Kifejezéskereső
Tartalomjegyzék
- Szerkezet
Acsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2021. (I. 28.) önkormányzati rendelete
a képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2019. (X. 31.) számú rendeletének módosításáról
Acsa Község Önkormányzata Polgármestere a képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2019. (X. 31.) számú rendeletének (a továbbiakban: Ör.) módosításáról az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva az Alaptörvény a 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdésében, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CVXXXIX törvény 53. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján a következőket rendelem el.
1. § Az Ör. 5. §-a az alábbira módosul:
2. § Az Ör. 1. és 2. melléklete hatályát veszti, helyébe az e rendelet mellékletletét képező Megállapodások lépnek.
Záró rendelkezések
3. § (1) A rendeletet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Kihirdetéséről - az SZMSZ-ben szabályozott módon - a jegyző gondoskodik.
1. melléklet
I.
A működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása
1. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati működés tárgyi feltételeit. Önkormányzati működésen értendő a testületi üléseken és a közmeghallgatáson túl, a bizottságok működése, a tisztségviselői és képviselői megbízatás ellátása, valamint a kötelező önkormányzati feladatok ellátását szolgáló rendezvények megtartása is.
2. A működés tárgyi feltételei és az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatok:
a) Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat részére időbeli korlátozás nélkül a Művelődési Házban (Acsa, Kossuth u.83.) egy 25 m2 nagyságú helyiség ingyenes használatát. A helyiség irodaként, de egyéb, nemzetiségi tevékenységre is használható. Biztosítja továbbá a közmeghallgatásra a Művelődési Ház nagytermét.
b) Az Önkormányzat vállalja a helyiségekhez kapcsolódó rezsi - (villamos energia, fűtés, víz és csatornadíj), és fenntartási költségeket.
c) Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez (a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátásához) szükséges tárgyi feltételeket.
d) Az Önkormányzat látja el a testületi ülések előkészítését (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, jegyzőkönyvek elkészítése, NJT rendszerben történő feladása).
e) Az Önkormányzat látja el a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítését, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat.
f) Az Önkormányzat látja el a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat.
g) Az Önkormányzat biztosítja a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használatát.
h) Az Önkormányzat viseli a fent meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a helyi nemzetiségi önkormányzat tagja és tisztségviselője telefonhasználata költségeinek kivételével.
i) Az Önkormányzat biztosítja a vezetékes telefon használatát, pénzügyi átutalásokhoz az OTP terminál használatát az Önkormányzati Hivatal helyiségében.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat használatában lévő irodahelyiség berendezési tárgyairól és a más egyéb ingóságokról a nyilvántartást –leltárt- a Hivatal vezeti.
4. A Nemzetiségi Önkormányzat vagyontárgyaiért vagyoni felelősséggel tartozik.
II.
A működéshez szükséges személyi feltételek biztosítása
1. Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges személyi feltételeket oly módon, hogy az adminisztratív feladatokat a Hivatal kijelölt köztisztviselői látják el hivatali munkaidőn belül.
2. A kijelölt köztisztviselő feladatai:
a) testületi ülések előkészítésével kapcsolatos meghívók, előterjesztések és hivatalos levelezések előkészítésével és postázásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása a Nemzetiségi Önkormányzat SZMSZ-ben és a jogszabályi előírásoknak megfelelően,
b) a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítésével és postázásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása a jogszabályi előírások, határidők betartásával,
c) a döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási és postázási feladatok ellátása.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a Hivatal pénzügyi köztisztviselője végzi.
4. A Közös Hivatal jegyzője, aljegyzője vagy megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.
III.
A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési tervezési, beszámolási feladatai
1. A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke - a jegyzővel és a pénzügyi előadóval- a költségvetési határozat tervezetet egyezteti. Az egyeztetés alapján a Hivatal elkészíti a költségvetési határozat tervezetét, melyet a jogszabályban rögzített határidőn belül az elnök előterjeszt a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé. A költségvetési határozatban a Nemzetiségi Önkormányzat bevételi és kiadási előirányzatait kell szerepeltetni.
