Csopak Község Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2014. (IV.4.) önkormányzati rendelete

Csopak Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (9) bekezdésében biztosított jogalkotói hatáskörében eljárva az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a következőket rendeli:

A rendelet hatálya Csopak Község köz igazgatási területén működő, a 2011. évi CLXXXI. a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló törvény alapján Magyarországon nyilvántartásba vett civil szervezetekre, civil társaságokra terjed ki.

A civil keretből támogatás nyújtható pályázati eljárás alapján, vagy pályázati eljárás nélkül, kérelemre.

(1) Pályázat alapján a civil szervezetek részére támogatás nyújtható

a) működési kiadásaik finanszírozásához,

b) a szervezet által szervezett rendezvények, programok megvalósításához,

c) a szervezet által benyújtott pályázatok önrészének biztosításához,

d) hazai és nemzetközi kapcsolataik ápolásával, működtetésével kapcsolatos kiadások fedezéséhez.

(2) A civil szervezet működési kiadásainak finanszírozásához az alábbi célok érdekében részesíthető támogatásban:

a) a székhely, működési hely fenntartásával és működtetésével kapcsolatos költségek,

b) irodatechnikai berendezések, a civil szervezet működéséhez szükséges egyéb eszközök és tartozékaik beszerzése, bérlése, karbantartása, javítása,

c) kommunikációs költségek, honlap szerkesztése és fenntartása, kiadványok beszerzése,

d) a civil szervezet működéséhez szükséges adminisztrációs, ügyintézési tevékenységgel kapcsolatos költségek - kivéve a munkabért és közterheit, valamint a megbízási díjakat,

e) a tagság, a partnerek, a segítők kapcsolattartását szolgáló belföldi utazások útiköltsége, szállásdíja,

f) a civil szervezet bemutatását és tevékenységének megismertetését célzó általános tájékoztatási és marketing költségek,

g) a civil szervezet tagjait érintő - a létesítő okiratba foglalt cél szerinti tevékenységhez kapcsolódó - képzés költsége, útiköltség és szállásdíj.

(3) Működési kiadásnak csak az a költség, ráfordítás tekinthető, amely a civil szervezet létesítő okiratában meghatározott célok megvalósítását közvetlenül szolgálja.

(4) A civil szervezet szervezésében megvalósuló rendezvények, programok finanszírozásához támogatás különösen tiszteletdíj kifizetésére, fogyóeszköz, papír, írószer beszerzésére, szolgáltatás igénybevételére, úti- és szállásköltség megfizetésére nyújtható.

(5) A civil szervezetek által benyújtott pályázatok önrészéhez biztosított támogatást az önkormányzat csak akkor utalja át a pályázónak, ha a szervezet a program megvalósításához szükséges támogatás elnyerését a támogatási szerződés bemutatásával igazolja.

(6) A civil szervezet hazai és nemzetközi kapcsolataik ápolásával, működtetésével kapcsolatban különösen a megvalósuló programok úti- és szállásköltsége támogatható. A támogatás biztosításának feltétele, hogy a támogatást kérő civil szervezet pályázatához csatolja a hazai vagy nemzetközi szervezet által kibocsátott együttműködési nyilatkozatot, meghívót vagy rendezvény-, versenyfelhívást.

(7)¹ Nem részesülhet támogatásban az, akit az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 48./B § (1) bekezdése kizár, illetve nem részesülhet támogatásban a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény rendelkezései alapján az a civil szervezet, amely a beszámolóját, vagy közhasznú szervezet esetén a közhasznúsági jelentését az Országos Bírósági Hivatal részére nem nyújtotta be, nem helyezte letétbe.

(1) A képviselő-testület minden év február 28. napjáig pályázatot ír ki a civil keret felosztása céljából.

(2) A pályázati felhívást Csopak Község Önkormányzatának hivatalos honlapján és a helyi újságban kell megjelentetni.

(3) A pályázatot pályázati adatlapon, a pályázati felhívásban megjelölt mellékletekkel együtt kell benyújtani Csopak Község Önkormányzata Polgármesteréhez címezve.

(4) A pályázót egyszeri esetben – 8 napos határidő kitűzésével – hiánypótlásra lehet felhívni.

(5) A benyújtott pályázatokat a Pénzügyi, Gazdasági és Ellenőrző Bizottság véleményezi, a támogatás odaítéléséről a Képviselő-testület dönt a pályázat benyújtási határidejét követő 30 napon belül.

(6) A támogatásban részesített szervezettel az Önkormányzat támogatási szerződést köt.

