Kifejezéskereső
4/2006. (IV. 10.) TNM rendelet
az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységének ellátásáról szóló 73/2006. (IV. 3.) Korm. rendelet végrehajtásáról
Az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységének ellátásáról szóló 73/2006. (IV. 3.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 11. § (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján az ikerintézményi program eljárásrendjére a következőket rendelem el:
Általános rendelkezések
1. § E rendelet hatálya az ikerintézményi programban pályázóként részt vevő magyarországi szervekre és természetes személyekre terjed ki.
2. § E rendelet alkalmazásában:
a) Adminisztratív iroda: A kedvezményezett állam közigazgatási rendszerébe tartozó, ikerintézményi, illetve rövidtávú ikerintézményi projektek pénzügyi, adminisztratív lebonyolításáért felelős szerv.
b) Akkreditált szerv (Mandated Body): Minden olyan intézmény, amely nem minősül közigazgatási, illetve igazságszolgáltatási szervnek, tevékenysége révén azonban a közigazgatáshoz közvetlenül kapcsolódik.
c) Európai Bizottság Ikerintézményi Koordináló Egysége (a továbbiakban: Ikerintézményi Koordináló Egység): Az ikerintézményi program teljes körű, átfogó koordinálásáért felelős, brüsszeli székhelyű, központi szerv.
d) Hosszútávú ikerintézményi szakértő (Resident Twinning Advisor): A projektmegvalósítás operatív irányításáért felelős, az ikerintézményi projektek megvalósítása alatt mindvégig a kedvezményezett országban tartózkodó, ám továbbra is a pályázásra jogosult intézmény állományába tartozó személy. A rövidtávú ikerintézményi projektek esetében nincs hosszútávú ikerintézményi szakértő.
e) Ikerintézményi felelős: A pályázásra jogosult intézmény keretein belül kijelölt személy, akin keresztül a nemzeti koordinációt végző szerv kapcsolatot tart a küldő intézménnyel.
f) Ikerintézményi Kézikönyv: Az ikerintézményi program szabályrendszerét tartalmazó, az Ikerintézményi Koordináló Egység által elkészített hivatalos dokumentum.
g) Ikerintézményi menedzsment költségek kompenzációja (Twinning Management Cost Compensation, a továbbiakban: ikerintézményi menedzsment kompenzáció): A projekt kivitelezése során felmerülő irányítási, adminisztrációs költségek fedezését szolgáló összeg, mely a projektben részt vevő szakértők szakértői díjainak 150%-ával egyenértékű. Erre az összegre a pályázó pályázásra jogosult intézmény automatikusan jogosult. Fizetési kérelem benyújtása, felmerült költségek igazolása nem szükséges.
h) Ikerintézményi program (Twinning Programme): Az Európai Unió 1998-ban létrehozott intézményfejlesztési programja, melynek célja a közösségi vívmányok átvételének, alkalmazásának elősegítése a kedvezményezett államok közigazgatási rendszerének fejlesztésén keresztül.
i) Ikerintézményi projekt (Twinning Project): Az ikerintézményi programon belül megvalósított projekttípus, mely során a küldő állam szakértői az európai uniós intézményrendszer kiépítésével, működtetésével kapcsolatos tapasztalataikat adják át a kedvezményezett ország szakembereinek. Nagyobb költségvetése (minimum 250 000 euró), valamint hosszabb időtartama (minimum 12 hónap) révén, a projekt típus elsősorban átfogó intézményfejlesztési reformok végrehajtását szolgálja.
j) Junior partner: A pályázásra jogosult intézmények által létrehozott nemzetközi konzorcium azon tagja, melynek a pályázatírásban és a projektmegvalósításban való részvétele a projekt egy meghatározott részére korlátozódik. Kizárólag az adott projektrész megvalósításával kapcsolatban lát el koordinációs feladatokat.
