34/2014. (X. 10.) ORFK utasítás
az iratok külföldre továbbításának szabályairól
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Hatály
1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre (a továbbiakban: Rendőrség).
2.1 Az utasítás hatálya nem terjed ki az Országos Rendőr-főkapitányságnak az Európai Unió bűnüldözési információs rendszere és a Nemzetközi Bűnügyi Rendőrség Szervezete keretében megvalósuló együttműködésről és információcseréről szóló 1999. évi LIV. törvényben meghatározottak szerinti eljárásaira, valamint az e törvénnyel összefüggésben készített irataira.
2. Értelmező rendelkezések
3. Az utasítás alkalmazásában
a)2 irat: minden olyan hivatalos dokumentum, amelyet a rendőri szerv hatáskörében eljárva, a büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény (a továbbiakban: Be.), az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény, a körözési nyilvántartási rendszerről és a személyek, dolgok felkutatásáról és azonosításáról szóló 2013. évi LXXXVIII. törvény vagy a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény (a továbbiakban: Szabs. tv.) alapján készített és kiadmányozott (a továbbiakban: kiadmányozott), így különösen a határozatok és a végzések;
b) jogsegélyegyezmény:
ba) az 1994. évi XIX. törvénnyel kihirdetett, a Strasbourgban, 1959. április 20-án kelt, a kölcsönös bűnügyi jogsegélyről szóló európai egyezmény és kiegészítő jegyzőkönyve,
bb) a 2005. évi CXVI. törvénnyel kihirdetett, az Európai Unió tagállamai közötti kölcsönös bűnügyi jogsegélyről szóló, 2000. május 29-én kelt egyezmény és az egyezmény 2001. október 16-án kelt kiegészítő jegyzőkönyve,
bc) Magyarország és más államok közötti kétoldalú bűnügyi jogsegélyegyezmények.
A BÜNTETŐELJÁRÁS SORÁN KIADMÁNYOZOTT IRATOK KÜLFÖLDRE TOVÁBBÍTÁSÁNAK ÉS FELÜLVIZSGÁLATÁNAK SZABÁLYAI
3. Irat továbbítása jogsegélyegyezmény keretében
4.3 A Rendőrség nyomozó hatóságai a büntetőeljárás során kiadmányozott iratot és annak a Be. 78. § (7) bekezdése alapján elkészített fordítását a felügyeletet ellátó ügyészségnek küldik meg külföldre történő továbbítás érdekében, ha a címzett állammal a 3. pont b) alpontjában megjelölt jogsegélyegyezmény fennáll.
5. A fordítási költségek csökkentése érdekében a külföldre továbbítandó iratokat – a jogszabályi követelmények megtartása mellett – tömören, lényegre törően kell megfogalmazni.
6. A 3. pont b) alpont bc) alpontjában megjelölt esetekben a fordítást csak akkor kell hitelesíttetni, ha ennek szükségességéről a vonatkozó jogsegélyegyezmény kifejezetten rendelkezik.
4. Irat továbbítása jogsegélyegyezmény hiányában
7. Ha a Rendőrség nyomozó hatósága által folytatott büntetőeljárásban kiadmányozott iratot külföldre kell továbbítani és a címzés helye szerinti állammal Magyarországnak jogsegélyegyezménye nincs, a következő szabályok szerint kell eljárni:
a) az iratot a kiadmányozó helyi nyomozó hatóság az illetékes területi nyomozó hatósághoz terjeszti fel, amely a felterjesztett iratokat felülvizsgálja, és ha azokat külföldre továbbításra alkalmasnak tartja, visszaküldi a kiadmányozó helyi nyomozó hatóságnak, amely az iratnak a fordításáról és külföldre történő továbbításáról intézkedik;
b) a területi nyomozó hatóság az általa kiadmányozott iratot – a központi nyomozó hatóság felülvizsgálata nélkül – közvetlenül továbbítja külföldre.
5. A büntetőeljárás során kiadmányozott irat felülvizsgálatának szabályai
8. A 7. pont a) alpontjában megjelölt területi nyomozó hatóság felülvizsgálja a helyi nyomozó hatóság által kiadmányozott iratot, amelynek során megállapítja, hogy a címzés helye szerinti állammal nem áll fenn jogsegélyegyezmény.
