Kifejezéskereső

  • ELI
  • ELIELI

Tartalomjegyzék

  • Szerkezet

7/2004. (III. 2.) BM rendelet

a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2002. (III. 12.) BM rendelet módosításáról

2004.03.10.

A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról szóló 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet 27. § b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

1. § (1) A közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2002. (III. 12.) BM rendelet (a továbbiakban: Vhr.) 1. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

1. § ,,(1) E rendelet hatálya – a (3) bekezdés kivételével – a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 1. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott szerveknél, valamint törvényi rendelkezés alapján a Ktv. 2. §-ának b) pontjában meghatározott szerveknél (a továbbiakban együtt: közigazgatási szerv) foglalkoztatott köztisztviselőre és ügykezelőre (a továbbiakban együtt: köztisztviselő) – ide nem értve a Ktv. 3. § (2) bekezdése szerint az Igazságügyi Minisztériumba beosztott bírót, illetve ügyészt, továbbá a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény értelmében átirányított (vezényelt) hivatásos személyeket – terjed ki.''

(2) A Vhr. 1. §-ának (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

,,(3) E rendelet 4. számú mellékletével kiadott ,,A köztisztviselői tartalékállomány információs rendszerének működési szabályzata'' (a továbbiakban: MSZ) az annak első része I/1. pontjában meghatározott közigazgatási szervekre és köztisztviselőkre – ide nem értve az ügykezelőket – terjed ki.''

2. § A Vhr. 2. §-ának (1) bekezdése a következő mondattal egészül ki:

,,… Az adatlap egységes; folyamatos vezetése a (2) és a (3) bekezdésben szereplő oldalak tekintetében egyaránt kötelező.''

3. § A Vhr. 4. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

,,(2) Egyidejűleg további közszolgálati jogviszony – Ktv. 21. §-a (2) és (4) bekezdéseinek figyelembevételével történő – létesítése, határozott idejű áthelyezés és kirendelés, valamint főtisztviselő határozott idejű kötelező áthelyezése esetén az új közigazgatási szerv is köteles Adatlapot kitölteni.''

4. § A Vhr. 5. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:

5. § ,,(1) A Belügyminisztérium Közigazgatásszervezési és Közszolgálati Hivatal (a továbbiakban: BM KKH) a központi közszolgálati nyilvántartást (a továbbiakban: KÖZIGTAD) és a szervazonosító kódot a közigazgatási szerv bejelentkezése alapján alakítja ki. A KÖZIGTAD részére történő adatszolgáltatás szempontjából – kivéve az R. 2. § (2) bekezdésében meghatározott megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) esetét – az a közigazgatási szerv minősül adatszolgáltatónak, amelyet a BM KKH saját szervazonosító kóddal lát el. Az R. 16. § (2) bekezdése alapján a rendelkezési állomány számára megállapított szervazonosító kódon az adatszolgáltatást a Miniszterelnöki Hivatal látja el. Megállapodás esetén a közigazgatási szerv irányító, felügyelő, ellenőrző szerve (a továbbiakban: irányító szerv) végzi az adatszolgáltatást. Ha megállapodás rendezi a KÖZIGTAD részére történő adatszolgáltatással kapcsolatos adatfeldolgozást, az irányító szerv az irányítása, felügyelete, ellenőrzése alatt álló közigazgatási szerv szervazonosító kódján teljesíti az adatszolgáltatást. A megállapodás módosítása, illetve megszűnése esetén az R. 2. § (4) bekezdése szerint kell eljárni.
(2) A közszolgálati alapnyilvántartásnak a Ktv. 4. számú mellékletében meghatározott alapadatairól és azok változásairól a közigazgatási szerv minden évben köteles a szeptember 1-jei állapotnak megfelelően adatszolgáltatást teljesíteni a KÖZIGTAD részére:
a) az adatszolgáltatásnak mindig az előző év szeptember másodika és a tárgyév szeptember elseje között – beleértve a szeptember elsejei adatokat is – (adatváltozási időszak) keletkezett új adatokat és a bekövetkezett adatváltozásokat kell tartalmaznia,
b) az adatszolgáltatás nem terjed ki azoknak a köztisztviselőknek az adataira, akiknek a közszolgálati jogviszonya az adatváltozási időszakon belül keletkezett és meg is szűnt,
c) a főtisztviselők adatait a szeptember 1-jei állapotra vonatkozó adatszolgáltatásban nem kell szerepeltetni, tekintettel a folyamatos adatszolgáltatási kötelezettségre,
d) az adatszolgáltatást szeptember 15-től október 31-ig kell teljesíteni. Az adatszolgáltatás technikai szabályait és az adatfeldolgozás ütemezésére vonatkozó előírásokat az ÜSZ tartalmazza.''

