7/2006. (MK 94.) OKM utasítás
az Oktatási és Kulturális Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról1
2008.07.25.
1. § A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 65. § (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján – a miniszterelnök 2006. július 27-én megadott jóváhagyását követően – az Oktatási és Kulturális Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SzMSz) jelen utasítás mellékleteként kiadom.
3. § Ez az utasítás 2006. augusztus 1-jén lép hatályba.
Melléklet a 7/2006. (MK 94.) OKM utasításhoz3
AZ OKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS MINISZTÉRIUM
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. Jogállás, tevékenységi kör
1.1. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium (a továbbiakban: OKM) a Magyar Köztársaságban az oktatási és a kulturális ágazat tevékenységét irányító központi államigazgatási szerv, amelynek élén a Kormány tagja, az oktatási és kulturális miniszter (a továbbiakban: miniszter) áll.
1.2. Az OKM szakmai alaptevékenységét az oktatási és a kulturális ágazatot közvetlenül, vagy közvetve érintő jogszabályok határozzák meg, így különösen:
− A közoktatásról szóló 1993 évi LXXIX. törvény és végrehajtási rendeletei;
− A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; 1.3. Az OKM egyéb alap, illetve kiegészítő, kisegítő tevékenységét az OKM-re, mint központi költségvetési, illetve közigazgatási szervre, valamint a gazdálkodó szervekre irányadó általános jogszabályok határozzák meg, így különösen:
− A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény; − A Magyar Köztársaság költségvetéséről, illetve a zárszámadásról szóló törvények;
1.4. Az OKM vállalkozási tevékenységet nem folytat.
2. Alapadatok
Hivatalos megnevezés: Oktatási és Kulturális Minisztérium
Hivatalos rövidítése: OKM
Alapító okiratának száma: 17335/2006.
Angol megnevezése: Ministry of Education and Culture
Német megnevezése: Ministerium für Bildung und Kultur
Székhelye: Budapest, V. ker. Szalay u. 10–14.
Postacím: 1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01425190-00000000
Központi telefonszáma: 473-7000
Weboldalának címe: www.okm.gov.hu
3. Az OKM vezetése, szervezete és működése
3.1. Az OKM-et a miniszter vezeti, akit – a külön jogszabályban meghatározott kivételekkel – az államtitkárok helyettesítenek az e szabályzatban meghatározottak szerint. A miniszter és az államtitkárok részletes feladat- és hatásköreit az Első Rész I. Fejezete határozza meg. 3.2. Az OKM képviseletét a miniszter látja el teljes jogkörrel. Az egyéb vezetők és munkatársak a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban, a miniszter által kiadott egyéb belső szabályzatokban, illetve az eseti jelleggel egyedileg meghatározott ügyek csoportjára kiadott felhatalmazás alapján képviselik az OKM-et. A képviseletre adott felhatalmazás tovább nem ruházható.
3.3. Az OKM szervezeti felépítését az 1. számú, a szervezeten belüli létszámra és a munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó rendelkezéseket a 2. számú, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (a továbbiakban: FEUVE) szabályozását a 3. számú, a Főtanácsadó, tanácsadói, illetve politikai (fő)tanácsadói munkaköröket, valamint a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkaköröket és a képzettségi pótlék meghatározására vonatkozó rendelkezést a 4. számú melléklet, a kiadmányozási jog átruházását az 5. számú melléklet tartalmazza. 3.4. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a jogszabályok keretei között meghatározza az OKM szervezeti felépítését, valamint működési, eljárási szabályait. A szabályzat keretei között kell elkészíteni az OKM további belső szabályzatait, a felügyeleti területek és a szervezeti egységek ügyrendjeit és a munkaköri leírásokat.
AZ OKM VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI
1.1. A miniszter az alkotmányban és más jogszabályokban megállapított feladat- és hatáskörét közvetlenül vagy az OKM hivatali szervezete, illetve külön jogszabályban meghatározott szervek, vagy szervezetek útján gyakorolja.
1.2. Feladatkörében jogszabályi felhatalmazás alapján miniszteri rendeletet, az állami irányítás egyéb jogi eszközei körében utasítást, irányelvet, tájékoztatót, egyedi ügyekben határozatot, utasítást, illetőleg egyéb intézkedést ad ki.
1.3. Meghatározza az OKM szervezeti felépítését, az önálló szervezeti egységek feladatait és működésük főbb szabályait. A miniszterelnök jóváhagyását követően utasításban kiadja az OKM Szervezeti és Működési Szabályzatát.
1.4. Közvetlenül irányítja az államtitkárok, a szakállamtitkárok, valamint a kabinetfőnök tevékenységét, és törvény eltérő rendelkezése hiányában gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. Hatáskörébe tartozik a vezetői megbízás adományozása, illetve visszavonása.
1.5. Dönt a személyi juttatásokkal, illetmény- és jutalmazási kerettel, a személyi juttatásokat terhelő egyéb kifizetésekkel kapcsolatos kérdésekben.
1.6. A hatályos jogszabályok alapján ellenőrzi az OKM gazdálkodását és a felügyelete alá tartozó intézmények gazdasági és szakmai tevékenységét. Gondoskodik az OKM belső ellenőrzési tevékenységének megszervezéséről, működéséről és szabályozásáról, az éves ellenőrzési munkatervben meghatározott ellenőrzések elvégzéséről, valamint elrendeli a rendkívüli célvizsgálatokat.
1.7. Irányítja, és a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár útján megszervezi az OKM gazdálkodási rendjének és FEUVE rendszerének kialakítását, működtetését, fejlesztését.
1.8. A miniszter személyes hatáskörébe tartoznak különösen a következő ügyek:
a) az Országgyűlés, a Kormány, és a Kormány szerveinek munkájában történő részvétel, előterjesztések, javaslatok és jelentések megtétele az Országgyűlés és bizottságai, valamint a Kormány részére;
b) az oktatási és a kulturális ágazat hosszú és középtávú fejlesztésére irányuló stratégiák és tervek jóváhagyása;
c) az OKM központi irányítása alá tartozó önkormányzati szakigazgatási feladatok, hatáskörök és hatósági jogkörök megállapítására irányuló javaslattétel;
d) a fejezet éves költségvetési javaslatainak kialakítása és a fejezet zárszámadási javaslatának jóváhagyása, valamint a Kulturális Alaphoz kapcsolódó át nem ruházott jogkörök gyakorlása;
e) az alapítói, valamint az át nem ruházott felügyeleti, tulajdonosi jogok gyakorlása;
f) a nemzetközi együttműködéssel és az európai integrációval összefüggő ágazati feladatok ellátásának irányítása;
g) kitüntetések, címek és díjak adományozására, megvonására vonatkozó javaslatok jóváhagyása,
h) a Magyar Tudományos Akadémiával történő együttműködés és a Felsőoktatási és Tudományos Tanáccsal való kapcsolattartás.
i) működteti a Magyar Tanácsadó Bizottságot a Kulturális Javak Nemzetközi Védelmének Biztosítására, tagjait a kulturális szakállamtitkár útján a szakma kiemelkedő elméleti és gyakorlati tudással rendelkező képviselői köréből hívja meg.
2.1. Az államtitkár a miniszter irányítása alatt áll, hatáskörének gyakorlásáért felelősséggel tartozik a miniszternek. A feladatkörébe tartozó kérdésekben, valamint a miniszter kijelölése alapján képviseli az OKM-et.
2.2. Az OKM-ben két államtitkár működik, az oktatásért felelős államtitkár és a kultúráért felelős államtitkár.
2.3. Az oktatásért felelős államtitkár:
a) Törvényben meghatározott kivételekkel a miniszter teljes jogú helyettese. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában akadályoztatása esetén helyettesíti a minisztert az Országgyűlés, a Kormány, valamint a Kormány szerveinek ülésein.
b) Feladata a miniszter országgyűlési képviseletének segítése, az OKM Országgyűléssel és az országgyűlési képviselőkkel kapcsolatos tevékenységének koordinálása és felügyelete, akadályoztatása esetén e feladatkörében a kultúráért felelős államtitkár helyettesíti.
c) A kormányzati döntés-előkészítéssel összefüggő feladatkörében részt vesz az államtitkári értekezleten, akadályoztatása esetén a koordinációs szakállamtitkár helyettesíti.
2.4. A kultúráért felelős államtitkár:
a) Az oktatásért felelős államtitkár akadályoztatása esetén vagy a miniszter kijelölése alapján részt vesz az Országgyűlés és bizottságai, a Kormány, valamint a Kormány szerveinek ülésein.
b) Feladata a miniszter országgyűlési képviseletének segítése, közreműködik a Kormány részére készített javaslatok és jelentések kidolgozásában.
c) Ellátja az OKM képviseletét a Pécs 2010. Európa Kulturális Fővárosa program tárcaközi koordinációjával kapcsolatos feladatok tekintetében.
3.1. A Kormány általános politikájának keretein belül a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően irányítja a szakmai munkát a miniszter feladat- és hatáskörének Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott része tekintetében. A feladatkörébe tartozó kérdésekben képviseli az OKM-et a hazai és külföldi kormányzati és egyéb intézmények, testületek, érdekvédelmi és érdekegyeztető fórumok munkájában, tájékoztatást ad az őket érintő kormányzati tervekről, döntésekről, állásfoglalásokról. A szakállamtitkár tevékenységét a miniszter közvetlenül irányítja. Az OKM-ben hat szakállamtitkár működik, a fejlesztési és gazdasági ügyekért, a nemzetközi ügyekért, a közoktatásért, a felsőoktatási és tudományos ügyekért, a kulturális ügyekért, valamint a koordinációért felelős szakállamtitkár.
3.2. Irányítja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket vezető főosztályvezetők, továbbá a titkárságvezető tevékenységét. A vezetői megbízás, illetve a megbízás visszavonása kivételével gyakorolja a munkáltatói jogokat a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek köztisztviselői felett.
3.3. Felelős az általa irányított területre vonatkozó jogszabályok előkészítéséért, kezdeményezéséért és végrehajtásáért, a szakterület költségvetési keretével való gazdálkodásáért, kötelezettségvállalásáért, a szakmai terület tárcaközi kapcsolatainak működtetéséért és a más szervezeti egységekkel való kapcsolattartásért, a stratégiai, a költségvetési és az operatív (éves) tervek kidolgozásában történő közreműködésért, továbbá a tervek végrehajtásáért.
3.4. Gondoskodik a fejezeti kezelésű előirányzatok és az igazgatási költségvetés gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzataiban, a beszerzési szabályzatban, valamint a FEUVE szabályzatban és annak mellékleteiben foglalt szakterületi feladatok szakszerű ellátásáról, a feladatok szervezeti és személyi feltételeiről, továbbá ellátja az OKM szabályzataiban a szakállamtitkárnak (felügyeleti terület vezetőjének, kötelezettségvállalónak) megállapított feladatokat. Illetékességi területén képviseli az OKM-et.
3.5. Ellátja a külön szabályzat által hatáskörébe utalt költségvetési szervek, alapítványok, közalapítványok, valamint korlátolt felelősségű társaságok és közhasznú társaságok tekintetében a szabályzat által a szakállamtitkároknak megállapított feladatokat.
3.6. Részt vesz az ország uniós tagságával kapcsolatos feladatok ellátásában.
3.7. A szakállamtitkárt az általa kijelölt, irányítása alá tartozó főosztályvezető helyettesíti.
3.8. A koordinációs szakállamtitkár a fentieken túl felelős az OKM hivatali egységeinek összehangolt működéséért, így különösen:
a) Szervezi, koordinálja és ellenőrzi az OKM feladatainak ellátását.
b) Javaslatot tesz a miniszternek az OKM szervezeti és működési rendjének kialakítására.
c) Irányítja a jogi, igazgatási és személyzeti tevékenységet.
d) Közreműködik a szakállamtitkárok tevékenységének összehangolásában.
e) Gyakorolja a Kormány ügyrendje, illetve a jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény rendelkezései alapján az OKM-t megillető észrevételezés és véleménynyilvánítás jogát. f) Intézkedik, hogy a belső és külső ellenőrzési jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulásáról és végrehajtásuk nyomonkövetésére nyilvántartást vezessen a tárca a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Kormányrendelet 29/A §-a értelmében. 3.9. Az oktatásért felelős államtitkár akadályoztatása esetén a koordinációs szakállamtitkár részt vesz az államtitkári értekezleten, e jogkörében nem helyettesíthető. Egyéb esetekben az általa kijelölt, irányítása alá tartozó főosztályvezető helyettesíti.
3.10. A koordinációs szakállamtitkár részt vesz az oktatásért felelős államtitkár államtitkári értekezletre, továbbá a miniszter, illetve a miniszter akadályoztatása esetén a helyettesítő államtitkár kormányülésre, valamint az Országgyűlés plenáris és bizottsági üléseire történő felkészítésében.
II. Politikai munkatársak
1.1. A kabinetfőnök a miniszter és az államtitkárok politikai munkáját közvetlenül segítő, a miniszter közvetlen felügyelete alatt álló önálló szervezeti egység vezetője. A kabinetfőnök a vezetői megbízás, illetve a megbízás visszavonása kivételével gyakorolja a munkáltatói jogokat a Miniszteri Kabinet állományába tartozó köztisztviselők felett.
1.2. Munkájáról rendszeresen tájékoztatja a minisztert. Részt vesz a miniszter, illetve a miniszter akadályoztatása esetén az oktatásért felelős államtitkár kormányülésre, valamint az Országgyűlés plenáris és bizottsági üléseire történő felkészítésében.
1.3. Összehangolja az OKM érdekegyeztetési tevékenységében való kormányzati és minisztériumi szintű részvételét és szakmailag felügyeli a társadalmi és civil szervezetekkel, a tanácsadó, érdekegyeztető és döntés-előkészítő testületekkel, pártokkal és civil szervezetekkel fenntartott kapcsolatokat.
1.4. A miniszter, illetve az államtitkárok felhatalmazása alapján kapcsolatot tart a minisztériumok, kormányhivatalok vezetőivel.
1.5. Folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart az államtitkárokkal és szakállamtitkárokkal, valamint a miniszter tanácsadó testületeivel. Tájékozódik, és egyeztetést kezdeményez szakmai és politikai kérdésekben az OKM vezetőinél.
1.6. A kabinetfőnököt a Miniszteri Kabinet általa kijelölt köztisztviselője helyettesíti.
2. A politikai főtanácsadó, politikai tanácsadó
1.1. A miniszter a Miniszteri Kabinetben politikai főtanácsadót és politikai tanácsadót nevezhet ki a miniszter feladatai ellátásának idejére.
1.2. A politikai főtanácsadó, tanácsadó a miniszter politikai és szakmai tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatokat látja el.
1.3. A politikai főtanácsadó, tanácsadó felkészíti a minisztert, illetve az államtitkárt a parlamenti interpellációk és kérdések megválaszolására, illetve biztosítja felkészülését az Országgyűlés plenáris és bizottsági üléseire.
1.4. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az államtitkárt és a kabinetfőnököt, illetve jogosult tájékoztatást kérni politikai állásfoglalások kialakítása során az államtitkár, illetve a kabinetfőnök, valamint az OKM valamennyi felügyeleti területének vezetőjétől és azok vezető megbízású munkatársaitól.
1.1. A főosztályvezető a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a miniszter, az államtitkár, a kabinetfőnök, illetőleg a felügyeletét ellátó szakállamtitkár rendelkezései alapján vezeti a főosztályt, dönt a hatáskörébe utalt ügyekben.
1.1.1. Felelős a vezetése alatt álló szervezeti egység működéséért, továbbá a feladatkörébe utalt feladatok teljesítéséért és ellenőrzéséért. Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a főosztály munkáját, ennek keretében a FEUVE szabályzatban foglaltak figyelembevételével meghatározza a főosztály munkatervét és megállapítja a főosztály időszaki feladatait. Rendszeresen beszámoltatja a főosztály munkatársait, ellenőrzi az ügyintézés szakszerűségét és a határidők betartását.
1.1.2. Javaslatot tesz a főosztály létszám-, személyi juttatási és jutalmazási keretével való gazdálkodásra, továbbá kitüntetések, címek, díjak adományozására.
1.1.3. A feladatkörét érintő kérdésekben képviseli a főosztályt, külön felhatalmazás alapján eljár az OKM képviseletében.
1.1.4. A főosztályvezetőt az általa kijelölt főosztályvezető-helyettes, illetve osztályvezető, ezek hiányában a felügyeleti terület vezetője által kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
1.2. A vezetése alatt álló szervezeti egység, a főosztály, ellátja a szervezeti egység felett irányítást gyakorló szakállamtitkár feladatai közül a Szervezeti és Működési Szabályzat Második Részében a főosztály számára meghatározott szakmai feladatokat. 1.2.1. Elkészíti a főosztály feladatkörébe tartozó kérdések megoldására irányuló előterjesztések és jogszabályok, illetve azok tervezeteit, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges iránymutatások, javaslatok szakmai tervezeteit.
1.2.2. Előkészíti főosztály szakmai területét érintő fejezeti kezelésű költségvetési előirányzat felhasználására vonatkozó javaslatot.
1.2.3. A felügyeleti terület vezetője által meghatározott körben felelős a fejezeti kezelésű előirányzatok és az igazgatási költségvetés gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzataiban, a beszerzési szabályzatban, a FEUVE szabályzatban és annak mellékleteiben, továbbá az OKM egyéb szabályzataiban meghatározott szakterületi feladatok – így különösen a tervezéssel, kockázatelemzéssel, előkészítéssel, végrehajtással, nyilvántartások vezetésével, ellenőrzéssel kapcsolatos teendők – ellátásáért.
1.2.4. A külön szabályzat rendelkezései alapján a felügyeleti területhez tartozó költségvetési szervek vonatkozásában előkészíti a külön szabályzatban a szakállamtitkárnak megállapított feladatokkal kapcsolatos döntéseket, illetve javaslatokat, részt vesz az Ellenőrzési Főosztály által végzett, a szakmai tevékenység értékelésére is kiterjedő ellenőrzésekben. A feladatkörét érintő kérdésekben közreműködik a más felügyeleti területhez tartozó költségvetési szervek feletti szakmai felügyeleti tevékenységgel kapcsolatos döntések előkészítésében.
1.2.5. A külön szabályzat rendelkezései alapján a felügyeleti területhez tartozó gazdasági társaságok és közhasznú társaságok, illetve alapítványok, közalapítványok tekintetében előkészíti a szakállamtitkár külön szabályzat szerinti döntéseit, illetve javaslatait, a feladatkörét érintő kérdésekben közreműködik a más felügyeleti területhez tartozó gazdasági társaságokkal és közhasznú társaságokkal, alapítványokkal, közalapítványokkal kapcsolatos döntések előkészítésében.
2.1. Az államtitkári és szakállamtitkári titkárság vezetője (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: titkárságvezető) vezető beosztású köztisztviselő, akinek feladata, hogy általában az állami vezetők munkáját segítő, önálló szervezeti egységként működő titkárságot vezesse.
2.2. A titkárságvezető közvetít a vezető és a felügyelt szervezeti egységek között, felelős a miniszter, az államtitkár, illetve a szakállamtitkár által kiadott feladatok végrehajtásának megszervezéséért, ennek keretében koordinálja a felügyelt szervezeti egységek munkáját, figyelemmel kíséri a végrehajtás menetét, folyamatosan tájékoztatja a szakállamtitkárt az esedékes határidők végrehajtásának helyzetéről. Szignálásra előkészíti az érkező iratokat, vizsgálja a kimenő vélemények, állásfoglalások koherenciáját, aláírás előtt ellenőrzi a szakállamtitkár kiadmányozásával készülő iratokat, szükség szerint javaslatot tesz a módosításra, kiegészítésre.
2.3. A titkárságvezető vezetése alatt álló titkárság biztosítja a vezető munkájának adminisztratív és technikai feltételeit, szervezi és nyilvántartja hivatalos programját. A titkárság alkalmazottai a titkárságvezető irányítása mellett végzik az ügyviteli munkát, az ügyiratok kezelését, megszervezik a felügyeleti terület vezetői értekezleteit.
2.4. A felügyeleti területhez tartozó költségvetési szervek, gazdasági társaságok és közhasznú társaságok, illetve alapítványok, közalapítványok tekintetében koordinálja a szakállamtitkár külön szabályzat szerinti döntéseinek, illetve javaslatainak előkészítését, amennyiben azok több főosztály, illetve felügyeleti terület közreműködését igénylik.
3. A főosztályvezető-helyettes
3.1. A főosztályvezető-helyettes közvetlenül irányítja a főosztályvezető által meghatározott főosztályi tevékenységet, illetőleg szervezeti egységeket. Felelős az irányítása alá tartozó osztályok és munkatársak tevékenységéért és azok ellenőrzéséért. Ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a hatásköréből a főosztályvezető rá átruházott.
3.2. A főosztályvezető távollétében gyakorolja annak jogkörét. Külön felhatalmazással eljár az OKM képviseletében.
3.3. A főosztályvezető általános helyettesítésére, főosztályonként egy, osztályt nem vezető főosztályvezető-helyettes is működhet.
4.1. Az osztályvezető vezeti az osztályt, és felelős annak működéséért. Az osztályvezetési feladatokon kívül végzi az osztály munkájából az ügyrendben és a munkatervben ráruházott feladatokat.
4.2. Meghatározza az ügyintézők és ügykezelők részletes feladatait, ellenőrzi tevékenységüket.
4.3. Külön felhatalmazás alapján eljár az OKM képviseletében.
IV. Beosztott munkatársak
1.1. Az ügyintéző érdemi döntésre előkészíti, illetve ilyen irányú felhatalmazás esetén kiadmányozza a munkakörébe utalt ügyeket. Feladata minden olyan ügy felelősségteljes és önálló végzése, amelyet a munkaköri leírása, továbbá a hivatali felettese esetenként vagy időszakosan a feladatkörébe utal.
1.2. Feladatait alapvetően önállóan, kezdeményezően, illetőleg a felettesétől kapott útmutatások, továbbá a tényállás és az érdekeltek álláspontjának tisztázása alapján – a jogszabályok és az ügyviteli szabályok megtartásával – köteles végrehajtani.
1.3. Az eredményes munka érdekében tanulmányoznia és ismernie kell minden olyan jogszabályt, szakmai előírást és egyéb rendelkezést, amely a színvonalas ügyintézéshez, illetőleg a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges.
2.1. Az ügykezelő gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, különösen a beérkező ügyiratok átvételéről, nyilvántartásáról, a kiadmánytervezetnek felettese útmutatásai szerint történő gépeléséről, sokszorosításáról, továbbításáról.
2.2. Ellátja azokat az ügyviteli jellegű feladatokat, amelyekkel a hivatali felettese megbízza.
1.1. A miniszter a kiemelt jelentőségű, vagy a hivatali szervezet több szakmai területét is érintő, jól körülhatárolható feladatrendszer ellátására külön utasítással az OKM szakállamtitkárát, illetve politikai főtanácsadóját legfeljebb hat hónapos időtartamra miniszteri biztossá nevezheti ki. Az OKM miniszteri biztosainak száma egyidejűleg a két főt nem haladhatja meg.
1.2. A miniszteri biztos tevékenységét a miniszter irányítja, munkáját szakállamtitkár miniszteri biztos esetén a szakállamtitkár titkársága, politikai főtanácsadó esetén a Miniszteri Kabinet segíti.
1.3. A miniszteri biztos jogai és kötelezettségei a kinevezéséről szóló miniszteri utasításban foglaltak szerint megegyezhetnek a szakállamtitkárok egyes jogaival és kötelezettségeivel.
AZ ÖNÁLLÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium feladatkörébe tartozó hivatali feladatokat – felügyeleti területenként – a következő szervezeti egységek látják el:
Oktatási Jogok Biztosának Titkársága (főosztály)
Egyházi Kapcsolatok Titkársága (főosztály)
Esélyegyenlőségi Főigazgatóság (főosztály)
OKTATÁSÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR
Oktatásért Felelős Államtitkár Titkársága
KULTÚRÁÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR
Kultúráért Felelős Államtitkár Titkársága
KOORDINÁCIÓS SZAKÁLLAMTITKÁR
Közigazgatási Koordinációs Főosztály
KÖZOKTATÁSI SZAK ÁLLAMTITKÁR
Közoktatási Szakállamtitkár Titkársága
KULTURÁLIS SZAKÁLLAMTITKÁR
Kulturális Örökségvédelmi és Koordinációs Főosztály
FELSŐOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS SZAKÁLLAMTITKÁR
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár Titkársága
Felsőoktatási Tudományos és Fejlesztési Főosztály
NEMZETKÖZI SZAKÁLLAMTITKÁR
Nemzetközi Koordinációs Főosztály
Kulturális és Oktatási Szakdiplomáciai Főosztály
Európai Uniós Kapcsolatok Főosztálya
FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI SZAKÁLLAMTITKÁR
Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkár Titkársága
Költségvetési és Közgazdasági Főosztály
I. A miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek
A Miniszteri Kabinet a kabinetfőnök vezetésével működő önálló szervezeti egység, amely feladatait a Miniszteri Titkárságon, a Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkárságán, valamint a Sajtóirodán keresztül látja el.
1.1. A Miniszteri Titkárság
A Miniszteri Titkárság a kabinetfőnök közvetlen irányítása mellett ellátja a titkárságra érkező iratok ügykezelését, valamint közreműködik a miniszter programjainak szervezésében.
1.2. Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága
1.2.1. A Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága a jogszabályokban rögzített feltételeknek megfelelően előkészíti és koordinálja a pártokkal, az oktatási és a kulturális területen érdekelt társadalmi és civil szervezetekkel, tanácsadó testületekkel, kormányzati hivatalokkal és minisztériumokkal folytatott döntés-előkészítő tárgyalásokat.
1.2.2. Ellátja az OKM képviseletét az országos érdekegyeztetés rendszerében, valamint a társadalmi és civil fórumokon.
1.2.3. Koordinálja a lobbitevékenységről szóló 2006. évi XLIX. törvény hatálya alá tartozó minisztériumi feladatokat, az erre vonatkozó külön utasítás rendelkezései szerint.
1.3.1. A Sajtóiroda feladata a közvélemény folyamatos és pontos tájékoztatása az OKM tevékenységéről, illetve egyes szakkérdésekben hivatalos álláspontjáról. Ennek érdekében előkészíti a miniszter és más minisztériumi vezetők nyilvános programjait, szervezi az OKM sajtótájékoztatóit, ellátja az OKM hivatalos honlapjának és a www.kultura.hu portálnak az üzemeltetését és tartalmi feltöltését.
1.3.2. A Sajtóiroda az egységes kormányzati kommunikáció érdekében szervezi az együttműködést a Miniszterelnöki Hivatal kormányzati kommunikációért felelős államtitkára irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel.
1.3.3. A Sajtóiroda ellátja az OKM által közzéteendő adatok meghatározásáról, illetve a közzététel módjáról szóló szabályzat szerinti „adatközlő” számára előírt feladatokat.
2. Oktatási Jogok Biztosának Titkársága (főosztály)
Az Oktatási Jogok Biztosának Titkársága a köz- és felsőoktatás területén az oktatással kapcsolatos állampolgári jogok érvényesülésének elősegítésében közreműködő, a miniszter közvetlen felügyelete alatt álló, az oktatási jogok biztosa által irányított önálló szervezeti egység.
Az oktatási jogok biztosa feladatai ellátása során kezdeményezéssel, ajánlással, illetve javaslattal fordulhat a felügyeleti területek vezetőihez és a miniszterhez, továbbá az OKM szervezeti egységeitől tájékoztatást vagy szakvéleményt kérhet.
Az Ellenőrzési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) ellátja az OKM belső ellenőrzését, ellenőrzi a fejezeti kezelésű előirányzatokból nyújtott támogatások felhasználását, ellenőrzéseket végez a felügyelt költségvetési szerveknél, a fejezet szakmai felügyelete alá tartozó, a fejezet költségvetéséből támogatásban részesülő gazdasági társaságoknál, továbbá az OKM költségvetéséből céljelleggel nyújtott és a nemzetközi támogatások felhasználásával kapcsolatban a kedvezményezetteknél és a támogatások lebonyolításában résztvevő szervezeteknél. Miniszteri, államtitkári döntés, valamint közérdekű bejelentések alapján soron kívüli ellenőrzéseket végez.
3.1. A Főosztály belső ellenőrzési tevékenysége kiterjed a szabályszerűségi ellenőrzésekre, pénzügyi ellenőrzésekre, rendszerellenőrzésekre, teljesítmény-ellenőrzésekre, a fejezet felügyelete alá tartozó költségvetési szervek éves beszámolóinak megbízhatósági ellenőrzéseire, valamint informatikai rendszerek ellenőrzésére egyaránt.
3.2. A Főosztály folyamatosan figyelemmel kíséri és jogszabályban meghatározott időközönként értékeli az OKM-ben és a felügyelt intézményeknél a FEUVE rendszer működését és működtetését, valamint a belső ellenőrzési rendszer megfelelőségét.
3.3. Az OKM felügyelete alá tartozó intézmények belső ellenőrei számára ajánlásokat, útmutatásokat készít, és továbbképzéseket szervez. A belső ellenőrzési feladatok végrehajtásáról – éves beszámoló keretében vagy konkrét témakörben – tájékoztató anyagokat készít.
3.4. Közreműködik az OKM felügyelete alá tartozó költségvetési szervek belső ellenőrzési egységeinek vezetői tekintetében a miniszter munkáltatói jogainak gyakorlásában.
4. Egyházi Kapcsolatok Titkársága (főosztály)
Az Egyházi Kapcsolatok Titkársága (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Titkárság) a miniszter közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység, mely előkészíti a miniszter egyházügyi és az egyházakkal való kapcsolattartásból adódó feladatait, továbbá szervezi az egyházügyi feladatok kormányzati koordinációját és az ágazati feladatok végrehajtását.
4.1. A Titkárság ellátja az egyházak hitéleti és közcélú tevékenységének anyagi feltételeiről szóló törvényből és más jogszabályokból eredő, valamint az egyházakkal kötött nemzetközi és kétoldalú megállapodások alapján az OKM-re háruló feladatokat, előkészíti a vatikáni vegyesbizottság javaslatait, megszervezi, illetve lebonyolítja a bizottsági üléseket.
4.2. Ellátja a volt egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezéséről szóló törvény rendelkezésein alapuló és az egyházi ingatlanrendezés számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.
4.3. Segítséget nyújt az egyházak nevelési-oktatási, kulturális, művészeti, közgyűjteményi és az épített örökség megőrzésével kapcsolatos tevékenységéhez. Közreműködik az egyházak tudományos, szociális, sport és egészségügyi tevékenységével, illetve a gyermek- és ifjúságvédelmi közfeladatot átvállaló egyházi intézmények létesítésével, működtetésével kapcsolatos kormányzati feladatok ellátásában.
4.4. Kapcsolatot tart a határon túli magyar egyházi szervezetekkel.
4.5. A Titkárság ellátja az OKM jogi képviseletét az egyházi tulajdonrendezési perekben.
5. Esélyegyenlőségi Főigazgatóság (főosztály)
Az Esélyegyenlőségi Főigazgatóság (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főigazgatóság) a miniszter közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység, amely előkészíti a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók esélyegyenlőségét szolgáló miniszteri döntéseket (a továbbiakban e fejezet alkalmazásában: esélyegyenlőségi feladatok), továbbá szervezi az esélyegyenlőségi feladatok ágazati feladatainak végrehajtását, illetve ellátja a romákkal, a romák reprezentációjával kapcsolatos kulturális tevékenységet.
5.1. A Főigazgatóság szervezi a miniszter feladatkörébe tartozó esélyegyenlőségi feladatokat szolgáló tárcaközi egyeztetéseket, továbbá képviseli a minisztériumot más miniszter feladatkörébe tartozó, az esélyegyenlőségi feladatokat érintő ügyekben.
5.2. A Főigazgatóság ellátja az esélyegyenlőségi feladatokkal összefüggő hátránykompenzáció, esélyteremtő programok és miniszteri döntések előkészítését. A Főigazgatóság előkészíti a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek tanulók közoktatásban és felsőoktatásban folytatott tanulmányai sikerességét szolgáló programokat és végrehajtásukat koordinálja. A Főigazgatóság közreműködik a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók helyzetét érintő jogszabályok előkészítésében és véleményezésében.
5.3. A Főigazgatóság intézkedéseket kezdeményez az egyenlő bánásmód oktatásban való érvényesülése érdekében. A Főigazgatóság stratégiai megoldásokat dolgoz ki az esélyegyenlőségi feladatok végrehajtásához és segíti a helyi önkormányzati esélyegyenlőségi programok elkészítését.
5.4. A Főigazgatóság részt vesz a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók sikeres tanulmányait segítő uniós források és hazai források terhére megvalósuló programok és pályázatok előkészítésében és végrehajtásának figyelemmel kísérésében.
5.5. A Főigazgatóság előkészíti a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók integrációját szolgáló döntéseket, a szegregáció felszámolását szolgáló intézkedéseket, továbbá együttműködik a sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók helyzetével kapcsolatos döntések előkészítésében.
5.6. Ellátja az Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. keretében működő Esélyegyenlőségi Igazgatósággal összefüggő szakmai feladatokat.
5.7. Koncepciót dolgoz ki a romákat érintő kulturális kérdésekben. Részt vesz a roma kultúrát érintő támogatási rendszerek kidolgozásában a romák széleskörű kulturális megjelenése érdekében. Részt vesz az uniós források terhére megvalósuló roma kultúrát érintő programok és pályázatok előkészítésében és a végrehajtás figyelemmel kísérésében.
5.8. Segíti a hazai nemzeti és etnikai kisebbségek nyelvének, kultúrájának megőrzését, közművelődési, közgyűjteményi, művészeti szervezeteik tevékenységét, kulturális intézményeik létrehozását és működését.
II. Az oktatásért felelős államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység
1. Oktatásért Felelős Államtitkár Titkársága
Az Oktatásért Felelős Államtitkár Titkársága önálló szervezeti egység, amely a titkárságvezető irányításával az államtitkár munkájának segítése érdekében előkészíti az államtitkár szakmai és politikai tárgyalásait, programjait, rendelkezésére bocsátja a szükséges háttéranyagokat. Végzi az ügyvitellel kapcsolatos teendőket, biztosítja az államtitkári munka adminisztratív és technikai feltételeit.
Az általános titkársági feladatokon túl az államtitkár minisztert helyettesítő feladatköre hatékony ellátása érdekében együttműködik a kultúráért felelős államtitkár titkárságával és a szakállamtitkári titkárságokkal, valamint a miniszter közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységekkel.
A titkárság a parlamenti munkával és a határon túli magyarokkal kapcsolatos feladatait az alábbi osztályain keresztül látja el.
1.1. Parlamenti Titkárság (osztály)
1.1.1. A Parlamenti Titkárság koordinálja az OKM Országgyűlés működésével összefüggő feladatainak ellátását.
1.1.2. Segíti a miniszter és az államtitkárok parlamenti munkáját. Ennek érdekében előkészíti az OKM-et érintő interpellációk, azonnali, szóbeli és írásbeli kérdések, a napirend előtti és utáni felszólalások megválaszolását, valamint az expozék és zárszók szövegének összeállítását.
1.1.3. A parlamenti tárgyalás szakaszában gondozza az OKM által az Országgyűléshez benyújtott jogszabály-tervezeteket.
1.2.4. Továbbítja az illetékes szervezeti egységeknek az OKM-et érintő képviselői, bizottsági vagy más központi államigazgatási szervek által benyújtott indítványokat.
1.1.5. Koordinálja a tárca szakértőinek részvételét az Országgyűlés plenáris és bizottsági ülésein, az ott elhangzottakról jelentéseket és elemzéseket készít.
1.1.6. Kapcsolatot tart az országgyűlési képviselőkkel, parlamenti frakciókkal, az illetékes parlamenti bizottságokkal, az Országgyűlés Hivatalával, illetve más tárcák és kormányhivatalok parlamenti titkárságaival.
1.2. Határon Túli Magyarok Titkársága (osztály)
1.2.1. A Határon Túli Magyarok Titkársága a határon túli magyarok oktatási programjaival kapcsolatos szakmai feladatokat lát el, javaslatokat készít a határon túli magyar oktatási és kulturális stratégia kidolgozására.
1.2.2. Előkészíti és véleményezi a határon túli magyarságot érintő oktatási és kulturális jogszabályokat, kormány-előterjesztéseket, különös tekintettel a kedvezménytörvény oktatási rendelkezéseinek végrehajtásával összefüggő, és a határon túli magyaroknak a felsőfokú oktatásban való részvételét szabályozó jogszabály-alkotási feladatokra.