2. Ha a Nemzetiségi Önkormányzat év közben az eredeti előirányzaton felül többletbevételt ér el vagy bevétel kiesése várható, illetve a kiemelt előirányzatok között átcsoportosítást kíván végrehajtani, a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig köteles módosítani a költségvetési határozatát. Az elnök által kezdeményezett módosító határozat tervezetét a Hivatal állítja össze, melyet az elnök a következő ülésen a képviselő-testület elé terjeszt.
3. Az elfogadott költségvetés alapján a pénzügyi előadó elkészíti és a Magyar Államkincstár Pest Megyei Igazgatósága részére továbbítja jogszabályi határidőn belül a Nemzetiségi Önkormányzat elemi költségvetéséről szóló információt. Az elemi költségvetést, az időközi adatszolgáltatásokat (infó, mérlegjelentés), valamint a beszámoló ASP és KGR rendszerekben történő rögzítését a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
4. A Nemzetiségi Önkormányzat éves költségvetési beszámolóját, a zárszámadás tervezetét a pénzügyi előadó készíti el, melyet az elnök a költségvetési évet követően a jogszabályi előírásoknak megfelelő határidőig terjeszt a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé.
IV.
A Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodási feladatai
1. A Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodási feladatait a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
2. A pénzügyi előadó a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában foglaltaknak megfelelően, annak figyelemmel kisérésével végzi a gazdálkodási szabályok betartásával a gazdálkodási feladatokat.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadásai előirányzatai terhére az elnök vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult a kötelezettségvállalásra. A kötelezettségvállalások nyilvántartását a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
4. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a jegyző által írásban felhatalmazott pénzügyi előadó jogosult.
5. A Nemzetiségi Önkormányzat nevében szakmai teljesítés igazolására jogosult személyt, személyeket az elnök írásban jelöli ki.
6. A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadások teljesítésének, a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (utalványozásra) az elnök vagy általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult.
7. Az érvényesítést a Hivatal pénzügyi előadója végzi, aki az előírt pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkezik.
8. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettségek kifizetései átutalással vagy készpénzben a Nemzetiségi Önkormányzat házi pénztárából történnek. Készpénz kifizetése az elnök írásbeli kérelmére történik, amit legalább 3 nappal a kifizetést megelőzően jeleznie kell a Hivatal pénzügyi előadójának.
9. Az utalványozási, kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzői, érvényesítői és a szakmai teljesítésigazolással felruházott személyeket, valamint az összeférhetetlenségi szabályokat a Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza.
V.
A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási,
adatszolgáltatási kötelezettség
1. A Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba vétele, adószámának igénylése, önálló fizetési számlájának megnyitása megtörtént. Az esetleges módosításokat a Hivatal pénzügyi előadója és a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke egyezteti, majd benyújtja a Magyar Államkincstár Budapesti és Pest Megyei Igazgatóságának a jogszabályban előírt határidőn belül.
2. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával összefüggő pénzforgalom önálló fizetési számlán bonyolódik. A Nemzetiségi Önkormányzat elnökét és az általa meghatalmazott személyt –a banki aláírás bejelentés szerint- a fizetési számla feletti rendelkezési jogosultság illeti meg.
3. A Hivatal pénzügyi előadója a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait az Önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti.
4. A vagyon leltározása a Nemzetiségi Önkormányzat leltározási szabályzatában meghatározott módon és időben történik. A leltározásban az elnök, vagy az általa írásban kijelölt nemzetiségi képviselő közreműködik.
5. A belső ellenőrzést az Önkormányzattal kötött szerződés alapján külsős cég látja el.
VI.
Záró rendelkezések
1. Jelen Együttműködési Megállapodás határozatlan időre 2021. február 01-én lép hatályba.
2. Felek rögzítik, hogy jelen Együttműködési Megállapodást szükség szerint, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő harminc napon belül felülvizsgálják.
