Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2014. (XI.10.) önkormányzati rendelete

Veszprémfajsz Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói jogkörében az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el.

1. § (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Veszprémfajsz Község Önkormányzata (a továbbiakban: önkormányzat)

(2) Az önkormányzat székhelye: 8248 Veszprémfajsz, Fő u. 57.

(3) Az önkormányzat jogi személy.

2. § (1) Az önkormányzat jelképei: a címer és a zászló.

(2) A jelképekről és azok használatának rendjéről külön önkormányzati rendelet rendelkezik.

3. § (1) Az önkormányzat kör alakú bélyegzőjén középen Magyarország címerének rajzolata, alatta a bélyegző száma látható, a címer körül kör alakban a következő felirat olvasható: Veszprémfajsz Község Önkormányzata 8248 Veszprémfajsz, Fő u. 57.

(2) A polgármester kör alakú bélyegzőjén középen Magyarország címerének rajzolata látható, körülötte kör alakban a következő felirat olvasható: Veszprémfajsz Község Polgármestere.

4. § (1) Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei látják el.

(2) A képviselő-testület szervei:

a) a polgármester,

b) a képviselő-testület bizottsága,

c) a jegyző, valamint

d) a közös önkormányzati hivatal.

(3) A képviselő-testület közös önkormányzati hivatalt tart fenn Nemesvámos Község Önkormányzatával Nemesvámosi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Közös Önkormányzati Hivatal) elnevezéssel.

5. § (1) A képviselő-testület - figyelemmel a kötelezően ellátandó feladatokra, anyagi lehetőségeitől függően - az önkormányzat éves költségvetésében meghatározza, hogy a helyi közszolgáltatások körében mely feladatokat, milyen mértékben és módon látja el.

Az önkormányzat kormányzati funkciók szerint besorolt alaptevékenységét az 1. melléklet tartalmazza.

(2) A képviselő-testület a következő hatásköreit ruházza át a polgármesterre:

a. a közterület használatával kapcsolatos ügyek,

b. a nem 100 %-os önkormányzati tulajdonban álló gazdasági társaság esetében a társaság legfőbb szervének törvényben vagy alapító okiratban, alapszabályban meghatározott kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek,

c. önkormányzati segély megállapítása,

d. méltányossági közgyógyellátási ügyek.

(3) A képviselő-testület további hatáskörök átruházásáról is dönthet.

6. § A települési képviselő Veszprémfajsz Község egészéért vállalt felelősséggel képviseli a választók érdekeit.

7.§ (1) A képviselő-testület tagjainak száma: 5 fő.

(2) A képviselő-testület tagjainak névsorát a 2. melléklet tartalmazza.

8. § A képviselő - testület szükség szerint, de évente legalább 8 ülést tart. A testületi ülések ütemezését a munkaterv tartalmazza.

9. § (1) Az éves munkaterv tervezetét a jegyző készíti el és a polgármester terjeszti a képviselő - testület elé.

(2) A munkatervet a képviselő – testület az év első ülésén egyszerű szótöbbséggel fogadja el.

(3) A munkaterv tartalmazza:

a. az ülések tervezett időpontját, napirendjét,

b. a napirendek előterjesztőinek megnevezését és

c. a bizottsági kijelölést, ha az előterjesztést a bizottságnak kell tárgyalnia.

10.§ (1) A képviselő-testület alakuló ülést, munkaterv szerinti ülést, rendkívüli ülést és ünnepi ülést tart.

(2) A képviselő-testület az üléseit általában szerdai napokon 17.30 órai kezdettel az Önkormányzati Hivatalban tartja.

(3) A nyilvános ülésen a hallgatóság csak az ülésterem kijelölt helyein foglalhat helyet, az ülés rendjét nem zavarhatja.

(4) Ha a körülmények indokolják a képviselő-testület rendkívüli ülést tart.

(5) A polgármester köteles 10 napon belül a rendkívüli ülést összehívni a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) vonatkozó rendelkezései szerint.