1.2.3. Előkészíti az államközi és tárcaszintű oktatási és tudományos megállapodások kisebbségi fejezeteit, koordinálja a kétoldalú kormányközi kisebbségi vegyes bizottságok határon túli magyarokat érintő feladatait, képviseli a tárcát a határon túli magyar ügyeket kezelő szakmai testületekben.
1.2.4. Kapcsolatot tart a külhoni magyarság szakmai és érdekképviseleti szerveivel, a feladat ellátásában résztvevő magyarországi szervezetekkel, háttérintézményekkel, továbbá az OKM egyes szakállamtitkárságaival.
1.2.5. Működteti a miniszter határon túli szakmai tanácsadó testületeit (Határon Túli Magyar Oktatási Tanács, Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanács, Határon Túli Magyar Felsőoktatási Tanács), és koordinálja a tárcának a külhoni magyarsággal kapcsolatos kulturális és (egyházi feladatait).
III. A kultúráért felelős államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység
1. Kultúráért Felelős Államtitkár Titkársága
A Kultúráért Felelős Államtitkár Titkársága önálló szervezeti egység, amely a titkárságvezető irányításával az államtitkár munkájának segítése érdekében előkészíti az államtitkár szakmai és politikai tárgyalásait, programjait, rendelkezésére bocsátja a szükséges háttéranyagokat. Végzi az ügyvitellel kapcsolatos teendőket, biztosítja az államtitkári munka adminisztratív és technikai feltételeit.
Ellátja a Pécs 2010. Európa Kulturális Fővárosa program tárcaközi koordinációjával kapcsolatos feladatokat.
IV. A koordinációs szakállamtitkár felügyeleti területe
1. Közigazgatási Koordinációs Főosztály
1.1. A Közigazgatási Koordinációs Főosztály az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl – a koordinációs szakállamtitkárnak az oktatásért felelős államtitkárt helyettesítő feladatköre hatékony ellátása érdekében – együttműködik az államtitkári és a szakállamtitkári titkárságokkal, valamint a miniszter közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységekkel. 1.2. Ellátja a koordinációs szakállamtitkárhoz érkező iratok döntésre előkészítésével kapcsolatos feladatokat és közreműködik a miniszteri kiadmányozást igénylő ügyiratok irányításában.
1.3. Közreműködik a belső államtitkári és a miniszteri, valamint a titkárságvezetői értekezletek szervezésében. Továbbá koordinálja az ágazati és belső informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos stratégiai jellegű minisztériumi döntések előkészítését.
1.4. Ellátja az ágazati statisztikai rendszer működtetésével kapcsolatos tárcafeladatokat.
1.5. Megszervezi és végrehajtja az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programnak megfelelő adatgyűjtéseket, adatellenőrzést, feldolgozást és adatszolgáltatást, összeállítja, megszerkeszti az adatgyűjtésekről szóló statisztikai tájékoztatókat, működteti az OKM statisztikai nyilvántartásait, koordinálja és végzi a nemzetközi statisztikai adatszolgáltatásokat.
1.6. Az ágazati statisztika fejlesztése körében karbantartja a statisztikai kérdőíveket, valamint a statisztikai fogalomrendszereket, összefogja a statisztikák harmonizációját és nemzetközileg összehasonlítható indikátorok fejlesztését célzó hazai programokat.
Az Igazgatási Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) koordinálja a koordinációs szakállamtitkár által meghatározott feladatok végrehajtását, ellátja a hivatali szervezet jogalkotással kapcsolatos koordinációs, igazgatási, szervezetfejlesztési, ügykezelési feladatait, illetve segíti a koordinációs szakállamtitkárt a feladatok végrehajtásának szervezésében és a beszámoltatásban.
2.1. A Főosztály a jogalkotással kapcsolatos koordinációs feladatai keretében előkészíti a minisztériumok és kormányhivatalok előterjesztéseire, jogszabály-tervezeteire vonatkozó egységes tárca-álláspontot tartalmazó választervezetet, valamint végrehajtja a Jogi Főosztály által megküldött kormány-előterjesztések és miniszteri rendeletek tervezeteinek államigazgatási egyeztetését.
2.2. Az OKM igazgatási feladatainak ellátása érdekében a Főosztály összeállítja az OKM-nek a Kormány féléves munkatervére és törvényalkotási programjára vonatkozó javaslatait, illetve – az előbbiek alapján –a féléves munkatervet, év közben figyelemmel kíséri a munkatervben foglalt, továbbá a jogszabályokban, miniszteri értekezleteken, valamint a koordinációs szakállamtitkár által egyedileg meghatározott feladatok végrehajtását. Szervezi és előkészíti a felügyeleti terület vezetői értekezleteit, a belső államtitkári és a miniszteri értekezleteket, ellátja a Kormány ügyrendjében nevesített, a kormányzati döntéshozatalt előkészítő testületek értekezleteinek, valamint kormányülések napirendjeivel kapcsolatos vezetői felkészítésből adódó feladatokat.
2.3. A Főosztály szervezetfejlesztési feladatai keretében nyomon követi a hivatali szervezet működési folyamatait, javaslatot tesz azok fejlesztésére, koordinálja az OKM szervezetét érintő változásmenedzsmenti feladatokat, továbbá ellenjegyzi a felügyeleti területek és a szervezeti egységek ügyrendjeit.
2.4. Működteti a központi irattárat, a Küldeménykezelő Irodát, a Titkos Ügykezelő Irodát és a kezelőirodákat, ügykezelés-felügyeleti feladatai keretében ellátja a nyílt iratkezelés szakmai felügyeletét, továbbá gondoskodik az iratkezelési tevékenységhez szükséges eszközök beszerzéséről. Végzi az elektronikus iratkezelés rendszerének működtetésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat.
A Jogi Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) elvégzi a szakmai területek által készített, a jogalkotási igényt, a szabályozás célját és részletes szövegjavaslatot tartalmazó szabályozási koncepció alapján a jogszabály-szerkesztési, kodifikációs feladatokat, ennek során vizsgálja a javasolt tervezet és a hatályos joganyag koherenciáját.
3.1. A szakmai terület megkeresése alapján kezdeményezi az Igazgatási Főosztály útján a jogszabálytervezet államigazgatási egyeztetésre történő megküldését, közreműködik az egyeztetésben, az észrevételek átvezetésében, az egységes javaslat elkészítésében. Intézkedik a Miniszterelnöki Hivatal felé a kormány-előterjesztések napirendre tűzése iránt, gondoskodik a kellő számú példány benyújtásáról, eljár a jogszabályok kiadása, kihirdetése, szükség esetén helyesbítése ügyében. Gondoskodik az európai uniós jogharmonizációs feladat ütemezéséről, a szakmai területek véleménye alapján elkészíti a jogharmonizációs javaslatot, koordinálja a jogharmonizációs célú jogalkotást, megkeresésre beszámol e feladatok teljesüléséről.
3.2. Közvetlenül a kiadmányozás előtt a Főosztály kötelező jogi szakmai kontrollt gyakorol a miniszteri határozatok tervezetei, valamint a kiemelt jelentőségű ügyekben született beadványok esetén, így különösen az országgyűlési biztosoktól, az Alkotmánybíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől érkező megkeresésekre készített választervezetekkel kapcsolatban. Jogi szempontból felülvizsgálja és ellenjegyzi a minisztérium által kötendő szerződések és az azokhoz tartozó pályázati felhívások tervezeteit, megkeresésre részt vesz a kapcsolódó tárgyalásokon. Az egyházi tulajdonrendezési perek kivételével, ellátja az OKM jogi képviseletet a bíróságok és más hatóságok előtt, illetve a Főosztály vezetője képviselet ellátására meghatalmazást adhat.
3.3. Megkeresésre a Főosztály jogi tanácsadást nyújt a külön szabályzatban meghatározott, az OKM felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint gazdasági társaságok, közhasznú társaságok, alapítványok és közalapítványok, valamint az OKM szervezeti egységei számára.
3.4. Eljár a külön jogszabályokban meghatározott igazolások kiállításával, szakértői engedélyek kiadásával kapcsolatos elsőfokú eljárásokban, külön jogszabály szerint hitelesíti a magyarországi oktatási intézményekben kiállított bizonyítványokat, okleveleket. Ellátja a szerzői és szomszédos jogi közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásával és felügyeletével összefüggő minisztériumi feladatokat. Általános ügyfélszolgálati és tájékoztató tevékenységet végez.
3.5. Előkészíti az Oktatási Hivatal által a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény alapján hozott döntések ellen benyújtott fellebbezések tárgyában hozott másodfokú miniszteri döntéseket, valamint a sajtóról szóló 1986. évi II. törvény alapján hozott és a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet 17/A. §-a alapján a közoktatási feladatot ellátó egyház számára az éves költségvetési törvényben meghatározott kiegészítő támogatást megállapító másodfokú határozatokat.
4. Közszolgálati Főosztály
A Közszolgálati Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) felelős az OKM személyügyi politikájának megvalósításáért, az emberi erőforrásokkal kapcsolatos közszolgálati feladatok ellátásáért, végzi a személyi állomány kiválasztásával, jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszűntetésével kapcsolatos teendőket, képviseli a munkáltatót az érdekegyeztetések során.
4.1. Tervezi és szervezi a köztisztviselők közigazgatási és szakmai továbbképzését, a vezetőképzést, részt vesz a személyi juttatások biztosításában, a szociális, jóléti és kegyeleti ügyeik intézésében.
4.2. A Főosztály koordinálja a miniszter által javasolható, illetve adományozható állami, ágazati kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos előkészítő tevékenységet, gondoskodik a szabályozási, gazdálkodási és rendezvényszervezési feladatok ellátásáról, az OKM személyi állománya elismerési rendszerének működtetéséről.
4.3. Működteti a minősítési és a teljesítményértékelési rendszert, szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörök gyakorlásához.
4.4. A Főosztály végzi a közszolgálati nyilvántartáshoz tartozó és a más szervek által előírt, illetve az OKM vezetőinek igényein alapuló munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat. Őrzi és kezeli a közszolgálati jogviszony keretében foglalkoztatottak személyi anyagait, a vagyonnyilatkozatokat és a fontos és bizalmas munkakörökkel kapcsolatos dokumentumokat.
4.5. Szakmai, módszertani segítséget nyújt – a felsőoktatási intézmények kivételével – a külön szabályzatban meghatározott, az OKM felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint korlátolt felelősségű társaságok, közhasznú társaságok, alapítványok és közalapítványok emberi erőforrás gazdálkodási feladatainak ellátásához, közreműködik a felügyeleti, tulajdonosi, alapítói jogok gyakorlásával kapcsolatos személyügyi döntések meghozatalában. Intézi a miniszter közvetlen munkáltatói jogkörébe tartozó intézményi vezetőkkel kapcsolatos személyzeti ügyeket.
V. A közoktatási szakállamtitkár felügyeleti területe
1. Közoktatási Szakállamtitkár Titkársága
1.1. A Közoktatási Szakállamtitkár Titkársága (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Titkárság) az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl a Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága koordinálásával ellátja a Közoktatáspolitikai Tanács, az Országos Köznevelési Tanács és bizottságai, az Országos Szülői Érdek-képviseleti Tanács, az Országos Diákjogi Tanács összehívásával, működtetésével és a Közoktatási Érdekegyeztető Tanács titkárságának működtetésével kapcsolatos feladatokat. 1.2. A Titkárság nyilvántartási feladatai körében a közoktatási szakmai szervezetekről, egyesületekről nyilvántartást vezet.
A Közoktatási Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) ellátja a közoktatással kapcsolatos feladatokat, és gondoskodik a szakterületet érintő fejlesztési koncepciók és programok kidolgozásáról. Részt vesz az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében. A hátrányos helyzetű és roma gyerekek esélyegyenlőségének közoktatásban való érvényesítése érdekében tevékenységét egyezteti az Esélyegyenlőségi Főigazgatósággal, közreműködik az iskolai szegregáció visszaszorítását célzó intézkedések, az integrációs, a hátránykompenzáló, esélyteremtő programok, pályázatok előkészítésében.
2.1. A Főosztály ellátja a helyi önkormányzatokról szóló törvényben meghatározott miniszteri jogkörök gyakorlásának előkészítésével összefüggő feladatokat, segíti a helyi önkormányzatok közoktatással összefüggő tervezési, szervezési feladatainak végrehajtását, a kistérségi társulások oktatásszervező tevékenységét, valamint közreműködik a területfejlesztési feladatok ellátásában.
2.2. Javaslatot tesz a szakterületet érintő képzési formák korszerűsítésére, újak megteremtésére. Ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott OKM illetékességi körébe tartozó szakképesítések, valamint az alapfokú művészetoktatási intézmények tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat.
2.3. Döntésre előkészíti a miniszter hatáskörébe tartozó közoktatási hatósági ügyeket, továbbá közoktatási megállapodások megkötésével kapcsolatos, a miniszter által a közoktatási szakállamtitkárra átruházott jogkörök gyakorlásához szükséges intézkedéseket.
2.4. A Főosztály ellátja a közoktatás információs rendszerének működtetésével összefüggő tárcafeladatokat.
2.5. Szakmai véleményt ad a feladatkörébe tartozó egyedi megkeresésekre.
2.6. Gondozza a szakmai fejlesztési programokat, kidolgozza a programkoncepciókat, az uniós források felhasználásával megvalósuló közoktatási fejlesztések programterveit, új fejlesztési programok indítását ösztönzi, és segíti azok megvalósulását. Ellátja a Nemzeti alaptanterv, a kerettantervek, az oktatási programcsomagok elkészítésével, felülvizsgálatával, kiadásával összefüggő feladatokat.
2.7. Kidolgoztatja az érettségi vizsga általános és részletes tantárgyi követelményeit, ellátja a vizsgák tartalmi és szervezeti rendjének felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat, elemzi, értékeli a vizsgák eredményeit.
2.8. A Főosztály ellátja a tankönyvek jóváhagyásával kapcsolatos tartalmi kérdések kidolgozását, kiadásra előkészíti a tankönyvjegyzéket.
2.9. Felelős a hazai és nemzetközi országos, térségi mérési, ellenőrzési feladatok tervezéséért, eredményeinek értékeléséért, gondoskodik azok közzétételéről. Elemzéseket készíttet a közoktatás színvonalának, minőségi összetevőinek alakulásáról.
2.10. A Főosztály előkészíti a pedagógus-továbbképzési programok alapítására és indításának engedélyezésére irányuló eljárásokban a miniszter által a közoktatási szakállamtitkár által átruházott döntési jogkörök gyakorlásával kapcsolatos intézkedéseket.
A Nemzetiségi Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) a közoktatás területén ellátja a nemzetiségi és etnikai oktatással kapcsolatos kormányzati feladatokat. Részt vesz Európai Uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében. A hátrányos helyzetű és roma gyerekek esélyegyenlőségének közoktatásban való érvényesítése érdekében tevékenységét egyezteti az Esélyegyenlőségi Főigazgatósággal, közreműködik az iskolai szegregáció visszaszorítását célzó intézkedések, az integrációs, a hátránykompenzáló, esélyteremtő programok, pályázatok előkészítésében.
3.1. A Főosztály a nemzetiségi és etnikai kisebbségek oktatással összefüggő feladatai körében:
3.1.1. Közreműködik a nemzeti, etnikai kisebbségi oktatást érintő jogszabályok, dokumentumok, programok előkészítésében, a nemzetközi egyezmények, munkatervek, az anya-, illetve nyelvi környezetben folyó pedagógusképzés és továbbképzés, a diákcsere szervezésében. Ellátja a nemzeti etnikai kisebbségi oktatás tankönyvellátásával összefüggő feladatokat.
3.1.2. Segíti az iskolafenntartók kisebbségi közoktatással összefüggő feladatainak végrehajtását és a kisebbségi önkormányzatok tevékenységét. Megszervezi az országos pedagógiai szakmai szolgáltatásokat.
3.1.3. Működteti az Országos Kisebbségi Bizottságot.
3.2. A közoktatás finanszírozási feladatai körében:
3.2.1. A közoktatási humánszolgáltatások tekintetében ellátja a költségvetési törvényben meghatározott állami normatívák, támogatások és kiegészítő támogatások igénylésével, folyósításával, nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.
3.2.2. A Főosztály előkészíti a közoktatási feladatot ellátó egyház számára az éves költségvetési törvényben meghatározott kiegészítő támogatás megállapítására irányuló eljárásokban a miniszter által a közoktatási szakállamtitkárra átruházott döntési jogkörök gyakorlásával kapcsolatos intézkedéseket.
3.2.3. Felelős a Közoktatás Fejlesztési Célelőirányzat működtetéséért.
VI. A kulturális szakállamtitkár felügyeleti területe
1. Kulturális Örökségvédelmi és Koordinációs Főosztály
A Kulturális Örökségvédelmi és Koordinációs Főosztály az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl ellátja az alábbi feladatokat: 1.1. Közreműködik kulturális örökségvédelem állami intézményeinek fejlesztését, irányítását, elősegítő folyamatokban, valamint ezek szakmai felügyeletének és ellenőrzésének kialakításában.
1.2. Koordinálja a felügyeleti területén a különböző fejlesztési tervek és reformkoncepciók (területfejlesztés, Nemzeti Stratégiai Referencia Keret, közigazgatás-fejlesztés) szakmai összhangjának megteremtését.
1.3. Koordinálja a kulturális turizmussal összefüggő feladatokat.
1.4. Koordinálja a szakterületre vonatkozó jogszabályok és jogszabály-módosítások szakmai tervezeteit.
1.5. Előkészíti a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján kiadott egyedi miniszteri döntéseket, eljár a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal saját ügyének minősülő közigazgatási hatósági ügyekben. 1.6. Előkészíti az állami tulajdonú országosan védett ingatlanok elővásárlási jogával, továbbá vagyonkezelésével kapcsolatos jogszabállyal a miniszter hatáskörébe utalt intézkedéseket.
1.7. A szakterület főosztályaival együttműködve ellátja a szakterület költségvetés-tervezési feladatait, előkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos pénzügyi intézkedéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról.
1.8. Ellátja a kulturális ágazati informatikával összefüggő feladatokat.
1.9. A Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága koordinálásával ellátja a Kulturális Ágazati Érdekegyeztető Tanács és a Kulturális Szakmapolitikai Tanács titkárságának működtetésével kapcsolatos feladatokat.
A Művészeti Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) figyelemmel kíséri a magyar művészeti és mozgóképszakmai területet, államigazgatási eszközökkel támogatja intézményeit, szervezeteit, alkotóit.
2.1. A Főosztály kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, kormányzati szintű stratégiai terveket, ajánlásokat dolgoz ki, elemzi a szakterület állapotát, és szükség esetén javaslatot tesz kormányzati intézkedések megtételére.
2.2. Részt vesz az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében.
2.3. Javaslatot tesz a szakterületet érintő képzési formák korszerűsítésére, újak megteremtésére. Ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Főosztály tevékenységével összefüggő szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat.
2.4. Figyelemmel kíséri a művészeti kitüntetések, díjak, ösztöndíjak rendszerét, javaslatot tesz szükséges módosításukra, újak alapítására.
2.5. Segíti a határon túli magyarokat és a hazai kisebbségeket a szakterületet érintő tevékenységükben.
2.6. A művészethez és a mozgóképszakmához kapcsolódó állami feladatok tekintetében a Főosztály:
2.6.1. Ágazati irányítási tevékenységet gyakorol az önkormányzati művészeti intézmények vonatkozásában, szakmailag segíti az önkormányzatok intézményfenntartó tevékenységét, valamint gyakorolja a jogszabályokban meghatározott minisztériumi kötelezettségeket és jogokat.
2.6.2. Elősegíti a művészeti produkciók, művek külföldi megismertetését, illetve a külföldiek itthoni bemutatását, szakmailag segíti a külföldön működő magyar intézeteket.
2.6.3. Gondoskodik az audiovizuális örökség védelmével kapcsolatos kormányzati feladatok ellátásáról, az ezzel összefüggő nemzetközi egyezményekből eredő kötelezettségek teljesítéséről.
2.6.4. Ellátja az Európai Unió MEDIA 2007 programot koordináló MEDIA Desk Magyarország Iroda szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
2.6.5. Ellátja a magyar képviseletet az Európa Tanács Médiaügyi Bizottságában (CDMM) és annak albizottságaiban, valamint a határokon átlépő televíziózásról szóló európai egyezmény végrehajtását felügyelő bizottságban (T-TT).
2.6.6. Ellátja a mozgóképről szóló törvény által meghatározott másodfokú döntések előkészítésével kapcsolatos feladatokat.
3. Közgyűjteményi Főosztály
A Közgyűjteményi Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) ellátja a közgyűjteményekben (muzeális intézményekben, könyvtárakban, levéltárakban) őrzött kulturális javakkal, a közzétett információkkal, a maradandó értékű köz- és magániratokkal összefüggő tevékenységekre, továbbá a közgyűjteményi intézményrendszer működtetésére vonatkozó alapelvek kimunkálásával és érvényesítésével összefüggő államigazgatási teendőket.
3.1. Kialakítja a múzeumi, könyvtári és levéltári szakterületek fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati és minisztériumi szintű stratégiai terveket, feladatkörében ajánlásokat dolgoz ki.
3.2. Elkészíti, illetve véleményezi a muzeális intézményekkel, könyvtárakkal, levéltárakkal, és az azokban őrzött kulturális javakkal kapcsolatos jogalkotási, szabályozási koncepciókat, és kezdeményezi a jogszabályok módosítását.
3.3. Részt vesz az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében.
3.4. Működteti a szakterülethez tartozó díjak kuratóriumait.
3.5. Kidolgozza és folyamatosan aktualizálja a szakterület tevékenységével összefüggő szakmai és képesítési követelményeket, a szakemberek képzése tárgykörében ellátja a minisztériumi feladatokat, kezdeményezi a képzés módosítását.
3.6. Támogatja a határon túli magyar muzeális intézmények szakmai szervezeteit, segíti a határon túli magyarok és a hazai kisebbségek könyvtári és levéltári tevékenységét.
3.7. Ágazati irányítási feladatokat lát el a múzeumi, könyvtári és levéltári szakterületeken.
3.8. Folyamatos kapcsolatot tart fenn a szakmai-társadalmi szervezetekkel és testületekkel.
3.9. A múzeumi feladatok tekintetében:
3.9.1. Működteti az Országos Múzeumi Tanácsot, a múzeumi szakfelügyeletet, valamint a Muzeológiai – és a Műtárgyvédelmi Akkreditációs (Szak) Bizottságokat.
3.9.2. Előkészíti a muzeális intézményekkel kapcsolatos hatósági jogkörök gyakorlásához szükséges döntéseket. Vezeti a muzeális intézmények működési engedélyeinek nyilvántartását; a muzeális intézményekben őrzött, ideiglenesen kivinni szándékozott kulturális javak esetében kiadja a külföldi kölcsönzéshez szükséges előzetes hozzájárulást. Kiadmányozásra előkészíti a muzeális intézmények létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos határozatokat.
3.9.3. Koordinálja és véleményezi a szakterületre vonatkozó központosított előirányzatok felhasználását, különös tekintettel az Alfa Program végrehajtására.
3.9.4. Szakmailag felügyeli a muzeális intézményekben őrzött kulturális javakra irányuló komplex állományvédelmi tevékenységet.
3.9.5. Összehangolja a muzeális intézmények közművelődési, múzeumpedagógiai fejlesztését és programjait.
3.9.6. Közreműködik a II. világháború után külföldre került kulturális javak visszaszerzésével és visszaadásával kapcsolatos munkálatok koordinálásában, továbbá ellátja a Seuso-ügyek szakmai felügyeletét.
3.9.7. Folyamatos kapcsolatot tart fenn a felsőfokú, illetve tudományos szakemberképzést és továbbképzést ellátó intézményekkel.
3.9.8. Kiadja a muzeális intézmények szakelméleti-módszertani folyóiratát.
3.10. A könyvtári és információs feladatok tekintetében:
3.10.1. Működteti az Országos Dokumentum-ellátási Rendszert (ODR), támogatja annak működését, javaslatot tesz az ODR működtetésére rendelkezésre álló forrás(ok) felhasználására.
3.10.2. Részt vesz az Országos Könyvtári Kuratórium működésében, működteti a könyvtári szakfelügyeletet és a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottságot.
3.10.3. Koordinálja a könyvtárak információközvetítő tevékenységét, telematikai fejlesztéseit és digitális tartalomszolgáltatását.
3.10.4. Fejleszti a községek könyvtári ellátását javító Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert (KSZR), javaslatot tesz a többcélú kistérségi társulások mozgókönyvtári feladatainak fejlesztésére.
3.10.5. Koordinálja a könyvtári területre vonatkozó központosított előirányzatok (érdekeltségnövelő támogatás) elosztását.
3.10.6. Vezeti a nyilvános könyvtárak jegyzékét, véleményezi az önkormányzatok könyvtári ellátással kapcsolatos beadványait.
3.10.7. Szakmailag támogatja a felsőfokú, illetve tudományos szakemberképzéssel és továbbképzéssel foglalkozó intézmények tevékenységét.
3.11. Levéltári feladatok tekintetében
3.11.1. Döntésre előkészíti a közlevéltárak létesítésével, illetve megszüntetésével, valamint a magánlevéltárak nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzésével, illetve a bejegyzés törlésével kapcsolatos ügyeket, továbbá a miniszteri hatáskörbe tartozó egyéb levéltári ügyeket.
3.11.2. Működteti a Levéltári Akkreditációs Szakbizottságot, a Levéltári Kutatási Kuratóriumot a Levéltári Kollégiumot és a levéltári szakfelügyeletet.
3.11.3. Döntésre előkészíti a büntetőeljárás során lefoglalt, illetve jogerősen elkobozni rendelt védetté nyilvánított magániratok közlevéltári elhelyezését.
3.11.4. Szakmai javaslatot tesz a levéltári anyagról készített hiteles és egyszerű másolatok illetékeinek meghatározására.
3.11.5. Felülhitelesíti a levéltári anyagról kiállított, külföldre továbbítandó hiteles másolatokat.
4. Közművelődési Főosztály
A Közművelődési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) alapfeladata az állam közművelődéssel kapcsolatos feladatainak megszervezése, a közművelődés támogatása.
4.1. A Főosztály elemzi a közművelődés országos helyzetének alakulását, ennek alapján fejlesztési javaslatokat dolgoz ki, követi azok megvalósítását.
4.2. Részt vesz az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések előkészítésében.
4.3. Végzi a közművelődési terület ágazati irányításából eredő feladatait, teljesíti e téren meglévő tájékoztatási kötelezettségeit, ellenőrzi a közművelődési feladatellátást, működteti a közművelődési szakfelügyeletet.
4.4. Ellátja a népművészettel, népi iparművészettel kapcsolatos – minisztériumi háttérintézménynek át nem adott – OKM-re háruló feladatokat.
4.5. Biztosítja a közművelődési szakterülethez tartozó miniszteri díjak adományozására javaslatot tevő kuratóriumok működési feltételeit.
4.6. Véleményezi az önkormányzatok közművelődés-igazgatási, intézményfenntartó és működtető feladataival kapcsolatos beadványait.
4.7. Ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Főosztály tevékenységével összefüggő szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat, biztosítja a Közművelődési Akkreditációs Bizottság működtetését.
4.8. A Főosztály végzi az állatkertekkel kapcsolatban az OKM-re háruló feladatokat.
4.9. Segíti a kulturális turisztikai vonzerő projektek szakmai szereplőinek tevékenységét.
4.10. Segíti a határon túli magyarok közművelődési, közgyűjteményi, művészeti szervezeteinek tevékenységét.
4.11. Koordinálja a Regionális Fejlesztési Tanácsok keretében működő Regionális Kulturális Közkincs Bizottságokkal kapcsolatos, az OKM által vállalt feladatokat.
4.12. Koordinálja a szellemi kulturális örökség megőrzéséről szóló UNESCO egyezményből fakadó feladatokat.
VII. A felsőoktatási és tudományos szakállamtitkár felügyeleti területe
1. Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár Titkársága
1.1. A Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár Titkársága (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Titkárság) az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl a Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága koordinálásával ellátja a Felsőoktatási Érdekegyeztető Tanács titkárságának működtetésével, valamint a Felsőoktatási Kerekasztal működtetésével kapcsolatos feladatokat. 1.2. A Titkárság működteti a Nemzeti Bologna Bizottságot, koordinálja a bolognai folyamatban való magyar részvétellel kapcsolatos feladatok végrehajtását. Ellátja a szakterületet érintő nemzetközi ügyek, kiemelten az EU-val kapcsolatos feladatok koordinációját, valamint egyes nemzetközi testületekben a tagállami képviseletet.
1.3. A Titkárság ellátja a felsőoktatási gazdasági tanácsok és intézményi tervek koordinálásának feladatát.
2. Felsőoktatási Főosztály
A Felsőoktatási Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) a felsőoktatás irányításával összefüggő igazgatási feladatok végrehajtásával kapcsolatos ágazati feladatok ellátásáért.
2.1. A Főosztály ellátja az állami intézmények fenntartói irányításából eredő, külön törvényben meghatározott feladatokat, továbbá előkészíti a miniszter másodfokú hatósági döntéseit a felsőoktatási intézmények működésével, illetve a Nyelvvizsgát Akkreditáló Testület akkreditációs döntéseivel kapcsolatos elsőfokú határozatok ellen benyújtott fellebbezésekre vonatkozóan.
2.2. Figyelemmel kíséri a miniszter törvényességi felügyelete alá tartozó Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság, Felsőoktatási és Tudományos Tanács és a Felsőoktatási Regisztrációs Központ, valamint a nem állami felsőoktatási intézmények és a Magyarországon működő külföldi felsőoktatási intézmények fenntartóinak tevékenységét. Döntésre előkészíti a miniszter hatáskörébe tartozó felsőoktatási hatósági és törvényességi felügyeleti döntéseket.
2.3. Ellátja a felsőoktatásban a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő, az oklevelek, végzettségek és szakképzettségek elismerésével kapcsolatos igazgatási feladatokat. Előkészíti a köztársasági elnök és a miniszterelnök hatáskörébe tartozó kinevezéseket és felmentéseket, valamint rektori megbízásokat és felmentéseket.
2.4. A Főosztály felelős a felsőoktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos minisztériumi, valamint a képzési és képzésfejlesztési feladatok ellátásáért és az államilag támogatott képzésbe felvehető hallgatói létszám megállapításával és annak az intézményi keretszámokra történő lebontásával kapcsolatos döntések előkészítéséért, intézi a pedagógusképzéssel és -továbbképzéssel kapcsolatos ügyeket.
2.5. A Főosztály készíti elő a külföldi bizonyítványok, oklevelek és szakképzettségek elismerésével kapcsolatos jogszabályokat, valamint az államközi és nemzetközi ekvivalencia-egyezményeket és szerződéseket.
2.6. Felügyeli a felsőoktatási információs rendszer (FIR) fejlesztésével kapcsolatos feladatokat és ennek támogatását szolgáló pénzeszközök felhasználását.
3. Felsőoktatási Tudományos és Fejlesztési Főosztály
A Felsőoktatási Tudományos és Fejlesztési Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában, a továbbiakban: Főosztály) feladata a felsőoktatás tudományos ügyeivel, valamint a felsőoktatás fejlesztésével összefüggő feladatok előkészítése és végrehajtásának biztosítása.
3.1. Ellátja a felsőoktatási tudományos képzéssel, tehetséggondozással, illetve ezek támogatásával kapcsolatos ágazati tervezési feladatokat, koordinációt.
3.2. Elvégzi a felsőoktatási minőségpolitikával, a Felsőoktatási Minőségi Díjjal kapcsolatos ágazati feladatokat, segíti az intézmények belső minőségbiztosítása fejlesztését.
3.3. Elősegíti a felsőoktatás sikeres részvételét a regionális tudásközpontok kialakításában, a hazai, az uniós és más nemzetközi tudományos kutatási és fejlesztési programokban.
3.4. Segíti az elektronikus információs szolgáltatás (EISZ) nemzeti program megvalósítását.
3.5. Koordinálja a Kormány középtávú tudomány-, technológia- és innováció-politikai stratégiája megvalósítását szolgáló intézkedési terv szerint a tárca felelősségi körébe tartozó feladatatok ellátását, és végrehajtja a felsőoktatási ágazatra háruló feladatokat.
3.6. Közreműködik a Magyar Tudomány Ünnepe felsőoktatási programjainak szervezésében és a kapcsolódó kiadvány elkészítésében.
3.7. Ellátja az OKM képviseletét az Országos Tudományos Kutatási Alapprogramok (OTKA) Bizottságban.
3.8. Gondozza a felügyeleti terület vezetője által hatáskörébe utalt fejlesztési programokat, az ágazati fejlesztési feladatokat, az uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztéseket.
3.9. Ellátja a tárca felsőoktatási szakterületét érintő testnevelés-sporttal, az ifjúságpolitikával, esélyegyenlősséggel, a Nemzeti Drogstratégai Programmal, a fogyatékkal élő hallgatókkal kapcsolatos feladatokat.
VIII. A nemzetközi szakállamtitkár felügyeleti területe
1. Nemzetközi Koordinációs Főosztály
A Nemzetközi Koordinációs Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Titkárság) az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl gondoskodik a miniszter, az államtitkár és a szakállamtitkárok nemzetközi programjaival összefüggő protokolláris tennivalók ellátásáról, a nemzetközi stratégiai és kommunikációs feladatokról, valamint az OKM vendégeiként Magyarországra látogató külföldiek fogadásával kapcsolatos szervezési és szolgáltatási feladatokról. Beszerzi és nyilvántartja a protokoll raktár készleteit. 1.1. A Főosztály ellátja az OKM munkatársai és a tárca hivatalos képviseletében utazó más személyek külföldi kiküldetésével, utaztatásával kapcsolatos feladatokat, a szakterületek javaslatai alapján összeállítja és frissíti az éves utazási adatbázist. Koordinálja a tárca fordítási és tolmácsolási megrendeléseit, és azokról egységes nyilvántartást vezet.
1.2. A Főosztály szervezi és irányítja az OKM UNESCO-ban való részvételét, ellátja a Magyar Unesco Bizottság működésével kapcsolatos szervezési, hivatali és reprezentációs teendőket, kapcsolatot tart az UNESCO szerveivel, más tagországok UNESCO nemzeti bizottságaival, a hazai és nemzetközi tudományos, kulturális és oktatási kormányzati és nem kormányzati szervezetekkel, valamint ellátja szakmai programok, konferenciák és szemináriumok szervezését.
2. Kulturális és Oktatási Szakdiplomáciai Főosztály
A Kulturális és Oktatási Szakdiplomáciai Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) felelős a magyar szellem eredményeinek nemzetközi megismertetéséért, a kiemelt nemzetközi szervezetekben és projektekben történő megjelenésért és azok kezdeményezéséért, továbbá a nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó tevékenységek és feladatok felügyeletéért és szervezéséért.
2.1. A Főosztály feltárja a magyar kultúra népszerűsítésével és bemutatásával, illetve a külföldi kultúra magyarországi bemutatásával kapcsolatos lehetőségeket, elvégzi az ezek megvalósításához szükséges tervezési és végrehajtási feladatokat.
2.2. A nemzetközi kétoldalú, illetve multilaterális tárca- és kormányközi vegyes-bizottságokban, nemzetközi szervezetekben ellátja az oktatási és kulturális ágazat képviseletét, illetve javaslatot tesz a képviselet ellátására.
2.3. Szervezi és irányítja az OKM nemzetközi programokban – ide nem értve az európai uniós programokat – történő részvételét.
2.4. A Főosztály ellátja a két- és többoldalú állam- és kormányközi kulturális, oktatási és tudományos egyezményekkel, illetve az egyezmények végrehajtására kötött munkatervekkel, csereprogramokkal az OKM-re háruló feladatokat, segíti a külföldi hallgatók magyarországi költségtérítéses képzés keretében történő fogadásával kapcsolatos feladatok megvalósulását. Koordinálja és elkészíti a nemzetközi oktatási és kulturális rendezvényi tervet és programokat, gondoskodik a kormányközi, illetve tárca-megállapodások alapján megvalósuló egyéb rendezvények előkészítéséről és megszervezéséről.
3. Európai Uniós Kapcsolatok Főosztálya
Az Európai Uniós Kapcsolatok Főosztálya (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) felelős a tárca uniós feladatainak koordinálásáért és a közösségi intézményekkel történő kapcsolattartásért.
3.1. A Főosztály ellátja az uniós döntéshozatali folyamatokban történő részvétellel kapcsolatos tárcafeladatokat, valamint a Jogi Főosztállyal együttműködve közreműködik a jogharmonizációs feladatok ellátásában.
