1/2006. (MK 94.) ME utasítás

a Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról

2006.08.01.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 30. § (4) bekezdésében foglalt jogkörömben a következő utasítást adom ki:

1. A Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a jelen utasítás mellékleteként kiadom.

2. A Szabályzat szerinti főosztályi szintű szervezeti egységeknek a részletes feladataikat meghatározó ügyrendjeiket 2006. augusztus 15. napjáig kell – a Kormányirodát vezető szakállamtitkár véleményével ellátva – az irányításukat ellátó állami vezetőnek jóváhagyásra előterjeszteniük. Az ügyrendeket legkésőbb 2006. szeptember 1. napjától kell alkalmazni, addig a szervezeti egységek – ha a Szabályzatból más nem következik – a Szabályzat szerinti irányítási rendben a 2006. július 31-én érvényes feladataikat látják el.

3. A Miniszterelnöki Titkárság állományába tartozó köztisztviselők, ügykezelők és munkavállalók feletti munkáltatói jogok gyakorlását – a vezetői megbízás és annak visszavonása, továbbá a vezetői megbízással rendelkezők feletti munkáltatói jogok kivételével – a Miniszterelnöki Titkárság vezetőjére átruházom.

4. Ez az utasítás 2006. augusztus 1-jén lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti a 17/2002. MeHVM, az 1/2004. MeHVM, az 5/2004. MeHVM, a 7/2004. MeHVM, a 3/2005. MeHVM, az 5/2005. MeHVM, a 9/2005. MeHVM és a 3/2006. MeHVM utasítás.

Gyurcsány Ferenc s. k.,
miniszterelnök

Melléklet az 1/2006. (MK 94.) ME utasításhoz

A MINISZTERELNÖKI HIVATAL SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ELSŐ RÉSZ

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. §

(1) A Szabályzat hatálya kiterjed a Miniszterelnöki Hivatalra, valamint szervezeti egységeire (a továbbiakban együtt: Hivatal).

(2) A szervezeti egységek megnevezését a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.

(3) A Miniszterelnöki Hivatal Alapító Okiratának a Miniszterelnöki Hivatalról és a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter feladat- és hatásköréről szóló 160/2006. (VII. 28.) Korm. rendeletben, illetőleg e Szabályzatban nem szereplő adatait a 2. számú melléklet tartalmazza.

(4) A Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter (a továbbiakban: miniszter) által a privatizációról szóló törvényben meghatározott gazdálkodó szervezetek tekintetében a tulajdonosi jogok, a kincstári vagyonba tartozó gazdálkodó szervezetek tekintetében a vagyonkezelői jogok, valamint a kormányhatározatban meghatározott (köz)alapítványok tekintetében a felelős miniszteri feladatok gyakorlására feljogosított állami vezetőket a Szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza.

(5) A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a 4. számú melléklet tartalmazza.

(6) Az ellenőrzési nyomvonalat az 5. számú melléklet határozza meg.

2. §

A Hivatal feladatait és az ellátásához szükséges hatásköröket a Magyar Köztársaság minisztériumainak felsorolásáról szóló 2006. évi LV. törvény, a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény, a Miniszterelnöki Hivatalról, valamint a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter feladat- és hatásköréről szóló 160/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet, a Kormány ügyrendjéről szóló 1088/1994. (IX. 20.) Korm. határozat, a kormánybiztosok feladatkörét, valamint szervezetirányító jogkörét megállapító miniszterelnöki rendeletek és kormányhatározatok, továbbá más jogszabályok, kormány- és miniszterelnöki határozatok állapítják meg.

MÁSODIK RÉSZ

A HIVATAL ÁLLAMI VEZETŐI

A miniszterelnök

3. §

(1) A miniszterelnök feladatait és hatáskörét a Magyar Köztársaság Alkotmánya, valamint más jogszabályok és kormányhatározatok határozzák meg.

(2) A miniszterelnök irányítja a Miniszterelnöki Hivatalt.

(3) A miniszterelnök közvetlenül irányítja a főosztályi szintű Miniszterelnöki Titkárságot, amelynek vezetője útján irányítja az Ügyfélkapcsolatok Főosztályát, a Tanácsadók Titkárságát és a volt miniszterelnökök titkárságait.

A miniszter

4. §

(1) A Hivatalt a központi államigazgatási szervekről, valamint a kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény szerint, államtitkárok és szakállamtitkárok közreműködésével a miniszter vezeti. A miniszter a jogszabályoknak és kormányhatározatoknak megfelelően részt vesz a kormányzati munkában, irányítja a közvetlenül alárendelt központi hivatalokat és szervezeti egységeket, felügyeletet gyakorol a szabályzatban meghatározott kormányhivatalok felett, ellátja a jogszabályokban, kormányhatározatokban megállapított feladatokat.

(2) A miniszter

a) közreműködik a kormány társadalmi-gazdasági stratégiájának kialakításában; a kormány és a miniszterelnök döntéseinek, valamint a kormányprogram célkitűzéseinek megfelelően gondoskodik a kormányzati tevékenység stratégiai irányításáról és összhangjának biztosításáról, a döntés-előkészítésben az összkormányzati érdekek érvényesítéséről és ellátja a kormány testületi működésével kapcsolatos feladatokat;

b) összehangolja a kormány tagjainak tevékenységét; ennek keretében különösen

– miniszteri szintű egyeztetést kezdeményez és végez,

– az illetékes miniszternél kormány-előterjesztés (jelentés) benyújtását vagy egyéb intézkedést kezdeményez,

– figyelemmel kíséri és ajánlásokkal segíti az államtitkári értekezlet munkáját, érvényesíti az értekezlet állásfoglalásában foglaltakat,

– ellenőrzi a kormány döntéseinek végrehajtását, és javaslatot tesz a végrehajtás érdekében szükséges intézkedésekre;

c) javaslatot tesz a miniszterelnöknek a kormányülés napirendjére;

d) gondoskodik a kormány, valamint a miniszterelnök parlamenti feladatainak és kapcsolatrendszerének szervezéséről és összehangolásáról, képviseli a kormányt az Országgyűlés Házbizottságában, és kapcsolatot tart az Országgyűlés kormánypárti képviselőcsoportjaival;

e) gondoskodik a kormányzati kommunikációval kapcsolatos feladatok ellátásáról;

f) közigazgatás-fejlesztési, közigazgatás-minőségpolitikai és közigazgatás-személyzetpolitikai feladatkörében irányítja a külön jogszabályban meghatározott tevékenységek ellátását;

g) közreműködik az államreformért felelős kormánybiztos és a fejlesztéspolitikáért felelős kormánybiztos irányításában, a közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztost a miniszterelnök a miniszter útján irányítja;

h) irányítja a határon túli magyarokkal kapcsolatos kormányzati tevékenységet, irányítja a Határon Túli Magyarok Hivatalát;

i) előkészíti a műsorszolgáltatást érintő jogi szabályozást;

j) kialakítja és irányítja a központi ellátó szervezeteket;

k) ellátja a koalíciós együttműködés Hivatalra háruló feladatait;

l) külön jogszabályban foglaltak szerint irányítja a polgári nemzetbiztonsági szolgálatokat, a Nemzeti Biztonsági Felügyeletet, a Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központot, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalt, a Kormányzati Frekvenciagazdálkodási Hivatalt, – a külön jogszabályban meghatározott hatáskörök kivételével – a Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalt, a Távközlési Szolgálatot, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséget, a Magyar Közigazgatási Intézetet és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóságot, gyakorolja az alapítót megillető jogokat;

m) külön jogszabály szerint ellátja a szociális és munkaügyi miniszter helyettesítését;

n) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabály, kormányhatározat a feladat- és hatáskörébe, illetőleg a miniszterelnök a feladatkörébe utal.

(3) A miniszter irányítja a következő főosztályi szintű szervezeti egységeket:

– Miniszteri Kabinet;

– Nemzetbiztonsági Iroda;

– Költségvetési Főosztály;

– Pénzügyi és Számviteli Főosztály;

– Ellenőrzési Főosztály.

(4) A miniszter irányítja a külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkárt.

Az államtitkárok

5. §

(1) A Hivatalban a miniszter irányításával

– a kormányzati kommunikációért felelős,

– a kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó,

– a koalíciós koordinációért felelős,

– a kormányzati személyügyért felelős

államtitkár működik.

(2) Az államtitkárok közreműködnek az összkormányzati érdekek érvényesítésében, ellátják a miniszter feladat- és hatásköréről szóló kormányrendeletben, valamint ennek keretei között az e szabályzatban meghatározott feladatokat.

(3) Az államtitkárok a kormány ügyrendjében foglaltak szerint részt vesznek a kormány ülésein, illetőleg az államtitkári értekezleten.

(4) Az államtitkárok tevékenységének ellátását a közvetlen irányításuk alatt álló titkárság segíti, amelyek ügyviteli és szervezési feladatokon kívül az e Szabályzat, valamint az államtitkár által meghatározott szakmai feladatokat is elláthatnak.

A kormányzati kommunikációért felelős államtitkár

6. §

(1) Az államtitkár

a) jogszabály, kormányhatározat, a miniszterelnök vagy a miniszter eltérő rendelkezésének hiányában helyettesíti a minisztert az Országgyűlésben, az Országgyűlés Házbizottságában, a kormány ülésén, a kormány kabinetjeinek ülésén, illetőleg a miniszter e Szabályzat szerinti további feladatai tekintetében;

b) részt vesz a kormány politikai döntéseinek előkészítésében, kidolgozza a stratégiai kutató tevékenység elvi, módszertani és szervezeti rendszerét és megszervezi társadalmi kommunikációját;

c) gondoskodik a kormány kommunikációs stratégiájának kidolgozásáról és figyelemmel kíséri annak megvalósulását;

d) irányítja a kormányszóvivői, továbbá a Hivatal, valamint a miniszterelnök munkájával összefüggő tájékoztatási tevékenységet;

e) az egységes kormányzati kommunikáció érdekében összehangolja a minisztériumok szóvivőinek, tájékoztatási feladatokat ellátó szervezeti egységeinek tevékenységét és szakmai-módszertani segítséget nyújt részükre;

f) elősegíti a miniszter országgyűlési munkáját, kapcsolatot tart a pártok képviselőcsoportjaival és a pártokhoz nem tartozó képviselőkkel;

g) irányítja a Hivatal rendezvényszervezési tevékenységét;

h) tartalmi szempontból előkészíti és szervezi a miniszterelnök nyilvános szerepléseit;

i) kialakítja a miniszterelnök személyéhez kapcsolódó kommunikációs stratégiát és szervezi a miniszterelnök bel- és külföldi nyilvános programjaihoz kapcsolódó sajtótevékenységet;

j) gondoskodik a kormányzati közvélemény kutatások lebonyolításáról;

k) gondoskodik a kormányzati kommunikációs kampányokkal kapcsolatos feladatok ellátásáról;

l) gondoskodik az országos média elemzéséről és dokumentálásáról;

m) ellátja a miniszterelnök és a miniszter által meghatározott feladatokat.

(2) Az államtitkár – mint a Kormányzati Kommunikációs Központ vezetője – irányítja a kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkárt.

(3) Az államtitkár a titkársága keretében működő köztisztviselőket meghatározott feladatok ellátásával bízhatja meg, amely feladatokat a kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkár közreműködésével látják el.

A kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó államtitkár

7. §

(1) Az államtitkár

a) kezdeményezéseket, javaslatokat tesz a kormányprogram megvalósítása, a szükséges kormányzati döntések előkészítése és meghozatala érdekében és megszervezi az ezekre vonatkozó kormányzati tevékenységet;

b) eseti döntés alapján egyeztető, koordináló tevékenységet lát el a kormányzati szervek között a több szervet érintő feladatok tekintetében;

c) figyelemmel kíséri a kormányzati szervek tevékenységét, ellenőrzi a koncepcionális döntések kidolgozását és megvalósítását, politikai és szakmai tartalmát, elsősorban abból a szempontból, hogy azok a kormány feladat-meghatározásának megfelelnek-e és alkalmasak-e a kívánt társadalmi-gazdasági hatások elérésére;

d) gondoskodik a miniszterelnök szakmai programjaihoz szükséges háttéranyagok elkészítéséről;

e) gazdaság- és társadalompolitikai elemzések készítéséről gondoskodik a miniszterelnök és a miniszter számára;

f) gondoskodik a miniszterelnökhöz érkezett gazdaság- és társadalompolitikai tárgyú megkeresésekre adandó válaszok előkészítéséről;

g) gondoskodik az államigazgatási egyeztetésre érkezett előterjesztés- és jogszabálytervezetek véleményezéséről a Kormányirodát vezető szakállamtitkár és a stratégiai koordinációért felelős szakállamtitkár útján;

h) gondoskodik a miniszterelnök és a miniszter felkészítéséről a kormány, a kabinetek, az államtitkári értekezlet, valamint más döntés-előkészítő, véleményező testületek üléseire;

i) összehívja és vezeti az államtitkári értekezletet, megállapítja annak napirendjét;

j) javaslatot tesz a miniszternek a kormányülések napirendjére;

k) a Kormányirodát vezető szakállamtitkár útján aláírásra előkészíti és felterjeszti a kormánydöntéseket és a miniszteri rendeleteket;

l) ellátja a miniszterelnök és a miniszter által meghatározott feladatokat.

(2) Az államtitkár irányítja a stratégiai koordinációért felelős szakállamtitkárt, valamint a Kormányirodát vezető szakállamtitkárt.

(3) Az államtitkár titkársága útján ellátja

a) a Gyermekesély Iroda, valamint

b) a Konvergencia Tanács

titkársági feladatait;

c) a keleti gazdasági kapcsolatok fejlesztésére vonatkozó kormányzati feladatok – ideértve a Sanghaji Világkiállításon történő magyar részvételt – koordinációját;

d) a tudománypolitika területén egyes külön meghatározott projektek megvalósításának koordinációját.

A kormányzati személyügyért felelős államtitkár

8. §

(1) Az államtitkár

a) feladatkörében részt vesz a kormány munkatervének kialakításában, a kormányzati döntések előkészítésében;

b) figyelemmel kíséri a feladatkörébe tartozó kormányzati programok végrehajtását;

c) összehangolja az EU tagállami működés szervezetfejlesztési, közszolgálati, humánerőforrás-gazdálkodási és képzési, továbbképzési feladatainak kialakítására és végrehajtására irányuló kormányzati tevékenységet;

d) irányítja és összehangolja a közigazgatás-fejlesztés hivatali feladatainak ellátását;

e) elemzi az EU tagállami működés közigazgatási összefüggéseit, javaslatokat tesz az ezzel kapcsolatban szükséges kormányzati intézkedésekre;

f) a személyügyi és belső igazgatási feladatok végrehajtásával kapcsolatban közreműködik a miniszterelnök, a miniszter feladatainak ellátásában, irányítja az állami személyügyi és humánerőforrás politika Hivatalon belüli és a Hivatal felügyelete alá tartozó közigazgatási szerveknél történő végrehajtását;

g) közreműködik a miniszterelnöknek, a miniszternek, az államtitkároknak, a szakállamtitkároknak, a kormánybiztosoknak az állami vezetőkkel, a kormányhivatalok és egyes központi hivatalok vezetőivel, illetve az általuk irányított személlyel kapcsolatos munkáltatói jogai gyakorlásából eredő feladatok ellátásában;

h) gondoskodik a köztársasági elnök, a kormány, a miniszterelnök, a miniszter, az államtitkár által adományozható kitüntetésekkel, illetve elismerésekkel kapcsolatos feladatok, valamint a diplomata és szolgálati útlevelekkel kapcsolatos feladatok ellátásáról;

i) gondoskodik a Hivatallal állami vezetői szolgálati jogviszonyban, közszolgálati jogviszonyban, illetve munkaviszonyban álló személyek tekintetében a foglalkoztatással kapcsolatos személyügyi elvek kialakításáról és érvényesítéséről;

j) javaslatokat és koncepciókat dolgoz ki a kormányzati személyügyi-, humánerőforrás-gazdálkodási tevékenység fejlesztésére, irányítja a közszolgálati jogviszonyokat érintő kormányzati programok kidolgozását, koordinálja a jogszabályváltozásokkal kapcsolatban a központi közigazgatási szervek tekintetében felmerülő aktuális munkáltatói feladatok egységes végrehajtását;

k) irányítja a kormányzati főtisztviselői és a központi tiszti karral kapcsolatos, jogszabályban és kormányhatározatban foglalt feladatok ellátását;

l) irányítja a köztársasági elnök, a kormány, a miniszterelnök, a miniszter és a munkáltatói jogkört gyakorló egyéb vezetők hatáskörébe tartozó kinevezésekkel, felmentésekkel, megbízatásokkal, illetve a kinevezettek jogviszonyával kapcsolatos feladatok ellátását;

m) szakterületét érintően javaslatot tesz a kormány, a munkavállalói és a munkáltatói érdekképviseletek közötti együttműködésre vonatkozó, az országos közszolgálati érdekegyezetés során kialakítandó kormányzati álláspontra;

n) felügyeli a Hivatal létszámgazdálkodását;

o) koordinálja – a Szervezeti és Működési Szabályzat, az ügyiratkezeléssel és a titokvédelemmel kapcsolatos belső szabályzatok kivételével – a Hivatal belső utasításainak és szabályzatainak előkészítését;

p) gondoskodik a Hivatal munkatársainak oktatásával és továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;

q) ellátja a teljesítményértékelési rendszerrel kapcsolatban a Közszolgálati Szabályzat szerinti feladatokat;

r) gondoskodik a kormányüdülő igénybevételére jogosító beutaló jegyek kiadásáról, illetve az állami vezetők egészségügyi ellátásával kapcsolatos koordinációs és igazgatási feladatok ellátásáról;

s) gondoskodik a Hivatal jogi képviseletének ellátásáról, valamint a Hivatal polgári jogi szerződéseinek előkészítéséről;

t) biztosítja a Hivatal alkalmazottai kártérítési és fegyelmi felelősségre vonásának feltételeit;

u) ellátja a köztisztviselői vagyonnyilatkozatokkal összefüggő egyes feladatokat;

v) gondoskodik a jogszabályokban a Hivatal részére előírt védelmi igazgatási és katasztrófavédelmi tervezési, valamint személyi biztonsági és objektumvédelmi feladatok ellátásáról.

