2/2026. (IX. 14.) KÜM utasítás

a) megnevezése: Külügyminisztérium,

b) rövidítése: KüM,

c) angol megnevezése: Ministry of Foreign Affairs,

d) német megnevezése: Ministerium für Auswärtiges,

e) francia megnevezése: Ministère des Affaires étrangères,

f) orosz megnevezése: Министерство иностранных дел,

g) spanyol megnevezése: Ministerio de Asuntos Exteriores,

h) székhelye: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.,

i) postacíme: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.,

j) postafiók címe: 1525 Budapest, Pf. 28,

k) a minisztérium és a fejezet felügyeletét ellátó szerv vezetője: külügyminiszter,

l) alapítója: Országgyűlés,

m) megalakulásának időpontja jogfolytonosság alapján: 1918. december 13.,

n) létrehozó jogszabály: az önálló magyar külügyi igazgatásról szóló 1918. évi V. néptörvény,

o) jogállása: költségvetési törvény által meghatározott, a központi költségvetésben fejezetet alkotó, központi kormányzati igazgatási szerv,

p) előirányzat feletti rendelkezési jogosultsága: teljes jogkörrel rendelkező,

q) számlavezetője: Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK),

r) előirányzat-felhasználási keretszámla száma:

s) adóigazgatási azonosító száma:

t) törzskönyvi azonosító száma (PIR):

u) szakágazata: 841103 Minisztériumok tevékenysége,

v) alaptevékenységek kormányzati funkciók szerinti besorolása:

a) Központ: a minisztérium belföldön működő szervezeti egységei,

b) Külképviselet: a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 2. § 14. pontja szerinti fogalom,

c) gazdasági szervezet: a Költségvetési Főosztály, Pénzügyi és Számviteli Főosztály, Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály, valamint ez utóbbi szakmai irányítása alatt álló külképviseleti gazdálkodási feladatokat ellátó álláshelyek, illetve külszolgálati munkakörök.

a) a Miniszteri Kabinet, az államtitkár és a helyettes államtitkár titkársága,

b) az általános nemzetközi kapcsolatok fenntartásával foglalkozó főosztály (a továbbiakban: területi főosztály),

c) a nemzetközi kapcsolatok valamely szakmai részterületével foglalkozó főosztály (a továbbiakban: szakmai főosztály),

d) a minisztérium működési feltételeinek biztosításával, szervezésével és összehangolásával foglalkozó főosztály (a továbbiakban: funkcionális főosztály), valamint

e) a külképviselet.

a) meghatározza a minisztérium szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, valamint kiadja a minisztérium működéséhez szükséges utasításokat,

b) meghatározza és jóváhagyja az ágazati célkitűzéseket és a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet szerinti intézményi munkatervet (a továbbiakban: munkaterv),

c) jóváhagyja a minisztérium éves költségvetési és zárszámadási javaslatának fejezeti köteteit,

d) jogszabályban meghatározott körben előterjesztést tesz a köztársasági elnöknek, és ellenjegyzi az elnöki határozatot,

e) dönt a Kormányhoz, valamint a köztársasági elnökhöz címzett előterjesztések tervezeteiről,

f) kinevezi, illetve felmenti a főkonzulokat,

g) kinevezi és felmenti a diplomáciai és konzuli személyzetet, dönt Magyarország tiszteletbeli konzuli tisztviselője által vezetett konzuli képviselet létesítéséről, a tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezéséről, a kinevezés szüneteltetéséről, a tevékenység újbóli megkezdéséről, valamint a kinevezés visszavonásáról, továbbá dönt külföldi államok Magyarország területén működő tiszteletbeli konzuli tisztviselője által vezetett konzuli képviselete létrehozásához és működéséhez szükséges előzetes hozzájárulásról, a tiszteletbeli konzuli tisztviselő működési engedélyének megadásáról, illetve visszavonásáról,

h) dönt a kitüntetési javaslatok jóváhagyásáról és az általa alapított kitüntetések adományozásáról,

i) dönt a Kormány által a minisztérium rendelkezésére bocsátott nemzetközi fejlesztési együttműködési és segélyezési keret felhasználásáról,

j) dönt a diplomata-útlevelek és a külügyi szolgálati útlevelek kiadásáról,

k) kinevezi és felmenti a minisztérium biztonsági vezetőjét és helyettes biztonsági vezetőjét,

l) kinevezi és felmenti a minisztérium adatvédelmi tisztviselőjét,

m) kinevezi és felmenti a minisztérium elektronikus információs rendszerének biztonságáért felelős vezetőjét,

n) gyakorolja a munkáltatói jogokat az államtitkárok, a közigazgatási államtitkár, a miniszteri kabinetfőnök (a továbbiakban: kabinetfőnök) felett,

o) részt vesz a Magyarország-kép stratégia kialakításában,

p) érintett minisztériumokkal és más intézményekkel együttműködve részt vesz a Magyarország-kép alakításában külföldön,

q) felel a minisztérium külső és belső, szakmai, valamint politikai kommunikációjának kialakításáért és koordinálásáért, ennek keretében

r) gondoskodik a feladat- és hatáskörébe tartozó protokoll feladatok ellátásáról,

s) irányítja és felügyeli a minisztérium működésének belső ellenőrzését,

t) kialakítja, működteti és fejleszti a minisztérium minden szintjén érvényesülő belső kontrollrendszert, és ezen belül gondoskodik a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok működtetéséről,

u) jóváhagyja a minisztérium éves ellenőrzési tervét és éves ellenőrzési jelentését, valamint a fejezet összefoglaló éves ellenőrzési tervét és éves összefoglaló jelentését,

v) gyakorolja a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 2. § 15. pont a) alpontja alapján a Bkr.-ben a költségvetési szerv vezetője részére meghatározott jogköröket,

w) kinevezi és felmenti a minisztérium gazdasági vezetőjét.

a) a közigazgatási államtitkár,

b) a parlamenti államtitkár,

c) a multilaterális ügyekért felelős államtitkár,

d) a kétoldalú kapcsolatokért felelős államtitkár, valamint

e) a kabinetfőnök

a) a Protokoll Főosztály,

b) a Kommunikációs Főosztály,

c) az Információs Hivatal Összekötő Iroda, valamint

d) az Ellenőrzési Főosztály

a) vezeti a minisztérium hivatali szervezetét, biztosítja a minisztérium hivatali szervezetének összehangolt működését, beleértve a minisztériumi feladatok végrehajtásához szükséges legfelsőbb szintű koordinációt, különös tekintettel a kormányüléssel, kabinetüléssel és a Közigazgatási Államtitkári Értekezlettel és annak különös formájaként működő Kormányzati Igazgatási Értekezlettel (a továbbiakban együtt: Közigazgatási Államtitkári Értekezlet) kapcsolatos feladatokra,

b) felel a minisztérium szervezet- és működésfejlesztéséért, a belső folyamatok összehangolásáért és egyszerűsítéséért, valamint a működés hatékonyságát és eredményességét javító intézkedések előkészítéséért és végrehajtásáért,

c) gondoskodik a minisztérium belső szervezeti kommunikációjáról, valamint egyes igazgatási döntések és a működést érintő információk egységes belső kommunikációjáról,

d) a kormányzati döntés-előkészítéssel összefüggő feladatkörben részt vesz a Közigazgatási Államtitkári Értekezleten,

e) figyelemmel kíséri a Kormány törvényalkotási programját, a Kormány jogalkotási tervét figyelembe véve koordinálja a minisztérium jogalkotási munkatervének előkészítését,

f) felügyeli a választási eljárásról szóló törvényben meghatározott, a külföldön leadott szavazatokkal összefüggő, számára előírt feladatok végrehajtását,

g) felügyeli a minisztérium munkatervének előkészítését, azt jóváhagyásra a miniszter elé terjeszti, továbbá gondoskodik az elfogadott munkaterv végrehajtásának nyomon követéséről.

a) a jóváhagyott költségvetési keretek között meghatározza a működés pénzügyi és igazgatási feltételeit, gondoskodik a minisztériumi munkarendre, ügyintézésre, iratkezelésre és gazdálkodásra vonatkozó szabályok megtartásáról, továbbá szükség szerint intézkedést tesz, vagy jogi aktusok kiadását kezdeményezi,

b) koordinálja a külső források megszerzésével kapcsolatos műveleteket és feladatokat, valamint a megítélt támogatások felhasználásának folyamatát, koordinálja a minisztérium feladatainak ellátásához igénybe vehető európai uniós, nemzetközi és egyéb külső források megszerzésével, valamint a megítélt támogatások szabályszerű felhasználásával összefüggő feladatokat,

c) felügyeli a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok ellátását,

d) irányítja és összehangolja a minisztérium informatikai, digitalizációs, elektronikus információbiztonsági és adatgazdálkodási feladatait, valamint gondoskodik a működés folyamatosságát biztosító rendszerek kialakításáról és fejlesztéséről,

e) kialakítja, működteti és fejleszti a minisztérium integritásirányítási rendszerét, kijelöli és közvetlenül irányítja az integritás tanácsadót, továbbá felel az integrált kockázatkezelési rendszer működtetéséért és az azzal összefüggő adatszolgáltatások teljesítéséért,

f) gondoskodik a minisztérium szervezeti és működési szabályzatának, alapító okiratának és egyéb, a minisztérium egészének működését érintő belső szabályzatainak előkészítéséről, felülvizsgálatáról, valamint – hatáskörtől függően – kiadásáról vagy jóváhagyásra történő felterjesztéséről,

g) felügyeli a minisztérium ügyeleti rendjét, ennek keretében gondoskodik a minisztérium helyettes államtitkári besorolású állami vezetőinek ügyeleti beosztásáról,

h) a miniszter által átruházott hatáskörben beszámoltatja az irányítása alá tartozó költségvetési szervek vezetőit az államháztartási belső kontrollrendszerek működtetéséről,

i) a miniszter által átruházott hatáskörben jóváhagyja a miniszter irányítása alá tartozó költségvetési szervek, fejezeti és központi kezelésű előirányzatok elemi költségvetését, költségvetési beszámolóját, felügyeli a minisztérium vagyongazdálkodását,

j) a miniszter által átruházott hatáskörben írásban felhatalmazza a minisztérium nevében kötelezettségvállalásra, utalványozásra és teljesítésigazolásra jogosult személyeket a jogosultság terjedelmének, különösen annak idejéhez, értékhatárhoz, feladathoz kötöttségének meghatározásával,

k) a miniszter által átruházott hatáskörben dönt a nem alanyi jogon kiadható hivatalos útlevelek kiadásáról és azok költségeinek átvállalásáról

l) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó helyettes államtitkárok, illetve szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról,

m) véleményezi a tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezésével, kinevezés szüneteltetésével és kinevezés visszavonásával kapcsolatos javaslatot.

a) biztosítja a miniszteri döntések előkészítéséhez szükséges információk összeállítását, valamint a miniszteri döntésekből eredő feladatok megvalósulását,

b) irányítja és felügyeli a külképviseleti hálózat igazgatási működtetésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat,

c) az e Szabályzatban meghatározott eltérésekkel felel a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok és a miniszter által irányított vagy felügyelt intézmények igazgatási felügyeletének összehangolásáért, továbbá – ha a tulajdonosi joggyakorlás más állami vezetőhöz nem került átruházásra – a tulajdonosi döntések előkészítéséért és végrehajtásuk ellenőrzéséért,

d) közvetlenül jogosult képviselni a minisztériumot valamennyi nemzetközi vagy hazai kötelezettségből származó jogviszony létesítésekor, módosításakor vagy megszüntetésekor,

e) nyomon követi az Európai Külügyi Szolgálat kolokációs lehetőségeit, javaslatot tesz a Magyarország szempontjából releváns projektekre, valamint felügyeli a Kormány által jóváhagyott projektek végrehajtását.

a) irányítja és összehangolja a kormányzati és a minisztériumi döntés-előkészítés és végrehajtás egységes működését, ennek során a Kormány általános politikájában és döntéseiben meghatározott követelmények érvényesülését,

b) az integritási és korrupciós kockázatok kezelésében való támogatásra, az integritásirányítási rendszer és a belső kontrollrendszer egyes elemei működtetésének koordinálására integritás tanácsadót jelöl ki, felel az integritás tanácsadó által koordinált, integrált kockázatkezelési rendszerrel összefüggő adatszolgáltatások elkészítéséért és összesítéséért, feladatok végrehajtásáért,

c) kijelöli a minisztérium Mesterséges Intelligencia Biztosát,

d) igazolást állít ki a konzuli feladatok ellátásához szükséges felhatalmazás feltételeiről.