5. § A Vhr. 9. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:

9. § ,,(1) A BM KKH a R. 1. § (3) bekezdésében meghatározott tájékoztatás beérkezését követően a főtisztviselő részére azonosító kódot állapít meg, amelyről 3 napon belül írásban értesíti a tájékoztatásban megjelölt közigazgatási szervet. A 4 számjegyből álló főtisztviselői azonosító kód a főtisztviselő azonosítására szolgál a FŐTISZTAD-ban. A főtisztviselői azonosító kódot a KF jelű adatlapon kell feltüntetni és az a főtisztviselői kinevezés teljes időtartama alatt változatlan és érvényes.
(2) A tájékoztatásban megjelölt szerv a főtisztviselői kinevezésről való tudomásszerzéstől számított 8 napon belül közvetlenül megküldi a FŐTISZTAD részére a főtisztviselő folyamatosan vezetett közszolgálati alapnyilvántartási adatlapjának az ÜSZ 4.2. a) pontjában felsorolt – a főtisztviselői kinevezés időpontjában aktuális adatokat tartalmazó – adatlap-oldalait.
(3) Ha a főtisztviselőnek a (2) bekezdésben meghatározott adataiban változás következik be, vagy új adat keletkezik, a közigazgatási szerv a változásokról 8 napon belül közvetlenül tájékoztatja a FŐTISZTAD-ot az ÜSZ-ben meghatározottak szerint.''

6. § A Vhr. 12. §-ának (1)–(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

,,(1) A KÖZIGTAD (beleértve a FŐTISZTAD-ot is) Kódrendszerét és Útmutatóját az adatszolgáltató közigazgatási szervek részére a BM KKH közvetlenül küldi meg.
(2) A Kódrendszer és az Útmutató karbantartásáról és annak az adatszolgáltatókhoz az (1) bekezdésben meghatározott módon történő eljuttatásáról a BM KKH szükség szerint gondoskodik.
(3) A közszolgálati alapnyilvántartáshoz szükséges adatlapot a BM KKH biztosítja.''

7. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.

(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg

b) a Vhr. 6. §-ának (1) bekezdésében a ,,Belügyminisztériumot'' szövegrész a ,,BM KKH-t'',

c) a Vhr. 6. §-ának (2) bekezdésében a ,,Belügyminisztériumnak'' szövegrész a ,,BM KKH-nak''

szövegre módosul.

(3) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg

a) a Vhr. 1. számú mellékletének a ,,Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja'' J, JV, KF jelölésű adatlap-oldalai és ,,Tárgymutató'' című része helyébe az e rendelet 1. számú melléklete szerinti J, JV, KF jelölésű adatlap-oldalak és Tárgymutató lépnek;

b) a Vhr. 1. számú melléklete az e rendelet 2. számú melléklete szerinti, a ,,Közszolgálati alapnyilvántartás adatlapja ÁKV'' jelölésű adatlap-oldallal egészül ki;

c) a Vhr. 2. számú melléklete helyébe az e rendelet 3. számú melléklete (Központi Közszolgálati Nyilvántartás Üzemeltetési Szabályzata) lép (beleértve a hozzá tartozó 1. és 2. számú Függeléket is);

d) a Vhr. 3. számú mellékletében a II. Részletes szabályok 1. c) pontja helyébe a következő szövegrész lép: ,,a kiemelt főtisztviselőkre vonatkozó adatjelentések továbbításának szabályairól.'';

e) a Vhr. 8. §-a, továbbá a Vhr. 1. számú mellékletének a ,,Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja'' D jelölésű adatlap-oldala hatályát veszti.

8. § (1) Az e rendelet 4. §-ával megállapított Vhr. 5. § (2) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatás 2004. évi teljesítésekor a KÖZIGTAD részére valamennyi köztisztviselőre vonatkozóan meg kell küldeni a J jelű adatlap-oldal adatait, függetlenül attól, hogy az adatváltozási időszak alatt adatváltozás bekövetkezett-e vagy sem.

(2) Az e rendelet 4. §-ával megállapított Vhr. 5. § (2) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatás 2004. évi teljesítésekor az ügykezelőkről az alábbiak szerint kell az adatszolgáltatást teljesíteni:

a) azokról a 2003. évi XLV. törvény 131. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügykezelőkről, akiknek munkaviszonya 2003. július 1-jén közszolgálati jogviszonnyá alakult át, és jogviszonyuk 2004. szeptember 1-jén fennáll, teljes körű adatszolgáltatást kell teljesíteni valamennyi – 2004. szeptember 1-jén aktuális – adatuk tekintetében;

b) azokról az ügykezelőkről, akik 2003. július 1-je és 2004. szeptember 1-je között közszolgálati jogviszonyt létesítettek, teljes körű adatszolgáltatást kell teljesíteni valamennyi – 2004. szeptember 1-jén aktuális – adatuk tekintetében;

c) nem kell adatszolgáltatást teljesíteni – az általános szabályokon túlmenően – azokról az ügykezelőkről, akiknek a közszolgálati jogviszonya 2003. július 2-a és 2003. augusztus 31-e között megszűnt (függetlenül attól, hogy 2003. július 1. és 2003. augusztus 31. között munkaviszonyuk közszolgálati jogviszonnyá minősült át vagy közszolgálati jogviszonyt létesítettek).