(2) Az államtitkár irányítja a közszolgálati és közigazgatási minőségfejlesztési szakállamtitkárt.

(3) Az államtitkár irányítja a Munkaügyi, Jogi és Biztonsági Főosztályt és a titkársága keretében működő Emberi Erőforrás-fejlesztési Programirodát, Szervezetfejlesztési Programirodát, Jövedelem juttatási és Rendszerfejlesztési Programirodát.

A koalíciós koordinációért felelős államtitkár

9. §

(1) Az államtitkár közreműködik az összkormányzati érdekek érvényesítésében, ennek során

a) a kormányzati döntés-előkészítés és döntéshozatal valamennyi érdemi szintjén – ideértve a szakmapolitikai és a közigazgatási egyeztetést, az államtitkári értekezletet, a kormányülést, az állami kitüntetésekkel kapcsolatos eljárást is – képviseli a koalíciós partner álláspontját;

b) az államreform kidolgozásáért és végrehajtásáért felelős testület tagjaként részt vesz a testület munkájában;

c) közreműködik az állami ünnepségek koncepciójának, tartalmának és programjának kidolgozásában, ellátja a megvalósítás folyamatos felügyeletét;

d) külön jogszabályok, kormányhatározatok alapján részt vesz a kormányzati döntés-előkészítő, illetve döntéshozó testületek munkájában.

(2) Az államtitkár koordinálja a koalíciós megállapodás alapján a koalíciós egyeztetéseket, ennek során részt vesz

a) a kormány döntéseinek előkészítésében;

b) az általános kormányzati stratégia egyeztetésében;

c) az előzetes és utólagos hatáselemzésben;

d) a kormányzati kommunikáció alakításában, összehangolásában.

(3) Az államtitkár

a) véleményével segíti a miniszterelnök tevékenységét;

b) véleményezi a minisztériumok és más előterjesztők kormány-előterjesztéseit;

c) javaslatot tesz a kormány munkatervére, véleményezi annak végrehajtását;

d) kapcsolatot tart a minisztériumokkal, kormányhivatalokkal és központi hivatalokkal, rendszeresen tájékozódik a kormányprogram megvalósításával kapcsolatban feladataik végrehajtásáról;

e) javaslatot tesz a miniszternek az általa képviselt koalíciós partner szempontjából a kormány társadalmi-gazdasági stratégiájára;

f) vizsgálja a kormányzati tevékenység társadalmi-gazdasági folyamatokra gyakorolt hatását;

g) véleményezi a költségvetés koncepcióját, a nemzetgazdaság egészét érintő döntési javaslatokat.

(4) Az államtitkár közreműködik a kormányzat kommunikációs stratégiájának és arculatának alakításában, ennek keretében

a) együttműködik a kormányzati kommunikációért felelős államtitkárral a kormány kommunikációjának alakításában;

b) közreműködik a Hivatal tájékoztatási tevékenységében, valamint segíti az internetes honlap munkáját;

c) közreműködik a civil kapcsolatok alakításában, valamint a kormányszintű rendezvények, programok, ünnepségek előkészítésében;

d) feladatkörében kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, más nem állami szervekkel;

e) részt vesz a kormányszintű programok, rendezvények előkészítésében;

f) közreműködik az állami ünnepségek tartalmi koncepciójának és programjának kidolgozásában, a megvalósítás felügyeletében.

(5) Az államtitkár irányítja a főosztályi szintű Koalíciós Koordinációs Irodát.

A szakállamtitkárok

10. §

(1) A Hivatalban

– külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős,

– kormányzati kommunikációért felelős,

– stratégiai koordinációért felelős,

– a Kormányirodát vezető,

– a közszolgálati és közigazgatási minőségfejlesztési

szakállamtitkárok működnek.

(2) A szakállamtitkárok a kormány általános politikájának keretein belül a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően irányítják, a miniszter, illetve az államtitkárok feladatkörének e szabályzatban meghatározott része tekintetében a szakmai munkát és döntenek a hatáskörükbe utalt ügyekben.

(3) A szakállamtitkárok tevékenységének ellátását a közvetlen irányításuk alatt álló titkárság segíti, amelyek ügyviteli és szervezési feladataikon kívül az e Szabályzat, valamint a szakállamtitkár által meghatározott szakmai feladatokat is elláthatnak.

A külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős
szakállamtitkár

11. §

(1) A szakállamtitkár a miniszter irányításával koordinálja és – az illetékes szervezeti egységek közreműködésével – szervezi a miniszterelnök külpolitikai, biztonságpolitikai és nemzetpolitikai tevékenységét.

(2) A szakállamtitkár irányítja a Hivatal külkapcsolatait, gondoskodik a Hivatal vezetői és szervezeti egységei nemzetközi kapcsolataiból fakadó feladatok – illetékes szervezeti egységek közreműködésével történő – ellátásáról.

(3) A szakállamtitkár gondoskodik a miniszterelnök, a miniszter és a Hivatal határon túli magyarokkal kapcsolatos feladatainak ellátásáról; ennek során

a) szervezi és koordinálja a magyar állami szervek és a határon túli magyarság szervezeti és képviselői közötti kapcsolattartást, ellátja az ezzel kapcsolatos kormányzati feladatokat;

b) véleményezi a nemzetpolitikát érintő kormányzati, szakmai döntési javaslatokat, kormány-előterjesztéseket;

c) felügyeletet gyakorol a szomszédos országokkal kötött megállapodások alapján létrejött kisebbségi vegyes bizottságok magyar tagozatának tevékenysége felett, és ellátja a vegyes bizottságok társelnöki feladatait;

d) ellátja a Határon Túli Magyarság Támogatáspolitikai Koordinációs Tárcaközi Bizottságának elnöki teendőit;

e) felügyeli a határon túli magyarok támogatási rendszerét és intézményeit, figyelemmel kíséri az e célra szolgáló költségvetési források felhasználását, elemzi azok hatékonyságát és átláthatóságát, felügyeli a támogatásokat nyilvántartó rendszer működését és a támogatások kapcsán döntési javaslatokat terjeszt elő;

f) külön szabályozás szerint dönt a hatáskörébe utalt támogatások felhasználásáról;

g) rendszeres kapcsolatot tart a határon túli magyar közösségek politikai, érdekképviseleti, kulturális és más szervezeteivel és azok képviselőivel;

h) javaslatot készít, illetve véleményezi a határon túli magyarok állami kitüntetésére tett kezdeményezéseit.

(4) A szakállamtitkár a külkapcsolatok területén közreműködője, a nemzetpolitika területén felelőse a stratégia-alkotásnak és a kormányzati tevékenység koncepcionális összehangolásának; ennek során

a) irányítja a Hivatal és a minisztériumok külpolitikai tevékenységének koordinálását, ennek érdekében rendszeres koordinációs értekezleteket szervez;

b) szervezi a miniszterelnök és a külügyminiszter külpolitikai koordinációs értekezleteit, és ellátja azok titkári teendőit;

c) ellátja a Délkelet-európai Tárcaközi Munkacsoport elnöki feladatait;

d) szervezi és összehangolja a Hivatal együttműködését a Köztársasági Elnöki Hivatallal, az Országgyűléssel, a Külügyminisztériummal és más minisztériumokkal, valamint központi államigazgatási szervekkel, továbbá az Európai Parlament magyar képviselőivel a kül-, biztonság- és nemzetpolitika területén;

e) véleményezi a Hivatal szervezeti egységeinek kül-, biztonság- és nemzetpolitikai tárgyú javaslatait;

f) irányítja a miniszterelnök vagy a miniszter döntése alapján a külpolitikai jellegű, kormányzati szintű koordinációt igénylő feladatok végrehajtását.

(5) A szakállamtitkár véleményezi és döntésre előkészíti a miniszterelnökhöz és a miniszterhez címzett kül-, biztonság- és nemzetpolitikai tárgyú előterjesztéseket, javaslatokat.

(6) A szakállamtitkár gondoskodik a miniszterelnökhöz vagy a miniszterhez intézett kül-, biztonság- és nemzetpolitikai tárgyú interpellációkra, azonnali kérdésekre, illetve beadványokra adandó válasz szakmai tartalmának kialakításáról.

(7) A szakállamtitkár irányítja a Kül- és Biztonságpolitikai Főosztályt.

(8) A miniszter a szakállamtitkár útján felügyeli a Határon Túli Magyarok Hivatalát.

A kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkár

12. §

(1) A szakállamtitkár a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár irányításával:

a) összehangolja a kormányzati szervek kommunikációs tevékenységét;

b) irányítja és koordinálja a tárcák kormányzati kommunikációhoz kapcsolódó napi feladatait;

c) meghatározza az általános és speciális nyilatkozattételi rendet, a nyilatkozattételre jogosultak körét;

d) veszély- vagy katasztrófahelyzetben felelős az érintett szervek és minisztériumok kommunikációjának összehangolásáért, a válságkommunikációs tervek kidolgozásáért, a megszólalók körének meghatározásáért;

e) dönt a kormányzati bejelentések helyéről, idejéről és módjáról, az azokon résztvevő kormánytagok, más állami vezetők személyéről;

f) részt vesz a szakmapolitikai egyeztetésben;

g) rendszeresen összeállításokat készít a kommunikációs és aktuális szakpolitikai üzenetekről;

h) megtervezi a kormányzati kommunikáció hosszú és középtávú stratégiáját, és ehhez igazodva elkészíti a rövid távú kommunikációs terveket;

i) folyamatosan nyomon követi a Hivatal és valamennyi minisztérium szakpolitikai munkáját, és a szakirányú tevékenységekben érvényesíti a kommunikációs szempontokat;

j) adatokat és tájékoztatást kérhet bármely kormányzati ügyről, melynek megismerése feladatainak ellátásához szükséges;

k) gondoskodik a kormányzat fizetett reklám- és tájékoztató kampányainak előkészítéséről és lebonyolításáról;

l) kidolgozza az egységes kormányzati arculatot és ellenőrzi annak következetes érvényesítését a kommunikáció egészében;

m) gondoskodik a lakosság tájékoztatását szolgáló kormányzati kiadványok kiadásáról;

n) lebonyolítja a kormányzat közvélemény-kutatásait;

o) gondoskodik az országos média elemzésével és dokumentálással összefüggő feladatok ellátásáról;

p) felelős a kormányzati honlapok stratégiájának kialakításáért, valamint a stratégia tartalmi megvalósításáért;

q) gondoskodik a kormány és a miniszterelnök tevékenységére vonatkozóan a hazai és külföldi kommunikációs szervezetek, hírügynökségek hivatalos tájékoztatásáról;

r) közreműködik a kormány kommunikációs stratégiájának kidolgozásában és figyelemmel kíséri annak megvalósulását;

s) ellátja a miniszterelnök és a miniszter által számára meghatározott feladatokat.

(2) Irányítja a Kormányzati Kommunikációs Központ részeként működő Rendezvényszervezési Főosztályt, Kormányzati Kutatási Főosztályt, valamint Médiaelemző és Dokumentációs Főosztályt.

A stratégiai koordinációért felelős szakállamtitkár

13. §

(1) A szakállamtitkár a kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó államtitkár irányításával:

a) gazdaság- és társadalompolitikai elemzéseket készít kormányzati állásfoglalást igénylő kérdésekről;

b) kormányzati döntést kezdeményez gazdaság- és társadalompolitikai kérdésekben, ha az elemzések alapján szükségesnek mutatkozik;

c) elősegíti a kormányzati munka tervszerűségének megvalósulását;

d) figyelemmel kíséri – a tárcák miniszteri kabinetjeivel együttműködve – az összkormányzati jellegű, illetőleg más koncepcionális jelentőségű javaslatok kidolgozását és megvalósítását, elsősorban abból a szempontból, hogy azok a kormány feladatmeghatározásának megfelelnek-e, és alkalmasak-e a kívánt társadalmi-gazdasági hatások elérésére;

e) elősegíti a kormányprogram érvényesítését a minisztériumok munkatervében, közreműködik a kormány munkatervének kialakításában;

f) koordinációval közreműködik a kormány programjának megvalósítását szolgáló, több tárcát érintő feladatok hatékony végrehajtásában;

g) szakmai háttéranyagokat készít a miniszterelnök tárgyalásaihoz, biztosítja a program eredményes lebonyolításához szükséges háttér-információkat,

h) háttéranyagot ad a sajtó részéről felmerülő szakmai kérdésekre adható válaszokhoz;

i) közreműködik az államigazgatási egyeztetésre megküldött előterjesztés- és jogszabálytervezetek véleményezésében, valamint a kormány, az államtitkári értekezlet üléseire történő felkészítésben, és gondoskodik a kabinetek ülésére történő felkészítésről;

j) részt vesz a szakmapolitikai munkacsoport ülésein, valamint az államtitkári értekezleten;

k) a miniszterelnökhöz érkezett megkeresésekkel kapcsolatosan az érintett tárcáktól vagy más szervektől beszerzi a szükséges információkat, lefolytatja a szükséges egyeztetéseket, elkészíti a miniszterelnök részére vagy megbízásából a választ;

l) akadályoztatása esetén a 7. § (1) bekezdés a)–f) pontokban meghatározott feladatok tekintetében helyettesíti a kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó államtitkárt.

(2) A szakállamtitkár irányítja a Gazdaság- és Társadalompolitikai Főosztályt.

A Kormányirodát vezető szakállamtitkár

14. §

(1) A szakállamtitkár a kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó államtitkár irányításával

a) gondoskodik a kormányülések és az államtitkári értekezletek szervezésével és megtartásával kapcsolatban a kormány ügyrendjében meghatározott feladatok ellátásáról és a Hivatal más szervezeti egységeivel együttműködve a szakmai előkészítésről;

b) a stratégiai koordinációért felelős szakállamtitkárral együttműködve, szükség esetén a Hivatal más állami vezetőinek, illetve szervezeti egységeinek bevonásával:

– gondoskodik az államigazgatási egyeztetésre megküldött előterjesztés- és jogszabálytervezetek véleményezéséről, aláírja a tárcavéleményt,

– a kormány, az államtitkári értekezlet üléseire történő felkészítésről;

c) szervezi a szakmapolitikai egyeztetést, összehívja és vezeti a szakmapolitikai munkacsoport ülését;

d) vizsgálja, hogy a benyújtott előterjesztések (jelentések) megfelelnek-e a kormány ügyrendjében meghatározott tartalmi és formai követelményeknek, gondoskodik ezek érvényesítéséről;

e) gondoskodik a kormányülések és az államtitkári értekezletek napirendi javaslatának elkészítéséről;

f) részt vesz a kormány ülésein és az államtitkári értekezleten, gondoskodik a kormányülésekről szóló összefoglaló és az államtitkári értekezlet emlékeztetőjének elkészítéséről;

g) gondoskodik a meghozott kormánydöntéseknek megfelelően a rendeletek és határozatok véglegesítéséről, ennek érdekében a döntésekről tájékoztatja az irányítása alá tartozó érintett szervezeti egységeket;

h) akadályoztatása esetén a 7. § (1) bekezdés g)–k) pontjaiban meghatározott feladatok tekintetében helyettesíti a kormányzati munka stratégiai irányítását ellátó államtitkárt és vezeti az államtitkári értekezletet;

i) a Hivatal más szervezeti egységeivel együttműködve előkészíti a kormány munkatervének és törvényalkotási programjának javaslatát és közreműködik végrehajtásának ellenőrzésében; figyelemmel kíséri a kormány határozataiban előírt határidős feladatok teljesítését;

j) gondoskodik a kormány működésével kapcsolatos ügyrendi szabályok és a Miniszterelnöki Hivatal statútumának előkészítéséről, koordinálja a miniszterek feladat- és hatásköri jegyzékét tartalmazó jogszabályok előkészítését, érvényesíti azok egységes szempontrendszerét;

k) gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának összeállításáról; véleményezi a Hivatal egyéb belső szabályzatainak tervezetét;

l) a kormányzati kommunikációért, a kormányzati személyügyért és a koalíciós koordinációért felelős államtitkárok, a kormánybiztosok, valamint a Nemzetbiztonsági Iroda által előkészített előterjesztések és miniszteri rendeletek kivételével – a szakmailag illetékes szervezeti egység közreműködésével – gondoskodik a miniszter által benyújtandó kormány-előterjesztések (jelentések), a miniszterelnök rendeletei, határozatai, a miniszter rendeletei előkészítéséről és valamennyi tervezet tárcaközi egyeztetéséről;

m) irányítja – a kormányzati személyügyért felelős államtitkárral együttműködve – az állami vezetők juttatásaira vonatkozó jogszabályok előkészítésével és alkalmazásával kapcsolatos tevékenységet;

n) aláírásra felterjeszti a miniszter valamennyi kormány-előterjesztését és rendeletét, valamint a miniszterelnök rendeleteit és határozatait;

o) gondoskodik a kormány parlamenti munkájának szervezését és összehangolását célzó miniszteri feladatok ellátásáról, a törvényalkotási program, a törvény-, országgyűlési határozati javaslatok, beszámolók és tájékoztatók benyújtásáról;

p) gondoskodik a jogszabályok kihirdetéséről, a határozatok közzétételéről, illetőleg az érdekeltekhez való eljuttatásáról; felelős a Magyar Közlöny szerkesztéséért, szakmailag irányítja a közlönykiadási tevékenységet;

r) irányítja a kormányzati iratok, valamint a Hivatal belső iratainak kezelésével összefüggő tevékenységet.

