Kifejezéskereső

  • ELI

Tartalomjegyzék

  • Szerkezet

12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet

a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról

2007.01.01.

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (4) bekezdése alapján az oktatási és kulturális miniszterrel egyetértésben, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével a következőket rendelem el:

1. § A helyi önkormányzatok egységes irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki.

2. § Ez a rendelet 2007. január 1. napján lép hatályba.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,
önkormányzati és területfejlesztési miniszter

Melléklet a 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelethez


Egységes irattári terv

Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári jel összetevői:
– ügykörszám: háromjegyű szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben;
– ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását;
– selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát.
Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát.
Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes terv hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.
Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U” betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek megfelelően nem használtuk fel a 38/1998. (IX. 4.) BM rendeletben már az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek „S” betűjelét, és nem használtuk fel az egyházi ügyek „D” betűjelét, valamint a tervügyek „T” betűjelét.
A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta.
Jelmagyarázat

I =

Megyei önkormányzat

II =

Fővárosi önkormányzat

III =

Megyei jogú városi önkormányzat

IV =

Fővárosi kerületi önkormányzat

V =

Városi önkormányzat

VI =

Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat

1 =

2 év után selejtezhető

2 =

5 év után selejtezhető

3 =

10 év után selejtezhető

4 =

15 év után selejtezhető

5 =

30 év után selejtezhető

6 =

75 év után selejtezhető

0 =

nem selejtezhető

HN =

ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról

Lt. =

levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját

őrzési idő =

az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti

lejárat után =

az adott ügykörben keletkezett irat érvényességének lejártától számítandó minimum őrzési idő

HK =

használaton kívüli tétel



ÁLTALÁNOS RÉSZ

U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK

1. Képviselő-testület iratai

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

001

Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok

0

0

0

0

0

0

15

002

Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok, népi kezdeményezés útján a képviselő-testület elé terjeszthető minden olyan ügy, amelynek eldöntése a képviselő-testület hatáskörébe tartozik)

0

0

0

0

0

0

15

003

Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei

0

0

0

0

0

0

15

004

Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag

0

0

0

0

0

0

A szerkesztett
jegyzőkönyv
elkészülte után
a keletkezést
követő év
március 31-ig

005

Önkormányzati biztos kirendelése, iratai

0

0

0

0

0

0

15

006

Tanácsnoki iratok

0

0

0

0

0

0

15

007

Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.)

0

0

0

0

0

0

15

008

Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek

0

0

0

0

0

0

15

009

Önkormányzati rendeletek, szabályzatok

0

0

0

0

0

0

15



2. Kisebbségi önkormányzat iratai

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

011

HK

 

 

 

 

 

 

 

012

Együttműködési megállapodások

0

0

0

0

0

0

15

013

Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése

0

0

0

0

0

0

15

014

Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése

0

0

0

0

0

0

HN

015

Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzésével kapcsolatos iratok

2

2

2

2

2

2

016

Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése

2

2

2

2

2

2

017

Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése

4

4

4

4

4

4

018

Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok

0

0

0

0

0

15

019

HK

 

 

 

 

 

 

 

020

HK

 

 

 

 

 

 

 

021

Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései

0

0

0

0

0

0

15

022

Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei

0

0

0

0

0

0

15

023

Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról

0

0

0

0

0

0

15

024

Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések

1

1

1

1

1

1

025

Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése

0

0

0

0

0

0

15

026

Nemzetközi kapcsolattartás iratai

2

2

2

2

2

2



3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek,
közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei

3.1. Szervezet, működés, ügyvitel

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

031

Adatvédelem szabályozása

3

3

3

3

3

3

032

Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések

3

3

3

3

3

3

033

Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.)

2

2

2

2

2

2

034

Bélyegzők nyilvántartása

2

2

2

2

2

2

035

Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzői, szakigazgatási, intézményi)

0

0

0

0

0

0

15

036

Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi)

2

2

2

2

2

2

037

Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések

2

2

2

2

2

2

038

Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdekképviseleti fórumok alapítása, működtetése

0

0

0

0

0

0

15

039

Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek

3

3

3

3

3

3

040

HK

 

 

 

 

 

 

 

041

Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés

1

1

1

1

1

1

042

Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek

3

3

3

3

3

3

043

Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek

0

0

0

0

0

0

15

044

Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek

0

0

0

0

0

0

15

045

Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek

3

3

3

3

3

3

046

Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

0

0

0

0

0

0

HN

047

HK

 

 

 

 

 

 

 

048

Kártérítések

3

3

3

3

3

3

049

Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei

4

4

4

4

4

4

050

Kollektív szerződés

0

0

0

0

0

0

15

051

Körlevelek (intézkedést igénylő)