3.2. Biztosítja az EU oktatási, képzési, tudományos és kulturális programjaiban a magyar részvételt, koordinálja az EU oktatási és kulturális szakpolitikáihoz kapcsolódóan a hazai megvalósítást szolgáló feladatok ellátását.
3.3. Szervezi az OKM és az OECD illetve az Európa Tanács közötti oktatási, képzési és kulturális kapcsolatokat, gondoskodik a tárca képviseletének ellátásáról, gondoskodik az OKM képviseletéről az OECD illetve az Európa Tanács illetékes bizottságaiban.
3.4. A Főosztály gondoskodik az uniós intézmények részére készítendő tárcajelentések, esetenkénti részbeszámolók, szakmai értékelések és egyéb jelentések összeállításáról. Adminisztratív feladatai körében működteti a feladatkörébe tartozó tárcaközi és tárcán belüli szakértői testületeket.
3.5. Ellátja a Közép Európai Felsőoktatási Csereprogrammal (CEEPUS) kapcsolatos minisztériumi feladatokat a felsőoktatási és tudományos szakállamtitkár felügyeleti területének bevonásával.
IX. A fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár felügyeleti területe
1. A Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkár Titkársága
1.1. A Fejlesztési és Gazdálkodási Szakállamtitkár Titkársága (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Titkárság) az Első Rész III. fejezet 2. alfejezetében foglalt általános titkársági feladatokon túl koordinálja az államháztartás hatékony működését elősegítő szervezeti átalakításokkal kapcsolatos minisztériumi feladatokat. 1.2. A Titkárság felméri, koordinálja, irányítja és ellenőrzi az OKM-et érintő beszerzési eljárásokat a Beszerzési Szabályzatban meghatározott módon és mértékben.
1.3. A Titkárságon működő minisztérium oldali kapcsolattartó feladata a Központi Szolgáltatási Főigazgatósággal (a továbbiakban: KSZF) való kapcsolattartás, a szolgáltatási megállapodás feltételeinek és folyamatainak betartását segítő információk gyűjtése, a KSZF által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos minisztériumi (igénybevevői) döntések előkészítése. Részvétel a Minisztérium dolgozóinak e tárgyban történő tájékoztatásában.
2. Költségvetési és Közgazdasági Főosztály
A Költségvetési és Közgazdasági Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) a fejezethez tartozó költségvetési szervek és fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetési tervezési, gazdálkodási és beszámolási feladataival kapcsolatos koordináló, elemző, valamint pénzügyszakmai irányítási teendőket lát el, továbbá felelős az OKM felügyeleti, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött vagyonkezelői szerződésben foglaltak alapján az alapítói, tulajdonosi jogainak gyakorlásáért, és a fenntartói irányítási feladatok ellátásáért. Ellátja az oktatási és kulturális ágazat tekintetében a Kormány társadalmi-gazdasági stratégiájának kialakításával, megvalósításával kapcsolatos stratégiai elemző-tervező tevékenységet, továbbá a fejlesztési tevékenységet megalapozó közgazdasági elemzéseket, tanulmányokat végez.
2.1. A Főosztály koordinálja a felügyeleti területeknek, a fenntartói irányítás alá tartozó felsőoktatási intézményeknek az OKM fejezettel kapcsolatos költségvetési tervezési munkáját, irányítja a fejezet költségvetési intézményeinek tervező munkáját, ahhoz szakmai segítséget nyújt. A FEUVE szabályzat ellenőrzési nyomvonalában foglaltak szerint összeállítja az éves költségvetési törvényjavaslathoz tartozó egységes tárcajavaslatot, értesíti az intézményeket a jóváhagyott költségvetési előirányzataikról a részletes, elemi költségvetés összeállítása érdekében. Gondoskodik a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodási szabályzatának elkészítéséről.
2.2. A Főosztály ellátja a költségvetési fejezethez tartozó költségvetési szervekkel, valamint a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos évközi számviteli, pénzellátási feladatokat, illetve az erre vonatkozó pénzügy-szakmai irányítási teendőket.
2.3. Koordinálja az éves költségvetés végrehajtásáról készült szöveges értékelésekkel kapcsolatos munkálatokat, a FEUVE szabályzat ellenőrzési nyomvonalában foglaltak szerint elkészíti a zárszámadási törvényjavaslat részét képező egységes beszámolót.
2.4. A Főosztály készíti elő a Nemzeti Kulturális Alap költségvetésének és zárszámadásának – a költségvetési, illetve zárszámadási törvény részeként történő – beterjesztéséről, illetve az Alap beszámolóját és mérlegét felülvizsgáló könyvvizsgáló megbízásáról szóló miniszteri intézkedések tervezeteit.
2.5. Előkészíti az OKM felügyeleti, tulajdonosi, alapítói jogainak gyakorlásával, illetve a fenntartói irányítással kapcsolatos külön szabályzatban meghatározott, a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkárnak a felügyelt költségvetési szervekkel, a Nemzeti Vagyongazdálkodási Tanács döntése alapján megkötött vagyonkezelői szerződésekkel érintett gazdasági társaságok, illetve az OKM által alapított alapítványokkal, közalapítványokkal kapcsolatos döntéseit, illetve javaslatait. A fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár szakmai felügyeleti területéhez tartozó költségvetési szervek, közhasznú és gazdasági társaságok, illetve alapítványok, közalapítványok tekintetében koordinálja a szakállamtitkár külön szabályzat szerinti döntéseinek, illetve javaslatainak előkészítését, amennyiben azok több főosztály, illetve felügyeleti terület közreműködését igénylik.
2.6. A Főosztály az ágazati és felügyeleti irányítás, a tervezési feladatok hatékonyságának megalapozásához hatásvizsgálatokat és elemzéseket készít.
2.7. Közreműködik az Átfogó Fejlesztési Terv, illetve a Nemzeti Fejlesztési Terv ágazati kihatású fejlesztési programjainak gazdasági-pénzügyi tervezésében, forrásoldali alátámasztottságának meghatározásában.
2.9. Ellátja, illetve koordinálja a FEUVE rendszer kialakításával, működtetésével, fejlesztésével járó feladatokat.
A Fejlesztési Főigazgatóság (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főigazgatóság) ellátja az OKM hazai és uniós forrásokból származó fejlesztési tevékenységével kapcsolatos tárcafeladatokat, és biztosítja az OKM érintettségű projektek központi módszertani támogatását egészen a projektek projektgazdáinak kijelöléséig.
3.1. A Főigazgatóság végzi az uniós és a hazai források terhére megvalósításra kerülő fejlesztések tervezésével és végrehajtásával, továbbá az uniós források fogadásával kapcsolatos minisztériumi feladatokat. Az oktatási és kulturális ágazat tekintetében megteszi a miniszter területfejlesztési feladatainak ellátásához szükséges intézkedéseket.
3.2. A felügyeleti területek adatszolgáltatása alapján egységes rendszerben elemzi a minisztériumi projektek működését, hatékonyságát, erőforrás-szükségletét, a kitűzött projektfeladatok teljesülését, biztosítva ezzel az OKM vezetőinek beavatkozási lehetőségét a stratégiai célok maradéktalan teljesülése érdekében.
3.3. A felügyeleti területek, illetve a projektgazdák adatszolgáltatása alapján jelentéseket készít a projektfeladatok teljesítéséről a tárca felsővezetői részére.
A Beruházási Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) feladata a beruházásokkal kapcsolatos minisztériumi teendők ellátása, a PPP típusú beruházási programok koordinálása, az iskola-felújítási program előkészítése és lebonyolítása.
4.1. A beruházások költségvetési tervezésével, a felújítási és beruházási előirányzatok lebontásával, azok év közbeni szükség szerinti módosításával kapcsolatban a Főosztály a FEUVE szabályzat ellenőrzési nyomvonalaiban megállapított feladatokat látja el.
4.2. A beruházások megvalósításával kapcsolatban elkészíti a megvalósításhoz szükséges okmányokat, szerződéseket, ellátja a pénzügyi lebonyolítás felügyeletét, ellenőrzését, továbbá az államigazgatási, államháztartási kapcsolattartással, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.
4.3. Nyilvántartja a fejezet ingatlanvagyonának adatbázisát, előkészíti a fejezet költségvetési szervei által kezelt kincstári vagyon elidegenítésével, megterhelésével, hasznosításával kapcsolatos tárcavéleményt, továbbá a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötendő vagyonkezelői szerződéseket.
4.4. A Főosztály szervezi és irányítja az ágazat tűz-, munka-, polgári-, katasztrófa-, vagyonvédelmi és védelmi igazgatási, valamint nukleárisbaleset-elhárítási feladatainak végrehajtását.
5. Gazdálkodási Főosztály
A Gazdálkodási Főosztály (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) feladata az OKM Igazgatás költségvetési alcím tervezésével, a Közszolgálati Főosztály által kezelt előirányzatokon kívüli előirányzatokkal való gazdálkodással, valamint a pénzügyi-számviteli, költségvetési beszámolással, adatszolgáltatással összefüggő feladatok ellátása.
5.1. A FEUVE szabályzat ellenőrzési nyomvonalában foglaltak szerint a Főosztály készíti elő az állami költségvetés OKM igazgatás alcímének tervjavaslatát.
5.2. Gondoskodik az OKM Igazgatásának gazdálkodásával kapcsolatos szabályzatainak elkészítéséről, felelős a szabályzatokban a Főosztálynak megállapított pénzügyi-számviteli, költségvetési beszámolási, adatszolgáltatási feladatok elvégzéséért. Működteti a házipénztárt és a devizapénztárt.
5.3. A Főosztály pénzügyi feladatkörében ellátja a minisztérium költségvetése tervezésének előkészítésével, az előirányzatok nyilvántartásával és gazdálkodásával (kivéve a Közszolgálati Főosztály hatáskörébe tartozó előirányzatokkal) kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat (szerződéseket), pénzügyi kifizetéseket teljesít, végzi a kincstári egyeztetést, működteti a házipénztárt, valamint gondoskodik a hivatalos külföldi kiküldetésekhez szükséges valuta úti-előleg biztosításáról.
5.4. A Főosztály számviteli feladatkörében kialakítja a nyilvántartás rendjét, kontírozza az előirányzatok és gazdasági események bizonylatait és lekönyveli azokat, gondoskodik az analitikus nyilvántartások vezetéséről, valamint ellátja a beszámolással és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.
I. Az irányítás és a szakmai felügyelet eszközei
1. Az ágazati irányítás eszközei
Az OKM az oktatási és kulturális ágazat irányítását a következő eszközök útján látja el.
− Előterjesztések az Országgyűléshez, annak bizottságaihoz és a Kormányhoz, ennek keretében törvény, kormányrendelet, országgyűlési határozat, kormányhatározat kibocsátásának kezdeményezése;
− miniszteri rendeletek kiadása;
− irányelvek és tájékoztatók kiadása;
− egyedi határozatok, hatósági (felettes szervi) jogkörben hozott döntések;
− szakmai iránymutatások, ajánlások kiadása;
− hosszú és középtávú szakmai fejlesztési koncepciók, tervek, szabályozó és ösztönző-rendszerek kidolgozása és közzététele, a tervezés és a gazdálkodás összehangolása, körlevelek kiadása;
− miniszteri rendeletek kiadása;
− irányelvek és tájékoztatók kiadása.
2. A felügyeleti, tulajdonosi, illetve alapítói irányítási eszközei
Az OKM felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint a Kormány vagy az OKM, illetve jogelődei által alapított alapítványok, közalapítványok, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött vagyonkezelői szerződésben átruházott gazdasági társaságok tekintetében a felügyeleti, tulajdonosi, alapítói jogok gyakorlójának személyét és a jogok gyakorlásának eszközeit, illetve módját külön szabályzat határozza meg.
3. A belső irányítás eszközei
3.1. Az OKM, mint központi közigazgatási szerv belső irányításának eszközei:
− a köztisztviselők jogállásáról szóló törvény rendelkezéseiből következő intézkedések;
− belső miniszteri utasítás;
3.2. A belső miniszteri utasítás a miniszter által kiadott, munkáltatói, illetve a működés szempontjából releváns intézkedést tartalmaz, amely az állami irányítás egyéb jogi eszközét képező miniszteri utasítástól eltérően csak az OKM belső szervezetére vonatkozik.
3.3. A körlevél a miniszter felhatalmazása alapján a koordinációs szakállamtitkár által kiadott, a belső miniszteri utasítással azonos tárgyi, illetve szervi hatályú normatív rendelkezés, amely csak a hatályos szabályzatokkal összhangban álló rendelkezést tartalmazhat, annak kiegészítését, pontosítását szolgálja.
3.4. A tájékoztató a miniszter vagy a koordinációs szakállamtitkár által kiadott közérdeklődésre számot tartó információkat tartalmazó intézkedés, amelynek címzettje a hivatali szervezet egésze.
4. Az ágazati irányítás szempontjából releváns egyéb kapcsolatok
4.1. A miniszter felelősségi körébe tartozó ágazat hatókörében működő köztestületekkel, testületekkel, továbbá a különböző civil szervezetekkel való kapcsolattartás rendjét a vonatkozó jogszabályok, a kapcsolattartók személyét a miniszter egyedi megbízásai határozzák meg.
4.2. Ágazati feladatai ellátása érdekében az OKM részt vesz a különböző állandó, illetve ad hoc tárcaközi vagy szakmai bizottságok munkájában. Az állandó bizottságokról és az azok munkájában az OKM-et képviselő személyekről, valamint a szakmai egyeztetésben részt vevő szervezetekről az Igazgatási Főosztály nyilvántartást, illetőleg jegyzéket vezet. A változásokról az érintettek külön felkérés nélkül kötelesek tájékoztatást adni.
II. Az ágazati és intézményi működés- és fejlesztés tervezése
1. Az ágazati stratégiai tervezés
1.1. Az oktatási és kulturális ágazat hosszú távú, stratégiai célkitűzéseit a Magyar Köztársaság Kormányának 2006–2010. közötti kormányprogramja, valamint a kormányprogram alapján a felügyeleti területek vezetői által a koordinációs szakállamtitkár és a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár koordinációjával készített stratégiai tervek tartalmazzák.
1.2. Az OKM stratégiai tervei az oktatási és kulturális ágazat, illetve az ágazat valamely jól körülhatárolható részére vonatkozó helyzetfelmérést, a stratégiai időtáv kijelölését, az időtáv alatt elérni kívánt célok meghatározását, a célok elérését lehetővé tévő stratégiai alternatívák részleteinek megfogalmazását, továbbá döntési javaslatot tartalmaznak. Az OKM, mint központi költségvetési szerv működésére külön stratégiát kell kidolgozni, amely a gazdálkodó szervek működéséhez általánosan szükséges funkcionális stratégiák (pl. pénzügyek, informatikai ellátottság, emberierőforrás-gazdálkodás, stb.) leképezését tartalmazza.
1.3. A stratégiai terveket a koordinációs szakállamtitkár felügyeleti területének ügyrendjében megfogalmazott eljárásrend szerint egyeztetni kell az érintett kormányzati és egyéb szervezetekkel, bizottságokkal. A stratégiai terveket a miniszteri értekezlet hagyja jóvá.
2. A költségvetés tervezése
Az OKM fejezet költségvetési javaslatának összeállítása során a Pénzügyminisztérium által kiadott tervezési körirat rendelkezésein kívül szorosan támaszkodni kell az 1. pontban nevesített stratégiai tervek előírásaira is. Ennek alapján a rendelkezésre álló és tervezhető központi költségvetési támogatások, valamint – az államháztartáson belülről és az államháztartáson kívülről érkező – tervezhető bevételek keretei között maradva kell meghatározni a stratégiai tervekben meghatározott célkitűzések eléréséhez szükséges, a költségvetési évben megvalósítandó feladatok forrásigényét. Ennek érdekében a Pénzügyminisztériumhoz továbbított költségvetési törvényjavaslat kialakítása során
− a fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve az önkormányzatokat megillető központosított előirányzatok kiadásainak tervezése során a stratégiai tervekben szereplő célkitűzések eléréséhez szükséges, a tárgyévben megvalósítandó feladatok elvégzésének várható forrásigényét,
− az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek költségvetési tervjavaslatának kidolgozása során a stratégiai tervekben szereplő célkitűzések eléréséhez szükséges, a tárgyévben az adott költségvetési szerv által ellátni tervezett intézkedések költségeinek, továbbá a költségvetési szerv várható egyéb működési költségeinek várható mértékét,
− az OKM igazgatás költségvetési törvényjavaslatának előkészítése során a szervezet működési stratégiájában szereplő funkcionális célkitűzések eléréséhez szükséges, a tárgyévben megvalósítandó feladatok elvégzése költségeinek, valamint az OKM általános működési költségeinek várható mértékét
kell figyelembe venni. A költségvetési tervezés eljárási lépéseit a 3. sz. melléklet szerinti FEUVE szabályzatban található ellenőrzési nyomvonalak tartalmazzák.
3. Az operatív tervezés, az OKM munkaterve
3.1. A jóváhagyott stratégiai tervekben szereplő és a tárgyévi költségvetés tervezése során figyelembe vett célkitűzéseket az oktatási és kulturális ágazat tárgyévi kiemelt célkitűzéseiként a miniszter utasításban teszi közzé. Az utasítás előkészítésével kapcsolatos munkák koordinálása a koordinációs szakállamtitkár felügyeleti területének ügyrendjében megfogalmazott eljárásrend szerint történik.
3.2. Az ágazat jóváhagyott tárgyévi kiemelt célkitűzéseinek megvalósításához szükséges feladatok tervszerű végrehajtása érdekében a feladatok végrehajtásért felelős szakmai, illetve funkcionális felügyeleti területek vezetőinek javaslata alapján a miniszter félévenként munkatervet állapít meg. A munkatervet az Igazgatási Főosztály készíti elő és a miniszteri értekezlet jóváhagyja.
3.3. A munkatervben a 3.2. pontban meghatározott feladatokon kívül szerepeltetni kell az Országgyűlés, a Kormány és az Alkotmánybíróság eseti döntéseinek végrehajtásából adódó feladatokat.
3.4. A munkaterv jóváhagyását követően azt az OKM kormányzati munkával összefüggő feladatainak fő forrásaként kell kezelni, és az Intraneten mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni. A munkaterv alapján – a Miniszterelnöki Hivatal által megadott szempontok szerint – az Igazgatási Főosztály állítja össze a Kormány törvényalkotási, illetve féléves munkatervéhez kapcsolódó javaslatokat.
III. A vezető és döntés-előkészítő értekezletek
Az OKM vezető és tanácsadó testületei a miniszteri értekezlet, a belső államtitkári értekezlet, a felügyeleti terület vezetői értekezlete és a főosztályvezetői értekezlet.
1. A miniszteri értekezlet
1.1. A miniszteri értekezlet az OKM feladatkörébe tartozó, az ágazati irányítást, az intézményi működést, illetve az egységes hivatali gyakorlat kialakítását érintő elvi jelentőségű kérdéseket tárgyal meg, így különösen
− a jelentős, stratégiai jellegű távlati döntéssel, vagy jogszabály előkészítésével összefüggő, több szakágazatot érintő koncepciót, programot;
− a nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos terveket;
− a költségvetési tervezéssel és annak végrehajtásával kapcsolatos alapvető jelentőségű dokumentumokat;
− a belső államtitkári, vagy a felügyeleti területek vezetői értekezlete által felterjesztett más kérdéseket.
1.2. A miniszteri értekezletet a miniszter, akadályoztatása esetén elsődlegesen az oktatásért felelős államtitkár, akadályoztatása esetén a kultúráért felelős államtitkár vezeti.
1.3. A miniszteri értekezlet döntése alatt az értekezlet vezetője döntését kell érteni.
2. A belső államtitkári értekezlet
2.1. A belső államtitkári értekezlet a miniszteri értekezlet általános jellegű döntés-előkészítő testületeként működik, amely a miniszteri értekezletre benyújtani szánt előterjesztéseken felül megtárgyalja a több felügyeleti területet, illetve a hivatali apparátus egészét érintő, valamint mindazokat a kérdéseket, amelyeket valamely felügyeleti terület vezetői értekezlete a belső államtitkári értekezlet elé terjeszt.
2.2. A belső államtitkári értekezletet elsődlegesen az oktatásért felelős államtitkár, akadályoztatása esetén a kultúráért felelős államtitkár, kivételes esetben a koordinációs szakállamtitkár vezeti. A belső államtitkári értekezlet döntése alatt értekezlet vezetője döntését kell érteni.
3. A belső államtitkári és a miniszteri értekezlet közös szabályai
A belső államtitkári és a miniszteri értekezletek megszervezésével, az értekezleten történő részvétellel, az emlékeztető készítésével és az értekezlet résztvevőinek megküldésével, valamint az értekezletek irattári anyagának kezelésével kapcsolatos részletszabályokat külön miniszteri utasítás határozza meg. Az értekezletek döntéseinek végrehajtása az emlékeztetőben megjelölt személy feladata. A végrehajtás koordinálását, illetve figyelemmel kísérését az Igazgatási Főosztály végzi.
4. A felügyeleti terület vezetői értekezlete
4.1. A felügyeleti területtel rendelkező vezető a felmerülő elvi vagy operatív kérdések eldöntésére, a belső államtitkári értekezlet napirendjére szánt előterjesztések előkészítésére és a résztvevők kölcsönös érdeklődésére számot tartható ügyekről történő tájékoztatásra heti rendszerességgel vezetői értekezletet tartanak. A vezetői értekezletet a felügyeleti terület vezetője, akadályoztatása esetén az általa kijelölt vezető vezeti.
4.2. A felügyeleti terület vezetői értekezlete napirendi pontjainak tárgyalására meg kell hívni annak a felügyeleti területnek a képviselőjét is, amelyik felügyeleti terület feladatkörét az előterjesztés érinti. Jogszabály vagy állami irányítás egyéb jogi eszköze alkotására irányuló előterjesztés tárgyalására a Jogi Főosztály vezetőjét meg kell hívni. A felügyeleti terület vezetője az értekezlet állandó résztvevőinek, illetve külső meghívottjainak körét bővítheti.
4.3. Az értekezlet eredményének függvényében az értekezlet vezetője, az állandó résztvevők, továbbá a napirend tárgyalására meghívott felügyeleti terület képviselője együttesen javasolhatják, hogy az előterjesztés – amennyiben annak megtárgyalása a belső államtitkári értekezleten szükséges – a belső államtitkári értekezleten vita nélkül kerüljön elfogadásra.
4.4. Az értekezlet megszervezésével, az értekezleten történő részvétellel, az emlékeztető készítésével és az értekezlet résztvevőinek megküldésével, valamint az értekezletek irattári anyagának kezelésével kapcsolatos részletszabályokat a felügyeleti terület ügyrendjében kell szabályozni.
4.5. Az emlékeztetőt – a kiadott feladatok nyilvántartásba vétele céljából – az Igazgatási Főosztálynak minden esetben meg kell küldeni.
5. Főosztályvezetői értekezlet
A miniszter, az államtitkárok illetve a koordinációs szakállamtitkár valamennyi önálló szervezeti egység vezetőjének részvételével – általában kötött napirend nélküli, tájékoztató jellegű – főosztályvezetői értekezletet tarthat. Az értekezlet megszervezéséről az Igazgatási Főosztály gondoskodik.
IV. A kormányzati munkával összefüggő, illetve igazgatási jellegű és döntés-előkészítést
szolgáló feladatok végrehajtási folyamata
1. Az előterjesztés készítését igénylő feladatok forrása
1.1. Az előterjesztés készítését igénylő feladatokat a féléves munkatervek, illetve a miniszteri, belső államtitkári, felügyeleti terület vezetői értekezleteiről készített emlékeztetők tartalmazzák. Kivételes feladatforrás az OKM feladat- és hatáskörébe tartozó önálló képviselői indítvány, továbbá az OKM által kezdeményezett törvényjavaslathoz benyújtott, a Kormány döntését igénylő képviselői módosító javaslatok.
1.2. Mind a munkaterv, mind pedig az emlékeztetők meghatározzák az elvégzendő feladat felelősét és a végrehajtás határidejét. Felelősként a felügyeleti területek vezetői, indokolt esetben az egyes szervezeti egységek vezetői kerülnek megnevezésre. Több felelős megjelölése esetén a koordinálásért az első helyen feltüntetett felel, a többiek a feladat végrehajtásában közreműködnek.
2. Az előterjesztések előkészítésének közös szabályai
2.1. Az előterjesztések szakmai, tudományos, szakmapolitikai megalapozást, illetve ezeket kiegészítő gazdasági mérlegelést igényelnek.
2.2. Az előterjesztésekben elemezni kell az annak tárgykörébe tartozó helyzet jellemzőit, a tapasztalt hiányosságok, hibák okait, azok megszüntetésének lehetőségeit, a javasolt intézkedések személyi, valamint szervezési feltételeit és várható hatásait. Költségkihatással járó előterjesztések esetén – tételenként részletezve – ki kell munkálni a tervbe vett intézkedések költségkihatásait, meg kell határozni a költségkihatások felmerülésének előre látható időpontját és az előterjesztéshez mellékelni kell az erre vonatkozó számítási anyagot is.
2.3. Jelentős stratégiai jellegű távlati döntést vagy nagyobb horderejű jogszabály szabályozási koncepcióját és tervezetét tartalmazó előterjesztést annak elkészítését követően, amennyiben az közoktatási, felsőoktatási, valamint oktatási fejlesztési tárgyú, az oktatásért felelős államtitkárhoz, amennyiben az kulturális, nemzetközi, valamint – az oktatási fejlesztési tárgyú előterjesztések kivételével – fejlesztési és gazdasági tárgyú, a kultúráért felelős államtitkárhoz kell megküldeni előzetes jóváhagyás céljából.
2.4. A felelős az előterjesztés tervezetének elkészülését, illetve a 2.3. pontban foglalt előterjesztések esetében annak államtitkári jóváhagyását követően megküldi azt a miniszter, az államtitkárok és a szakállamtitkárok közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek előzetes véleményezés céljából. A megkeresésben tájékoztatást kell adni a véleményezésre rendelkezésre álló határidőről, továbbá a tervezetet tárgyaló felügyeleti területi vezetői értekezlet helyéről és idejéről.
2.5. A véleményezési időt úgy kell megállapítani, hogy a beérkezett vélemények megfontolására, valamint azoknak az előterjesztés szövegén történő átvezetésére elegendő idő maradjon. Az előterjesztés és a fennmaradó vitás kérdések megtárgyalására a felügyeleti területi vezetői értekezleten kerül sor.
2.6. A felügyeleti területi vezetői értekezleten hozott döntésnek megfelelően a felelős elkészíti az előterjesztés belső államtitkári értekezletre benyújtásra kerülő változatát. Amennyiben ehhez tárcán kívüli, kifejezetten szakmai egyeztetés szükséges, annak lefolytatásáról saját hatáskörben gondoskodik, indokolt esetben egyeztet koordinációs szakállamtitkárral, vagy az OKM más vezetőjével.
3. A jogszabály és állami irányítás egyéb jogi eszköze alkotására irányuló
előterjesztések előkészítésének szabályai
3.1. A jogszabály és az állami irányítás egyéb jogi eszköze alkotására irányuló előterjesztések előkészítése a szakmai és a funkcionális szervezeti egységek ügykörét egyaránt érintő, rendszeres együttműködést igénylő feladat, ezért az előterjesztések társfelelőse minden esetben a Jogi Főosztály.
3.2. A végrehajtás során minden közreműködőnek figyelembe kell vennie a jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény vonatkozó rendelkezéseit, valamint a Kormány ügyrendjét. 3.3. Jogszabály alkotására irányuló előterjesztések esetén a felelősnek minden esetben el kell készíteni a szabályozási koncepciót, amely a megfogalmazza a hatályos szabályozás kritikáját, meghatározza a szabályozási célt, az érvényesíteni kívánt elveket és a szabályozás lényeges tartalmát, részletes szövegjavaslattal.
3.4. Nagyobb horderejű jogszabály kezdeményezése esetén, illetve amennyiben a szabályozási koncepció előkészítése külső egyeztetést is igényel, a szabályozási koncepció önálló előterjesztés tárgyát képezi, amelyet a miniszteri értekezleten meg kell vitatni.
3.5. A Jogi Főosztály a szakmai területek által készített, a szabályozás célját és részletes szövegjavaslatot tartalmazó szabályozási koncepció alapján elvégzi a jogszabályszerkesztési, kodifikációs feladatokat.
4. Az OKM saját előterjesztéseinek szakmapolitikai és államigazgatási egyeztetése
4.1. Szakmapolitikai egyeztetésre csak a miniszteri értekezlet által megtárgyalt és jóváhagyott, államigazgatási egyeztetésre csak a Miniszterelnöki Hivatalban szervezett munkacsoport, vagy a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter által jóváhagyott előterjesztést lehet bocsátani.
4.2. A miniszteri értekezletek előterjesztéseinek határozati javaslatában minden esetben szerepeltetni kell a szakmapolitikai és az államigazgatási egyeztetésre vonatkozó döntési pontot, ennek keretében a Kormány ügyrendjének rendelkezéseit betartva meg kell határozni – „véleményezésre kapja”, illetve „tájékoztatásul kapja” bontásban – az egyeztetésbe bevonandók körét, és a véleményezésre biztosított határidőt, lehetőség szerint határnap megjelölésével.
4.3. A szakmapolitikai egyeztetés lefolytatását a Jogi Főosztály, az államigazgatási egyeztetés lebonyolítását az Igazgatási Főosztály a főosztályi ügyrendjeinek szabályai alapján végzi. Az egyeztetések eredményéről – az átiratok másolatainak csatolásával – feljegyzésben tájékoztatni kell az érintett felügyeleti terület kijelölt szervezeti egységét. A szakmapolitikai egyeztetés során szükségessé váló egyeztetéseken az OKM-et a kijelölt szervezeti egység, az államigazgatási egyeztetés során a kijelölt szervezeti egység, vagy a Jogi Főosztály képviseli.
4.4. Amennyiben a szakmapolitikai, vagy az államigazgatási egyeztetés során beérkezett észrevételek alapján az előterjesztés jelentős átdolgozására kerül sor, az előkészítésért felelős szervezeti egység, illetve a Jogi Főosztály javaslatot tehet az előterjesztés belső államtitkári, miniszteri értekezleten való újbóli megtárgyalására. A döntést a koordinációs szakállamtitkár hozza meg.
4.5. A Kormánykabinet és a Kormány kabinetjei számára – a Gazdasági Kabinet kivételével – a Jogi Főosztály küldi meg az anyagot. A Gazdasági Kabinet esetében a Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkár Titkársága a beküldő szervezeti egység.
5. A Kormány döntéseinek előkészítésével és a vezetői felkészítéssel kapcsolatos feladatok
5.1. Az államigazgatási egyeztetés lefolytatása után a Kormány, illetve a kormányzati döntéshozatalt előkészítő testületek elé benyújtandó előterjesztéseket az előkészítésért felelős szakmai főosztály és a Jogi Főosztály együttműködve készíti elő a Kormány ügyrendjében meghatározott tartalmi és formai követelmények figyelembevételével.
5.2. A Jogi Főosztály gondoskodik arról, hogy az előterjesztés eredeti példányai a miniszter által kiadásra kerüljenek. A benyújtott előterjesztésekből egy példányt az arról készített vezetői felkészítővel együtt haladéktalanul el kell juttatni az Igazgatási Főosztály vezetői felkészítésben közreműködő munkatársának, jelezve, hogy az előterjesztést melyik ülésre kérték felvenni.
5.3. A Kormány ügyrendjében nevesített, a kormányzati döntéshozatalt előkészítő testületek értekezleteivel, valamint a Kormány üléseivel kapcsolatos vezetői felkészítések koordinálása az Igazgatási Főosztály feladata.
5.4. Az értekezlet napirendjén szereplő előterjesztéseket az Igazgatási Főosztály az előzmények alapján megvizsgálja abból a szempontból, hogy a megfelelő felkészítés érdekében szükség van-e az előterjesztés tárgya szerint illetékes szakfőosztály állásfoglalására, és ennek alapján a következők szerint jár el:
− amennyiben szükség van valamely szervezeti egység vagy felügyeleti terület állásfoglalására, a kormány-előterjesztést – az előzményekkel együtt és a feladat végrehajtásának határidejét nap, óra pontossággal megjelölve – eljuttatja a szakmailag illetékes főosztályhoz, aki köteles a vezetői felkészítéshez szükséges információkat megadni,
− amennyiben szakmai főosztály állásfoglalására nincs szükség, a vezetői felkészítőt az Igazgatási Főosztály készíti el a rendelkezésére álló információk alapján.
6. A kormánydöntést követő, az országgyűlési munkához kapcsolódó feladatok végrehajtásának rendje
6.1. Az OKM által kezdeményezett törvénytervezeteket és országgyűlési határozat-tervezeteket tartalmazó kormány-előterjesztések alapján a törvényjavaslatok, országgyűlési határozat-javaslatok elkészítése, az esetleg szükséges javítások, módosítások átvezetése, valamint a javaslatnak a Miniszterelnöki Hivatalba történő megküldése a Jogi Főosztály feladata az előterjesztésért felelős szakmai főosztály bevonásával. A javaslat kellő formában való felterjesztésében a Parlamenti Titkárság közreműködik.
6.2. A plenáris általános vita megkezdésekor előadott miniszteri expozé előkészítése a felelős szakállamtitkárság feladata. A szükséges koordinációt a Parlamenti Titkárság végzi.
6.3. Az általános vita alatt benyújtott képviselői módosító javaslatokról a Parlamenti Titkárság tájékoztatja az OKM állami vezetőit. Az egyes módosító javaslatokkal kapcsolatos egységes minisztériumi álláspontot az érintettek – miniszter, államtitkár, szakállamtitkár, a Jogi Főosztály vezetője, a szakmai főosztályok vezetői, munkatársai és a Miniszteri Kabinet szakértői – közösen alakítják ki, és az eredeti kormány-előterjesztés elkészítéséért felelős szervezeti egységeknek kormány-előterjesztést kell készítenie.
6.4. A részletes vita lezárásáig a képviselők által benyújtott kapcsolódó módosító indítványokkal kapcsolatos eljárás a 6.1.-6.3. pontokban ismertetett általános szabályok megfelelő alkalmazásával történik.
6.5. A bizottsági alapdokumentumok (bizottsági ajánlás, kiegészítő bizottsági ajánlás) alapján a Kormány által támogatott módosító és kapcsolódó módosító indítványok jegyzékének elkészítéséért a felelős szakmai főosztály felel, amelyet a felelős szakállamtitkár, illetve a koordinációs szakállamtitkár és az oktatásért felelős államtitkár láttamoz. A támogatott sor eljuttatása a Miniszterelnöki Hivatalnak a Parlamenti Titkárság feladata.
6.6. Az OKM-t érintő képviselői vagy bizottsági önálló indítványok kormányzati elbírálásának menete ugyancsak a 6.1.–6.3. pontokban ismertetett általános szabályokat követi.
6.7. A miniszteri zárszó elkészítésére az expozéval azonos szabályok vonatkoznak.
6.8. Annak ismeretében, hogy az Országgyűlés a benyújtott módosító-, kapcsolódó módosító indítványok közül melyeket fogadta el, a Jogi Főosztály – a szakmailag felelős szervezeti egység bevonásával – elkészíti a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt egységes javaslatot, amelyet a miniszter ellenjegyez. Az egységes javaslat benyújtását a Parlamenti Titkárság koordinálja.
6.9. A zárószavazás előtti módosító javaslat előkészítése a Jogi Főosztály feladata.
6.10. A zárószavazást követően a Jogi Főosztály a Parlamenti Titkárság közreműködésével elkészíti az elfogadott, kihirdetendő törvény vagy országgyűlési határozat végleges szövegét.
6.11. Az Országgyűlés bizottsága ülésein az OKM képviseletét a miniszter, illetve a minisztert helyettesítő jogkörében a kijelölt államtitkár látja el. Az államtitkárt akadályoztatása esetén a minisztérium állományába tartozó, állásfoglalásra jogosult, vezetői megbízatással rendelkező személy helyettesíti.
7. A jogszabályok kihirdetése, a hivatalos lapban való közzététel módja
7.1. A miniszteri rendeleteknek a Magyar Közlönyben történő kihirdetése érdekében a Jogi Főosztály gondoskodik a rendelet kiadmányozásáról, valamint a kihirdetés kezdeményezéséről.
7.2. Az OKM által előkészített törvények és kormányrendeletek, valamint a miniszteri rendeletek a Magyar Közlönyben való kihirdetést követően automatikusan átvételre kerülnek az Oktatási Közlönybe, illetve a Kulturális Közlönybe.