(2) A szakállamtitkár irányítja a Kormányirodát alkotó, főosztályi szintű Jogi és Közigazgatási Titkárságot, Parlamenti Titkárságot és Kormányzati Iratkezelési Főosztályt.

A közszolgálati és közigazgatási minőségfejlesztési szakállamtitkár

15. §

(1) A szakállamtitkár a kormányzati személyügyért felelős államtitkár irányításával

– a közigazgatás-fejlesztési és közigazgatási minőségfejlesztési feladatai keretében:

a) szervezi a közigazgatás-politika, a közigazgatás-fejlesztés és -korszerűsítés kormányzati feladatainak irányítását és összehangolását, ennek keretében együttműködik az Államreform Bizottsággal a közigazgatás stratégiai fejlesztése koncepciójának kidolgozásában, részt vesz a központi és a helyi közigazgatás továbbfejlesztését érintő koncepcionális intézkedésekkel összefüggő – más miniszter feladatkörébe tartozó – kormányzati döntések tervezeteinek előkészítésében, érvényesíti a döntés-előkészítő folyamatban a közigazgatás-politikai és közigazgatás-korszerűsítési követelményeket;

b) javaslatot tesz a korszerű igazgatási módszerek és eljárások alkalmazására; szakmai módszertani szempontból segíti a közigazgatási szervek közigazgatás-szervezési és minőségfejlesztési tevékenységét;

c) kidolgozza a közigazgatás minőségpolitikai elveit, valamint a minőségbiztosítási eljárások alkalmazásának szakmai és módszertani szabályait, működteti a CAF minőségfejlesztési rendszert, gondoskodik a közigazgatási szervek minőségfejlesztési eredményeinek elismeréséről;

– a közigazgatási személyzetpolitikai feladatkörében:

a) kidolgozza a közigazgatási személyzetpolitika, valamint az egységes közszolgálat szabályozási elveit, előmozdítja ezek érvényesülését, közreműködik eszközrendszerének kialakításában;

b) kidolgozza a kormány közigazgatási tárgyú személyzetpolitikai döntéseit, és összehangolja ezek végrehajtását;

c) előkészíti a köztisztviselők jogainak és kötelezettségeinek, kiválasztási, képesítési, képzési, továbbképzési, minősítési, teljesítményértékelési, vagyonnyilatkozat-tételi, etikai, előmeneteli, valamint illetmény- és felelősségi rendszerének elveit, előkészíti az ezzel kapcsolatos jogi szabályozást, működteti a központi közszolgálati nyilvántartást és a közszolgálati ellenőrzési rendszert;

d) működteti a köztisztviselői érdekegyeztetés fórumait;

e) ellátja az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság, valamint a Közigazgatási Továbbképzési Kollégium elnöki feladatait, továbbá a közigazgatási vizsgarendszer felügyeletét, szervezi, összehangolja a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével, a közigazgatási vezetőképzéssel kapcsolatos feladatokat;

f) javaslatot készít elő – más kormányzati szervek bevonásával – a közigazgatás létszám- és bérgazdálkodási rendszerének kialakítására, valamint továbbfejlesztésére;

g) gondoskodik a köztisztviselők képzését, továbbképzését és átképzését érintő nemzetközi támogatási programok alapcélkitűzéseinek, irányainak, a végrehajtás ütemeinek meghatározásáról;

h) ellátja a Magyar Közigazgatási Intézet irányításával kapcsolatos feladatokat, közreműködik a Kormányzati Személyügyi Központ létrehozásában.

– egyéb feladatkörében:

a) kezeli a kormány tagjai, az államtitkárok és szakállamtitkárok, valamint a kormányhivatalok vezetőinek, továbbá azoknak a tisztségviselőknek a személyi anyagát, akik kinevezésüket (megbízásukat) a köztársasági elnöktől, a kormánytól vagy a miniszterelnöktől kapják; vezeti az állami vezetők nyilvántartását;

b) külön jogszabályban meghatározott személyek részére állami vezetői igazolványt állít ki; igazolja az állami vezetői juttatások igénybevételére való jogosultságot;

c) ellátja a miniszterelnök által meghatározott személyügyi feladatokat;

d) ellátja a kormányzati főtisztviselők és a központi tisztek pályáztatásával, kinevezésével, áthelyezésével, felmentésével, rendelkezési állományba helyezésével és igazolvánnyal való ellátásával, valamint a kiemelt főtisztviselői kar és a központi tisztikar működtetésével összefüggő, külön jogszabályban meghatározott személyügyi és egyéb feladatokat.

(2) A szakállamtitkár irányítja a Közszolgálati Főosztályt, a Közigazgatási Minőségfejlesztési és Innovációs főosztályt, valamint a Kormányzati Tisztségviselői és Kitüntetési Főosztályt.

HARMADIK RÉSZ

A HIVATAL KERETEI KÖZÖTT MŰKÖDŐ KORMÁNYBIZTOSOK

16. §

(1) A Hivatal keretében

a) az államreform koordinációjáért felelős kormánybiztos;

b) a fejlesztéspolitikáért felelős kormánybiztos;

c) a közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztos

működik.

(2) A kormánybiztosok jogállását és szervezetirányító jogkörét külön jogszabályok, illetve kormányhatározatok határozzák meg.

(3) A kormánybiztosok a külön kormányhatározatban meghatározott közigazgatási feladatokat látják el.

(4) A kormánybiztosok feladatkörükben önállóan készítenek kormány-előterjesztést és az államigazgatási egyeztetésben – külön vezetői megállapodás hiányában – önállóan vesznek részt.

(5) A kormánybiztosok tevékenységét a Hivatal szervezeti egységeként működő titkárságok segítik.

(6) Az (1) bekezdés c) pontjában megjelölt kormánybiztos irányítja az Elektronikuskormányzat-központot alkotó E-Közigazgatási Főosztály, Koordinációs és Monitoring Főosztály, Hálózatfejlesztési és Védelemszervezési Főosztály tevékenységét.

NEGYEDIK RÉSZ

A SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐI,
ÜGYINTÉZŐI ÉS MUNKAVÁLLALÓI

A főosztályvezetők és helyetteseik
feladat- és hatásköre

17. §

(1) A főosztályvezető közvetlen felettese utasításai szerint vezeti a főosztályt. Felelős a vezetése alatt álló szervezet működéséért és a hatáskörébe utalt feladatok eredményes teljesítéséért. Feladatai különösen:

a) a főosztály egyes osztályvezetőinek irányítása, rendszeres beszámoltatásuk;

b) a főosztály feladatkörébe utalt ügyekben előterjesztések, jogszabályok, jelentések stb. tervezeteinek kidolgozása;

c) a főosztály feladatait meghatározó rendelkezések végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése, felel a munkaköri leírások elkészítéséért, naprakészségéért;

d) a főosztály feladatkörébe utalt ügyekben a főosztály, továbbá – külön felhatalmazás alapján – a Hivatal képviselete;

e) a főosztály rendelkezésére bocsátott keretekkel való gazdálkodás;

f) döntés azokban az ügyekben, amelyeket az irányítását gyakorló állami vezető normatív rendelkezéssel vagy esetileg a hatáskörébe utalt;

g) a főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben rendszeres kapcsolattartás az érintett minisztériumokkal, kormányhivatalokkal, valamint a nem kormányzati szervekkel.

(2) A főosztályvezető-helyettes:

a) gyakorolja a főosztályvezető jogkörét annak távollétében;

b) irányítja, illetőleg vezeti – az (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően – a főosztályvezető által meghatározott részlegeket.

(3) A főosztályvezető általános vagy esetenkénti helyettesítéséről – több főosztályvezető-helyettes esetén – a főosztályvezető által kijelölt főosztályvezető-helyettes gondoskodik, aki a főosztály ügyrendjében meghatározott esetben, munkaköri leírása szerint e feladatot a (2) bekezdés b) pontjában foglalt feladat hiányában is elláthatja.

Az osztályvezető

18. §

(1) Az osztályvezető a főosztályi ügyrend, valamint a főosztályvezető utasítása szerint irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály munkáját. Az osztályvezető felelős az osztály feladatainak teljesítéséért.

(2) Az osztályvezető feladata különösen:

a) az ügyintézők feladatainak meghatározása;

b) az intézendő ügyek kiadása;

c) az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, aláírása;

d) a feladatok teljesítésének, a határidők betartásának ellenőrzése.

(3) Az osztályvezetőt távollétében az osztály munkatársai közül az általa kijelölt köztisztviselő helyettesíti.

ÜGYINTÉZŐK, ÜGYKEZELŐK ÉS MUNKAVÁLLALÓK

Az ügyintézők feladatellátásának főbb szabályai

19. §

(1) Az érdemi ügyintéző – besorolásától függetlenül – felelős minden olyan ügy felelősségteljes és önálló elvégzéséért, amelyet hivatali felettese a feladatkörébe utalt, illetőleg amelyre nézve kiadmányozási joggal rendelkezik.

(2) Az ügyintéző a feladatait – a hivatali felettese által adott iránymutatások, utasítások, valamint a tényállás és az érdekeltek álláspontjának tisztázása alapján – a jogszabályok, kormányhatározatok és ügyviteli szabályok megtartásával köteles végrehajtani. Az eredményes munka érdekében tanulmányoznia és ismernie kell minden olyan jogszabályt, kormányhatározatot, szakmai előírást és egyéb rendelkezést, amely a színvonalas és gyors ügyintézéshez, a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges.

(3) Az ügyintéző a hivatali felettese által meghatározott ügyekben önállóan intézkedhet.

Az ügykezelő

20. §

(1) Az ügykezelő gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, különösen a beérkező papír alapú vagy elektronikus ügyiratok átvételéről, nyilvántartásba vételéről, a kiadmány-tervezeteknek az ügyintéző útmutatása szerinti gépeléséről, sokszorosításáról, továbbításáról.

(2) Munkaköri leírásában meghatározott módon ellátja mindazokat az ügyviteli jellegű feladatokat, amelyekkel a szervezet vezetője megbízza.

(3) Az ügykezelő osztályvezetői megbízást kaphat.

A fizikai munkakörben dolgozó munkavállaló

21. §

(1) A fizikai munkavállaló a Hivatal munkaviszonyban álló, köztisztviselőnek nem minősülő munkavállalója.

(2) A fizikai munkavállaló a munkaköri leírás és a közvetlen vezető utasításai szerint látja el feladatát.

ÖTÖDIK RÉSZ

A HIVATAL MŰKÖDÉSE

Hivatali értekezletek

22. §

(1) A miniszteri tájékoztató értekezlet heti rendszerességgel – a kormányülést követően – ülésezik. Az értekezleten a miniszter tájékoztatást ad a kormány döntéseiről és az abból következő feladatokról. Az értekezlet résztvevői: az államtitkárok, a szakállamtitkárok, a Miniszterelnöki Titkárság vezetője, a Miniszteri Kabinet vezetője, a közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztos, a Költségvetési Főosztály vezetője és a Nemzetbiztonsági Iroda vezetője.

(2) A vezetői értekezlet heti rendszerességgel ülésezik. Az értekezlet a miniszter vezetésével megtárgyalja a Hivatal működését és tevékenységét érintő jelentős kérdéseket, az időszerű feladatok végrehajtását. Az értekezlet résztvevői: az államtitkárok, a szakállamtitkárok, a Miniszterelnöki Titkárság vezetője, a Miniszteri Kabinet vezetője, a közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztos, a Költségvetési Főosztály vezetője és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság főigazgatója.

(3) A tájékoztató értekezlet heti rendszerességgel – a kormányülést követően a lehető legrövidebb időn belül – ülésezik. Az értekezleten a Kormányirodát vezető szakállamtitkár tájékoztatást ad a kormány döntéseiről és az abból következő feladatokról. Az értekezlet résztvevői: a Jogi és Közigazgatási Titkárság, valamint a Parlamenti Titkárság jogi munkakört betöltő munkatársai, továbbá a kormány döntéseivel érintett szervezeti egységek vezetői vagy az általuk kijelölt munkatársak.

A munkavégzés alapelvei

23. §

(1) A szervezeti egységek tevékenységük során együttműködésre kötelezettek. A feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egységek feladatkörét is érintő ügyekben az egyeztetésért az a szervezeti egység felelős, amelynek a feladat elvégzése jogszabály és e szabályzat szerint a fő feladatkörébe tartozik.

(2) A Hivatal dolgozói kötelesek a hivatalosan tudomásukra jutott információt az illetékes szervezeti egységhez eljuttatni, illetve szükség esetén az információ alapján eljárást kezdeményezni.

(3) Ha a jogszabály vagy felettes szerv másként nem rendelkezik, a miniszter, az államtitkár, a szakállamtitkárok (a továbbiakban: állami vezetők), valamint a főosztályvezetők:

a) feladat- és hatáskörük gyakorlását az irányításuk alatt álló vezetőre átruházhatják;

b) az irányításuk alá tartozó szervektől figyelemmel a hatósági hatáskörök elvonásának tilalmára – bármely ügyet magukhoz vonhatnak;

c) az ügyek intézésére a jogszabályok keretei között érdemi és eljárási utasítást adhatnak.

(4) A Hivatalban az ügyek intézése során az alá-fölérendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út pontos betartása és betartatása mindenkire kötelező.

(5) A felettes vezető – a közvetlen munkahelyi vezető távollétében, a szolgálati út mellőzésével – utasíthat bármely beosztottat, aki az utasítást köteles végrehajtani. Erről azonban a beosztott a lehető legrövidebb időn belül, a szolgálati út betartásával köteles jelentést tenni közvetlen felettesének.

(6) Vitás kérdések, véleményeltérés esetén a közös közvetlen felettes vezető jogosult dönteni az ügy intézésének módjáról.

(7) A Hivatalon belüli ügyintézés során a szolgálati út betartásával az írásbeli feljegyzési formát kell alkalmazni.

(8) A Hivatal munkatársai kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni elektronikus postaládájukat, valamint a Hivatal belső (intranet) számítógépes hálózatán közzétett utasításokat, illetve információkat.

(9) Vezetői utasítás a Hivatal elektronikus levelezési rendszerén keresztül is kiadható. Az így kiadott utasítások elintézése során – amennyiben az utasításból más nem következik – a beosztott a Hivatal elektronikus levelezési rendszerét köteles használni.

(10) A belső utasítások, szabályzatok előkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője a Kormányirodát vezető szakállamtitkár titkárságán történő nyilvántartásba vételt követően köteles gondoskodni azok – MeH Info-n történő – közzétételéről. Ennek érdekében az utasítást, szabályzatot írásban és elektronikus formában is meg kell küldeni az KSZF Informatikai és Telekommunikációs Főosztály vezetőjének.

(11) A vezető köteles a feladatok kidolgozását a szükséges információk megadásával, a legfontosabb elvi kérdésekben való előzetes állásfoglalással, a módszerek, eszközök és az időbeli ütemezés meghatározásával elősegíteni.

A hivatali egyeztetés rendje

24. §

(1) A kormányelőterjesztés- és jogszabálytervezetek államigazgatási egyeztetése során a Hivatal összkormányzati szempontokat érvényesítő egységes álláspontot képvisel. Az egységes álláspont kialakításában feladatkörükben közreműködnek az államtitkárok, a szakállamtitkárok, a Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői. Az érintettek kötelesek együttműködni a szakmailag megalapozott vélemény kialakításában, igény szerint részt venni az egyeztető megbeszéléseken. A koalíciós koordinációért felelős államtitkár, valamint a kormánybiztosok – eltérő vezetői megállapodás hiányában – az államigazgatási egyeztetésben önállóan vesznek részt.

(2) Az államigazgatási egyeztetést – kivéve, ha nemzetbiztonsági érdek alapján az egyeztetés koordinálását a Nemzetbiztonsági Iroda végzi – a Jogi és Közigazgatási Titkárság koordinálja, gondoskodik az észrevételek alapján, szükség esetén belső egyeztetés után a Gazdaság- és Társadalompolitikai Főosztály álláspontját is tartalmazó vélemény elkészítéséről, amelyet – ha más vezető aláírását nem kezdeményezi – a Kormányirodát vezető szakállamtitkár ír alá.

(3) A miniszter felelősségi körét érintő kormány-előterjesztések, miniszterelnöki rendeletek és határozatok, miniszteri rendeletek és határozatok tervezetét a munkamegosztás szerint illetékes szervezeti egység készíti elő, gondoskodik annak belső egyeztetéséről.

Az aláírási jog

25. §

(1) Az aláírási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. Az aláírási jogköröket úgy kell meghatározni, hogy a jogszerűségi és a szakszerűségi követelmények érvényesülése mellett biztosítsa a gyors ügyintézést.

(2) A miniszter írja alá a köztársasági elnök, az Országgyűlés tisztségviselői, az országgyűlési képviselők, a kormány tagjai, az Alkotmánybíróság elnöke, a Legfelsőbb Bíróság elnöke, a legfőbb ügyész, az Állami Számvevőszék elnöke, a pártok vezetői, valamint az Országgyűlés részére készített előterjesztéseket, átiratokat, feljegyzéseket, a kormány-előterjesztéseket, mindazokat az iratokat, amelyeknek aláírási jogát jogszabály hatáskörébe utalta vagy az aláírás jogát magának tartotta fenn.

(3) A miniszter aláírási jogát nem érintve az államtitkár, a kormánybiztos gyakorolja az aláírási jogot az ügykörébe tartozó ügyiratok tekintetében.