1

1

1

1

1

1

052

Közalkalmazotti Tanács ügyei

0

0

0

0

0

0

15

053

Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések

1

1

1

1

1

1

054

Külföldi kapcsolatok bonyolítása

2

2

2

2

2

2

055

Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések

0

0

0

0

0

0

15

056

Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések

2

2

2

2

2

2

057

Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések

0

0

0

0

0

0

15

058

Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek

0

0

0

0

0

0

HN

059

Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása

6

6

6

6

6

6

060

Munka-, szakmai értekezleti jegyzőkönyvek

2

2

2

2

2

2

061

Munkáltatói juttatások elvi ügyei

0

0

0

0

0

0

15

062

Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend

2

2

2

2

2

2

063

Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.)

3

3

3

3

3

3

064

HK

 

 

 

 

 

 

 

065

Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység

4

4

4

4

4

4

066

Sajtóügyek, településmarketing, PR tevékenység

2

2

2

2

2

2

067

Statisztika (éves)

0

0

0

0

0

0

15

068

Statisztika (időszaki)

2

2

2

2

2

2

069

Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek, határterületi ügyek

0

0

0

0

0

0

15

070

Utasítások (jegyzői, polgármesteri)

0

0

0

0

0

0

15

071

Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.)

0

0

0

0

0

0

15

072

Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői

0

0

0

0

0

0

15

073

Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel

2

2

2

2

2

2

074

Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek

2

2

2

2

2

2

075

Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítmény-
követelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai

0

0

0

0

0

0

15

076

Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok

0

0

0

0

0

0

15

077

Európai Uniós csatlakozás, jogharmonizáció iratai

0

0

0

0

0

0

15

078

Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok

0

0

0

0

0

0

15

079

Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok

1

1

1

1

1

1

080

Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók

1

1

1

1

1

1

081

Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek

0

0

0

0

0

0

15

082

Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, terv

0

0

0

0

0

0

15

083

Kistérségi társulások operatív ügyei

3

3

3

3

3

3

084

Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) pályázatok

0

0

0

0

0

0

15

085

Lobbitevékenység

3

3

3

3

3

3


3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

091

Baleseti, rokkantsági ügyek

6

6

6

6

6

6

092

Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések

3

3

3

3

3

3

093

Bérnyilvántartás (bérkarton)

6

6

6

6

6

6

094

Eltartói nyilatkozat

2

2

2

2

2

2

095

Fegyelmi ügyek

3

3

3

3

3

3

096

Fizetés nélküli szabadság ügyek

6

6

6

6

6

6

097

Fizetési előleg

1

1

1

1

1

1

098

Helyettesítések

3

3

3

3

3

3

099

Illetmény ügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselői, közalkalmazotti juttatások stb.)

3

3

3

3

3

3

100

Jelenléti ívek

2

2

2

2

2

2

101

Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai

2

2

2

2

2

2

102

Kereseti igazolás

1

1

1

1

1

1

103

Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség

6

6

6

6

6

6

104

Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelői alapvizsgaügyek

5

5

5

5

5

5

105

Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások

0

0

0

0

0

0

HN

106

Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése

3

3

3

3

3

3

107

Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves)

0

0

0

0

0

0

15

108

Munkába járás költségeinek térítése, vasúti igazolványok ügyei

1

1

1

1

1

1

109

Napidíjak

2

2

2

2

2

2

110

Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás

6

6

6

6

6

6

111

Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok

1

1

1

1

1

1

112

Szabadságolási rend, szabadságügyek

2

2

2

2

2

2

113

Tanulmányi szerződés

3

3

3

3

3

3

114

Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat

2

2

2

2

2

2

115

Továbbképzési éves és középtávú terv

3

3

3

3

3

3

116

Üres álláshelyekről tájékoztatás

1

1

1

1

1

1

117

Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei

6

6

6

6

6

6

118

Kitüntetések, kitüntető címek adományozásának előkészítése, lebonyolítása

2

2

2

2

2

2

119

Közszolgálati jogviták

5

5

5

5

5

5


3.3. Pénz- és vagyonkezelés

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

131

Adóügyek (saját)

2

2

2

2

2

2

132

Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés)

3

3

3

3

3

3

133

Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések

2

2

2

2

2

2

134

Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás

2

2

2

2

2

2

135

Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok

3

3

3

3

3

3

136

Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz-
ellátmány bizonylatai)

3

3

3

3

3

3

137

Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés

1

1

1

1

1

1

138

Gazdasági program

2

2

2

2

2

2

139

Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.)