1. Az éves munkatervben és a belső államtitkári, miniszteri értekezletek emlékeztetőiben meghatározott feladatok végrehajtása a felelősként megjelölt vezető feladata. Az Igazgatási Főosztály a feladatokról nyilvántartást vezet.
2. A felügyeleti terület vezetői értekezletek emlékeztetőt az Igazgatási Főosztálynak tájékoztatásul meg kell küldeni. Az emlékeztetőben foglalt döntések végrehajtásáért az ott megjelölt vezető felelős. A felügyeleti terület titkársága – a koordinációs szakállamtitkár felügyeleti területén az Igazgatási Főosztály – a feladatok végrehajtásáról a szervezeti egységek beszámolói alapján hetente jelentést készít a felügyeleti terület vezetője számára. A szakállamtitkárok számára készített jelentést másolatban az Igazgatási Főosztálynak is meg kell küldeni.
3. A felelősök kötelesek figyelemmel kísérni az általuk irányított felügyeleti területre, illetve szervezeti egységre háruló teendőket és gondoskodni a végrehajtásra előírt határidők betartásáról.
4. Az 1. pontban foglalt feladatok, valamint – a 2. pont szerint tájékoztatásul megküldött emlékeztetők és beszámolók alapján – a felügyeleti területi vezetői értekezleten kiadott feladatok végrehajtásáról az Igazgatási Főosztály hetente tájékoztatót készít a belső államtitkári értekezlet számára.
VI. A miniszter, illetve az államtitkár parlamenti szereplésével kapcsolatos feladatok
1. Az Országgyűlés elnökéhez benyújtott – a miniszterhez címzett, illetőleg az OKM-et érintő – képviselői országgyűlési felvetéseket (az azonnali kérdésnek és napirenden kívüli felszólalásnak csupán a címét) a Parlamenti Titkárság az erre a célra rendszeresített előadói íven juttatja el az oktatásért felelős államtitkárhoz, egyúttal tájékoztatja a minisztert és a kultúráért felelős államtitkárt a kezdeményezésről.
2. Az oktatásért felelős államtitkár soron kívül kijelöli a válasz megírásáért felelős szervezeti egységet. A kijelölt szervezeti egység a választ az előadói íven megállapított szempontok szerint, a rendelkezésére bocsátott iratminta alapján köteles elkészíteni, és a számára nyitva álló határidőn belül az illetékes szakállamtitkár jóváhagyását is be kell szereznie. Az aktát a Parlamenti Titkárságnak kell megküldeni, a választervezetet e szervezeti egység juttatja el a miniszternek, illetőleg az államtitkároknak.
3. Az interpellációval, a kérdéssel, az azonnali kérdéssel és a napirenden kívüli felszólalással kapcsolatos feladatok teljesítése során alkalmazandó speciális iratkezelési szabályokat az OKM belső iratkezelési szabályzata, az általános ügymenettől eltérő eljárási szabályokat a koordinációs szakállamtitkár külön körlevele határozza meg.
VII. Az ügyintézés rendje
1. Az ügyintézés általános szabályai
1.1. Az OKM-hez, illetve a vezetőkhöz intézett leiratokat, átiratokat, felterjesztéseket, beadványokat a jellegüknek és tartalmuknak megfelelő jogszabályi rendelkezések szerint, érdemben – esetenként közbenső intézkedés beiktatásával (pl. akadályközlés) –, a felettes vezető útmutatásai alapján, az előírt határidőre kell elintézni.
1.2. Ügyintézési határidőként a 30 napos ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni abban az esetben, ha jogszabály, a megkereső szerv vagy a vezető a teljesítés határidejét nem írja elő. Az országgyűlési képviselők megkereséseit – amennyiben lehetséges – 5 napon belül meg kell válaszolni.
1.3. A „Sürgős” (S) jelöléssel ellátott iratok soron kívüliséget élveznek, függetlenül attól, hogy e jellegüket a megkereső külső szerv állapította meg, avagy a házon belüli ügyintézés során valamely szervezeti egység általi minősítésről van szó. A soron kívüliség azt jeleni, hogy ezekben az ügyekben az éppen folyamatban lévő ügyeket megelőzve kell intézkedni.
1.4. A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőre történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen.
1.5. Ha az intézkedés előzményei magából az ügyiratból nem állapíthatók meg, azokról írásbeli összefoglalót kell készíteni és azt az ügyirathoz csatolni, vagy ún. „pro domo”-ként az ügyiratra rávezetni. Az ügy érdemi elintézésével összefüggő – közvetlen munkakapcsolat keretében létrejött – megállapodásokat, ha azokról jegyzőkönyv, feljegyzés vagy emlékeztető nem készült, ugyanígy kell rögzíteni.
1.6. Más szerv hatáskörébe tartozó ügyben érkezett iratot késedelem nélkül meg kell küldeni az illetékes szervhez. Az áttételről az érdekeltet egyidejűleg értesíteni kell.
1.7. Abban az esetben, ha a beadvány tárgya tájékoztatás kérése, bejelentés vagy panasz, a válaszlevélben meg kell jelölni, hogy mely jogszabály pontosan melyik és milyen tartalmú rendelkezése alapján született a válasz, illetőleg a döntés.
1.8. Amennyiben egy ügytípus elintézése több szervezeti egység rendszeres együttműködését igényli, a szervezeti egységek – a feladat ellátása szempontjából – egymással mellérendeltségi kapcsolatban állnak. Együttműködésük alapelve, hogy feladataik megoldása során az ügyköreik érintkezési területein egymást tájékoztatva, segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el. Az együttműködés tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását az érdekelt felügyeleti területek, illetve főosztályok vezetői közösen állapítják meg. Az ügyrendekben, illetve a munkaköri leírásokban ki kell jelölni azt az ügyintézőt, aki az együttműködés keretében szükségessé váló egyeztetések felelőse (szakelőadó).
1.9. A miniszter elé – döntés céljából – benyújtásra kerülő, közoktatási, felsőoktatási, valamint oktatási fejlesztési tárgyú ügyiratokat az oktatásért felelős államtitkár, kulturális, nemzetközi, valamint – az oktatási fejlesztési tárgyú ügyiratok kivételével – fejlesztési és gazdasági tárgyú ügyiratokat a kultúráért felelős államtitkárhoz kell megküldeni előzetes jóváhagyás céljából.
2. A hatósági ügyek intézése
2.1. Közigazgatási hatósági ügynek kell tekinteni minden olyan ügyet, amelyben az OKM az ügyfelet érintő jogot vagy kötelezettséget állapít meg, adatot, tényt vagy jogosultságot igazol, hatósági nyilvántartást vezet vagy hatósági ellenőrzést végez.
2.2. A hatósági ügyek intézésének általános szabályait a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény és végrehajtási rendeletei tartalmazzák, ezen túlmenően szubszidiárius jelleggel alkalmazandók az adott ügytípusra vonatkozó speciális eljárási szabályok. 2.3. A hatósági ügyek intézéséről az OKM a jogszabályban meghatározott tartalommal elektronikus tájékoztató szolgáltatást nyújt az internetes honlapján.
2.4. Az OKM feladat- és hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben az eljárási cselekmények elektronikus úton is gyakorolhatóak, ha azt külön törvény, vagy kormányrendelet nem zárja ki. Az elektronikus ügyintézés részletes eljárási szabályait a hatályos jogszabályok, a belső iratkezelési szabályzat, illetve ezek rendelkezéseire alapozott belső miniszteri utasítás határozza meg.
2.5. A hatósági ügyek intézése során meghozott valamennyi intézkedést – ideértve az érdemi döntésnek nem minősülő eljárásvezető végzéseket, értesítéseket – az ügyféllel a belső iratkezelési szabályzat szerint elkészített papíralapú, illetve – ha az ügyfél ezt kéri és a hatályos jogszabályok nem tiltják – elektronikus kiadmánnyal kell közölni. Az elsőfokú hatósági ügyek során hozott határozatok és végzések kiadmányozója az adott ügy intézéséért felelős szervezeti egység, vagy a felügyeleti terület vezetője a Második Részben foglaltak szerint. 2.6. Az egyfokú, illetve a fellebbezési eljárások során meghozott határozatok, illetve végzések kiadmányozója – amennyiben az SzMSz másként nem rendelkezik – a miniszter.
2.7. A hatósági ügyek intézése során a határozatnak, illetve végzésnek nem minősülő intézkedések (idézés és értesítés kiadása, szakhatóság és szakértő megkeresése, stb.) kiadmányozója a hatósági ügy intézésével és az érdemi döntés előkészítésével megbízott szervezeti egység vezetője.
3. Véleménynyilvánításra, illetőleg adatszolgáltatásra irányuló külső megkeresés esetén követendő eljárás
3.1. A megkeresés címzettje, illetve az általa erre kijelölt szervezeti egység vagy személy – az ügyintézésre rendelkezésre álló határidő alapján – szóban, vagy – a megkeresés indokát, a kért információk pontos körét és a válaszadásra rendelkezésre álló határidőt megjelölő feljegyzés útján – írásban egyeztet a tárgy szerint érintettekkel.
3.2. Amennyiben az egyeztetés szóban történik, az egyeztetés megtörténtét az ügyiraton megfelelően rögzíteni kell.
3.3. A külső megkeresésre adott válaszról az érintetteket – különösen, ha az egyeztetésben résztvevők álláspontja nem volt teljesen egyező – célszerű tájékoztatni.
3.4. Jogszabályok értelmezése, illetve jogi szakvélemény kiadásakor az ügyfeleket tájékoztatni kell arról, hogy az Alkotmánybíróság 60/1992. (XI. 17.) AB határozatában kifejtette, hogy a minisztériumi és egyéb központi állami szervektől származó jogi iránymutatást tartalmazó leiratok, körlevelek, útmutatások, állásfoglalások és egyéb informális jogértelmezések kiadása és az azokkal történő irányítás gyakorlata alkotmányellenes, ezért ahhoz semmiféle joghatás nem fűződik és arra bíróság vagy más hatóság előtt hivatkozni nem lehet.
4. Az államigazgatási egyeztetés keretében más minisztériumtól, kormányhivataltól érkezett
jogszabály-tervezetek, egyéb javaslatok, tervezetek belső véleményezése
4.1. A Kormány ügyrendje, illetve a jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény rendelkezései alapján az OKM-et megillető észrevétel- és véleménynyilvánítás jogát a koordinációs szakállamtitkár gyakorolja, az egységes álláspontot összegző választervezet elkészítése az Igazgatási Főosztály feladata. 4.2. A véleménynyilvánításra felkérő átiratok mellékletét képező előterjesztés, illetve egyéb dokumentum tervezetét az Igazgatási Főosztály az erre rendszeresített formanyomtatványhoz csatoltan eljuttatja a tárgy szerint érintett szervezeti egységeknek.
4.3. A formanyomtatványon feltüntetett határidő belső ügyintézési határidő betartása az érintettre nézve akkor is kötelező, ha az adott felügyeleti területen belül az ilyen jellegű ügyek kiadmányozására speciális szabályok vannak érvényben. A határidőn túl érkezett véleményt az Igazgatási Főosztály nem veszi figyelembe. Erre tekintettel minden olyan esetben, amikor a véleményezésre felkért szervezeti egység vagy személy úgy ítéli meg, hogy a határidőben való válaszadás nem lehetséges – annak érdekében, hogy a megkereső szervnek a határidő-módosítási igényt időben jelezni lehessen – az akadályról az Igazgatási Főosztály ügyintézőjét haladéktalanul értesítenie kell.
4.4. A beérkező véleményeket az Igazgatási Főosztály összegzi és megküldi a megkereső szervnek, ezzel párhuzamosan eljuttatja, azokhoz a szervezeti egységekhez is, akik a minisztériumi állásfoglalás kialakításába bevonásra kerültek.
4.5. Amennyiben az írásban megküldött észrevételek megvitatása céljából a megkereső szerv egyeztetést tart, az Igazgatási Főosztály az értekezlet meghívóját – szükség szerint az előzmény ügyirattal együtt – az OKM képviseletére kijelölt személy rendelkezésére bocsátja. Az egyeztetésen történtekről – az előzmény visszaküldésével egyidejűleg – az Igazgatási Főosztályt rövid írásos emlékeztető keretében tájékoztatni kell.
4.6. Ha az írásban megküldött véleményt a megkereső szerv ügyintézője a véleménynyilvánítóval telefonon egyezteti, az egyeztetés eredményét az előzmény ügyiraton vagy az Igazgatási Főosztályhoz címzett feljegyzésben rögzíteni kell.
5. Az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való részvétellel kapcsolatos
és az európai uniós tagságból eredő feladatok koordinálása
5.1. Az európai uniós feladatokkal kapcsolatos együttműködés, döntés-előkészítés és kölcsönös információcsere elősegítése érdekében az OKM-ben EU Koordinációs Bizottság (a továbbiakban: EUKB) működik. Az EUKB titkársági feladatait az Európai Uniós Kapcsolatok Főosztálya (a továbbiakban: EUKF) látja el. Az EUKB feladat- és hatáskörét, tagjait és eljárását az EUKB ügyrendje tartalmazza.
5.2. Az európai uniós döntéshozatali folyamatban való tárcaszintű részvételt és az Európai Unió oktatási és kulturális szakpolitikáihoz kapcsolódó hazai feladatok megvalósítását, különös tekintettel az egységes magyar szakmapolitikai álláspont kialakítására az EUKF koordinálja. A főosztály az Európai Unió Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanácsa elé kerülő tervezetek véleményezésébe és a szakmapolitikai álláspont kialakításába minden esetben bevonja az érintett szakterületeket, valamint a Jogi Főosztályt.
5.3. Az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottságban (a továbbiakban: EKTB) a minisztert az EUKF vezetője képviseli. Az EKTB által megtárgyalása kerülő előterjesztések véleményezését és az OKM egységes álláspontjának kialakítását az EUKF koordinálja, és képviseli az EKTB előtt. Azon EKTB által megtárgyalásra kerülő, a tárcát érintő előterjesztéseket, melyek benyújtásra kerülnek az államtitkári értekezlet elé, illetve a Kormány ülésére, minden esetben meg kell küldeni tájékoztatásul az Igazgatási Főosztály számára. Az Igazgatási Főosztályt tájékoztatni kell továbbá az ezen előterjesztésekre vonatkozó, EKTB előtt képviselt tárca-állásfoglalásról is.
5.4. Az EKTB szakértői csoportjaiban a tárca képviseletével járó feladatokat a szakértői csoport témája szerint elsősorban érintett szakterület vezetője által kijelölt munkatárs látja el, aki szükség szerint egyeztet az OKM más érintett főosztályaival. Az EKTB szakértői csoportokban a tárcaképviselet koordinációját az EUKF látja el, ezért a szakértői csoportokba a tagok kijelölése a Főosztályon keresztül történik.
5.5. Az Igazgatási Főosztály a közigazgatási egyeztetés keretében OKM, kormányhivatal által megküldött – különös tekintettel a Külügyminisztérium által készített –, európai uniós ügyeket érintő előterjesztéseket minden esetben megküldi véleményezésre az EUKF számára. A beérkezett észrevételek alapján kialakított egységes tárca-állásfoglalást az Igazgatási Főosztály tájékoztatásul elektronikusan másolatban továbbítja az EUKF számára.
5.6. Az OKM jogharmonizációval összefüggő feladatainak teljesítéséről a Jogi Főosztály gondoskodik az illetékes szakterület és az EUKF bevonásával.
5.7. Az OKM a Magyar Köztársaság ellen indított kötelezettségszegési eljárásokkal kapcsolatos feladatait az EUKF tájékoztatásával az Igazgatási Főosztály koordinálja. Ezzel összefüggésben kapcsolatot tart a Külügyminisztérium és az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium illetékes munkatársaival, koordinálja a kötelezettségszegési eljárásra vonatkozó egységes tárca-állásfoglalás kialakítását. A kötelezettségszegési eljárás következtében szükséges jogszabály-alkotási és -módosítási feladatok végrehajtásáért az SZMSZ IV. részében foglalt általános eljárásrend figyelembevételével a témakör szerint illetékes szakterület felelős. Az előkészítés állásáról rendszeresen tájékoztatni kell az Igazgatási Főosztályt.
5.8. Az „Oktatás és képzés 2010” munkaprogram megvalósításában való magyar részvételt az EUKF koordinálja. A munkaprogram megvalósítása kapcsán létrehozott ún. klaszterekben a tagállami képviselettel kapcsolatos feladatokat az EUKF tájékoztatásával a tárca által kijelölt klaszter-tag látja el, aki szükség szerint egyeztet az OKM más érintett főosztályaival. A klaszterekben a tagállami képviselet koordinációját, valamint a klaszterekkel kapcsolatos hazai titkársági feladatokat az EUKF látja el, ezért a klaszterekbe a tagok kijelölése a Főosztályon keresztül történik.
5.9. Az Európai Unió egész életen át tartó tanulás programja, valamint Kultúra programja hazai végrehajtásának szakmai felügyeletét, valamint a programvégrehajtást uniós szinten segítő komitológiai bizottságokban a tárcaképviselettel járó feladatokat az EUKF látja el, az érintett szakterületek szükség szerinti bevonásával. Az Európai Unió Tempus programja és Erasmus Mundus programja esetében a hazai végrehajtás szakmai felügyeletéről, valamint a programvégrehajtást uniós szinten segítő komitológiai bizottságokban a tárcaképviselettel járó feladatok ellátásáról az EUKF bevonásával a Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkárság gondoskodik. A MÉDIA 2007 program végrehajtásának szakmai felügyeletét, valamint a programvégrehajtást uniós szinten segítő komitológiai bizottságban a tárcaképviseletet a Művészeti Főosztály látja el.
6. A pályáztatási eljárás keretében történő ügyintézés sajátos szabályai
6.1. A miniszter hatáskörébe tartozó hazai pénzügyi források pályázati formában történő eljuttatása a kedvezményezettekhez főszabály szerint a miniszter által külön szabályzatban, vagy utasításban kijelölt közreműködő szervezet feladata az alábbi kivételekkel
– az OKM által megvalósítandó közbeszerzésekre kiírt pályázatok;
– azok a pályázatok, amelyek a miniszter írásbeli döntése alapján az OKM közvetlen eljárását igénylik;
– amelyeket jogszabály, illetve egyéb kötelező előírás ettől eltérően szabályoz.
6.2. A külön közreműködő szervezet által bonyolított pályázatok esetén, az OKM és a közreműködő szervezet közötti feladatok megosztásáról a 6.1. pont szerinti szabályzat, vagy miniszteri utasítás rendelkezik.
6.3. A közvetlenül az OKM által lebonyolított pályáztatási eljárást az adott ügyre vonatkozó jogszabályi előírásokban foglaltak alapján kell lebonyolítani. A folyamatban résztvevő szervezeti egységek – Küldeménykezelő Iroda, Ügyfélszolgálati Iroda, kezelőirodák – munkavégzésének megkönnyítése érdekében a pályázat kiírója minden esetben köteles:
− a pályázati kiírás szövegében előírni, hogy a pályázatot tartalmazó borítékon szerepeljen a pályázatot kiíró szervezeti egység és/vagy az ügy iktatószáma, illetve, ha van ilyen, a pályázat megnevezése,
− a pályázat kiírásával egy időben értesíteni a Küldeménykezelő Irodát, az érintett kezelőirodákat, illetve, ha a pályázatot személyesen is be lehet nyújtani, az Ügyfélszolgálati Irodát, megjelölve a pályázati határidőt, az illetékes szervezeti egységet, ügyintézőt,
− az Ügyfélszolgálati Irodát megfelelő tájékoztató/információs anyaggal ellátni.
7. A közérdekű kérelmekkel, panaszokkal és bejelentésekkel kapcsolatos eljárás
7.1. Közérdekű kérelmet, panaszt, bejelentést (jelen alfejezet alkalmazásában a továbbiakban: beadvány) személyesen, illetve telefonon az Ügyfélszolgálati Irodánál lehet előterjeszteni. Az Ügyfélszolgálati Iroda a szóban előterjesztett beadványt írásba foglalja és a személyesen megjelent beadóval aláíratja.
7.2. A 6.1. pont alapján írásba foglalt, illetve az írásban (postán, elektronikus úton, faxon) érkezett beadványokat a bejelentéssel érintett felügyeleti terület vezetőjének kell továbbítani. Amennyiben az érintett felügyeleti terület nem állapítható meg, vagy a beadvány több felügyeleti területet egyformán érint, a beadványt a kabinetfőnökhöz kell továbbítani.
7.3. A beadvány intézése során az ügyintézés általános szabályait kell alkalmazni az európai uniós csatlakozással összefüggő egyes törvénymódosításokról, törvényi rendelkezések hatályon kívül helyezéséről, valamint egyes törvényi rendelkezések megállapításáról szóló 2004. évi XXIX. törvény 141–143.§-aiban megállapított eltérésekkel.
8. A szabálytalanságok kezelése
A hivatali ügyintézés során észlelt szabálytalanságokat a 6. sz. mellékletben található FEUVE szabályzatban meghatározott szerint kell kezelni.
VIII. A kapcsolattartás rendje
1. A kapcsolattartás szabályai külső szervekkel
1.1. A főosztályok minden olyan ügyben, amelyben az OKM képviselete nincs kizárólag egy főosztály vagy titkárság részére fenntartva, bármely állami vagy társadalmi szervvel közvetlenül tarthatják a kapcsolatot.
1.2. Külső szervekkel tervezett érdemi tárgyalás, ha az más főosztály ügykörét is érinti, csak akkor kezdhető meg, ha a hivatali szervezeten belül minden részletre vonatkozóan egyetértés alakult ki, vagy a kérdésben döntésre jogosult vezető az esetleges vitát eldöntötte. A tárgyalásokról emlékeztetőt kell készíteni, és azt meg kell küldeni mindazoknak, akiknek ügykörét a tárgyaláson elhangzottak érintik.
1.3. A szakmai szakszervezetekkel és civil szervezetekkel (szövetségekkel) – illetve az országos érdekegyeztetésben – a Társadalmi és Civil Kapcsolatok Titkársága, a Titkárság koordinálásával az illetékes felügyeleti területi vezető, valamint az érdekelt főosztályok tartják a kapcsolatot.
1.4. Kodifikációs ügyekben a Miniszterelnöki Hivatallal, valamint az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériummal a Jogi Főosztály tarthat kapcsolatot.
1.5. Az állami számvevőszéki és kormányzati ellenőrzési ügyekben az Állami Számvevőszékkel és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatallal a kapcsolattartást az Ellenőrzési Főosztály koordinálja.
1.6. Katonai és polgári védelmi ügyekben a Honvédelmi Minisztériummal, rendészeti és őrzésbiztonsági, továbbá tűzvédelmi és a polgári fegyveres őrséggel kapcsolatos ügyekben az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériummal, munkavédelmi ügyekben az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőséggel, valamint az energiagazdálkodás és ellátás elvi, általános ügyeiben a főosztályok a Beruházási Főosztály útján tartják a kapcsolatot.
2. A sajtóval való kapcsolattartás rendje
2.1. Az OKM egységes külső kommunikációját a Sajtóiroda irányítja, ellenőrzi és alakítja. A sajtó tájékoztatásának formája lehet sajtótájékoztató, nyilatkozat, közlemény, publikáció, válaszlevél.
2.2. A miniszter az OKM-et, illetve az oktatási, kulturális ágazatot érintő legszélesebb politikai és szakmai kérdésekben nyilatkozik.
2.3. Az államtitkárok az OKM-et, illetve az oktatási, kulturális ágazatot érintő legszélesebb politikai és szakmai kérdésekben, a sajtókapcsolatokért felelős munkatársának szervezésében, a sajtófőnökkel egyeztetve nyilatkoznak. A kabinetfőnök és a szakállamtitkárok az irányításuk alatt álló területet érintő szakmai kérdésekben a sajtófőnökkel egyeztetve nyilatkoznak.
2.4. A sajtótól érkező megkeresés kezelésére, a tájékoztatás módjára, műfajára, a tájékoztatást adó személyre és a tájékoztatás időpontjára a Sajtóiroda vezetője tesz javaslatot az érintett szakterület vezetőjével történt egyeztetést követően. Amennyiben a sajtó részéről a megkeresés nem a Sajtóirodához érkezik, akkor az újságírót a Sajtóirodához kell irányítani, és egyúttal jelezni kell a Sajtóirodának a megkeresés tényét.
2.5. Tájékoztatási igény esetén az érintett szakterület összeállítja a háttéranyagot, segítséget nyújt a szükséges adatok, információk összegyűjtésében. A sajtó számára készülő háttéranyagok és a sajtóközlemények végső formáját az érintett szakterület vezetőjével egyeztetve a Sajtóiroda határozza meg.
2.6. A sajtóhelyreigazításra vonatkozó kérelmet a Sajtóiroda vezetőjének kiadmányozásával kell kiadni.
3. Az OKM képviselete bíróság és más hatóságok előtt
3.1. Az OKM-et – eltérő miniszteri döntés hiányában – ügyfélként a bíróságok és más hatóságok előtt – szükség esetén az érdekelt főosztály bevonásával – a Jogi Főosztály vezetője képviseli, aki a képviseleti jogot a főosztály munkatárásra átruházhatja, vagy a képviseletre ügyvédi, jogtanácsosi meghatalmazást adhat. A jogi képviseletet igénylő ügyekben a képviselet ellátásához szükséges minden iratot és adatot a Jogi Főosztály rendelkezésére kell bocsátani.
3.2. A Jogi Főosztály az érdekelt főosztály vezetőjét minden esetben tájékoztatja a tárgyalások eredményéről, az érdemi döntést tartalmazó iratot pedig részére megküldi.
3.3. Ha az OKM bíróság vagy más hatóság előtti eljárásban felügyeleti, felettes szervként való részvételre kap idézést, a képviselőt annak a főosztálynak a vezetője jelöli ki a főosztály dolgozói közül, amely az ügyben ügyfélként szereplő szerv felett az irányítási, felügyeleti jogok gyakorolásával kapcsolatos döntések előkészítéséért felel.
3.4. Amennyiben a miniszter döntésének megfelelően az OKM képviseletében nem a Jogi Főosztály jár el, a megbízásról, az ügy lényeges tartalmáról a döntés kezdeményezője köteles a Jogi Főosztályt írásban tájékoztatni.
4. A nemzetközi kapcsolattartás rendje
4.1. Az oktatási és kulturális diplomáciát érintő nemzetközi ügyekben a főosztályok külső szervekkel a nemzetközi felügyeleti terület előzetes egyetértésével, illetőleg tájékoztatásával járnak el. A külföldi kiküldetéseket a nemzetközi szakállamtitkár engedélyezi. A külföldi utakról, illetve a külföldiekkel folytatott tárgyalásról jelentést vagy emlékeztetőt kell készíteni és azt az érdekeltek körében közzétenni, illetve a nemzetközi felügyeleti területen elkülönített, áttekinthető rendszerben kell nyilvántartani.
4.2. A nemzetközi oktatási és kulturális kapcsolatok diplomáciai szintre történő emelése, nemzetközi megállapodások kötése csak a nemzetközi szakállamtitkár közreműködésével történhet.
4.3. A nemzetközi kapcsolatokat érintő hazai és nemzetközi fórumokon, bizottságokban és értekezleteken az OKM képviseletére – a szakterületek véleményének kikérésével – a nemzetközi szakállamtitkár tesz javaslatot a miniszternek, illetve a döntésről tájékoztatja a külföldi partnert.
4.4. Az egységes nemzetközi kommunikációt a sajtóirodával együttműködve a nemzetközi szakállamtitkár biztosítja.
IX. A hivatali igazgatási rend szabályai
1. A kiadmányozási jog gyakorlása
1.1. A kiadmányozás joga az adott ügyben döntési jogkörrel rendelkező személyt illeti meg. Az intézkedés- tervezet a kiadmányozással válik hivatalos intézkedéssé. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntésen kívül az ügyirat irattárba helyezésének jogát is.
1.2. A miniszter adja ki a személyes hatáskörébe tartozó, továbbá a magához vont intézkedéseket. A miniszter hatáskörébe tartozó egyes ügyeket és az átruházott hatáskörben a szerv vezetője nevében kiadmányozó vezetők nevét az SzMSz 5. számú melléklete tartalmazza. 1.3. A minisztert akadályoztatása esetén – törvényben meghatározott kivételekkel – elsődlegesen az oktatásért felelős államtitkár, akadályoztatása esetén a kultúráért felelős államtitkár helyettesíti.
1.4. Azon felügyeleti, tulajdonosi és alapítói jogosítványok esetében, ahol a döntést a miniszter hozza, a döntésnek megfelelő okirat kiadmányozója az oktatásért felelős államtitkár, akit akadályoztatása esetén a kultúráért felelős államtitkár helyettesít.
1.5. Az államtitkárok, a kabinetfőnök és a szakállamtitkárok – a miniszter részére fenntartott intézkedések kiadmányozását kivéve – a felügyeleti területükön az ügykörükbe tartozó, a belső szabályzatban meghatározott ügyekben gyakorolják a kiadmányozás jogát.
1.6. Ha a kiadmányozás joga a fentiek szerint nem a minisztert, az államtitkárokat, a kabinetfőnököt, illetőleg a szakállamtitkárt illeti meg, a főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben az intézkedéseket – a más minisztérium, kormányhivatal állami vezetőjéhez címzett átiratok kivételével – a főosztályvezető adja ki.
1.7. Az osztályok vezetői a feladatkörükbe tartozó ügyekben az intézkedéseket kiadhatják, kivéve azokat, amelyekben a kiadmányozás jogát állami vezető gyakorolja, illetőleg a főosztályvezető a maga számára tartotta fenn.
1.8. Az ügyintézőket a főosztályvezető és saját hatáskörébe tartozó ügyben az osztályvezető a feladatkörükbe utalt ügyekben érdemi intézkedést tartalmazó irat aláírására is feljogosíthatja.
1.9. Gazdálkodási jellegű vagy ilyen kihatású ügyekben a kiadmányozási, illetőleg a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítő jog az OKM külön szabályzataiban foglalt előírások szerint gyakorolható.
2. Az ellenőrzés rendszere
Az OKM ellenőrzési rendszere a hatályos jogszabályok alapján két pillérből épül fel:
− A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), amelyről az SzMSz 6. sz. mellékleteként kiadott külön szabályzat rendelkezik; − A függetlenített belső ellenőrzés, amely a vonatkozó jogszabályok előírásai, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók alapján és az oktatási miniszter által jóváhagyott Belső ellenőrzési kézikönyv előírásai szerint működik.
X. A Szervezeti és Működési Szabályzat végrehajtása
1. A végrehajtás általános szabályai
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt előírásokat az OKM belső szabályzataiban, a Harmadik Rész I. fejezet 3. cím 3.1. pontjában meghatározott belső irányítási eszközökben, a felügyeleti terület, illetve a főosztályok ügyrendjeiben és az ezek alapján kiadott munkaköri leírásokban kell részletezni. 2.1. A minisztériumi köztisztviselőkre, az ügyintézésre és működésére a következő külön szabályzatok vonatkoznak:
1. Fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzata;
2. Az OKM Igazgatás gazdálkodási szabályzata;
3. Beszerzési Szabályzat;
4. Munkavédelmi és Tűzvédelmi Ismeretek;
5. Szabályzat a felügyeleti, tulajdonosi és alapítói jogok gyakorlásáról;
6. Szabályzat a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság által nyújtott egyes szolgáltatások igénybevételéről;
7. Külföldi kiküldetési Szabályzat;
8. Belső Ellenőrzési Kézikönyv;
9. Belső Iratkezelési Szabályzat;
10. Szabályzat az Oktatási és Kulturális Minisztérium által közzéteendő adatok meghatározásáról, illetve a közzététel módjáról;
11. Titkos Ügykezelési Szabályzat;
12. Szabályzat az Oktatási és Kulturális Minisztériumot érintő lobbitevékenység szabályairól;
13. Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendjéről;
14. Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat;
15. Közszolgálati Szabályzat;
16. Lakáscélú Munkáltatói Támogatás Szabályzata;
2.2. A 2.1. pontban meghatározott szabályzatok előkészítéséért az 1–6. pontokban szereplő szabályzatok esetében a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár, a 7. pontban szereplő szabályzat esetében a nemzetközi szakállamtitkár, a 8. pontban szereplő szabályzat esetében az Ellenőrzési Főosztály vezetője, a 9–12. pontokban szereplő szabályzatok esetében az Igazgatási Főosztály vezetője, a 13. pontban szereplő szabályzat esetében a Jogi Főosztály vezetője, a 14–16. pontokban szereplő szabályzatok esetében a Közszolgálati Főosztály vezetője, a 17. pontban szereplő szabályzatok esetében a FEUVE szabályzat 6.1. és 6.2. sz. mellékletének „Előkészítő” oszlopában meghatározott személy felel. A 1–16. pontban nevesített szabályzatokat a miniszter, a 17. pontban nevesített szabályzatokat a FEUVE szabályzat 6.1. és 6.2. sz. mellékletének „Felelős” oszlopában meghatározott személy adja ki. 2.3. A szabályzatokat a szabályozotti körnek megfelelő formában, belső vagy normatív miniszteri utasítással kell kiadni.
2.4. A szabályzat kiadását követően a 2.2. pontban meghatározott felelősnek gondoskodnia kell arról, hogy a szabályzatot az érintettek megismerhessék, ha szükséges a tárca közlönyeiben megjelenjen, és az OKM Intraneten is elérhető legyen.
3. A felügyeleti területi és a szervezeti egységek ügyrendjei, valamint a munkaköri leírások készítése
3.1. A felügyeleti területi ügyrendek megállapítása a felügyeleti terület vezetője, a szervezeti egységek ügyrendjeinek megállapítása a szervezeti egység vezetőjének feladata. Az ügyrendeket – az Igazgatási Főosztály vezetőjének ellenjegyzését követően – a felügyeleti terület vezetője hagyja jóvá. A jóváhagyott ügyrendek egy-egy másolati példányát tájékoztatásul meg kell küldeni az Igazgatási Főosztálynak és a Közszolgálati Főosztálynak.
3.2. Az ügyrendekben – a hatályos jogszabályokkal és az OKM belső szabályzataival összhangban – meg kell határozni
– a vezető és beosztott dolgozók feladatait, mellékletben felsorolva a feladatok forrásául szolgáló jogszabályokat, normatív jellegű határozatokat, döntéseket,
– az egyes feladatok végrehajtásakor irányadó, alkalmazandó jogszabályokat és belső szabályzatokat,
– a belső szervezeti egységek létszámát, illetve annak megosztását,
– az együttműködés területeit és módját a felügyeleti terület, illetve a főosztály egyes egységei között,
– a szervezeti egységek közötti rendszeres együttműködést rögzítő megállapodások tartalmát,
– a Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint a belső szabályzatokban megállapított egyéb kérdéseket, továbbá az ezek ellátásáért felelős személyeket.
3.3. Az ügyrendekben a feladatokat a köztisztviselők között – az esetleges belső tagozódás figyelembevételével – arányosan, szakképzettségüknek és szakmai gyakorlatuknak megfelelően, lehetőleg ügykörönként, illetve feladatkörönként kell megosztani.
3.4. A feladatokat – a Közszolgálati Szabályzat vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével – személyre szóló munkaköri leírásokba kell foglalni, amelyeknek tartalmazniuk kell az adott tevékenységi körre vonatkozó képesítési és jártassági követelményeket, továbbá a kiadmányozási jog gyakorlására vonatkozó jogosultságot. A munkaköri leírások elkészítéséhez a Közszolgálati Főosztály formanyomtatványt biztosít.
3.5. Az OKM Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításait követően a módosítással érintett felügyeleti terület, illetve a szervezeti egység vezetője köteles haladéktalanul az ügyrendek és a munkaköri leírások teljes körűségének és aktualitásának biztosítása érdekében a szükséges módosításokat átvezetni.
OKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS MINISZTÉRIUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
A foglalkoztatottak létszáma és a munkáltatói jogok gyakorlása az OKM szervezetében
1. A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően – A minisztert és az államtitkárt a köztársasági elnök nevezi ki, illetve menti fel a munkáltatói jogokat gyakorló miniszterelnök javaslatára.
– A szakállamtitkárt a miniszterelnök nevezi ki, illetve menti fel a munkáltatói jogokat gyakorló miniszter javaslata alapján.
