Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 18/2012 (III.9.) önkormányzati rendelete

Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésében foglalt törvényi felhatalmazás alapján, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 23. § (5) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el.

1. Általános rendelkezések

1.§ E rendelet célja, hogy Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban: Ajánlatkérő) a fenntartásában működő költségvetési szervezetekre vonatkozóan meghatározza a helyben központosított közbeszerzési eljárások szabályait.

2.§ (1) E rendelet személyi hatálya kiterjed Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat fenntartásában működő és általa irányított valamennyi költségvetési szervre (továbbiakban: Intézmény).

(2) E rendelet alkalmazásában Intézmény alatt Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalát is érteni kell.

3.§ (1) E rendelet szerint kell eljárni a helyben központosított közbeszerzési eljárásokban, amelyeket az Ajánlatkérő visszterhes szerződés megkötése céljából folytat le jelen rendelet 4. §-ában meghatározott áruk és szolgáltatások beszerzésének megvalósítása érdekében, ide értve a pályázatokon elnyert támogatások felhasználásából megvalósuló beszerzéseket is, a támogatási szerződésben meghatározott feltételektől függően.

(2) E rendelet előírásait nem kell alkalmazni a központosított előirányzatokból finanszírozott beszerzések esetén azon beszerzendő eszközökre vagy szolgáltatásokra, amelyekre Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felmentést adott.

4.§ A helyben központosított közbeszerzés tárgyai:

- villamos energia,

- gázenergia,

- fogyasztásra kész étel vásárlására felhasználható utalvány/étkezési utalvány,

5.§ Az Intézmény vezetője a 4.§-ban meghatározott beszerzések teljesítése során e rendelet előírásai szerint köteles eljárni.

6.§ (1) Ajánlatkérő nevében Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Közbeszerzési Irodája jár el (továbbiakban: Beszerző szervezet).

(2) Beszerző szervezet ellátja a helyben központosított közbeszerzési eljárás lefolytatásával kapcsolatos feladatokat és lebonyolítja az Intézmények e rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárásait.

2. Közzététel, adatszolgáltatás, a közbeszerzési tervezés szabályai

7.§ A helyben központosított közbeszerzési eljárások közzétételére, az adatszolgáltatásra, valamint a közbeszerzési tervezés szabályaira a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) irányadó rendelkezéseit kell alkalmazni, a 8.§-ban foglalt szabályok figyelembevételével.

8.§ (1) Ajánlatkérő az éves összesített közbeszerzési tervében köteles feltüntetni - intézményi bontásban - a helyben központosított közbeszerzés során beszerzendő árukat és szolgáltatásokat.

(2) Az Intézmény vezetője köteles az Ajánlatkérőnek adatszolgáltatást teljesíteni, az adott évre tervezett, e rendelet hatálya alá tartozó beszerzéseiről (1. számú melléklet: Közbeszerzési terv adatlap).

(3) Beszerző szervezet összesíti az Intézmények vezetői által legkésőbb február 28. napjáig átadott Közbeszerzési terv adatlapban feltüntetett beszerzéseket.

(4) Az Intézmény vezetője jelen rendelet hatálya alá tartozó egyes beszerzések megindítására vonatkozó igényét a Közbeszerzési indítási adatlap megküldésével jelzi Ajánlatkérő felé (2. számú melléklet).

9.§ A helyben központosított közbeszerzési eljárás előkészítésére, a felhívás és a dokumentáció elkészítésére, az ajánlatok értékelése során a Beszerző szervezetre, illetve az eljárásba bevont személyekre és szervezetekre a Kbt. 22. § (3) és (4) bekezdésében foglalt előírásokat kell alkalmazni a 10. §-ban foglalt szabályok figyelembe vételével.

10.§ (1) A közbeszerzési bírálóbizottság tagjai a Beszerző szervezet tagjai, az érintett Intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt személy(ek), továbbá szükség szerint a közbeszerzés tárgyától függő szakértelemmel rendelkező személy(ek).

(2) Támogatásból megvalósuló helyben központosított közbeszerzési eljárás lefolytatása esetén a közbeszerzési bírálóbizottság tagja a projektmenedzser is.

11.§ A helyben központosított közbeszerzési eljárások megindításának feltételeire, a feladat, hatáskör és felelősségi rendre, az eljárás előkészítésének és lefolytatásának rendjére, továbbá az eljárás ellenőrzésére és dokumentálására vonatkozó szabályok Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzatában kerülnek meghatározásra.

4. A nemzeti eljárásrendben alkalmazandó szabadon kialakított eljárásrend szabályai

12.§ Ha Ajánlatkérő a Kbt. 121. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szabadon kialakított eljárást kívánja lefolytatni a 13. §-ban kialakított eljárásrend szerint kell eljárni.

13.§ (1) Szabadon kialakított eljárás lefolytatása kizárólag árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetében alkalmazható.

(2) A szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén a Kbt. 38.§ - 83.§ szabályai alkalmazandók a Kbt. 123.§-ában meghatározottak figyelembevételével.

(3) Az ajánlattételi határidő nem határozható meg az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény feladását, illetve ajánlattevők részére történő közvetlen megküldést követő 20 napnál rövidebb időtartamban.

(4) Ajánlatkérő jogosult az eljárást megindító felhívását hirdetmény útján közzétenni.

(5) Az ajánlattételre közvetlen úton felhívott ajánlattevők jogosultak közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit Ajánlatkérő ajánlattételre nem hívott fel.

(6) Abban az esetben, ha a közvetlen úton felkért ajánlattevők közül nem nyújtott be legalább három ajánlattevő ajánlatot, Ajánlatkérő megkezdheti a beérkezett ajánlatok értékelését.

(7) Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározza, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.

(8) A Kbt. 59. §-a nem alkalmazható, továbbá Ajánlatkérő az ajánlattevők részére a részletes dokumentációt ellenérték nélkül biztosítja.

(9) Az ajánlattételi határidő, az ajánlattételi felhívás vagy dokumentáció módosításáról nem kell hirdetményt közzétenni, a módosításról közvetlenül, írásban kell az ajánlattevőket tájékoztatni.

(10) Ajánlatkérő az e fejezet szerinti szabályokról az eljárást megindító felhívásban, és a részletes dokumentációban az ajánlattevőket tájékoztatni köteles.

5. A helyben központosított közbeszerzés díja

14.§ Beszerző szervezet a helyben központosított közbeszerzési eljárás keretében végzett tevékenységet az Intézmény részére díjazás nélkül végzi.

6. Záró rendelkezések

15.§ E rendelet 2012. március 12. napján lép hatályba.

16.§ E rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a helyben központosított közbeszerzési eljárásokról szóló 5/2007. (II.19.) számú önkormányzati rendelet.

Záradék:

A rendeletet 2012. március 9. napján kihirdettem.

Dr. Bóka Viktor

jegyző