1

1

1

1

1

1

140

Illetményszámfejtés

3

3

3

3

3

3

141

Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás

0

0

0

0

0

0

HN

142

Költségvetési beszámoló (éves)

0

0

0

0

0

0

15

143

Költségvetési beszámoló (időszaki)

3

3

3

3

3

3

144

Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi számlájának rendezése)

3

3

3

3

3

3

145

Leltárfelvételi ívek

1

1

1

1

1

1

146

Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás

0

0

0

0

0

0

HN

147

Segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása

3

3

3

3

3

3

148

Szállítólevél

1

1

1

1

1

1

149

Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, területfejlesztési Tanács ügyei

0

0

0

0

0

0

15

150

Területrendezés, kisajátítás

0

0

0

0

0

0

HN

151

Vagyonbiztonsági rendszer működtetése

3

3

3

3

3

3

152

Vagyonbiztosítás (lejárat után)

1

1

1

1

1

1

153

Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.)

3

3

3

3

3

3

154

Térségi fejlesztési menedzsment ügyek

3

3

3

3

3

3

155

Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok

2

2

2

2

2

2

156

Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása

2

2

2

2

2

2



KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)

A) PÉNZÜGYEK

A.1. Adóigazgatási ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

171

Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások, adóigazolások

2

2

2

2

2

172

HK

 

 

 

 

 

 

 

173

Adóbevételi terv és teljesítés

2

2

2

2

2

174

Adóellenőrzés, adategyeztetés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás

3

3

3

3

3

175

Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista

2

2

2

2

2

176

Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás)

6

6

6

6

6

HN

177

Adók módjára behajtandó köztartozások iratai

2

2

2

2


A.2. Egyéb pénzügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

191

Általános és céltartalékok felhasználása

3

3

3

3

3

3

192

Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok

3

3

3

3

3

3

193

Betéti kamatügyek

2

2

2

2

2

2

194

Decentralizált támogatások felhasználása

3

3

3

3

3

3

195

Fejlesztési alapterv

3

3

3

3

3

3

196

Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés

3

3

3

3

3

3

197

Feladatmutató-növekedés miatti pótigény

2

2

2

2

2

2

198

HK

 

 

 

 

 

 

 

199

Illetékkiszabás, illeték-ellenőrzés, illeték-végrehajtás

2

2

2

2

2

2

 

200

Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális)

2

2

2

2

2

2

201

Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

202

Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás visszatérítés

3

3

3

3

3

3

203

Pénzügyi szabálysértések, bírságok

2

2

2

2

2

204

HK

 

 

 

 

 

 

 

205

Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása

2

2

2

2

2


A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

211

HK

 

 

 

 

 

 

 

212

HK

 

 

 

 

 

 

 



B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

221

Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele

5

5

5

5

222

Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei

2

2

2

2

2

2

223

Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai

2

2

2

2

2

2

224

Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése

0

0

0

0

0

0

15

225

Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek

5

5

5

5

226

Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése

1

1

1

1

227

Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése

0

0

0

0

0

15

228

Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral

3

3

3

3

3

3

229

Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése

2

2

2

2

2

230

Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése

0

0

0

0

0

15

231

Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése

2

2

2

2

2

232

Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után)

2

2

2

2

233

Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés

1

1

1

1

234

Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben)

2

2

2

2

2

235

Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése

0

0

0

0

0

0

15

236

Járványügyi intézkedések

3

3

3

3

3

237

Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése

3

3

3

3

238

Köztisztasági és településtisztasági feladatok

3

3

3

3

3

239

Külföldi állampolgárok betegellátási díjai

2

2

2

2

2

240

Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei

3

3

3

3

241

Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei

3

3

3

3

3

242

Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról

3

3

3

3

243

Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás

1

1

1

1

1

244

Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények)

0

0

0

0

0

0

15

245

Társadalombiztosítási járulékügyek

6

6

6

6

246

Egészségügyi ellátást támogató pályázatok

3

3

3

3

3

247

Rehabilitációs Bizottság iratai

3

3

3

3

3

248

Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek

0

0

0

0

0

0

15

249

Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-től érkezett engedélyek (lejárat után)

1

1

1

1

1

1



C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

261

Ápolási, gondozási díj, szülőtartás megállapítása

6

6

6

6

262

Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása

1

1

1

1

263

HK

 

 

 

 

 

 

 

264

HK

 

 

 

 

 

 

 

265

Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása

3

3

3

3

3

3

266

Rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás stb.