k) Kedvezményezett intézmény: Az az intézmény, mely jogosult államigazgatási rendszerének fejlesztése céljából ikerintézményi, illetve rövidtávú ikerintézményi pályázati felhívást kiírni, a projekt megvalósításáért felelős pályázásra jogosult intézményt kiválasztani, valamint a kiválasztott féllel együttműködve a projektet megvalósítani. Kedvezményezett intézmény az alábbi országok államigazgatási szerve lehet:
ka) PHARE-országok: Bolgár Köztársaság, Horvát Köztársaság, Románia, Török Köztársaság.
kb) Átmeneti Támogatásra jogosult államok: Ciprusi Köztársaság, Cseh Köztársaság, Észtország, Lengyel Köztársaság, Lett Köztársaság, Litván Köztársaság, Magyar Köztársaság, Máltai Köztársaság, Szlovák Köztársaság, Szlovén Köztársaság. A Csatlakozási Okmány 34. Cikke alapján „a csatlakozás időpontja és 2006 vége közötti időszakban az Unió ideiglenes pénzügyi támogatást (a továbbiakban: átmeneti támogatás) nyújt az új tagállamoknak a közösségi jogszabályok végrehajtása és érvényesítése terén igazgatási kapacitásaik fejlesztésére és megerősítésére, valamint a bevált gyakorlatok kölcsönös cseréjének előmozdítása érdekében”.
kc) CARDS-országok: Albán Köztársaság, Bosznia-Hercegovina, Macedón Köztársaság, Szerbia és Montenegró (Koszovóval).
kd) MEDA-országok: Algériai Demokratikus és Népi Köztársaság, Egyiptomi Arab Köztársaság, Izrael, Jordán Hasemita Királyság, Libanoni Köztársaság, Marokkói Királyság, Palesztin Állam, Szíriai Arab Köztársaság, Tunéziai Köztársaság.
l) Konzorciumi egyezmény: Az ikerintézményi projektek megvalósítása során, különböző országok pályázásra jogosult intézményei között létrejött egyezmény, mely a konzorcium vezetője, valamint a junior partnerek közötti viszonyt szabályozza. Kedvezményezetti oldalon konzorcium nem hozható létre.
m) Konzorcium vezetője: A pályázásra jogosult intézmények által létrehozott nemzetközi konzorcium azon tagja, mely a pályázatírási, szerződéskötési és projektmegvalósítási szakasz teljes koordinálásáért, valamint az ezzel kapcsolatos döntések meghozataláért felelős.
n) Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egység (a továbbiakban: KPSZE): Az NFH felügyelete alá tartozó szerv, mely Magyarországon az adminisztratív iroda szerepét tölti be olyan projekteknél, ahol a magyar intézmény a kedvezményezett fél. A donori ikerintézményi tevékenység során – a pályázásra jogosult intézmény szükségleteinek megfelelően – a projektek pénzügyi lebonyolításában vállal szerepet.
o) Pályázásra jogosult intézmény: Az az intézmény, mely jogosult a kedvezményezett szerv által elkészített projektfelhívásokra pályázatot benyújtani. Sikeres pályázás esetén a pályázásra jogosult intézmény – szakértői révén – részt vesz a kedvezményezett állam közigazgatási rendszerének uniós előírások szerinti fejlesztésében. Pályázásra jogosult intézmények a magyar közigazgatási szervek, a magyar igazságszolgáltatás szervei, valamint az akkreditált szervek.
p) Nemzeti ikerintézményi megbízott (National Contact Point, a továbbiakban: nemzeti megbízott): A nemzeti szintű koordinációt végző személy a küldő és kedvezményezett országokban. Magyarországon a nemzeti megbízott a Nemzeti Fejlesztési Hivatal legalább főosztályvezetői besorolású köztisztviselője.
r) Nemzeti koordinációt végző szerv: A Nemzeti Fejlesztési Hivatal (a továbbiakban: NFH).
