a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK);
b) a Készenléti Rendőrségre (a továbbiakban: KR);
c) a Terrorelhárítási Központra (a továbbiakban: TEK);
d) a Nemzeti Nyomozó Irodára (a továbbiakban: NNI);
e) a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra (a továbbiakban: RRI);
f) a Rendőrségi Oktatási és Kiképző Központra (a továbbiakban: ROKK);
g) a Nemzetközi Oktatási Központra (a továbbiakban: NOK);
h) a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra;
i) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre
[az a)–i) alpont a továbbiakban együtt: költségvetési szerv].
2. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed:
a) a költségvetési szerv 1. mellékletben felsorolt vezetőit megillető költségtérítésre (a továbbiakban: vezetői reprezentáció);
b) a költségvetési szerv éves rendezvénytervében felsorolt ünnepségekre, rendezvényekre, valamint az éves feladattervében szereplő vezetői értekezletekre (a továbbiakban: rendezvény);
c) a költségvetési szerv egyéb, a b) alpontba nem tartozó rendezvényeire (a továbbiakban: egyéb rendezvény);
d) a b) alpontba nem tartozó, rendszeres vezetői értekezletekre
[a továbbiakban az a)–d) alpontok együtt: belföldi reprezentáció].
II. FEJEZET
A BELFÖLDI REPREZENTÁCIÓRA VALÓ JOGOSULTSÁG
3. A vezetői reprezentáció felhasználására az 1. mellékletben felsorolt vezetők az ott meghatározott keretösszeg erejéig jogosultak.
4. A vezetői reprezentáció terhére csak a vezetői tevékenységgel összefüggő, reprezentációs célokat szolgáló alábbi kiadások számolhatók el:
a) ásványvíz, üdítő;
b) kávé, tea, kapucsínó- és forró csokoládé (kakaó) por;
c) kávétejszín, tej, tejpor, tejszínhab;
d) citrom, citrompótló;
e) méz, cukor, édesítőszer;
f) édes- és sós teasütemény;
g) mogyoró, ropi;
h) édesség (pl. csokoládé, bonbon, keksz, cukorka);
i) szendvics, hidegtál, meleg étel;
j) virág;
k) alkoholos, alkoholmentes italok;
l) éttermi, szállodai vendéglátás;
m) zöldség, gyümölcs.
5. A költségvetési szerv vezetője a gazdálkodás körülményeire, valamint a helyi sajátosságokra tekintettel az 1. mellékletben meghatározottaktól eltérhet, feltéve hogy
a) a személyenként megállapított összeg nagysága éves szinten nem haladja meg az 1. melléklet szerinti havi keretösszeg és a jogosultsági hónapok számának szorzatát, és
b) a kiadások éves összege nem haladja meg az 1. melléklet alapján számított vezetői reprezentáció keretösszegét.
5/A.2 Az 1. melléklet szerinti vezetői reprezentációs keretösszeggel az 1/A. melléklet szerinti nyomtatványon kell elszámolni.
6. A vezetői reprezentáció a vezetőnek a vezetői beosztásában töltött idejére jár azzal, hogy amennyiben
a) a vezetői beosztása az elszámolási időszakban változik meg, és az új beosztásában is jogosult vezetői reprezentációra, úgy azt az elszámolási időszakon belül arányosan kell elszámolni;
b)3 a vezetői beosztása vagy a hivatásos szolgálati, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonya megszűnik, úgy a vezetői reprezentáció keretösszegével időarányosan köteles elszámolni.
7. Az 1. és 2. mellékletben meghatározott keretösszegek és költségnormák felhasználására a megbízott vezető is jogosult. Amennyiben a kinevezett vezető más vezetői feladat ellátására is megbízást kap, úgy az ellátott vezetői beosztásokra vonatkozó keretösszegek és költségnormák közül – az elszámolási időszakon belül arányosan – a magasabb összegű illeti meg.
8. A vezetői reprezentáció keretösszege nem fizethető ki annak a vezetőnek, akinek távolléte – az éves rendes szabadság kivételével – megszakítás nélkül a 30 napot meghaladja. Erről a távollétről az érintett vezető haladéktalanul – legkésőbb a távollét 30. napját követő 2 munkanapon belül – köteles tájékoztatást adni a rendőri szerv pénzügyi feladatait ellátó szervezeti eleme felé. A keretösszeg felhasználhatóságára való jogosultság abban a hónapban szűnik meg, amikor a munkában töltött napok száma 10 napnál kevesebb, és abban a hónapban nyílik meg újra, amikor a munkában töltött napok száma meghaladja a 10 napot.
9.4 A rendezvény, egyéb rendezvény és a rendszeres vezetői értekezlet lebonyolítására a 2. melléklet szerinti mértékű költségnorma jár.
10. Egyéb rendezvény lebonyolítása a költségvetési szerv vezetőjének engedélyével a gazdasági vezető által igazolt pénzügyi fedezet mellett történik.