(7) A támogatási szerződés főbb elemei:

Szerződő felek megnevezése, adatai

a támogatás forrása

a támogatás formája

a támogatás célja

a kifizetés módja, határideje

a támogatás elszámolásának határideje

a támogatás elszámolásának módja

a visszafizetés esetei

a támogatás ellenőrzése

(8) A támogatási szerződés megkötését követően a támogatás kedvezményezettjének neve, a támogatás összege és a támogatási cél Csopak Község Önkormányzata hivatalos honlapján közzétételre kerül a támogatási szerződés aláírását követő 15 napon belül.

A civil keretből pályázati eljárás nélkül, kérelemre is nyújtható támogatás e rendeletben meghatározott célokra abban az esetben, ha a támogatási cél a pályázatok benyújtási határidejét követően jut a civil szervezet tudomására, illetve működési támogatás esetén a támogatás elmaradás a civil szervezet működését veszélyezteti.

A kérelem benyújtására, elbírálására, közzétételére a rendelet 3. § (2) – (7) bekezdésében foglalt szabályokat kell alkalmazni.

A támogatások nyilvántartásáról a jegyző gondoskodik.

A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

a kedvezményezett megnevezését

a támogatás célját

a támogatás összegét

a támogatás közzétételének napját

a finanszírozás teljesítésének időpontját

az elszámolás határidejét

az elszámolás teljesítésének napját

a határidőre nem teljesített számadási kötelezettség pótlására történő felszólítás időpontját.

(1) A támogatási döntést követően az önkormányzat által támogatott civil szervezet számára számadási kötelezettséget kell előírni a részükre juttatott pénzbeli támogatás rendeltetésszerű felhasználásáról.

(2) A számadási kötelezettséget és a számadás benyújtásának módját a támogatási szerződésben kell kikötni, valamint egyértelműen meg kell határozni a céljellegű juttatás felhasználásának határidejét.

(3) A számadáshoz a számadásra kötelezettnek csatolnia kell a számadásban feltüntetett adatok valódiságát igazoló bizonylatokat (pénzügyileg teljesített számlák, vagy egyéb bizonylatok hitelesített másolatát). A számadásra kötelezettnek a számlákat záradékolnia kell a következők szerint: a számla eredeti példányára rá kell vezetni „a számlán szereplő tétel(ek) (vagy ebből ….Ft összeg) Csopak Község Önkormányzata felé elszámolva a …..számú támogatási szerződésre”, melyet a támogatott aláírásra jogosult képviselője aláírásával hitelesít.

(4) A számadást Csopak Község Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi, Gazdasági és Ellenőrző Bizottságához kell benyújtani, amely a számadást a jogszabályi előírások alapján ellenőrzi.

(5) Az ellenőrzés eredményéről a támogatottat írásban értesíteni kell.

(6) Amennyiben a benyújtott számadás nem támasztja alá, hogy a támogatott a részére adott pénzbeli juttatást a támogatási szerződésben meghatározott célokra és módon használta fel, a számadás benyújtásától számított 15 napon belül a támogatottat fel kell hívni a számadás kiegészítésére.

(7) Amennyiben a számadásra kötelezett számadási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a számadási határidő leteltétől számított 8 napon belül fel kell hívni figyelmét arra, hogy kötelezettségét elmulasztotta.

(8) Amennyiben a támogatott az elmulasztott számadást, vagy hiányos számadásának kiegészítését a hiánypótlásra történt felhívás ellenére sem nyújtja be az önkormányzatnak

a) a számadási kötelezettség elmulasztása esetén a támogatás teljes összegét,

b) a támogatási szerződésben meghatározott céltól eltérő felhasználás esetén a támogatás számadással alá nem támasztott hányadát

köteles egy összegben visszafizetni az önkormányzatnak.

(9) A támogatási szerződésben a számadási kötelezettség elmulasztása, vagy a céltól eltérő felhasználás esetére vonatkozóan a visszafizetési kötelezettséget határidő megjelölésével ki kell kötni.

(1) Amennyiben a támogatott számadási kötelezettségének a hiánypótlási felhívás ellenére sem tesz eleget, a számadási kötelezettsége lejárta napjától számított 3 évig a rendelet alapján önkormányzati támogatásban nem részesülhet.

(2) A támogatási szerződésben meghatározott céltól eltérő felhasználás esetén a támogatott 1 évig nem részesülhet önkormányzati támogatásban.

(1) E rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba.

(2) 2014. évben a Képviselő-testület április 30. napjáig ír ki pályázatot a civil keret felosztása céljából.

polgármester jegyző