(3) Az e rendelet hatálybalépéséig vezetett Vhr. 1. számú mellékletének a ,,Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja'' D jelölésű adatlap-oldalai változatlanul részei maradnak a közszolgálati alap- és központi nyilvántartásnak.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,
belügyminiszter

1. számú melléklet a 7/2004. (III. 2.) BM rendelethez

Iktatószám:

 

 

Közszolgálati alap- és
központi nyilvántartás
adatlapja

 

J

 

Technikai azonosító:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kitöltés időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Közszolgálati jogviszony tartalmára vonatkozó adatok

 

 

 

 

 

 

 

Sorszám:

J

 

 

 

 

 

 

 

A besoroláshoz figyelembe vehető közszol-
gálati jogviszonyban töltött idő kezdete:

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

időtartama:

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Közszolgálati jogviszony létesítése:

 

Teljes/nem teljes munkaidőben foglalkoztatás:

Heti munkaidő

 

 

 

 

Óraszáma

 

Határozatlan időre szóló kinevezés időpontja:

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kódja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Határozott időre szóló kinevezés esetén a
közszolgálati jogviszony időtartama:

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Határozott időre szóló kinevezés határozatlan
időre történő módosításának időpontja:

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Határozott időre szóló jegyzői kinevezés
időtartama helyettesítés céljából:

Áthelyezés:

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Közigazgatási szervtől határozott időre
történő áthelyezés időtartama:

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Végleges közigazgatási áthelyezés időpontja:

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Más foglalkoztatási jogviszonyból történő
áthelyezés időpontja:

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Címadományozás:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Az adományozott cím megnevezése:

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

az adományozás időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a cím visszavonása:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Köztisztviselő:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

születési ideje:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

neme:*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jubileumi jutalom adatai:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jubileumi jutalmak esedékességének éve:

12

25 éves:

 

 

 

 

 

 

30 éves:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35 éves:

 

 

 

 

 

 

40 éves:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* A közszolgálati alapnyilvántartásnak nem része.
Rögzítette: ………………………………………….…… Rögzítés időpontja: ………………………………………………………

Iktatószám:

 

 

Közszolgálati alap- és
központi nyilvántartás
adatlapja

 

JV

 

Technikai azonosító:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kitöltés időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Az áthelyezés, illetve a közszolgálati jogviszony megszűnésének adatai

Sorszám:

 

 

 

 

 

 

 

 

JV

 

 

 

 

 

 

Áthelyezés:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visszahelyezés időpontja határozott
idejű áthelyezésből:

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Közigazgatási szervhez határozott időre
történő áthelyezés időtartama:

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A fogadó közigazgatási szerv típusa:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Végleges közigazgatási áthelyezés
időpontja:

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A fogadó közigazgatási szerv típusa:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Más foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó
jogszabály hatálya alá tartozó szervhez
történő áthelyezés időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A fogadó költségvetési intézmény típusa:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Közszolgálati jogviszony, főtisztviselői
kinevezés megszűnésének

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

időpontja:

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

módja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A végkielégítés mértékének meghatározá-
sához figyelembe vehető közszolgálati jog-
viszony időtartama:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A végkielégítés kifizetésének időpontja:

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

mértéke:

 

 

 

 

 

havi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

összege:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Rögzítette: ………………………………………… Rögzítés időpontja: …………………………………………………..

Iktatószám:

 

 

Közszolgálati alap- és
központi nyilvántartás
adatlapja

 

KF

 

Technikai azonosító:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kitöltés időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Főtisztviselői kinevezéssel összefüggő adatok

Sorszám:

 

 

 

 

 

 

 

 

KF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A főtisztviselő neve, azonosító kódja:

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A főtisztviselő születési ideje:

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A főtisztviselői kinevezés időpontja:

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alkalmazó közigazgatási szerv neve, típusa:

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Főtisztviselői áthelyezéssel összefüggő adatok

Áthelyezés jellege:

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Végleges áthelyezés időpontja:

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Határozott időre történő áthelyezés
időtartama:

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rendelkezési állományba helyezés időpontja:

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fogadó szerv neve, típusa:

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visszahelyezés időpontja:

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Munkavégzésre beosztás időtartama
a rendelkezési állomány időtartama alatt:

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-tól

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

helye, kódja:

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rendelkezési állomány megszűnésének
időpontja, kódja:

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Főtisztviselői kinevezés megszűnésével összefüggő adatok

Főtisztviselői kinevezés megszűnésének
időpontja:

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

módja:

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adatközlő olvasható aláírása: ………………………. Adatközlés időpontja: ……………………………………….