s) Projektvezető: A pályázásra jogosult intézmény által vállalt, projektlebonyolítással kapcsolatos tevékenység stratégiai irányításáért felelős, a pályázásra jogosult intézmény által kijelölt személy.
t) Rövidtávú ikerintézményi projekt (Twinning Light Project): Az ikerintézményi programon belül megvalósított projekttípus, mely során a küldő állam szakértői az európai uniós intézményrendszer kiépítésével, működtetésével kapcsolatos tapasztalataikat adják át a kedvezményezett ország szakembereinek. Kisebb költségvetése (maximum 250 000 euró), valamint rövidebb időtartama (maximum 12 hónap) révén e projekttípus elsősorban speciális intézkedés végrehajtását, kisebb intézmények fejlesztését szolgálja.
u) Szakértői díj: Az ikerintézményi, illetve rövidtávú ikerintézményi projektek megvalósításában részt vevő szakértők juttatása minden olyan nap után, mely során a kedvezményezett állam területén a szakértő projektmegvalósítással kapcsolatos tevékenységet folytatott.
v) Szóbeli meghallgatás (Selection Meeting): A projektmegvalósításban részt vevő pályázásra jogosult intézmény kiválasztásának második fázisa.
A PÁLYÁZÁS SZAKASZA
Pályázati felhívások
3. § (1) A kedvezményezett intézmény által elkészített, és az Európai Bizottság által jóváhagyott pályázati felhívást a nemzeti megbízott elektronikus formában haladéktalanul továbbítja a szakmailag érintett magyar szervek ikerintézményi felelőseinek.
(2) A pályázásra jogosult intézmények – a hatékony koordináció érdekében – kötelesek ikerintézményi felelőst kijelölni.
(3) Az ikerintézményi felelős feladata:
a) az ikerintézményi és a rövidtávú ikerintézményi pályázati felhívások elektronikus úton történő fogadása,
b) a pályázati felhívások – kézhezvételtől számított két munkanapon belüli – továbbítása a pályázásra jogosult intézményen belüli illetékes szervezeti egységhez,
c) a nemzeti megbízott írásban történő informálása a pályázási szándékról, valamint annak formájáról.
Pályázási forma kiválasztása, partner keresése
4. § (1) A pályázásra jogosult intézmény a pályázásról való döntéshozatal során köteles a magyar érdekek messzemenő figyelembevételével eljárni.
(2) A pályázásra jogosult intézmény rendelkezésére álló erőforrások, valamint az adott projekt jellegének leginkább megfelelő részvételi forma kiválasztását a nemzeti megbízott tanácsadással segíti.
(3) A pályázási forma jellegétől függetlenül a pályázás határidejének lejárta előtt a pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízottat írásban értesíteni részvételi szándékáról, annak formájáról.
(4) A pályázásra jogosult intézmény felkérésére a nemzeti megbízott segítséget nyújt – a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi programban való részvételéhez – szükséges külföldi vagy magyar partnerintézmény keresésében.
(5) A pályázásra jogosult intézmény a (4) bekezdésben foglalt felkérés során – elektronikus úton, továbbá írásban is – értesíti a nemzeti megbízottat a részvétel formájáról, az általa biztosított szakértők státuszáról (rövid-, közép- vagy hosszútávú), létszámáról, valamint arról, hogy az adott projekt mely részeinek megvalósítását vállalja. Külföldi partner keresése esetén, a nemzeti megbízott értesítésekor – magyar nyelvű írásbeli tájékoztatás mellett – egy angol nyelvű elektronikus értesítést is mellékelni kell.
(6) A szoros pályázási határidőkre való tekintettel az együttműködni kívánó intézmények közvetlenül a pályázásra jogosult intézményt keresik meg. A külföldi vagy magyar intézmény részéről történt megkeresésekről, illetve a végleges partner kiválasztásáról a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi felelőse köteles a nemzeti megbízottat írásban – a pályázás határidejének lejárta előtt – tájékoztatni.