11.5 A 2. melléklet szerinti költségnorma – a mindenkori költségvetés lehetőségeinek függvényében – túlléphető, amely a 3. melléklet szerinti, a túllépés indokait részleteiben tartalmazó igénybejelentő lapon kérelmezhető:
a) az ORFK esetében a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettesnél;
b)6 a KR és a NOK esetében a KR – gazdasági feladatokért felelős – igazgatójánál;
c)7 a TEK esetében – a gazdasági feladatokért felelős – parancsokhelyettesnél, az NNI, a ROKK és az RRI esetében – a gazdasági feladatokért felelős – igazgatóhelyettesnél;
d)8 a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok, valamint a rendőrkapitányságok és a határrendészeti kirendeltségek esetében a gazdasági rendőrfőkapitány-helyettesnél,
aki az engedélyt az igénybejelentő lapon adja meg.
11/A.9 A 2. melléklet szerinti költségnorma túllépésének engedélyezésre való felterjesztését megelőzően a felterjesztésért felelős köteles megtenni a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a költségvetési felügyelő a költségnorma túllépése vonatkozásában az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló Korm. rendeletben meghatározott előzetes véleményezéssel összefüggő jogosítványait gyakorolhassa.
11/B.10 A költségnorma túllépését engedélyező vezető az engedélyezést megelőzően köteles meggyőződni arról, hogy a költségvetési felügyelő a 11/A. pont szerinti jogosítványait gyakorolhatta-e. Amennyiben ennek alapján azt állapítja meg, hogy a 11/A. pontban meghatározott intézkedések végrehajtása maradéktalanul nem valósult meg, úgy a kérelmet engedélyezés nélkül visszaküldi a felterjesztésért felelős vezetőnek.
12. A 2. mellékletben nem nevesített rendezvény és vezetői értekezlet csak az azt kezdeményező vagy lebonyolító szervezeti egység vagy elem (a továbbiakban: lebonyolító) vezetőjének a vezetői reprezentációja terhére számolható el.
13. Rendezvény, egyéb rendezvény és rendszeres vezetői értekezlet belföldi és külföldi vendégek részére egyaránt szervezhető.
III. FEJEZET
A BELFÖLDI REPREZENTÁCIÓ ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYAI
1. A vezetői reprezentáció keretösszegének elszámolási szabályai
14. Az országos rendőrfőkapitány és helyettesei a vezetői reprezentáció havi összegét előre, a tárgyhónap 10. napjáig kapják meg.
15. A keretösszeg felhasználását az érintett vezető a tárgyhó utolsó munkanapjáig, de legkésőbb a tárgynegyedév utolsó munkanapjáig a rendőri szerv pénzügyi feladatait ellátó szervezeti eleme felé – a számviteli és az általános forgalmi adóról szóló törvények előírásai alapján, a költségvetési szerv nevére kiállított – számla, bizonylat megküldésével köteles igazolni.
15/A.11 A 15. pont szerinti számla, bizonylat kizárólag a 4. pont alapján elfogadható tételeket tartalmazhatja.
16. A költségvetési szerv pénzügyi feladatait ellátó szervezeti elem a számlák, bizonylatok befogadását – ennek során a jogosultság fennállásának és a számlán, bizonylaton szereplő tételek megfelelőségének dokumentált ellenőrzését – követően intézkedik a reprezentációs költségek megtérítéséről.
17. A vezetői reprezentáció összegének kifizetése – a számviteli szabályok alapján – csak az arra jogosult vezető vagy az általa meghatalmazott személy részére történhet.
2. A rendezvény, az egyéb rendezvény és a rendszeres vezetői értekezlet keretösszegének elszámolási szabályai
18. A kezdeményező – ha a rendezvényt, az egyéb rendezvényt és a rendszeres vezetői értekezletet nem maga bonyolítja le – a 4. melléklet szerinti nyomtatványon kijelöli a lebonyolítót.
19. A lebonyolító kitölti a 3. melléklet szerinti igénybejelentő lapot, és azt a kijelölésről szóló nyomtatvánnyal együtt, pénzügyi ellenjegyzés céljából, legkésőbb a rendezvény, az egyéb rendezvény és rendszeres vezetői értekezlet tervezett időpontja előtt öt munkanappal megküldi a kifizetést teljesítő szervezeti egység vagy szervezeti elem (a továbbiakban: kifizető) részére.
20. A lebonyolító a kifizetés teljesítése érdekében a kifizető részére benyújtja az 5. melléklet szerinti elszámoló lapot, valamint az elszámolás alapjául szolgáló számlákat, bizonylatokat, továbbá a rendezvényen, az egyéb rendezvényen vagy rendszeres vezetői értekezleten ténylegesen részt vevők névsoráról készült jelenléti ívet vagy regisztrációt.
21. Az iratok hiányos benyújtása esetén a kifizető a lebonyolítót legfeljebb 15 napos határidő tűzésével hiánypótlásra hívja fel.