1

1

1

1

267

Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény

3

3

3

3

268

Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása

0

0

0

0

HN

269

Gyógyszersegély, gyógyászatisegédeszköz-támogatás

1

1

1

1

270

Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek

5

5

5

5

271

Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása

0

0

0

0

HN

272

Hajléktalanok segélyezése, ellátása

1

1

1

1

1

273

Időskorúak járadékának nyilvántartása

0

0

0

0

HN

274

Időskorúak járadékügyei

3

3

3

3

275

Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása

0

0

0

0

HN

276

Közgyógyellátási ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

277

Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, adósságkezelés, lakbérhozzájárulás

1

1

1

1

278

HK

 

 

 

 

 

 

 

279

Rendszeres segélyezés

3

3

3

3

280

HK

 

 

 

 

 

 

 

281

Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás, szociális szolgáltatás)

1

1

1

1

282

Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról

0

0

0

0

HN

283

Szociális ellátásra jogosultak, rendszeres segélyben részesülők nyilvántartása

0

0

0

0

HN

284

Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat működési és telepengedélye, nyilvántartás, működés ellenőrzése

0

0

0

0

0

HN

285

Szociális otthoni, nyugdíjasházi elhelyezés

1

1

1

1

1

1

286

Temetési segély, köztemetés

2

2

2

2

287

Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása

0

0

0

0

0

0

HN

288

HK

 

 

 

 

 

 

 

289

Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek

1

1

1

1

290

Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány)

1

1

1

1

291

Szociális ellátást támogató pályázatok

3

3

3

3

3

292

Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

293

Adósságkezelés, lakáscélú hitelhátralék kezelése, rendezése

3

3

3

3



E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSÜGYI ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS

E.1. Környezet- és természetvédelem

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

301

Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása

5

5

5

5

5

302

Helyi természeti érték védetté nyilvánítása

0

0

0

0

0

HN

303

Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentős környezeti hatással járó jogerős határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerződések közzététele, egyéb)

4

4

4

4

4

304

Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.)

0

0

0

0

0

0

15

305

Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok

2

2

2

2

2

306

Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése

1

1

1

1

1

1

307

Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány

0

0

0

0

0

0

15

308

Lakóhelyi környezet állapotfelmérése

0

0

0

0

0

0

15

309

Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi bírság

2

2

2

2

310

Légszennyezési vizsgálatok, mérések

0

0

0

0

0

15

311

Légszennyező források nyilvántartása

0

0

0

0

HN

312

Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv)

0

0

0

0

0

HN

313

Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása

3

3

3

3

314

Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása

3

3

3

3

315

Természeti állapotfelmérés

0

0

0

0

0

0

15

316

Védett területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei

3

3

3

3

317

Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek

3

3

3

3

3

3


E.2. Építésügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

331

HK

 

 

 

 

 

 

 

332

Átnézeti nyilvántartási térkép

0

0

0

0

0

HN

333

HK

 

 

 

 

 

 

 

334

Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés-
megváltoztatási engedély/kötelezés; építési, telekalakítási és -változtatási tilalom

0

0

0

0

0

HN

335

Életveszélyes épületek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

336

Elvi építési engedély

2

2

2

2

337

Elvi telekalakítási engedély

3

3

3

3

3

338

Építésfelügyelet, építésügyi hatósági ellenőrzés, bírság

2

2

2

2

2

339

Építésügyi bírság nyilvántartása

3

3

3

3

3

340

Házszámrendezés

0

0

0

0

0

HN

341

Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonó-
javítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek

2

2

2

2

2

2

342

HK

 

 

 

 

 

 

 

343

Főépítészi, társhatósági vélemények, állásfoglalások, engedélyek építési ügyekben

3

3

3

3

3

3

344

Földmérési alaptérkép

0

0

0

0

0

0

HN

345

Kirakatszekrények, feliratok hirdetőberendezések engedélyezése

2

2

2

2

2

346

Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása

0

0

0

0

0

HN

347

Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és -megszűnési nyilvántartás

0

0

0

0

0

HN

348

Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása

0

0

0

0

0

0

HN

349

Műszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmű, felvonó )

0

0

0

0

0

HN

350

Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése

0

0

0

0

0

HN

351

Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat

0

0

0

0

0

0

HN

352

Telekrendezés (telekalakítás, telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása)

0

0

0

0

0

HN

353

HK

 

 

 

 

 

 

 

354

HK

 

 

 

 

 

 

 

355

Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák létesítése, építése

0

0

0

0

0

0

15

356

Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása

3

3

3

3

3

3

357

Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok

3

3

3

3

3

3

358

Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.)