2.1. A köztisztviselők jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló többször módosított 1992. évi XXII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok hatályos rendelkezéseinek megfelelően a munkáltatói jogokat az OKM-ben a miniszter gyakorolja, aki a jogokat a 3. pontban foglaltak kivételével az alábbiakban meghatározottak szerint átruházza. a) Kiemelt munkáltatói jogköröket – közszolgálati jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, belső áthelyezés, kirendelés, illetmény- és pótlék-jogosultság megállapítása, elismerés, jutalmazás, külföldi kiküldetés, tanulmányút engedélyezése, tartós fizetés nélküli szabadság jóváhagyása, összeférhetetlenség megállapítása, munkavégzéssel járó egyéb jogviszony engedélyezése, fegyelmi-, kártérítési eljárás indítása – gyakorol a miniszter, az államtitkár, a kabinetfőnök és a szakállamtitkár az irányításuk alá tartotó szervezeti egységek vezető beosztású köztisztviselői, érdemi ügyintézői, ügykezelői tekintetében.
b) Közvetlen munkáltatói jogköröket – minősítés, teljesítményértékelés, utasítás, rendelkezés, rendkívüli munkavégzés elrendelése, a kapcsolódó szabadidő kiadása, helyettesítés kijelölése és díjazás megállapítása, belföldi kiküldetés engedélyezése, szabadság és tanulmányi szabadidő kiadása, eseti fizetés nélküli szabadság jóváhagyása – gyakorol
– A miniszter, az államtitkár, a kabinetfőnök és a szakállamtitkár a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetői, valamint a kabinetfőnök a Miniszteri Kabinet vezető beosztású köztisztviselői, érdemi ügyintézői és ügykezelői tekintetében.
– A szervezeti egységek vezetői a szervezeti egységben foglalkoztatott vezető beosztású köztisztviselők, érdemi ügyintézők és ügykezelők tekintetében.
2.2. A kiemelt jogkörökre vonatkozóan a közvetlen jogkörök gyakorlóját, javaslattételi, kezdeményezési, véleményezési jog illeti meg.
3. A jutalmazási eljárás rendjének megállapításához, a szociális juttatások feltételeinek és mértékének meghatározásához, az alapilletménytől való eltérítéshez, a szakmai tanácsadói és főtanácsadói, címzetes vezető-tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi, címzetes főmunkatársi címek adományozásához, rendkívüli munkarend és munkaidő beosztás elrendeléséhez, vezetői megbízás kiadásához és visszavonásához, felügyeleti területek közötti áthelyezéshez kapcsolódó munkáltatói jogait a miniszter nem ruházza át, ezeket az OKM érintett vezetőinek kezdeményezésére, illetve véleménye figyelembevételével saját maga gyakorolja.
4. A kabinetfőnök a miniszter közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységekben, valamint a szakállamtitkár a felügyeleti területéhez tartozó szervezeti egységekben köztisztviselői és ügykezelői besorolást nem igénylő munkakörök – hivatalsegéd, kézbesítő, gépkocsivezető, koordinátor – ellátására munkaszerződést köthet. A munkavállalóval kapcsolatos munkáltatói jogok gyakorlásának rendjére a 2. pont érdemi ügyintézőkre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni, a munkaviszonynak a közszolgálati jogviszonytól eltérő tartalmi sajátosságainak figyelembevételével.
5. Az OKM szervezetében foglalkoztatott 521 fő létszáma felügyeleti területenként a következők szerint oszlik meg.
|
Felügyeleti terület |
Állami vezető |
Szervezeti egység vezető |
Köztisztviselő |
Egyéb |
|
Miniszter |
1 fő |
5 fő |
69 fő |
|
|
Oktatásért felelős Államtitkár |
1 fő |
1 fő |
16 fő |
|
|
Kultúráért felelős Államtitkár |
1 fő |
1 fő |
4 fő |
|
|
Koordinációs szakterület |
1 fő |
4 fő |
88 fő |
28 fő |
|
Közoktatási szakterület |
1 fő |
3 fő |
50 fő |
|
|
Kulturális szakterület |
1 fő |
4 fő |
66 fő |
|
|
Nemzetközi szakterület |
1 fő |
3 fő |
41 fő |
|
|
Felsőoktatási és tudományos szakterület |
1 fő |
3 fő |
29 fő |
|
|
Fejlesztési és gazdasági szakterület |
1 fő |
5 fő |
92 fő |
|
Szabályzat
az Oktatási és Kulturális Minisztérium folyamatba épített előzetes,
utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről
I. Általános rendelkezések
II. Az ellenőrzési nyomvonalak
III. A kockázatkezelés és értékelés szabályai
1. A kockázat fogalma, a kockázatkezelési rendszer működtetésének célja
2. A kockázatkezelési rendszer szereplői
3. A végrehajtás általános szabályai
4. A kockázatok elemzése és kezelése
5. Ellenőrzés, felülvizsgálat
IV. A szabálytalanságok kezelése
2. A szabálytalanság észlelése
4. Az intézkedés nyomon követése
1. számú melléklet: Kockázatértékelési űrlap
2. számú melléklet: Kockázat-nyilvántartó űrlap
3. számú melléklet: Főbb kockázati csoportok
4. számú melléklet: Az OKM igazgatás gazdálkodási folyamatainak ellenőrzési nyomvonalai
4/1. Az igazgatási költségvetés tervezési folyamatainak ellenőrzési nyomvonala
4/2. Az igazgatási költségvetési előirányzatok felhasználásának folyamata (folyamatábra)
4/3. Az igazgatási költségvetés felújítási és beruházási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
4/4. Az igazgatási költségvetési előirányzatokhoz kapcsolódó pénzügyi teljesítések folyamata (folyamatábra)
4/5. Az igazgatási költségvetés előirányzat-felhasználásához kapcsolódó pénzügyi folyamatok ellenőrzési nyomvonala
4/6. Az intézményi beszámolás ellenőrzési nyomvonala
5. számú melléklet: Az OKM fejezeti kezelésű előirányzatai gazdálkodásával kapcsolatos folyamatok ellenőrzési nyomvonala
5/1. A költségvetés tervezésének folyamatábrája
5/2. Az OKM fejezet tervezési folyamatának ellenőrzési nyomvonala
5/3. A fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásának ügymenete (folyamatábra)
5/4. Fejezeti kezelésű előirányzatok kötelezettségvállalási folyamatának ellenőrzési nyomvonala 5/5. Fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi-számviteli folyamatának ellenőrzési nyomvonala 5/6. Fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nyújtott támogatások elszámolási folyamatának ellenőrzési nyomvonala 5/7. Az OKM fejezet beszámolási és zárszámadási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
6. számú melléklet: A gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok jegyzéke
6/1. Az OKM igazgatás gazdálkodásával kapcsolatos belső szabályzatok jegyzéke
6/2. A fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó belső szabályzatok jegyzéke
7. számú melléklet: Rövidítések jegyzéke
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
2. A FEUVE, mint a költségvetési-pénzügyi folyamatok végrehajtásának szintjén folyamatosan megvalósuló irányítási és ellenőrzési rendszer, az alábbi feladatok elvégzésének kereteit, eljárásrendjét szabja meg:
– a jelen szabályzat mellékleteiként kiadott, az OKM tervezési, pénzügyi lebonyolítási és beszámolási folyamatainak szöveges, vagy táblázatba foglalt, illetve folyamatábrákkal szemléltetett ellenőrzési nyomvonalaiban (a továbbiakban: ellenőrzési nyomvonalak) meghatározott tevékenységek, feladatok szabályos, teljes körű elvégzése az ott meghatározott időközönként,
– az ellenőrzési nyomvonalakban meghatározott tevékenységekhez kapcsolódó kockázatelemzés- és kezelés,
– a szabálytalanságok kezelése,
– a vezetői ellenőrzések folyamatos értékelése, azokról éves beszámoló készítése.
3. A FEUVE-t a gazdálkodásban rejlő, és a folyamatba épített ellenőrzés – így különösen az OKM, mint központi költségvetési szerv (igazgatás), és az OKM, mint költségvetési fejezet tervezési, közbeszerzési és egyéb beszerzési, kötelezettségvállalási, pénzügyi és számviteli folyamatai, illetve az elszámolási, beszámolási és zárszámadási tevékenysége – során kell működtetni (a továbbiakban: FEUVE hatókör). A FEUVE hatókörben felmerülő tevékenységek feladatonkénti lebontását, illetve a feladatokhoz kapcsolódó egyéb előírásokat (felelősök, határidők stb.) az ellenőrzési nyomvonalak, a kockázatelemzési- és kezelési, valamint szabálytalanság-kezelési feladatokat, illetve a feladatokhoz kapcsolódó egyéb előírásokat a jelen szabályzat III–IV. fejezetei tartalmazzák.
II. AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAK
1. Az OKM, mint központi költségvetési szerv FEUVE hatókörben felmerülő tevékenységeinek feladatonkénti lebontását a jelen szabályzat 4. számú mellékleteként kiadott ellenőrzési nyomvonalak, az OKM, mint költségvetési fejezet FEUVE hatókörben felmerülő tevékenységeinek feladatonkénti lebontását a jelen szabályzat 5. számú mellékleteként kiadott ellenőrzési nyomvonalak tartalmazzák.
2.1. A 4. számú melléklet táblázatba foglalt ellenőrzési nyomvonalainak fejlécében szereplő egyes megnevezések alatt a következőket kell érteni: – Tevékenység/feladat megnevezése: tevékenység egy komplex, több résztevékenységből álló cselekvéssorozat (pl. költségvetési javaslat elkészítése), feladat a tevékenység elvégzéséhez szükséges résztevékenységek tartalmilag teljes, formailag vázlatos leírása.
– Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés: a valamennyi tevékenység, feladat ellátása során irányadó Ámr. kivételével azon jogszabályoknak, állami irányítás egyéb jogi eszközeinek és a minisztériumi belső irányítás eszközeinek konkrét megnevezése, amelyeket az adott feladat elvégzése során kötelezően figyelembe kell vennie az előkészítésért, végrehajtásért felelős személynek. – Előkészítés, végrehajtás: az előkészítésért és a végrehajtásért felelős személyek megnevezése. Az előkészítő az adott feladat, valamint a feladat elvégzéséhez szükséges intézkedés előkészítéséért, illetve a felelős elé kiadmányozás céljából történő felterjesztéséért, a végrehajtó az adott feladat végrehajtásával kapcsolatos konkrét teendők elvégzéséért felelős.
Keletkező dokumentum: a feladat elvégzésének eredményeképpen létrejött dokumentum, illetve adat – függetlenül annak megjelenési formájától –, amelyet a felelős rovatban megjelölt személy kiadmányoz, szignál, ellenjegyez, vagy a feladathoz tartozó „Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés” rovatban feltüntetett normatív előírás szerint, egyéb módon jóváhagy.
Felelős: az adott tevékenység megszervezéséért, szabályszerű és hatékony elvégzéséért, valamint a keletkezett dokumentum előző pontban meghatározott módon történő jóváhagyásáért, kiadásáért felelős vezető beosztású személy megnevezése.
– Határidő: az adott feladat elvégzésére rendelkezésre álló határidő vagy határnap megjelölése.
– Ellenőrzés: az adott feladat előkészítéséért, illetve végrehajtásáért felelő személyek által elvégzendő ellenőrzési feladatok rövid, tömör felsorolása.
– Dokumentum továbbítása: annak a szervezeti egységnek, illetve külső szervezetnek a megnevezése, amelynek a „Keletkező dokumentum” rovatban megjelölt dokumentumot a felelős jóváhagyása után továbbítani kell.
– Könyvvezetésben való megjelenés: az OKM azon számviteli nyilvántartásának megnevezése, amelyben a feladat végrehajtása során keletkezett adatot megjelenítik.
2.2. A 4. számú melléklet táblázatba foglalt ellenőrzési nyomvonalainak alkalmazásában ellenjegyző, kötelezettségvállaló alatt az OKM igazgatási költségvetésének gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzatában ellenjegyzőként és kötelezettségvállalóként megjelölt személyt, szakmai szervezeti egység alatt a kötelezettségvállaló irányítása alatt álló, vagy a kötelezettségvállaló szakmai intézkedéseit előkészítő szervezeti egységet kell érteni.
2.3. A 4. számú melléklet folyamatábrákba foglalt ellenőrzési nyomvonalai a témájukat képező komplex tevékenységek főbb elemeinek részben szöveges, részben grafikus ábrázolásai. A folyamatábrák rendeltetése elsősorban a táblázatba foglalt ellenőrzési nyomvonalak kiegészítése, illetve a konkrét folyamatok könnyebb áttekinthetőségének és megértésének elősegítése.
3.1. Az 5. számú melléklet táblázatba foglalt ellenőrzési nyomvonalainak fejlécében szereplő megnevezéseket a 2.1. pontban meghatározottak szerint kell értelmezni, az alábbi eltérésekkel: – Előkészítés, végrehajtás: amennyiben az előkészítő és a folyamatgazda nem ugyanaz a személy, az előkészítő az elkészített intézkedés tervezetének a folyamatgazda elé terjesztéséért felel.
– Folyamatgazda: azonos vagy különböző felügyeleti területekhez tartozó, de legalább két, vagy annál több szervezeti egység által elkészítendő intézkedésekből álló komplex feladat esetén az egyes részintézkedések összehangolásáért és az egységes intézkedési javaslat elkészítésével és a felelős elé terjesztésével megbízott személy megnevezése. Egyetlen szervezeti egységet érintő feladat esetén a folyamatgazda megegyezik az intézkedés előkészítéséért felelős személlyel.
3.2. Az 5. számú melléklet táblázatba foglalt ellenőrzési nyomvonalainak alkalmazásában ellenjegyző, kötelezettségvállaló alatt az OKM fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzatában ellenjegyzőként és kötelezettségvállalóként megjelölt személyt, szakmai szervezeti egység alatt a fenti szabályzatban az adott előirányzat vonatkozásában javaslattevőként megjelölt szervezeti egységet, szakállamtitkár alatt a külön szabályzat rendelkezése alapján az adott költségvetési szerv, gazdálkodó szervezet, alapítvány, közalapítvány vonatkozásában a szakmai szakállamtitkárnak megállapított feladatokat gyakorló személyt kell érteni.
3.3. Az 5. számú melléklet folyamatábrákba foglalt ellenőrzési nyomvonalainak rendeltetése megegyezik a 2.3. pont alatt ismertetett folyamatábrákéval.
4.1. A 6. számú melléklethez tartozó jegyzékek megállapítják az intézmény és a fejezet gazdálkodásával kapcsolatos belső szabályzatok jegyzékét, továbbá a jegyzékben szereplő dokumentumok kiadására, illetve módosítására irányuló intézkedések előkészítéséért és a kiadmányozó elé terjesztéséért felelős személyekre, a nevesített dokumentumok módosításának gyakoriságára, valamint a kiadmányozó személyére vonatkozó rendelkezéseket.
4.2. A 6. számú melléklethez tartozó jegyzékekben megjelölt szabályzatok kiadására vonatkozó jogosítványokat átruházott hatáskörben a „felelős” rovatban megjelölt személyek gyakorolják. Az ügyrendek kiadásának és jóváhagyásának módjára az SzMSz rendelkezései az irányadóak.
III. A KOCKÁZATKEZELÉS ÉS ÉRTÉKELÉS SZABÁLYAI
Jelen fejezet meghatározza a kockázatkezelési rendszer működtetésének és az annak során elvégzendő tevékenységeknek a szabályait, figyelembe véve a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet alapján az OKM belső ellenőrzési kézikönyvének részét képező kockázatkezelési módszertan előírásait is.
1. A kockázat fogalma, a kockázatkezelési rendszer működtetésének célja
1.1. Kockázatnak minősül minden olyan esemény, tevékenység, bekövetkezésének, vagy azok elmaradásának, elmulasztásának, továbbá ezek következményeinek valószínűsége, amelyek az OKM működésére, valamint feladatainak, céljainak elérésére lényegi, kedvezőtlen befolyással bírhatnak. A kockázat államháztartási értelemben a költségvetési szerv gazdálkodása tekintetében mindazon elemek és események bekövetkeztének valószínűsége, amelyek hátrányosan érintik a szerv működését.
1.2. A kockázatkezelési rendszert a FEUVE hatókörben előforduló kockázatokra kell működtetni.
1.3. A kockázatkezelési rendszer működtetésének célja a kockázati tényezők hatásának mérséklése, vagy azok elkerülése.
A kockázatkezelési rendszert a gazdálkodásban rejlő, és a folyamatba épített ellenőrzés – így különösen az OKM, mint központi költségvetési szerv (igazgatás), és az OKM, mint költségvetési fejezet tervezési folyamata, közbeszerzési és egyéb beszerzési, kötelezettségvállalási, pénzügyi-számviteli folyamatai, illetve az elszámolási, beszámolási és zárszámadási tevékenysége – során előforduló kockázatokra kell működtetni (a továbbiakban: kockázatkezelési hatókör). A kockázatkezelési hatókörben felmerülő tevékenységek feladatonkénti lebontását az ellenőrzési nyomvonalak tartalmazzák.
2. A kockázatkezelési rendszer szereplői
2.1. A kockázatkezelési rendszer működtetése az ellenőrzési nyomvonalakban – a Jogi Főosztály vezetőnek kivételével – felelősként, és a tevékenységek, feladatok ellátásának előkészítésére, végrehajtáséra kijelölt személyek (e fejezet alkalmazásában a továbbiakban együtt: felelősök) feladata.
2.2. Az önálló szervezeti egységet vezető felelősök, illetve az általuk delegált köztisztviselők részvételével Kockázatkezelő Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) működik. A Bizottság elnöke a Költségvetési és Közgazdasági Főosztály vezetője. A Bizottság munkáját javaslataival és ajánlásaival az Ellenőrzési Főosztály segíti.
2.3. A Bizottság feladata az, hogy lehetővé tegye a kockázatok egységes kezelését, frissítse és összehangolja a kockázati nyilvántartásokat, illetve fórumot teremtsen a különböző kockázatokra adott válaszok általános megismertetésére, ezáltal folyamatosan bővítve a kockázatkezelés módszertanát.
2.4. A Bizottság nem hozhat kötelező döntést sem a Bizottság tagjai, sem harmadik személyek tekintetében, továbbá nem vállalhatja át a Bizottság tagjainak a FEUVE hatókörben ellátandó feladataival kapcsolatos személyes felelősségét.
2.5. A Bizottság szükség szerint, de legalább félévente ülésezik. Az üléseken hozott döntésekről, határozatokról emlékeztető készül. A Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg.
3. A végrehajtás általános szabályai
3.1. Az önálló szervezeti egységet vezető felelősök – az OKM féléves munkatervéhez kapcsolódóan, annak elfogadását követő 15 napon belül – meghatározzák az általuk vezetett szervezeti egység előtt a tárgyfélévben álló feladatokat, azokat rangsorolják és a szervezeti egység féléves munkatervében rögzítik. A féléves munkaterv elkészítésével egyidejűleg, de attól elkülönülően, az ellenőrzési nyomvonalakban rögzített tevékenységekhez rendelten, a 4. alfejezetben foglalt előírások szerint el kell végezni a FEUVE hatókörbe tartozó feladatok végrehajtását akadályozó kockázatok elemzését és meghatározni a kockázatok kezelésének módját.
3.2. A kockázatok 3.1. pont szerinti elemzésén túl a felelősök feladata a folyamatos ellenőrzés és felülvizsgálat az 5. alfejezetben foglaltak szerint.
4. A kockázatok elemzése és kezelése
4.1. A kockázatok elemzése és kezelése többlépcsős folyamat. A folyamat a jelen alfejezet 4.5.–4.8. pontjaiban meghatározott lépésekből tevődik össze, annak végeredménye egy kockázati térkép alapján meghatározott kockázati rangsor, amelyhez egyértelműen hozzárendelhetőek az egyes kockázatkezelési technikák.
4.2. A kockázat vizsgálatánál a kockázati eseményből következő veszteség (a lehetséges kár) mértéke, illetve a kár bekövetkezésének valószínűsége eredőjeként meghatározható a kockázati érték. A két tényező értékelése és az ebből eredő kockázati érték meghatározása az 1. számú melléklet szerinti űrlapon tevékenységenként, illetve az azokhoz rendelt egyedi kockázatok szerinti bontásban történik a 4.3.–4.4. pontok előírásai szerint.
4.3. Az egyes tevékenységekhez tartozó kockázatok azonosításánál különösen a következő fő kockázati típusokra szükséges tekintettel lenni:
– külső kockázatok (például pályázati támogatás esetén a potenciális kedvezményezettek tájékozatlansága és abból adódóan a vártnál alacsonyabb számú pályázat benyújtása),
– pénzügyi kockázatok (például a szükséges fedezet hiánya a meghatározott cél eléréséhez, a feladat ellátásához szükséges forrás helytelenül történt megállapítása miatt),
– tevékenységi kockázatok (például szakszerűtlenül előkészített pályázat, a célokat elérni nem képes pályázatok kiírása, vagy a pályázati kiírások időbeli csúszása),
– emberi erőforrás kockázatok, (például a megfelelő kompetenciák, illetve motiváltság hiánya).
4.4. Az elemzés során a felelős minden egyes, az előző pont alapján tevékenységhez rendelt és azonosított kockázat bekövetkezésének valószínűségét, illetve az annak bekövetkeztéből származó veszteséget 1-től 5-ig terjedő skálán osztályozza és azt az 1. számú melléklet „Valószínűség”, illetve „Hatás” oszlopában feltünteti. Az 1. számú melléklet „Kockázati érték” rovatában a két tényező értékének szorzatából számított kockázati érték szerepel. A két tényező osztályozásánál használatos minősítési rendszert és az azokból származtatott kockázati értékeket az alábbi kockázati mátrix szemlélteti.
|
Jelentéktelen |
Alacsony |
Közepes |
Jelentős |
Meghatározó |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Valószínűtlen |
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Ritka |
2 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
Lehetséges |
3 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
Valószínű |
4 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
Majdnem biztos |
5 |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
1 Az egyes valószínűségekhez rendelt számértékek az egyszerűbb kezelhetőséget hivatottak szolgálni és nem tényleges valószínűségi értékeket jelölnek.
4.5. A mátrixban szereplő értékek
– 1 és 3 között alacsony,
– 15 és 25 között szélsőséges
kockázati értéket jelölnek. A közepes kockázati szint (a továbbiakban: elfogadható kockázati szint) feletti kockázatokat a 2. számú melléklet szerint vezetett nyilvántartásba (a továbbiakban: kockázati nyilvántartás) fel kell venni. A felvett kockázatokat folyamatok szerint csoportosítani, és az egyes folyamatokhoz kapcsolódóan prioritás szerint sorba rendezni szükséges.
4.6. Az önálló szervezeti egységet vezető felelősök a szervezeti egységhez tartozó felelősök szerint is elkülönített önálló kockázati nyilvántartást vezetnek. A nyilvántartások a Bizottság munkája során kerülnek összehangolásra, frissítésre.
4.7. Az elfogadható kockázati szinten felüli kockázatokat kezelni kell. Ennek érdekében a kockázatok kezeléséért felelős, illetve a felelős javaslatára az arra jogosult személy a következő döntéseket hozhatja:
– megelőzés, azaz a kockázatot generáló tevékenység megszüntetése, vagy döntés visszavonása,
– a kockázati esemény előfordulási valószínűségének csökkentése a munkafolyamatok szabályozásán, ellenőrzésén keresztül,
– a kockázat hatásának csökkentése, azaz a lehetséges kár, veszteség mértékének csökkentése,
– a kockázat hatásának megosztása vagy áthárítása, például más minisztériumokkal, közreműködőkkel közös programok indítása, vagy biztosítási ügyletek révén.
4.8. A felelős köteles minden, a kockázat kezelésére javasolt és megtett intézkedést a kockázati nyilvántartásban rögzíteni.
4.9. Az elfogadható kockázati szinten belüli kockázatokat a felelős külön intézkedés nélkül tudomásul veszi. A tudomásul vétel nem mentesíti a felelőst az 5. alfejezetben foglaltak szerint végzett ellenőrzés, felülvizsgálat kötelezettsége alól.
5. Ellenőrzés, felülvizsgálat
5.1. Az ellenőrzés, felülvizsgálat során a felelős a 3. alfejezetben meghatározott féléves munkaterv rendelkezéseinek aktualizálását, a korábban azonosított kockázatok minősítésére és kezelésére hozott döntések rendszeres felülvizsgálatát, valamint a működés során az ellenőrzési nyomvonalakban meghatározott tevékenységekhez kapcsolódóan a munkaterven kívül felmerült feladatokhoz tartozó kockázatoknak a 4. alfejezet szerint történő elemzését és kezelését végzi el.
5.2. Az önálló szervezeti egységet vezető felelősök félévente július 31-ig, illetve a tárgyévet követő január 31-ig jelentést készítenek a Költségvetési és Közgazdasági Főosztály részére a szervezeti egység kockázatkezelési tevékenységéről. A jelentések alapján a Költségvetési és Közgazdasági Főosztály vezetője a kockázatkezelési rendszer működéséről évente, a tárgyévet követő március 31-ig beszámol a miniszteri értekezleten, illetve – amennyiben a Bizottság szükségesnek tartja – javaslatot tesz a jelen szabályzatban meghatározott kockázatkezelési módszertan aktualizálására.
5.3. A féléves jelentésnek tartalmaznia kell a nyilvántartásba vett kockázati eseményeket, külön feltüntetve azokat a felmerült kockázati eseményeket, amelyek a munkaterv elkészítésekor még nem voltak előreláthatóak. A tárgyévet követően benyújtott jelentésnek tartalmaznia kell továbbá a szervezeti egység működése során alkalmazott kockázatkezelési technikákat, azok eredményességét és költségeit.
IV. A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSE
Jelen fejezet meghatározza a szabálytalanság fogalmát, a szabálytalanságok észlelésének, az alkalmazandó intézkedések meghozatalának, végrehajtásának és nyomon követésének, továbbá mindezek nyilvántartásának rendjét.
1.1. A szabályzat alkalmazása során szabálytalanságnak minősül a FEUVE hatókörbe tartozó tevékenységek során
– a hatályos jogszabályok, így különösen:
– az állami irányítás egyéb jogi eszközei, így különösen:
a) az országgyűlési és a kormány határozatai,
b) az oktatási és kulturális miniszter utasításai,
– az OKM vonatkozó belső szabályzatai, belső miniszteri utasításai, körlevelei,
– a felügyeleti területek és a szervezeti egységek ügyrendjei,
– az OKM által kötött polgári jogi szerződések
rendelkezéseinek megsértése, függetlenül attól, hogy a szabálytalanság szándékosan vagy gondatlanul, aktív magatartással, vagy mulasztással valósult meg.
2. A szabálytalanság észlelése
2.1. Ha az OKM beosztott munkatársa, vagy az OKM-el polgári jogi szerződéses jogviszonyban álló személy szabálytalanságot észlel, köteles azt haladéktalanul jelenteni a közvetlen munkáltatói jogköröket gyakorló személynek, illetve a polgári jogi szerződésben meghatározott személynek (a továbbiakban együtt: vezető). Ha a vezető személyesen érintett, az észlelő a szabálytalanságot a hivatali út szerinti következő felettesnek is jelenti.
2.2. A kisebb súlyú szabálytalanság jelentése a szabálytalanság észlelőjének választása szerint szóban vagy írásban történik. A vezető utasíthatja az észlelőt a szóban tett jelentés írásba foglalására.
2.3. Nagyobb súlyú szabálytalanság, valamint a vezető érintettsége esetében a jelentés írásban történik. A szabálytalanság gyanúját alátámasztó adatok, bizonylatok, információk csatolása a tájékoztatás kötelező eleme.
2.4. A vezető az általa észlelt vagy más által jelentett információt értékeli. Az értékelés során a vezető elsősorban azt vizsgálja, hogy az információ valóban szabálytalanságra utal-e. Szabálytalanság esetén megvizsgálja továbbá annak jellegét (egyszeri vagy ismétlődő) és súlyát (szándékos, gondatlan, vétlen, a hatályos szabályozás ellentmondásaiból szükségszerűen fakadó).
2.5. A vizsgálat eredményeitől, valamint az intézkedésre való jogosultságától függően a vezető alábbi döntéseket hozza:
– az írásban bejelentett, külön intézkedést nem igénylő szabálytalanságot intézkedés nélkül nyilvántartásba veszi az 5. alfejezet előírása alapján;
– jelen szabályzat 3. alfejezetében meghatározott formában meghozza az általa szükségesnek tartott intézkedéseket, továbbá intézkedik a szabálytalanság, valamint az intézkedések nyilvántartásba vétele érdekében az 5. alfejezetben megállapítottak szerint;
– írásban átadja az ügyet az intézkedésre jogosult személynek.
2.6. A vezető intézkedési jogosultságát az SzMSz, az OKM egyéb belső szabályzatai, a felügyeleti terület és a szervezeti egység ügyrendje, valamint a vezető munkaköri leírása határozzák meg.
2.7. Amennyiben az Ellenőrzési Főosztály belső ellenőrzése észlel szabálytalanságot, a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően jár el. A szervezeti egység a belső ellenőrzés megállapításai alapján intézkedési tervet készít, majd azt végrehajtja.
2.8. A külső ellenőrzési szerv eljárása során észlelt szabálytalanságot a külső ellenőrzési szerv által készített ellenőrzési jelentés tartalmazza, amelynek alapján az OKM intézkedési tervet készít és hajt végre.
2.9. A miniszter a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 31. §-a alapján elkészített éves ellenőrzési jelentésében értékeli a jelen eljárásrend alkalmazása, valamint a belső és külső ellenőrzések során feltárt szabálytalanságokat és azok kezelését, valamint a jelen eljárásrend alkalmazásának tapasztalatait.
3.1. Az intézkedés célja lehet:
– a szabálytalanság, valamint a szabálytalanság következményeinek felszámolása, a szabályszerű állapot helyreállítása;
– a felelősség megállapítása és érvényesítése;
– a szabálytalanság megismétlődésének megakadályozása, ideértve a FEUVE rendszer továbbfejlesztésére tett javaslatokat is.
3.2. Jellemző intézkedések:
– közigazgatási hatósági döntés, valamint egyéb intézkedés, ügyirat, nyilvántartás esetében annak
– a felelősség megállapítása, valamint polgári jogi és munkajogi igény érvényesítése érdekében
a) fegyelmi büntetés, eljárás indítása,
b) munkajogi igény érvényesítése,
c) polgári jogi igény érvényesítése;
– a szabálytalansághoz vezető körülmények, feltételek megváltoztatása;
– a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervek, szervezetek megkeresése (pl. rendőrség, ügyészség).
3.3. Kisebb súlyú szabálytalanság esetén az intézkedés szóban is megtehető, nagyobb súlyú szabálytalanságok esetén az intézkedést írásba kell foglalni.
3.4. A szabálytalanság súlyának és az írásba foglalás szükségességének megítélése az intézkedésre jogosult mérlegelési jogkörébe tartozik. Az intézkedésre jogosult személy mérlegelés nélkül, írásban köteles intézkedni:
– bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésének gyanúja, valamint az OKM, illetve az állam által érvényesíthető polgári jogi vagy munkajogi igény esetén;
– amennyiben jogszabály az intézkedés írásba foglalását írja elő.
4. Az intézkedés nyomon követése
4.1. Az intézkedésre jogosult személy vagy az általa kijelölt vezető figyelemmel kíséri az intézkedés végrehajtását, a megindított eljárások helyzetét, annak során feltárja az esetleges további szabálytalanságok lehetőségeit és megszüntetésükre intézkedést, illetve javaslatot tesz.
4.2. Az intézkedés elrendelője a nyomon követés alapján, szükség szerint
– újabb intézkedés meghozatalát kezdeményezi az arra jogosult személynél,
– információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást.
5.1. Az intézkedésre jogosult személy nyilvántartást vezet a 2. alfejezet alapján bejelentett, illetve az általa észlelt szabálytalanságokról és a megtett intézkedésekről.
5.2. Szabálytalanság szóbeli jelentése és szóbeli intézkedés esetén a szabálytalanság nyilvántartásban történő rögzítése az intézkedésre jogosult mérlegelési jogkörébe tartozik. Az írásban bejelentett, külön intézkedést nem igénylő szabálytalanságokat a nyilvántartásban minden esetben rögzíteni kell.
5.3. A nyilvántartás minden esetben tartalmazza:
– a szabálytalanság észlelőjének nevét,
– a szabálytalanság észlelésének és jelentésének időpontjait,
– a szabálytalanság leírását olyan módon, hogy a kapcsolódó iratok az OKM iktatórendszerében visszakereshetőek legyenek,
– a meghozott intézkedések megnevezését, a végrehajtás lépéseit és határidőit, meghozott intézkedések hiányában a mellőzés indokait,
– az intézkedés eredményét, az ügy lezárásának időpontját.
5.4. A nyilvántartás elektronikusan és papíron is vezethető. A nyilvántartásban a szabálytalanságban érintett köztisztviselő (bejelentő, szabálytalanságot elkövető, tanú stb.) neve és beosztása kivételével más személyes adat nem rögzíthető és nem tárolható.
5.5. Az intézkedés elrendelője az általa vezetett nyilvántartás alapján évente, a tárgyévet követő év január 31-ig összesítőt készít a felügyeleti terület vezetője részére.
5.6. Az intézkedés elrendelője a szabálytalanságokról készített éves összesítőt az eljárásrend alkalmazásának éves ellenőrzési jelentésben történő értékelése céljából – a 2.9. pont rendelkezéseivel összhangban – másolatban megküldi az Ellenőrzési Főosztály vezetőjének.
1. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
|
Sor-szám |
Tevékenység megnevezése |
Felelős |
Kockázati esemény(ek) |
Hatás |
Valószí-nűség |
Kockázati érték |
|
1 |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
Átlagos kockázati érték1) |
- |
- |
|
|
2 |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
Átlagos kockázati érték1) |
- |
- |
|
|
. |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
Átlagos kockázati érték1) |
- |
- |
|
|
n |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
Átlagos kockázati érték1) |
- |
- |
|
|
A folyamat átlagos kockázati értéke2): |
- |
- |
|
1) Az átlagos kockázati érték az egyedi kockázatok egyszerű számtani átlagát jelöli.
2) Az egyes tevékenységekre meghatározott átlagos kockázati értékekből számított számtani átlag.
2. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Kockázat-nyilvántartó űrlap
|
Sor-
szám |
Kockázati esemény megnevezése |
A kockázat által érintett tevékenység megnevezése |
A kockázat által érintett tevékenység felelőse |
Kockázati érték |
A kockázat kezelésére tett intézkedés |
A kockázatkezelés révén elkerült kár, negatív következmény1) |
A kockázat kezelésére tett intézkedés költségvonzata2) |
|
1 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
Kockázati esemény átlagos kockázati értéke3) |
|
- |
- |
- |
|
2 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
Kockázati esemény átlagos kockázati értéke3) |
|
- |
- |
- |
|
. |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
Kockázati esemény átlagos kockázati értéke3) |
|
- |
- |
- |
|
n |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
Kockázati esemény átlagos kockázati értéke3) |
|
- |
- |
- |
1) Amennyiben lehetséges, számszerűsítve, ezer forintban. Eltérő esetben szövegesen.
2) Amennyiben lehetséges számszerűsítve, ezer forintban.