a) irányítja és összehangolja a minisztérium személyügyi és humánpolitikai tevékenységét, valamint felel a minisztérium humánerőforrás-gazdálkodásáért,

b) a vonatkozó jogszabályokra figyelemmel dönt a minisztérium személyi juttatásainak, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek, valamint a béralapot terhelő egyéb kifizetéseknek a meghatározásáról,

c) jóváhagyja a minisztérium humánpolitikai stratégiáját, és annak végrehajtását szolgáló személyügyi és humánpolitikai programokat,

d) dönt a minisztériumi és külképviseleti álláshelyek számáról, valamint a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók és a külképviselet által foglalkoztatott házastársak státuszairól,

e) előkészíti a miniszter feladatkörébe tartozó személyzeti döntéseket, biztosítja az emberi erőforrásokkal kapcsolatos közszolgálati és munkajogi feladatok jogszerű ellátását,

f) törvényben és e Szabályzatban meghatározott kivétellel gyakorolja a munkáltatói jogokat a minisztérium állományába tartozó helyettes államtitkárok, kormánytisztviselők és munkavállalók felett,

g) irányítja a minisztérium személyi állományának – ideértve a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók és külképviselet által foglalkoztatott házastársak – kiválasztásával, jogviszonyának létesítésével, módosításával és megszüntetésével összefüggő személyügyi feladatokat,

h) összehangolja a miniszter által irányított, felügyelt intézmények személyügyi és humánpolitikai tevékenységét,

i) a miniszter által átruházott hatáskörben a Kit. 95. § (2) bekezdése alapján dönt a Kit. 95. § (1) bekezdése szerinti együttalkalmazási tilalom alóli felmentés megadásáról.

a) – tanácsosi rang kivételével – a diplomáciai vagy konzuli rang adományozására és a rangemelésre vonatkozó javaslatokról,

b) a külképviselet-vezető kivételével a külszolgálatra történő kihelyezésre, illetve külszolgálatról történő hazarendelésre, a kihelyezés visszavonására vonatkozó javaslatokról,

c) a minisztériumon belüli átirányításra, illetve a külszolgálaton lévők egyes állomáshelyek közötti áthelyezéseire vonatkozó javaslatokról,

d) – a vonatkozó jogszabályok és miniszteri utasítások keretei között – a humánstratégiai és képzési helyettes államtitkár javaslata alapján a minisztérium kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak és vezetőinek képzésével, továbbképzésével és a külszolgálati felkészítésével, valamint a diplomataképzési és külügyi szakember-utánpótlási programok szakmai irányításával összefüggő kérdésekben, különösen

e) nemzetközi vagy európai uniós szervnél nemzeti szakértői, tisztviselői vagy bármely hasonló tevékenység folytatására irányuló foglalkoztatotti pályázathoz a munkáltatói, illetve bárminemű egyéb, a minisztérium nevében és részéről történő támogatói hozzájárulás megadásáról.

a) a jogi, koordinációs és konzuli ügyekért felelős helyettes államtitkár,

b) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár,

c) a biztonságért és informatikáért felelős helyettes államtitkár, valamint

d) a humánstratégiai és képzési helyettes államtitkár

a) parlamenti államtitkár,

b) multilaterális ügyekért felelős államtitkár, valamint

c) kétoldalú kapcsolatokért felelős államtitkár

a) az e Szabályzatban meghatározott helyettes államtitkárok tekintetében irányítási feladatkörében eljárva gyakorolja a Kit. 4. §-a szerinti hatásköröket,

b) intézi a miniszter által számára meghatározott egyedi feladatokat, ezen belül koncepciót és megoldási javaslatokat dolgoz ki, kialakítja és képviseli a minisztériumi álláspontot,

c) a miniszter utasításainak megfelelően ellátja a minisztérium sajtóképviseletét, e feladatkörében szorosan együttműködik a Miniszteri Kabinettel és a Kommunikációs Főosztállyal, melynek keretében

d) közreműködik a miniszter döntéseinek közpolitikai megalapozásában és azok végrehajtásában,

e) koordinálja a miniszternek a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 90/2026. (V. 13.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Statútum rendelet) szereplő feladataival, összkormányzati, valamint ágazati felelősségi körbe tartozó teendőivel kapcsolatos iránykijelölő, stratégiai feladatok ellátását, ágazati és részágazati stratégiák kialakítását,

f) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a miniszter állandó vagy eseti jelleggel őt megbízza,

g) közvetlenül irányítja az e Szabályzat alapján önálló szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét,

h) szakmai és politikai felügyeletet gyakorol a feladat- és hatásköre alá tartozó szakmai és területi főosztályok felett,

i) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó helyettes államtitkárok, illetve szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott feladatkörök tekintetében az intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról,

j) felel a hozzá tartozó területeken, a közvetlenül alá tartozó szervezeti egységeknél az integritás tanácsadó által koordinált, integrált kockázatkezelési rendszerrel összefüggő adatszolgáltatások elkészítéséért és összesítéséért, feladatok végrehajtásáért,

k) gyakorolja a munkáltatói jogokat az államtitkári titkárság állományába tartozó politikai tanácsadók, főtanácsadók felett,

l) a minisztérium, mint tulajdonosi jogokat gyakorló szervezet, illetve a tulajdonosi joggyakorló miniszter munkaszerve képviseletében aláírja azon tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos vagyon átadás-átvételi megállapodásokat, amely megállapodások által érintett állami vagyonelem tekintetében a Szabályzat alapján tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos feladatokat lát el,

m) javaslatot tesz a miniszternek az állami kitüntetésre felterjeszteni kívánt külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személyek körére.

a) közreműködik a Kormány általános politikája megvalósításának stratégiai irányításában, különös tekintettel a külügyi érdekek megfelelő érvényre juttatására,

b) részt vesz a kormányzati szervek és az országgyűlési képviselőcsoportok közötti egyeztetések megszervezésében és lefolytatásában,

c) részt vesz a pártokkal való egyeztetések megszervezésében és lefolytatásában,

d) kapcsolatot tart a minisztériumok parlamenti államtitkáraival, melynek során koordinálja az Országgyűlés működésével kapcsolatos kormányzati műveleteket,

e) közreműködik a Kormány és a miniszterek Országgyűléssel összefüggő feladatainak ellátásában,

f) javaslatot tesz a Kormány külügyi politikájára és stratégiájára,

g) támogatja a Kommunikációs Főosztály vezetőjét a magyar és külföldi média képviselőivel történő kapcsolattartásban, a minisztériumot érintő témák sajtóban történő képviseletében,

h) szervezi és irányítja a kisebbségpolitikai célokhoz és a civil szervezetekhez kapcsolódó feladatokat,

i) a Belügyminisztériummal együttműködve kidolgozza és irányítja a minisztérium sportdiplomáciai stratégiáját,

j) gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól a Magyar Külügyi Intézet Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársasággal (a továbbiakban: MKI NZrt.) kapcsolatos feladatok tekintetében, továbbá közvetít az MKI NZrt. és a külképviseletek közötti kapcsolattartás során,

k) a miniszter által átruházott hatáskörben gyakorolja

l) felelős a bilaterális keretek között megvalósuló nemzetközi fejlesztési tevékenységért és nemzetközi humanitárius segítségnyújtásért,

m) irányítja a nemzetközi humanitárius segítségnyújtás, valamint a nemzetközi fejlesztés kormányzati koordinációját,

n) felügyeli a Magyarország által indított kötött segélyhitel programok koordinációját,

o) felügyeli a vízdiplomáciával kapcsolatos külpolitikai feladatok ellátását és ellátja a vízdiplomácia kormányzati koordinációját,

p) előkészíti a Kormány féléves rendszerességű tájékoztatásához szükséges előterjesztést a feladatkörébe tartozó feladatok előrehaladásáról,

q) előkészíti az Európai Bizottság irányában történő monitoring jelentési kötelezettség teljesítéséhez szükséges részanyagokat,

r) a Brexit Alkalmazkodási Tartalékkal kapcsolatos feladatai keretében irányítja az Európai Unió brexit miatti kiigazításokra képzett Brexit Alkalmazkodási Tartalékból a magyar vállalkozások részére nyújtott támogatások igénylésének és a források felhasználásának részletes szabályairól szóló 733/2021. (XII. 20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: BAR Rendelet) 3. alcímében nevesített irányító hatóságot, ellátja a közvetlen irányítói és felügyeleti jogköröket,

s) döntést hoz a BAR Rendeletben az irányító hatóságot irányító helyettes államtitkárhoz rendelt jogköreiben eljárva,

t) gyakorolja Gül Baba Türbéje Örökségvédő Alapítvánnyal kapcsolatos alapítói jogokat és irányítja a Gül Baba türbéjével, illetve a Gül Baba Türbéje Örökségvédő Alapítvánnyal kapcsolatos szakmai feladatokat,

u) a miniszter nevében gyakorolt kiadmányozási jogkörében a menedékjogról szóló 2007. évi LXXX. törvény végrehajtásáról szóló 301/2007. (XI. 9.) Korm. rendelet 2/A. §-a szerinti eljárásokban kiadja a szakhatósági állásfoglalást,

v) a frankofón ügyekért való felelőssége körében koordinálja a hazai és nemzetközi partnerszervezetekkel, társminisztériumokkal történő együttműködést, kapcsolatot tart a francia nyelv helyzetének erősítésével megbízott hazai és nemzetközi szervezetekkel és a Frankofónia Nemzetközi Szervezetével, előmozdítja a frankofón országokkal fennálló politikai és gazdasági kapcsolatok elmélyítését, valamint összehangolja a minisztérium közreműködő szervezeti egységeinek munkáját,

w) véleményezi a tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezésével, kinevezés szüneteltetésével és kinevezés visszavonásával kapcsolatos javaslatot.

a) felel a területi együttműködések előmozdításáért a szomszédos országokkal,

b) ellátja a közigazgatási szervek nemzetközi együttműködésének koordinálását, részt vesz a közigazgatási szervek nemzetközi képviseletében, elősegíti azok fejlesztését,

c) a Gazdasági és Energetikai Minisztériummal kötött megállapodás alapján, a megállapodás hatálya alatt ellátja a határon átnyúló Interreg programok tervezésével és megvalósításával összefüggő feladatokat,

d) a Gazdasági és Energetikai Minisztériummal kötött megállapodás alapján, a megállapodás hatálya alatt felel a magyar álláspont kialakításáért a határon átnyúló infrastrukturális és egyéb fejlesztésekkel kapcsolatosan, és gondoskodik az álláspontnak határon átnyúló Interreg programok és egyéb európai uniós programok tervezésének és megvalósításának során történő képviseletéről,

e) irányítja a szomszédos országokkal való gazdasági együttműködés elmélyítése és kibővítése érdekében szükséges fejlesztések és intézkedések megvalósítását,

f) irányítást gyakorol a regionális és határ menti együttműködést szolgáló hazai intézményrendszer felett,

g) előkészíti a külügyi vonatkozású, regionális és területi együttműködésre irányuló nemzetközi tárgyalásokat és egyezményeket, koordinálja és figyelemmel kíséri azok végrehajtását,

h) felel a regionális és határ menti gazdaságfejlesztési stratégiák és programok végrehajtásáért,

i) felel a nemzetközi közlekedési és regionális fejlesztésekhez szükséges megállapodások előkészítéséért, valamint azok megvalósításához szükséges egyeztetések lefolytatásáért,

j) feladat- és hatáskörét érintően kapcsolatot tart az Európai Unió tagállamai, az Európai Bizottság és más nemzetközi szervezetek intézményeinek képviselőivel.