0

0

0

0

0

0

15

359

Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál)

0

0

0

0

0

0

15


E.3. Kommunális ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

371

Halotthamvasztó létesítése

0

0

0

0

15

372

Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program

0

0

0

0

0

HN

373

Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei

4

4

4

4

4

4

374

Közcélú ártalmatlanító telep létesítése

0

0

0

0

0

HN

375

Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-
újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, talajterhelési díj

2

2

2

2

2

376

Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele

0

0

0

0

HN

377

Sírboltkönyv

0

0

0

0

HN

378

Síremlékek és sírboltok terve

0

0

0

0

HN

379

Sírnyitási, exhumálási engedély

1

1

1

1

380

Fürdőhelyek kijelölése

1

1

1

1

1

381

Távhőszolgáltatás helyi szabályozása

2

2

2

2

382

Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek

3

3

3

3

383

Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek)

3

3

3

3

3

384

Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás

2

2

2

2

2

385

Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése

0

0

0

0

0

0

15



F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

401

Forgalomszabályozás, forgalomtechnika

2

2

2

2

2

402

Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend

2

2

2

2

403

Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója

0

0

0

0

15

404

Helyi tömegközlekedési pályázat

3

3

3

3

405

Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése

0

0

0

0

0

HN

406

Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése

3

3

3

3

3

407

Hídtörzskönyv

0

0

0

0

0

HN

408

Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése

0

0

0

0

0

HN

409

Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése

3

3

3

3

410

Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak

2

2

2

2

2

411

Közterület-bontási engedélyek

1

1

1

1

1

412

Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag-
kitermelési engedély

2

2

2

2

2

413

Közút, helyi vasútmenti fakivágási és ültetési engedély

2

2

2

2

2

414

Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

415

Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés

1

1

1

1

1

416

Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése

0

0

0

0

0

15

417

Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése

1

1

1

1

1

418

Közvilágítási berendezés létesítése

0

0

0

0

0

HN

419

Közvilágítási berendezés működtetése

3

3

3

3

3

420

Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély

1

1

1

1

1

421

Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések

3

3

3

3

3

422

Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése

2

2

2

2

2

423

Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése

0

0

0

0

0

HN

424

Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok

0

0

0

0

0

HN

425

Útellenőri szolgálat megszervezése

2

2

2

2

2

426

Útvonalengedélyek

1

1

1

1

1

427

Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek

4

4

4

4

4

428

Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása

3

3

3

3

3

429

Egyéb közút kezelői hozzájárulás

1

1

1

1

1

430

Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása

2

2

2

2

2

431

Közlekedési kártérítések

1

1

1

1



G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

441

Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek

2

2

2

2

2

442

Árvíz- és belvízvédekezési terv

0

0

0

0

0

0

15

443

Csatorna és vízmű bírság

2

2

2

2

2

444

Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése

4

4

4

4

4

445

Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása

3

3

3

3

446

Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv

2

2

2

2

447

Kutak létesítési engedélye

0

0

0

0

0

HN

448

Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-
elvezetés

0

0

0

0

0

0

15

449

Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése

0

0

0

0

HN

450

Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése

0

0

0

0

0

HN

451

Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése

2

2

2

2

2

452

Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése

4

4

4

4

4

453

Védművek létesítése és fejlesztése

0

0

0

0

HN

454

Védművek működtetése

2

2

2

2

455

Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása

0

0

0

0

0

HN

456

Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése

0

0

0

0

0

HN

457

Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok

0

0

0

0

15

458

Vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély

0

0

0

0

0

HN

459

Vízmérőhely, tisztítóakna közterületen történő elhelyezése

4

4

4

4



H) ÖNKORMÁNYZATI ÉS TERÜLETFEJLESZTÉSI; IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS

H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

471

Állampolgársági esküokmányok

0

0

0

0

HN

472

Állampolgársági kérelmek

2

2

2

2

2

473

Anyakönyv (születési, házassági, halotti)

0

0

0

0

0

HN

474

Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos bejegyzések alapiratai)

0

0

0

0

0

HN

475

Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése

3

3

3

3

3

476

Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése

2

2

2

2

2

477

Anyakönyvi mutatók

0

0

0

0

0

HN

478

Családi események polgári szertartása

1

1

1

1

479

Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, átadás-átvételi jegyzőkönyvei, adatközlések iratai

2

2

2

2

2

480

Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről

0

0

0

0

0

HN

481

Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői jogosultságokról

0

0

0

0

0

HN


H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

491

Adategyeztetés

1

1

1

1

492

Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.)

6

6

6

6

493

Adatszolgáltatási nyilvántartás

2

2

2

2

494

Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok)

2

2

2

2

495

A központi adatnyilvántartás (Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok

2

2

2

2

496

Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel

3

3

3

3

497

Nyilvántartás (kartonos és/vagy elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről

0

0

0

0

HN

498

Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok

4

4

4

4

499

Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzőkönyv

2

2

2

2

500

Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése)

3

3

3

3

501

Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.)

