Bakonykoppány Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2013. (IX. 1.) önkormányzati rendelete
2013.09.01.
A nemzetiségi önkormányzat
40/A. § (1) Bakonykoppány Község Önkormányzata a nemzetiségi önkormányzat működéséhez a Bakonykoppány, Petőfi u. 24. szám alatt lévő Ugodi Közös Önkormányzati Hivatal Kirendeltsége épületében biztosít iroda helyiséget.
a) Az iroda helyiség használatát az önkormányzat térítésmentesen biztosítja, a helyiség infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiköltséget és a fenntartási költséget Bakonykoppány Község Önkormányzata biztosítja.
b) A nemzetiségi önkormányzat a helyiséget fogadóóra és egyéb adminisztrációs teendőik
ellátására vehetik igénybe a hét minden napján 8-12 óráig. A helyiség technikai eszközökkel felszerelt, így a számítógép, nyomtató, fénymásoló, papír, internet hozzáférés rendelkezésre áll.
(2) Bakonykoppány Község Önkormányzata a nemzetiségi önkormányzatok számára a Faluház nagytermét biztosítja a képviselő-testületi ülések és a közmeghallgatás lebonyolítására. A nemzetiségi önkormányzat a nagyterem használatára előzetesen egyeztetett időpontban ingyenesen jogosult.
(3) Bakonykoppány Község Önkormányzata a nemzetiségi önkormányzat működéséhez a személyi feltételeket a hivatal köztisztviselői közreműködésével biztosítja az alábbiak szerint:
a) A jegyző személyesen vesz részt a nemzetiségi önkormányzat ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.
b) Gondoskodik a képviselő-testületi ülésre szóló meghívók, előterjesztések, a testületi döntések hivatalos levelezések előkészítéséről.
c) Gondoskodik a döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátásáról.
d) Gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, a jegyzőkönyvek megyei kormányhivatalnak történő postázásáról.
e) Gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, adatszolgáltatási, házipénztár kezelési feladatok ellátásáról.
f) A b.) - e.) pontokban meghatározott feladatok ellátásáért felelős személyeket, valamint a feladatok ellátásának részletes szabályait a helyi önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzat közötti megállapodás tartalmazza.
g) Bakonykoppány Község Önkormányzata a hivatal költségvetésében biztosítja a nemzetiségi önkormányzat b.) – e.) pontban foglalt feladatellátásához kapcsolódó költségeket.
2. § Ez a rendelet 2013. szeptember 1. napján lép hatályba, kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.