TÁRGYMUTATÓ

I. Személyre vonatkozó adatok
SZ Személyre vonatkozó adatok
L Lakcím adatok
II. Képzettség adatai
I Legmagasabb iskolai végzettség, továbbá szakirányú továbbképzésben szerzett végzettség adatai
S Iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés, meghatározott munkakör betöltésére jogosító okirat adatai
T Tudományos fokozat adatai
N Idegennyelv-ismeret adatai
III. A közszolgálati jogviszonyban töltött idő számítása
KIM A besoroláshoz figyelembe vehető közszolgálati jogviszonyban töltött idő számítása
KIMK Munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban töltött időtartamból figyelmen kívül hagyandó időtartamok
KIH A közszolgálati jogviszonyban töltött idő számításánál figyelembe veendő, munkaviszonyban töltött időnek minősülő, de munkavégzési kötelezettséggel nem járó időtartamok
IV. A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok
JK Közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok
Ö Összeférhetetlenséggel kapcsolatos adatok
V–VL Közigazgatási vizsga adatai
V. A közszolgálati jogviszony tartalmára vonatkozó adatok
J Közszolgálati jogviszony tartalmára vonatkozó adatok
B Besorolás adatai
TK Továbbképzés adatai; továbbképzési támogatás adatai
VEZ Vezetőre vonatkozó adatok
VEZM A vezetői kinevezés, illetve a vezetői megbízás megszűnésének adatai
JU Jutalom, érdekeltségi, illetve egyéb jogcímen alapuló és a teljesítménytől függő juttatás, továbbá kitüntetés adatai
F Hatályos fegyelmi büntetés adatai
VI. Főtisztviselői kinevezéssel összefüggő adatok
KF Főtisztviselői kinevezéssel összefüggő adatok
VII. Lakásépítési, lakásvásárlási támogatás adatai
ÁKV Állami készfizető kezességvállalással összefüggő adatok
VIII. A munkából való távollét adatai
TÁV A munkából való távollét adatai
TAR Tartós távollét adatai
TARM Tartós távollét megszűnésének adatai
IX. Az áthelyezés, illetve a közszolgálati jogviszony megszűnésének adatai
JV Az áthelyezés, illetve a közszolgálati jogviszony megszűnésének adatai

2. számú melléklet a 7/2004. (III. 2.) BM rendelethez

Iktatószám:

 

 

Közszolgálati
alapnyilvántartás
adatlapja

 

ÁKV

 

Technikai azonosító:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kitöltés időpontja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Állami készfizető kezességvállalással
összefüggő adatok:

Sorszám:

ÁKV

 

 

 

 

 

Pénzintézet neve:

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

címe:

2

 

 

 

 

 

 

 

Kezességvállalással
biztosított hitel összege:

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A hitel lejártának időpontja:

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A hitel kiegyenlítésének időpontja:

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rögzítette: …………………………………………… Rögzítés időpontja: …………………………………………………..

3. számú melléklet a 7/2004. (III. 2.) BM rendelethez

,,
Központi Közszolgálati Nyilvántartás Üzemeltetési Szabályzata

1. A Központi Közszolgálati Nyilvántartás Üzemeltetési Szabályzata (a továbbiakban: ÜSZ) a Ktv.-ben; az R.-ben és a Vhr.-ben szereplő, a KÖZIGTAD-dal és a FŐTISZTAD-dal összefüggő feladatok szakmai, technikai szabályait és teljesítésük határidőit tartalmazza.

2. Az adatszolgáltatás időpontja és adattartalma:

2.1. Az adatszolgáltató közigazgatási szerv – ideértve az R. 2. § (2) bekezdésben meghatározott szervet is – (a továbbiakban együtt: adatszolgáltató) az adatszolgáltatást a köztisztviselők tekintetében évente egyszer, a Vhr. 5. § (2) bekezdés d) pontja szerinti határidőre (minden év szeptember 15.–október 31. között) teljesíti. A főtisztviselők tekintetében az adatszolgáltatás folyamatosan történik; a Vhr. 9. § (2)–(3) bekezdése szerint az adat keletkezésétől, illetve az adatváltozástól számított 8 napon belül.

2.2. Az adatszolgáltató a köztisztviselőkről az R. 20. § (1) bekezdése alapján a székhelye szerint illetékes megyei, fővárosi közigazgatási hivatal vagy a BM KKH (a továbbiakban: adatgyűjtő) útján továbbítja a KÖZIGTAD számára a Vhr. 2. § (1) bekezdésében meghatározott Adatlap
I, S, T, N, V–VL, J, B, TK, VEZ–VEZM, TAR–TARM, JV
betűjelű oldalain szereplő adatokat.

2.3. Az adatszolgáltató a főtisztviselőkről közvetlenül a BM KKH számára küldi meg a Vhr. 2. § (1) bekezdésében meghatározott adatlap KF betűjelű oldalán és a 2.2. pontban meghatározott adatlap-oldalakon szereplő adatokat. A főtisztviselői adatszolgáltatáshoz az 1. számú Függelékben szereplő papíralapú Kísérőjegyzéket kell kitölteni. A Kísérőjegyzéken folytatólagosan több főtisztviselőre vonatkozó adatközlés is szerepelhet. A főtisztviselői adatok átvétele után az átvételt igazoló 6. pontot a BM KKH kitölti és az így lezárt Kísérőjegyzékről készített másolatot az adatszolgáltatónak visszaküldi. Az adatátadás során jelentkező hibák, eltérések esetén 8 napon belül le kell zárni az egyeztetést.