a) felügyeli a külföldi magyar kulturális intézetek irányítását, felügyeli a külképviseletek tudománydiplomáciai és kulturális diplomáciai tevékenységét, illetve a külföldi magyar kulturális intézetek kulturális diplomáciai tevékenységét,

b) a humánstratégiai és képzési helyettes államtitkár közreműködésével, a kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár útján felügyeli a külföldi magyar kulturális intézetek igazgatóinak és kulturális attaséinak, továbbá az oktatási és kulturális (a továbbiakban: OKD) szakdiplomaták kiválasztását, szakmai felkészítésüket és tevékenységük irányítását,

c) felügyeli a tudománydiplomáciával és kulturális diplomáciával összefüggő minisztériumi feladatokat,

d) képviseli és érvényesíti a külpolitikai stratégiai szempontokat a tudománydiplomáciával és a minisztérium kulturális feladataival kapcsolatosan,

e) közreműködik az európai uniós és egyéb nemzetközi tudománydiplomáciával összefüggő feladatok ellátásában,

f) a humánstratégiai és képzési helyettes államtitkár közreműködésével, a közdiplomáciáért és ösztöndíjakért felelős helyettes államtitkár útján felügyeli a tudományos és technológiai (a továbbiakban: TéT) szakdiplomaták kiválasztását, szakmai felkészítésüket és tevékenységük irányítását,

g) közreműködik a TéT területet érintő hazai koordinációban,

h) felel a felügyelete alá tartozó intézmények alapító és megszüntető okiratainak, valamint ezek módosításainak szakmai előkészítéséért, koordinációjáért és jóváhagyásra történő felterjesztéséért.

a) a kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár,

b) a közdiplomáciáért és ösztöndíjakért felelős helyettes államtitkár

a) a Parlamenti Főosztály, valamint

b) a Határon Átnyúló Interreg Programok Főosztály

a) felelős az általános kül- és biztonságpolitikai kérdésekért, ezen belül kiemelten az európai uniós közös kül- és biztonságpolitikai, bővítéspolitikai és szomszédságpolitikai ügyekért, valamint a hagyományos és nem hagyományos biztonságpolitikáért, a globális nemzetközi szervezetekért, a multilaterális fórumokon felmerülő emberi jogi kérdésekért, a multilaterális kereskedelempolitikáért, a nemzetközi fejlesztéspolitikáért, illetve a nemzetközi humanitárius politikáért,

b) felel Magyarországnak az Egyesült Nemzetekben (a továbbiakban: ENSZ), valamint a feladatkörébe tartozó más nemzetközi szervezetekben képviselt álláspontjának kialakításáért, annak kormányzati egyeztetéséért és képviseletéért,

c) felügyeli az Észak-atlanti Szerződés Szervezete (a továbbiakban: NATO) melletti Állandó Képviseletet, továbbá általános politikai felügyeletet gyakorol a NATO-val kapcsolatos álláspontok és tevékenységek felett,

d) felügyeli az Európa Tanács (a továbbiakban: ET) melletti, valamint a bécsi Európai Biztonsági és Együttműködési Szervezet (a továbbiakban: EBESZ) és ENSZ Állandó Képviseletet, továbbá általános politikai felügyeletet gyakorol az EBESZ-szel, illetve az ET-vel kapcsolatos álláspontok és tevékenységek felett,

e) felügyeli a New York-i Állandó ENSZ Képviseletet, valamint az ENSZ genfi és bécsi hivatalai melletti Állandó Képviseleteket, továbbá Magyarország Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (a továbbiakban: OECD) és az ENSZ Oktatási, Tudományos és Kulturális Szervezete (a továbbiakban: UNESCO) melletti Állandó Képviseletét,

f) felügyeletet biztosít az Európai Unió mellett működő brüsszeli Állandó Képviselet Közös Kül- és Biztonságpolitikáért felelős Hivatalánál (PSC) külszolgálatot teljesítő szakdiplomaták tekintetében a feladatkörrel rendelkező minisztérium egyidejű tájékoztatása mellett, továbbá a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét,

g) ellátja a fenntartható fejlődéssel, az energia- és klímabiztonsággal, a nemzetközi fejlesztéspolitikával, a humanitárius politikával és egyéb globális kihívásokkal kapcsolatos külpolitikai feladatokat és azok kormányzati koordinációját, valamint – a parlamenti államtitkárral együttműködve – részt vesz a nemzetközi humanitárius segítségnyújtás, valamint a nemzetközi fejlesztés kormányzati koordinációjában,

h) a nemzetközi együttműködésért felelős helyettes államtitkárral, a Globális Multilaterális Főosztály vezetőjével, a Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály vezetőjével, a Nemzetközi Jogi Főosztályt irányító vezetővel, az Emberi és Kisebbségi Jogi Főosztály vezetőjével és a Fejlesztéspolitikai Főosztály vezetőjével, illetve a Kereskedelempolitikai Főosztály vezetőjével koordinálja az illetékességi körébe tartozó nemzetközi tagdíjak és az európai uniós befizetési kötelezettségek teljesítését,

i) felügyeli az ENSZ szakosított intézményeinek és egyéb nemzetközi szervezetek magyarországi kihelyezett szervezeti egységeinek és irodáinak létesítésével és szakmai tevékenységével kapcsolatos koordinációt,

j) ellátja az egyes áruk, szolgáltatások és anyagi értéket képviselő jogok vámhatárt vagy országhatárt átlépő kereskedelméről szóló 52/2012. (III. 28.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 52/2012. (III. 28.) Korm. rendelet] 13/ZD. §-a szerinti diplomáciai mentességi igazolással (a továbbiakban: diplomáciai mentességi igazolás) összefüggő, a minisztériumra telepített hatósági feladatokat, ideértve a mentességi igazolások kiadmányozásának jogát,

k) a j) pontban megjelölt feladatköre tekintetében értesíti az érintetteket az 52/2012. (III. 28.) Korm. rendelet 13/ZD. § (13)–(15) bekezdése szerinti jelentéstételi kötelezettségről, valamint elvégzi a benyújtott jelentések értékelését.

a) energia- és klímadiplomáciai feladatok és

b) a nemzetközi tagdíjakkal és kötelező jellegű önkéntes hozzájárulásokkal, valamint az európai uniós befizetésekkel kapcsolatos feladatok.

a) a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkár (politikai igazgató), valamint

b) a nemzetközi együttműködésért felelős helyettes államtitkár

a) irányítja a minisztérium külügyi stratégiájából eredő feladatok előkészítését, ellenőrzi azok végrehajtását,

b) koordinálja az amerikai földrésszel, az európai földrésszel, Afrika országaival, valamint Ázsia és a csendes-óceáni térség országaival folytatott kétoldalú kapcsolatokból eredő feladatok végrehajtását,

c) javaslatot tesz a b) pontban felsorolt országok, illetve országcsoportok és az Európai Unió közötti intézményes együttműködés keretében képviselendő kormányzati álláspont kialakítására és képviseletére.

a) az európai és észak-amerikai kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár,

b) a keleti és távol-keleti kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár, valamint

c) a déli kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár

a) ellátja a miniszter által meghatározott feladatokat,

b) elősegíti a miniszter országgyűlési munkáját, kapcsolatot tart az országgyűlési képviselőcsoportokkal és a független képviselőkkel,

c) gondoskodik a miniszter személye körüli teendők ellátásáról,

d) gondoskodik a miniszterhez felterjesztett iratok véleményezéséről,

e) szervezi a miniszter személyi hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket,

f) gondoskodik a miniszter felkészítéséről a közszereplésekre, parlamenti és szakmai hazai és nemzetközi programokra,

g) figyelemmel kíséri a minisztériumi ügyintézést,

h) tárcaközi és politikai egyeztetéseket szervez, irányítja a miniszter belföldi és külföldi programjának szervezését és megvalósítását,

i) a minisztérium szervezeti egységei számára közvetíti a miniszter feladatszabásait és döntéseit, feladatai hatékony végrehajtása érdekében közvetlenül utasítást adhat a minisztérium szervezeti egységeinek.

a) jogi, koordinációs és konzuli ügyekért felelős helyettes államtitkár,

b) gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár,

c) biztonságért és informatikáért felelős helyettes államtitkár,

d) humánstratégiai és képzési helyettes államtitkár,

e) kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár,

f) közdiplomáciáért és ösztöndíjakért felelős helyettes államtitkár,

g) biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkár (politikai igazgató),

h) nemzetközi együttműködésért felelős helyettes államtitkár,

i) európai és észak-amerikai kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár,

j) keleti és távol-keleti kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár, valamint

k) déli kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár

a) képviseli a minisztériumot,

b) szakterületén – a minisztérium ágazati célkitűzései és munkaterve alapján időszerű feladataival összhangban – gondoskodik a feladatok meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, programok, koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, meghatározza az ehhez szükséges feltételeket,

c) feladatkörével összefüggésben utasítási és irányítási jogot gyakorol,

d) véleményt nyilvánít a feladatkörét érintő előterjesztések, jogszabályok tervezetéről,

e) meghatalmazás alapján képviseli a minisztériumot az Országgyűlés bizottságainak ülésén, a civil és állami szervek előtt, a tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben,

f) az irányítása alá tartozó területeken irányítja és ellenőrzi a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a miniszter és az államtitkár döntéseinek végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

g) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a miniszter, illetve az államtitkár állandó vagy eseti jelleggel megbízza,

h) irányítja és koordinálja a közvetlenül számára, valamint a felügyelete alá tartozó szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott feladatkörök tekintetében az intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról,

i) felügyeli az általa irányított területhez kapcsolódó, európai uniós vagy más forrásból finanszírozott programok, projektek és támogatások lebonyolításával és megvalósításával összefüggő feladatokat, a megvalósításhoz kapcsolódó operatív koordinációt, megvalósulásuk nyomon követését, valamint a beszámolók és elszámolások ellenőrzését,

j) kidolgozza a felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal megkötendő közszolgáltatási szerződéseket és a támogatás feltételrendszerét,

k) felel a hozzá tartozó területeken, a közvetlenül alá tartozó szervezeti egységeknél az integritás tanácsadó által koordinált, integrált kockázatkezelési rendszerrel összefüggő adatszolgáltatások elkészítéséért és összesítéséért, feladatok végrehajtásáért,

l) javaslatot tesz az állami kitüntetésre felterjeszteni kívánt külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személyek körére,

m) a minisztérium, mint tulajdonosi jogokat gyakorló szervezet, illetve a tulajdonosi joggyakorló miniszter munkaszerve képviseletében aláírja azon tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos vagyon átadás-átvételi megállapodásokat, amely megállapodások által érintett állami vagyonelem tekintetében a Szabályzat alapján tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos feladatokat lát el.