2

2

2

2

502

Érvénytelen hatósági igazolványok, lecserélt nyilvántartó kartonok

1

1

1

1

1

1


H.3. Képviselők választása (európai parlamenti, országgyűlési, önkormányzati), népszavazás

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

511

Népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv

0

0

0

0

0

90 nap

512

Szavazókörök megállapítása (népszavazási, helyi népszavazási, választási)

0

0

0

0

0

0

15

513

Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése

0

0

0

0

0

0

15

514

Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzőkönyve

0

0

0

0

0

0

15

515

Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele

0

0

0

0

0

0

15

516

Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv

0

0

0

0

0

0

90 nap

517

Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek

2

2

2

2

2

2

518

Választói, szavazói névjegyzék

0

0

0

0

90 nap


H.4. Rendőrségi ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

531

Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése

3

3

3

3

3

3

532

Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése

3

3

3

3

3

3

533

Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek

1

1

1

1

1

1

534

Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok

3

3

3

3

3

535

Polgárőrségi ügyek

0

0

0

0

0

15


H.5. Tűzoltóság

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

541

Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek

3

3

3

3

3

542

Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése

0

0

0

0

0

15

543

Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása

0

0

0

0

0

15

544

Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei

2

2

2

2

2

545

Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság

4

4

4

4

4

546

Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása

0

0

0

0

0

HN

547

Tűzszerészeti mentesítés

2

2

2

2

2

2


H.6. Menedékjogi ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

551

Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások)

2

2

2

2

552

Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása

2

2

2

2

2

553

Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása

2

2

2

2


H.7. Igazságügyi igazgatás

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

561

Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása

2

2

2

2

2

562

Birtokháborítási ügyek

2

2

2

2

563

Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése

0

0

0

0

0

0

15

564

Eltartási szerződési ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

565

Közalapítvány létrehozása

0

0

0

0

0

0

15

566

Telekhatár viták

6

6

6

6

6

567

Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése

1

1

1

1

1

1


H.8. Egyéb igazgatási ügyek

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

571

Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése

2

2

2

2

2

2

572

Hagyatéki ügyek

0

0

0

0

HN

573

Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás

1

1

1

1

1

574

Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

575

Jelzálog ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

576

Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás, közüzemi fogyasztók szerződésszegési ügyei

1

1

1

1

577

Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése

1

1

1

1

578

Utcanévváltozások

0

0

0

0

0

HN

579

Útlevélügyek, határátlépési engedélyek

1

1

1

1

580

Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után)

2

2

2

2

581

Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után)

2

2

2

2

582

Okmánykiadási, illetékmentességi ügyek

1

1

1

1

583

Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldiek ingatlanszerzésének engedélyezése)

2

2

2

2

584

Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.)

6

6

6

6

585

Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása

6

6

6

6

586

Az okmányirodán kezelt vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kísérőjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi-elszállítás, szállítólevél stb.)

1

1

1

1

587

Mozgáskorlátozottak parkolási ügyei

3

3

3

3

3

588

Ügyfélkapu-regisztráció, elektronikus közzététel, honlap működtetése

1

1

1

1

1

1

589

Vállalkozói engedélyek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

590

Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése

1

1

1

1

1



I) LAKÁSÜGYEK

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

591

HK

 

 

 

 

 

 

 

592

Bérlakások nyilvántartása

0

0

0

0

0

HN

593

Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek, igazolások (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

594

Jogcím nélküli lakáshasználat

2

2

2

2

2

2

595

HK

 

 

 

 

 

 

 

596

Lakásfelújítási, karbantartási támogatás

2

2

2

2

2

2

597

Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

598

Lakbértartozás

2

2

2

2

2

2

599

Társasházak alapítása, elidegenítés

0

0

0

0

0

HN

600

Társasház-felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei

3

3

3

3

3

601

Önkényes lakásfoglalási ügyek

2

2

2

2

2

602

Önkormányzati bérlakásra várók ügyei

4

4

4

4

4

603

Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek

2

2

2

2

2



J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

611

Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

612

HK

 

 

 

 

 

 

 

613

Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek

0

0

0

0

HN

614

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása

0

0

0

0

HN

615

Otthonteremtési támogatás

5

5

5

5

5

5

616

Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés)

0

0

0

0

0

15

617

Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek

6

6

6

618

Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása

6

6

6

619

Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása

0

0

0

HN

620

Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek

3

3

3

621

Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő)

3

3

3

622

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása

6

6

6

6

623

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése

0

0

0

0

0

0

HN

624

Védelembe vett gyermekek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

625

Helyettes szülői hálózat megszervezése

6

6

6

6

626

Kapcsolattartási ügyek

5

5

5

627

Kiskorú házasságkötésének engedélyezése

3

3

3

628

Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek

2

2

2

2

629

Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról

0

0

0

0

HN

630

Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek

5

5

5

631

Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése)

6

6

6

6

632

HK

 

 

 

 

 

 

 

633

Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek

6

6

6

634

Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekről

0

0

0

HN

635

Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről

0

0

0

HN

636

Örökbefogadási ügyek

0

0

0

HN

637

Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása

2

2

2

638

HK

 

 

 

 

 

 

 

639

HK

 

 

 

 

 

 

 

640

Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülői ház elhagyása, családbafogadás stb.)