Az írásbeli pályázati anyag elkészítése
5. § (1) A pályázat elkészítésére vonatkozó követelményeket az Ikerintézményi Kézikönyv, valamint a projektfelhívás tartalmazza. A pályázat szakmai jellegű kidolgozása a pályázásra jogosult intézmény feladata, a pályázatírásban a nemzeti megbízott – felkérés esetén – segítséget nyújt.
(2) Az elkészített pályázati anyagban a pályázásra jogosult intézmény köteles projektvezetőt kijelölni. Projektvezetővé az jelölhető ki, aki:
a) a küldő intézménnyel munkaviszonyban, köztisztviselői vagy közalkalmazotti jogviszonyban áll;
b) vezető beosztású;
c) a pályázásra jogosult intézmény által vállalt projektlebonyolítással kapcsolatos tevékenység koordinálásához kellő szakmai tapasztalattal rendelkezik.
(3) Elektronikus formában az elkészült pályázati anyagot a hivatalos pályázási határidő lejárta előtt három munkanappal a pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízott részére megküldeni. A pályázásra jogosult intézmény nem köteles a pályázatot a nemzeti megbízott részére megküldeni, ha az R. 9. §-ában meghatározott szakértő delegálás útján vesz részt a projektben.
(4) A nemzeti megbízott ellenőrzi az Ikerintézményi Kézikönyvben meghatározott, pályázatra vonatkozó követelmények teljesülését. A pályázásra jogosult intézmény sikeres pályázása érdekében a nemzeti megbízott a pályázási határidőt megelőzően a hozzá eljuttatott írásbeli pályázati anyagot – a pályázásra jogosult intézmény előzetes beleegyezésével – módosíthatja. A módosított pályázatot a nemzeti megbízott köteles elektronikus úton a pályázásra jogosult intézmény részére eljuttatni.
(5) A nemzeti megbízott köteles a hivatalos pályázási határidőn belül a pályázatot továbbítani az Ikerintézményi Koordináló Egységnek, valamint a kedvezményezett államnak.
(6) A projektvezető által aláírt pályázatot legalább három példányban a pályázásra jogosult intézmény köteles az aláírástól számított öt munkanapon belül a nemzeti megbízott részére megküldeni. A pályázatot a nemzeti megbízott aláírja, és azt továbbítja az Ikerintézményi Koordináló Egység és a kedvezményezett állam részére.
(7) A pályázatírási szakaszban a pályázásra jogosult intézmény részéről felmerült költségek a pályázásra jogosult intézményt terhelik.
Szóbeli meghallgatás
6. § (1) Az ikerintézményi projekt nyertes pályázója az írásbeli pályázati dokumentum, valamint annak szóbeli prezentációja alapján kerül kiválasztásra. A kedvezményezett államban szervezett szóbeli meghallgatáson a pályázásra jogosult intézmény részvétele nem kötelező. Amennyiben a pályázásra jogosult intézmény – saját pályázási esélyeinek javítása érdekében – a szóbeli meghallgatáson részt vesz, köteles a meghallgatásra legalább a hosszútávú ikerintézményi szakértőt, valamint a projektvezetőt delegálni.
(2) A kedvezményezett államban megrendezett szóbeli meghallgatás során a projektvezető és a hosszútávú ikerintézményi szakértő prezentálja a pályázásra jogosult intézmény pályázati anyagának főbb ismérveit.
(3) A meghallgatás időpontjáról a nemzeti megbízott az Ikerintézményi Koordináló Egységtől vagy a kedvezményezett államban található adminisztratív irodától kap értesítést. Az így kapott információt a nemzeti megbízott haladéktalanul továbbítja a pályázásra jogosult intézmény ikerintézményi felelősének.
(4) A nemzeti megbízott hivatalosan kérelmezheti a meghallgatás időpontjának módosítását az Ikerintézményi Koordináló Egységtől vagy a kedvezményezett államban található adminisztratív irodától.