3) Adott kockázati eseménynek az egyes tevékenységeknél jellemző egyedi kockázati értékeinek számtani átlaga
3. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
|
KÜLSŐ KOCKÁZATOK |
|
|
Infrastrukturális |
Az infrastruktúra elégtelensége vagy hibája megakadályozhatja a normális működést pl. az e-mail rendszer telítettsége, a számítógépes hálózat, vagy az áramellátás zavarai. Tömegközlekedési sztrájk, és a munkatársak nem tudnak munkába jönni, stb. |
|
Gazdasági |
Kamatláb változások, árfolyam változások, infláció negatív hatással lehetnek a tervekre. |
|
Jogi és szabályozási |
A jogszabályok és egyéb szabályok korlátozhatják a kívánt tevékenységek terjedelmét. A szabályozások nem megfelelő megkötéseket tartalmazhatnak. |
|
Környezetvédelmi |
A környezetvédelmi megszorítások a szervezet működési területén korlátot szabhatnak a lehetséges tevékenységeknek. |
|
Politikai |
Egy kormányváltás megváltoztathatja a kitűzött célokat. Egy szervezet tevékenysége magára vonhatja a politika érdeklődését vagy kiválthat politikai reakciót. |
|
Piaci |
Versenyhelyzet kialakulása vagy szállítói probléma negatív hatással lehet a tervekre. |
|
Elemi csapások |
Tűz, árvíz, vagy egyéb elemi csapások hatással lehetnek a kívánt tevékenység elvégzésének képességére. A katasztrófavédelmi terv elégtelennek bizonyulhat. |
|
PÉNZÜGYI KOCKÁZATOK |
|
|
Költségvetési |
A kívánt tevékenység ellátására nem elég a rendelkezésre álló forrás. A források kezelése nem ellenőrizhető közvetlenül. |
|
Változás a pénzügyi szervezetnél |
A pénzügyi szervezet feladata bővül, csökken, személyi állománya változik. |
|
Fejezeti kezelésű előirányzatokat érintő változások |
Változik az előirányzatok száma, összege, a kiadási láb bevétellel, illetve támogatással fedezett részének aránya. |
|
Csalás vagy lopás |
Eszközvesztés. A források nem elegendőek a kívánt megelőző intézkedésre. |
|
Nem megfelelően alátámasztott pénzügyi teljesítés |
Megbízási szerződésekben foglalt tevékenységek ellenértékének a tényleges teljesítés hiányában történő kifizetése. |
|
Biztosítási |
Nem lehet a megfelelő biztosítást megszerezni elfogadható költségen. A biztosítás elmulasztása. |
|
Tőke beruházási |
Nem megfelelő beruházási döntések meghozatala. |
|
Felelősségvállalási |
A szervezetre mások cselekedete negatív hatást gyakorol, és a szervezet jogosult kártérítést követelni. Az előbbi, fordított szereposztásban. |
|
TEVÉKENYSÉGI KOCKÁZATOK |
|
|
Vezetés kockázata |
Ilyen például az utasításra történő ellenjegyzés. |
|
Működés-stratégiai |
Nem megfelelő stratégia követése. A stratégia elégtelen vagy pontatlan információra épül. |
|
Működési |
Elérhetetlen/megoldhatatlan célkitűzések. A célok csak részben valósulnak meg. |
|
Változás a szakmai szervezeti egységnél |
Szervezeti változás, átszervezés, feladatátadás, a szervezeti egység vezetőjének személyében bekövetkező változás. |
|
Információs |
A döntéshozatalhoz nem megfelelő információ a szükségesnél kevesebb ismeretre alapozott döntést eredményez. |
|
Informatikai rendszer komplexitása |
Számviteli, egyéb jogszabályi előírások változását kezeli-e a rendszer, az informatikai rendszer megfelelően szabályozott és működő-e (hozzáférési jogosultságok nyilvántartása, stb.). |
|
Hírnév |
A nyilvánosságban kialakult rossz hírnév negatív hatást fejthet ki. Például, a kialakult rossz megítélés csökkentheti a kívánt tevékenység terjedelmét. |
|
Kockázat-átviteli |
Az átadható kockázatok megtartása, illetve azok rossz áron történő átadása. |
|
Technológiai |
A hatékonyság megtartása érdekében a technológia fejlesztésének/lecserélésének igénye. A technológiai üzemzavar megbéníthatja a szervezet működését. |
|
Project |
A megfelelő előzetes kockázatelemzés nélkül készült el a projekt-terv. A projektek nem teljesülnek a költségvetési vagy funkcionális határidőre. |
|
Újítási |
Elmulasztott újítási lehetőségek. Új megközelítés alkalmazása a kockázatok megfelelő elemzése nélkül. |
|
EMBERI ERŐFORRÁS KOCKÁZATOK |
|
|
Személyzeti |
A hatékony működést korlátozza, vagy teljesen ellehetetleníti a szükséges számú, megfelelő képesítésű személyi állomány hiánya. Alacsony morál hatással van a munkatársakra. A szakmai, képesítési előírások teljeskörűen érvényesülnek-e. |
|
Felelősség érvényesítése |
Az adott szervezetei egységnél az állományba nem tartozók (megbízási szerződéses, számlás foglalkoztatottak) viszonylag magas aránya. |
|
Egészség és biztonság |
Ha az alkalmazottak jó közérzetének igénye elkerüli a figyelmet, a munkatársak nem tudják teljesíteni feladataikat. |
4/1. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az igazgatási költségvetés tervezési folyamatainak ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítés, végrehajtás |
Keletkező dokumentum |
Felelős |
Határidő |
Ellenőrzés |
Dokumentum továbbítása |
|
I. Költségvetési javaslat elkészítésének folyamata |
|
1 |
Várható pénzügyi források felmérése (kiemelt előirányzati megoszlásban) |
PM tervezési irányelvek |
Gazd. főovh., Közszolgálati Főosztály főosztályvezető, Számviteli ov., üzemeltetésért felelős vezető |
Háttérszámítások, a tervezett feladatok ellátásához igényelt pénzügyi források kidolgozása |
Gazd. sz.át. |
Fejezet által előírt |
Teljeskörűség érvényesül-e a felmérés időpontjában |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2 |
Saját bevételek tervezése (a tételesen felmért tevékenységek, reális árszinten számított várható bevételeinek meghatározása) |
PM tervezési irányelvek, minisztériumi stratégia |
Gazd. főovh., szakmai szervezeti egységek vezetői |
Saját bevételek tervszámai kiemelt előirányzati bontásban |
Gazd. főov. |
Fejezet által előírt |
A tervezett bevételek teljesíthetők-e |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
3 |
Éves létszámkeret meghatározása(a feladatok ellátásának függvényében a tervezett szervezeti struktúra, valamint a tervezett pénzügyi források figyelembevételével) |
PM tervezési irányelvek, SZMSZ |
Közszolgálati Főosztály vezetője |
Létszámkeret javaslat |
Miniszter |
Fejezet által előírt |
A PM tervezési köriratában megadott szempontok szerint készült-e, rendelkezésre áll-e a szükséges előirányzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
4 |
Személyi juttatások irányszámának meghatározása (a létszámirányszám és az ellátandó feladatok figyelembevételével) |
PM tervezési irányelvek, SZMSZ, a minisztériumi létszámot megállaíptó korm. határozat, Közszolgálati Szabályzat |
Közszolgálati Főosztály vezetője |
Személyi juttatások előirányzati összegének javaslata |
Miniszter |
Fejezet által előírt |
A PM tervezési köriratában megadott szempontok szerint készült-e |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
5 |
Dologi előirányzatok, pénzeszközátadás előirányzat irányszámainak meghatározása (a kötelezően ellátandó, valamint az egyéb tervezett feladatok számbavétele a finanszírozhatóságra figyelemmel, az ésszerű takarékosság szem előtt tartásával rangsorolva) |
PM tervezési irányelvek, minisztériumi stratégia |
Gazd. főovh., szakmai szervezeti egységek vezetői |
Tervezési dokumentum az irányszámokról |
Gazd. főov. |
Fejezet által előírt |
A PM tervezési köriratában megadott szempontok szerint készült-e, az előirányzat fedezi-e a feltétlenül szükséges kiadásokat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
6 |
Felhalmozási előirányzatok tervszámainak meghatározása (tételesen számba vett feladatok rangsorolásával, reálisan értékelve) |
PM tervezési irányelvek, minisztériumi stratégia |
üzemeltetésért felelős vezető |
Tervezési dokumentum az irányszámokról, felújítási és beruházási terv |
Gazd. főov. |
Fejezet által előírt |
A PM tervezési köriratában megadott szempontok szerint készült-e |
Költségvetési és Közgazdasági Főo., Beruházási Főosztály |
|
II. A jóváhagyott költségvetés elkészítése (elemi költségvetés, költségvetési alapokmány, igazgatási gazdálkodási szabályzat) |
|
1 |
Előzetes elemi költségvetési javaslat elkészítése |
Minisztérium munkaterve |
Gazd. főovh., Közszolgálati Főosztály főosztályvezető-helyettese, Számviteli ov., üzemeltetésért felelős vezető |
Előzetes elemi költségvetés |
Gazd. főov., Közszolgálati Főosztály vezetője |
Munkatervben meghatározott időpont |
Költségvetési törvényben szereplő előirányzatokkal való egyezőség |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2 |
Elemi költségvetési javaslat elkészítése (tételesen számba vett feladatok, valós, reális értéken tervezve) |
PM tervezési körirata, Gazd. sz.át. körirata |
Gazd. főovh., Közszolgálati Főosztály főosztályvezető, Számviteli ov., üzemeltetésért felelős vezető |
Elemi költségvetés |
Gazd. főov., Közszolgálati Főosztály vezetője |
Tárgyév február 28. |
Kincstári költségvetéssel való egyezőség, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Miniszteri értekezlet |
|
3 |
Költségvetési alapokmány elkészítése az igazgatási költségvetésre vonatkozóan |
Gazd. sz.át. körirata |
Gazd. főovh. |
Igazgatási költségvetés költségvetési alapokmánya |
Gazd. főov. |
Tárgyév február 28. |
Elemi költségvetés, alapító okirat, törzskönyvi nyilvántartás adataival való egyezőség |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
4 |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat elkészítése (kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés rendje; működési költségvetés, decentralizált és nemzetközi keretek meghatározása; eljárásrendek szabályozása) |
SZMSZ |
Gazd. főovh., Közszolgálati Főosztály főosztályvezető-helyettese, Számviteli ov., üzemeltetésért felelős vezető |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Gazd. főov., Közszolgálati Főosztály vezetője |
Tárgyév március 15. |
Elemi költségvetés adataival való egyezőség, egyértelmű-e a felelősségi körök, illetve az eljárásrend meghatározása |
Miniszteri értekezlet |
4/2. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az igazgatási költségvetési előirányzatok felhasználásának folyamata
4/3. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az igazgatási költségvetés felújítási és beruházási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítés, végrehajtás |
Keletkező dokumentum |
Felelős |
Határidő |
Ellenőrzés |
Könyvvezetésben való megjelenés |
|
I. Tervezési folyamat |
|
1 |
Felújítási és beruházási igények benyújtása (tételesen számba vett feladatok rangsorolásával, reális értékeléssel) |
Beruházási Főosztály körirata |
üzemeltetésért felelős vezető |
Részletes éves költségvetési javaslat |
Gazd. főov. |
Beruházási Főosztály által előírt |
Szakmai tartalomra kiterjedően |
|
|
2 |
Keretek jóváhagyásáról értesítés |
|
Beruházási Főosztály kijelölt munkatársa |
Értesítő levél |
Beruházási Főosztály vezetője |
Beruházási Főosztály által előírt |
|
|
|
3 |
Elemi költségvetés elkészítése a felújítási és beruházási előirányzatokra vonatkozóan |
PM tervezési útmutató, Gazd. sz.át. körirata |
üzemeltetésért felelős vezető |
Elemi költségvetés |
Gazd. főov. |
Tárgyév február 28. |
Kincstári költségvetéssel való egyezőség, K11-es program által jelzett hibák kijavítása |
|
|
II. Közbeszerzési eljárás folyamata |
|
1 |
Kötelezettségvállalásra fedezet igény benyújtása, fedezet rendelkezésre állásának igazolása |
Kbt. és végrehajtási rendeletei, igazgatási gazdálkodási szabályzat, beszerzési szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főov.
Végrehajtó: üzemeltetésért felelős vezető |
Fedezetigazolás |
Gazd. sz.át. |
Tervezett feladatok alapján ütemezve |
Fedezet rendelkezésre áll-e, aláírási jogosultság ellenőrzése |
|
|
2 |
Pályázat kiírása |
Kbt. és végrehajtási rendeletei, beszerzési szabályzat |
Előkészítő: üzemel-
tetésért felelős vezető Végrehajtó: Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkár Titkársága |
Értékhatártól függően: pályázati felhívás közlönyben v. legalább
3 árajánlat |
Gazd. főov. |
Ütemezés szerint |
A pályázati kiírás a Kbt. előírása szerint készült-e, műszaki tartalma
megfelelő-e |
|
|
3 |
Pályázatok elbírálása |
Kbt. és végrehajtási rendeletei, beszerzési szabályzat |
Kijelölt bíráló bizottság |
Jegyzőkönyv a bírálati döntésről |
Gazd. főov. |
Eljárás tipusától függően a Kbt. figyelembevételével |
A kiírás szempontjai érvényesültek-e, a kitűzött célnak legmegfelelőbbet választotta-e a bíráló bizottság |
|
|
4 |
Nyertes ajánlattevővel szerződés megkötése |
A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény |
Előkészítő: Gazd. főov.
Végrehajtó: üzemeltetésért felelős vezető |
Szerződés |
Kötelezettség-
vállaló |
Pályázatok bírálatától számított, pályázati kiírásban megszabott időtartam |
A hatályos jogszabályoknak, a pályázati kiírásnak és döntésnek megfelel-e |
|
|
5 |
Szerződés továbbítása a nyertes ajánlattevő részére, valamint nyilvántartásba vétele |
Gazd. Főo. ügyrendje |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető, Gazd. főovh.
Végrehajtó: üzemeltetési munkatársak, Pénzügyi Osztály ügyintézői |
Értesítő levél |
Gazd. főov. |
Szerződés aláírásától számított 4 munkanap |
|
Szerződés-nyilvántartás Pénzügyi Osztályon (Forrás SQL rendszer) |
|
III. Szerződések közzététele, valamint a Magyar Államkincstár részére kötelezettségvállalás bejelentése |
|
1 |
Szerződés közzététele, amennyiben a szerződés összege meghaladja a nettó 5 M Ft-ot |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, közzételi szabályzat |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Értesítő levél (szerződés) |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Szerződés megkötésétől számított 15 nap |
Értresítés megtörténte |
|
|
2 |
Felújítás, intézményi beruházás terhére kötött bruttó 25 M Ft-ot elérő szerződések bejelentése a MÁK részére, kötelezettségvállalás céljából |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Szerződésbejelentés |
Gazd. főovh. |
Szerződés aláírásától számított 5 munkanap |
Bejelentés megtörténte |
|
|
3 |
Központi beruházás terhére kötött szerződések (értékhatárra való tekintet nélkül) bejelentése a MÁK részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Szerződésbejelentés |
Gazd. főovh. |
Szerződés aláírásától számított 5 munkanap |
Bejelentés megtörténte |
|
|
IV. Szerződés műszaki és pénzügyi teljesítése |
|
1 |
Szeződés műszaki teljesítése, átadás-átvétel |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
üzemeltetési munkatársak |
Műszaki
átadás-átvételi jegyzőkönyv |
Vagyongazd. ov. |
Szerződésben megszabott ütemezés szerint |
Szerződésben foglaltak szerint történt-e a teljesítés |
|
|
2 |
Számla beérkezése a Pénzügyi Osztályra, iktatása, továbbítása a Vagyongazdálkodási Osztály részére teljesítésigazolás céljából |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Iktatott számla |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
|
Iktatott számla (Forrás SQL rendszerben) |
|
3 |
Számla ellenőrzése, teljesítésigazolás, szükséges mellékletek csatolása |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
üzemeltetési munkatársak |
Mellékletekkel felszerelt számla |
Vagyongazd. ov. |
Azonnal |
|
|
|
4 |
Eszköz, létesítmény nyilvántartásba vétele |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Anyag és eszközgazdálkodási szabályzat, Bizonylati szabályzat és album |
üzemeltetési munkatársak |
Bevételezési, üzembehelyezési bizonylat |
Vagyongazd. ov. |
Azonnal |
Szabályosan
történt-e a bevételezés |
Eszköznyilvántartás (Forrás SQL rendszer) |
|
5 |
Mellékletekkel felszerelt számla továbbítása a Pénzügyi Osztályra |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
üzemeltetési munkatársak |
Mellékletekkel, bevételezéssel felszerelt számla |
Vagyongazd. ov. |
Azonnal |
Határidő megtartása |
|
|
6 |
Számla ellenőrzése a Pénzügyi Osztályon |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
üzemeltetési munkatársak |
Utalványrendelet |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Szükséges fedezet, mellékletek, aláírások, számla tartalmának ellenőrzése |
Pénzügyi nyilvántartásban (SQL rendszer) |
|
7 |
Átutalási megbízás elkészítése |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Átutalási megbízás |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Az átutalási megbízás alaki, tartalmi ellenőrzése |
Pénzügyi nyilvántartásban (SQL rendszer) |
|
8 |
Átutalási megbízás Kincstárhoz történő benyújtása |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
MÁK postai küldeménye |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Határidő megtartása |
|
|
9 |
Banki átutalások teljesítésének feldolgozása a Kincstár által megküldött számlakivonat alapján |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
MÁK napi banki kivonata |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Kincstári tranzakciók egyeztetése az átutalási bizonylatokkal, teljeskörűség, határidő betartása |
Pénzügyi nyilvántartásban (SQL rendszer) |
|
V. Főkönyvi nyilvántartás, valamint beszámolás |
|
1 |
Feladás főkönyv részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Könyvelésre előkészített bizonylatok |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Határidő megtartása |
Pénzügyi nyilvántartásban (SQL rendszer) |
|
2 |
Főkönyvi nyilvántartás |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Számlarend |
Számviteli Osztály ügyintézője |
Kontírozott bizonylat |
Számviteli ov. |
Azonnal |
A bizonylatok teljeskörűsége, mellékletek, aláírások megléte, KTK helyessége |
Főkönyvi nyilvántartás (SQL rendszer) |
|
3 |
Könyvviteli mérleg |
Korm.rendelet, számviteli politika, Számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov. Végrehajtó: főkönyvelő |
Főkönyvi kivonat, mérlegjelentés, mérleg |
Számviteli ov., Gazd. főovh. |
Mérlegjelentés: tárgynegyedévet követő hó 15.
Mérleg: tárgyévet követő február 28. |
Főkönyv és analitika egyezősége, összefüggések ellenőrzése |
Főkönyvi nyilvántartás (SQL rendszer) |
4/4. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az igazgatási költségvetés előirányzataihoz kapcsolódó pénzügyi teljesítések folyamata
4/5. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az igazgatási költségvetés előirányzat-felhasználásához kapcsolódó pénzügyi folyamatok ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítés, végrehajtás |
Keletkező dokumentum |
Felelős |
Határidő |
Ellenőrzés |
Könyvvezetésben való megjelenés |
|
1 |
Az igazgatási költségvetés végrehajtásával kapcsolatos gazdasági jellegű szabályzatok, a Gazd. Főo. ügyrendjének aktualizálása |
Korm. rendelet, 36/1999.(XII. 27.) PM rendelet, igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Jelen szabályzat
6/1. sz. melléklete
szerint |
Aktualizált szabályzatok, ügyrend |
Jelen szabályzat 6/1. sz. melléklete szerint |
Jelen szabályzat 6/1. sz. melléklete szerint |
Jogszabályoknak és egyéb normatív rendelkezéseknek való megfelelés, külső/belső ellenőrzési szervek vizsgálati megállapításainak figyelembevétele |
|
|
2 |
Előirányzat-felhasználási terv készítése az igazgatási költségvetésre vonatkozóan |
36/1999.(XII. 27.) PM rendelet, Gazd. sz.át. körirata, igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Gazd. főovh. |
Előirányzat-felhasználási terv |
Gazd. főov. |
Tárgyév február 18., majd negyedévente aktualizálva a tárgynegyedévet megelőző hó 10. |
Jogszabályi előírások (év végi maradvány képzés) betartása |
|
|
3 |
Előirányzat-módosítás irányító szervi hatáskörben |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Gazd. főovh. |
Értesítő levél a Költségvetési és Közgazdasági Főo. részéről |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Tárgyhónapot követő 10. |
Ügyirat alaki, tartalmi ellenőrzése, hivatkozott ügyirat megléte |
Pénzügyi, főkönyvi nyilvántartás (Forrás SQL rendszer) |
|
4 |
Előirányzat-módosítás saját hatáskörben (előirányzati maradvány igénybevétele, kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás, saját bevétel emelés) |
36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, igazgatási gazdálkodási szabályzat, Bizonylati szabályzat és album |
Gazd. főovh. |
Könyvelési bizonylat, kincstári okirat |
Gazd. főov. |
Kincstári tranzakciót megelőzően |
Ügyirat alaki, tartalmi ellenőrzése, szükséges mellékletek megléte |
Pénzügyi, főkönyvi nyilvántartás (Forrás SQL rendszer) |
|
5 |
Szerződések, megállapodások, megrendelések, számlák érkezése a Gazd. Főo.-ra, majd továbbítása az ügyintézésre illetékes osztályok részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Gazd. Főo. ügyrendje |
Előkészítő: Gazd. főov.
Végrehajtó: a Gazd. főov. titkárságának munkatársai |
Gazd. főov. által szignált ügyiratok |
Gazd. főov. |
Azonnal |
Az ügyiratok teljes körű továbbítása |
Iktatórendszerben |
|
6 |
Nyilvántartásba vétel a Pénzügyi Osztályon (kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele, számlaiktatás), továbbítás a szakmai szervezeti egységhez teljesítésigazolás céljából |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Iktatott számla, kötelezettségvállalás a Forrás SQL rendszerben |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Az ügyiratok teljes körű továbbítása |
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan |
|
7 |
Az illetékes szakmai szervezeti egység a számlát ellenőrzi, teljesítést igazolja, szükséges mellékleteket csatolja, majd továbbítja pénzügyi teljesítés céljából a Pénzügyi Osztályára |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
A kötelezettségvállaló által kijelölt személyek |
Mellékletekkel felszerelt számla |
Kötelezettségvállaló |
A szakmai szervezeti egységhez érkezéstől számított 5 munkanap |
|
Iktatórendszerben |
|
8 |
Ellenőrzési feladatok a Pénzügyi Osztályon: kötelezettségvállalás, annak ellenjegyzésének megléte, aláírások jogosultsága, tejesítésigazolás megléte, számla alaki, tartalmi ellenőrzése |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Utalványrendelet |
Gazd. főovh. |
Gazdálkodási
Főo.-ra érkezéstől
számított
2. munkanap |
Értelemszerűen |
|
|
9 |
Anyag-, eszközbeszerzés, felújítás, beruházás esetén átadás a Vagyongazdálkodási Osztályra raktári, leltári nyilvántartásba vétel céljából. Bevételezés után továbbítás a Pénzügyi Osztály részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Anyag- és Eszközgadálkodási Szabályzat, Bizonylati szabályzat és album |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető
Végrehajtó: eszközgazdálkodó, raktáros |
Raktári bevételezési bizonylat |
Vagyongazd. ov. |
Azonnal |
A bevételezés a számviteli szabályoknak és a számlának megfelelően
történt-e |
Analitikus nyilvántartásban (Forrás SQL rendszer) |
|
10 |
Szerződés közzététele, amennyiben a szerződés összege meghaladja a nettó 5 M Ft-ot |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, közzételi szabályzat |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Értesítő levél (szerződés) |
Gazd. főovh. |
Szerződés megkötésétől számított 15 nap |
Értesítés és közzététel megtörténte |
|
|
11 |
Felújítási, intézményi beruházási, szolgáltatási előirányzatok terhére kötött bruttó 25 M Ft-ot elérő szerződések bejelentése a MÁK részére, kötelezettségvállalás céljából |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Szerződésbejelentés |
Gazd. főovh. |
Szerződés aláírásától számított 5 munkanap |
Bejelentés megtörténte |
|
|
12 |
Központi beruházás, valamint feladatfinanszírozási előirányzat terhére kötött szerződések (értékhatárra való tekintet nélkül) bejelentése a MÁK részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Pénzügyi Osztály ügyintézője |
Szerződésbejelentés |
Gazd. főovh. |
Szerződés aláírásától számított 5 munkanap |
Bejelentés megtörténte |
|
|
13 |
Rendszeres személyi juttatások pénzügyi teljesítése (Giro) |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat, kinevezési okirat |
Előkészítő:Közszol-
gálati Főosztály
főosztályvezetője
Végrehajtó:
bérszámfejtő |
Utalványrendelet |
Közszolgálati Főosztály vezetője |
Jogszabályoknak és egyéb rendelkezéseknek megfelelően |
|
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
14 |
Nem rendszeres személyi juttatások pénzügyi teljesítése (Giro + átutalás) |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Közszolgálati Főosztály főosztályvezetője
Végrehajtó: bérszámfejtő |
Utalványrendelet |
Közszolgálati Főosztály vezetője |
Jogszabályoknak és egyéb rendelkezéseknek megfelelően |
|
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
15 |
Számlák pénzügyi teljesítése átutalással |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Átutalási megbízás |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
|
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
16 |
Pénzügyi teljesítés készpénzzel (Forintpénztár, Valutapénztár) |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh., Számviteli ov.
Végrehajtó: Pénztáros |
Pénztári bizonylat utalványrendelet alapján |
Gazd. főovh.,
Számviteli ov. |
Ügyfél érkezésekor |
Pénztári nyilvántartás teljes körű szabályszerűsége |
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
17 |
Átutalási megbízás MÁK-hoz történő benyújtása |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Postai küldemény |
Gazd. főovh. |
Azonnal |
Határidőben történő beküldés (naponta) |
|
|
18 |
Banki átutalások, bevételek teljesítésének feldolgozása a MÁK által megküldött számlakivonat alapján |
Gazd. Főo. ügyrendje |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Kincstári bankszámlakivonat, utalványrendelet |
Gazd. főovh. |
Napi kincstári számlakivonat megérkezésétől számított
5 munkanap |
A feldolgozás teljeskörűsége, pénzügyi nyilvántartás egyeztetése |
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
19 |
Vevő számlák kiállítása, továbbítása a vevő részére |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh., Számviteli ov.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Vevő számla |
Gazd. főovh., Számviteli ov. |
Szerződésben foglalt ütemezéssel, eseti bevételnél banki teljesítés feldolgozásakor |
Számla alaki, tartalmi ellenőrzése |
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
20 |
Átadás főkönyvi könyvelés részére (banki, pénztári tételek, szállítók, vevők folyószámlái pénzügyi modulból és papír alapon is) |
Gazd. Főo. ügyrendje |
Előkészítő: Gazd. főovh., Számviteli ov.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Nyilvántartás a Forrás SQL rendszerben |
Gazd. főovh., Számviteli ov. |
Banki feldolgozástól számított
1 munkanap |
Az átadás teljeskörűsége |
Pénzügyi nyilvántartásban folyamatosan (Forrás SQL rendszer) |
|
21 |
Kincstári adatszolgáltatások (tartozásállomány) |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Előírt kincstári adatlap |
Gazd. főovh. |
Jogszabályban előírt határidő |
Analitikus nyilvántartás adatainak egyezősége |
|
|
22 |
Kincstári egyeztetések |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Pénzügyi nyilvántartás, főkönyvi nyilvántartás, kincstári összesítő kimutatás |
Gazd. főovh., Számviteli ov. |
Negyedévente |
|
|
|
23 |
Elszámolás a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásáról |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat, Gazd. sz.át. körlevele |
Előkészítő: Gazd. főovh.
Végrehajtó: pénzügyi ügyintézők |
Értesítő levél, pénzügyi nyilvántartás kivonata |
Gazd. főovh., Számviteli ov. |
Negyedévente tájékoztatás, tárgyévet követő január 31-i elszámolás |
Az elszámolás dokumentáltsága |
|
4/6. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az intézményi beszámolás ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Felelős |
Határidő |
Ellenőrzés |
Dokumentum továbbítása |
|
1 |
Negyedéves mérlegjelentés elkészítése |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók, analitikus könyvelők |
Negyedéves mérlegjelentés |
Gazd. főov. |
Április 15.
július 15.
október 15.
február 28. |
Főkönyv és analitika egyeztetése, K11-es program által jelzett hibák kijavítása |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2 |
A könyvvezetés utóellenőrzése negyedévente (főkönyv és analitikák) |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend, Anyag és Eszközgazdál-
kodási Szabályzat |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók, pénzügyi dolgozók, analitikus könyvelők |
Könyvelési naplók és könyvelési alapbizonylatok |
Számviteli ov. |
Mérlegjelentések, féléves és éves beszámoló jelentések határidejét megelőzően |
Főkönyv és analitika egyezősége, szükség esetén bizonylatok alapján |
|
|
3 |
Főkönyvi kivonat egyeztetése |
Korm. rend., igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Könyvelési naplók és főkönyvi kivonat |
Számviteli ov. |
Mérlegjelentések, féléves és éves beszámoló jelentések határidejét megelőzően |
Főkönyv és analitika egyezősége, összefüggések ellenőrzése |
|
|
4 |
Leltározás, egyeztetés, kiértékelés |
Leltározási szabályzat |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető, Gazd. főov., Számviteli ov.
Végrehajtó: leltározó bizottság, analitikus könyvelők, számviteli dolgozók |
Eszköz és készlet leltári listák, főkönyvi kivonat és analitikus nyilvántartásai, valamint a könyvelési alapbizonylatok, jegyzőkönyv |
Vagyongazdálko-
dási ov.
Gazd. főov. |
Kétéves:
február 28. |
Leltár és az analitikus nyilvántartás egyezősége |
|
|
5 |
Leltáreltérések könyvelése, leltár és főkönyv egyeztetése |
Korm. Rend., leltározási szabályzat |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető, Számviteli ov.
Végrehajtó: leltározó bizottság, analitikus könyvelők, számviteli dolgozók |
Leltár és bizonylatai |
Vagyongazdálko-
dási ov.
Számviteli ov. |
Kétéves:
február 28. |
A főkönyvi könyvelés alátámasztottsága |
|
|
6 |
Féléves, éves költségvetési beszámoló keretében a pénzforgalmi jelentés összeállítása |
Korm. rend., PM tájékozató, Gazd. sz.át. körirata, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, pénzforgalmi jelentés |
Gazd. főov.h. |
Féléves: Július 20.
Éves: tárgyévet követő év
február 28. |
K11-es program által jelzett hibák kijavítása |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
7 |
Éves költségvetési beszámoló keretében (számszaki) könyvviteli mérleg összeállítása |
Korm. rend., PM tájékozató, Gazd. sz.át. körirata, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov., Gazd. főov.h.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, mérleg, leltár |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Analitika értékelések és a főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
8 A pénzforgalmi jelentés tájékoztató adatai |
|
8/1 |
Betegszabadsággal, munkáltatói levonásokkal, TB járulék, munkavállalói járulék, és egyéb személyi juttatásokkal kapcsolatos adatok |
PM tájékoztató, Közszolgálati Szabályzat, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Közszolgálati Főosztály főosztályvezető-helyettese
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, pénzforgalmi jelentés melléklete |
Számviteli ov.
Közszolgálati főosztályvezető-helyettes |
Tárgyévet követő év február 28. |
Adatok egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
8/2 |
A dologi kiadásokból különböző kulcsú ÁFA adóalap összege |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, pénzforgalmi jelentés melléklete |
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Főkönyv és analitika egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
8/3 |
A valutapénztárban lévő valuta készlet és a devizaszámlán lévő deviza mérleg-fordulónapi értékelésekor elszámolt árfolyamvesztesége, illetve árfolyam nyeresége |
PM tájékoztató, Pénzkezelési Szabályzat, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, pénzforgalmi jelentés melléklete |
Számviteli ov. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Pénztár-analitika és főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
8/4 |
A tárgyévben behajthatatlan követelésként leírt összeg |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov., Gazd. főov.h.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, pénzforgalmi jelentés melléklete |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Analitika és főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
8/5 |
A tárgyévben elengedett követelések értéke |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, pénzforgalmi jelentés melléklete |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9 A kiegészítő mellékletek összeállítása |
|
9/1 |
Előirányzat-maradvány összeállítása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók, pénzügyi dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, előirányzat maradvány kimutatás táblázat |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Főkönyv és pénzügyi nyilvántartás egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/2 |
A költségvetési szerv létszáma és személyi juttatásai |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, Közszolgálati Szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Közszolgálati Főosztály főosztályvezető-helyettese
Végrehajtó: számviteli dolgozók, Közszolgálati Főosztály dolgozói |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Közszolgálati Főosztály vezetője |
Tárgyévet követő év február 28. |
Adatok egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/3 |
A költségvetési előirányzatok és a pénzforgalom egyeztetése |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Adatok egyeztetése a MÁK nyilvántartásával |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/4 |
Az immateriális javak, tárgyi eszközök és üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott, vagyonkezelésbe vett eszközök állományának alakulása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, Anyag és Eszközgazdálkodási Szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető
Végrehajtó: számviteli dolgozók, analitikus könyvelők |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Vagyongazd. ov.
Számviteli ov. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Analitika és a főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/5 |
A letéti számla pénzforgalma |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
A számla egyenleg és a főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/6 |
A követelések és kötelezettségek állományának alakulása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Az analitika, értékelés és a főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/7 |
A befektetett eszközök, követelések, készletek és értékpapírok értékvesztésének alakulása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Az analitika, értékelés és a főkönyv egyezősége |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/8 |
Az immateriális javak, tárgyi eszközök és tartós tulajdoni részesedést jelentő befektetések értékhelyesbítésének alakulása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov.
Végrehajtó: számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/9 |
A kötelezettség-vállalások állományának alakulása, ezen belül elkülönítetten az EU támogatási programok kötelezettség-vállalásának és finanszírozásának alakulása |
PM tájékoztató, igazgatási gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Előkészítő: Számviteli ov., Gazd. főov.h.
Végrehajtó: pénzügyi és számviteli dolgozók |
Főkönyvi kivonat, analitikus nyilvántartás, kiegészítő melléklet |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
9/10 |
A költségvetési beszámoló szöveges indoklása |
Korm. rendelet, PM tájékoztató |
Előkészítő: Számviteli ov., Gazd. főov.h.
Végrehajtó: pénzügyi és számviteli dolgozók |
Szöveges indoklás |
Számviteli ov.