5

5

5

641

Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése

6

6

6

6

642

HK

 

 

 

 

 

 

 

643

Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.)

1

1

1

1

644

Perindítás, feljelentés

1

1

1

645

Környezettanulmányok (külső megkeresésre készített)

1

1

1

1

1

1

646

Kiskorú sértettekkel kapcsolatos büntető ügyek

2

2

2

2

2

2



K) IPARI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

661

Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása

6

6

6

6

6

6

662

Bányanyitás engedélyezése

0

0

0

0

0

15

663

Energiaellátási tanulmány

0

0

0

0

0

15

664

HK

 

 

 

 

 

 

 

665

Gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása

0

0

0

0

0

15

666

HK

 

 

 

 

 

 

 

667

HK

 

 

 

 

 

 

 

668

HK

 

 

 

 

 

 

 

669

Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek

0

0

0

0

0

15

670

Temetkezési szolgáltatások engedélyezése

0

0

0

0

0

15



L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

681

Magánszálláshelyek (fizetővendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek; A nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatban keletkezett iratok (kollégiumok, diákotthonok)

6

6

6

6

682

Fogyasztóvédelmi ügyek

2

2

2

2

2

683

Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció

0

0

0

0

0

15

684

Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek

3

3

3

3

3

685

HK

 

 

 

 

 

 

 

686

Mozgóárusítási engedély

3

3

3

687

Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása

0

0

0

0

HN

688

Műsoros előadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok) betiltása

2

2

2

2

689

Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése

1

1

1

1

690

HK

 

 

 

 

 

 

 

691

Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után)

3

3

3

3

692

Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása

0

0

0

0

HN

693

Vásárlói panasz

1

1

1

1

694

Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése

2

2

2

2

695

Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után)

2

2

2

2

696

HK

 

 

 

 

 

 

 

697

Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok

3

3

3

3

698

Utazási vállalkozók ellenőrzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történő törlés kezdeményezése

6

6

6

6



M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

711

Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése

0

0

0

0

0

HN

712

Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése

1

1

1

1

1

713

HK

 

 

 

 

 

 

 

714

Állatorvosi körzetek alakítása

3

3

3

3

715

Állatszállítás és marhalevél kezelés

1

1

1

1

1

716

Állattartási, állatvédelmi ügyek

2

2

2

2

2

717

Állattartók és állatállomány nyilvántartása

0

0

0

0

0

HN

718

Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle

2

2

2

2

2

719

Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása

0

0

0

0

0

HN

720

Belterületi növényvédelem és ellenőrzése

2

2

2

2

721

Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása

2

2

2

2

2

722

Erdő rendeltetésének megváltoztatása

0

0

0

0

15

723

Erdőtelepítés, fásítás

0

0

0

0

HN

724

Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás

2

2

2

2

2

725

Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai

0

0

0

0

0

15

726

Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése

0

0

0

0

0

15

727

Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak)

4

4

4

4

4

728

Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei

2

2

2

2

2

729

Járványügyi intézkedések, veszélyes kártevők elleni védekezés

3

3

3

3

3

730

Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás

3

3

3

3

731

Mezei őrszolgálat megszervezése

4

4

4

4

732

Művelési ágváltozások

3

3

3

3

3

733

Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról

0

0

0

0

0

HN

734

Tarlóégetés engedélyezése

1

1

1

1

735

Térképészeti határkiigazítás

0

0

0

0

0

15

736

Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele

0

0

0

0

0

HN

737

Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei

3

3

3

3

3

738

Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok

2

2

2

2

2

739

Veszélyes állatok tartási engedélye

2

2

2

2

740

Veszélyes ebek tartási ügyei

2

2

2

2

2

741

Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek

0

0

0

0

15

742

Parlagfű-mentesítés

1

1

1

1

1

1

743

Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert működésének engedélyezése

0

0

0

0

0

0

HN

744

Termőföld értékesítésével kapcsolatos jegyzői feladatok (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztése)