a) gondoskodik a minisztériumi döntés-előkészítés és a végrehajtás egységességének biztosításáról, ennek során a jogszabályokban, a Kormány általános politikájában és döntéseiben, illetve a vezetői döntésekben meghatározott jogi követelmények érvényesítéséről,

b) gondoskodik a minisztérium által képviselt egységes jogi álláspont kialakításáról, a bíróságok és más hatóságok előtt a jogi képviseleti feladatok ellátásáról, a szerződések jogi szempontú véleményezéséről,

c) a minisztérium kötelezettségvállalásra jogosult vezetőjének kezdeményezése alapján és az érintett szakterületekkel együttműködve gondoskodik a minisztérium közbeszerzési eljárásainak lefolytatásáról, meghozza a közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos döntéseket, továbbá gondoskodik a minisztérium polgári jogi szerződéseinek elkészítéséről és ellenjegyzéséről, illetve jogi szempontú ellenőrzést tanúsító záradékolásáról,

d) vizsgálja, hogy a benyújtásra kerülő előterjesztések megfelelnek-e a jogszabályokban és a Kormány ügyrendjében meghatározott tartalmi és formai követelményeknek, gondoskodik ezek érvényesítéséről,

e) koordinálja a társminisztériumoktól beérkezett kormány-előterjesztések minisztérium általi véleményezését, összegzi az érintett szervezeti egységek véleményét, és összeállítja a minisztériumi álláspont tervezetét, valamint gondoskodik annak – szükség szerinti vezetői jóváhagyást követő – továbbításáról,

f) gondoskodik a kormányülések, a kabinetülések és a Közigazgatási Államtitkári Értekezletek napirendjének a minisztériumi állami vezetők részére történő megküldéséről, előkészíti a Közigazgatási Államtitkári Értekezletek, a kabinetülések és a kormányülések napirendi pontjait képező kormány-előterjesztések és jelentések tartalmi összefoglalóját tartalmazó felkészítőket, valamint gondoskodik az üléseken a minisztériumot képviselő állami vezető felkészítéséről a minisztérium más szervezeti egységeinek közreműködésével,

g) gondoskodik a minisztériumot érintő kormány-előterjesztéseknek és jelentéseknek a Közigazgatási Államtitkári Értekezletre, kabinetülésre, valamint a Kormányülésre történő benyújtásának előkészítéséről és a Miniszterelnökség közigazgatási államtitkárának / a Miniszterelnökség a jogalkotás kormányzati koordinációjáért felelős helyettes államtitkárának való megküldéséről,

h) gondoskodik az előterjesztések, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök aláírásra történő felterjesztéséről; elvégzi a kabinet vagy a Kormány által elfogadott, aláírásra felterjesztett jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök kihirdetés, közzététel előtti utólagos visszamutatását a minisztérium feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egységei részére; továbbá gondoskodik a belső szabályzatoknak a belső honlapon történő közzétételéről,

i) elvégzi a minisztérium több szervezeti egységét, illetve a háttérintézményeket érintő egységes álláspont kialakítását célzó megkeresésekre adandó válaszok koordinálását,

j) a minisztérium más szervezeti egységeivel együttműködve összeállítja a minisztérium jogalkotási programjára vonatkozó javaslatokat, előkészíti a Kormány munkatervének és törvényalkotási programjának javaslatát, és közreműködik a végrehajtás ellenőrzésében,

k) figyelemmel kíséri a Kormány határozataiban előírt határidős feladatok teljesítését,

l) ellátja a jogszabályoknak és más jogi aktusoknak a Magyar Közlönyben és a mellékletét képező – annak külön sorozataként megjelenő – Hivatalos Értesítőben történő kihirdetésével, közzétételével, illetve az érdekeltekhez való eljuttatásával összefüggő feladatokat,

m) a közigazgatási államtitkár akadályoztatása esetén részt vesz a Közigazgatási Államtitkári Értekezleten,

n) feladatkörében érvényesíti és ellenőrzi a szakmai irányítási jogkörben hozott döntések végrehajtását, valamint a minisztériumi szervezeti egységek összehangolt működése, az érintett minisztériumokkal történő egyeztetés körében koordinálja a jogszabályok egységes szempontok alapján történő előkészítését a feladatköre szerint illetékes helyettes államtitkárral együttműködve,

o) gondoskodik a minisztérium szervezeti és működési szabályzatának, alapító okiratának, valamint a Szabályzatban foglaltak alapján kiadásra kerülő további szabályzatok előkészítéséről és felülvizsgálatáról,

p) koordinálja a minisztérium szervezeti és működési szabályzatának, alapító okiratának, illetve módosításainak a miniszter részére a közigazgatási államtitkár útján történő felterjesztését,

q) gondoskodik a kormányzati döntés-előkészítés keretében a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, beszámolók, tájékoztatók, jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei észrevételezéséről és véleményezéséről, ellenőrzi a véleményezési határidők megtartását,

r) ellátja a minisztérium által kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos műveleteket,

s) gondoskodik a feladat- és hatáskörébe tartozó konzuli tevékenységek ellátásáról, a tiszteletbeli konzuli tisztviselők küldésével és fogadásával kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokról, és ez utóbbi feladatkörében felügyeli a Konzuli Főosztály szervezetén belül működő tiszteletbeli konzuli referatúra munkáját, kapcsolatot tart a Magyarországra akkreditált tiszteletbeli konzuli tisztviselőkkel,

t) közreműködik a külpolitikai döntéshozatal nemzetközi jogi megalapozottságának biztosításában, illetve a nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos eljárásról szóló 2005. évi L. törvény szerint a miniszter feladat- és hatáskörébe utalt feladatok ellátásában,

u) a közigazgatási államtitkár egyedi utasítása alapján ellátja a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, valamint egyéb háttérintézmények igazgatási felügyeletének gyakorlásával kapcsolatos feladatokat, e körben közreműködik a meghozott döntések végrehajtásában, koordinálásában,

v) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a következő – fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó – feladatok tekintetében:

w) végzi a minisztérium intézményi munkatervének elkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatokat,

x) felügyeli a nemzetközi szervezetek magyarországi székhelylétesítésével kapcsolatos koordinációt,

y) felel a Duna Bizottságban képviselt magyar álláspont kialakításáért és képviseletéért.

a) összeállítja a szakmai javaslatok alapján a minisztérium jogalkotási programját,

b) előkészíti a Kormány törvényalkotási programjára és a Kormány munkatervére vonatkozó minisztériumi javaslatot,

c) ellátja a hatásvizsgálati kapcsolattartói feladatokat,

d) igazgatási kérdésekben közvetlenül jogosult képviselni a minisztériumot a hatósági és bírósági konzultációk, valamint eljárások során,

e) figyelemmel követi a külképviseletek által használt ingatlanok használatának jogi hátterét,

f) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral egyeztetve közreműködik a külképviseletek által használt ingatlanok állományának javítása érdekében szükséges intézkedések meghozatalában,

g) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral egyeztetve közreműködik a minisztérium hosszú távú ingatlangazdálkodási stratégiájának kialakításában.

a) kapcsolatot tart a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársasággal (a továbbiakban: MNV Zrt.), illetve az általa alapított vagy szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel,

b) gondoskodik – az Ingatlangazdálkodási Főosztállyal együttműködve – a külképviseletek elhelyezési, ingatlangazdálkodási feladataiból adódó, az ingatlanok vagyonkezelésbe kerüléséhez, vagyonkezelői jogának megszüntetéséhez, illetve az e jogügyletekhez kapcsolódó vagyonkezelési szerződések megkötéséhez, módosításához szükséges engedélyeztetéssel kapcsolatos feladatok koordinációjáról,

c) gondoskodik – az Ingatlangazdálkodási Főosztállyal együttműködve – a minisztérium által kezelt külföldi ingatlanvagyont érintő felsővezetői stratégiai döntések végrehajtásához kapcsolódó jogi feladatok ellátásáról, valamint a külképviseleti ingatlanvagyon változására irányuló döntések, kormány-előterjesztések előkészítésének koordinációjáról,

d) felügyeli – az Ingatlangazdálkodási Főosztállyal együttműködve – a külföldön található állami ingatlanvagyonnal kapcsolatos jogszabályban előírt, az ingatlanértékesítéssel és ingatlan-adásvétellel kapcsolatos jogi feladatok ellátását,

e) gondoskodik a minisztérium és az MNV Zrt. közötti vagyonkezelői szerződésben rögzített véleményezési, ellenjegyzési, adatszolgáltatási, aktiválási és egyéb feladatok ellátásáról.

a) a Jogi Főosztály,

b) a Nemzetközi Jogi Főosztály, valamint

c) a Konzuli Főosztály

a) ellátja a költségvetési gazdálkodási, pénzügyi, tervezési, beszámolási vagyongazdálkodási tevékenységeket, így különösen

b) felelős a minisztérium vagyongazdálkodási stratégiájának koordinációjáért, kijelöli a minisztérium vagyongazdálkodási stratégiájának kereteit, valamint felel vagyonpolitikai kérdésekben a szükséges kormányzati döntések és állásfoglalások kialakításának koordinációjáért,

c) felelős a költségvetési törvényben meghatározott költségvetési támogatás, valamint a betervezett és realizált intézményi bevétel, továbbá a be nem tervezett, eseti bevétel optimális felhasználásával a minisztérium működtetéséért, a zavartalan működéshez és gazdálkodáshoz szükséges likviditás biztosításáért,

d) koordinálja a gazdasági szervezet munkavégzését, gazdálkodási ügyekben ügyviteli és egyéb szabályzatot adhat ki,

e) a jogi, koordinációs és konzuli ügyekért felelős helyettes államtitkárral együttműködve irányítja a minisztériumnak az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvényből, illetve a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvényből adódó feladatainak ellátását,

f) jóváhagyja a minisztérium intézményi költségvetését és a fejezeti és központi kezelésű előirányzatait érintő, előirányzat és pénzeszköz átadás-átvételre vonatkozó megállapodásokat,

g) jóváhagyja a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendeletben meghatározott szabályzatokat,

h) felelős az Áht., valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) által meghatározott, feladat- és hatáskörébe tartozó szabályzatok, valamint a minisztérium működéséhez kapcsolódó szabályzatok elkészítéséért oly módon, hogy az minden esetben biztosítsa, hogy a Szabályzatban meghatározott feladatok tekintetében feladat- és hatáskörrel rendelkező felelős állami vezetőhöz vagy szervezeti egységhez kerüljön hozzárendelésre a feladat végrehajtásához kapcsolódó költségvetési előirányzatok felhasználásának szakmai koordinációja, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási jogköre,

i) koordinálja a minisztériumon belül több helyettes államtitkár által felügyelt területet érintő gazdálkodási feladatok végrehajtását,

j) felügyeli az illetmény-számfejtési és bérszámfejtési, valamint a kapcsolódó technikai feladatok ellátását,

k) ellátja a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF), által el nem látott, üzemeltetési, működtetési, ellátási, beruházási, valamint fenntartással kapcsolatos feladatokat,

l) egyetértése esetén – a közigazgatási államtitkár útján – jóváhagyásra felterjeszti a miniszter részére a minisztérium éves költségvetési és zárszámadási javaslatának fejezeti köteteit,

m) az európai uniós vagy más forrásból finanszírozott azon projektek, programok, pályázatok és támogatások esetében, amelyekben a minisztérium a kedvezményezett, a pályázat benyújtását, támogatási szerződés megkötését előzetesen jóváhagyja,

n) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi, fejezeti és központi kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek és szakmai programok fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó feladatok tekintetében,

o) a minisztérium szakmai kezelő szervezeti egységeit irányító politikai felsővezető, szakmai felsővezető, kormánybiztos, miniszterelnöki megbízott titkárságának közreműködésével összeállítja a minisztérium éves költségvetési és zárszámadási javaslatának részét képező szakmapolitikai szöveges összefoglalót, majd jóváhagyásra felterjeszti a Miniszteri Kabinet részére,

p) gondoskodik a BAR Rendelettel kapcsolatos költségvetési, valamint a BAR Technical Assistance (Technikai Segítségnyújtás) kerethez kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátásáról az irányítása alá tartozó szervezeti egységek által ellátott feladatok tekintetében.

a) közreműködik a minisztérium belföldi szervezeti egységei elhelyezésének biztosításában és koordinálásában, továbbá az üzemeltetéssel kapcsolatos kérdésekben kapcsolatot tart a bérbeadóval a minisztérium által bérelt ingatlanok esetében,

b) koordinálja és ellenőrzi a minisztérium által fenntartott parkolóhelyek kiosztását, használatuk koordinációját,

c) gondoskodik a minisztériumi dolgozók munkavégzéséhez szükséges eszközök, irodaszerek és bútorok ellátásáról a KEF-en keresztül a hatályos jogszabályok és a szolgáltatási megállapodás szerint, valamint a szolgáltatásokkal kapcsolatosan felmerült problémákat továbbítja a KEF felé, kezdeményezi szükség esetén a szolgáltatási megállapodás módosítását,

d) koordinálja és ellenőrzi a minisztérium számára a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: KKM Subsidium Kft.) által ellátott feladatokat, az alábbiak szerint:

e) javaslatot tesz a minisztérium hosszú távú ingatlangazdálkodási stratégiájára, felügyeli a stratégia végrehajtását,

f) javaslatot tesz a külképviseletek által használt ingatlanok állományának javítása érdekében szükséges intézkedésekre,

g) a kiemelt külképviseleti beruházások tekintetében kapcsolatot tart a projektekben részt vevő hazai, illetve a fogadó államban található társzervekkel és gazdasági társaságokkal,

h) előkészíti – a jogi, koordinációs és konzuli ügyekért felelős helyettes államtitkárral együttműködve – a minisztérium által kezelt külföldi ingatlanvagyont érintő felsővezetői stratégiai döntéseket, valamint a külképviseleti ingatlanvagyon változására irányuló döntéseket, kormány-előterjesztéseket,

i) felügyeli a minisztérium tűz- és munkavédelemmel kapcsolatos tevékenységét, a tűz- és munkavédelmi szabályzatok elkészítését, valamint a vizsgálatok lebonyolítását, gondoskodik a minisztérium mind külképviseleti, mind belföldi épületeiben a tűz-és munkavédelmi feladatok ellátásáról.

a) a Költségvetési Főosztály,

b) a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály,

c) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály, valamint

d) az Ingatlangazdálkodási Főosztály

a) irányítja a minisztérium személyi, fizikai, adminisztratív, elektronikus biztonságával kapcsolatos fejlesztéseket, döntésre előkészíti, illetve felügyeli az ezen fejlesztéseket megalapozó szakmai koncepciók végrehajtását,

b) javaslatot tesz a minisztérium biztonsági helyzetét érintő előterjesztésekre, valamint a szabályozási és fejlesztési javaslatokat tesz, irányítja ezek végrehajtását, továbbá részt vesz az ilyen tárgyú fejlesztési programok végrehajtásának ellenőrzésében,

c) dönt a fizikai, személyi, informatikai biztonság kialakítására, annak megfelelő elérésére, illetve fenntartására vonatkozó irányelvekről, tervekről és szabályokról,

d) ellenőrzi a minisztérium fizikai, személyi és informatikai biztonsági irányítási rendszerének jogszabályszerű működését,

e) gondoskodik a minisztérium minősített adat védelmével kapcsolatos személyi, fizikai, elektronikus biztonsági feladatai és a rejtjeltevékenysége ellátásáról, ellenőrzi az ehhez szükséges követelményrendszerek és biztonsági szabályzók kidolgozását,

f) ellátja a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályokban meghatározott biztonsági vezetői feladatokat a személyi, fizikai és elektronikus biztonság területén,

g) gondoskodik a feladat- és hatáskörébe tartozó biztonsági, informatikai és távközlési feladatok ellátásáról,

h) figyelemmel kíséri a minisztérium informatikai, nyilvántartó és szolgáltató rendszereinek hiteles, megbízható és biztonságos üzemeltetését,

i) koordinálja a katasztrófavédelmi és honvédelmi tárgyú feladatok ellátását,

j) gondoskodik a minisztérium feladatkörébe tartozó ágazati honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatokkal, valamint a védelmi és biztonsági célú felkészítéssel és feladatellátással kapcsolatos tevékenységre vonatkozó szabályok, jogszabályok szakmai javaslatának előkészítéséről,

k) képviseli a minisztériumot a tárcaközi szervezetekben, így különösen a Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottságban és annak munkacsoportjában, a légügyi védelmi, a nukleárisbaleset-elhárítási, a terrorelhárítási bizottságokban, az Országos Atomenergia Hivatal Felsőszintű Munkacsoportjában, valamint az Alaptörvényben meghatározott különleges jogrendre vonatkozó nemzeti védelmi koordinációs feladatokban,

l) felügyeli és koordinálja a minisztérium épületeinek objektumvédelmi tevékenységét, kapcsolatot tart a feladatokra kijelölt rendőri szervvel,

m) felügyeli és koordinálja a minisztérium központi és biztonsági ügyeletének tevékenységét, összhangban az állami vezetői ügyelettel,

n) felügyeli és koordinálja a Kormányváró biztonságával kapcsolatos tevékenységet,

o) felügyeli a minisztérium rejtjelfelügyeletének tevékenységét,

p) felügyeli, irányítja és koordinálja a Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletén a nyílt és minősített informatikai rendszerek működésének felügyeletét, továbbá a biztonsági, informatikai tevékenységet,

q) ellenőrzi a dokumentumbiztonsági feladatok ellátását Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletén,

r) dönt a futárok kiválasztásáról a Biztonsági Főosztály javaslata alapján,

s) ellátja a diplomáciai úton benyújtott repülési engedély megadásához kötött kérelmekkel kapcsolatos teendőket, ezzel összefüggésben koordinálja a minisztérium hozzájárulási, illetve egyetértési jogkörének gyakorlását, ellátja a magyar légtér használatára vonatkozó egyéb be-, ki- és átrepüléssel kapcsolatos teendőket, nemzetközi megállapodás alapján szervezi a magyar felségjellel ellátott Nehéz Légi Szállító Ezred (Heavy Airlift Wing) C-17 típusú légi járművei repüléseivel kapcsolatos diplomáciai engedélyek beszerzését.

a) irányítja a minisztérium informatikai biztonsági irányítási rendszerének jogszabályszerű működésének ellenőrzését,

b) felügyeli a minisztérium alap- és kiegészítő tevékenységeihez kapcsolódó informatikai rendszerek tervezésére és megvalósítására vonatkozó projekteket,

c) infokommunikációs szakmai kérdésekben képviseli a minisztériumot az illetékes hatóságok és szakmai szervezetek felé,

d) képviseli a minisztériumot a tárcaközi koordinációs feladataihoz kapcsolódó kormányzati informatikai és távközlési szakmai egyeztetéseken, vagy közreműködik e képviselet ellátásában,

e) gondoskodik a minisztérium központi telephelyein lévő nem minősített informatikai elemeinek és távközlési infrastruktúrájának, valamint a külképviseletek nem minősített „hardware” és „software” elemeinek telepítéséről és működtetéséről,

f) gondoskodik a minisztérium központi telephelyein lévő, minősített informatikai elemeinek és távközlési infrastruktúrájának, valamint a külképviseletek minősített „hardware” és „software” elemeinek telepítéséről és működtetéséről, biztosítja a kormányzati szervek részére minősített hálózati végpontok (VKH munkaállomások) telepítését és felügyeletét,

g) gondoskodik a minősített és nem minősített információ távközlési csatornán való továbbításához szükséges védelméről, működteti a nyílt és minősített informatikai és távközlési infrastruktúrákat, figyelemmel kíséri a minősített adatvédelem feltételeinek kialakítását és fenntartását a Központban és a külképviseleteken,

h) felügyeli a külképviseleteken az infokommunikációs környezet kialakítását,

i) irányítja a minisztérium központi telephelyein, valamint a külképviseleteken lévő határvédelmi és malware elemző eszközök konfigurálásának és üzemeltetésének elvégzését,

j) felügyeli a külképviseleti regionális rendszergazdák, helyi rendszergazdák, informatikai felelősök, kommunikációs munkatársak, továbbá a más szervezeti egységeknél működő alkalmazás-rendszergazdák pályáztatását, kiválasztását, ellátja szakmai felügyeletüket, irányításukat, valamint koordinációs tevékenységet végez a minisztérium szervezeti egységeinek, a minisztérium háttérintézményeinek, informatikai szervezeteinek és rendszereinek a minisztériumi infrastruktúrával való biztonságos együttműködése biztosítása érdekében,

k) közreműködik a minisztérium tárcaközi koordinációs feladataihoz kapcsolódó kormányzati informatikai és távközlési rendszer kiépítésében és működtetésében,

l) felügyeli és irányítja a minisztériummal szerződéses kapcsolatban álló külső szolgáltatók által végzett informatikai és távközlési munkákat,

m) irányítja és felügyeli a minisztérium központi szervezeti egységeinél és a külképviseleteken rendszeresített infokommunikációs infrastruktúra működését, valamint támogatja az erre épülő elektronikus információs rendszerek működtetését,

n) szakmai javaslatokat tesz a külképviseletek biztonsági területeinek kialakítására,

o) irányítja a biztonsági területtel rendelkező külképviseleteken a biztonsági és biztonságtechnikai rendszerek tervezésének, telepítésének, kivitelezésének, továbbá működtetésének elvégzését.

a) irányítja a kormányzati iratok, valamint a minisztérium belső iratainak kezelésével összefüggő tevékenységet, javaslatot tesz a minisztérium titkos irattárában őrzött, minősített adatnak minősülő iratok minősítésének felülvizsgálatára,

b) irányítja a minősített adatvédelem feltételeinek megteremtésével és fenntartásával összefüggő feladatok ellátását és végrehajtását a Központban és a külképviseleteken, irányítási jogkört gyakorol a minisztérium központi szervezeti egységei és a külképviseletek felett a minősített adatokra vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági előírások betartásának ellenőrzése tekintetében,

c) felügyeli a kormányzati szervek EU Nyilvántartóit, valamint felügyeli a minősített EU Központi Irattár működtetését, irányítja az EU minősített adatokat kezelő szervezetek hatósági felügyeleti ellenőrzését,

d) gondoskodik a minisztérium helyi EU és NATO Nyilvántartó feladatkörében történő, az EU/NATO iratok kezeléséről és a magasan minősített EU/NATO adathordozó eszközök védelmét, kezelését és elosztását biztosító irattár működtetéséről,

e) gondoskodik a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági rendelkezések betartásáról,

f) dönt a futárút keretében nyílt és minősített iratkezelési ellenőrzések tartásáról a külképviseleteken,

g) irányítja a rejtjeltáviratok elosztásával kapcsolatos feladatokat,

h) gondoskodik a minisztérium iratképző szervei által leadott nemzeti minősített iratok tárolásáról, nyilvántartásáról,

i) irányítja a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően a minisztériumban és jogelődjénél keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadásának, illetve a szükséges selejtezésének végrehajtását,

j) felügyeli a Központi Közigazgatási Irattárban, illetve az egyéb irattári szolgáltatást végző társaságok őrzésében lévő iratokkal kapcsolatos feladatokat,

k) ellátja a minisztériumi adminisztratív, Központi Irattárban lévő iratai kutatásának engedélyezésének koordinálásával és a kutatás lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,

l) felügyeli a nyílt és minősített adatokat kezelő elektronikus és papíralapú dokumentumkezelő és iktató programokat [Védett Külügyi Hálózat (a továbbiakban: VKH), Scriptament, EU KT], valamint ellenőrzi azok továbbfejlesztését,

m) irányítja a VKH akkreditációval kapcsolatos eljárási és adminisztratív feladatokat.

a) a Biztonsági Főosztály, valamint

b) az Informatikai és Információvédelmi Főosztály

a) elkészíti a minisztérium humánstratégiáját és irányítja annak végrehajtását,

b) irányítja a minisztérium humánpolitikai, képzési és szervezetfejlesztéssel kapcsolatos feladatainak megvalósítását,

c) irányítja a minisztérium toborzási, integrációs, képzési, humánfejlesztési és humánigazgatási szakterületeit, koordinálja a szakterületek együttműködését és fejlesztését,

d) végrehajtja a közigazgatási államtitkár által meghatározott humánpolitikai feladatokat és kiemelt projekteket,

e) irányítja és koordinálja a minisztérium létszámgazdálkodásával kapcsolatos feladatok végrehajtását, közreműködik az ezekhez kapcsolódó költségvetési tervezési feladatok ellátásában,

f) ellátja az álláshely- és létszámgazdálkodási feladatokat,

g) előkészíti – a feladatkörét érintően – a minisztérium állományában foglalkoztatottak jogviszonyával kapcsolatos jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és szabályzatokat,

h) részt vesz a külképviseletek személyi állományával, a külképviseletek létesítésével és bezárásával összefüggő döntések előkészítésében, ezekre vonatkozóan javaslatokat tesz és közreműködik a végrehajtásban,

i) véleményezi a miniszter irányítása alatt működő háttérintézmények és gazdasági társaságok alkalmazottainak a jogviszonyát érintő jogszabályokat,

j) közreműködik a miniszter által adományozható elismerésekkel kapcsolatos jogszabályok előkészítésében és az elismerések adományozásával összefüggő feladatok ellátásában,

k) közreműködik a miniszter feladatkörébe tartozó személyzeti döntések előkészítésében, a közszolgálati és munkajogi feladatok jogszerű ellátásában,

l) közreműködik a minisztérium személyi állománya – ideértve a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók és külképviselet által foglalkoztatott házastársak – toborzásával, kiválasztásával, jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszüntetésével, integrációjával (beillesztésével), képzésével, továbbképzésével és fejlesztésével összefüggő feladatok ellátásában,

m) közreműködik a miniszter által irányított, felügyelt háttérintézményekkel és gazdasági társaságokkal kapcsolatos humánpolitikai feladatok ellátásában, illetve az ezeket érintő humánpolitikai tevékenységnek az összehangolásában,

n) előkészíti a diplomáciai vagy konzuli rang adományozására és a rangemelésre vonatkozó javaslatokat,

o) előkészíti a külszolgálatra történő kihelyezésre, illetve a külszolgálat visszavonására vonatkozó javaslatokat,

p) előkészíti a minisztérium belföldi állományát érintő belső áthelyezésekre, illetve a külszolgálaton lévők egyes állomáshelyek közötti áthelyezéseire vonatkozó javaslatokat,

q) javaslatot tesz a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalói és külképviselet által foglalkoztatott házastársi létszám meghatározására,

r) kidolgozza – a vonatkozó jogszabályok és miniszteri utasítások keretei között – a minisztérium kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak és vezetőinek képzésével, továbbképzésével és a külszolgálati felkészítésével összefüggő javaslatokat, ennek keretében különösen

s) előkészíti a nemzetközi vagy európai uniós szervnél nemzeti szakértői, határozott időre szóló tisztviselői vagy bármely hasonló tevékenység folytatására irányuló foglalkoztatotti pályázathoz a munkáltatói, illetve egyéb, a minisztérium részéről történő támogatói hozzájárulásról szóló javaslatot,

t) véleményezi az érintett szakmai főosztályokkal és társminisztériumokkal együttműködve az Európai Unió személyzeti szabályzatának tervezeteit, közreműködik a magyar álláspont meghatározásában.