3. Jelen Együttműködési Megállapodás hatályba lépésével hatályát veszti a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Acsa 35/2019.(X.30.) számú határozatával jóváhagyott, valamint Acsa Község Önkormányzatának 87/2019. (X. 31.) számú határozatával jóváhagyott Együttműködési Megállapodás.
2. melléklet
I.
A működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása
1. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati működés tárgyi feltételeit. Önkormányzati működésen értendő a testületi üléseken és a közmeghallgatáson túl, a bizottságok működése, a tisztségviselői és képviselői megbízatás ellátása, valamint a kötelező önkormányzati feladatok ellátását szolgáló rendezvények megtartása is.
2. A működés tárgyi feltételei és az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatok:
a) Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat részére időbeli korlátozás nélkül a Művelődési Házban (Acsa, Kossuth u. 83.) egy 10,5 m2 nagyságú helyiség ingyenes használatát. A helyiség irodaként, de egyéb, nemzetiségi tevékenységre is használható. Biztosítja továbbá a közmeghallgatásra a Művelődési Ház nagytermét.
b) Az Önkormányzat vállalja a helyiségekhez kapcsolódó rezsi - (villamos energia, fűtés, víz és csatornadíj), és fenntartási költségeket.
c) Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez (a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátásához) szükséges tárgyi feltételeket.
d) Az Önkormányzat látja el a testületi ülések előkészítését (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, jegyzőkönyvek elkészítése, NJT rendszerben történő feladása).
e) Az Önkormányzat látja el a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítését, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat.
f) Az Önkormányzat látja el a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat.
g) Az Önkormányzat biztosítja a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használatát.
h) Az Önkormányzat viseli a fent meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a helyi nemzetiségi önkormányzat tagja és tisztségviselője telefonhasználata költségeinek kivételével.
i) Az Önkormányzat biztosítja a vezetékes telefon használatát, pénzügyi átutalásokhoz az OTP terminál használatát az Önkormányzati Hivatal helyiségében.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat használatában lévő irodahelyiség berendezési tárgyairól és a más egyéb ingóságokról a nyilvántartást –leltárt- a Hivatal vezeti.
4. A Nemzetiségi Önkormányzat vagyontárgyaiért vagyoni felelősséggel tartozik.
II.
A működéshez szükséges személyi feltételek biztosítása
1. Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges személyi feltételeket oly módon, hogy az adminisztratív feladatokat a Hivatal kijelölt köztisztviselői látják el hivatali munkaidőn belül.
2. A kijelölt köztisztviselő feladatai:
a) testületi ülések előkészítésével kapcsolatos meghívók, előterjesztések és hivatalos levelezések előkészítésével és postázásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása a Nemzetiségi Önkormányzat SZMSZ-ben és a jogszabályi előírásoknak megfelelően,
b) a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítésével és postázásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása a jogszabályi előírások, határidők betartásával,
c) a döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási és postázási feladatok ellátása.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a Hivatal pénzügyi köztisztviselője végzi.
4. A Közös Hivatal jegyzője, aljegyzője vagy megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.
III.
A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési tervezési, beszámolási feladatai
1. A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke - a jegyzővel és a pénzügyi előadóval- a költségvetési határozat tervezetet egyezteti. Az egyeztetés alapján a Hivatal elkészíti a költségvetési határozat tervezetét, melyet a jogszabályban rögzített határidőn belül az elnök előterjeszt a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé. A költségvetési határozatban a Nemzetiségi Önkormányzat bevételi és kiadási előirányzatait kell szerepeltetni.
2. Ha a Nemzetiségi Önkormányzat év közben az eredeti előirányzaton felül többletbevételt ér el vagy bevétel kiesése várható, illetve a kiemelt előirányzatok között átcsoportosítást kíván végrehajtani, a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig köteles módosítani a költségvetési határozatát. Az elnök által kezdeményezett módosító határozat tervezetét a Hivatal állítja össze, melyet az elnök a következő ülésen a képviselő-testület elé terjeszt.
3. Az elfogadott költségvetés alapján a pénzügyi előadó elkészíti és a Magyar Államkincstár Pest Megyei Igazgatósága részére továbbítja jogszabályi határidőn belül a Nemzetiségi Önkormányzat elemi költségvetéséről szóló információt. Az elemi költségvetést, az időközi adatszolgáltatásokat (infó, mérlegjelentés), valamint a beszámoló ASP és KGR rendszerekben történő rögzítését a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
4. A Nemzetiségi Önkormányzat éves költségvetési beszámolóját, a zárszámadás tervezetét a pénzügyi előadó készíti el, melyet az elnök a költségvetési évet követően a jogszabályi előírásoknak megfelelő határidőig terjeszt a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé.
IV.
A Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodási feladatai
1. A Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodási feladatait a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
2. A pénzügyi előadó a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában foglaltaknak megfelelően, annak figyelemmel kisérésével végzi a gazdálkodási szabályok betartásával a gazdálkodási feladatokat.
3. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadásai előirányzatai terhére az elnök vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult a kötelezettségvállalásra. A kötelezettségvállalások nyilvántartását a Hivatal pénzügyi előadója végzi.
4. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a jegyző által írásban felhatalmazott pénzügyi előadó jogosult.
5. A Nemzetiségi Önkormányzat nevében szakmai teljesítés igazolására jogosult személyt, személyeket az elnök írásban jelöli ki.
6. A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadások teljesítésének, a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (utalványozásra) az elnök vagy általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult.
7. Az érvényesítést a Hivatal pénzügyi előadója végzi, aki az előírt pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkezik.
8. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettségek kifizetései átutalással vagy készpénzben a Nemzetiségi Önkormányzat házi pénztárából történnek. Készpénz kifizetése az elnök írásbeli kérelmére történik, amit legalább 3 nappal a kifizetést megelőzően jeleznie kell a Hivatal pénzügyi előadójának.
9. Az utalványozási, kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzői, érvényesítői és a szakmai teljesítésigazolással felruházott személyeket, valamint az összeférhetetlenségi szabályokat a Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza.
V.
A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási,
adatszolgáltatási kötelezettség
1. A Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba vétele, adószámának igénylése, önálló fizetési számlájának megnyitása megtörtént. Az esetleges módosításokat a Hivatal pénzügyi előadója és a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke egyezteti, majd benyújtja a Magyar Államkincstár Budapesti és Pest Megyei Igazgatóságának a jogszabályban előírt határidőn belül.
2. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával összefüggő pénzforgalom önálló fizetési számlán bonyolódik. A Nemzetiségi Önkormányzat elnökét és az általa meghatalmazott személyt –a banki aláírás bejelentés szerint- a fizetési számla feletti rendelkezési jogosultság illeti meg.
3. A Hivatal pénzügyi előadója a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait az Önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti.
4. A vagyon leltározása a Nemzetiségi Önkormányzat leltározási szabályzatában meghatározott módon és időben történik. A leltározásban az elnök, vagy az általa írásban kijelölt nemzetiségi képviselő közreműködik.
5. A belső ellenőrzést az Önkormányzattal kötött szerződés alapján külsős cég látja el.
VI.
Záró rendelkezések
1. Jelen Megállapodás határozatlan időre 2021. február 01-én lép hatályba.
2. Felek rögzítik, hogy jelen Együttműködési Megállapodást szükség szerint, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő harminc napon belül felülvizsgálják.
3. Jelen Együttműködési Megállapodás hatályba lépésével hatályát veszti az Acsai Roma Nemzetiségi Önkormányzat 14/2019.(X. 30.) számú határozatával jóváhagyott, valamint Acsa Község Önkormányzatának 88/2019. (X. 31.) számú határozatával jóváhagyott Együttműködési Megállapodás.
Változott rendelkezések
Eszköztár
- Másolás a vágólapra
- Nyomtatás