(5) A sikeres prezentálás érdekében a nemzeti megbízott a kiutazó magyar delegáció részére a kedvezményezett országról háttéranyagot biztosít. Kezdeményezi a kedvezményezett országban működő magyar diplomáciai képviselet meghallgatáson való jelenlétét, melyről a Külügyminisztériumot egyidejűleg tájékoztatja.
(6) A szóbeli prezentációt értékelő formanyomtatványt a pályázásra jogosult intézmény közvetlenül a kedvezményezett intézménytől kapja. A pályázásra jogosult intézmény köteles az értékelő formanyomtatvány másolatát kézhezvételtől számított öt munkanapon belül a nemzeti megbízottnak megküldeni.
(7) A szóbeli meghallgatással kapcsolatos, a pályázásra jogosult intézmény részéről felmerült költségek a pályázásra jogosult intézményt terhelik.
(8) A rövidtávú ikerintézményi projekteknél nincs szóbeli meghallgatás.
A nyertes pályázat kiválasztása
7. § A kedvezményezett intézmény által meghozott, a nyertes pályázatot kiválasztó döntésről szóló hivatalos értesítést a pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízott részére az értesítés másolatának kézhezvételétől számított öt munkanapon belül megküldeni.
A szerződéskötési szakasz
8. § (1) Az ikerintézményi szerződés tartalmára vonatkozóan az Ikerintézményi Kézikönyv és mellékleteinek előírásai az irányadóak
(2) Az ikerintézményi szerződés tartalmát a pályázásra jogosult intézmény határozza meg a kedvezményezett intézménnyel egyetértésben. Az ikerintézményi szerződésben részletesen szabályozni kell a felek felelősségét, – különösen a projekt szabályos megvalósulása tekintetében – a projekt pénzügyi, adminisztratív lebonyolításának rendjét. Az ikerintézményi szerződés érvényességének feltétele az Ikerintézményi Koordináló Egység jóváhagyása.
(3) A szerződéskötés főbb lépéseiről a pályázásra jogosult intézmény a nemzeti megbízottat írásban tájékoztatja, valamint a szerződés-tervezetek és a végső szerződés másolatát kézhezvételtől számított öt munkanapon belül eljuttatja a nemzeti megbízott részére.
(4) Az ikerintézményi szerződést a pályázásra jogosult intézmény részéről a projektvezető írja alá. Amennyiben a projektvezető a pályázásra jogosult intézmény költségvetése fölött kötelezettségvállalási jogkörrel nem rendelkezik, aláírása mellett a szerződést a kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személynek is ellen kell jegyeznie.
(5) A nemzeti megbízott a pályázásra jogosult intézmény megkeresésére segít a pályázásra jogosult intézmény érdekeinek megfelelő szerződéses tartalom kialakításában.
(6) A projektben részt vevő felek az általuk aláírt, de az Ikerintézményi Koordináló Egység által még jóvá nem hagyott szerződést – a pályázati döntés kihirdetésétől számított hat hónapon belül – az Ikerintézményi Koordináló Egység és a kedvezményezett államban található adminisztratív iroda részére jóváhagyásra eljuttatják. A jóváhagyást követően válik lehetővé a szerződéskötési szakasz során felmerült, a projektvezetőhöz, valamint a hosszútávú ikerintézményi szakértőhöz kapcsolódó költségek utólagos, a kedvezményezett államban található adminisztratív iroda általi megtérítése.
(7) A rövidtávú ikerintézményi projektek esetében a (4) bekezdésben felsorolt költségeket az adminisztratív iroda nem téríti meg.
9. § (1) Amennyiben a pályázásra jogosult intézmény – akár nemzetközi konzorcium vezetőjeként, akár junior partnerként – vesz részt ikerintézményi projekt megvalósításában, köteles az ikerintézményi szerződés aláírását megelőzően konzorciumi egyezményt kötni a partnerintézménnyel. A nemzeti megbízott tanácsadás útján segíti a pályázásra jogosult intézményt a konzorciumi egyezmény kidolgozásában. A pályázásra jogosult intézmény a konzorciumi egyezmény megkötéséről, az egyezmény másolatának az aláírást követő öt munkanapon belül történő megküldésével értesíti a nemzeti megbízottat.