Gazd. főov.h. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Az adatok valódisága |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
10 |
A szöveges indoklás miniszteri értekezlet elé terjesztése |
Gazd. sz.át. körirata |
Számviteli ov., Gazd. főov.h. |
Előterjesztés |
Gazd. főov. |
Tárgyévet követő év április 20. |
Az adatok valódisága |
Miniszteri értekezletre |
|
11 |
Szöveges beszámoló közzététele |
Közzétételi szabályzat |
Számviteli ov. |
Szöveges beszámoló jelentés |
Gazd. főov. |
Tárgyévet követő év május 25. |
Az adatok valódisága |
A közzétételi szabályzatban meghatározottak szerint |
|
12 |
Beszámoló a takarékossági intézkedésekről |
Közzétételi szabályzat |
Előkészítő: üzemeltetésért felelős vezető
Végrehajtó: analitikus könyvelők |
Takarékossági beszámoló |
Gazd. főov. |
Tárgyévet követő
év január 25. |
Adatok teljeskörűsége, reális értékelése |
A közzétételi szabályzatban meghatározottak szerint |
5/1. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
5/2. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az OKM fejezet tervezési folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Folyamatgazda |
Ellenőrzés |
Felelős |
Határidő |
Dokumentum továbbítása |
|
1 |
Előzetes tervjavaslat készítése/determinációk meghatározása a fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében, kötelezettségvállalók szintjén |
PM előírása és a Gazd. sz.át. által meghatározottak szerint |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Háttérszámítások, számszaki és szöveges szakterületi tervjavaslatok |
Kötelezettségvállaló kijelölése szerint |
Ágazati, illetve egyéb jogszabályokban meghatározott feladatok, determinációk, előzetes - és éven túli kötelezettségvállalások, új feladatok számbavétele |
Kötelezettségvállaló |
PM, illetve a Gazd. sz.át. által előírt |
Gazd. sz.át. részére |
|
2 |
Előzetes tervjavaslat készítése/determinációk meghatározása a fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében minisztériumi szinten |
Gazd. sz.át. által meghatározottak szerint |
Fejlesztési Főosztály és a Költségvetési és Közgazdasági Főo. vezetője, illetve az általuk kijelölt munkatársak |
Minisztériumi szintű tervjavaslat a fejezeti kezelésű előirányzatokra |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
Számszerűsített feladatok megalapozottsága, feladatok számbavételének teljes körűsége |
Gazd. sz.át. |
Gazd. sz.át. által előírt |
Előterjesztés miniszteri értekezletre |
|
3 |
Minisztériumi szintű előzetes tervjavaslat módosítása/kiegészítése a miniszteri értekezlet határozata szerint |
Miniszteri értekezlet határozata szerint |
A határozat szerint illetékes kötelezettségvállalók |
Módosított előzetes tervjavaslat |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
Miniszteri értekezlet határozatának végrehajtása |
Gazd. sz.át. |
Miniszteri értekezlet döntése szerint |
Miniszteri jóváhagyást követően PM-hez |
|
4 |
Költségvetési törvényjavaslat előkészítése a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzataira, illetve az önkormányzati közoktatási és kulturális normatívákra (központosított előirányzatokra) kötelezettségvállalók szintjén |
Kormány irányelvei, PM tervezési körirata, Gazd. sz.át. körirata |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A minisztérium előzetes költségvetési javaslata szerint a szakterületet érintő pályázati programok tervdokumentációi, javaslat a törvény normaszövegére |
Kötelezettségvállaló kijelölése szerint |
A pályázati tervdokumentáció, normaszöveg-javaslat tartalmi megfelelősége, teljes körűsége |
Kötelezettségvállaló |
A PM tervezési köriratában meghatározottak figyelembe vételével a Gazd. sz.át. által előírt |
Gazd. sz.át. részére |
|
5 |
Költségvetési törvényjavaslat előkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra, illetve az önkormányzati közoktatási és kulturális normatívákra (központosított előirányzatokra) fejezeti szinten összesítve |
PM tervezési körirata |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint, továbbá a Fejlesztési Főosztály vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Minisztériumi szintű pályázati tervdokumentáció, normaszöveg javaslat, PM egyeztetésekhez vezetői felkészítő anyagok |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
A pályázati tervdokumentáció, normaszöveg-javaslat tartalmi megfelelősége, teljes körűsége |
Gazd. sz.át. |
A PM tervezési köriratában meghatározottak figyelembe vételével |
Államtitkári/miniszteri szintű PM egyeztetések-
hez/Kormány döntéshez |
|
6 |
Az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek költségvetési tervjavaslatának kidolgozása |
Kormány irányelvei, PM tervezési körirata, Gazd. sz.át. körirata |
A Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint, továbbá a Gazdálkodási Főosztály és a Közszolgálati Főosztály vezetői, illetve az általuk kijelölt munkatársak |
Háttérszámítások, az intézmények és a minisztérium (igazgatás) tervjavaslata |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
Intézményi adatszolgáltatások, azok feldolgozásának teljeskörűsége, a PM tervezési köriratában megadott szempontok érvényesülése |
Gazd. sz.át. |
A PM tervezési köriratában meghatározottak figyelembe vételével a Gazd. sz.át. által előírt |
Miniszteri értekezletre |
|
7 |
Az OKM tárca szintű költségvetési törvényjavaslatának előkészítése |
Miniszteri értekezlet döntésének/miniszteri szintű egyeztetéseknek/
Kormány döntésének megfelelően |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
OKM fejezet számszerűsített költségvetési törvényjavaslata és kötelező mellékletei a PM által előírt szerkezetben |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
Az előírt keretszámok betartása, számszaki egyezőségek |
Gazd. sz.át. |
PM által előírt |
PM-hez |
|
8 |
PM-hez benyújtott költségvetési törvényjavaslat fejezeti (szöveges) indoklása kötelezettségvállalók szintjén |
PM tervezési körirata |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A benyújtott költségvetési törvényjavaslatból a szakterületet érintő előirányzatokra vonatkozó szöveges indoklás |
Kötelezettségvállaló kijelölése szerint |
PM köriratában megadott szempontok érvényesítése |
Kötelezettségvállaló |
PM által előírt határidőhöz igazodva, a Gazd. sz.át. által meghatározott |
Gazd. sz.át. részére |
|
9 |
PM-hez benyújtott költségvetési törvényjavaslat fejezeti (szöveges) indoklása tárca szinten |
PM tervezési körirata |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
A benyújtott költségvetési törvényjavaslat szöveges indoklása |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint, aki a kötelezettségválla-
lóktól beérkezett anyagokat összesíti és egységes szerkezetben elkészíti a tárca szöveges indoklását |
PM köriratában megadott szempontok érvényesítése, a kötelező mellékletek számszaki-tartalmi megfelelősége |
Gazd. sz.át. |
PM által előírt |
Miniszteri aláírást követően PM-
hez |
|
10 |
Előzetes kincstári költségvetés elkészítése |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
OKM fejezet (intézményenként és a fejezeti kezelésű előirányzatokra) előzetes kincstári költségvetése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelölt munkatárs |
K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
MÁK által előírt |
MÁK-hoz, majd a Gazd. sz.át. kiadmányozá-
sával az intézményekhez |
|
11 |
Végleges kincstári költségvetés elkészítése |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
OKM fejezet (intézményenként és a fejezeti kezelésű előirányzatokra) végleges kincstári költségvetése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelölt munkatárs |
K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
MÁK által előírt |
MÁK-hoz, majd a Gazd. sz.át. kiadmányozá-
sával az intézményekhez |
|
12 |
Elemi költségvetés elkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra |
PM tájékoztató, költségvetési űrlap garnitúra |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetése (1091 szektor) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelölt munkatárs |
Kincstári költségvetéssel való egyezőség, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyév február 28. |
MÁK-hoz, majd a Költségvetési és Közgazdasági főov. kiadmányozá-
sával az intézményeknek |
|
13 |
Elemi költségvetés elkészítése az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek tekintetében |
PM tájékoztató, költségvetési űrlap garnitúra, Gazd. sz.át. körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
Intézményi elemi költségvetések, azok összesítése (1051 szektor) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelöltmunkatárs |
Kincstári költségvetéssel való egyezőség, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyév február 28. |
MÁK-hoz, majd a Költségvetési és Közgazdasági főov. kiadmányozá-
sával az intézményeknek |
|
14 |
Költségvetési alapokmány elkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Fejezei kezelésű előirányzatok költségvetési alapokmánya |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelölt munkatárs |
Elemi költségvetés, törzskönyvi nyilvántartás adataival való egyezőség |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyév február 28. |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
15 |
Költségvetési alapokmány elkészítése az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek tekintetében |
Gazd. sz.át. körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
OKM felügyelete alá tartozó intézmények költségvetési alapokmánya |
Költségvetési és Közgazdasági főov. által kijelölt munkatárs |
Elemi költségvetés, alapító okirat, törzskönyvi nyilvántartás adataival való egyezőség |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyév február 28. |
Az alapokmány jóváhagyását követően a közzétételi szabályzat szerint |
|
16 |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat elkészítése |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint, részprogramok meghatározása tekintetében a kötelezettségválla-
lók, illetve az általuk kijelölt munkatársak |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Költségvetési törvénynek, egyéb jogszabályoknak való megfelelés |
Gazd. sz.át. |
Tárgyév február 15. |
Miniszteri értekezletre, majd PM-be |
5/3. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásának ügymenete
5/4. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Fejezeti kezelésű előirányzatok kötelezettségvállalási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Folyamatgazda |
Ellenőrzés |
Felelős |
Határidő |
Dokumentum továbbítása |
|
1. Döntéselőkészítés a támogatás odaítéléséhez pályázat útján |
|
1/1 |
A pályázat felteléleinek, a pályázók körének meghatározása, a lebonyolító szervezet kijelölése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Éves pályázati részterv és a pályázatonként szükséges adatlapok |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Kötelezettség-
vállaló |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatnak megfelelően |
Ellenjegyző |
|
1/2 |
Forrás biztosítása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
A pályázati részterv szakterületi elfogadása előtt |
Kötelezettség-
vállaló |
|
1/3 |
A pályázati részterv szakterületi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A tervezett pályázat illeszkedik a szakmapolitikai célokhoz, az előzetes ellenőrzések megtörténtek, ezt az illetékesek aláírásukkal igazolták |
Kötelezettség-
vállaló |
február 15. |
A pályázat lebonyolítója/
megjelentetője |
|
1/4 |
Az éves pályázati terv előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
Éves pályázati terv |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
Saját erőforrások legcélszerűbb felhasználása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
február 20. |
Miniszteri értekezlet |
|
1/5 |
Az éves pályázati terv elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
Éves pályázati terv |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
A tervezett pályázat illeszkedik a szakmapolitikai célokhoz |
Fejezeti gazdálkodási szabályzatban kijelölt szerv |
február 28. |
Miniszteri jóváhagyásra |
|
1/6 |
Együttműködési megállapodás tervezetének előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Együttműködési megállapodás tervezete |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Formai és tartalmi elemek megléte |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Pályázatok kiírásához igazodóan |
Jogi Főosztály |
|
1/7 |
Együttműködési megállapodás tervezetének jogi véleményezése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Együttműködési megállapodás tervezete |
Jogi Főosztály vezetője |
Jogszabályoknak, belső utasításoknak való megfelelés |
Jogi Főosztály vezetője |
Érkezéstől számított 3 munkanap |
Ellenjegyző |
|
1/8 |
Együttműködési megállapodás tervezetének pénzügyi véleményezése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Együttműködési megállapodás tervezete |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/9 |
Együttműködési megállapodás tervezetének véleményezése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Együttműködési megállapodás tervezete |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Érvényesítő |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Szakmai szervezeti egység |
|
1/10 |
Együttműködési megállapodás aláíratása a lebonyolítóval |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Együttműködési megállapodás tervezete |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az egyezetett, a vélemények figyelembe-
vételével elkészített szöveg ellenőrzése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Lebonyolító szervezet |
|
1/11 |
Együttműködési megállapodás aláíratása a Kötelezettség-
vállalóval |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Együttműködési megállapodás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az egyezetett, a vélemények figyelembe-
vételével elkészített szöveg ellenőrzése, a szükséges aláírások megléte |
Kötelezettség-
vállaló |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/12 |
Pályázati kiírás megjelentetése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, közzétételi szabályzat |
Lebonyolító szervezet |
Pályázati kiírás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A kiírás tartalmi és formai elemeinek megléte |
Együttműködési megállapodás szerint |
Együttműködési megállapodást követő 10 napon belül |
Lebonyolító szervezet, illetve az OKM honlapjára |
|
1/13 |
Pályázat bejelentése MÁK felé |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
5 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/14 |
Pályázat bejelentése MÁK felé |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
MÁK |
|
1/15 |
Bírálat |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak, döntéshozók |
Pályázati döntés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A pályázati kiírásnak formai és szakmai szempontból való megfelelés |
Kötelezettség-
vállaló |
Pályázatok benyújtásának végső határidejétől számított 30 napon belül |
Lebonyolító szervezet |
|
1/16 |
Értesítés/nyilvánosságra hozatal |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, közzétételi szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve a kijelölt lebonyolító szervezet |
Értesítő levél |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A pályázati döntésnek való megfelelés, teljeskörűség |
Kötelezettség-
vállaló |
Pályázatok benyújtásának végső határidejétől számított 30 napon belül |
Pályázók, illetve az OKM honlapjára |
|
1/17 |
Szerződéstervezet készítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelező mellékletek megléte és megfelelősége, aláírási jogosultság, szerződéstervezet jogi és pénzügyi szempontból történő ellenőriztetése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Döntéstől számított
30 nap |
Jogi Főosztály |
|
1/18 |
A szerződéstervezet jogi ellenjegyzése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Jogi Főosztály vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
|
Jogszabályoknak, belső utasításoknak való megfelelés |
Jogi Főosztály vezetője |
Ellenjegyző |
|
1/19 |
Szerződéskötés pénzügyi előkészítése, ellenjegyzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet a kötelező mellékletekkel, a fejezeti nyilvántartóban elektronikusan rögzített adatok |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/20 |
Szerződéskötés előkészítése, pénzügyi érvényesítés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Szerződéstervezet a kötelező mellékletekkel, a fejezeti nyilvántartóban elektronikusan rögzített adatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Szakmai szervezeti egység |
|
1/21 |
A szerződéstervezet aláíratása a kedvezményezettel |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet a kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kedvezményezett |
|
1/22 |
Szerződéskötés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak, ellenjegyző |
Szerződés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Kötelezettség-
vállaló |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/23 |
Szerződésbejelentés MÁK felé |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Ellenjegyző |
Folyamatos sorszámmal ellátott szerződés bejelentés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Fejezeti nyilvántartó renszerben való megjelenítés, fedezet és kiemelt előirányzat rendelkezésre állása |
Ellenjegyző, Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Szerződés aláírását követő
5 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.
MÁK |
|
1/24 |
Pénzügyi intézkedés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
5 munkanap |
MÁK |
|
1/25 |
Kedevezményezettet illető szerződéspéldány kiküldése |
|
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az értesítés határidőben az előírt formában megtörtént |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
3 munkanap |
Kedvezményezett |
|
1/26 |
Helyszíni ellenőrzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás célszerűsége, eredményessége |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Feladathoz illeszkedően |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. és Ellenőrzési Főosztály |
|
2. Döntéselőkészítés a támogatás odaítéléséhez egyedi döntés alapján |
|
2/1 |
A támogatási kérelem elbírálása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
A támogatás odaítéléséről/
elutasításról szóló levéltervezet |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Feladathoz illeszkedően |
Ellenjegyző |
|
2/2 |
Forrás biztosítása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás támogatás megítélése esetén |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Kötelezettség-
vállaló |
|
2/3 |
Döntés a támogatási kérelemről |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A támogatás odaítéléséről/
elutasításról szóló levél |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A tervezett támogatás illeszkedik a szakmapolitikai célokhoz, az előzetes ellenőrzések megtörténtek, ezt az illetékesek aláírásukkal igazolták |
Kötelezettség-
vállaló |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Szakmai szervezeti egység |
|
2/4 |
Kedvezményezett értesítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
A támogatás odaítéléséről/
elutasításról szóló levél |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az értesítés határidőben az előírt formában megtörtént |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Kedvezményezett |
|
2/5 |
Szerződéstervezet készítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve a kijelölt lebonyolító szervezet |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelező mellékletek megléte és megfelelősége, aláírási jogosultság, szerződéstervezet jogi és pénzügyi szempontból történő ellenőriztetése |
Kötelezettség-
vállaló |
|
Kötelező jogi ellenjegyzésnél: Jogi Főosztály
Egyéb esetben: ellenjegyző |
|
2/6 |
Szerződéstervezet jogi ellenjegyzése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Jogi Főosztály vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
|
Jogszabályoknak, belső utasításoknak való megfelelés |
Jogi Főosztály vezetője |
|
Ellenjegyző |
|
2/7 |
Szerződéskötés pénzügyi előkészítése, ellenjegyzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Ellenjegyző |
Döntéstől számított
30 nap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2/8 |
Szerződéskötés előkészítése, pénzügyi érvényesítés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Szerződéstervezet, kötelező mellékletekkel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, hatékonyság, célszerűség, eredményesség szempontjainak érvényesítése |
Érvényesítő |
|
Szakmai szervezeti egység |
|
2/9 |
Szerződéskötés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak, ellenjegyző |
Szerződés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Kötelezettség-
vállaló |
|
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2/10 |
Szerződésbejelentés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Ellenjegyző |
Folyamatos sorszámmal ellátott szerződés bejelentés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Fejezeti nyilvántartó renszerben való megjelenítés, fedezet és kiemelt előirányzat rendelkezésre állása |
Ellenjegyző, Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Szerződés aláírását követő 5 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.
MÁK |
|
2/11 |
Pénzügyi intézkedés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
5 munkanap |
MÁK |
|
2/12 |
Kedevezményezettet illető szerződéspéldány kiküldése |
|
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az értesítés határidőben az előírt formában megtörtént |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
3 munkanap |
Kedvezményezett |
|
2/13 |
Helyszíni ellenőrzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás célszerűsége, eredményessége |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Feladathoz illeszkedően |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. és Ellenőrzési Főosztály |
|
3. Döntéselőkészítés a felsőoktatási normatívák odaítéléséhez |
|
3/1 |
A bázis és kiegészítő előirányzat megállapítása |
Hallgatói juttatásokat és képzési, fenntartási támogatást meghatározó kormányrendeletek |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Intézményenként és jogcímenként összesítő táblázat |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogosultságok megállapítása (hallgatói és munkavállalói létszám, szakok függvényében) |
Szakmai szervezeti egység vezetője és a Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Elszámolás elfogadását követő
15 nap |
Ellenjegyző |
|
3/2 |
Forrás biztosítása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a kormányrendele-
teknek megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek |
Ellenjegyző |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Kötelezettség-
vállaló |
|
3/3 |
Döntés a normatív támogatások intézményi elosztásáról |
Hallgatói juttatásokat és képzési, fenntartási támogatást meghatározó kormányrendeletek |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak és az ellenjegyző |
Jóváhagyott összesítők |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A tervezett támogatás a kormányrendele-
teknek megfelel, az előzetes ellenőrzések megtörténtek, ezt az illetékesek aláírásukkal igazolták |
Kötelezettség-
vállaló |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Szakmai szervezeti egység |
|
3/4 |
Finanszírozási megállapodás tervezetének előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak/Lebo-
nyolító szervezet |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelező mellékletek megléte és megfelelősége, aláírási jogosultság, szerződéstervezet jogi és pénzügyi szempontból történő ellenőriztetése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Döntéstől számított
30 nap |
Jogi Főosztály |
|
3/5 |
Finanszírozási megállapodás tervezetének jogi előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogszabályoknak, belső utasításoknak való megfelelés |
Jogi Főosztály vezetője |
Szakmai szervezeti egység |
|
3/6 |
Finanszírozási megállapodás tervezetének egyeztetése a kedvezményezettel |
Hallgatói juttatásokat és képzési, fenntartási támogatást meghatározó kormányrendeletek |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogosultságok megállapítása (hallgatói és munkavállalói létszám, szakok függvényében) |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Ellenjegyző |
|
3/7 |
Finanszírozási megállapodás tervezetének pénzügyi előkészítése, ellenjegyzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a kormányrendele-
teknek megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek, az intézmények az összesítőn jóváhagyott támogatást kapják |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
3/8 |
Finanszírozási megállapodás tervezetének pénzügyi előkészítése, érvényesítés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a kormányrendele-
teknek megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek, az intézmények az összesítőn jóváhagyott támogatást kapják |
Érvényesítő |
Szakmai szervezeti egység |
|
3/9 |
Megállapodás megkötése, aláírás a kedvezményezett részéről |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága, esetleges javítások átvezetése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelezettség-
vállaló |
|
3/10 |
Megállapodás megkötése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Finanszírozási megállapodás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Kötelezettség-
vállaló |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
3/11 |
Pénzügyi intézkedés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részpprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
5 munkanap |
MÁK |
|
3/12 |
Kedevezményezettet illető szerződéspéldány kiküldése |
|
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Szerződés |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az értesítés határidőben az előírt formában megtörtént |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
3 munkanap |
Kedvezményezett |
|
3/13 |
Helyszíni ellenőrzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás célszerűsége, eredményessége |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Feladathoz illeszkedően |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. és Ellenőrzési Főosztály |
|
4. Döntéselőkészítés a humánszolgáltatás és kiegészítő támogatás odaítéléséhez |
|
4/1 |
Oktatási célú humánszolgáltatás normatív állami támogatás, egyházi és kisebbségi közoktatási intézmények kiegészítő támogatás előirányzat megállapítása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
MÁK Területi Igazgatóságok, egyházak összesítő kimutatása, egyedi közoktatási megállapodás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Egyházi kiegészítő támogatásra jogosultak felülvizsgálata létszámadatok alapján |
Kötelezettség-
vállaló, ellenjegyző |
Tárgyhónapot megelőző hónap
20. napja |
Ellenjegyző |
|
4/2 |
Forrás biztosítása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Előzetes Kötelezettség-
vállalás |
Szakmai szervezeti egység vezetője és az ellenjegyző |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, fedezethiány esetén a költségvetési tv. szerinti átcsoportosítás kezdeményezése, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a törvényben megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek |
Ellenjegyző |
Érkezéstől számított
3 munkanap |
Kötelezettség-
vállaló |
|
4/3 |
Egyedi közoktatási megállapodás tervezetének előkészítése |
Közokt. tv. és végrehajtási rendeletei, fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelező mellékletek megléte és megfelelősége, aláírási jogosultság, szerződéstervezet jogi és pénzügyi szempontból történő ellenőriztetése |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Döntéstől számított
30 nap |
Jogi Főosztály |
|
4/4 |
Egyedi közoktatási megállapodás tervezetének jogi előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogszabályoknak, belső utasításoknak való megfelelés |
Jogi Főosztály vezetője |
Szakmai szervezeti egység |
|
4/5 |
Egyedi közoktatási megállapodás tervezetének egyeztetése a kedvezményezettel |
Közokt. tv., fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogosultságok megállapítása (feladatmutatók alapján) |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Ellenjegyző |
|
4/6 |
Egyedi közoktatási megállapodás tervezetének pénzügyi előkészítése, ellenjegyzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a törvényben megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
4/7 |
Egyedi közoktatási megállapodás tervezetének pénzügyi előkészítése, érvényesítés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
A forrás rendel-
kezésre áll-e, a Kötelezettség-
vállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a törvényben megfelelő jogosultsági szempontok érvényesültek |
Érvényesítő |
Szakmai szervezeti egység |
|
4/8 |
Megállapodás megkötése, aláírása a kedvezményezett részéről |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak, ellenjegyző |
Megállapodás-
tervezet, kötelező mellékletekkel |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Kötelezettség-
vállaló |
|
4/9 |
Megállapodás megkötése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak, ellenjegyző |
Egyedi közoktatási megállapodás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Aláírási jogosultság, sorrend betartása, szerződés szövegének változatlansága |
Kötelezettség-
vállaló |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
4/10 |
Pénzügyi intézkedés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerinti vezető |
Részprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, Ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági Főov. |
Normatív támogatás esetében a hónap első munkanapja, illetve érkezéstől számított
8 munkanap |
MÁK |
|
4/11 |
Kedvezményezett értesítése |
|
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Megállapodás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az értesítés határidőben az előírt formában megtörtént |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
3 munkanap |
Kedvezményezett |
5/5. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi-számviteli folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Folyamatgazda |
Ellenőrzés |
Felelős |
Határidő |
Dokumentum továbbítása |
|
1 |
Számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylati album, Pénzkezelési szabályzat, Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendjének aktualizálása |
Korm. rendelet, 36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Jelen szabályzat 6/2. sz. melléklete szerint |
Aktualizált szabályzatok, ügyrend |
Jelen szabályzat 6/2. sz. melléklete szerint |
Jogszabályoknak, fejezeti gazdálkodási szabályzatnak való megfelelés, belső/ külső ellenőrzési szervek vizsgálati megállapításainak, javaslatainak figyelembe vétele |
Jelen szabályzat 6/2. sz. melléklete szerint |
Jelen szabályzat 6/2. sz. melléklete szerint |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
2 |
Előirányzat-felhasználási terv készítése a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában |
36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Kötelezettségvállaló, illetve az általa kijelölt személyek |
Előirányzat-felhszasználási terv (éves szintű, negyedéves bontásban) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
A jogszabályok által előírtak (államháztatrtási tartalékképzés, előirányzat-felhasználás
I. félévre meghatározott mértéke, év végi maradvány képzés) betartatása, a fejezeti nyilvántartó rendszerbe történő rögzítése |
Gazd. sz.át. |
Tárgyév február 28., majd negyedévente aktualizálva a tárgynegyedévet megelőző hó 20-ig |
PM-be, MÁK-hoz |
|
3 |
Előirányzat-felhasználási terv készítése az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervekre vonatkozóan |
36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, Gazd. sz.át. körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
Előirányzat-felhszasználási terv (éves szintű, negyedéves bontásban) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
A jogszabályok által előírtak (államháztatrtási tartalékképzés, év végi maradvány képzés) betartatása, |
Gazd. sz.át. |
Tárgyév február 28., majd negyedévente aktualizálva a tárgynegyedévet megelőző hó 20-ig |
PM-be, MÁK-hoz |
|
4 |
Finanszírozási terv készítése |
36/1999. (XII. 27.) PM rendelet, Korm.rendelet, fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Kötelezettségvállaló, illetve az általuk kijelölt személyek |
Havi finanszírozási terv |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Előirányzat-felhasználási tervnek megefelelőség |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyév január 25., majd havonta, a tárgyhónapot megelőző hónap 20-ig |
MÁK-hoz |
|
5 |
Kötelezettségvállalás érvényesítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Érvényesítés tényének igazolása a kötelezettségvállalási betétíven történő aláírással |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Kötelezettségvállalás célszerűsége, a részprogramnak való megfelelése, összegszerűsége, a fedezet megléte, az előirányzat-felhasználási terv szerinti rendelkezésre állása, előírt alaki követelmények |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Az ügyiratnak a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra beérkezését követő
8 munkanapon belül |
A szakmai ügyirat szerint, vagy a kötelezettség-
vállalóhoz |
|
6 |
Kötelezettségvállalás (szerződéskötés) bejelentése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, MÁK útmutató |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Folyamatos sorszámmal ellátott szerződés bejelentés, MÁK visszaigazolási számának a fejezeti nyilvántartó rendszerben való rögzítése |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Fejezeti nyilvántartó renszerben való megjelenítés, fedezet és kiemelt előirányzat rendelkezésre állása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Szerződés aláírását követő 5 munkanap |
MÁK-hoz |
|
7 |
Kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Kötelezettségvállaló |
Kötelezettségvállalási betétív, könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részpprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Gazd. sz.át. |
Az ügyiratnak a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra beérkezését követő
8 munkanapon belül |
MÁK-hoz |
|
8 |
MÁK által visszaigazolt kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás könyvvezetésben való megjelenítése |
Számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, fejezeti nyilvántartó renszerben, könyvvezetésben való megjelenítése |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
MÁK havi jelentésével összevetés, |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
MÁK visszaigazolását követő 5 napon belül |
Könyvelési bizonylat lerakása |
|
9 |
Pénzügyi teljesítés előirányzat átcsoportosítással feladatfinanszírozásba nem tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok esetén |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Kötelezettségvállaló |
Kötelezettségvállalási betétív, könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Előirányzat-felhasználási terv szerinti a szükséges fedezet rendelkezésre állása, visszaigazolt szerződés bejelentés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Havonta, tárgyhónapot megelőző hó 15. |
MÁK-hoz |
|
10 |
A 9. pontba tartozó előirányzat átcsoportosítás pénzügyi teljesítésének könyvvezetésben való rögzítése |
Számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, MÁK visszaigazolását követően a fejezeti nyilvántartó rendszerben, könyvvezetésben való megjelenítés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
MÁK havi jelentésével összevetés, |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
MÁK visszaigazolását követően, havonta |
MÁK-hoz |
|
11 |
Pénzügyi teljesítés átutalási megbízással feladatfinanszírozásba nem tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok esetén |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Kötelezettségvállaló |
Könyvelési bizonylatok, átutalási megbízások, kiegészítő szelvény |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Előirányzat-felhasználási terv szerinti a szükséges fedezet rendelkezésre állása, visszaigazolt szerződés bejelentés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési ésKözgazdasági főov. |
Az ügyiratnak a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra beérkezését követő 8 munkanapon belül |
MÁK-hoz |
|
12 |
A 11. pontba tartozó átutalási megbízás pénzügyi teljesítésének könyvvezetésben való rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, fejezeti nyilvántartó rendszerben, könyvvezetésben való megjelenítés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
MÁK számlakivonatoknak való megfelelés |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Számlakivonat beérkezést követő 5 napon belül, havonkénti MÁK egyeztetéssel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
13 |
Pénzügyi teljesítés előirányzat átcsoportosítással feladatfinanszírozásba tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok esetén |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Kötelezettségvállaló |
Feladatfinanszírozási okmányok és a támogatási szerződés, létesítmény jegyzék, szerződésbejelentés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Feladatfinanszíro-zási okmányok és a támogatási szerződés, előirányzati fedezet, kiemelt előirányzati bontás, létesítmény jegyzék, szerződésbejelen-tés, teljesítés igazolás, utalványozás a feladatfinanszíro-zási okmányban rögzítettek szerint |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Az ügyiratnak a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra beérkezését követő 8 munkanapon belül |
MÁK-hoz |
|
14 |
A 13. pontba tartozó előirányzat átcsoportosítás pénzügyi teljesítésének könyvvezetésben való rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, fejezeti nyilvántartó renszerben, könyvvezetésben való megjelenítés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
MÁK számlakivonattal, havi jelentésével összevetés, eltérések rendezése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
MÁK visszaigazolását követően, havonta |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
15 |
Pénzügyi teljesítés átutalási megbízással feladatfinanszírozásba tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok esetén |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Kötelezettségvállaló |
Feladatfinanszírozási okmányok és a támogatási szerződés, létesítmény jegyzék, szerződésbejelentés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Feladatfinanszíro-zási okmányok és a támogatási szerződés, előirányzati fedezet, kiemelt előirányzati bontás, létesítmény jegyzék, szerződésbejelen-tés, teljesítés igazolás, utalványozás a feladatfinanszíro-zási okmányban rögzítettek szerint |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Az ügyiratnak a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra beérkezését követő 8 munkanapon belül |
MÁK-hoz |
|
16 |
A 15. pontba tartozó átutalási megbízás pénzügyi teljesítésének könyvvezetésben való rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, fejezeti nyilvántartó renszerben, könyvvezetésben való megjelenítés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
MÁK számlakivonattal, havi jelentésével összevetés, eltérések rendezése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Számlakivonat beérkezést követő 5 napon belül, havonkénti egyeztetéssel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
17 |
Könyvvezetés ellenőrzése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Bizonylati szabályzat és bizonylat album, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, könyvelési naplók |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Főkönyv és analitika (fejezeti nyilvántartó rendszer), könyvelési bizonylatok összevetése, eltérések rendezése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Folyamatos, havonta MÁK egyeztetés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
18 |
Költségvetési előirányzatok és a pénzforgalom egyeztetése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, Pénzkezelési szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Főkönyv, fejezeti nyilvántartó adatai (analitikus nyilvántartás) |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Főkönyvi nyilvántartás, a banki forgalom, a fejezeti nyilvántartó és a MÁK havi adatszolgáltatásá-nak összevetése, eltérések rendezése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Folyamatos, havonta MÁK egyeztetés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
19 |
Az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek saját hatáskörű előirányzat módosításainak nyilvántartása |
|
Költségvetési szerv vezetője |
Intézményi jelentések, könyvelési bizonylatok, könyvveztésben való rögzítés, intézményi tématabló aktualizálása |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Havonta, a MÁK nyilvántartartásával egyezően |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Folyamatos, havonta MÁK egyeztetés |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
20 |
Fejezeti bevételi számla forgalmának analitikus nyilvántartása |
Számviteli politika |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, analitikus nyilvántartás |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Számlakivonat, intézményi elszámoltatás |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Számlakivonat beérkezést követő 5 napon belül, havonkénti egyeztetéssel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
21 |
Fejezeti maradvány elszámolási számla forgalmának analitikus nyilvántartása |
Számviteli politika |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, analitikus nyilvántartás |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Számlakivonat, fejezeti nyilvántartó rendszer, intézményi elszámoltatás |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Számlakivonat beérkezést követő 5 napon belül, havonkénti egyeztetéssel |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
22 |
Főkönyvi kivonat egyeztetése |
Számviteli politika |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési naplók, főkönyvi kivonat, fejezeti nyilvántartó |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Főkönyvi nyilvántartás és a MÁK havi adatszolgáltatásá-nak összevetése, eltérések rendezése |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Tárgyéven belül júlis 20., tárgyévet követő év február28. |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
5/6. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nyújtott támogatások elszámolási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Folyamatgazda |
Ellenőrzés |
Felelős |
Határidő |
Dokumentum továbbítása |
|
1. Részelszámolás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/1 |
A részbeszámoló szakmai elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Feljegyzés-tervezet a részbeszámoló elfogadására/levéltervezet elutasításra/kiegészítésre |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás támogatási célnak, költségtervnek megfelelősége, az esetleges eltérés indokoltsága, a szerződés szerinti felhasználási időtartam megtartása |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Szerződés szerint |
Ellenjegyző |
|
1/2 |
A részbeszámoló pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Feljegyzés-tervezet a részbeszámoló elfogadására/levéltervezet elutasításra/kiegészítésre |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás költségtervnek megfelelősége, az eltérés mértékének megengedhetősége, a számlák kiállítása felhasználási időtartamba esik-e, a számlák szabályossága, összegük viszonya a támogatás összegéhez, a visszautalásra intézkedtek-e, számlaszám megfelelősége |
Ellenjegyző |
Kötelezettségvállaló |
|
1/3 |
A részbeszámoló szakmai és pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak és az ellenjegyző |
Feljegyzés a részbeszámoló elfogadására/ levél elutasításra/kiegészítésre |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Kötelezettségvállaló |
Ellenjegyző |
|
1/4 |
Az elfogadás rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Az elszámolás elektronikus rögzítése |
Ellenjegyző |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Ellenjegyző |
3 munkanap |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
1/5 |
Pénzügyi intézkedés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részpprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
5 munkanap |
MÁK |
|
1/6 |
Helyszíni ellenőrzés |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás célszerűsége, eredményessége |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Feladathoz illeszkedően |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. és Ellenőrzési Főosztály |
|
2. A beszámolók végső elfogadása |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2/1 |
A beszámoló szakmai elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Levéltervezet a beszámoló elfogadására/elutasítására/kiegészítésére |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás támogatási célnak, költségtervnek megfelelősége, az esetleges eltérés indokoltsága, a szerződés szerinti felhasználási időtartam megtartása |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
30 nap |
Ellenjegyző |
|
2/2 |
A beszámoló pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Levéltervezet a beszámoló elfogadására/elutasítására/kiegészítésére |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
A felhasználás költségtervnek megfelelősége, az eltérés mértékének megengedhetősége, a számlák kiállítása felhasználási időtartamba esik-e, a számlák szabályossága, összegük viszonya a támogatás összegéhez, a visszautalásra intézkedtek-e, számlaszám megfelelősége |
Ellenjegyző |
Kötelezettségvállaló |
|
2/3 |
A beszámoló szakmai és pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak és az ellenjegyző |
Levél a beszámoló elfogadására/elutasítására/kiegészítésére |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Kötelezettségvállaló |
Ellenjegyző |
|
2/4 |
Az elfogadás rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Az elszámolás elektronikus rögzítése |
Ellenjegyző |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
2/5 |
A kedvezményezett értesítése a beszámoló elfogadásáról |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Levél |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Szakmailag illetékes főosztály vezetője |
3 munkanap |
Kedvezményezett |
|
3. A felsőoktatási normatívák elszámolása |
|
|
|
|
|
|
|
3/1 |
A beszámoló szakmai elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Intézményenként, jogcímenként összesített elszámolás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogosultságok megállapítása (hallgatói és munkavállalói létszám, szakok függvényében) |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
30 nap |
Ellenjegyző |
|
3/2 |
A beszámoló pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Intézményenként, jogcímenként összesített elszámolás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Jogosultságok ellenőrzése (hallgatói és munkavállalói létszám, szakok függvényében), az összesítés számszaki ellenőrzése |
Ellenjegyző |
Kötelezettségvállaló |
|
3/3 |
A beszámoló szakmai és pénzügyi elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak és az ellenjegyző |
Intézményenként, jogcímenként összesített elszámolás, feljegyzés a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-nak |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Kötelezettségvállaló |
Ellenjegyző |
|
3/4 |
Az elfogadás rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Az elszámolás elektronikus rögzítése |
Ellenjegyző |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
3/5 |
A kedvezményezett értesítése a beszámoló elfogadásáról |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Levél |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
30 munkanap |
Kedvezményezett |
|
4. Humánszolgáltatás és kiegészítő támogtás elszámolása |
|
|
|
|
|
|
|
4/1 |
Elszámolás feldolgázása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Összesített elszámolások |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Fenntartóra és feladatmutatóra összesített elszámolás számszaki ellenőrzése |
Ellenjegyző |
15 munknap |
Kötelezettségvállaló |
|
4/2 |
Elszámolás elfogadása |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Fenntartóra és feladatmutatóra összesített elszámolás |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Kötelezettségvállaló |
Ellenjegyző |
|
4/3 |
Elszámolás rögzítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Ellenjegyző |
Az elszámolás elektronikus rögzítése |
Ellenjegyző |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Ellenjegyző |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. |
|
4/4 |
A kedvezményezett értesítése a beszámoló elfogadásáról |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Szakmai szervezeti egység vezetője, illetve az általa kijelölt munkatársak |
Levél |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Az elfogadáshoz szükséges aláírások megléte |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
30 munkanap |
Kedvezményezett |
|
4/5 |
Elszámolás pénzügyi rendezése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Könyvelési bizonylatok, kincstári bizonylatok |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint illetékes vezető |
Részpprogramnak, jogszabályoknak való megfelelés, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Pénzkezelési szabályzat szerint |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
30 munkanap |
MÁK |
5/7. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az OKM fejezet beszámolási és zárszámadási folyamatának ellenőrzési nyomvonala
|
Sor-
szám |
Tevékenység/feladat megnevezése |
Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés |
Előkészítő, végrehajtó |
Keletkezett dokumentum |
Folyamatgazda |
Ellenőrzés |
Felelős |
Határidő |
Dokumentum továbbítása |
|
1 |
Negyedéves mérlegjelentés elkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozóan |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat számviteli politika, számlarend |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Negyedéves mérlegjelentés |
Költségvetési és Közgazdasági főov. kijelölése szerint |
Főkönyv és analitika egyeztetése, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Április 20., július 20., október 20., február 28. |
MÁK-hoz |
|
2 |
Negyedéves mérlegjelentés átvétele az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervekre vonatkozóan |
|
Költségvetési szerv vezetője |
Negyedéves mérlegjelentés |
Költségvetési és Közgazdasági főov. kijelölése szerint |
K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Április 20., július 20., október 20., február 28. |
MÁK-hoz |
|
3 |
Féléves beszámoló jelentés elkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozóan |
Korm. rendelet, fejezeti gazdálkodási szabályzat, számviteli politika, számlarend |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint |
Féléves beszámoló jelentés |
Költségvetési és Közgazdasági főov. kijelölése szerint |
Főkönyv és analitika, pénzforgalom egyeztetése, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Július 20. |
MÁK-hoz |
|
4 |
Féléves beszámoló jelentés átvétele az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervekre vonatkozóan |
Korm. rendelet |
Költségvetési szerv vezetője |
Féléves beszámoló jelentés |
Költségvetési és Közgazdasági főov. kijelölése szerint |
K11-es program által jelzett hibák javítása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Július 20. |
MÁK-hoz |
|
5 |
Zárlati munkák előkészítése |
MÁK zárlati körirata, Gazd. sz.át. körlevele |
Szakmai szervezeti egység vezetője által kijelölt személyek |
MÁK felé benyújtandó pénzügyi intézkedések |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Szakmai intézkedések a köriratban megadott határidőre |
Kötelezettségvállaló |
MÁK-hoz igazódóan a Gazd. sz.át. által előírt |
Költségvetési és Közgazdasági Főo.-ra
MÁK-hoz |
|
6 |
A fejezeti kezelésű előirányzatok számszaki és szöveges beszámolójának előkészítése |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat, Gazd. sz.át. körlevele |
Szakmai szervezeti egység vezetője |
Szakterületi számszaki és szöveges beszámoló |
Kötelezettségvállaló kijelölése szerint |
Fejezeti nyilvántartó rendszer adataival való egyezőség, teljeskörűség, a köriratban megadott szempontok érvényesülése |
Kötelezettségvállaló |
Tárgyévet követő év március 1. |
Gazd. sz.át. |
|
7 |
Éves költségvetési beszámoló (számszaki) elkészítése a fejezeti kezelésű előirányzatokra |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, beszámoló űrlap garnitúra |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendjének megfelelően |
Költségvetési beszámoló (főkönyvi kivonat, könyvviteli mérleg, pénzforgalmi jelentés, előirányzat-maradvány, kötelező mellékletek) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Főkönyv és analitika, főkönyv és kincstári beszámoló adatainak egyezősége, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követő év február 28. |
Az intézményi beszámolók átvételéig a Költségvetési
Főo.-n marad |
|
8 |
Éves költségvetési beszámoló (számszaki) elkészítése az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervekre |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, beszámoló űrlap garnitúra, Gazd. sz.át. zárszámadási körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
Költségvetési beszámoló (főkönyvi kivonat, könyvviteli mérleg, pénzforgalmi jelentés, előirányzat-maradvány, kötelező mellékletek) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Zárszámadási köriratban meghatározottak érvényesítése, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követőév február 28. |
Az intézményi beszámolók összesítéséig a Költségvetési és Közgazdasági Főo.-n marad |
|
9 |
Az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek beszámoltatása a FEUVE működéséről |
Gazd. sz.át. körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
Az Ámr. 23. sz. melléklete szerinti intézményi értékelés a FEUVE rendszer működéséről |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Jogszabályoknak való megfelelés |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követő év február 28. |
A beszámoló mellékleteként PM-be |
|
10 |
Előirányzat-maradvány, pénzmaradvány megállapítása, jóváhagyásra előterjesztése |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, beszámoló űrlap garnitúra, Gazd. sz.át. zárszámadási körirata |
Költségvetési szerv vezetője |
Fejezeti kezelésű előirányzatok és az OKM felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek előirányzat-maradványának, pénzmaradványának PM által előírt táblázatai |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Mérleg adatokkal való egyezőség |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követő február 28., illetve a PM tájékoztatóban meghatározott |
Miniszteri aláírást követően PM-be |
|
11 |
Éves költségvetési beszámoló (számszaki) elkészítése az OKM fejezet szintjén |
Korm. rendelet, PM tájékoztató, beszámoló űrlap garnitúra |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendjének megfelelően |
OKM fejezet költségvetési beszámolója (főkönyvi kivonat, könyvviteli mérleg, pénzforgalmi jelentés, előirányzat-maradvány, kötelező mellékletek) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
Főkönyv és kincstári beszámoló adatainak egyezősége, K11-es program által jelzett hibák javítása |
Gazd. sz.át. |
MÁK által meghatározott |
MÁK-hoz |
|
12 |
Éves költségvetési törvény végrehajtásával kapcsolatos törvényjavaslat előkészítése fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében |
PM zárszámadási körirata, gazd. sz.át. feljegyzése |
Előkészítő: Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje szerint
Végrehajtó: szakmai szervezeti egység vezetője által kijelölt személyek |
Szakterületek szöveges beszámolója |
Kötelezettségvállaló kijelölése szerint |
PM zárszámadási köriratában meghatározott szempontok érvényesítése, a kötelező mellékletek számszaki-tartalmi megfelelősége |
Kötelezettségvállaló |
A PM zárszámadási köriratában meghatározottak figyelembe vételével a Gazd. sz.át.által előírt |
Gazd. sz.át., illetve a Költségvetési és Közgazdasági Főo. részére |
|
13 |
Beszámoló az OKM igazgatása és a fejezeti kezelésű előirányzatok FEUVE rendszerének működtetéséről |
Gazd. sz.át. feljegyzése |
A Költségvetési és Közgazdasági Főo., a Fejlesztési Főosztály és a Gazdálkodási Főo. ügyrendjei szerint, a szakmai szervezeti egység vezetője által kijelölt személyek |
Szakterületek szöveges beszámolója a FEUVE rendszer működtetéséről, miniszteri értekezletre előterjesztés tervezet |
Fejlesztési Főosztály vezetője |
Az SZMSZ -ben meghatározott eljárások és jelentési, beszámolási kötelezettségek teljesítése |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követő év március 31. |
Miniszteri értekezletre |
|
14 |
Éves költségvetési törvény végrehajtásával kapcsolatos törvényjavaslat előkészítése az OKM felügyelete alá tartozó központi kölségvetési szervek tekintetében |
PM zárszámadási körirata, gazd. sz.át. körirata |
Költségvetési szervek vezetői, a minisztérium igazgatása tekintetében a Gazdálkodási főov. |
Intézmények és a minisztérium igazgatása szöveges beszámolói, azok összefoglalása |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
A Gazd. sz.át. köriratában meghatározott szempontok érvényesítése |
Gazd. sz.át. |
A PM zárszámadási köriratában meghatározottak figyelembe vételével a Gazd. sz.át. által előírt |
Felügyeleti területek vezetői részére |
|
15 |
Éves költségvetési törvény végrehajtásával kapcsolatos törvényjavaslat előkészítése az OKM fejezetre összesítve |
PM zárszámadási körirata |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendjének megfelelően |
Az OKM fejezet zárszámadási törvényjavaslatának szöveges indoklása, előírt mellékletek |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
PM zárszámadási köriratában meghatározott szempontok érvényesítése, a kötelező mellékletek számszaki-tartalmi megfelelősége |
Gazd. sz.át. |
A PM zárszámadási köriratában meghatározott |
Miniszteri aláírást követően PM-be |
|
16 |
Az OKM érdekeltségi körébe tartozó gazdálkodó szervezetek, közalapítványok, alapítványok éves beszámoltatása (a tárca éves beszámolója szöveges indoklása részeként) |
Gazd. sz.át. körirata |
Felügyeleti területek vezetői, illetve az általa kijelölt személyek |
A feladatban nevesített szervezetek éves beszámolójának értékelése |
Gazd. sz.át. kijelölése szerint |
Az Ámr. 19. sz. mellékletében foglaltaknak megfelelés, a beszámolót elfogadó miniszteri értekezlet döntéseinek megfelelőség |
Gazd. sz.át. |
Tárgyévet követő év június 30. |
PM-be |
6/1. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az OKM igazgatás gazdálkodásával kapcsolatos belső szabályzatok jegyzéke
|
Sor-
szám |
Területi szabályzat pontos neve |
Előkészítő |
Módosítás gyakorisága |
Felelős |
|
1. |
Igazgatási gazdálkodási szabályzat |
Gazd. főov.h. |
szükség szerint |
miniszter |
|
2. |
Beszerzési szabályzat |
Gazd. sz.át. |
jogszabályváltozás esetén |
miniszter |
|
3. |
Külföldi kiküldetési szabályzat |
Nemzetközi szakállamtitkár |
jogszabályváltozás esetén |
miniszter |
|
4. |
Közszolgálati szabályzat |
Közszolgálati Főo. vezetője |
jogszabályváltozás esetén |
miniszter |
|
5. |
Számviteli politika
Leltározási szabályzat
Eszközök és források értékelési szabályzata
Önköltségszámítás rendjére vonatkozó szabályzat
Pénzkezelési szabályzat, amelynek függeléke a kincstári kártyák használatának szabályozása |
Számviteli ov.