3. Az adatszolgáltatás teljesítésének módja:

3.1. A Vhr. 5. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott adatszolgáltatást – további intézkedésig – papíralapú és mágneslemezes adathordozón lehet teljesíteni a 3.1. pont a) és b) pontjában foglaltak szerint, az adatgyűjtővel előzetesen egyeztetett időpontban.
a) Papíralapú adathordozón teljesített adatszolgáltatás esetében az adatváltozási időszakra vonatkozó új, továbbá a megváltozott adatokat tartalmazó adatlap-oldalak adatait az adatszolgáltatót képviselő köztisztviselőnek az adatgyűjtőnél biztosított technikai eszközön kell berögzítenie. A KÖZIGTAD adatainak rögzítése céljából az adatgyűjtőnél elhelyezett számítógép szigorú adatbiztonság mellett működik. Ennek részét képezik az alábbi azonosítók:
– az adatszolgáltató szerv hivatalos kérelmére az adatgyűjtő által kiadott, az adatrögzítő személyére szóló ,,rögzítési azonosító'', amely mindaddig érvényes, amíg az adatrögzítést végző köztisztviselő személyében nem következett be változás. Személyi változás esetén új rögzítési azonosítót kell igényelni az adatgyűjtőtől. Az adatgyűjtő az új rögzítési azonosító kiadásával egyidejűleg a régit visszavonja. A rögzítési azonosítót az adatgyűjtő minden esetben köteles ellenőrizni;
– az adatrögzítést végző köztisztviselő által megállapított és alkalmazott ,,belépési jelszó'', amelynek kialakítási szabályairól az adatgyűjtő tájékoztatja az adatrögzítési azonosítóval rendelkező köztisztviselőt. A belépési jelszót az adatszolgáltató szerv illetékesein kívül más nem ismerheti meg (kivéve azt az esetet, amikor az adatszolgáltató szerv kérésére az adatgyűjtő rögzít).
Ugyanazon technikai azonosítóhoz tartozó adatlap-oldalak tetszőleges sorrendben követhetik egymást, így a különböző technikai azonosítókhoz tartozókat nem kell típusuk szerint csoportosítani.
A rögzítés elsősorban az adatszolgáltató szerv köztisztviselőjének feladata és felelőssége, az adatgyűjtő a rögzítéshez segítséget nyújt.
A papír alapú adatjelentések számítógépes bevitelére kivételesen – az adatszolgáltató írásbeli igénye és felhatalmazása esetén – az adatgyűjtőnek is lehetősége van. Ebben az esetben az adatgyűjtő az adatszolgáltató rögzítési azonosítójával, az adatszolgáltató által megadott belépési jelszóval veszi igénybe a rögzítő programot.
b) Mágneslemezes adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltató szerv rögzítési azonosítóval rendelkező köztisztviselője a saját belépési jelszava segítségével az adatgyűjtőnél elhelyezett számítógépbe személyesen bemásolja a mágneslemezen található adatokat. Az adatgyűjtő a munkafolyamathoz szükség szerint segítséget nyújt.

3.2. A mágneslemezen történő adatszolgáltatást az ,,Állományformátum a központi közszolgálati nyilvántartás részére történő adat és adatváltozás jelentésére'' című, az ÜSZ 2. számú függelékében megadott formátumú állomány alkalmazásával kell teljesíteni.

3.3. Az adatszolgáltatás teljesítésének igazolására az adatgyűjtői rendszer Jegyzéket állít elő, amelyben szerepel az adatszolgáltató szerv neve, a KÖZIGTAD-ba bekerült Adatlapok típusa, darabszáma és az adatszolgáltatás időpontja. Az adatszolgáltatás teljesítését igazoló Jegyzékből egy példányt az adatszolgáltató kap.

3.4. Az adatgyűjtői ellenőrző program mind a papír alapú, mind a mágneslemezes adathordozók esetében ellenőrzi meghatározott adatok helyességét. Rögzítéskor az azonnal megjelenő hibaüzenet figyelmeztet az el nem fogadott adatok javításának szükségességére. Lemezes adatszolgáltatásnál a bemásolást követően készített és 5 munkanapon belül – az adatgyűjtő jóváhagyását követően – a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalt (a továbbiakban: BM KANYVH) által az adatszolgáltató rendelkezésére bocsátott ún. ,,hibalista'' tartalmazza a javítandó hibákat. Az adatszolgáltató köteles az adatállományával összefüggésben esetlegesen felmerülő hibákat kijavítani a hibáról szerzett értesülést követő 8 napon belül. A hibás adatszolgáltatás kijavítása során az adatszolgáltatónak biztosítania kell a közszolgálati alapnyilvántartásnak való megfelelőséget, valamint a jogszabályokkal, munkáltatói intézkedésekkel való összhangot. A hibajavítás során az adatszolgáltatóknak és az adatgyűjtőnek együtt kell működniük. Az adatgyűjtők, valamint a BM KANYVH közötti koordinációt a BM KKH végzi.