(6) A polgármesteri és alpolgármesteri tisztségek egyidejű betöltetlensége, illetve akadályoztatásuk, kizártságuk esetén az ülés összehívására és vezetésére a korelnök jogosult.

11.§ (1) A meghívót és az előterjesztéseket az ülés tervezett időpontja előtt 5 nappal kell a képviselők és meghívottak részére eljuttatni.

(2) A képviselő – testület sürgős döntést igénylő esetben írásos meghívó nélkül – telefonon, üzenet útján - is összehívható. Az érdekelteket az ülés időpontjáról és indokáról legalább 1 nappal az ülés napját megelőzően értesíteni kell.

(3) A jegyző a képviselő-testület ülésének helyéről, időpontjáról és napirendjéről az ülés tervezett időpontja előtt 5 nappal tájékoztatja lakosságot az önkormányzat hirdetőtábláján, az önkormányzat honlapján.

(4) A Képviselő-testület ülésére szóló meghívónak tartalmaznia kell:

a) az ülés helyét,

b) időpontját,

c) a javasolt napirendi pontokat és

d) az előterjesztők nevét.

(5) A meghívóhoz mellékelni kell az előterjesztéseket.

(6) A meghívót a polgármester írja alá.

(7) A határozatképtelen területi ülést a polgármester 10 napon belül köteles összehívni, ugyanazon napirend tárgyalására.

12.§ A képviselő-testület tagjai mellett, állandó meghívottként - tanácskozási joggal – a képviselő-testület ülésére meg kell hívni:

a) a napirendi pontok előterjesztőit,

b) a jegyzőt,

c) az aljegyzőt,

d) a Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzatának elnökét,

e) akinek meghívását a polgármester indokoltnak tartja.

9. A képviselő-testület elé kerülő anyagok tartalmi követelményei és a benyújtásukra vonatkozó szabályok

13. § (1) A képviselő-testület elé terjeszthető:

a) előterjesztés,

b) képviselői indítvány, valamint

c) kérdés.

(2) Az előterjesztés irányulhat rendelet alkotására, vagy határozat meghozatalára.

(3) A képviselő-testület elé kerülő írásos előterjesztések főbb tartalmi elemei:

a. a tárgy pontos meghatározás, annak áttekintése, hogy a téma szerepelt-e már korábban is napirenden, s ha igen, milyen döntés született,

b. a meghozandó döntés indokainak bemutatása,

c. a tárgykört rendező jogszabályok megjelölése,

d. elemezni kell azokat az új követelményeket, összefüggéseket, a lakossági véleményeket, amelyek új intézkedéseket, testületi döntést igényelnek,

e. mindazon körülmények, összefüggések, tények és adatok bemutatása, amelyek lehetővé teszik az értékelést és a döntést indokolják,

f. konkrétan jelölje meg az előterjesztés a feladatokat, a megvalósításhoz szükséges feltételeket és a végrehajtás során elérhető eredményeket,

g. legyen a javaslat egyértelmű, szakszerű és végrehajtható, tartalmazza a végrehajtásért felelősök nevét, a végrehajtási határidő megjelölését, valamint

h. a javaslatban utalni kell a korábban hozott határozatok további sorsára.

(4) A képviselői indítvány rendelet alkotására vagy határozat meghozatalára vonatkozó javaslat. Az indítványnak tartalmaznia kell a javasolt döntés főbb elemeit.

(5) Kérdés minden olyan a képviselő-testület hatáskörébe tartozó szervezeti, működési, döntés előkészítési jellegű felvetés vagy tudakozódás, amely nem kapcsolódik a soron napirend témájához.

14. § (1) Előterjesztésnek minősül a rendelet-tervezet, a határozati javaslat, a beszámoló, a tájékoztató, a szerződés-tervezet, a megállapodás-tervezet és a szabályzat.

(2) Az előterjesztés készülhet írásban és lehet szóbeli is.