Számviteli ov.
Számviteli ov.
Gazd. főov.h.
Gazd. főov.h. |
jogszabályváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
|
6. |
Számlarend, számlatükör |
Számviteli ov. |
minden évben |
Gazd. sz.át. |
|
7. |
Bizonylati szabályzat és album |
Számviteli ov. |
jogszabályváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
|
8. |
Anyag és eszközgazdálkodási szabályzat |
Gazd. főov.h. |
jogszabályváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
|
9. |
Szabályzat a felesleges vagyontárgyak feltárásáról, hasznosításáról és selejtezéséről |
Gazd. főov.h. |
jogszabályváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
|
10. |
Gazdálkodási Főo. ügyrendje |
Gazd. főov. |
szervezeti és feladatváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
6/2. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
A fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó belső szabályzatok jegyzéke
|
Sor-
szám |
Területi szabályzat pontos neve |
Előkészítő |
Módosítás gyakorisága |
Felelős |
|
1. |
Fejezeti gazdálkodási szabályzat |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
évente |
a pénzügy-
miniszter egyetértésével a miniszter |
|
2. |
Kötelezettségvállalások, szerződések, pénzügyi teljesítések, elszámolások tételes nyilvántartása a fejezeti nyilvántartó rendszerben (kézikönyv) |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
évente |
Gazd. sz.át. |
|
3. |
Számviteli politika
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása a főkönyvi könyvelésben
(0. számlaosztály)
• Követelések értékelése és kimutatása a mérlegben
• Pénzkezelési szabályzat
• Számlarend-számlatükör |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. főosztályvezető-
helyettese |
évente, a jogszabályi változások követése |
Gazd. sz.át. |
|
4. |
Bizonylati szabályzat és bizonylati album |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. főosztályvezető-
helyettese |
jogszabályváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
|
5. |
Költségvetési és Közgazdasági Főo. ügyrendje |
Költségvetési és Közgazdasági főov. |
szervezeti és feladatváltozás esetén |
Gazd. sz.át. |
7. számú függelék az Oktatási és Kulturális Minisztérium előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszeréről szóló szabályzathoz
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium beszerzési szabályzata: beszerzési szabályzat
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzata: fejezeti gazdálkodási szabályzat
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium Igazgatása gazdálkodási szabályzata: igazgatási gazdálkodási szabályzat
Eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata: leltározási szabályzat
Fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár: Gazd. sz.át.
Gazdálkodási Főosztály: Gazd. Főo.
Gazdálkodási Főosztály helyettes vezetője: Gazd. főov.h.
Gazdálkodási Főosztály Számviteli Osztály vezetője: Számviteli ov.
Gazdálkodási Főosztály vezetője: Gazd. főov.
Költségvetési és Közgazdasági Főosztály: KKgF., Költségvetési és Közgazdasági Főo.
Költségvetési és Közgazdasági Főosztály vezetője: Költségvetési és Közgazdasági főov.
Magyar Államkincstár: MÁK
Szabályzat az OKM számviteli politikájáról: számviteli politika
Szabályzat az Oktatási és Kulturális Minisztérium által közzéteendő adatok meghatározásáról, illetve a közzététel módjáról: közzétételi szabályzat
Egyes köztisztviselői munkakörökre vonatkozó rendelkezések
– kormányzati koordinátor
– határon túli ügyek referense
– örökségvédelmi referens
– társadalmi kapcsolatok referense
2. A Ktv. 30/A. § (1) bekezdése szerint a minisztériumban a felsőfokú iskolai végzettségű köztisztviselők létszámának 20%-át együttesen meg nem haladó kétféle cím adományozható: – szakmai főtanácsadói, legfeljebb 30 fő részére
– szakmai tanácsadói, legfeljebb 45 fő részére
A felügyeleti területek közötti megoszlásnál irányadó az adományozás objektív feltételeinek (szakmai gyakorlat, közigazgatási szakvizsga, kiváló minősítés) megfelelő köztisztviselők számának területek közötti aránya.
3. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott személyekre vonatkozó kötelezettségekről az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek teljesítéséről szóló OKM utasítás rendelkezik.
4. A Ktv. 48/A § (1)–(3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képesítések meghatározása az alábbiak szerint történik: A köztisztviselők jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. tv. vonatkozó, hatályos rendelkezései alapján pótlékot, a képesítést illetve az idegen nyelvtudást igazoló bizonyítvány, vagy az azzal egyenértékű okirat bemutatásának napjától a felügyeleti terület vezetője állapít meg, az adott munkakör szakszerűbb ellátására vonatkozó elvárásokra figyelemmel, az alábbiak szerint: 4.1. Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek:
4.1.1. Az I. besorolású, felsőfokú végzettségű érdemi ügyintézői munkakörökben foglalkoztatott köztisztviselő részére képzettségi pótlékot akkor lehet megállapítani, ha a besorolásánál figyelembe vett iskolai végzettségéhez, illetve a képesítés feltételeit meghatározó 9/1995. (II. 3.) Korm. rendelet 3. számú mellékletében meghatározott – a besorolásánál figyelembe vett felsőfokú iskolai végzettségéhez kapcsolódó elsőként megszerzett második felsőfokú (egyetemi) végzettségi szintnek megfelelő – az adott feladatkörre előírt képesítéshez képest további a) doktori (PhD) fokozattal, vagy azzal egyenértékű tudományos fokozattal,
b) alapképzésben (bachelor), mesterképzésben (master) vagy a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 158. § (4)–(5) bekezdése alapján azzal egyenértékű főiskolai, egyetemi képzésben szerzett végzettséggel, szakképzettséggel, szakirányú továbbképzésben szerzett további szakirányú szakképzettséggel, c) felsőfokú szakképzésben szerzett szakképesítéssel, vagy
d) iskolarendszeren kívüli szakképzésben szerzett felsőfokú szakképesítéssel rendelkezik.
4.1.2. A képzettségi pótlékra jogosító képzési területeket a Továbbképzési Szabályzat melléklete, ügy-és feladatkörönként részletesen tartalmazza.
4.1.3. A II. besorolású, középfokú végzettségű, érdemi ügyintézői munkakörökben foglalkoztatott köztisztviselő részére képzettségi pótlékot akkor lehet megállapítani, ha az adott munkakörhöz előírt szakképesítésén túl felsőfokú szakképzésben szerzett szakképesítéssel, vagy iskolarendszeren kívüli szakképzésben szerzett felsőfokú szakképesítéssel rendelkezik.
4.2. Nyelvpótlékra jogosító munkakörök és nyelvek:
Az angol, francia és német nyelvek tekintetében alanyi jogon járó pótlékok mellett, idegennyelv-tudási pótlék spanyol és az orosz nyelv ismerete után valamennyi munkakörben megállapítható, továbbá pótlékra jogosult a nemzetközi, a nemzetiségi vagy a határon túli referensi munkakörben foglalkoztatott köztisztviselő, ha a szakterületének megfelelő, vizsgával igazolt nyelvismerettel rendelkezik és azt, munkavégzése során rendszeresen használja.
A Kiadmányozási jogkör átruházásáról
A) A kiadmányozási jogkör átruházása hatósági ügyekben:
|
Ügytípus megnevezése |
Ügytípus forrása (jogszabály, egyéb jogi eszköz) |
Átruházott jogkörben eljáró
személy megnevezése |
|
Másodfokú határozat a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésére vonatkozó, az Oktatási Hivatal által hozott elsőfokú döntés ellen benyújtott fellebbezések elbírálásáról. |
A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. tv. (a továbbiakban: Ket.) 108. § (1) bek.
Az Oktatási Hivatalról szóló 307/2006. (XII. 23.) Korm. r. 2. § (2) bek.
Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) Harmadik rész VII. 2.6. pont |
Oktatási feladatokért felelős
Államtitkár |
|
Másodfokú határozat az egyházi kiegészítő támogatás tárgyában hozott elsőfokú határozat ellen benyújtott fellebbezések elbírálásáról. |
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. r. 17/A. §
SZMSZ Harmadik rész VII. 2.6. pont
|
Oktatási feladatokért felelős
Államtitkár |
|
A Magyar Államkincstár területileg illetékes Igazgatóságai által hozott elsőfokú döntésekkel szembeni fellebbezések elbírálása során a másodfokú miniszteri döntés. |
A szakmai vizsgák lebonyolítására nyújtott támogatás igénylésének, folyósításának és elszámolásának rendjéről szóló 13/2007. (III. 14.) OKM rendelet, valamint
a szakmai és informatikai fejlesztési feladatok támogatása igénylésének, döntési rendszerének, folyósításának, elszámolásának és ellenőrzésének részletes szabályairól szóló 16/2007. (III. 14.) OKM rendelet |
Oktatási feladatokért felelős
Államtitkár |
|
Másodfokú határozat a sajtóról szóló 1986. évi II. évi törvényben meghatározott lapnyilvántartási feladatokkal kapcsolatos fellebbezések elbírálásáról. |
A Kulturális Örökségvédelmi Hivatalról szóló 308/2006. (XII. 23.) Korm. r. 2. § (1) bek.
Ket. 108. § (1) bek.
SZMSZ Harmadik rész VII. 2.6. pont |
Kulturális feladatokért felelős
Államtitkár |
|
A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben meghatározott egyes hatósági feladatok (Nyilvántartás a közös jogkezelést végző szervezetekről, a közös kezelő szervezetek által megállapított díjszabások jóváhagyása, a közös jogkezelési tevékenység feletti felügyelet, illetve az e körbe tartozó intézkedések.). |
A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. 86. § (1) bek., 90. § (2) bek., 93. § (1) bek.
SZMSZ Harmadik rész VII. 2.6. pont
|
Kulturális feladatokért felelős
Államtitkár |
|
A tankönyvvé nyilvánítási kérelmekhez kötődő másodfokú közigazgatási határozatokkal kapcsolatos feladatok. |
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. (a továbbiakban: Kt.) 93. § (1) bek. d) pont;
A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. tv. (a továbbiakban Tprt.) 4. § (8) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A tankönyvjegyzék kiadásra való előkészítése.
|
Kt. 93. § (1) bek. f) pont;
Tprt. 4. § (1) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A külföldi nevelési-oktatási intézmények magyarországi működésének engedélyezésével, nyilvántartásba vételével, valamint más külföldi közoktatási intézmény nyilvántartásba vételével kapcsolatos miniszteri döntések. |
Kt. 108. § (2) bek.
|
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A magyar nevelési-oktatási intézmény külföldön történő alapítására vonatkozó miniszteri engedély, az intézmény nyilvántartásba vétele, valamint a törvényességi ellenőrzés során szükségessé váló intézkedések. |
Kt. 108. § (6) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Az ideiglenes menedéket élvezők gyermekei részére az előírt feltételekkel nem rendelkező nevelési-oktatási intézmény ideiglenes működési engedélye kiadása és meghosszabbítása, nyilvántartásba vétele. |
Kt. 108. § (11) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A Kt. által nem szabályozott, közoktatási feladatokat is ellátó intézmények alapításának engedélyezése és nyilvántartásba vétele. |
Kt. 23. § (1) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Az egyes pedagógus-továbbképzési programok akkreditációjával összefüggő miniszteri döntések.
|
Kt. 93. § (3) bek.; valamint a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. r. 7. § |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Az Országos szakértői és Országos vizsgáztatási névjegyzékbe történő felvételre, illetőleg az abból való törlésre vonatkozó másodfokú miniszteri döntések. |
Kt. 101. § |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Hivatalból vagy a főjegyző megkeresésére indított eljárásban az érettségi vizsga megszervezési jogának megvonásáról rendelkező miniszteri döntés. |
Kt. 95. § (9) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Az érettségi vizsga eredményét megsemmisítő miniszteri határozat. |
Kt. 95. § (9) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Bizonyítvány-nyomtatványokkal kapcsolatos ügyek:
– Az iskolák által használt bizonyítványnyomtatványok és a kiállításuk alapjául szolgáló nyomtatványok jóváhagyása.
– Az iskolák által használt bizonyítványnyomtatványok és a kiállításuk alapjául szolgáló nyomtatványok előállításának és forgalomba hozatalának engedélyezése
– A kötelező tanügyi nyilvántartást felváltó elektronikus adatnyilvántartás jóváhagyása |
Kt. 93. § (1) bek. l) pont
|
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A – közoktatási feladatkörében eljáró – Oktatási Hivatal által kezdeményezett hatósági ellenőrzések keretében hozott döntések ellen benyújtott fellebezések |
Kt. 95/A. § (4), (6) bek.; 307/2006. (XII.23.) Korm. r. 2. § (2) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A – közoktatási feladatkörében eljáró – Oktatási Hivatalnak a szakértői és rehabilitációs bizottságok szakvéleményének felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat, valamint a szabálysértési hatósági jogkörben meghozott döntései ellen benyújtott fellebezések |
Kt. 95/A. (5) bekezdés |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Másodfokú határozat a nem állami, nem önkormányzati intézményfenntartók állami normatíva ügyekben benyújtott fellebbezésekre. |
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. r. 14. § (2) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Másodfokú engedélyezési (kivéve a doktori iskolát, ahol első fokú), nyilvántartásba vételi eljárások intézmény (magyar, külföldi), kar, szak, határon túli képzés, doktori iskola engedélyezése. |
A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. tv. (a továbbiakban: Ftv.)
106. § |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
A nyelvvizsga-központok akkreditációja. |
az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatás rendjéről és a nyelvvizsga-bizonyítványokról szóló 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendelet 6. § |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
A külföldi nyelvvizsga-bizonyítványok honosítása. |
az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatás rendjéről és a nyelvvizsga-bizonyítványokról szóló 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendelet 12. § |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
A muzeális intézmények leltárában szereplő kulturális javak elidegenítéséhez szükséges miniszteri engedély kiadása. |
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 38. § (4) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A muzeális intézmények létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos határozatok kiadása. |
1997. évi CXL. tv. 39. § (2) bek |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A muzeális intézményekben őrzött, ideiglenesen kivinni szándékozott kulturális javak esetében a külföldi kölcsönzéshez szükséges előzetes hozzájárulás kiadása. |
a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól szóló
17/2001. (X.19.) NKÖM rendelet
8.§ (3) bek. |
Közgyűjteményi Főosztály
vezetője |
|
A muzeális intézmények nyilvántartásaiban szereplő kulturális javak nyilvántartásból való törléséhez szükséges engedély. |
A muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet 21. § (1) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A köziratoknak közlevéltárba átadásának 15 éves határideje 5 évnél hosszabb időre nyúló meghosszabbításának miniszter általi engedélyezése. |
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. tv. (a továbbiakban: Ltv.) 12. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A Magyar Országos Levéltár illetékességének meghatározása a köziratnak nem minősülő levéltári anyag tekintetében. |
Ltv. 14. § (2) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Az illetékesség meghatározása a nem köziratnak minősülő levéltári anyag tekintetében a közfeladatot ellátó egyéb szerv levéltára esetében a fenntartó egyetértésével |
Ltv. 14. § (2) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Szaklevéltár létesítésének, ill. megszüntetésének engedélyezése a fenntartó szerv véleményének előzetes kikérésével. |
Ltv. 19. § (5) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Települési önkormányzat levéltárának létesítéséhez, ill. megszüntetéséhez a miniszter előzetes hozzájárulása. |
Ltv. 20. § (2) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A levéltári szakfelügyelet javaslatára nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzés engedélyezése, ill. a törlés elrendelése, és az ott őrzött anyag védetté nyilvánításának kezdeményezése. |
Ltv. 30. § (1) bek. és (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A káptalani vagy konventi hiteles helyi levéltár anyagának illetékes hazai egyházi levéltárban, más köziratnak nyilvános magánlevéltárban történő elhelyezésének miniszter általi engedélyezése. |
Ltv. 31. § (2) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
II. fokú mozgóképszakmai hatósági jogkör gyakorlása. |
A mozgóképről szóló 2004. évi II. törvény. (Filmtörvény) 19. § (2) bek. és 37. § |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján kiadott egyedi döntések.
A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal saját ügyének minősülő közigazgatási hatósági ügyek. |
A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Az egyházi ingatlanrendezésről szóló törvény alapján a közigazgatási határozatok kiadása. |
A volt egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezésről szóló 1991. évi XXXII. tv. 9. § |
Egyházi Kapcsolatok
Titkárságának vezetője |
|
Igazságügyi szakértői területeken az igazságügyi szakértői tevékenység folytatásához szükséges szakmai gyakorlat szakirányú jellege igazolásához szükséges hatósági bizonyítvány kiállítása |
az oktatási és kulturális miniszter ágazati irányítása alá tartozó igazságügyi szakértői területeken az igazságügyi szakértői tevékenység folytatásához szükséges szakmai gyakorlat szakirányú jellege igazolásának rendjéről szóló 45/2007. (XII. 29.) OKM rendelet 7. § (1) |
Jogi Főosztály, Ügyfélszolgálati Iroda osztályvezetője |
|
Kulturális szakértők működésének engedélyezése és névjegyzékbevételük |
A kulturális szakértők működésének engedélyezéséről és a szakértői névjegyzékek vezetéséről szóló 18/2000.(XII.18.) NKÖM rendelet |
Jogi Főosztály, Ügyfélszolgálati Iroda osztályvezetője |
|
A számítástechnika-alkalmazói (szoftver) szakértők működésének engedélyezése és névjegyzékbe vételük |
a számítástechnika-alkalmazói (szoftver) szakértők működésének engedélyezéséről szóló 17/1997. (IV. 18.) MKM rendelet 1. § (1) |
Jogi Főosztály, Ügyfélszolgálati Iroda osztályvezetője |
B) A kiadmányozási jogkör átruházása egyéb ügyekben:
|
Ügytípus megnevezése |
Ügytípus forrása (jogszabály, egyéb jogi eszköz) |
Átruházott jogkörben eljáró
személy megnevezése |
|
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 19/A. § (1) bekezdése alapján, a 19. § (1) bekezdésében meghatározott szerv feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését – a 19. § (1) bekezdésében foglaltakat mérlegelve – az azt kezelő szerv vezetője engedélyezheti. |
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19/A. § (1) bek.
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendjéről szóló 3/2007. (OK. 17.) OKM utasítással kiadott szabályzat 10.1.-10.7. pontja |
Koordinációs Szakállamtitkár |
|
A közoktatásra vonatkozó címzett támogatásra javasolt pályázatok rangsorolása. |
A helyi önkormányzatok címzett és céltámogatása felhasználásának részletes szabályairól szóló 19/2005. (II.11.) Korm. rendelet 1§. (4) bek.
Közoktatási Főosztály Ügyrendje |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
A minőségbiztosítással, minőségfejlesztéssel és minőségértékeléssel összefüggő országos és területi, regionális szakmai ellenőrzések elrendelése. |
Kt. 93. § (2) bek.; 107. § (8) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
Országos mérés, értékelés szabályozása, elrendelése. |
Kt. 99. § (4) bek. |
Közoktatási Szakállamtitkár |
|
MAB, FTT törvényességi felügyelete. |
Ftv. 111. § (8) bek., 113. (8) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Törvényességi ellenőrzés jogkörének gyakorlása. |
Ftv. 103. § (1) bek. f) pont |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Felsőoktatási intézmény által megszervezett vizsga eredményének, a kiállított bizonyítványnak, oklevélnek érvénytelenné nyilvánítása kezdeményezése. |
Ftv. 103. § (2) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Állami elismerés visszavonásának kezdeményezése a Felsőoktatási Regisztrációs Központnál. |
Ftv. 37.§ (8) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
A Felsőoktatási Minőségi Díj pályázati felhívásának jóváhagyása és a díjak odaítélése. |
Ftv. 108. § (4) bek.
A Felsőoktatási Minőségi Díjról szóló 221/2006. (XI.15.) Korm. Rendelet 2. § (2) bek. és 3. § |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Szakmai továbbképzési programok akkreditálása, indításának engedélyezése. |
A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM r. 6. §, 7. § |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Az Országos Kulturális Továbbképzési Akkreditációs Bizottság elnökének megbízása |
1/2000. (I. 14.) NKÖM r. 7. § (1) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Az Országos Kulturális Továbbképzési Akkreditációs Bizottság és a szakbizottságok ügyrendjének jóváhagyása |
1/2000. (I. 14.) NKÖM r. 7. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Miniszteri véleményezési jogosultságot a közművelődési intézmény létesítésének, átszervezésének, megszüntetésének, a tevékenység szüneteltetésének tárgyban |
a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 88.§ e) |
Közművelődési Főosztály vezetője |
|
A helyi önkormányzatok közművelődési érdekeltségnövelő támogatására kiírt pályázatainak eredményéről született döntés kihirdetése |
a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló 4/2004. (II. 20.) NKÖM rendelet. 9.§ (4) bekezdése |
Közművelődési Főosztály vezetője |
|
A szakértői engedélyek kiadásával kapcsolatos szakmai vélemény kialakítására létrehozható minősítő bizottság felállítása |
a kulturális szakértők működésének engedélyezéséről és a szakértői névjegyzékek vezetéséről szóló 18/2000. (XII. 18.) NKÖM r. 2. § (4) bekezdése |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A kiállítási garanciásra vonatkozó előzetes bejelentésnek nyilvántartásba vétel céljából történő továbbítása a Pénzügyminisztériumnak. |
Az állam által vállalt kezesség előkészítésének és a kezesség beváltásának eljárási rendjéről szóló 110/2006 (V. 5.) Korm. rendelet
15. § (3) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A jogszabályi feltételeknek megfelelő kiállítási garancia kérelemnek – a garancia-, illetve viszontgarancia-vállalásra vonatkozó javaslattal együtt – az államháztartásért felelős miniszter részére történő továbbítása. |
110/2006 (V. 5.) Korm. rendelet
16. § (5) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A kiállítási garanciával megvalósuló kiállításról a kiállítótól kapott tájékoztatásnak a PM részére történő továbbítása. |
110/2006 (V. 5.) Korm. rendelet
19. § (2) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 33/B. §-a szerinti kiállítási garanciával megvalósuló, legfeljebb egy évig tartó időszaki kiállítások esetében a kedvezmények, illetve kedvezményezettek szűkebb körben történő megállapítása. |
a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről szóló 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet
2. § (5) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Egyes kiállítások látogatóinak, illetve a látogatók meghatározott körének további kedvezményeket biztosítása |
194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet
2. § (6) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Bűnjelként az állam tulajdonába került védett kulturális javak elhelyezése érdekében a megfelelő kezelő szerv kijelöléséhez adott egyetértés |
a lefoglalás és a büntetőeljárás során lefoglalt dolgok kezelésének, nyilvántartásának, előzetes értékesítésének és megsemmisítésének szabályairól, valamint az elkobzás végrehajtásáról szóló 11/2003. (V. 8.)
IM-BM-PM együttes rendelet
94. § (1) bekezdés |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A nyilvános könyvtárak jegyzékébe való felvétellel, törléssel kapcsolatos döntés meghozatala. |
a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 54.§ (2)-(5) bek., valamint a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló 64/1999. Korm. rendelet 4. § (2) és (5) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A nyilvános könyvtárak jegyzékének közzététele, illetve a módosítás közzététele. |
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv.
54. § (2) – (5) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A településrendezési és az építészeti-műszaki tervtanácsok tagjaira történő javaslattétel |
252/2006. (XII. 7.) Korm. rendelet a településrendezési és az építészeti-műszaki tervtanácsokról 2. § (3) bekezdés d) pont |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Művészeti intézményben a magasabb vezető és a vezető beosztással történő megbízás esetén – a kinevezési jogkör gyakorlójának javaslatára – a meghatározott végzettség, illetve szakképesítés megszerzése, egyúttal a szakmai gyakorlati idő követelménye alóli miniszteri felmentés megadása |
150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 6. § (6) |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Könyvtári és közművelődési intézményben valamint levéltári és muzeális intézményben a magasabb vezető és a vezető beosztással történő megbízás esetén – indokolt esetben, a kinevezési jogkör gyakorlója javaslatára – a szakmai gyakorlati idő letöltésének követelménye alóli felmentés miniszter általi megadása |
150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 6. § (12)-(13) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
C) A kiadmányozási jogkör átruházása – miniszteri elvi döntést követően – személyi ügyekben:
|
Ügytípus megnevezése |
Ügytípus forrása (jogszabály, egyéb jogi eszköz) |
Átruházott jogkörben eljáró
személy megnevezése |
|
Gazdasági tanács tagjaival kapcsolatos ügyek (kivéve a megbízást). |
Ftv. 23. § (5) bek., 26. § (1) bek., 25. §
(3) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Munkáltatói jogkör gyakorlása (rektori munkaköri leírás jóváhagyása kivételével).
|
Ftv. 115. § |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Rektor visszahívására tett javaslat elbírálása.
|
Ftv. 29. § (8) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Kuratóriumi elnök, tagok kinevezése, módosítása, kuratóriumok feladat és hatáskörének esetleges változása
(Deák Ferenc Kuratórium; Misztótfalusi Kis Miklós Kuratórium). |
13/2008. (IV. 10.) OKM rendelet a XX. Oktatási és Kulturális Minisztérium költségvetési fejezethez tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok 2008. évi felhasználásának szabályairól
|
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
Felsőoktatási Minőségi Díj és Minőségfejlesztési Bizottság tagjainak megbízása. |
A Felsőoktatási Minőségi Díjról szóló 221/2006. (XI.15.) Korm. rendelet
7. § (1) bek. |
Felsőoktatási és Tudományos Szakállamtitkár |
|
tAz országos múzeum főigazgatójának és az országos szakmúzeum igazgatójának megbízásához és annak visszavonásához szükséges miniszteri vélemény. |
1997. évi CXL. tv. 43. § (4) bek.,
és 44. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A megyei múzeum igazgatójának és a területi múzeum igazgatójának megbízásához és annak visszavonásához szükséges miniszteri vélemény. |
1997. évi CXL. tv. 45. § (5) bek.,
és 46. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
Közgyűjteményi intézményben magasabb vezető megbízásához és annak visszavonásához - amennyiben nem a fenntartó a munkáltatói jogkör gyakorlója - szükséges miniszteri egyetértés. |
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet 7. § (9) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A Magyar Országos Levéltár főigazgatójának pályázat útján történő kinevezése, ill. felmentése. |
Ltv. 15. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A közlevéltárak vezetőinek kinevezésekor, ill. felmentésekor véleményezés a pályázó szakmai alkalmasságáról a fenntartó részére. |
Ltv. 15. § (3) bek. |
Kulturális Szakállamtitkár |
|
A muzeális intézményekre vonatkozó szakfelügyelet tagjainak megbízása és visszahívása |
A muzeális intézményekre vonatkozó szakfelügyelet rendjéről szóló 20/1999. (XII. 26.) NKÖM rendelet 3. § (2) bek. |
Közgyűjteményi Főosztály vezetője |
|
A levéltári vezető szakfelügyelő és szakfelügyelő megbízása és visszahívása |
A Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről szóló 7/2002. (II: 27.) NKÖM rendelet 8. § (2) bek. |
Közgyűjteményi Főosztály vezetője |
|
A könyvtári vezető szakfelügyelői megbízás kiadása és visszavonása |
A könyvtári szakfelügyeletről szóló 14/2001. (VII. 5) NKÖM rendelet
5. § (1) bek. |
Közgyűjteményi Főosztály vezetője |
D) A kiadmányozás formai követelménye
A kiadmányozás során az iraton (határozaton) fel kell tüntetni, hogy a kiadmányozó (aláíró) a hatáskörrel feljogosított személy nevében, az ő megbízásából jár el.
Az OKM SzMSz-ről szóló 7/2006. (MK.94.) OKM utasítás alapján
az oktatási és kulturális miniszter nevében eljárva
szakállamtitkár