22. A teljesítés igazolására – az elszámoló lap záradékának kitöltésével – a lebonyolító szervezeti egység vagy elem vezetője jogosult azzal, hogy amennyiben az elszámolás bármilyen okból nem megfelelő, úgy a rendezvény, az egyéb rendezvény vagy rendszeres vezetői értekezlet költségei a kezdeményező vezetői reprezentációs keretösszegét terhelik.
23. Amennyiben a kezdeményező bonyolítja le a rendezvényt, az egyéb rendezvényt és a rendszeres vezetői értekezletet, úgy a 3. és 5. mellékletekben szereplő igénybejelentő és elszámoló lapot a kezdeményező tölti ki. Ebben az esetben az igénybejelentő lapnak a kijelölésről szóló mellékletét mellőzni kell.
24. A rendezvényhez, az egyéb rendezvényhez és a rendszeres vezetői értekezlethez kapcsolódó fogadási és vendéglátási költségnorma felhasználásának elszámolása, valamint a költségnormának a vezetői reprezentáció terhére történő túllépése miatt keletkezett költségek elszámolása – a számviteli és az általános forgalmi adóról szóló törvények előírásai alapján kiállított – számla ellenében történik.
25. Amennyiben a rendezvény, az egyéb rendezvény és a rendszeres vezetői értekezlet elismerések átadásával egybekötött, úgy a 2. melléklet szerinti normaösszeg az összes elismerésben részesült személy száma 120%-ának megfelelő létszámú meghívott vendégre számítható fel.
IV. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
26. Ez az utasítás a közzétételt követő hónap első napján lép hatályba.
27.12
1. melléklet az 1/2016. (I. 7.) ORFK utasításhoz13
A belföldi reprezentáció részeként a vezetői reprezentáció felhasználására jogosultak köre, valamint a reprezentációs keretösszege
1. Az Országos Rendőr-főkapitányságnál:
a) országos rendőrfőkapitány
30 000 Ft/hó
b) rendészeti, bűnügyi, személyügyi, gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes
20 000 Ft/hó
c) főigazgató-helyettes, igazgató, szolgálatvezető, hivatalvezető, főosztályvezető, főtanácsadó (főkapitányi biztos)
4 500 Ft/hó
d) főosztályvezető-helyettes
3 500 Ft/hó
e) osztályvezető
2 500 Ft/hó
2. A területi szerveknél:
a) KR parancsnoka, TEK parancsnoka
20 000 Ft/hó
b) rendőrfőkapitány, igazgató (NNI, RRI, ROKK, NOK)
2. melléklet az 1/2016. (I. 7.) ORFK utasításhoz15
A rendezvényhez, egyéb rendezvényhez és a rendszeres vezetői értekezlethez kapcsolódó fogadási és vendéglátási normák
1. Rendezvény (a költségvetési szerv éves rendezvénytervében felsorolt ünnepségek, rendezvények, valamint az éves feladattervében szereplő vezetői értekezletek):
a) ha az országos rendőrfőkapitány vagy helyettesei rendezik
3000 Ft/fő
b) ha az NNI igazgatója, az RRI igazgatója, a ROKK igazgatója, a NOK igazgatója, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányság vezetője rendezik
2000 Ft/fő
2. Egyéb rendezvény:
a) az 1. pontban nem nevesített rendezvények, ideértve az ORFK-OBB és a baleset-megelőzési bizottságok rendezvényeit
2000 Ft/fő
b) nyugdíjas-találkozóra meghívott rendőrségi nyugdíjasok és szolgálati járandóságban részesülők után, évente egy alkalommal
2000 Ft/fő
c) sajtófogadás
600 Ft/fő
3. Rendszeres vezetői értekezlet:
a) ha az országos rendőrfőkapitány vagy helyettesei, az NNI igazgatója, az RRI igazgatója, a ROKK igazgatója, a NOK igazgatója, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányság vezetője tartja
600 Ft/fő
b) ha az a) alpont szerinti értekezlet egész napos és ebéddel egybekötött
1800 Ft/fő
3. melléklet az 1/2016. (I. 7.) ORFK utasításhoz16
A 20… év …………… hónap …… napjának …… órájától ……………………………………………………… (helye) megtartandó …………………………………………………………………………… (rendezvény, egyéb rendezvény rendszeres vezetői értekezlet megnevezése) lebonyolítására az alábbi szervezeti egységet/elemet jelölöm ki:
6. A rendezvény/egyéb rendezvény tényleges összköltsége: Ft
azaz Ft
Teljesítésigazolási záradék
A 2. pontban szereplő esemény megtartását, a résztvevők tényleges létszámát, valamint a rendezvényre megrendelt termékek szállításának és felszolgálásának teljesítését igazolom.
Dátum:
P. H.
…………………………………………
a lebonyolító szervezeti egység vagy elem
vezetője