(3) A rendelet-tervezetet, a szerződés-tervezetet, a megállapodás-tervezetet, a szabályzatot és a beszámolót kizárólag írásban lehet előterjeszteni.

(4) Indokolt esetben a polgármester engedélyezheti az írásba foglalt előterjesztésnek az ülésen történő kiosztását.

(5) Az ülés napirendi pontjának előterjesztője lehet:

a) a polgármester,

b) a képviselő-testület tagja,

c) a képviselő-testület bizottsága,

d) a jegyző,

e) az aljegyző, valamint

f) a képviselő-testület által felkért személy vagy szervezet képviselője.

(6) Az írásbeli előterjesztéseket a jegyző részére legkésőbb a tervezett ülést megelőző 5. napon át kell adni.

(7) Az előterjesztéseket a törvényesség biztosítása érdekében a jegyző ellenőrzi.

(8) A nyilvános ülésre benyújtott előterjesztések az önkormányzat honlapján történő közzétételéről a jegyző gondoskodik az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően.

15. § (1) A polgármester az ülés megnyitásakor megállapítja a képviselő- testület határozatképességét vagy annak hiányát.

(2) A polgármester a napirendi javaslatot a képviselő-testület elé terjeszti. A képviselők kezdeményezhetik valamely napirendi pont elhagyását, elnapolását, illetve a javasolt sorrend megváltoztatását.

(3) Nem kerülhet a képviselő-testületi ülésen kiosztásra:

a. 10 millió forintot meghaladó mértékű költségvetés-átcsoportosítás,

b. intézmény, gazdasági társaság alapítása, átszervezése, megszüntetése, alapító okirat, társasági szerződés, alapszabály módosítása,

c. önkormányzati társulás létrehozásáról, az ahhoz való csatlakozásról szóló előterjesztés,

d. önkormányzati pénzeszköz, vagyon átadásáról, illetve vagyon elidegenítéséről szóló javaslat.

16.§ (1) Az ülés megnyitása és a határozatképesség megállapítása után a polgármester tájékoztatást ad a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról.

(2) Ezt követően a polgármester:

a. javaslatot tesz a napirendre,

b. napirendi pontonként megnyitja, vezeti, lezárja, összefoglalja a vitát, valamint

c. napirendi pontonként szavazásra bocsátja a javaslatokat és megállapítja a szavazás eredményét.

17. § (1) Az ülés vezetésével kapcsolatban a polgármester feladata a tanácskozás rendjének fenntartása.

(2) Az ülés rendjének fenntartása során a polgármester:

a) figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt napirendi ponttól, valamint a tanácskozáshoz nem illő, sértő módon nyilatkozik,

b) ismételt figyelmeztetést követően megvonhatja a hozzászólótól a szót,

c) rendre utasítja azt a személyt, aki az ülés rendjéhez méltatlan magatartást tanúsít,

d) ismétlődő rendzavarás esetén a terem elhagyására kötelezi a rendbontót,

e) ismételt és súlyos rendbontás esetén a rendbontó eltávolításához karhatalom segítségét veheti igénybe.

(3) A d) és e) pontban felsorolt intézkedések a képviselő-testület tagjaival szemben nem alkalmazhatók.

(4) Ha a képviselő-testület ülésén olyan rendzavarás történik, amely a tanácskozás folytatását lehetetlenné teszi, a polgármester javaslatára a képviselő-testület az ülést határozott időre félbeszakíthatja.

18.§ (1) A polgármester minden napirendi pontról - kivéve a tájékoztató jellegű napirendeket - külön vitát nyit.

(2) A napirendi pont tárgyalásakor elsőként mindenkor annak előterjesztőjét illeti a szó. Legfeljebb 5 perc időtartamban szóbeli kiegészítést fűzhet az írásbeli előterjesztéshez.

(3) Az előterjesztő esetleges szóbeli kiegészítését követően az előterjesztőhöz kérdéseket lehet intézni, amelyekre válaszolnia kell.