2

2

2

2

2

2

745

Ebteleppel, gyepmesteri teleppel kapcsolatos iratok

3

3

3

3

3

3



N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

751

AM könyv kiállításának nyilvántartása

0

0

0

0

HN

752

Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek

0

0

0

0

0

15

753

Közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkával kapcsolatos operatív ügyek

3

3

3

3

3

3

754

Munkaügyi Tanács helyi képviselete

2

2

2

2

2

2



P) KÖZOKTATÁSI ÉS MŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

761

HK

 

 

 

 

 

 

 

762

Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése

2

2

2

2

2

2

763

Bizonyítványmásodlatok kiállítása

1

1

1

1

1

1

764

Érettségi vizsgabizottsági ügyek

2

2

2

2

2

2

765

Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény

2

2

2

2

2

2

766

Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem

1

1

1

1

1

1

767

Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése

1

1

1

1

1

1

768

Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek

0

0

0

0

0

0

15

769

Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése

3

3

3

3

3

3

770

Közművelődési Tanács ügyei

0

0

0

0

15

771

Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv

0

0

0

0

0

0

15

772

Közoktatási intézmények jegyzéke

0

0

0

0

0

0

HN

773

Közoktatási, kulturális megállapodások

0

0

0

0

0

0

15

774

Tanulói jogviszony igazolása

1

1

1

1

1

1

775

Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása

0

0

0

0

0

0

15

776

Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése

2

2

2

2

2

2

777

Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek

0

0

0

0

0

0

15

778

Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése

0

0

0

0

0

0

15

779

Nevelési és pedagógia program

0

0

0

0

0

0

15

780

Pedagógus igazolvány ügyek

1

1

1

1

1

1

781

Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása

0

0

0

0

0

HN

782

Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása

0

0

0

0

0

0

HN

783

Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek

1

1

1

1

1

1

784

Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése

0

0

0

0

0

0

15

785

Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak

3

3

3

3

3

3

786

Művészeti ügyek

0

0

0

0

0

0

15

787

Tankötelezettség elmulasztásával kapcsolatos ügyek

1

1

1

1

1

1

788

Óvodákkal kapcsolatos iratok

4

4

4

4

4

4

789

Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele

2

2

2

2

2

2

790

Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok

3

3

3

3

3

3

791

Szakmunkásképzéssel kapcsolatos iratok

3

3

3

3

3

3



R) SPORTÜGYEK

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

801

Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések

3

3

3

3

3

3

802

Sportrendezvények ügyei

2

2

2

2

2

2

803

Testnevelési és sportfeladatok koncepciója

0

0

0

0

0

0

15

804

Vegyes sportügyek

3

3

3

3

3

3



X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG

X.1. Honvédelmi igazgatás

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

821

Fegyveres erők mozgósítása, hadkötelesekkel kapcsolatos ügyek

0

0

0

0

0

0

HN

822

Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése

0

0

0

0

0

0

15

823

HK

 

 

 

 

 

 

 

824

HK

 

 

 

 

 

 

 

825

HK

 

 

 

 

 

 

 

826

Helyi honvédelmi szervek feladatterve

0

0

0

0

0

0

HN

827

Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei

0

0

0

0

0

0

HN

828

HK

 

 

 

 

 

 

 

829

HK

 

 

 

 

 

 

 

830

HK

 

 

 

 

 

 

 

831

Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv

0

0

0

0

0

0

HN

832

Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról

0

0

0

0

0

0

HN

833

HK

 

 

 

 

 

 

 


X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

841

Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése

0

0

0

0

0

0

HN

842

Életvédelmi létesítmények fenntartása

3

3

3

3

3

3

843

Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok

3

3

3

3

3

3

844

Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés

0

0

0

0

0

0

HN

845

Kivételes rendelkezések

0

0

0

0

0

0

HN

846

Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv

0

0

0

0

0

0

HN

847

Polgári védelmi felkészítési követelmények

3

3

3

3

3

3

848

Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek

3

3

3

3

3

3

849

Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása

6

6

6

6

6

6

850

Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is)

0

0

0

0

0

0

HN

851

Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás

3

3

3

3

3

3

852

Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés

3

3

3

3

3

3

853

Védelmi bizottság iratai

0

0

0

0

0

0

15

854

Visszamaradó készletek

2

2

2

2

2

2

855

Katasztrófavédelmi tervek

0

0

0

0

0

0

HN

856

Helyreállítási és újjáépítési ügyek

0

0

0

0

0

0

15


X.3. Fegyveres biztonsági őrség

Ügyk. szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

871

Fegyveres biztonsági őrség létrehozása

4

4

4

4

4

4

872

Rendészeti ügyek

1

1

1

1

1

1

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás