a)számítógépes kitöltés, Times New Roman betűtípus, 12 betűméret és
b)minimum 4000 karakter, maximum 8000 karakter,
c)1-es sorköz.
(2)„Zirc Város Díszpolgára” cím esetében az indokolásnak az alábbiakat kell tartalmaznia:
a)a javasolt személy Zirc városhoz való kötődésének részletes bemutatását,
b)a javasolt személy Zirc határain túlnyúló hazai és nemzetközi tevékenységének részletes bemutatását
c)a javasolt személy hazai és nemzetközi eredményeinek ismertetését, illetve azok elismerésének felsorolását, valamint
d)a korábban Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületétől kapott kitüntetés esetében az azóta eltelt időszak tevékenységének részletes bemutatását.
(3)„Pro Urbe” Emlékérem kitüntetés esetében az indokolásnak az alábbiakat kell tartalmaznia:
a)a javasolt személy Zirc városhoz való kötődésének részletes bemutatását,
b)a javasolt természetes személyeknek és civil szervezeteknek a város fejlesztésében, a társadalmi, szociális, kulturális és gazdasági élet bármely ágazatában végzett, kiemelkedő hasznos munkájának, tevékenységének részletes bemutatását, valamint
c)a korábban Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületétől kapott kitüntetés esetében az azóta eltelt időszak tevékenységének részletes leírását.
(4)„Zirc Város Elismerő Oklevele” kitüntetés esetében az indokolásnak az alábbiakat kell tartalmaznia:
a)a javasolt személy Zirc városhoz való kötődésének részletes bemutatását,
b)a javasolt személyek, közösségek, a város közösségi élete terén kiemelkedő, hasznos munkájának részletes leírását, valamint
c)a korábban Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületétől kapott kitüntetés esetében az azóta eltelt időszak tevékenységének részletes leírását.
(5)A javaslattételi határidők lejártát követően hiánypótlásra lehetőség van.”
„19/A. §A II.-V. fejezetekben meghatározott kitüntetések javaslattételi nyomtatványainak formai követelményeire az 5/A. § (1) bekezdésében meghatározottakat kell megfelelően alkalmazni.”