(4) A kérdésekre adott válaszok követően a polgármester a döntést igénylő napirendi pont felett a tájékoztatók és a kérdésekre adott válaszok kivételével vitát nyit.

(5) A képviselői felszólalásra a jelentkezés sorrendjében kerülhet sor. A képviselő ugyanahhoz a napirendi ponthoz legfeljebb kétszer szólhat hozzá alkalmanként legfeljebb 5 perc időtartamban.

(6) A jelenlévő hallgatóságnak a polgármester a napirenden szereplő ügyben hozzászólási lehetőséget biztosít, amennyiben a hallgatóság tagja azt szóban vagy írásban kezdeményezte, felszólalásának rövid tartalmát a polgármesternek az ülés megkezdéséig, vagy annak szünetében jelezte. A felszólalás időtartama maximum 2 perc.

(7) Az időkorlátok alól a polgármester - a tárgyalt téma fontosságára figyelemmel - felmentést adhat.

(8) Bármikor szót kérhet:

a) az előterjesztés készítője,

b) bármely képviselő ügyrendi kérdésben és

c) a jegyző, ha törvényességet érintő észrevételt kíván tenni.

(9) A vita során a képviselők a hozzászólásuk részeként, a tárgyalt előterjesztésre vonatkozóan módosító, illetve kiegészítő javaslatokat tehetnek. A módosító és kiegészítő javaslatokat szövegszerűen kell megfogalmazni. Új változatot vagy módosító indítványt csak a vita lezárásáig lehet előterjeszteni. A polgármester az előterjesztett és a vitában elhangzott javaslatokat szavazásra bocsátja. Először a módosító, kiegészítő javaslatokról kell dönteni.

(10) A tanácskozási joggal rendelkező meghívottak, a tevékenységi körüket érintő előterjesztések vonatkozásában legfeljebb 5 perc időtartamban felszólalhatnak.

(11) A felszólalások után a polgármester a vitát lezárja.

(12) Az előterjesztést a napirend előterjesztője a szavazást megelőzően bármikor visszavonhatja. Az előterjesztés napirendről való levételét a szavazás előtt bármikor, bármely képviselő indítványozhatja. Az indítványról a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel dönt.

(13) Szavazás előtt a polgármester, vagy bármelyik képviselő tárgyalási szünetet (maximum 30 perc) javasolhat, a javaslatról a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel dönt.

(14) Nagyobb terjedelmű módosító indítványt a polgármester kérésére írásban kell benyújtani. Ha ezen indítvány a vita során hangzik el, az indítvány írásbeli elkészítése céljából a polgármester a napirend tárgyalását felfüggeszti, szünetet rendel el. Az ülés folytatására az indítvány írásbeli elkészítését követően kerül sor.

19.§ (1) A képviselő- testület rendeletet alkot, vagy határozatot hoz.

(2) A képviselő-testület számozott határozat nélkül, de jegyzőkönyvi rögzítéssel dönt:

a) napirendek elfogadásakor,

b) név szerinti szavazás elrendelésében,

c) a döntési javaslaton belüli alternatívák elfogadásakor,

d) módosító indítvány elfogadása kérdésében,

e) kiegészítő indítvány elfogadása kérdésében, valamint

f) képviselői kérdésekre adott válaszok elfogadásakor.

(3) A rendelet kihirdetése időpontjának a Közös Önkormányzati Hivatal hirdetőtábláján történő kifüggesztés napját kell tekinteni.

(4) A döntéseket meg kell küldeni azon szerveknek, szervezeteknek és intézményeknek, amelyek számára az feladatot, vagy hatáskört állapít meg.

20. § (1) A képviselő-testület akkor határozatképes, ha az ülésen a tagjainak több, mint fele jelen van.

(2) A képviselő-testület döntéseit egyszerű szótöbbséggel vagy minősített többséggel hozza.

(3) Minősített többség kell az Mötv. vonatkozó rendelkezésein túl a következő esetekben:

a) gazdasági program elfogadása,

b) hitelfelvétel,

c) önkormányzati vagyon elidegenítése, vállalkozásba történő bevitele,

d) a képviselő-testület hatáskörének átruházása, valamint

e) fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása.