a) gondoskodik a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. szakmai tevékenységének irányításáról, ideértve a magyar külügyi képzési rendszer működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat, illetve

b) a közigazgatási államtitkár tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos feladatainak támogatása érdekében a magyar külügyi képzési rendszert érintő tulajdonosi döntések kapcsán részt vesz a döntések szakmailag megalapozott előkészítésében, továbbá felügyeli a meghozott döntések végrehajtását.

a) a Toborzási, Kiválasztási és Integrációs Főosztály,

b) a Képzési és Humánfejlesztési Főosztály, valamint

c) a Humánigazgatási Főosztály

a) irányítja a külföldi magyar kulturális intézeteket, és a külföldi magyar intézettel nem rendelkező külképviseletek kulturális diplomáciai tevékenységét,

b) ellátja a kulturális nemzetközi és kulturális diplomáciai stratégiai ügyekből, kapcsolatokból eredő feladatokat, és eljár a kultúrát érintő nemzetközi ügyekben,

c) részt vesz az oktatásért és kultúráért felelős kormányszervekkel együttműködésben – a két- és többoldalú oktatási és kulturális együttműködési megállapodások előkészítésében,

d) részt vesz a kulturális területet érintő hazai együttműködési és koordinációs feladatok ellátásában,

e) irányítja az oktatási és kulturális feladatokat ellátó diplomaták tevékenységét, valamint a hozzájuk kapcsolódó szakmai feladatokat, továbbá intézi az oktatási és kulturális feladatokat ellátó diplomaták pályáztatását és felkészítését,

f) közreműködik a külképviseletek és a külföldi magyar intézetek által jól hasznosítható, a kedvező Magyarország-kép ápolását, alakítását segítő, kulturális, tudományos és más értékeink bemutatását szolgáló, magyar és idegen nyelvű kiadványokkal, információhordozó eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátásában, valamint az ezekhez kapcsolódó rendezvények megvalósításában,

g) irányítja a külföldi magyar emlékhelyek megőrzésével kapcsolatos feladatokat,

h) koordinálja a nagy nemzeti évfordulós programok, emlékévek külképviseleti rendezvényeit,

i) a kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár a feladatkörébe tartozó kulturális diplomáciai szakmai területeken

a) a Kulturális Diplomáciai Főosztály, valamint

b) a Kulturális Intézetek Főosztály

a) gondoskodik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal, valamint a minisztériumhoz tartozó egyéb ösztöndíj- és képzési programokkal (Balassi Bálint-ösztöndíjprogram, Stipendium Hungaricum Sport Ösztöndíjprogram stb.) kapcsolatos stratégia végrehajtásáról az érintett minisztériumok bevonásával,

b) gondoskodik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram és a hozzájuk kapcsolódó ösztöndíjprogramok és alprogramok működtetéséről, továbbfejlesztéséről a Tempus Közalapítvány útján,

c) gondoskodik a Balassi Bálint-ösztöndíjas képzésekkel kapcsolatos stratégia végrehajtásáról, illetve a miniszter által átruházott hatáskörben az ösztöndíjprogram működtetéséről, továbbá az egyes ösztöndíjas képzések működtetéséről, a miniszter által átruházott hatáskörben dönt Balassi Bálint-ösztöndíjprogramokhoz tartozó ösztöndíjak megítéléséről a Bíráló Bizottságok közreműködésével,

d) ellátja a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. vonatkozásában – a nemzetközi oktatási és képzési feladatkörét érintően – a szakmai felügyeletet, továbbá gondoskodik a magyar nyelv és kultúra szélesebb megismertetését lehetővé tevő képzési portfólió fejlesztéséről,

e) ellátja a Tempus Közalapítvány teljes körű irányítását a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramot, illetve az ezekhez kapcsolódó ösztöndíjprogramokat és alprogramokat illető ügyekben,

f) gondoskodik feladatköréhez illeszkedően a minisztériumhoz tartozó ösztöndíj- és képzési programok hazai jogszabályi környezetének kialakításáról, fejlesztéséről, illetékesség esetén a Tempus Közalapítvány, a szakmailag közreműködő minisztériumok bevonásával, miniszter és államtitkár átruházott hatáskörében jóváhagyja az ösztöndíjprogramok működési szabályzatait és azok módosításait, valamint az ösztöndíjprogramok éves beszámolóit,

g) koordinálja a megállapodások (kormányközi, tárcaközi megállapodások, munkatervek) előkészítését partnerországokkal és azok végrehajtását,

h) a Stipendium Hungaricum, a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal, Balassi Bálint-ösztöndíjprogrammal, valamint az ezekhez kapcsolódó ösztöndíjprogramokkal és alprogramokkal összefüggésben a miniszter átruházott hatáskörében ellátja a miniszteri jelölésre vonatkozó felterjesztések jóváhagyásával kapcsolatos feladatokat,

i) a Stipendium Hungaricum Ösztöndíjprogrammal összefüggésben a miniszter átruházott hatáskörében ellátja kvóták rendszeres felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat,

j) a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram tekintetében irányítja az ösztöndíjak odaítélésében közreműködő Bíráló Bizottság Titkárságának munkáját, ellátja a Bíráló Bizottság elnöki feladatait,

k) kapcsolatot tart az illetékes minisztériumokkal, háttérintézményekkel, oktatási intézményekkel, vállalatokkal a hatáskörébe tartozó ösztöndíj- és képzési programok tekintetében,

l) az érintett külképviseletek útján elősegíti az ösztöndíjprogramok céljainak megvalósítását,

m) képviseli a minisztériumot az általa jelölt személy útján a Tempus Közalapítvány kuratóriumában és felügyelő bizottságában,

n) biztosítja a minisztérium képviseletét a hatáskörébe tartozó ösztöndíj- és képzési programokkal kapcsolatos egyeztetéseken,

o) ellátja a hatáskörébe tartozó ösztöndíjprogramokban részt vevő relációk e programok vonatkozásában felmerülő ügyeivel kapcsolatos feladatokat,

p) az oktatás nemzetköziesítése érdekében a hatáskörébe tartozó ösztöndíjprogramok vonatkozásában a Tempus Közalapítvány és más érintett szervezetek útján gondoskodik e programok mentori, illetve alumni-hálózatának működtetéséről, fejlesztéséről, adatbázis létrehozásáról, rendszeres alumni-rendezvények szervezéséről,

q) a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, a Balassi Bálint-ösztöndíjprogram, valamint a helyettes államtitkárhoz tartozó további ösztöndíj- és képzési programok népszerűsítése érdekében önállóan kommunikál, azzal, hogy valamennyi – a közdiplomáciáért és ösztöndíjakért felelős helyettes államtitkárt érintő médiamegjelenés vonatkozásában – előzetesen egyeztet az illetékes szervezeti egységgel,

r) irányítja a vendégoktatói ösztöndíjprogram működését,

s) miniszter által átruházott hatáskörben másodfokon eljár a Márton Áron, Stipendium Hungaricum és Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram képzésein részt vevő ösztöndíjas vagy önköltséges hallgatók kollégiumi fegyelmi ügyeiben,

t) elősegíti a magyar, mint idegen nyelvoktatás fejlesztését a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. bevonásával.

a) szervezi az üldözött keresztény közösségek és a válsággal sújtott migrációkibocsátó régiók helyzetét értékelő, elemző rendezvényeket,

b) – a parlamenti államtitkárral együttműködve – gondoskodik a keresztényüldözéssel és a migráció kibocsátásával kapcsolatos jelenségek, sajtómegjelenések követéséről, összegyűjtéséről, elemzéséről és ezekkel összefüggésben a nyilvánosság tájékoztatásáról,

c) kapcsolatot tart a tevékenységéhez kapcsolódó nemzetközi szervezetekkel, hazai és nemzetközi civil, karitatív és hitelvű szervezetekkel,

d) felel a vallásdiplomácia és vallásszabadság területéhez tartozó ügyekért,

e) a menedékjogról szóló 2007. évi LXXX. törvény végrehajtásáról szóló 301/2007. (XI. 9.) Korm. rendelet 2/A. §-a szerinti eljárásokban koordinálja a szakhatósági állásfoglalás előkészítését.

a) felel a kötött segélyhitelezéssel összefüggő feladatokért,

b) gondoskodik a Magyarország által indított kötött segélyhitelprogramok koordinációjáról, és vezeti a Kötött Segélyhitel Koordinációs Szakértői Munkacsoportot,

c) felel a más országok humanitárius és nemzetközi fejlesztési ügynökségeivel történő nemzetközi stratégiai együttműködésért,

d) kapcsolatot tart a tevékenységéhez kapcsolódó nemzetközi szervezetekkel, hazai és nemzetközi civil, karitatív és hitelvű szervezetekkel,

e) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a következő – fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó – feladatok tekintetében:

a) együttműködésben a hatáskörrel rendelkező szakminisztériumokkal, felügyeli Magyarország vízdiplomáciai álláspontjának kialakítását és a vízdiplomáciai feladatok ellátását,

b) kidolgozza és irányítja a minisztérium sportdiplomáciai stratégiáját.

a) irányítja a külképviseletek tudománydiplomáciai tevékenységét az innovációért felelős minisztériummal együttműködésben,

b) irányítja a TéT-szakdiplomatákkal kapcsolatos szakmai feladatokat, pályáztatásukat, felkészítésüket, javaslatot tesz az innovációért felelős miniszternek a TéT-szakdiplomaták kinevezésére,

c) részt vesz – a kutatás-fejlesztésért felelős kormányszervekkel együttműködve – a két- és többoldalú kormányközi tudományos és technológiai együttműködési megállapodások előkészítésében, valamint – az oktatásért felelős kormányszervekkel együttműködésben – a két- és többoldalú oktatási együttműködési megállapodások előkészítésében,

d) részt vesz tudományos és technológiai területet érintő hazai együttműködési és koordinációs feladatok ellátásában,

e) közreműködik a külképviseletek által jól hasznosítható, a kedvező Magyarország-kép ápolását, alakítását segítő tudományos értékeink bemutatását szolgáló, magyar és idegen nyelvű kiadványokkal, információhordozó eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátásában, valamint az ezekhez kapcsolódó rendezvények megvalósításában.

