi segítő díját, és az Igazságügyi Minisztérium a díjat a jogi segítőnek átutalta,
b) a támogatást engedélyező határozat értelmében az állam előlegezi meg a jogi segítő díját, és a megelőlegezett díjat az ügyfél visszatérítette,
c) a jogi segítő vissza nem térített díjának behajtása érdekében lefolytatott eljárás eredményéről az adóhatóság a megyei hivatalt tájékoztatta,
d) az Igazságügyi Minisztérium arról értesítette a megyei hivatalt, hogy az ügyfél a jogi segítő díját nem térítette vissza és az adók módjára történő behajtásnak nincs helye,
e) az ügyfél támogatás engedélyezése iránti kérelmét jogerősen elutasították.
(2) Befejezettként kell kezelni a megyei hivatal által intézett ügyet akkor is, ha a jogi szolgáltatás igénybevételére előírt határidő leteltét követő 60 napon belül a jogi szolgáltatás nyújtásáról szóló igazolás nem érkezett meg a megyei hivatalhoz.
(3) Befejezett az Országos Hivatal által intézett ügy, ha
a) a jogi segítői névjegyzékbe a bejegyzés megtörtént,
b) a jogi segítői névjegyzékbe vétel iránti kérelmet elutasították,
c) a támogatás engedélyezése iránti ügyben hozott határozat elleni fellebbezést elbírálták.
a) az eljárás lefolytatása iránti kérelmet (fellebbezést) visszavonták,
b) az ügy áttételéről rendelkeztek.
74/G. § Ha a támogatás engedélyezése iránti ügyben hozott határozat elleni fellebbezés felterjesztésére kerül sor, az iratok felterjesztésére a 48. §-ban foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
74/H. § A támogatások nyilvántartására (Jstv. 34. §) szolgáló számítógépes rendszer üzemeltetéséről az Országos Hivatal gondoskodik.'' 5. § (1) Ez a rendelet 2004. április 1. napján lép hatályba.
(2) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg az R. 5. §-ának bevezető szövegében az ,,az Országos Hivatal főigazgatója (a továbbiakban: főigazgató)'' szövegrész helyébe az ,,a főigazgató'' szövegrész lép.
Dr. Bárándy Péter s. k.,
igazságügy-miniszter