(4) A képviselő-testület tagjai „igen” , „nem” nyilatkozattal szavaznak. A szavazás során tartózkodni nem lehet. A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik.

21. § Amennyiben a képviselő-testület tagja a személyes érintettségre vonatkozó bejelentési kötelezettségét elmulasztja, akkor a képviselő-testület az érintett képviselőt a döntéshozatalból kizárhatja.

22. § (1) Név szerinti szavazást rendelhet el a polgármester a 20. § (3) bekezdés b), c), f) pontja szerinti esetekben, amennyiben a döntéshozatalra nem titkos szavazással kerül sor.

(2) Név szerinti szavazáskor a polgármester sorolja a jelenlévő képviselők nevét. A képviselők a nevük elhangzásakor „igen” vagy „nem” kijelentéssel szavaznak.

23. § (1) Zárt ülésen történő döntéshozatal esetén bármely képviselő indítványozhatja a titkos szavazást, amelyről a képviselő-testület dönt.

(2) A titkos szavazás borítékba helyezett szavazólapon, külön szavazó helyiség és urna igénybevételével történik.

(3) A titkos szavazásnál a képviselő-testület által választott 3 tagú szavazatszámláló bizottság jár el.

(4) A titkos szavazásról a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvet készít, melyet a bizottság tagjai írnak alá.

(5) A titkos szavazás eredményéről a bizottság elnöke beszámol a képviselő-testületnek. A titkos szavazással hozott határozatot már a nyílt ülésen kell ismertetni.

24. § (1) Önkormányzati rendelet alkotását kezdeményezheti:

a) a polgármester,

b) a jegyző,

c) az aljegyző,

c) a képviselő-testület bizottsága,

d) a képviselő,

e) a helyi székhelyű, bírósági nyilvántartásba vett alapítvány és

f) a helyi székhelyű egyesület.

(2) A rendelet-tervezet megszövegezéséről, majd a rendelet szövegének megszerkesztéséről a jegyző gondoskodik.

(3) Az önkormányzati rendeletet a Közös Önkormányzati Hivatal hirdetőtábláján történő kifüggesztéssel kell kihirdetni. A kihirdetés időtartama 10 nap.

(4) A rendeletet az önkormányzat honlapján a kihirdetéssel egyidőben közzé kell tenni.

(5) Az (1) és (2) bekezdésben foglaltak a normatív határozat közzétételére is irányadóak.

25. § A jegyző köteles a hatályos önkormányzati rendeletek jegyzékét naprakészen vezetni és a rendeleteknek az önkormányzat honlapján való folyamatos közzétételéről gondoskodni.

26.§ (1) A képviselő-testület üléséről készült jegyzőkönyv az Mötv.-ben meghatározottakon túl tartalmazza:

a. az ülésről távolmaradt képviselők nevét, annak megjelölésével, hogy a távolmaradást bejelentették-e,

b. a napirend utáni felszólalások lényegét,

c. a polgármesternek a rend fenntartása érdekében tett intézkedéseit és

d. az ülés bezárásának idejét.

(2) A testületi ülés jegyzőkönyvét 2 példányban kell elkészíteni. Az első példányt a jegyző kezeli, a második példány az irattárban kerül elhelyezésre.

(3) A meghívó és a jelenléti ív a jegyzőkönyv jegyző által kezelt példányának mellékletét képezi.

27.§ (1) A zárt ülés jegyzőkönyvének elkészítésével egyidejűleg a közérdekű adat és a közérdekből nyilvános adat megismerésének biztosítása érdekében összefoglalót kell készíteni.

(2) A nyilvános ülések jegyzőkönyvét, valamint a zárt ülésen hozott döntésekről készült összefoglalót a Közös Önkormányzati Hivatalban és az önkormányzat honlapján lehet megtekinteni.