a) az Ösztöndíjakért Felelős Főosztály,

b) a Hungary Helps Főosztály, valamint

c) a Közdiplomáciai Főosztály

a) felel a felelősségi körébe tartozó európai uniós közös kül- és biztonságpolitikáért felelős döntés-előkészítő fórumok napirendi pontjainak tartalmi előkészítéséért, az azokkal kapcsolatos cselekvési javaslatok kidolgozásáért, a feladatok végrehajtásáért,

b) javaslatot tesz az európai uniós döntéshozatali fórumok felelősségi körébe tartozó külkapcsolati napirendi pontjaival kapcsolatos tárgyalási álláspontra,

c) elkészíti a közös kül- és biztonságpolitikával összefüggő kormány-előterjesztéseket,

d) felelős az általános kül- és biztonságpolitikai kérdésekért, ezen belül kiemelten az európai uniós közös kül- és biztonságpolitikai ügyekért, valamint a hagyományos és nem hagyományos biztonságpolitikáért,

e) felel az általános biztonságpolitikai kérdésekben az egységes kormányzati álláspont kialakításáért,

f) kezdeményezi és kidolgozza a magyar biztonságpolitika számára fontos kérdésekben kialakítandó magyar álláspontot, illetve ellátja a cselekvésre vonatkozó javaslatok koordinációját, közvetlenül bevonva ebbe a minisztérium, illetve más kormányzati szervek érintett főosztályainak illetékes vezetőit, munkatársait,

g) a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett szakmai irányítást gyakorol a NATO mellett működő Állandó Képviselet tekintetében,

h) felel az Európai Unió külkapcsolatai, különösen a közös kül- és biztonságpolitika kérdéseiben az egységes kormányzati álláspont kialakításáért,

i) kezdeményezi az Európai Unió külkapcsolataival, különösen a közös kül- és biztonságpolitikájával, valamint annak alakításával kapcsolatos kérdésekben kialakítandó magyar álláspontot, illetve cselekvésre javaslatokat megfogalmazó koordinációt,

j) a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett szakmai irányítást gyakorol az Európai Unió mellett működő brüsszeli Állandó Képviselet Közös Kül- és Biztonságpolitikáért felelős Hivatalánál (PSC) külszolgálatot teljesítő szakdiplomaták tekintetében a feladatkörrel rendelkező minisztérium egyidejű tájékoztatása mellett, továbbá a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét,

k) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a következő – fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó – feladatok tekintetében: a nemzetközi tagdíjakkal és kötelező jellegű önkéntes hozzájárulásokkal, valamint az európai uniós befizetésekkel kapcsolatos feladatok,

l) valamennyi feladatkörében érintett minisztériumi szervezeti egység, valamint más kormányzati szervek bevonásával javaslatot tesz az Európai Unió vagy más nemzetközi szervezet, illetve releváns nemzetközi szereplő által elfogadott szankciókkal kapcsolatos tárgyalási álláspontra, és

m) véleményezi az állami szervek által benyújtott, szankciós témájú megkereséseket.

a) ellátja a miniszter által meghatározott feladatokat,

b) a releváns entitásokkal együttműködve támogatja Magyarország energiaellátás-biztonságával kapcsolatos kiemelt, stratégiai, illetve kritikus projekteket, valamint az ezzel összefüggő döntés-előkészítést és döntéshozatalt, illetve részt vesz a stratégiai feladatok végrehajtásában,

c) közreműködik a rövid és középtávú energiastratégia kialakításában, végrehajtásában, ennek keretében képviseli és elősegíti a minisztérium szakpolitikai álláspontjának és célkitűzéseinek érvényesülését,

d) ellátja az energiadiplomáciai feladatokat.

a) az EU Közös Kül- és Biztonságpolitikai és Bővítési Főosztály,

b) a Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály, valamint

c) az Energia- és Klímabiztonsági Főosztály

a) az irányítása alá tartozó főosztályoknál nevesített globális és regionális nemzetközi szervezeteket érintő magyar külpolitikai irányelvek kidolgozásáért, az ENSZ és más nemzetközi szervezetek napirendjén szereplő kérdésekkel kapcsolatos magyar álláspontok kialakításához szükséges minisztériumon belüli és tárcaközi koordinációjának irányításáért, valamint a magyar érdek képviseletének biztosításáért,

b) az ENSZ emberi jogi kérdések minisztériumon belüli és tárcaközi koordinációjának irányításáért, valamint az ENSZ emberi jogi fórumain zajló magyar tevékenység és Magyarország bilaterális érdekei összhangjának biztosításáért, ezen kérdések tekintetében a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett ellátja a külképviseletek szakmai irányítását,

c) a New York-i ENSZ Állandó Képviselet, valamint az ENSZ genfi és bécsi hivatalai melletti Állandó Képviseletek, továbbá Magyarország OECD és UNESCO melletti Állandó Képviselete feladatköre szerinti területeken történő szakmai irányításáért a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett,

d) az ET melletti Állandó Képviselet szakmai irányításáért a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett,

e) az EBESZ melletti Állandó Képviselet szakmai irányításáért a multilaterális ügyekért felelős államtitkár felügyelete mellett és a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkárral együttműködve,

f) Magyarország migrációs kihívásokkal, humanitárius és fejlesztéspolitikai kérdésekkel kapcsolatos nemzetközi álláspontjának kialakításának koordinációjáért, a magyar álláspont és érdekek megfelelő képviseletének biztosításáért,

g) a határon túl élő magyarok jogainak védelmére létrehozott politikai eszközök és megállapodások alakulásának figyelemmel kíséréséért,

h) a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkárral, a Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály vezetőjével, a Nemzetközi Jogi Főosztályt irányító vezetővel, a Globális Multilaterális Főosztály vezetőjével, valamint az Emberi és Kisebbségi Jogi Főosztály vezetőjével, a Fejlesztéspolitikai Főosztály vezetőjével, az érintett területi főosztályok vezetőivel egyetemben az illetékességi körébe tartozó nemzetközi tagdíjak és az európai uniós befizetési kötelezettségek teljesítésének koordinálásáért,

i) az ENSZ szakosított intézményeinek és egyéb nemzetközi szervezetek magyarországi kihelyezett szervezeti egységeinek és irodáinak létesítésével és tevékenységével kapcsolatos koordinációért,

j) a nemzetközi nem kormányzati szervezetekkel való kapcsolattartásból adódó feladatok végrehajtásáért,

k) a miniszter által átruházott hatáskörben ellátja a Demokrácia Központ Közalapítvány vonatkozásában az alapítói joggyakorlással járó feladatokat, valamint a Közalapítvány önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységének felügyeletét.

a) nemzetközi tagdíjakkal és kötelező jellegű önkéntes hozzájárulásokkal kapcsolatos feladatok,

b) a feladat- és hatáskörébe tartozó nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos feladatok.

a) felel az Európai Unió közös kereskedelempolitikájával kapcsolatos kormányzati álláspont kialakításáért és annak képviseletéért az Európai Unió illetékes szervei, valamint a WTO és más nemzetközi gazdasági szervezetek fórumain,

b) gondoskodik a multilaterális és kétoldalú kapcsolatok fejlesztését érintő nemzetközi kereskedelempolitikai kötelezettségek és a hazai jogi szabályozás összhangjáról,

c) irányítja és ellenőrzi a WTO mellett működő Állandó Képviselet, valamint az OECD és UNESCO melletti Állandó Képviseleten a kereskedelempolitikai szakdiplomata tevékenységét,

d) együttműködik a brüsszeli Állandó Képviselet Kereskedelempolitikai Csoportja, illetve az Európai Unió és az Egyesült Királyság közötti kapcsolatokkal foglalkozó diplomata szakmai tevékenységének irányításáért felelős minisztériummal,

e) felügyeli a nyugat-európai, európai uniós tagsággal nem rendelkező országok (Andorra, Egyesült Királyság, Izland, Liechtenstein, Monaco, Norvégia, San Marino, Svájc, Vatikán) és az Európai Unió közötti szerződéses kapcsolatrendszerre vonatkozó magyar álláspont érintett kormányzati szervekkel együttműködésben történő kidolgozását.

a) felel az EUSDR megvalósítása kapcsán a Duna régió országaival, valamint az Európai Bizottsággal való kapcsolattartásért,

b) felel az EUSDR magyarországi koordinációjával összefüggő feladatokért, különösen az EUSDR Tárcaközi koordinációs bizottság működtetéséért,

c) felügyeli az EUSDR megvalósításához szükséges pénzügyi források koordinációját, ideértve európai uniós finanszírozási programok Monitoring Bizottságaiban az EUSDR magyar koordináció képviseletét, valamint az EUSDR koordinációjához kötődő európai uniós projektek végrehajtását,

d) az EUSDR keretei között segíti Magyarország európai uniós és nemzetközi vízpolitikai törekvéseit.

a) a Globális Multilaterális Főosztály,

b) az Emberi és Kisebbségi Jogi Főosztály,

c) a Fejlesztéspolitikai Főosztály, valamint

d) a Kereskedelempolitikai Főosztály

a) felel az Észak-Amerika országaival, az EGT tagállamaival, az Egyesült Királysággal, a Svájci Államszövetséggel, az Albániával, a Bosznia-Hercegovinával, a Koszovóval, az Észak-Macedóniával, a Montenegróval, a Szerbiával, a Törökországgal, a Monacói Hercegséggel, a San Marinói Köztársasággal, az Andorrai Hercegséggel, a Szentszékkel és a Szuverén Máltai Lovagrenddel fenntartott kétoldalú kapcsolatok fejlesztéséért,

b) felel a Kormány regionális együttműködési politikájának kidolgozásáért és gyakorlati megvalósításáért,

c) kezdeményezi a felelősségi körébe tartozó területeken kialakítandó magyar álláspontra, illetve cselekvésre vonatkozó javaslatok megfogalmazását, és ellátja ennek koordinációját, közvetlenül bevonva ebbe a minisztérium, illetve más kormányzati szervek érintett főosztályainak vezetőit, illetve munkatársait,

d) szakmai irányítást gyakorol az a) pontban meghatározott országokba akkreditált külképviseletek tekintetében, továbbá a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét,

e) összeállítja az a) pontban meghatározott országok bilaterális külképviseleteinek éves munkatervét,

f) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a következő – fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó – feladatok tekintetében:

g) koordinálja Észak-Amerika országai és az Európai Unió közötti intézményes együttműködés keretében képviselendő magyar álláspont kidolgozását, valamint az együttműködésekben való magyar részvételt,

h) véleményezi a területi illetékességébe tartozó tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezésével, kinevezés szüneteltetésével és kinevezés visszavonásával kapcsolatos javaslatot.

a) az Észak-Amerika Főosztály,

b) a Nyugat- és Dél-Európa Főosztály,

c) az Észak-Európa Főosztály,

d) a Közép-Európa Főosztály, valamint

e) a Délkelet-Európa Főosztály

a) felelős az Oroszországi Föderációval, a kelet-európai és közép-ázsiai országokkal, Mongóliával, a Kínai Népköztársasággal, Japánnal, a Koreai Köztársasággal és a Koreai Népi Demokratikus Köztársasággal folytatott kapcsolatokért,

b) felelős az a) pontban felsorolt területeket érintő kérdésekben az egységes kormányzati álláspont kialakításáért,

c) kezdeményezi és ellátja az a) pontban felsorolt területekre vonatkozóan kialakítandó magyar álláspontra, illetve cselekvésre javaslatokat megfogalmazó koordinációs tevékenységet, közvetlenül bevonva ebbe a minisztérium, illetve más kormányzati szervek érintett főosztályainak illetékes vezetőit, illetve munkatársait,

d) szakmai irányítást gyakorol az a) pontban felsorolt területek országaiba akkreditált külképviseletek tevékenysége felett, illetve feladat- és hatáskörében felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét, és felel a külképviseletek tájékoztatásáért,

e) összeállítja az a) pontban meghatározott országok bilaterális külképviseleteinek éves munkatervét,

f) közreműködik az európai uniós döntéshozatali fórumok felelősségi körébe tartozó, az a) pontban felsorolt területek országait érintő külkapcsolati napirendi pontjainak tartalmi előkészítésében, az azokkal kapcsolatos cselekvési javaslatok kidolgozásában, a feladatok végrehajtásában,

g) előkészíti a keleti kapcsolatok fejlesztésével összefüggő kormány-előterjesztéseket,

h) véleményezi a területi illetékességébe tartozó tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezésével, kinevezés szüneteltetésével és kinevezés visszavonásával kapcsolatos javaslatot.

