„(1) A körbélyegzőt a DOK-tól írásban, a mindenkor hatályos Egyedi Iratkezelési Szabályzat iratmintatárában meghatározott formanyomtatványon vagy feljegyzés formában a Scriptament Elektronikus Ügyiratkezelő rendszerben érkeztetőszámmal ellátva kell igényelni. A DOK a körbélyegzőigényt iktatva elektronikusan és papír alapon továbbítja az Ingatlan Üzemeltetés és Szolgáltatás Szervezés részére, ahol intézkednek a körbélyegzők legyártatásáról.”
„(4) A Minisztérium az általa felügyelt háttérintézményeknek az 1. § (3) bekezdésében meghatározott bélyegzőt adhat ki. A kiadott körbélyegzőkkel kapcsolatos összes eseményre a jelen utasítás szervezeti egységekre vonatkozó rendelkezései irányadók.”
„(1) A külképviseletek magyar és a fogadó államban hivatalos vagy a diplomáciai kapcsolatokban elfogadott nyelvű körbélyegzőt használhatnak „Magyarország Nagykövetsége (Főkonzulátusa, Konzulátusa, Konzuli Irodája, Alkonzulátusa) – címer – állomáshely (város) – sorszám” felirattal.”
„(2) A hitelesítő körbélyegzők nyilvántartásába a felelős ügyintéző bevezeti a körbélyegző adatait és lenyomatát, aláírás ellenében kiadja az igénylő szervezeti egység képviselőjének, vagy futárküldeményként eljuttatja az igénylő külképviseletre. Hitelesítő körbélyegző postai szolgáltató útján nem továbbítható. A szervezeti egységek és a külképviseletek titkárságai a Hitelesítő körbélyegzők és vízumbélyegzők nyilvántartó könyvében nyilvántartásba veszik az átvett körbélyegzőt, és dokumentáltan kiadják a felhasználó munkatársnak.”
„(3) A DOK-nak a szervezeti egység jogutód nélküli megszűnése miatt átadott körbélyegzőket a DOK felelős ügyintézője átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisítésre átadja az Ingatlan Üzemeltetés és Szolgáltatás Szervezésnek.”
5. § Az utasítás 5. § (1) bekezdésében az „A hitelesítő körbélyegzők nyilvántartó könyveit” szövegrész helyébe az „A hitelesítő körbélyegzők központi nyilvántartó könyveit” szöveg lép.
6. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