3.5. Az adatszolgáltatás útján a központi adatbázisba bekerült köztisztviselői adatok az adatgyűjtőnél elhelyezett számítógépen mind az adatszolgáltató, mind az adatgyűjtő által ellenőrizhetők. A BM KKH technikai okokból, szükség esetén az adott évben megállapíthatja az adatok fogadásának záró időpontját. A hibajavításnak a zárást követő 13. napon be kell fejeződnie.

4. A főtisztviselői adatokra vonatkozó adatszolgáltatás speciális szabályai:

4.1. A Vhr. 9. § (2)–(3) bekezdésben szereplő főtisztviselői adatokat számítógépes közszolgálati alapnyilvántartás esetén a kinyomtatott adatlap-oldalak beküldése, papíralapú közszolgálati alapnyilvántartás esetén pedig az adatlap-oldalak fénymásolatának beküldése útján kell teljesíteni. A főtisztviselői adatokat tartalmazó adathordozók futárszolgálattal, átadókönyvvel történő kézbesítéssel, vagy postai úton – ajánlott vagy tértivevényes küldeményként – továbbíthatók a BM KKH részére. A főtisztviselői adatok hibajavítási folyamatában a BM KKH kötelessége a hibák jelzése, az adatszolgáltatóknak 5 munkanap áll rendelkezésére a hibák kijavítására.

4.2. Az adatjelentések tartalma:
a) Főtisztviselői kinevezés esetén meg kell küldeni a KF betűjelű adatlap-oldal adatait, továbbá valamennyi olyan adatlap-oldalt (I, S, T, N, V–VL, J, B, TK, VEZ–VEZM, TAR–TARM) amelyen aktuális adatok szerepelnek.
b) Az a) pont alapján jelentett adatok megváltozása, illetve új adat keletkezése esetén nem kell beküldeni a KF betűjelű adatlap-oldal adatait, csak a megváltozott és az újonnan keletkezett adatot tartalmazó aktuális adatlap-oldal(ak) adatait.
c) Minden olyan esetben be kell küldeni a KF betűjelű adatlap-oldalt, amikor sor kerül a főtisztviselő
– áthelyezésére;
– rendelkezési állományba helyezésére;
– lemondására;
– felmentésére;
– főtisztviselői kinevezésének megszűnésére;
– a főtisztviselői kinevezéssel együtt közszolgálati jogviszonyának megszűnésére, illetve olyan közigazgatási szervhez történő áthelyezésére, amely nem tartozik a Ktv. 31/A. § (2) bekezdés a) pontban meghatározott szervek közé.
d) A c) pontban felsorolt esetekben azokat az adatlap-oldalakat kell beküldeni a KF betűjelű adatlap-oldallal együtt, amelyeket a Kitöltési Útmutató és Kódszótár FŐTISZTAD-ra vonatkozó része meghatároz.

5. A ,,nemleges jelentés'' szabályai a Vhr. 5. § (2) bekezdés a) pontjában szereplő adatszolgáltatás során:
a) Ha az adatváltozási időszakban egyetlen köztisztviselői adatváltozás sem következett be az adatszolgáltató szervnél, akkor írásban nemleges jelentést kell készíteni és a Vhr. 5. § (2) bekezdés d) pontjában megjelölt határidőn belül beküldeni az adatgyűjtőnek. A nemleges jelentésnek az alábbiakat kell tartalmaznia:
– az adatszolgáltató szerv megnevezése,
– az adatszolgáltató szerv KÖZIGTAD szervazonosító kódja,
– az adatváltozási időszak megjelölése,
– egyértelmű megjelölése annak, hogy az adatváltozási időszakban az előző év szeptember 1-jén közölt adatokhoz képest semmilyen változás nem következett be az adatokban; új adat sem keletkezett és közszolgálati jogviszony sem szűnt meg,
– hivatalos aláírás.
b) Az a) pontban jelzett nemleges jelentés értelemszerűen nem terjedhet ki a főtisztviselői adatokra.

6. Az adatszolgáltató a Vhr. 3. számú melléklete szerint a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzatában rendelkezik a KÖZIGTAD-ba és a FŐTISZTAD-ba történő adatszolgáltatással összefüggő iratok és számítástechnikai adathordozók adatvédelméről és kezeléséről – ide értve az ÜSZ. 3.1. pontjában foglalt azonosítókat is.

7. Az adatgyűjtéssel összefüggő feladatok:

7.1. Az adatgyűjtő az R. 20. § (3)–(4) bekezdésében meghatározott feladataival összefüggésben az alábbiakat látja el:
– ellenőrzi a közszolgálati alapnyilvántartás folyamatos vezetését;
– ellenőrzi az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését;
– fogadja az adatszolgáltatótól érkező adatokat, és ellenőrzi azok teljességét;
– kezeli a KÖZIGTAD adatgyűjtői feladatokat támogató számítástechnikai rendszerét;
– segíti az adatszolgáltató rögzítő munkáját;
– intézkedik az elmulasztott adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése érdekében;
– gondoskodik a jelzett hibák kijavíttatásáról;
– az adatgyűjtő a hibajavítási folyamatban a ténylegesen észlelt hibák közlése mellett – tájékoztató jelleggel – felhívja a figyelmet azokra az adatcsoport(ok)ra, illetve adat(ok)ra, amelyekre az adatszolgáltató előzetes adatjelentései alapján változásjelentésnek kellett volna érkeznie, de ez nem történt meg;
– közreműködik az adatszolgáltatók R. 23. § (3) bekezdése alapján történő évenkénti tájékoztatásának összeállításában és azokat nyomtatott formában vagy elektronikus adathordozó igénybevételével továbbítja az adatszolgáltató szervek számára a megfelelő adatvédelmi előírások biztosításával.