(4) A szakállamtitkár – saját hatáskörében eljárva – írja alá

a) a minisztériumok, más állami szervek azonos, illetve hasonló beosztású, jogállású vagy besorolású vezetőinek címzett,

b) az általa irányított szervezeti egységek által jóváhagyásra felterjesztett, valamint

c) az átruházott hatáskörben kiadmányozandó

ügyiratokat.

(5) A kormány-előterjesztések és a miniszteri rendeletek tervezeteinek tárcavéleményezését – a 18. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével – a Kormányirodát vezető szakállamtitkár írja alá.

(6) A főosztályvezetők gyakorolják az aláírás jogát a főosztály ügykörébe tartozó mindazon ügyekben, amelyekben ez a jog nincs az (1)–(5) bekezdésben foglaltak alapján állami vezető számára fenntartva.

(7) Az osztályvezető aláírási joga kiterjed az osztály ügykörébe tartozó mindazon ügyekre, amelyekben az aláírás jogát a főosztályvezető nem tartotta fenn magának.

(8) Az érdemi ügyintézők aláírási joga a feladatkörükbe tartozó azon ügyekre terjed ki, amelyekre a főosztály ügyrendje, illetőleg a főosztályvezető felhatalmazást ad.

(9) Az aláírásra előkészített ügyiratokat szignálás után – ha a vezető másként nem rendelkezett – szolgálati úton kell felterjeszteni az aláírásra jogosulthoz.

Az érdekképviseleti szervezetekkel való együttműködés

26. §

A vezetők a hatályos jogszabályoknak és a hivatali szabályzatoknak megfelelően kötelesek a dolgozók munkaviszonyát, munka- és életkörülményeit érintő kérdésekben a helyi érdekképviseleti szervekkel együttműködni és mindazokban az ügyekben, amelyek egyetértésükkel bírálhatók el, a döntéshez az egyetértést megszerezni.

A nemzetközi kapcsolatok rendje

27. §

(1) A Kül- és Biztonságpolitikai Főosztály szervezi és koordinálja – a Nemzetbiztonsági Iroda és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet kivételével – a Hivatal vezetőinek és szervezeti egységeinek nemzetközi kapcsolatait.

(2) A belső szervezeti egységek

a) szakmai jellegű nemzetközi tevékenységüket önállóan, saját pénzügyi keretük terhére végzik, a jogszabályok és a nemzetközi kapcsolattartás szabályainak betartásával;

b) a nemzetközi kapcsolattartásra féléves tervet készítenek, és azt véleményezésre megküldik a Főosztálynak. Az önállóan folytatott nemzetközi kapcsolataikról, kiutazásokról, illetve külföldi vendégek fogadásáról rendszeresen tájékoztatják a Főosztályt;

c) nemzetközi tevékenységüket önállóan dokumentálják és a Hivatal más egységei számára is használható információkat a Főosztály rendelkezésére bocsátják;

d) előzetesen tájékoztatják a Főosztályt a Hivatal állami vezetőinek, a Budapestre akkreditált diplomáciai testület rendezvényeire szóló meghívásairól. A Főosztály javaslatot tesz a rendezvényeken történő képviseletre;

e) fordítással, tolmácsolással, valamint hivatalos külföldi utazással kapcsolatos, vezetői jóváhagyással rendelkező kéréseiket a Főosztályra továbbítják, amely gondoskodik a megrendelt munka elvégeztetéséről, a beérkező számlákat a megrendelővel együttesen igazolják.

(3) A hivatalos külföldi útról visszatért vezető vagy munkatárs 8 napon belül köteles szakmai programjáról, tapasztalatairól útijelentést készíteni, amelyben értékelni kell a hazai viszonyok között hasznosítható ismereteket, és javaslatot kell tenni a szükséges további intézkedésekre.

(4) Az útijelentést a szervezeti egység vezetője véleményével ellátva megküldi a Főosztálynak, amely az abban foglaltakról tájékoztatja az érintett szervezeti egységeket.

A sajtóval való együttműködés

28. §

(1) A Hivatal írott, valamint elektronikus sajtóval való kapcsolattartását – a Nemzetbiztonsági Iroda kivételével – a kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkár koordinálja.

(2) A Hivatal nevében, illetve politikai jellegű kérdésekben nyilatkozatot a miniszter, az államtitkár vagy a miniszter által kijelölt vezető adhat.

(3) A szakállamtitkár feladatkörével összefüggésben tehet nyilatkozatot.

(4) A Hivatal munkatársai csak a miniszterelnök, a miniszter, az államtitkár, a kormánybiztosok, illetve az ügykörükbe tartozó kérdésekben a szakállamtitkárok engedélyével nyilatkozhatnak. A nyilatkozatot előzetesen egyeztetni kötelesek a Kormányszóvivői Irodával.

(5) A tájékoztatási tevékenység során az állam- és szolgálati titokra vonatkozó szabályokat meg kell tartani, a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével, valamint nem eredményezheti közérdekű adatok eltitkolását vagy meghamisítását.

A kormány és a Hivatal honlapjainak gondozása

29. §

(1) A kormány és a Hivatal internetes honlapjainak tartalom-szolgáltatásáért a Hivatal Honlap Bizottsága felelős.

(2) A Honlap Bizottság vezetője a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár által megbízott személy, tagjai: a Kormányszóvivői Iroda, az Elektronikuskormányzat-központ és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság kijelölt vezetői. A Bizottság ülésén a közzétételre javasolt dokumentumért felelős vezető vagy megbízottja szükség esetén részt vesz. A Bizottság működési szabályait maga állapítja meg.

A Hivatal belső pénzügyi ellenőrzési rendszere

30. §

(1) A Hivatal belső pénzügyi ellenőrzése:

– a belső ellenőrzési tevékenység, és

– a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési tevékenység útján valósul meg.

(2) A Hivatal működésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében a miniszter működteti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést, szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, valamint elkészíti a Hivatal ellenőrzési nyomvonalát.

a) A miniszter olyan szabályzatokat ad ki, folyamatokat alakít ki, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.

b) A szervezeti egység vezetője irányítási, szabályozási tevékenysége során érvényesíti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést.

c) A Hivatal gazdálkodási szabályzatában, a szervezeti egységek ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásokban kell rendelkezni az egyes gazdálkodási területek, illetőleg a szervezeti egységek folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzéséről.

HATODIK RÉSZ

EGYÉB RENDELKEZÉSEK

A Hivatal létszámkerete

31. §

A Hivatal kormányhatározattal jóváhagyott létszámkerete (a köztisztviselők és munkavállalók együttes létszáma a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság nélkül): 686 fő.

A politikai tanácsadók (főtanácsadók) létszáma

32. §

A Hivatalban adományozható politikai tanácsadói és politikai főtanácsadói címek száma együttesen nem haladhatja meg a Hivatal köztisztviselői létszámának 8%-át.

1. számú melléklet

A Miniszterelnöki Hivatal szervezeti egységei

1. A miniszterelnök közvetlen irányításával működik:

1.1 Miniszterelnöki Titkárság

1.1.1 Ügyfélkapcsolatok Főosztálya

1.1.2 Tanácsadók Titkársága

1.1.3 Volt miniszterelnökök titkárságai

2. A miniszter közvetlen irányításával működik:

2.1 Miniszteri Kabinet

2.2 Nemzetbiztonsági Iroda

2.3 Költségvetési Főosztály

2.4 Pénzügyi és Számviteli Főosztály

2.5 Ellenőrzési Főosztály

3. A kormányzati személyügyért felelős államtitkár közvetlen irányításával működik:

3.1 Munkaügyi, Jogi és Biztonsági Főosztály

4. A koalíciós koordinációért felelős államtitkár közvetlen irányításával működik:

4.1 Koalíciós Koordinációs Iroda

5. A külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár közvetlen irányításával működik:

5.1 Kül- és Biztonságpolitikai Főosztály

6. A kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkár közvetlen irányításával működik:

6.1 Rendezvényszervezési Főosztály

6.2 Kormányzati Kutatási Főosztály

6.3 Médiaelemző és Dokumentációs Főosztály

7. A stratégiai koordinációért felelős szakállamtitkár közvetlen irányításával működik:

7.1 Gazdaság- és Társadalompolitikai Főosztály

8. A Kormányirodát vezető szakállamtitkár közvetlen irányításával működik:

8.1 Jogi és Közigazgatási Titkárság (főosztály)

8.2 Parlamenti Titkárság (főosztály)

8.3 Kormányzati Iratkezelési Főosztály

9. A közszolgálati és közigazgatási minőségfejlesztési szakállamtitkár közvetlen irányításával működik:

9.1. Közszolgálati Főosztály

9.2. Közigazgatási Minőségfejlesztési és Innovációs Főosztály

9.3. Kormányzati Tisztségviselői és Kitüntetési Főosztály

10. A közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztos az Elektronikuskormányzat-központ vezetője útján irányítja:

10.1. E- Közigazgatási Főosztály

10.2. Koordinációs és Monitoring Főosztály

10.3. Hálózatfejlesztési és Védelemszervezési Főosztály

A Szabályzat 5. § (4) bekezdése, 10. § (3) bekezdése és 16. § (5) bekezdése szerinti vezetői titkárságok a Hivatal szervezeti egységei.

2. számú melléklet

Kivonat a Miniszterelnöki Hivatal
Alapító Okiratából

„1. Azonosító adatok

A költségvetési szerv

neve: Miniszterelnöki Hivatal

rövidítése: MeH

angol elnevezése: Prime Minister’s Office

székhelye: 1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.

postacíme: 1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.

postafiók címe: 1357 Bp., Pf. 2.

vezetője (fejezet felügyeletét ellátó szerv vezetője): a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter

alapítója: Kormány

alapítás dátuma: 1990. VII. 5. [2/1990. (VII. 5.) Korm. rendelet]

jogállása: költségvetési törvény által meghatározott, a központi költségvetésben fejezetet alkotó, központi költségvetési szerv

gazdálkodás megszervezésének módja:

önállóan gazdálkodó költségvetési szerv

előirányzat feletti rendelkezési jogosultsága:

teljes jogkörrel rendelkező

fontosabb adatai:

– számlavezető: Magyar Államkincstár

– előirányzat-felhasználási keretszámla száma:

10032000-01397136-00000000

– adóigazgatási azonosító száma: 15300076-1-41

– PIR törzsszáma: 300070000

– szakágazat: 751 112 Kormányhivatalok tevékenysége

– szakfeladat: 75112-0 Kormányzati szervek igazgatási tevékenysége … ”

„ … 5. A Miniszterelnöki Hivatal, mint intézmény gazdálkodása

A Hivatal gazdálkodását a Miniszterelnöki Hivatal igazgatása alcímen, a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság és a Fejezeti kezelésű előirányzatok címen keresztül fejti ki.

A Hivatal szervezetét miniszter vezeti, és irányítja a Hivatal szakmai munkáját, gazdálkodási tevékenységét.

A Hivatal, valamint az irányítása és felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és feladatok működéséhez szükséges előirányzatokat a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló törvény X. Miniszterelnökség fejezete tartalmazza, melyet a mindenkor érvényes jogszabályok, továbbá a fejezeten belül érvényes belső szabályok figyelembevételével használ fel.

A Hivatal a „Miniszterelnökség” költségvetési fejezettel kapcsolatban – a költségvetési törvényben meghatározott címek kivételével – ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabály a fejezetek irányító szervei hatáskörébe utalnak.

A Hivatal az alaptevékenysége mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.”

3. számú melléklet

Vagyonkezelői jogok és felelős miniszteri feladatok gyakorlása

I. Vagyonkezelői jogok

Informatikai és Technológiai Innovációs Park Rt.	fejlesztéspolitikáért felelős kormánybiztos

Millenniumi Média Kft.	miniszter

KOPINT DATORG Rt.

In-Forrás XXI. Kht „VA”	kormányzati stratégiai irányítást ellátó államtitkár

Humán-Jövő 2000. Egészségmegőrző és Oktatási Kht.	kormányzati személyügyért felelős államtitkár

Magyar Hivatalos Közlönykiadó Kft.	kormányzati stratégiai irányítást ellátó államtitkár

Promei Kht.	fejlesztéspolitikáért felelős kormánybiztos

II. Felelős miniszteri feladatok

Avicenna Közelkelet Kutatások Közalapítvány	külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár

Természet- és Társadalombarát Fejlődéséért Közalapítvány	kormányzati stratégiai irányítást ellátó államtitkár

Illyés Közalapítvány	külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár

Új Kézfogás Közalapítvány	külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár

Európai Összehasonlító Kisebbségkutatások Közalapítvány	külkapcsolatokért és nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár

Puskás Tivadar Közalapítvány	közigazgatási informatikáért felelős kormánybiztos

4. számú melléklet

Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

I. A szabálytalanságok kezelési rendjének célja, tartalma

1. A szabálytalanságok kezelésének célja

Az eljárásrend célja, hogy rögzítse azokat a fogalmakat, intézkedéseket, eljárásokat, módszereket, amelyek biztosítják a Hivatal sajátosságainak, adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő szabálytalanságok kezelésének rendjét, a szabálytalanságok újbóli előfordulásának megelőzését.

A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje része a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésnek (FEUVE), melynek jogszabályi hátterét az 1. számú függelékben felsorolt jogszabályok alkotják.

A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a Hivatal érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.

2. A szabálytalanságok kezelésének tartalma

A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő témákhoz kapcsolódóan tartalmaz előírásokat:

− a szabálytalanságok fogalma,

− a szabálytalanságok észlelése (útvonal),

− az intézkedések, eljárások meghatározása,

− az intézkedések, eljárások nyomon követése,

− a szabálytalanság/intézkedés nyilvántartása,

− jelentési kötelezettség.

II. A szabálytalanságok fogalma, a megelőzésével kapcsolatos felelősség, a szabálytalanság megelőzése

1. A szabálytalanságok fogalma

Szabálytalanság a jogszabály, az állami irányítás egyéb jogi eszközének, illetve a Miniszterelnök, a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter utasításának, a Miniszterelnöki Hivatal belső szabályzatának szándékos vagy gondatlan megszegésével elkövetett tevékenység vagy mulasztás, amely az államháztartás működési rendjét, a költségvetési, illetve vagyongazdálkodást, az állami feladatellátást sérti, vagy veszélyezteti.

2. A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatos felelősség

A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan a miniszter felelőssége, hogy:

• jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a Hivatal,

• a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel,

• szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, és a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság.

A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja, hogy:

• hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához, (megelőzés)

• keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen.

A szabálytalanságok kezelése (az eljárási rend kialakítása, a szükséges intézkedések meghozatala, a kapcsolódó nyomon követés, a keletkezett iratanyagok elkülönített nyilvántartása) a miniszter feladata.

3. A szabálytalanságok megelőzése

Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben meghatározott kötelezettség, a miniszternek a feladata, a Hivatal struktúrájában meghatározott szervezeti egységek (1. számú melléklet) vezetőinek hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg. A Hivatal munkavállalóinak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák, a közszolgálati jogviszonyból, illetve munkaviszonyból származó kötelezettségeiket a jogszabályoknak megfelelően kell teljesíteniük.

A Hivatal jelenleg hatályos szabályzatainak felsorolását a 2. számú függelék, a folyamatosan karbantartott és aktualizált szabályzatok 1 példányát a Szabályzati Album tartalmazza.

III. A szabálytalanságok észlelése

A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és munkáltató részéről egyaránt.

• A Hivatal valamely munkatársa észlel szabálytalanságot:

a) Amennyiben a szabálytalanságot valamely szervezeti egység valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni a szervezeti egység vezetőjét.

Amennyiben a szervezeti egység vezetője az adott ügyben érintett, a munkatársnak a minisztert kell értesítenie.

b) Abban az esetben, ha az a) pontban megfogalmazottaknak megfelelően értesített személy megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről köteles értesíteni a minisztert.

c) A miniszter kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról.

• A miniszter, illetve a szervezeti egységek vezetőinek észlelése alapján a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

• A Hivatal belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot:

Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) rendelkezéseinek megfelelően jár el. A belső ellenőrzés megállapításai alapján a vizsgált szervezeti egységnek intézkedési tervet kell kidolgoznia, az intézkedési tervet végre kell hajtania, és erről a miniszternek kell beszámolnia.

• Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot:

A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el (pl. ÁSZ, KEHI, PM, APEH). A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a vizsgált szervezeti egységnek intézkedési tervet kell kidolgoznia.

IV. Az intézkedések, eljárások meghatározása

A miniszter felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért.

Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa.

Más esetekben, fegyelmi ügyekben a miniszter vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ.

A 3. számú függelék mutatja be az egyes eljárásokra irányadó jogszabályok főbb rendelkezéseit.

V. Az intézkedések, eljárások nyomon követése

A miniszter a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) során:

• nyomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét;

• figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását;

• a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanság-lehetőségeket” beazonosítja, (témák, kockázatok meghatározása) információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást.

Ha az eljárás nem az intézkedés szerint történik, akkor az érintett szervezeti egység vezetője javaslatot tesz a szükséges intézkedések megtételére.

VI. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések nyilvántartása

A miniszter a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során:

• gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről;

• gondoskodik a kapcsolódó írásos dokumentumok elkülönített nyilvántartásáról és iktatásáról;

• gondoskodik a megtett intézkedések és az azokhoz kapcsolódó határidők nyilvántartásáról;

• a pályázati úton felhasználásra kerülő uniós források, költségvetési előirányzatok tekintetében figyelembe veszi a Nemzeti Fejlesztési Terv operatív programjai, az EQUAL Közösségi Kezdeményezés program és a Kohéziós Alap projektek támogatásainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 360/2004. (XII. 26.) Korm. rendelet VII. Szabálytalanságok kezelése című fejezetében meghatározottakat.