28. § (1) A képviselő-testület évente legalább egyszer, előre meghirdetett közmeghallgatást tart, amelyen a választópolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselői közérdekű kérdést és javaslatot tehetnek, maximum 5 percben.

(2) A kérdező által feltett kérdésre a választ a polgármester, az érintett képviselő vagy a polgármester által kijelölt személy helyben, vagy ha erre nincs lehetőség írásban adja meg az Mötv. vonatkozó rendelkezései szerint.

(3) A közmeghallgatás időpontjáról és helyéről - legalább 10 nappal a közmeghallgatás előtt - a lakosságot tájékoztatni kell.

29. § (1) A képviselő-testület bizottsága előkészítő, szervező és ellenőrző feladatokat látnak el.

(2) A képviselő-testület a következő 3 tagú állandó bizottságot hozza létre:

Ügyrendi Bizottság

(3) A bizottság névjegyzékét a 3. melléklet tartalmazza.

30. § (1) A bizottság szükség szerint tartanak ülést. Az ülést az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök akadályoztatása esetén a bizottság ülését a bizottság megbízott tagja vezeti.

(2) Az ülésre szóló meghívó kiküldéséről a bizottság elnöke gondoskodik. A meghívó tartalmazza a bizottsági ülés helyét, időpontját, tervezett napirendjét.

(3)A meghívót legalább 5 nappal az ülés előtt ki kell küldeni. Sürgős döntést igénylő esetben a bizottsági ülés írásos meghívó nélkül is összehívható, legalább 2 nappal az ülés időpontja előtt.

(4) A bizottság ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni azokat, akiknek meghívását a napirend tárgyalásához a bizottság elnöke szükségesnek tartja.

31. § (1) A bizottság a döntéseit egyszerű vagy minősített többséggel hozza.

(2) Minősített többség szükséges:

a) az összeférhetetlenség megállapítására irányuló kezdeményezés kivizsgálása során hozott döntéshez, valamint

b) a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos ellenőrzési eljárás során hozott döntéshez.

32. § (1) A bizottságok üléséről 2 példányban kell jegyzőkönyvet készíteni. Az első példányt a jegyző kezeli, a második példány az irattárban kerül elhelyezésre.

(2) A meghívó és a jelenléti ív a jegyzőkönyv jegyző által kezelt példányának mellékletét képezi.

33. § (1) A polgármester Veszprémfajsz Község Önkormányzatának képviselője. Megbízatását társadalmi megbízatásban látja el.

(2) A képviselő-testület heti két napon 8 órában állapítja meg a polgármester munkarendjét.

(3) A polgármester hétfőnként 18.00 és 18.30 óra között ügyfélfogadást tart az Önkormányzati Hivatalban.

(4) A polgármester feladata különösen:

a) a település fejlődésének elősegítése,

b) a demokratikus helyi hatalomgyakorlás, a közakarat érvényesülésének biztosítása,

c) a lakosság önszerveződő közösségeinek támogatása, a szükséges együttműködés kialakítása,

d) a képviselő-testület működési feltételeinek megteremtése, munkájának megszervezése,

e) a települési képviselők és a bizottságok munkájának segítése, és

f) a képviselő-testület döntéseinek előkészítése, a döntések végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése,

g) kapcsolattartás a helyi német nemzetiségi önkormányzat elnökével.

34. § (1) A képviselő-testület 1 fő társadalmi megbízatású alpolgármestert választ a képviselők közül. A képviselő-testület nem képviselő alpolgármestert nem választ.

(2) Az alpolgármester előzetesen egyeztetett időpontban fogadóórát tart az Önkormányzati Hivatalban.

(3) A képviselő-testület az alpolgármester számára heti 2 napon 4 órában állapítja meg a munkarendet.

35.§ (1) A jegyző a feladatát az Mötv. vonatkozó rendelkezései alapján látja el.

(2) A jegyző vagy az aljegyző hétfőn és szerdán teljes munkaidőben ügyfélfogadást tart.