(2) A konzorciumi egyezményt a pályázásra jogosult intézmény részéről a projektvezető írja alá. Amennyiben a projektvezető a pályázásra jogosult intézmény költségvetése fölött kötelezettségvállalási jogkörrel nem rendelkezik, aláírása mellett az egyezményt a kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személynek is ellen kell jegyeznie.
(3) Az egyezményben a Kézikönyv alapján az alábbiak szabályozása szükséges:
a) a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokkal kapcsolatos döntési jogkörök meghatározása;
b) a konzorciumi felek projektmegvalósításra vonatkozó – egymással, kedvezményezett intézménnyel, valamint az Európai Bizottsággal szembeni – kötelezettségeinek definiálása;
c) a pénzügyi lebonyolítás rendjére vonatkozó rendelkezések meghatározása, melynek körében szabályozni kell, hogy:
ca) a projektmegvalósításból származó bevételek közvetlenül a pályázásra jogosult intézmény részére kerülnek átutalásra,
cb) a pályázásra jogosult intézmény junior partnerként való részvétele esetén a konzorcium vezetője – a kedvezményezett országban található adminisztratív iroda részéről történt átutalást követően – tíz munkanapon belül köteles a pályázásra jogosult intézményt megillető összeget a pályázásra jogosult intézmény számlájára átutalni;
cc) a pályázásra jogosult intézmény junior partnerként való részvétele esetén a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokhoz kapcsolódó ikerintézményi menedzsment kompenzációnak maximum 20%-a engedhető át a konzorcium vezető részére, a projekt pénzügyi lebonyolítása során felmerülő költségeinek fedezése céljából.
10. § (1) Amennyiben a pályázásra jogosult intézmény az R. 7. §-ában meghatározott módon (kizárólag magyar intézményekkel közösen), vagy az R. 9. §-ában foglalt módon (szakértők delegálásával) vesz részt ikerintézményi, illetve rövidtávú ikerintézményi projekt megvalósításában, köteles az ikerintézményi szerződés aláírását megelőzően írásbeli megállapodást kötni a partnerintézménnyel. A nemzeti megbízott tanácsadás útján segíti a pályázásra jogosult intézményt a megállapodás kidolgozásában. A pályázásra jogosult intézmény a megállapodás megkötéséről az írásbeli megállapodás másolatának az aláírást követő öt munkanapon belül történő megküldésével értesíti a nemzeti megbízottat.
(2) Az írásbeli megállapodást a pályázásra jogosult intézmény részéről a projektvezető írja alá. Amennyiben a projektvezető a pályázásra jogosult intézmény költségvetése fölött kötelezettségvállalási jogkörrel nem rendelkezik, aláírása mellett a megállapodást a kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező személynek is ellen kell jegyeznie.
(3) A megállapodásban a Kézikönyv alapján az alábbiak szabályozása szükséges:
a) a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokkal kapcsolatos döntési jogkörök meghatározása;
b) az aláíró felek projektmegvalósításra vonatkozó – egymással, a kedvezményezett intézménnyel, valamint az Európai Bizottsággal szembeni – kötelezettségeinek meghatározása;
c) a pénzügyi lebonyolítás rendjére vonatkozó rendelkezések meghatározása, melynek körében szabályozni kell, hogy:
ca) a projektmegvalósításból származó bevételek közvetlenül a pályázásra jogosult intézmény részére kerülnek átutalásra,
cb) a nyertes pályázó – a kedvezményezett országban található adminisztratív iroda részéről történt átutalást követően – tíz munkanapon belül köteles a pályázásra jogosult intézményt megillető összeget a pályázásra jogosult intézmény számlájára átutalni,
cc) a pályázásra jogosult intézmény által elvégzendő projektfeladatokhoz kapcsolódó ikerintézményi menedzsment kompenzációnak maximum 20%-a engedhető át a konzorcium vezető részére, a projekt pénzügyi lebonyolítása során felmerülő költségeinek fedezése céljából.