A nyilvántartás mintáját a 4. számú függelék tartalmazza.

VII. Jelentési kötelezettség

A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készíteni. (Jogszabály: Korm. rendelet 29. §)

A miniszternek az éves ellenőrzési jelentésben kell számot adnia a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról, az ellenőrzési megállapítások és ajánlások hasznosulásának tapasztalatairól, az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról. [Jogszabály: Korm. rendelet 31. § (3) bekezdés b), ba), bb) pontok.]

A külső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készíteni és a minisztert tájékoztatni kell.

1. számú függelék

Jogszabályi háttér

❑ az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény;

❑ az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet;

❑ a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet;

❑ a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény;

❑ a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény;

❑ a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény;

❑ a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény;

❑ a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény;

❑ a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény;

❑ a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény;

❑ az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet

2. számú függelék

A Miniszterelnöki Hivatal hatályos szabályzatai

		Utasítás száma	Az utasítás/szabályzat tárgya	Utasítás/Szabályzat hatálya
1.					Szervezeti és Működési Szabályzatok, Alapító Okiratok
	1.1.		1/2006. ME		A Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról	2006. aug. 1.
	1.2.		16/2002. MeHVM		Az Országos Idegenforgalmi Bizottság működéséről	2002. nov. 18.
	1.3.		11/2002. MeHVM		A Fejezeti Monitoring Bizottság Működési Szabályzatáról
	1.3.1.	1/2003. MeHVM	A Fejezeti Monitoring Bizottság Működési Szabályzatáról szóló 11/2002. MeHVM utasítás módosításáról	2003. márc. 13.
	1.4.		5/2006. MeHVM		A Központi Szolgáltatási Főigazgatóság Alapító Okirata módosításának kiadásáról	2006. ápr. 28.
2.					Szervezeti egységek ügyrendje
3.					Humánpolitikával kapcsolatos szabályzatok
	3.1.		4/2005. MeHVM		A Miniszterelnöki Hivatallal jogviszonyban álló személyek feladatai ellátásához szükséges egyes eszközök, szolgáltatások és jogosultságok biztosításával kapcsolatos kötelezettségekről	2005. jún. 1.
	3.2.		8/2003. MeH KÁ.		A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról	2003. aug. 28.
	3.2.1.	18/2003. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. jan. 1.
	3.2.2.	6/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. ápr. 26.
	3.2.3.	7/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. máj. 18.
	3.2.4.	14/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. okt. 12.
	3.2.5.	Egységes szerkezetben a 8/2003., 18/2003., 6/2004., 7/2004. és a 14/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzata
	3.2.6.	6/2005. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2005. máj. 22.
	3.2.7.	3/2006. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló 8/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2006. máj. 19.
	3.3.				Munkáltatói jogkörökkel kapcsolatos szabályzatok
	3.3.1.	3/2002. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal munkavállalói feletti munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről	2002. márc. 5.
	3.3.2.	6/2006. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal egyes munkáltatói jogkörei gyakorlásának rendjéről	2006. máj. 19.
	3.3.3.	9/2006. MeHVM	A munkáltatói jogok gyakorlásáról, valamint a munkáltatói jogkört szabályozó egyes rendelkezések módosításáról	2006. júl. 1.
	3.4.				Tanulmányi ügyekkel kapcsolatos szabályzatok
	3.4.1.	10/2005. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatáról	2006. jan. 1.
	3.5.				Szerződésekkel, megbízásokkal, pályázatokkal kapcsolatos szabályzatok
	3.5.1.	5/2002. MeHVM	A szellemi tevékenység szolgáltatási szerződései számla ellenében történő igénybevételének feltételeiről	2002. ápr. 30.
	3.6.				Létszámmal kapcsolatos szabályzatok
	3.6.1.	12/2005. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatalban foglalkoztatott munkavállalók létszámáról	2006. jan. 1.
4.					Szociális ügyekkel kapcsolatos jogszabályok
	4.1.		5/2005. MeH KÁ.		A Miniszterelnöki Hivatal Szociális Szabályzatának kiadásáról	2005. ápr. 1.
	4.1.1.	7/2005. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Szociális Szabályzatának kiadásáról szóló 5/2005. MeH KÁ utasítás módosításáról	2005. aug. 12.
5.					Gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok
	5.1.			Számviteli Politika, melynek része: – A számviteli alapelvek érvényesítése, – Leltározási és értékelési szabályzat, – Pénzkezelési szabályzat, – Önköltség-számítási szabályzat.
	5.2.			Számlarend, melynek része: – Főkönyvi számlakeret tükör, – Főkönyvi számlák magyarázata, – Könyvviteli zárlati feladatok, – Az analitikus nyilvántartások vezetésének rendje, – Főkönyvi számlaösszefüggések, – Bizonylati rend.
	5.3.		6/2002. MeH KÁ.		A pénzgazdálkodási funkciók gyakorlásának rendjéről (kötelezettségvállalás rendje)	2002. júl. 15.
	5.4.				Leltározási és leltárkészítési kötelezettség, hasznosítás, selejtezés
	5.4.1.	7/2000. MeHVM	A MeH és az MKGI vagyonának leltározásáról	2000.
	5.4.2.	8/2001. MeHVM	A 2001. évi leltározás végrehajtásáról	2001. okt. 12.
	5.4.3.	8/2004. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság vagyonának leltározásáról (Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat)	2004. nov. 11.
	5.4.4.	6/2005. MeHVM	A MeH és a KSZF vagyonának leltározásáról szóló 8/2004. számú MeHVM utasítás módosításáról	2005. szept. 2.
	5.4.5.	Egységes szerkezetben a 8/2004. MeHVM és a 6/2005. MeHVM	Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat	2005. szept. 2.
	5.4.6.	12/2003. MeH KÁ	A 2003. évi leltározás végrehajtásáról	2003. okt. 10.
	5.4.7.	4/2004. MeH KÁ	A 2004. évi leltározás I. félévi végrehajtásáról	2004. márc. 31.
	5.4.8.	9/2004. MeH KÁ	A 2004. évi leltározás I. félévi végrehajtására kiadott 4/2004. MeH KÁ utasítás módosításáról	2004. jún. 11.
	5.4.9.	10/2004. MeH KÁ	A 2004. évi leltározás I. félévi végrehajtására kiadott 9/2004. MeH KÁ. utasítással módosított 4/2004. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. júl. 2.
	5.4.10.	16/2004. MeH KÁ.	A 2004. évi leltározás II. félévi végrehajtásáról	2004. nov. 19.
	5.4.11.	2/2005. MeH KÁ.	A 2005 évi leltározás I. félévi végrehajtásáról	2005. ápr. 12.
	5.4.12.	9/2005. MeH KÁ.	A 2005. évi leltározás II. félévi végrehajtásáról	2005. nov. 18.
	5.4.13.	1/2006. MeH KÁ.	A 2006. évi leltározás I. félévi végrehajtásáról	2006. márc. 2.
	5.5.				Előirányzatokkal kapcsolatos jogszabályok
	5.5.1.	7/2003. MeHVM	A társadalmi szervezetek és alapítványok pályázati támogatása előirányzat felhasználásának és kezelésének részletes szabályairól	2003. jún. 25.
	5.5.2.	2/2005. MeHVM	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről	2005. febr. 28.
	5.5.3.	8/2005. MeHVM	Az egyes fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló 2/2005. MeHVM utasítás módosításáról	2005. okt. 17.
	5.5.4.	2/2006. MeHVM	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről
	5.6.				Vagyonnal kapcsolatos szabályzatok
	5.6.1.	15/2003. MeH KÁ.	Az egyes nagy értékű, személyes használatra szolgáló eszközök igénylésének rendjéről és használatukról	2004. jan. 5. (III. pont: 2004. márc. 1.)
	5.6.2.	4/2005. MeH KÁ.	A KSZF által kezelt vagyon meghatározásáról, a vagyon feletti rendelkezési és tulajdonosi jogok gyakorlásának szabályairól, a vagyongazdálkodás rendjéről	2005. ápr. 20.
	5.7.				Illetménnyel, díjazással kapcsolatos szabályzatok
	5.7.1.	19/2002. MeHVM	A központosított illetmény-számfejtési szabályzat kiadásáról	2003. jan. 1.
	5.8.				Egyéb gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok
	5.8.1.	12/2002. MeH KÁ.	Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári, valamint az önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetésekhez való munkáltatói hozzájárulásról	2003. jan. 1.
6.					Közbeszerzéssel kapcsolatos szabályzatok
	6.1.		5/2000. MeHVM		A „Hivatalos Értesítő”-ben történő közzététel Szabályzatának kiadásáról	2000. okt. 11.
	6.2.	6.2.1.	1/2005. MeHVM		A nemzeti értékhatárokat meghaladó értékű közbeszerzési eljárások lebonyolításáról, valamint a közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről	2005. febr. 17.
			1/2004. MeHVM tájékoztató: Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról
			2/2004. MeHVM tájékoztató: Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 1/2004. MeHVM tájékoztató kiegészítéséről
			3/2004. MeHVM tájékoztató: Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 1/2004. MeHVM tájékoztató kiegészítéséről
			4/2004. MeHVM tájékoztató: Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 1/2004. MeHVM tájékoztató módosításáról
			1/2005. MeHVM tájékoztató: Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról
	6.2.2.	7/2006. MeHVM	A nemzeti értékhatárokat meghaladó értékű közbeszerzési eljárások lebonyolításáról, valamint a közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről szóló 1/2005. MeHVM utasítás módosításáról
	6.3.		8/2005. MeH KÁ.		A Miniszterelnöki Hivatal egyes szerződéseiről és a nemzeti értékhatárok alatti közbeszerzési eljárások rendjéről
7.					Informatikával kapcsolatos szabályzatok
	7.1.		5/2001. MeHVM		A kormányzati portál létrehozásáról és működtetéséről	2001. szept. 10.
	7.2.		6/2004. MeHVM		A KSZF által üzemeltetett számítógépek szoftvereinek használatára vonatkozó szabályzat kiadásáról	2004. júl. 27.
	7.3.		10/2005. MeHVM		A Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzatának kiadásáról	2005. nov. 15.
8.				Gépjárműhasználattal kapcsolatos szabályzatok<$]Bold>
	8.1.				Általános célú személygépkocsik használatával kapcsolatos szabályzatok
	8.1.1.	12/1999. MeH KÁ.	Az MKGI (KSZF) tulajdonában lévő üzemi (általános célú) személygépkocsik üzemeltetésének és igénybevételének rendjéről	2000. jan. 1.
	8.2.				Személyes célra kiadott gépjárművek használatával kapcsolatos szabályzatok
	8.2.1.	7/2000. MeH KÁ.	Az üzemanyag-fogyasztás elszámolása során az üzemanyag-túlfogyasztás megtérítésének szabályozásáról és eljárási rendjéről	2000. máj. 15.
	8.2.2.	13/2003. MeH KÁ.	A személyes használatra kiadott hivatali gépkocsik személyes használatára szóló engedélyek visszavonásáról és a gépkocsik MKGI (KSZF) részére történő visszaadásáról	2003. dec. 1.
	8.3.				Kulcsos gépkocsik használatával kapcsolatos szabályzatok
	8.3.1.	16/2003. MeH KÁ.	A KSZF tulajdonában lévő, hivatali használatra szolgáló „kulcsos” személygépkocsik igénybevételének, használatának és üzemeltetésének rendjéről	2004. jan. 1.
	8.3.2.	1/2005. MeH KÁ.	A KSZF tulajdonában lévő, hivatali használatra szolgáló „kulcsos” személygépkocsik igénybevételének, használatának és üzemeltetésének rendjéről szóló 16/2003. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2005. febr. 15.
	8.4.				Taxipark igénybevételével kapcsolatos szabályzatok
	8.4.1.	8/2004. MeH KÁ.	A taxi nyugtáról	2004. jún. 1.
	8.5.				Üzemanyagkártyák és hitelkártyák használatával kapcsolatos szabályzatok
	8.5.1.	4/2000. MeH KÁ.	A MOL Arany Termékkódos üzemanyagkártyák belföldön történő használatáról	2000. máj. 2.
	8.5.2.	6/2000. MeH KÁ.	Az EuróShell hitelkártyák külföldön történő használatáról szóló szabályzat kiadásáról	2000. júl.14.
9.					Kiküldetéssel kapcsolatos szabályzatok
	9.1.				Külügyi tevékenységgel kapcsolatos szabályzatok
	9.1.1.	1/2001. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal külügyi tevékenységével kapcsolatos utazások és a külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos tartalmi feladatok szabályozásáról	2001. jan. 1.
	9.2.				Belföldi és külföldi kiküldetéssel kapcsolatos szabályzatok
	9.2.1.	13/2004. MeH KÁ.	A belföldi hivatalos és az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők költségtérítéseiről	2004. okt. 1.
	9.2.2.	15/2004. MeH KÁ.	A belföldi hivatalos és az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők költségtérítéseiről szóló 13/2004. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2004. okt. 28.
	9.2.3.	2/2006. MeH KÁ.	A belföldi hivatalos és az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők költségtérítéseiről szóló 13/2004. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2006. máj. 8.
10.					Vendéglátással kapcsolatos szabályzatok
	10.1.				Reprezentációval kapcsolatos szabályzatok
	10.1.1.	5/2002. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal reprezentációs kiadásairól	2002. jún. 1.
	10.1.2.	12/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal reprezentációs kiadásairól	2004. nov. 1.
11.					Adminisztrációval kapcsolatos szabályzatok
	11.1.				Nyilvántartással kapcsolatos szabályzatok
	11.1.1.		Bizonylati album
	11.1.2.	9/1999. MeHVM	A nyilvántartási és elszámoltatási feladatok végrehajtásáról	1999.
	11.1.3.	3/2001. MeHVM	Az egyes nyilvántartási és elszámoltatási feladatok végrehajtásáról szóló 9/1999. MeHVM utasítás módosításáról	2001. máj. 15.
	11.2.				Iratkezeléssel kapcsolatos szabályzatok
	11.2.1.	2/2004. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal Iratkezelési Szabályainak kiadásáról	2004. márc. 1.
	11.2.2.	8/2006. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal Iratkezelési Szabályainak kiadásáról szóló 2/2004. MeHVM utasítás módosításáról	2006. jún. 23.
	11.3.				Hanganyagrögzítéssel kapcsolatos szabályzatok
	11.3.1.	20/2002. MeHVM	A kormányülés hanganyagának rögzítésével kapcsolatos elektronikus irat kezelésének eljárási rendjéről	2003. febr. 1.
	11.4.				Dokumentumok közzétételével kapcsolatos szabályzatok
	11.4.1.	11/2004. MeH KÁ.	A dokumentumok közzétételének módjáról és követelményeiről a Miniszterelnöki Hivatal honlapján	2004. júl. 12.
	11.4.2.	11/2005. MeH KÁ.	A dokumentumok közzétételének módjáról és követelményeiről a Miniszterelnöki Hivatal honlapjain elnevezésű 11/2004. MeH KÁ utasítás módosításáról	2006. jan. 1.
	11.5.				Igazolványok kiadásával kapcsolatos szabályzatok
	11.5.1.	2/2001. MeH KÁ.	Az állami vezetői igazolványok kiadásának, kezelésnek és nyilvántartásának rendjéről	2001. márc. 1.
	11.6.				Beléptetéssel kapcsolatos szabályzatok
	11.6.1.	9/2003. MeH KÁ.	Az Országházba, az Országgyűlés Irodaházába és a Miniszterelnöki Hivatal Irodaházába belépésre jogosító okmányok kiadásának rendjéről	2003. szept. 25.
12.					Titoktartás, adatvédelem, üvegzseb
	12.1.				Titokvédelemmel kapcsolatos szabályzatok
	12.1.1.	12/1999. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal titokvédelméről	1999. nov. 15.
	12.2.				Adatvédelemmel kapcsolatos szabályzatok
	12.2.1.	108/2004. MeHVM	A nemzetközi szerződés alapján átvett, vagy nemzetközi kötelezettségvállalás alapján készült minősített adatvédelemről	2004. jún. 25.
	12.2.2.	6/2003. MeH KÁ.	A közszolgálati adatvédelem szabályairól	2003. aug. 4.
	12.2.3.	7/2003. MeH KÁ.	A munkavállalók személyi adatainak kezeléséről	2003. aug. 4.
	12.3.				Üvegzseb törvénnyel kapcsolatos szabályzatok
	12.3.1.	2/2004. MeH KÁ.	Az üvegzseb programmal kapcsolatos közzétételi feladatokról	2004. márc. 1.
	12.3.2.	3/2005. MeH KÁ.	Az üvegzseb programmal kapcsolatos közzétételi feladatokról szóló 2/2004. MeH KÁ. utasítás módosításáról	2005. ápr. 19.
13.					A MeH érdekeltségi körébe tartozó társaságokkal, alapítványokkal kapcsolatos szabályzatok
	13.1.	13.1.1.	7/2005. MeHVM		A Miniszterelnöki Hivatal vagyonkezelésében lévő társaságokkal, valamint a Kormány által alapított közalapítványokkal és alapítványokkal kapcsolatos tulajdonosi, illetve alapítói jogkörök gyakorlásáról	2005. okt. 6.
	13.1.2.	4/2006. MeHVM	A Miniszterelnöki Hivatal vagyonkezelésében lévő társaságokkal, valamint a Kormány által alapított közalapítványokkal és alapítványokkal kapcsolatos tulajdonosi, illetve alapítói jogkörök gyakorlásáról szóló 7/2005. MeHVM utasítás módosításáról	2006. márc. 29.
14.					Egyéb szabályzatok
	14.1.				Tűzvédelemmel kapcsolatos szabályzatok
	14.1.1.	2/2002. MeHVM	A tűzvédelmi szabályzat kiadásáról	2002. márc. 13.
	14.2.				Munkavédelemmel kapcsolatos szabályzatok
	14.2.1.	17/1998. MeH KÁ.	Munkavédelmi szabályzat kiadásáról	1999. jan. 1.
	14.3.				Be- és kiléptetéssel, csomag- és anyagszállítással kapcsolatos szabályzatok
	14.3.1.	7/2001. MEH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Központi Irodaházába történő be- és kiléptetés, benntartózkodás, a csomag- és anyagszállítás szabályairól, valamint a parkolás rendjéről	2001. júl. 1.
	14.3.2.	4/2002. MEH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Központi Irodaházába történő be- és kiléptetés, benntartózkodás, a csomag- és anyagszállítás szabályairól, valamint a parkolás rendjéről szóló 7/2001. MEH KÁ. utasítás módosításáról	2002. márc. 1.
	14.4.				Kártérítéssel kapcsolatos szabályzatok
	14.4.1.	17/2004. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Kártérítési Szabályzatának kiadásáról	2004. nov. 25.
	14.5.				Kiürítéssel kapcsolatos szabályzatok
	14.5.1.	11/2001. MeH KÁ.	A Miniszterelnöki Hivatal Központi Irodaházának kiürítési rendjéről	2001. okt. 9.
	14.6.				Nem dohányzók védelmével kapcsolatos szabályzatok
	14.6.1.	11/1999. MeHVM	A nem dohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának szabályairól	1999. okt. 1.
	14.7.				Környezetvédelemmel és hulladékgazdálkodással kapcsolatos szabályzatok
	14.7.1.	11/2005. MeHVM	A Környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási szabályzat kiadásáról	2005. dec.15.
	14.8.				Ügyviteli rendszerrel kapcsolatos szabályzatok
	14.8.1.		A Forrás-SQL ügyviteli rendszer szervezeti kereteinek és működésének szabályozása	2001. febr. 1.
15.					Az EKK belső szabályzatai
	15.1.				Az EKK ügyrendjei
	15.1.1.	1/2004. EKK Kormánymegbízotti	Az Elektronikus Kormányzat Központ Ügyrendjéről	2004. ápr. 9.
	15.1.2.	1/2005. Kormánymegbízotti	Az Elektronikuskormányzat-központ Ügyrendjéről	2005. máj. 31.
	15.2.				Egyéb szabályzatok
	15.2.1.	2/2004. EKK Kormánymegbízotti	Az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések szabályozásáról	2004. nov. 30.
	15.2.2.	2/2005. Kormánymegbízotti	Az Elektronikuskormányzat-központ irodaházának kiürítési rendjéről	2005. okt. 14.
	15.2.3.	3/2005. Kormánymegbízotti	Az Elektronikuskormányzat-központ belső iratkezelésének rendjéről	2005. okt. 20.
	15.2.4.	4/2005. Kormánymegbízotti	A beléptetési és parkolási rendről	2005. nov. 2.
	15.2.5.	5/2005. Kormánymegbízotti	Az Elektronikuskormányzat-központ által, a kormányzati informatika koordinációja során kijelölt projektek alapján beszerzési eljárást megelőző egyetértési, illetve véleményezési jog gyakorlásához kapcsolódó hivatali eljárás lefolytatásához	2005. nov. 7. Módosítva: 2006. ápr.
	15.2.6.	6/2005. Kormánymegbízotti	A Kopint-Datorg Rt. működésével összefüggő feladatokról	2005. nov. 8.