a) a Kelet-Ázsia Főosztály,

b) az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály, valamint

c) a Kelet-Európa Főosztály

a) felel a Közel-Kelet és Észak-Afrika országaival, Szubszaharai Afrika országaival, Latin-Amerika és a Karib-térség országaival, valamint Dél-, illetve Délkelet-Ázsia és Óceánia országaival fenntartott kapcsolatokért,

b) felel az a) pontban felsorolt területeket érintő kérdésekben az egységes kormányzati álláspont kialakításáért,

c) javaslatot tesz Magyarország közel-keleti és észak-afrikai, afrikai, latin-amerikai és Karib-térségi, dél-, délkelet-ázsiai és óceániai diplomáciai tevékenységeinek stratégiai irányaira, koncepciójára,

d) kezdeményezi és ellátja az a) pontban felsorolt területekre vonatkozóan kialakítandó magyar álláspontra, illetve cselekvésre javaslatokat megfogalmazó koordinációs tevékenységet, közvetlenül bevonva ebbe a minisztérium, illetve más kormányzati szervek érintett főosztályainak illetékes vezetőit, illetve munkatársait,

e) szakmai irányítást gyakorol az a) pontban felsorolt területek országaiba akkreditált külképviseletek tevékenysége felett, illetve feladat- és hatáskörében felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét, továbbá felel a külképviseletek tájékoztatásáért,

f) az általa felügyelt főosztályok tekintetében közreműködik a minisztérium éves intézményi munkatervének összeállításában,

g) közreműködik az Európai Unió és más nemzetközi szervezetek döntéshozatali fórumainak felelősségi körébe tartozó, az a) pontban felsorolt területek országait érintő külkapcsolati napirendi pontjainak tartalmi előkészítésében, az azokkal kapcsolatos cselekvési javaslatok kidolgozásában, a feladatok végrehajtásában,

h) szakmailag előkészíti az a) pontban felsorolt területek fejlesztésével összefüggő kormány-előterjesztéseket,

i) véleményezi a területi illetékességébe tartozó tiszteletbeli konzuli tisztviselő kinevezésével, kinevezés szüneteltetésével és kinevezés visszavonásával kapcsolatos javaslatot.

a) a Közel-Kelet és Észak-Afrika Főosztály,

b) az Afrika Főosztály,

c) az Ázsia és Óceánia Főosztály, valamint

d) a Latin-Amerika és Karib-térség Főosztály

a) az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint helyettesíti az önálló szervezeti egység vezetőjét,

b) az általa vezetett osztály tekintetében ellátja az osztályvezetői feladatokat.

a) az osztályvezető,

b) ha a szervezeti egységen belül több osztályvezető működik, akkor az általa az ügyrendben kijelölt osztályvezető,

c) ha a szervezeti egységen belül nem működik osztályvezető, akkor az általa írásban kijelölt kormánytisztviselő,

d) tartós akadályoztatás esetén a közigazgatási államtitkár írásbeli kijelölése alapján a minisztérium másik főosztályvezetői álláshelyet betöltő kormánytisztviselője

a) intézkedés tételére,

b) intézkedés elfogadására,

c) egyeztetés megindítására,

d) szükség esetén a közigazgatási egyeztetés során képviselendő minisztériumi álláspontra,

e) a minisztérium működését érintő stratégiai jelentőségű kérdésekre.

a) a közigazgatási államtitkár vezetésével áttekinti a közigazgatási államtitkár és a közigazgatási államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok feladat- és hatáskörébe tartozó,

b) az államtitkár vezetésével áttekinti az államtitkár és az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok feladat- és hatáskörébe tartozó

a) a közigazgatási államtitkár és a közigazgatási államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok,

b) az államtitkár és az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok.

a) a miniszter hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntése aláírására,

b) – ha e Szabályzat így rendelkezik – a miniszter hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és a miniszter nevében történő aláírására vagy

c) a feladat ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára

a) a Kormány részére benyújtásra kerülő kormány-előterjesztést és jelentést,

b) a miniszteri rendeletet, a közjogi szervezetszabályozó eszközt,

c) a köztársasági elnöknek, az Országgyűlés tisztségviselőinek, a Kormány tagjainak, az Alkotmánybíróság elnökének és tagjainak, a Kúria elnökének, az Országos Bírósági Hivatal elnökének, a legfőbb ügyésznek, az Állami Számvevőszék elnökének, az alapvető jogok biztosának címzett ügyiratot,

d) a jogszabály által a miniszter hatáskörébe utalt és át nem ruházott ügyben hozott döntést,

e) az országgyűlési képviselő írásbeli kérdésére adott választ azon esetekben, ahol a kiadmányozás jogát a miniszter fenntartotta magának.

a) a nemzetközi szervezetek és intézmények számára, valamint a Magyarországra delegált külföldi külképviseletek vezetőinek címzett ügyiratot, valamint

b) a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet részére benyújtásra kerülő kormány-előterjesztést és jelentést.

a) törvényjavaslat benyújtása,

b) a Házszabály 46. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatok megtétele,

c) a Házszabály 46. § (10) bekezdése szerinti egységes javaslattervezet benyújtása,

d) a Házszabály 48. § (3) bekezdése szerinti átdolgozott egységes javaslat benyújtása,

e) a Házszabály 48. § (7) bekezdése szerinti második egységes javaslat benyújtása,

f) a Házszabály 49. § (4) bekezdése szerinti átdolgozott második egységes javaslat benyújtása,

g) a Házszabály 52. § (1) bekezdése szerinti zárószavazást előkészítő módosító javaslat kezdeményezése,

h) a Házszabály 57. §-a szerint az elfogadott törvény szövegének házelnök részére való megküldése.

a) ellátja az Ávr. 11. § (1) bekezdésében rögzített feladatokat,

b) gondoskodik a minisztérium, a fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek és a fejezeti, valamint központi kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének, éves költségvetési beszámolójának, időközi mérleg és költségvetési jelentéseinek, zárszámadásának elkészítéséről és jóváhagyásáról,

c) iránymutatást ad a szervezeti egységeknek a tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása tekintetében,

d) gondoskodik a számviteli politika kialakításáról és a kapcsolódó gazdálkodási szabályzatok elkészítéséről,

e) felelős az Áht.-ban, az Ávr.-ben és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendeletben a gazdasági vezető számára meghatározott egyéb feladatok ellátásáért.

a) tájékoztat és szakmai tanácsot ad – az adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban – a minisztérium, vagy a minisztérium adatfeldolgozója, továbbá az adatkezelést végzők részére,

b) a minisztérium adatvédelmi feladataira történő teljes körű rálátás biztosítása érdekében az adatvédelmi tisztviselő – minisztériumi felsővezetők által meghatározottak szerint – részt vesz azokon a vezetői értekezleteken, melyeken adatvédelmi vonatkozású döntéseket hoznak, vagy szükség szerint az adatvédelmi vonatkozású döntés meghozatala előtt az érintett vezetők az adatvédelmi tisztviselő állásfoglalását kérik,

c) ellenőrzi az adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben részt vevő személyzet tudatosságnövelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is,

d) kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését,

e) együttműködik a felügyeleti hatósággal,

f) az adatkezeléssel összefüggő ügyekben – ideértve az előzetes konzultációt is – kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele,

g) részt vesz az adatvédelmet érintő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések tervezeteinek kidolgozásában,

h) kapcsolatot tart az államigazgatási szervek adatvédelmi tisztviselőivel,

i) vezeti a minisztérium adatvédelmi tevékenységével összefüggő – az adatvédelmi jogszabályokban előírt – nyilvántartásokat, különös figyelemmel az adatkezelési tevékenységek és az adatvédelmi incidensek nyilvántartására.

a) gondoskodik a felügyelete alá tartozó állomáshelyekre kiutazó diplomaták és szakdiplomaták felkészítéséről,

b) gondoskodik az illetékességi körébe tartozó országokba küldendő magyar nagykövetek megbízólevelei és visszahívó levelei szövegtervezeteinek a szakmai szempontú ellenőrzéséről, különös tekintettel azok megfelelő címzésére és szövegezésére,

c) gondoskodik az illetékességi körébe tartozó országokból érkező kijelölt külföldi nagykövetek agrément kérelméhez kapcsolódó miniszteri előterjesztés szövegtervezeteinek a szakmai szempontú ellenőrzéséről,

d) koordinálja a nagykövetek és az első beosztott diplomaták beszámoltatását, és részt vesz azokon.

a) gondoskodik az egységes külképviseleti rendszer működését szabályozó, a minisztérium és az egyes szakminisztériumok között létrehozott együttes utasítások végrehajtásáról,

b) gondoskodik arról, hogy a külképviselet személyzete megtartsa a nemzetközi jog normáit, a fogadó ország jogszabályait, a hazai jogszabályokat és a közjogi szervezetszabályozó eszközöket, valamint az egyéb rendelkezéseket, és azok megsértése esetén megteszi a hatáskörébe tartozó intézkedéseket,

c) a jogszabályok és a miniszteri utasítások keretein belül és azokkal összhangban írásban meghatározza a külképviselet munkarendjét és a munkavégzés szabályait,

d) a minisztérium által meghatározott körben dönt a külképviselet valamennyi ügyében, ide nem értve gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére biztosított jogkörökkel összefüggő ügyeket,

e) közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi a külképviselet eszközeivel való gazdálkodást, azzal, hogy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató látja el ezen jogkör gyakorlását,

f) feladat- és hatáskörében jogosult az adat minősítéséről dönteni a minősített adat védelméről szóló törvény alapján,

g) a külképviselet tevékenységéről és működéséről folyamatosan beszámol a feladat- és hatáskörrel rendelkező helyettes államtitkárnak,

h) közvetlen munkáltatói utasítást ad az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak, ide nem értve a gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató feladat- és hatáskörébe tartozó ügyeket,

i) külszolgálati munkaköri leírást készít az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselői és munkavállalói számára, javaslatot tesz az esetleges munkakörváltozásokra, munkakörváltozás esetén módosítja a külszolgálati munkaköri leírást, ide nem értve a gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőit és munkavállalóit,

j) a teljesítménykövetelmények alapján évente értékeli az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak munkateljesítményét, minősíti az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőit és munkavállalóit, ide nem értve a gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőit és munkavállalóit,

k) a felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselői és munkavállalói szabadsága kiadásának időpontjára vonatkozóan a kormánytisztviselők, illetve munkavállalók igényeinek megismerése után az éves szabadságolási tervet elkészíti és jóváhagyja, a jóváhagyott szabadságolási tervet felterjeszti a Humánigazgatási Főosztálynak, a külképviseletet felügyelő főosztálynak, valamint a külképviseletet felügyelő szakmai felsővezetőnek,

l) engedélyezi az éves szabadságolási tervtől eltérő, tíz munkanapot meg nem haladó szabadságot, ide nem értve a gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet kormánytisztviselőit és munkavállalóit.

a) felelős a gazdasági régióba tartozó külképviseletek gazdálkodási, létesítménygazdálkodási feladatai és a külképviselet működését érintő szakmai feladatokkal kapcsolatos gazdasági feladatok ellátásáért, valamint az igazgatási tevékenység operatív irányításáért,

b) külszolgálati munkakörét a kihelyező okirat és a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője által jóváhagyott külszolgálati munkaköri leírás határozza meg,

c) teljesítményét a régióba tartozó külképviseletek vezetői előzetesen értékelik, javaslatuk – mely a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetőjét nem köti – alapján a regionális gazdasági igazgatót a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője értékeli,

d) szabadságát a misszióvezető egyetértésével a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője engedélyezi,

e) irányítja a gazdasági régió gazdasági vezetőinek, felelőseinek és ügyintézőinek, valamint a régió központjában üzemeltetési feladatokat ellátó külszolgálati munkaköröket ellátó kormánytisztviselők és munkavállalók tevékenységét,

f) közvetlen munkáltatói utasítást adhat az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási és üzemeltetési feladatot ellátó kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak,

g) külszolgálati munkaköri leírást készít az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselői és munkavállalói számára, javaslatot tesz az esetleges munkakörváltozásokra, munkakörváltozás esetén módosítja a külszolgálati munkaköri leírást,

h) a teljesítménykövetelmények alapján legalább évente értékeli az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak munkateljesítményét, minősíti az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselőit és munkavállalóit,

i) a külképviselet-vezetővel egyeztetve engedélyezi az éves szabadságolási tervtől eltérő, tíz munkanapot meg nem haladó szabadságot az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselői és munkavállalói számára.