9. Az irat felülvizsgálatát végző területi nyomozó hatóság – különösen indokolt esetben – az iratot kiadmányozó helyi nyomozó hatóságtól – a büntetőeljárásra irányadó adatkezelési rendelkezések betartásával – bekérheti a felülvizsgálat eredményes elvégzéséhez szükséges dokumentumokat, adatokat.
10. Az iratok felülvizsgálatának és továbbításának határideje az iratnak a felülvizsgálatot végző nyomozó hatósághoz történő megérkezéstől számított 8 nap.
11. Ha a felülvizsgálatot végző területi nyomozó hatóság hibát, illetve hiányosságot állapít meg, az iratot haladéktalanul visszaküldi a kiadmányozó helyi nyomozó hatóságnak. A kiadmányozó helyi nyomozó hatóság az irat kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles a hibát kijavítani, a hiányosságot pótolni és az iratot ismételten haladéktalanul felterjeszteni.
12.4 Amennyiben a Be. 78. § (8) bekezdésében foglalt rendelkezés szerint az irat idegen nyelvű fordítása nem szükséges, a helyi nyomozó hatóság az iratok megküldése során vagy abban az esetben, ha a lemondásra az iratok megküldése után kerül sor, úgy a lemondást követően haladéktalanul továbbítani köteles a lemondást igazoló dokumentációt is.
13.5 Ha az adott ügyben a büntetőeljárást – a Rendőrség nyomozó hatóságainak hatásköréről és illetékességéről szóló BM rendelet alapján – a központi nyomozó hatóság folytatja le és az iratot kiadmányozza, annak külföldre továbbításáról a központi nyomozó hatóság e fejezet szabályai szerint közvetlenül intézkedik.
14. Ha a Rendőrség nyomozó hatóságának az előtte folyamatban lévő büntetőeljárásban a bűnjel lefoglalásról szóló határozatot, illetve bűnjelként lefoglalt úti okmányt kell külföldre továbbítani és a címzés helye szerinti állammal nincs jogsegélyegyezmény, a nyomozó hatóság ezen iratokat közvetlenül megküldi a Külgazdasági és Külügyminisztérium Konzuli és Állampolgársági Főosztályának.
A SZABÁLYSÉRTÉSI ELJÁRÁS SORÁN KIADMÁNYOZOTT IRATOK KÜLFÖLDRE TOVÁBBÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI
15.6 A rendőrkapitányság a szabálysértési, illetve a szabálysértési előkészítő eljárásban (a továbbiakban: szabálysértési eljárás), valamint a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányság a szabálysértési eljárás során hatáskörében kiadmányozott iratát közvetlenül továbbítja külföldre.
16. Amennyiben a külföldi lakcímmel vagy tartózkodási hellyel rendelkező eljárás alá vont személy ismeretlen helyen tartózkodik és a címzés helye szerinti állammal Magyarországnak jogsegélyegyezménye nincs, a rendőrkapitányság az irat kézbesítésére a Szabs. tv.-ben meghatározott hirdetményi kézbesítés szabályainak alkalmazásával is intézkedhet.
A KÖZIGAZGATÁSI HATÓSÁGI ÉS KÖRÖZÉSI ELJÁRÁS SORÁN KIADMÁNYOZOTT IRATOK KÜLFÖLDRE TOVÁBBÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI
17. A közigazgatási hatósági és a körözési eljárás során kiadmányozott iratokat a kiadmányozó rendőri szerv közvetlenül továbbítja külföldre a címzett vagy az eljárás során írásban meghatalmazott kézbesítési meghatalmazottja részére.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
18. Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba.
19.7
A 2. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 133. pontja, a 17/2025. (VI. 30.) ORFK utasítás 32. pontja szerint módosított szöveg.
A 3. pont a) alpontja a 3/2018. (II. 6.) ORFK utasítás 4. pontja, a 14/2018. (V. 10.) ORFK utasítás 14. pont a) alpontja szerint módosított szöveg.
A 4. pont a 14/2018. (V. 10.) ORFK utasítás 14. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
A 12. pont a 14/2018. (V. 10.) ORFK utasítás 14. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.
A 13. pont a 14/2018. (V. 10.) ORFK utasítás 15. pontja szerint módosított szöveg.
A 15. pont a 16/2026. (IX. 30.) ORFK utasítás 102. pontja szerint módosított szöveg.
A 19. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.