A projektmegvalósítás szakasza
11. § (1) A projektmegvalósításban részt vevő szakemberek pótlásából adódó feladatok megoldása, valamint a projekt pénzügyi lebonyolítása a pályázásra jogosult intézmény feladata.
(2) A pályázásra jogosult intézmény köteles a nemzeti megbízottat folyamatosan írásban tájékoztatni a projektmegvalósítás jelentősebb eseményeiről, valamint a negyedévente elkészített jelentések másolatát a nemzeti megbízott részére eljuttatni.
(3) A megvalósítási szakasz folyamán jelentkezett problémák megoldásában a nemzeti megbízott – a pályázásra jogosult intézmény kérésére – segítséget nyújt.
12. § (1) A projektmegvalósításba a pályázásra jogosult intézmény kérése esetén a KPSZE bevonható.
(2) A KPSZE által elvégzendő feladatokat a pályázásra jogosult intézmény, valamint a KPSZE között megkötött írásbeli megállapodás szabályozza. Az aláírást követő öt munkanapon belül a KPSZE köteles az írásbeli megállapodás másolatát a nemzeti megbízott részére eljuttatni.
(3) Az írásbeli megállapodásban rögzített, KPSZE által nyújtandó szolgáltatások köre a pályázásra jogosult intézmény szükségleteinek megfelelően kerül meghatározásra. Az együttműködés lehetséges fő területei:
a) a projekt pénzügyi lebonyolításának keretében devizaszámla megnyitása, amelyről a KPSZE jogosult kifizetéseket eszközölni. A kifizetések (előleg, közbenső kifizetés, végszámla) beérkezését és az előirányzat módosítását követően a megállapodás szerinti összeg átutalása a pályázásra jogosult intézmény részére;
b) pénzügyi jelentések összeállítása, a jelentéshez szükséges bizonylatok befogadása és megőrzése, a bizonylatok aláíratása, a teljesítések igazoltatása. A negyedéves, illetve végső pénzügyi jelentés bizonylatok alapján történő összeállítása, aláírásra történő megküldése a projektvezetőnek. Az aláírást követően a pénzügyi jelentés eljuttatása a kedvezményezett országban működő adminisztratív irodának;
c) a projekt auditorának kiválasztása, vele való szerződéskötés és az auditálás kifizetése. Az auditor részére a rendelkezésre álló bizonylatok eredeti példányának bemutatása;
d) az archiválás rendjének kialakítása, a bizonylatok vagy annak másolatai auditálás, ellenőrzés céljából az ellenőrzést végző szerv rendelkezésére bocsátása;
e) a projektek megvalósításával kapcsolatos pénzügyi adatszolgáltatás,
f) a szerződésmódosítások előírásszerű beterjesztése;
g) tájékoztató, eligazító csomag összeállítása a hosszútávú ikerintézményi szakértőnek, mely rögzíti, hogy milyen költségeket térít a projekt, és milyen bizonylatokkal kell a KPSZE felé elszámolnia a megadott határidőre;
h) a projektmegvalósítással kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása, szakértők kiutazásának koordinálása; a tanulmányutak, illetve a szakértői kiküldetések megszervezése és lebonyolítása;
i) a szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolítása a magyar közbeszerzésre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően;
j) az ikerintézményi, illetve rövidtávú ikerintézményi projekt általános (fentiekben ismertetett) menedzsmentjéből fakadó napi levelezés és kapcsolattartás ellátása;
k) részvétel a projekt irányító bizottság ülésein.
Záró rendelkezések
13. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
Dr. Baráth Etele s. k.,
az európai ügyekért felelős
tárca nélküli miniszter