3. számú függelék

Egyes eljárások

A Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bűncselekmény az a szándékosan vagy – ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti – gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. A büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (a továbbiakban: Be.) 6. § (1) bekezdése kimondja, hogy a bíróságnak, az ügyésznek és a nyomozó hatóságnak kötelessége a törvényben foglalt feltételek megléte esetén büntetőeljárást megindítani. A Be. 171. § (2) bekezdése előírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt feljelenteni. A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni.

A szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény 1. § (1) bekezdése szerint szabálysértés az a jogellenes, tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény, melyet törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet szabálysértésnek nyilvánít, s amelynek elkövetőit az e törvényben meghatározott joghátrány fenyeget. A törvény második része foglalkozik részletesen a szabálysértési eljárással, a 82. § (1) bekezdése kimondja, hogy szabálysértési eljárás feljelentés, illetőleg a szabálysértési hatóság részéről eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján indulhat meg.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja, hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései (elsősorban a XXIII. Fejezet, a munkaviszonyból és a munkaviszony jellegű jogviszonyból származó perek) az irányadók. Kártérítési felelősség tekintetében irányadók továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.).

Fegyelmi eljárás, illetve felelősség tekintetében az Mt. és a Ktv. megfelelő rendelkezései az irányadók.

4. számú függelék

A SZABÁLYTALANSÁGOKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK NYILVÁNTARTÁSA

Sorszám	Kapcsolódó írásos dokumentum	Megtett intézkedés	Határidő

5. számú melléklet

ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL

I. AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL KÉSZÍTÉSÉNEK CÉLJA

A miniszter az államháztartásról szóló módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.), valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) szabályozásának megfelelően – a pénzügyminiszter által közzétett irányelvek figyelembevételével – köteles elkészíteni a Hivatal ellenőrzési nyomvonalát.

Az ellenőrzési nyomvonal készítésének célja a Hivatali tevékenységek jogi alapjainak, felelősének, ellenőrzésének, nyomon követésének, kapcsolódó dokumentumainak szöveges, táblázatos, vagy folyamatábrákkal szemléltetett bemutatása.

II. AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL JELENTŐSÉGE

Az ellenőrzési nyomvonal jelentősége:

• A felelősségi szintek terén

- az ellenőrzési nyomvonal egy standardot jelent, eljárások együttesét, amelyek alapján meghatározhatók valamennyi folyamatban a felelősök, ellenőrzési pontok,

- az ellenőrzési nyomvonal segítségével könnyen és gyorsan azonosítható a hibás működés, a hozzá tartozó felelős,

- megmutatja, hogy a teljes folyamat minősége az egyes résztevékenységekért felelős közreműködőkön is múlik.

• A Hivatalon belüli együttműködés erősítése terén

- a különböző szervezeti egységek kapcsolatában nagyobb rugalmasság, jobb együttműködés, koordináció várható az ellenőrzési nyomvonal kialakításától;

- az ellenőrzési nyomvonal eljárások, ellenőrzések együttesét jelenti, ami a költségvetési szerv teljes működését lefedi, teljes feladatellátására kiterjed, vagyis a működtetés jobbításának fontos eszköze.

• A Hivatali működés terén

- a megbízható ellenőrzési nyomvonal kialakításának jelentősége abban áll, hogy segítségével feltérképezhető a szervezet összes folyamatában rejlő működési kockázat,

- a hibásan kialakított ellenőrzési nyomvonal gátolhatja a szervezet folyamatainak pontos ismeretét, így a működtetését; az ellenőrzési pontok elégtelensége vagy az átfedések kialakulása a működési zavarokhoz vezethet.

III. AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL FOGALMA

Az Ámr. 145/B. § (1) bekezdése az ellenőrzési nyomvonal fogalmát az alábbiak szerint határozza meg: Az ellenőrzési nyomvonal a Hivatal tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges vagy táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása.

IV. AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL ELKÉSZÍTÉSE

A Hivatal működési folyamatai a szervezet célkitűzéseinek elérése érdekében kerülnek kialakításra és ennek (a működési folyamatoknak) megfelelően kell a Hivatalt működtetni. Az ellenőrzési nyomvonalat ezekhez a működési folyamatokhoz kell hozzárendelni.

Az ellenőrzési nyomvonal elkészítésének kötelezettsége felöleli a Hivatal tevékenységét jellemző összes folyamatot. A megfelelő irányítási szinteken folyó szabályozott tevékenységek részletes információkat nyújtanak az egyes, a Hivatal tevékenységére vonatkozó gazdasági eseményekről, műveletekről, a műveletekben résztvevőkről, a felelősségeikről, a pénzügyi tranzakciókról, a folyamatot kísérő dokumentumokról. A szabályszerűen vezetett és dokumentált folyamatok megmutatják a művelettel kapcsolatos információkat, a művelet időpontját, a feladat ellátásának módját, az alátámasztó (beérkező és kimenő) dokumentumokat.

Az ellenőrzési nyomvonal kialakítása a Hivatal teljes tevékenységére vonatkozik, a Hivatal szervezetét, struktúráját jellemző működési folyamatokkal, illetve a folyamatokat működtető folyamatgazdákkal (szervezeti egységek vezetőivel) együtt, vagyis azon személyekkel, akik a Hivatalon belül elsődlegesen felelősek az adott folyamat végrehajtásáért.

Az ellenőrzési nyomvonalakat a Miniszterelnöki Hivatalról szóló 148/2002. (VII. 1.) Korm. rendeletben és a Hivatal Alapító Okiratában meghatározott főfolyamatok mentén kell kialakítani. A főfolyamatokat oszthatóságuk alapján az SZMSZ-ben és az ügyrendekben meghatározott részletes feladatok szerint a szervezeti egység vezetője részfolyamatokká bont. A Hivatal főbb gazdasági eseményeihez hozzárendelt ellenőrzési nyomvonalak az SZMSZ mellékletét, míg a további tevékenységekhez, működési folyamatokhoz rendelt ellenőrzési nyomvonalak az ügyrend mellékletét képezik.

Költségvetés tervezés folyamata a MeH Fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés	Jóváhagyás	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
I.	Költségvetési javaslat kidolgozása	Áht., Ámr., PM tervezési körirat, belső szabályozás	Szakmai szervezeti egységek és intézmények		Költségvetési Főosztály vezetője	A PM köriratban jelzett határidő	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.	Szervezeti egységek részére körlevél készítése és eljuttatása	Áht., Ámr., PM tájékoztató, belső szabályozások	Követelmények előírása	Űrlapok és szöveges indokolás	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	A köriratban jelzett határidő	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	A szervezeti egységek szükségleteinek felmérése	Áht., Ámr., PM tervezési körirat, belső szabályozás	Szakmai szervezeti egységek és intézmények	Számszerű összeállítás intézményen- ként, fejezeti kezelésű elő- irányzatonként kiemelt előirányzatok szerinti bontásban	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	A PM köriratban jelzett határidő	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Szervezeti, jogszabályi és árváltozások hatása a kiadások és a saját bevételek alakulására	Korm. határozatok, adótörvények, KSH közlemény, PM tervezési körirat szerint	Költségvetési Főosztály és intézmények gazdasági szervezetei a változások hatásait számszerűsítik	Tervezési javaslat	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	PM köriratban jelzett határidőt megelőző 10 munkanap	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	Beérkezett költségvetési javaslatok összesítése		Az intézmények- től, valamint a szakmai szervezeti egységektől beérkezett költségvetési javaslatok tervezési köriratban meghatározott formában történő összesítése, azok prioritások szerinti előkészítése	A tervezési köriratban meghatározott szerkezetben és formában összesített költségvetési igények	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	PM köriratban jelzett határidőt megelőző 10 munkanap	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	A költségvetési javaslat szöveges indokolása	Áht., Ámr., PM tervezési körirat, Számviteli tv.	Intézmények és szakmai szervezeti egységek szöveges indokolásai alapján egységes rendszerbe foglalás	A költségvetési javaslatok szöveges alátámasztása	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	PM köriratban jelzett határidőt megelőző 10 munkanap	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	Javaslatok benyújtása felsővezetői jóváhagyásra		A prioritások szerinti rangsor kialakítása, a PM felé továbbításra kerülő összesített tárca igény benyújtása jóváhagyásra	A tervezési köriratban meghatározott szerkezetben és formában rangsorolt, összesített, miniszter által jóváhagyott költségvetési igények	Költségvetési Főosztály vezetője	PM köriratban jelzett határidőig	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
7.	Költségvetési javaslat benyújtása PM-nek	PM tervezési körirat	A jóváhagyott költségvetési igények alapján – a tervezési köriratban foglaltaknak megfelelően – a fejezet költségvetési javaslatának összeállítása és továbbítása a PM felé	A tervezési köriratban meghatározottak szerint	Költségvetési Főosztály vezetője	PM köriratban foglaltak szerint	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
8.	Szakmai, államtitkári és miniszteri szintű egyeztetés a PM-mel		Több körös egyeztetés a PM-mel a prioritások tisztázása, az igények tartalmának és indokoltsá- gának alátámasztása, valamint a PM által vitatott igények tisztázása	Szakmai felkészítő anyagok, egyeztetések után végleges költségvetési sarokszámokat tartalmazó táblázat	Költségvetési Főosztály vezetője	Igények szerint	Nem értelmezhető	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
9.	Az egyeztetett sarokszámok lebontása intézményekre	Áht., Ámr., tervezési körirat	Az egyeztetett költségvetési sarokszámok alapján az intézmények kiemelt kiadási és bevételi előirányzatai- nak meg- állapítása	Intézményi kiemelt kiadási és bevételi előirányza- tokat tartalmazó költségvetési tábla	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
10.	Költségvetési törvényterve- zet össze- állítása, benyújtása a PM felé	Áht., Ámr., tervezési körirat	A szakmai szervezeti egységek által beküldött szöveges indokolások alapján a fejezeti szöveges indokolás összeállítása, a végleges költségvetési javaslat tervezési köriratban meghatározott formában és egyeztetett tartalommal történő benyújtása a PM felé	Költségvetési törvény- tervezet: a tervezési köriratban megadott formában és tartalommal összeállított számszaki táblák, illetve szöveges indokolás	Költségvetési Főosztály vezetője	Tervezési köriratban megjelölt határidő	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
11.	Költségvetési törvény- tervezet országgyűlési tárgyalása során történő képviselet	Áht., Ámr., tervezési körirat	A költségvetési törvény-tervezet országgyűlési tárgyalása során a Hivatal álláspontjának a OGY bizottságokban való képviselete	Szükség szerint
12.	Képviselői módosító indítványok kezelése		Szükséges dokumentumok előállítása		Költségvetési Főosztály vezetője	Szükség szerint	Nem értelmezhető	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
II.	Kincstári költségvetés elkészítése	Ámr., PM tervezési körirat, kincstári útmutatók és egyéb leiratok
1.	Kincstári költségvetés elkészítése	Ámr., PM tervezési körirat, kincstári útmutatók és egyéb leiratok	A költségvetési törvény OGY által történő elfogadását követően a kincstári költségvetés elkészítése és benyújtása a MÁK-nak	Kincstári költségvetés	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A köriratban jelzett határidő	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Intézmények kiértesítése	Ámr.	Intézmények kiértesítése a kincstári
III.	Az elemi költségvetés készítése, a részletes előirányzatok kidolgozása	Áht., Ámr., PM tájékoztató, belső szabályozások			Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A köriratban jelzett határidő	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.	Elemi költségvetéshez szükséges további keretszámok szempontok meghatározása	Áht., Ámr.	Az intézményekre vonatkozó, az elemi költségvetés elkészítéséhez szükséges további keretszámok, szempontok meghatározása		Költségvetési Főosztály vezetője	Tárgyév január 10-ig		Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Az elemi költségvetés összeállítása és bekérése az intézményektől és azok felülvizsgálata	Ámr.	Az intézmények kiértesítése és a K11 szoftver megküldése az intézményi költségvetés összeállításához, valamint a kincstári költségvetéssel történő egyeztetése	Elemi költségvetés	Költségvetési Főosztály vezetője		Költségvetési Főosztály helyettes vezetője		Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	A fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének elkészítése	Ámr.	A fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetése ÁHT-k szerinti bontásban	Elemi költségvetés	Költségvetési Főosztály vezetője		Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	Tárcaszintű elemi költségvetés összeállítása és megküldése a MÁK-nak	Ámr.	Tárcaszintű elemi költségvetés összeállítása	Elemi költségvetés	Költségvetési Főosztály vezetője	Tárgyév február 28.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	Az intézmények kiértesítése az elemi költségvetésük elfogadásáról	Áht., Ámr.	Az intézmények kiértesítése az elemi költségvetésük elfogadásáról, az aláírt elemi költségvetés visszaküldése az intézmények felé	Átirat az intézmények felé	Költségvetési Főosztály vezetője	Tárgyév március 31-ig	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	A költségvetési alapokmányok bekérése a szakmai szervezeti egységektől	Ámr.	A beérkezett alapokmányok felülvizsgálata	Költségvetési alapokmány	Költségvetési Főosztály vezetője		Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető

Költségvetési beszámolás folyamata a MeH Fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés	Jóváhagyás	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	Könyvvezetés utóellenőrzése	Áht., Ámr., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok	Költségvetési Főosztály belső szabályzataiban, ügyrendjében és a munkaköri leírásokban meghatározottak szerint analitikák, főkönyvi számlák, előirányzatok tartalmi egyeztetése	Analitikák, könyvelési naplók (bank, vegyes, előirányzati, nyitó-záró), könyvelési alapbizonylatok, főkönyvi számlalapok, ÁHT-k szerinti forgalmi és főkönyvi számlánkénti kimutatások véglegesítése	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek, referensek	Kormányrendeletben és belső szabályzatokban meghatározottak szerint	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek, referensek	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Utóellenőrzés eredményének regisztrálása az analitikákban és a főkönyvi nyilvántartá- sokban
2.	Kincstári adatokkal való egyeztetés	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 146. § (3) bek.	Kincstár által vezetett előirányzat és beszámoló adatainak összevetése a fejezet adataival	ÁHT-T-k szerinti kincstári adatszolgáltatás (PM-05, 81., 82. űrlapok), fejezet könyveléséből nyert adatok	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Beszámolási évet követő év február 28.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	ÁHT-T-nkénti pénzforgalmi kivonat
3.	Mérleg tételeinek leltárral való alátámasztása, leltározás és eszközök, források értékelés	Számvitelről szóló tv., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet., belső szabályzatok	Analitikus nyilvántartások egyeztetése, állományi számlák egyeztetése, követelések, kötelezettségek állományának egyeztetése, függő átfutó tételek megállapítása és egyeztetése	Mérlegszámlákat alátámasztó leltárak, kimutatások	Költségvetési főreferensek, referensek	Negyedévet követő hónap 15-e, illetve év végén a beszámolási évet követő év február 25.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Költségvetési Főosztály vezetője és helyettes vezetője	Nem értelmezhető	1–4. számlaosztály számlái egyenlegének megállapítása
4.	Főkönyvi állomány zárása	Számvitelről szóló tv., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet., belső szabályzatok	Főkönyvi számlák negyedéves zárása, év végén: Főkönyvi számlák I., II., III. zárása, a zárlati lépések adathordozóra való mentése	Pénzforgalmi-kivonat, mérleg-kivonat, záró-kivonat	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Negyedévet követő hónap 15-e, év végén: beszámolási évet követő év február 28.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	5-9. számlaosztályok egyenlegeinek átvezetése a 4. számlára, majd az 1-4. számlaosztály egyenlegeinek átvezetése a zárómérleg számlára
5.	Mérlegjelentés elkészítése	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Negyedévenként készített főkönyvi feladások, állományi számlák negyedévenkénti zárása, Forrás SQL rendszerből előállított jelentés	Negyedéves mérlegjelentés	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Tárgynegyedévet követő hónap 15.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	Fejezeti kezelésű előirányzatok kincstári beszámolása	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 146. § (3) bek. 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet MÁK szoftverek és beszámoltatás- hoz kapcsolódó előírások (K11, K11FK)	Forrás SQL rendszerből nyomtatott ÁHT-nkénti kivonatok, 76. és 98. űrlapok előállítása és a K11FK beszámolók előállítása, nyomtatványok kitöltése	K11FK beszámoló, 81., 82., 83., 84. úrlapok kitöltése, a kincstártól való eltérések szöveges értékelése, indokolása	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Beszámolási évet követő év február 28.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
7.	1091 szektorKöltségvetési beszámoló elkészítése	249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, MÁK K11 szoftver és beszámoltatás- hoz kapcsolódó PM Tájékoztató, kötelezően előírt nyomtatvány garnitúra	Forrás SQL rendszerből nyomtatott főkönyvi és pénzforgalmi kivonat, K11 beszámoló előállítása, nyomtatvány garnitúra kitöltése, kötelező egyeztetések elvégzése	K11 beszámoló, és Költségvetési beszámoló garnitúra	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Féléves beszámoló: félévet követő hónap 31., éves beszámoló: beszámolási évet követő év február 28.	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető

A zárszámadási törvénytervezethez kapcsolódó tevékenység a MeH Fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés	Jóváhagyás	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	Zárszámadási körirat alapján körlevél készítése intézmények, szakmai szervezetek, non profit szervezetek felé	1992. évi XXXVIII. törvény, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, PM körirat	Köriratban foglalt adatbekérések nyomtat- ványainak megküldése az intézményeknek, szakmai szervezeteknek. Fejezetet érintő fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó adatszol- gáltatások elkészítése, egyeztetése a szakmai szervezetekkel	Körlevél	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Zárszámadási köriratban megadott határidők	Költségvetési Főosztály vezetője és helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Beérkezett adatok ellenőrzése, fejezeti összesítése és PM felé továbbítása	1992. évi XXXVIII. törvény, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, PM körirat	Köriratban előírt az intézmények és szakmai szervezetek által megküldött adatszol- gáltatások ellenőrzése, összesítése, kötelezettség- vállalással terhelt maradványok szakmai egyeztetése	Fejezeti zárszámadást alátámasztó adatszolgáltatás	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Zárszámadási köriratban megadott határidők	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Maradvány-elszámolás összeállítása, megküldése PM-nek jóváhagyásra	1992. évi XXXVIII. törvény, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, PM körirat	Az intézmények és szakmai szervezetek által megküldött adatszol- gáltatások ellenőrzése, összesítése, a fejezeti szintű kötelezettség- vállalással terhelt és nem terhelt maradványok, önrevíziós befizetések megállapítása	Fejezeti szintű maradvány-elszámolás, jóváhagyásra történő felterjesztése	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Zárszámadási köriratban megadott határidők	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	A gazdasági társaságok, közhasznú társaságok, közalapítványok és alapítványok működésére vonatkozó értékelés bekérése, szöveges értékelés megküldése a PM felé	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	A szakmai felügyeletet gyakorló szervezeti egységektől a fejezethez tartozó gazdasági társaságok, közhasznú társaságok, közalapítványok és alapítványok működésére vonatkozó értékelés bekérése, valamint a fejezetre összesített beszámoló megküldése a PM-nek	Szakmai értékelések	Adatszolgáltatásért felelős költségvetési főreferens	Tárgyév július 31.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferens	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	Az intézmények és a fejezeti kezelésű előirányzatok szöveges indoklásának elkészítése, a fejezeti szintű szöveges beszámoló megküldése a PM-nek	1992. évi XXXVIII. törvény, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, PM körirat	Az intézmények, a szakmai szervezetek által megküldött szöveges beszámolók, valamint a köriratban foglalt szempont rendszerek figyelembe- vételével a fejezet szöveges indoklásának összeállítása, az indoklást alátámasztó egységes táblák elkészítése	Fejezeti indoklás	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, költségvetési főreferensek	Zárszámadási köriratban megadott határidők	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	Fejezeti indoklás véglegesítése	1992. évi XXXVIII. törvény, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, PM körirat	PM-mel való egyeztetés, a szükséges módosítások elvégzése	PM-mel egyeztetett fejezeti indoklás	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Zárszámadási köriratban megadott határidők	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető

Pályázati úton továbbadott fejezeti kezelésű előirányzatok ellenőrzési nyomvonala a MeH fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés/érvé- nyesítés	Utalványozás/el- lenjegyzés	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	Vezetői döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az adott fejezeti előirányzatért felelős személy döntése a pályázat kiírásáról	Vezetői döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Pályázathoz kapcsolódó eljárási rend	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Eljárási rend kidolgozása	Szabályzat	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Pályázati keretösszeg meghatározása	Nem értelmezhető	Az adott fejezeti előirányzatért felelős személy döntése a felhasználható összegről	Vezetői döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázati kiírást megelőzően	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	A pályázathoz szükséges fedezet biztosítása	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A Költségvetési Főosztály értesítése a döntésről. A fedezetigazolás kezdeményezése.	Levél	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázati kiírást megelőzően	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben az előzetes kötelezettség rögzítése
5.	Pályázat kiírása	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázat megjelentetése a honlapon	Pályázat	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázat eljárásrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	Igény beérkezése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázatok felbontása, rögzítése	Analitika	Szakmai szervezet kijelölt munkatársa	Pályázat kiírása szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
7.	Döntés előkészítése, döntési javaslat elkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az adott fejezeti kezelésű előirányzatért felelős szervezetnek kell az igényt megvizsgálni és a döntési javaslatot el kell készítenie	Döntési javaslat	Pályázati kiírás szerint	Pályázati kiírás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
8.	Döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az adott fejezeti előirányzatért felelős személynek a javaslat alapján kell döntenie a feladathoz szükséges támogatásról	Pályázati kiírás és eljárásrend szerint	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Pályázati kiírás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
9.	A döntés alapján az intézkedés előkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kedvezményezett kiértesítése, a szerződés- kötéshez szükséges információk, dokumentumok bekérése	Levél	Az adott fejezeti kezelésű előirányzatért felelős vezető	Pályázati kiírás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
10.	Döntés alapján a támogatási szerződés elkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szakmai szervezet kijelölt munkatársa	Támogatási szerződés tervezet	A szerezeti egység ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
11.	A támogatási szerződés ellenjegyzésének kezdeményezése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Fedezet rendelkezésre állásának és a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartásának vizsgálata szükség esetén kiemelt előirányzatok közötti előirányzat módosítás kezdeményezése	Szükség esetén EG-03F benyújtása a kincstárba	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Az ellenjegyzést megelőző 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
12.	Támogatási szerződés ellenjegyzése	217/1998. (XII. 31.) Korm. rend.	Fedezet rendelkezésre állásának és az előirányzat módosítás végrehajtásának ismételt ellenőrzése	Szerződés ellenjegyzése, vagy a pénzügyi fedezet igazolása	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A Kincstár értesítése az előirányzat módosítás végrehajtásáról, vagy a támogatási szerződés beérkezését követő 1–2 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés az előzetes kötelezettség- vállalásról
13.	Az ellenjegyzés alapján a az előzetes kötelezettség- vállalás rögzítése	217/1998. (XII. 30.) Korm. rend.	A kötelezettség- vállalás rögzítése a fejezeti nyilvántartásban	Azonosító számmal rendelkező bizonylat az ügyviteli rendszerben és megjelenítés a kiegészítő analitikus kimutatásban	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Ellenjegyzéssel egyidejűleg	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés az előzetes kötelezettség- vállalásról
14.	Kötelezettség- vállalás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Kötele- zettségvállaló aláírja a szerződést, intézkedik a honlapon való megjelentetésről	Szerződés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szükség szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
15.	Az előzetes kötelezettség- vállalás véglegesítése és bejelentése a Kincstárba	217/1998. (XII. 30.) Korm. rend.	Az előzetes kötelezettség- vállalás véglegesítése és a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rend. 14. számú mellékletének kitöltése	Kiadási kötelezettség- vállalás bejelentése bizonylat	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Ellenjegyzést követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés véglegesítése
16.	A kedvezményezett kiértesítése, támogatási szerződés megkötése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szerződés aláírásra történő megküldése kedvezményezett részére	Támogatási szerződés	Kedvezménye- zett	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat	Nem értelmezhető
17.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetés Főosztály felé	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kedvezményezett pénzügyi elszámolásának ellenőrzése, szerződésszerű teljesítés esetén annak igazolása és feljegyzés készítése a kifizetés érdekében a Költségvetési Főosztály részére	Feljegyzés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A támogatási szerződésben megjelölt időpont	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
18.	Kötelezettség- vállalás és a teljesítés alapján szükség esetén kötelezettség- vállalás módosítása a Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rend.	Szerződés és a teljesítés összevetése	Módosítási kötelezettség esetén a 217/1998. (XII. 31.) Korm. rend. 15. számú melléklete	Költségvetési Főosztály kijelölt munkatársa	A teljesítés igazolásának Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül		Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat	Forrás SQL rendszerben a módosítás rögzítése
19.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetési Főosztálynál	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás és a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet szerint	Beérkezett feljegyzés alapján fedezet vizsgálat, Forrás SQL rendszerben történő rögzítés, kontírozás	Kifizetést engedélyező utalvány	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat	Forrás SQL rendszerben kontírozás
20.	Kifizetés kezdeményezése Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés	Átutalási megbízás, átutalási megbízás kiegészítő szelvény	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Kincstár ügyrendje szerint	Forrás SQL rendszerben a kifizetés rögzítése
21.	Kincstári összevont számlakivonat alapján történő egyeztetés	Nem értelmezhető	A kincstárnak megküldött átutalási megbízások összevetése a teljesítéssel és a bankkivonat számának felvezetése	Analitika	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Folyamatos	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Szükség esetén módosítás végrehajtása
22.	Szerződés szerinti záró szakmai jelentés és pénzügyi beszámoló ellenőrzése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Célkitűzések teljesítésének vizsgálata	Támogatott kiértesítése a beszámoló elfogadásáról, illetve szükség esetén módosítás, kiegészítés kérése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasításban megjelölt szakmai teljesítésre jogosult	Elszámolás benyújtását követően	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető

A fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nem pályázati úton nyújtott egyedi támogatások folyamata a MeH fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés/érvé- nyesítés	Utalványozás/el- lenjegyzés	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	Igény beérkezése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az adott előirányzatnál meghatározottak szerint	Kérelem, igény	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Döntés előkészítése, döntési javaslat elkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az előirányzatért felelős szervezet részéről az igény megvizsgálása, a döntési javaslat elkészítése	Döntési javaslat	A szervezeti egység ügyrendje szerint	A benyújtott igény beérkezésétől számított max. 30 nap	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Vezetői döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az adott fejezeti előirányzatért felelős személynek a javaslat alapján kell döntenie a feladathoz szükséges támogatásról	Vezetői döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	A döntés alapján az intézkedés előkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kedvezményezett kiértesítése a szerződés- kötéshez szükséges információk, dokumentumok bekérése	Kiértesítő levél	Az adott fejezeti kezelésű előirányzatért felelős személy	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	Döntés alapján a támogatási szerződés elkészítése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szakmai szervezet kijelölt munkatársa	Támogatási szerződés, fejezetek közötti támogatás átcsoportosításról megállapodás tervezet	A szervezeti egység ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	A támogatási szerződés, megállapodás ellenjegyzésének kezdeményezése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Kötelezettség- vállalás dokumentumának megküldése az ellenjegyzésre jogosultnak	Kötelezettség- vállalás dokumentuma	A szervezeti egység ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
7.	A támogatási szerződés, megállapodás ellenjegyzéséhez szükséges előkészítő feladatok	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Fedezet rendelkezésre állásának és a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartásának vizsgálata szükség esetén kiemelt előirányzatok közötti előirányzat- módosítás kezdeményezése	Szükség esetén EG-03F benyújtása a kincstárba	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A kezdeményezés beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
8.	Támogatási szerződés, megállapodás ellenjegyzése	217/1998. (XII. 31.) Korm. rend.	Fedezet rendelkezésre állásának és az előirányzat-módosítás végrehajtásának ismételt ellenőrzése	Szerződés ellenjegyzése, vagy a pénzügyi fedezet igazolása	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Az irat beérkezését, illetőleg az előirányzat-módosítás Kincstár általi feldolgozását követő 3 munkanapon belül	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
9.	Az ellenjegyzés alapján a az előzetes kötelezettség- vállalás rögzítése	217/1998. (XII. 30.) Korm. rend.	A kötelezettség- vállalás rögzítése a fejezeti nyilvántartásban	Azonosító számmal rendelkező bizonylat az ügyviteli rendszerben és megjelenítés a kiegészítő analitikus kimutatásban	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Ellenjegyzéssel egyidejűleg	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés az előzetes kötelezettség- vállalásról
10.	Kötelezettség- vállalás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Kötele- zettségvállaló aláírja a szerződést	Szerződés, megállapodás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szükség szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
11.	Az előzetes kötelezettség- vállalás véglegesítése és bejelentése a Kincstárba	217/1998. (XII. 30.) Korm. rend.	Az előzetes kötelezettség- vállalás véglegesítése és a 217/1998. (XII. 30.) Korm rend. 14. számú mellékletének kitöltése	Kiadási kötelezettség- vállalás bejelentése bizonylat	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Ellenjegyzést követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés véglegesítése
12.	A kedvezményezett kiértesítése, támogatási szerződés, megállapodás megkötése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szerződés, megállapodás aláírásra történő megküldése kedvezményezett részére	Támogatási szerződés, fejezetek közötti támogatás átcsoportosítás- ról megállapodás	Kedvezménye- zett	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat.	Nem értelmezhető
13.	MeH honlapján való megjelentetés	2/2004. és 3/2005. MeH KÁ. Utasítás	Tárgyhavi támogatások kimutatása	Utasítás szerinti formátumban táblázat	Kijelölt személy	Tárgyhónapot követő hó 5-éig	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
14.	A szerződés megküldése az érintetteknek	a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Dokumentum érintetteknek történő továbbítása	Nem értelmezhető	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Aláírások után azonnal	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
15.	Előirányzat-módosítás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A Magyar Államkincstár részére a szükséges dokumentumok elkészítése	EG-03F adatlap a költségvetési előirányzatok módosítására	Költségvetési Főosztály kijelölt munkatársa	A megállapodások megkötése után 2-3 nap	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Magyar Államkincstár által előirányzat- módosítás	Az előirányzat-módosítást Forrás SQL rendszerben történő rögzítése
16.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetés Főosztály felé	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kedvezményezett pénzügyi elszámolásának ellenőrzése szerződésszerű teljesítés esetén annak igazolása és feljegyzés készítése a kifizetés érdekében a Költségvetési Főosztály részére	Feljegyzés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A támogatási szerződésben megjelölt időpont	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
17.	Kötelezettség- vállalás és a teljesítés alapján szükség esetén kötelezettség- vállalás módosítása a Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rend.	Szerződés és a teljesítés összevetése	Módosítási kötelezettség esetén a 217/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet 15. számú melléklete	Költségvetési Főosztály kijelölt munkatársa	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Nem értelmezhető	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Forrás SQL rendszerben a módosítás rögzítése
18.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetési Főosztálynál	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Beérkezett feljegyzés alapján fedezet vizsgálat, Forrás SQL rendszerben történő rögzítés, kontírozás	Kifizetést engedélyező utalvány	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat.	Forrás SQL rendszerben kontírozás
19.	Kifizetés kezdeményezése Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés	Átutalási megbízás, átutalási megbízás kiegészítő szelvény	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Kincstár ügyrendje szerint	Forrás SQL rendszerben a kifizetés rögzítése
20.	Banki forgalom rögzítése	249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet., belső szabályzatok	Banki bizonylatok könyvelésre történő előkészítése, rögzítése	Banknaplók	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Tárgyhót követő hónap 15-e	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Főkönyvi számlákon a fejezeti kezelésű előirányzatok banki forgalmának rögzítése (pénzforgalom) közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint.
21.	Szerződés szerinti záró szakmai jelentés és pénzügyi beszámoló ellenőrzése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Célkitűzések teljesítésének vizsgálata	Támogatott kiértesítése a beszámoló elfogadásáról, illetve szükség esetén módosítás, kiegészítés kérése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasításban megjelölt szakmai teljesítést igazoló	Elszámolás benyújtását követően	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető

A fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodásával összefüggő feladatok a MeH fejezetnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötele- zettségvállaló	Határidő	Ellenőrzés/érvé- nyesítés	Utalványozás/el- lenjegyzés	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	A költségvetési törvényben jóváhagyott előirányzatok rögzítése a Forrás SQL- rendszerben (továbbiakban SQL)	Tárgyévre vonatkozó költségvetési törvény; 1992. évi XXXVIII. törvény; 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	A költségvetési törvényben meghatározott kiadási és bevételi előirányzatok megnyitása kincstári tranzakciós kódokra, forrásonként, ÁHT-ként	Lista a keretekről fejezeti kezelésű előirányzaton- ként kiemelt előirányzaton- ként	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Tárgyév január 20-ig	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Rögzítés SQL rendszerben
2.	Éves előirányzat-felhasználási terv összeállítása, benyújtása a PM és a MÁK felé	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó táblázat összeállítása, megküldése a PM és a MÁK felé	Fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó összesített éves előirányzat felhasználási terv; Átirat a PM és a MÁK felé	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet szerint	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Fejezeti kezelésű előirányzatok havi előirányzat- felhasználási tervének elkészítése	1992. évi XXXVIII. törvény; 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, 36/1999. (XII. 27.) PM rendelet	EG-04 űrlap kiállításához a felhasználások ütemének felmérése, összesítése	EG-04 űrlap	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Tárgyév január 25-ig, majd ezt követően szükség szerint a tárgyhót megelőző hó 20-ig	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	A kiadás és a bevétel várható alakulását tartalmazó előirányzatonkénti kimutatás összeállítása, benyújtása a PM felé	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	A fejezeti kezelésű előirányzatok várható alakulását tartalmazó táblázat összeállítása, továbbítása a PM-nek az egyéb előírások figyelembevételével	Előirányzatok várható alakulását tartalmazó táblázat	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Tárgynegyedévet megelőző hónap 20-ig	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló szabályzat kiadása	Tárgyévre vonatkozó költségvetési törvény; 1992. évi XXXVIII. törvény; 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	A vonatkozó jogszabályok módosításainak és a szervezeti rendben történt változások átvezetése	Szabályzat	Költségvetési Főosztály vezetője	Tárgyév február 15-ig	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
6.	Kötelezettség- vállalással terhelt maradvány előirányzatosítása	1992. évi XXXVIII. törvény; 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Az Ámr-ben foglaltak szerint	EG-03F adatlap, engedélyező levél	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Tárgyév február 28-ig		Költségvetési Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
7.	Kötelezettség- vállalás célszerűségét megalapozó vizsgálat lefolytatása	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, SZMSZ	1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Döntés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
8.	Szerződés, illetőleg a megkötött szerződés módosításának kezdeményezése	1/2004. MeH KÁ utasítás	1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Kezdeményezés előzetes kötelezettség- vállalásra, illetve megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződés létrehozására	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
9.	Ellenjegyzés, fedezet igazolás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kötelezettség- vállalást megtestesítő irat	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint		A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Rögzítés SQL rendszerben
10.	Szerződés, a szerződésmódosítás elkészítése és ellenjegyzése	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Szerződés-tervezet	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A dokumentum kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Szükség szerint az SQL rendszerben az adatok kiegészítése
11.	Kiadási kötelezettség- vállalás bejelentése	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Kötelezettség- vállalás nyilvántartásba vétele 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 14. sz. mellékletének kitöltése	Kiadási kötelezettség- vállalás bejelentése bizonylat	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Ellenjegyzést követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
12.	Szerződés aláírása		1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Szerződés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
13.	Aláírt szerződések megküldése Humánpolitikai Főosztály részére	1/2004. MeH KÁ. utasítás	1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Nem rögzített adatok SZIR nyilvántartásba vétele	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Aláírást követő 5 munkanapon belül	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
14.	A szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése, igazolása	1/2004. MeH KÁ utasítás	1/2004. MeH KÁ utasítás szerint	Teljesítés igazolás	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Szerződés szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
15.	Szükség esetén hiánypótlás kezdeményezése			Átirat a kedvezményezettnek	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Szükség szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
16.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetés Főo. felé	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A kedvezményezett pénzügyi elszámolásának ellenőrzése, szerződésszerű teljesítés esetén annak igazolása és feljegyzés készítése a kifizetés érdekében a Költségvetési Főosztály részére	Feljegyzés	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	A szerződésben megjelölt időpont	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
17.	Kötelezettség- vállalás és a teljesítés alapján szükség esetén előirányzat- átadás kezdeményezése a Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Előirányzat-módosítás engedélyezése/EG-03F adatlap kitöltése és Kincstárhoz továbbítása	Feljegyzés EG-03F adatlap kísérőlevél	A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint/Költség- vetési Főosztály kijelölt munkatársa	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Forrás SQL rendszerben a módosítás rögzítése
18.	Kötelezettség- vállalás és a teljesítés alapján szükség esetén kötelezettség- vállalás módosítása a Kincstárnál	217/1998. (XII. 31.) Korm. rend.	Szerződés és a teljesítés összevetése	Módosítási kötelezettség esetén a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 15. számú melléklete	Költségvetési Főosztály kijelölt munkatársa	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főo. ügyrendje szerint	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat.	Forrás SQL rendszerben a módosítás rögzítése
19.	Kifizetés kezdeményezése Költségvetési Főosztálynál	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás szerint	Beérkezett feljegyzés alapján fedezet vizsgálat, Forrás SQL rendszerben történő rögzítés, kontírozás	Kifizetést engedélyező utalvány	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Itt még nincs pénzügyi teljesítés. Ezen a ponton a dokumentumok megküldése a feladat.	Forrás SQL rendszerben kontírozás
20.	Kifizetés kezdeményezése Kincstárnál	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Forrás SQL rendszerben történő rögzítés	Átutalási megbízás, átutalási megbízás kiegészítő szelvény	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	A teljesítés igazolás Költségvetési Főosztályra történő beérkezését követő 5 munkanapon belül	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Költségvetési Főosztály ügyrendje szerint	Kincstár ügyrendje szerint	Forrás SQL rendszerben a kifizetés rögzítése

A fejezeti kezelésű előirányzatok számviteli feladatai a MeH Fejezetnél

Sor szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Előkészítés ill. az egyes feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentumok	Felelősök/kötelezettség vállaló	Határidő	Ellenőrzés/érvé- nyesítés	Utalványozás/el- lenjegyzés	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	Forrás SQL főkönyvi rendszer aktualizálása	Áht., Ámr., Számviteli tv. 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet	Forrás SQL rendszer főkönyvi és pénzügyi törzs moduljának frissítése. Adott évre használt főkönyvi számlák, ÁHT azonosítók, bonyolítási események, jogcímek, analitikák előírásoknak megfelelő aktualizálása	Főkönyvi törzsállomány, szervezeti kód lista, partner törzslista, tranzakciós kód lista	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Jogszabályok hatályba lépését követő egy hónap	Költségvetési Főosztály vezetője és helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	Nyitó mérleg elkészítése	2000. évi C. törvény, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, Belső szabályzat	Az előző év zárómérleg adataival megegyezően a főkönyvi számlák nyitása	Nyitónapló és mérleg, mérlegjelentés nyitó adata	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Tágyév március 30.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Főkönyvi számlák nyitó adata
3.	Eredeti előirányzat felvitele	Költségvetési törvény, Elemi költségvetés, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok	ÁHT-T-nkénti költségvetések (98. űrlapok) kiadások és bevételek könyvelése az előirányzati főkönyvi számlákra	ÁHT-T-nkénti előirányzati napló	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	I. negyedéves könyvviteli zárás határideje	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Előirányzati számlákon az eredeti előirányzat felvezetése ÁHT-T azonosítónként (szervezeti kódonként)
4.	Banki forgalom rögzítése	249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok	Bizonylatok könyvelésre történő előkészítése, a MÁK által megküldött számlakivonatok „felszerelése”, a forgalmi tételeket (terhelés-jóváírás) alátámasztó bizonylatok csatolása, utalványlap kontírozásának ellenőrzése, bank bizonylatok rögzítése	Banknaplók, főkönyvi számlakartonok teljesítési forgalmi adatai	Könyvelési feladatokat ellátó költségvetési referens, beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Tárgyhót követő hónap 15-e	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, Költségvetési főreferens	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Főkönyvi számlákon a fejezeti kezelésű előirányzatok banki forgalmának rögzítése (pénzforgalom) közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint
5.	Előirányzat- módosítások könyvelése	249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet	Kincstár által visszaigazolt EG-03/F adatlap könyvelésre történő előkészítése, kontírozott adatok rögzítése az előirányzati főkönyvi számlákon	Előirányzati naplók hatáskörönkénti kimutatása, főkönyvi számlakartonok, előirányzatok százalékos teljesítése	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Tárgyhót követő hónap 15-e	Költségvetési Főosztály vezetője és helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Bevételek és kiadások előirányzat-módosításának főkönyvi számlákon való megjelenítése
6.	Vegyes – pénzforgalom nélküli – tételek könyvelése	Számviteli törvény, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, Belső Szabályzatok	Maradvány felhasználás könyvelése, támogatási előlegek könyvelése, tartósan adott kölcsönökkel kapcsolatos könyvelések, követelések, kötelezettségek könyvelése	Állományi számlák állományváltozásának kimutatása, analitikák, leltárak, negyedéves mérlegjelentés	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Tárgynegyedévet követő hónap 15.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	1-4. számlaosztály állományi számlái, az azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások
7.	Kötelezettség- vállalás állományának főkönyvi könyvelése	217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet	Vállalt és a Kincstárnak bejelentett kötelezettségek ÁHT azonosítónkénti rögzítése, Forrás SQL rendszerből nyomtatott ÁHT-nkénti analitikus kimutatások	Tételes analitikus nyilvántartás ÁHT-nként, szerződésenként	Költségvetési főreferensek	Tárgyhót követő hónap 15-e	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	0. számlaosztály érintett főkönyvi számlái
8.	Kötelező egyeztetési feladatok	Számviteli törvény, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, 36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, Belső Szabályzatok	Banki forgalmi teljesítési adatok, előirányzat-módosí- tások havonkénti egyeztetése a MÁK által összeállított PM05 adattáblával, analitikus nyilvántartások főkönyvi adatokkal történő folyamatos egyeztetése, eltérés esetén a szükséges intézkedések megtétele, könyvelés javítása, nem azonosított bevételek, kincstár által függőként kezelt tételek folyamatos módosítása (KT-02, KT-03, KTK módosítások)	Egyeztetett analitikus nyilvántartások, követelések-kötelezettségek analitikái, függő-átfutó kiadások analitikái, lakáskölcsön tartozások analitikus nyilvántartása, fejezeti maradvány számla ÁHT-nkénti kimutatása, tőkeváltozás negyedévenkénti leveze- tése, negyedévenkénti főkönyvi kivonat és pénzforgalmi kivonat	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens, költségvetési referens	Folyamatos, tárgyhó követő hónap 15-e, féléves beszámolóhoz július 25-e, éves beszámolóhoz tárgyévet követő év február 15-e	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Egyeztetés eredményének regisztrálása az analitikákban és a főkönyvi nyilvántartásokban
9.	Főkönyvi állomány zárása	Számviteli törvény, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, Belső Szabályzatok	Forrás SQL program zárlati műveleteinek elvégzése, előirányzat és teljesítése számlák zárása, majd a mérlegszámlák zárása	Főkönyvi kivonat és mérlegkivonat, záró mérleg kivonat	Beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Éves beszámolóhoz tárgyévet követő év február 25-e.	Költségvetési Főosztály helyettes vezetője, beszámolásért felelős költségvetési főreferens	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető	Záró pénzforgalmi kivonat, főkönyvi kivonat és mérlegkivonat

Költségvetési tervezés folyamata a MeH Igazgatás alcímnél

Sor- szám	Tevékenységek	Jogszabályi alap	Feladatok tartalmi leírása	Keletkező dokumentum	Felelősök	Határidő	Ellenőrzés	Jóváhagyás	Pénzügyi teljesítés	Könyvvezetésben való megjelenítés
1.	A költségvetési javaslat kidolgozása	Áht, Ámr, Korm. rendeletek, Korm. határozatok, adó- és TB törvények, PM tervezési körirat, fejezet tervezési szabályai, KSH közlemény	Lásd a részletes feladatoknál	Költségvetési javaslat	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Lásd a részletes feladatoknál	Költségvetési Főosztály	Költségvetési és gazdálkodási ügyekben illetékes helyettes államtitkár	Lásd a részletes feladatoknál	Lásd a részletes feladatoknál
1.1.	Fejlesztési többletigények összeállítása: (új feladatok, bérfejlesztések stb.)	Lásd 1. pont	A Miniszterelnöki Hivatalban bekövetkezett feladatváltozások áttekintése, a szükséges számítások elkészítése	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A tervezési köriratban és a Költségvetési Főosztály által megadott leadási határidő előtt legalább 15 nappal	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.2.	Szervezeti, jogszabályi és árváltozások hatása a kiadások alakulására	Lásd 1. pont	A várható változások hatásainak számszerűsítése	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A tervezési köriratban és a Költségvetési Főosztály által megadott leadási határidő előtt legalább 15 nappal	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.3.	Saját bevételek változásának áttekintése	Lásd 1. pont	A tárgyév alapján a következő évre prognosztizál- ható bevételek számbavétele	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A tervezési köriratban és a Költségvetési Főosztály által megadott leadási határidő előtt legalább 15 nappal	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.4.	A kiemelt kiadási előirányzatok közötti átcsoportosítás szükségessé- gének vizsgálata	Lásd 1. pont	A tárgyévi tapasztalatok alapján a kiemelt kiadási előirányzatok tervezése	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A tervezési köriratban és a Költségvetési Főosztály által megadott leadási határidő előtt legalább 15 nappal	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.5.	Engedélyezett létszámkeret felülvizsgálata	Lásd 1. pont	A feladatmódosulásokhoz kap- csolódó létszámválto- zások átvezetése és az engedélyezett létszámkeret tervezési javaslathoz történő igazítása	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A tervezési köriratban és a Költségvetési Főosztály által megadott leadási határidő előtt legalább 15 nappal	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
1.6.	A költségvetési javaslathoz szöveges indoklás készítése	Lásd 1. pont	Az 1.1.-1.5. pontokban kialakított javaslat alátámasztását szolgáló indoklás elkészítése	Szöveges indoklás	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A Fejezet/PM által kért időpontban	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
2.	A költségvetési javaslat benyújtása a Költségvetési Főosztálynak	Áht., Ámr.	A Pénzügyi és Számviteli Főosztály által elkészített költségvetési javaslat továbbítása a Fejezetnek	PM által meghatározott formában	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	A Fejezet/PM által megadott időpontban	Költségvetési Főosztály	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
3.	Kincstári költségvetés benyújtása	Áht., Ámr., Költségvetési törvény	A költségvetési törvényben meghatározott keretszámok alapján a kincstári költségvetés elkészítése	Kincstári költségvetés	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	A Fejezet/PM által kért időpontban	Költségvetési Főosztály	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.	Elemi költségvetés elkészítése	Áht., Ámr., Ktv., Költségvetési törvény, PM tájékoztató, belső szabályzatok	Lásd a részletes feladatoknál	Elemi költségvetés	Pénzügyi és Számviteli Fősoztály vezetője	Lásd a részletes feladatoknál	Költségvetési Főosztály	Miniszter	Lásd a részletes feladatoknál	Lásd a részletes feladatoknál
4.1.	Az elemi költségvetéshez szükséges további keretszámok, szempontok meghatározása	Lásd 4. pont	A szervezeti egységek részére szétosztható keretszámok meghatározása	Számítási mellékletek	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A Pénzügyi és Számviteli Főosztály munkaterve szerint	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.2.	A szervezeti egységek igényeinek felmérése	Lásd 4. pont	Körlevél a szervezeti egységek vezetői részére a költségvetési igényeik felmérése érdekében	Körlevél és mellékletei	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője által meghatározott személy	A Pénzügyi és Számviteli Főosztály munkaterve szerint	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
4.3.	A szervezeti egységek tájékoztatása a keretszámokról	Lásd 4. pont	A szervezeti egységek kiértesítése a felhasználható előirányzatokról	Keretkiértesítő levél	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	A Pénzügyi és Számviteli Főosztály munkaterve szerint	Költségvetési Főosztály	Miniszter	Nem értelmezhető	Nem értelmezhető
5.	Elemi költségvetés benyújtása	Áht., Ámr., PM tájékoztató	A költségvetési törvényben meghatározott keretszámok alapján az elemi költségvetés elkészítése	Elemi költségvetés	Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője	A Fejezet által megadott időpontban	Költségvetési Főosztály vezetője	Miniszter	Nem értelmezhető	A jóváhagyást követően

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Önkormányzati rendeletek
Jogszabálykereső
{{ page.url }}

Megnyitottak

{{ page.url }}

Kifejezéskereső

Tartalomjegyzék

1/2006. (MK 94.) ME utasítás

a Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról

Változott rendelkezések

Eszköztár

Megnyitottak

Megnyitottak