7.2. Az adatgyűjtő az adatszolgáltató kérésére kiadja, illetve visszavonja a rögzítési azonosítót, ellenőrzi annak érvényességét és gondoskodik nyilvántartásáról.

8. A betekintési jog gyakorlásának szabályai:
Az R. 16. § (9) és (10) bekezdésében foglalt betekintési jog gyakorlásának során a köztisztviselő az adatszolgáltatótól kapott – a saját technikai azonosító kódját (a FŐTISZTAD-ba történő betekintési jog gyakorlásánál a főtisztviselői azonosító kódot is) tartalmazó – igazolással a BM KKH-nál kérheti, hogy betekinthessen a KÖZIGTAD-ban (FŐTISZTAD-ban) tárolt saját adataiba. Az igazolásnak tartalmaznia kell az alkalmazó közigazgatási szerv nevét, címét, az érintett nevét és technikai azonosító kódját (FŐTISZTAD-ba történő betekintés esetén a főtisztviselői azonosító kódját), az érintett közszolgálati jogviszonya fennállásának tényét, az igazolást kiadó nevét, beosztását és aláírását.
A BM KKH köteles az igazolásban szereplő technikai azonosító kódon nyilvántartott valamennyi információt – a kérelmező személyazonosságának megállapítása után – a köztisztviselő számára értelmezhető módon megjeleníteni vagy igény szerint írásban kinyomtatni az igénylést követően azonnal, de legkésőbb 3 munkanapon belül. A betekintési jogot gyakorló köztisztviselő a számára kiadott igazoláson szereplő technikai azonosító kódot és a főtisztviselői azonosító kódot más szervnek vagy személynek nem adhatja át. Az igazolást a betekintési jog gyakorlásának dokumentálása céljából a továbbiakban a BM KKH kezeli.
Amennyiben a betekintés során az adatok tévesnek bizonyulnak, a BM KKH, az adatgyűjtő és az adatszolgáltató 30 napon belül köteles a hiba forrását együttesen feltárni és erről az érintettet értesíteni. Az adatszolgáltató és a BM KKH köteles a Ktv. 62. § (1) bekezdésére tekintettel is a hiba javításáról gondoskodni.

9. A KÖZIGTAD adatkezelésével és adatfeldolgozásával összefüggő egyes szabályok:

9.1. A KÖZIGTAD számítógépes információs rendszerének felelőse a BM KKH. A BM KKH – figyelemmel az R. 17. § (1) bekezdésben foglaltakra – a KÖZIGTAD számítógépes információs rendszerének fejlesztési, üzemeltetési, adatfeldolgozási feladataival a BM KANYVH-t bízza meg.

9.2. A központi közigazgatási szervek vonatkozásában, illetve az R. 20. § (2) bekezdése alapján hozott ilyen értelmű döntés esetén a BM KKH Közszolgálati Főosztálya látja el az adatgyűjtői feladatokat.

9.3. A BM KKH feladatai:
– koordinálja a KÖZIGTAD-dal összefüggő feladatok tekintetében az adatszolgáltatók, adatgyűjtők és a BM KANYVH együttműködését;
– összehangolja az adatgyűjtők tevékenységét; összegyűjti, elemzi és érvényesíti tapasztalataikat, javaslataikat;
– ellátja a KÖZIGTAD elkülönített főtisztviselői nyilvántartásával (FŐTISZTAD) kapcsolatos koordinációs, adatfeldolgozási, üzemeltetői feladatokat;
– ellátja az adatszolgáltató szervek bejelentkezésével és kijelentkezésével kapcsolatos tevékenységet, továbbá az R. 2. § (2) bekezdésében foglalt feladatokat;
– ellátja a köztisztviselők R. 16. § (10) bekezdésében szereplő betekintési joga gyakorlásának biztosításával összefüggő tevékenységet;
– gondoskodik a KÖZIGTAD számítógépes rendszerének jogszerű működéséről;
– ellenőrzi az információs rendszer dokumentációinak elkészítését és az adatvédelmi, adatbiztonsági követelmények betartását;
– meghatározza az információs rendszer fejlesztésének közszolgálati-szakmai tartalmát, közreműködik a tesztelési feladatokban;
– évente június 30-áig/július 15-éig a BM KANYVH számára – előzetes konzultációt követően – írásban meghatározza az adott évi fejlesztési feladatokat és az adatfeldolgozás ütemezését, határidőit, továbbá a 13. pontban szereplő tájékoztatási feladatok teljesítéséhez szükséges aktuális ütemezést;
– ellenőrzi az adatok feldolgozását és a munkatáblákat; jóváhagyja a végleges adatállományt és a tájékoztatási rendszer alapjául szolgáló eredménytáblákat;
– koordinálja az R. 23. §-ában foglalt tájékoztatási feladatokat.