(3) A jegyzői, illetve az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége vagy tartós – legalább 3 heti – akadályoztatása esetén a jegyzői feladatokat a szervezési és igazgatási ügyintéző látja el.

36. § A képviselő-testület Nemesvámos Község Önkormányzatának Képviselő-testületével közösen fenntartott Közös Önkormányzati Hivatal működésének szabályait, eljárási rendjét a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza, melyet a fenntartó képviselő-testületek hagynak jóvá.

37. § (1) Az önkormányzat feladatainak hatékonyabb, célszerűbb, gazdaságosabb megoldása érdekében társulásokban vehet részt.

(2) A társulásokban az önkormányzatot a polgármester képviseli.

38. § (1) A képviselő-testület – amennyiben azt szükségesnek tartja – döntéshozatala előtt, a lakosság véleményének megismerése érdekében lakossági fórumot hív össze.

(2) A lakossági fórumra (a továbbiakban: fórum) a meghívót a fórum tervezett időpontja előtt 7 nappal kell az érintett lakosok vagy a lakosság részére eljuttatni.

(3) A meghívó tartalmazza:

a) a fórum helyét,

b) a fórum időpontját, valamint

c) a fórum tárgyát.

(4) A meghívót a polgármester írja alá.

(5) A jegyző a fórum helyéről, időpontjáról és tárgyáról a fórum tervezett időpontja előtt 7 nappal tájékoztatja a lakosságot az önkormányzati hirdetőtáblán és az önkormányzat honlapján.

(6) A fórumon a felszólalásra a jelenlévők jelentkezése sorrendjében kerülhet sor, miután a polgármester ismerteti a fórum tárgyát.

(7) A fórumon elhangzott véleményekről, álláspontokról írásbeli feljegyzés készül, melyről a polgármester gondoskodik, valamint a döntéshozatalt megelőzően az abban foglaltakat ismerteti a képviselő-testülettel.

39. § A lakosság tájékoztatását szolgálják az önkormányzat honlapján, hirdetőtábláin megjelenő információk, valamint az önkormányzat időszakos kiadványa, a Községi Híradó.

40. § A helyi népszavazás és népi kezdeményezés szabályait a képviselő-testület külön rendeletben állapítja meg.

41. § (1) Az önkormányzat biztosítja Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzata (a továbbiakban: települési nemzetiségi önkormányzat) működésének személyi és tárgyi feltételeit.

(2) Az önkormányzat a települési nemzetiségi önkormányzat részére előzetes egyeztetés alapján havonta igény szerint, legfeljebb 20 órában ingyenesen biztosítja az önkormányzati hivatal tanácskozó termének használatát, valamint igény esetén az önkormányzati feladatok ellátását szolgáló rendezvények céljára a Veszprémfajsz, Fő u. 54. szám alatti művelődési ház használatát.

(3) A (2) pont szerinti helyiségek használatához kapcsolódó, rendelkezésre álló tárgyi, technikai eszközöket az önkormányzat biztosítja, a rezsi és fenntartási költséget az önkormányzat viseli.

42. § (1) Az önkormányzat a Közös Önkormányzati Hivatal útján biztosítja a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátásához a települési nemzetiségi önkormányzat részére a szükséges tárgyi és személyi feltételeket.

(2) A Közös Önkormányzati Hivatal ellátja:

a. a települési nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása);

b. a testületi döntések előkészítésével kapcsolatos feladatokat, a testületi döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat;

c. a települési nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat;

d. igény esetén a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használatának biztosítását.

(3) A képviselő-testületi üléseken a jegyző, vagy az általa megbízott köztisztviselő az önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a települési nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.

(4) A Közös Önkormányzati Hivatal közreműködésével kapcsolatos költségeket az önkormányzat viseli.

43. § Az önkormányzat és a települési nemzetiségi önkormányzat együttműködésének részletes szabályait külön együttműködési megállapodás tartalmazza.

44. § Ezen rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

45. § Hatályát veszti Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról szóló 2/2014. (II.5.) önkormányzati rendelete.