9.4. A KÖZIGTAD adatfeldolgozója, a BM KANYVH
– ellátja a KÖZIGTAD információs rendszerének fejlesztésével és továbbfejlesztésével kapcsolatos feladatokat;
– gyűjti, ellenőrzi, védi, karbantartja, tárolja, archiválja a KÖZIGTAD adatait, az adatfeldolgozásokat a számára meghatározott határidők szerint biztosítja;
– elkészíti a szükséges dokumentációkat;
– az adatfeldolgozás során észlelt adatszolgáltatási hibákat az adatgyűjtői ellenőrzés lehetőségének biztosításával javíttatja az adatszolgáltatóval;
– felelős a KÖZIGTAD-dal kapcsolatos technikai adatvédelem és adatbiztonság biztosításáért, a rendszer működési zavarainak kiküszöböléséért.

10. Az adatszolgáltató szervek adatszolgáltatási határidői a KÖZIGTAD-dal összefüggésben:

Az adatszolgáltatás megnevezése

Az adatszolgáltatást fogadó szerv

Az adatszolgáltatás határideje

Szervezeti adatok Jelentőlapjának megküldése
– új szerv létrehozása esetén
– bejelentett adatok változása esetén
– a szerv megszűnése esetén
– évi egyszeri (soros) jelentés

BM KKH

egyidejűleg
30 napon belül
30 napon belül
tárgyév szept. 15-ig

Évi egyszeri (szept. 1-jei)
KÖZIGTAD adatszolgáltatás

Illetékes adatgyűjtő

tárgyév szeptember 15.–október 31-ig

Rendkívüli, eseti adatszolgáltatás

Az elrendelés szerint

Az elrendelés szerint


11. Az adatgyűjtő szervek határidői a KÖZIGTAD-dal összefüggésben:

Megnevezés

Határidő

Évi egyszeri (szept. 1-jei) KÖZIGTAD adatszolgáltatás ellenőrzési, rögzítési és lemezbeolvasási feladatai

október 31-ig bezárólag;
kivéve az ÜSZ 3.5 pontjában foglalt esetet

Hibajavítással kapcsolatos ellenőrzés

Folyamatos;
végső határidő: november 13-a, illetve a zárás utáni 13. nap


12. A FŐTISZTAD-dal összefüggő feladatok határidői:

Megnevezés

A feladatot végző szerv

Határidő

Az R. 1. § (3) bek. szerinti Tájékoztatás megküldése

Az R.-ben megnevezett szerv

A főtisztviselői kinevezés és annak megszűnése után 8 napon belül

A Vhr. 9. § (1) bek. szerinti főtisztviselői azonosító kódról értesítés az adatszolgáltató szervnek

BM KKH

A Tájékoztatás beérkezését követően 3 napon belül

Főtisztviselői kinevezéssel és a főtisztviselő adatainak megváltozásával kapcsolatos adatszolgáltatás

Adatszolgáltató szerv

Az adat keletkezésétől és megváltozásától számított 8 napon belül

Az R. 23. § (2) bek. d) pontja szerinti adatközlés

BM KKH

havonta


13. A KÖZIGTAD tájékoztatási rendszerének határidői:

Az adatszolgáltatás megnevezése

Határidő

Az R. 23. § (2) bek. a) és c) pontja szerint

Adatváltozási időszak végét követő március 31.

Az R. 23. § (3) bekezdése szerint (visszatájékoztatás)

Adatváltozási időszak végét követő április 30.

Az R. 23. § (4) bekezdése szerint

Adatváltozási időszak végét követő május 31.

Az R. 23. § (6) bekezdése szerint

Igény felmerülése esetén írásbeli megkeresésre 30 napon belül

Az R. 23. § (7) bekezdése szerint

Adatváltozási időszak végét követő január 31.–március 31. között

1. számú függelék a 2. számú melléklethez


Kísérőjegyzék
a főtisztviselői adatszolgáltatáshoz
Kísérőjegyzék
a főtisztviselői adatszolgáltatáshoz

1

 

Az adatszolgáltató közigazgatási szerv neve, címe és telefonszáma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

Szervazonosító kód:

 

 

 

 

 

 

3

 

Átadott-átvett adatlap-oldalak típusonként:

 

 

Technikai azonosító

 

Adatlap oldal betűjele

 

Sorszáma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

Átadott-átvett adatlap-oldalak összesen (db):

 

 

5

 

Adatátadás időpontja

 

 

 

Adatátadó aláírása:

 

Tel.:

 

6

 

Adatátvétel időpontja

 

 

 

Adatátvevő aláírása:

 

Tel.:

 
  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás