20/2026. (VII. 31.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetre terjed ki.

(2) A Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) humánstratégiáért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM HSHÁT) biztosítja a HM Zrínyi Geoinformációs és Toborzástámogató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: HM Zrínyi Nonprofit Kft.) közreműködését az utasításban foglalt feladatok végrehajtásában.

2. § (1) A honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet 2026. július 18-án hatályba lépett 8/A. és 8/B. §-ában foglaltak szerinti eljárás, valamint a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény 68. § (1) bekezdés q) pontja alapján az állományból kivált honvédek állományba vételi eljárása során – az állományba vételi eljárás hatékonysága érdekében – a részt vevő szervezetek kölcsönösen együttműködnek.

(2) Az (1) bekezdéstől eltérően az állományba vételi eljárással kapcsolatos szabályokat a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatója a KNBSZ vonatkozásában, a jelentkezés eltérő szabályaira is kiterjedő módon, saját hatáskörben határozza meg.

3. § (1) A honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozókra vonatkozó egyes veszélyhelyzeti intézkedésekről szóló 8/2023. (I. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 6. § (3) bekezdése, valamint a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény 68. § (1) bekezdés q) pontja alapján az állományból kivált honvédek részére az állományba történő visszavétel lehetőségeiről a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) tájékoztató gyűlést (a továbbiakban: esemény) tart.

(2) A HM HSHÁT intézkedik

(3) Az állományba vételi eljáráshoz szükséges adatok körét a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) határozza meg, és erről tájékoztatja a HM Zrínyi Nonprofit Kft.-t.

4. § (1) A HVK SZCSF a meglévő adatbázisa és a honvédelmi szervezetek személyügyi szerveinek együttműködése alapján felméri – a KNBSZ kivételével – a honvédelmi szervezeteknél meglévő üres vagy tervezetten megüresedő szolgálati beosztásokat, álláshelyeket (a továbbiakban: felajánlható beosztások).

(2) Az MH Egészségügyi Központ Repülőorvosi-, Alkalmasságvizsgáló és Gyógyító Intézet (a továbbiakban: MH EK RAVGYI) a jelentkezők állományba vételéhez szükséges mielőbbi egészségügyi, pszichikai alkalmasságvizsgálat érdekében vizsgálati időpontokat jelöl ki, amelyekről tájékoztatja a HVK SZCSF-et és a Hadkiegészítő és Toborzó Irodákat (a továbbiakban: HTI).

5. § (1) A jelentkező által kitöltött formanyomtatványt a lakóhely szerinti HTI – Budapesten a Központi Toborzó Részleg – a hozzá történő beérkezést követő 3 munkanapon belül továbbítja a HVK SZCSF kijelölt ügyintézői állománya részére.

(2) A HVK SZCSF a hivatásos és szerződéses állomány tagjára vonatkozó személyügyi szabályokról szóló 6/2024. (VI. 28.) HM rendelet (a továbbiakban: Személyügyi rendelet) 11/A. §-a szerinti koordináció keretében a jelentkező kérelmét a kérelem benyújtását követően azonnal megküldi

(3) A KNBSZ az előzetes nemzetbiztonsági szűrést, illetve az MH BHD KSZTI a háttéranyag összeállítását legkésőbb a kérelem hozzá történő beérkezésétől számított 10 munkanapon belül végrehajtja, és az eredményt megküldi a HVK SZCSF részére.

(4) A honvédelmi szervezetek vezetői, parancsnokai a jelentkező számára felajánlható beosztásokat – a nemleges választ is – legkésőbb a kérelem hozzá történő beérkezésétől számított 10 munkanapon belül megküldik a HVK SZCSF részére.

6. § (1) A HVK SZCSF az 5. § (4) bekezdése szerint felajánlható beosztást vagy beosztásokat egyezteti a jelentkezővel, és tájékoztatja a jelentkezőt, hogy a felajánlott beosztás esetén az állományba vételhez a miniszter jóváhagyása is szükséges. A HVK SZCSF 5 munkanapos határidő kitűzésével írásban – elsősorban elektronikusan – nyilatkoztatja a jelentkezőt a felajánlott beosztás elfogadásáról vagy elutasításáról.

(2) Ha a jelentkező részére a megjelölt honvédelmi szervezetek egyikénél sincs felajánlható beosztás, de a jelentkező továbbra is fenntartja állományba vételi szándékát, akkor őt a Személyügyi rendelet 32. § (2) bekezdése szerinti rendelkezési állományba kell tervezni.

(3) Ha a jelentkező egyik felajánlott beosztást sem fogadta el, és nem kérte rendelkezési állományba vételét sem, akkor a HVK SZCSF kezdeményezi az állományba vételi eljárás megszüntetését a miniszternél.

(4) Az (1) bekezdés szerinti határidő elmulasztása esetén a HVK SZCSF a kérelem elutasítására tesz javaslatot a miniszter részére.

7. § (1) A felajánlott beosztás elfogadása esetén a HVK SZCSF az elfogadástól számított 5 munkanapon belül a jelentkező kérelmét az 5. § (2) bekezdés a) és b) pontja szerinti dokumentumokkal és a felajánlott beosztás szerinti állományilletékes parancsnok egyetértő javaslatával együtt – a HVKF útján – felterjeszti a miniszter részére jóváhagyás érdekében.

(2) Ha a miniszter a jelentkező kérelmét elutasítja, a HVK SZCSF az elutasítás hozzá történő beérkezésétől számított 5 munkanapon belül írásban – a jelentkező által megadott e-mail-címre, vagy annak hiányában postai úton – tájékoztatja a jelentkezőt a miniszteri döntésről, valamint tájékoztatja erről a KNBSZ-t és a felajánlott beosztás szerinti honvédelmi szervezetet. Ebben az esetben az állományba vételi eljárás a miniszteri döntés következtében megszűnik.

(3) Ha a miniszter a jelentkező kérelmét jóváhagyja, a HVK SZCSF a miniszteri jóváhagyást és az (1) bekezdés szerinti dokumentumokat azonnal megküldi a jelentkező lakóhelye szerinti HTI részére, valamint a miniszteri jóváhagyásról tájékoztatja a KNBSZ-t és a felajánlott beosztás szerinti honvédelmi szervezetet.

(4) Azokat a jelentkezőket is, akiknek a tervezett beosztáshoz előírt nemzetbiztonsági ellenőrzése folyamatban van, a mielőbbi állományba vétel érdekében rendelkezési állományba kell helyezni.

8. § (1) A jelentkező lakóhelye szerinti HTI a 7. § (3) bekezdése szerinti miniszteri jóváhagyás hozzá történő beérkezésétől számított 3 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a jelentkezővel, és a jelentkező által választott – és az MH EK RAVGYI-val is egyeztetett – időpontban alkalmasságvizsgálatra küldi a jelentkezőt.

(2) Ha a jelentkező az alkalmasságvizsgálaton megfelelt, a jelentkező lakóhelye szerinti HTI az állományba vételhez szükséges összes okmányt megküldi a betöltésre tervezett beosztás szerinti honvédelmi szervezet részére, ideértve azt az esetet is, ha a jelentkező rendelkezési állományba tervezett.

(3) A betöltésre tervezett beosztás szerinti honvédelmi szervezet a (2) bekezdés szerinti okmányok hozzá történő beérkezését követő 5 munkanapon belül elkészíti az állományba vételi okmányt, vagy ha nem az állományilletékes parancsnok az állományba vételre jogosult elöljáró, akkor kezdeményezi a döntésre jogosult elöljárónál a jelentkező állományba vételét.

(4) A (3) bekezdés szerinti személyügyi eljárás megkezdésével egyidejűleg az érintett személyes adatait az adatkezelő a személyügyi nyilvántartásban kezeli tovább.

(5) A jelentkező állományba történő felvételéről legkésőbb az állományba vétel napját követő 3 munkanapon belül az állományilletékes parancsnok tájékoztatja a HVK SZCSF-et, továbbá, ha a jelentkező honvédelmi szolgálati juttatásban részesült, akkor a HM Védelemgazdasági Hivatalt is tájékoztatja az állományba vételi okmány megküldésével.

(6) A HVK SZCSF az (5) bekezdés szerinti tudomásszerzést követően tájékoztatja az MH BHD KSZTI-t, aki az állományba vételt követően végrehajtja az állományba vettek vonatkozásában a szolgálati viszonyban töltött idő megállapítását.

9. § (1) Ha a jelentkező az alkalmasságvizsgálaton nem felelt meg, az állományba vételi eljárás a jelentkező egészségügyi, pszichikai alkalmatlansága miatt megszűnik.

(2) Az (1) bekezdés szerinti esetről a jelentkező lakóhelye szerinti HTI 3 munkanapon belül tájékoztatja a HVK SZCSF-et.

10. § (1) A HVK SZCSF folyamatosan vizsgálja az állomány rendelkezési állományban lévő tagja részére a honvédelmi szervezeteknél felajánlható szolgálati beosztásokat.

(2) A HVK SZCSF megfelelő felajánlható szolgálati beosztás esetén egyeztet az állomány rendelkezési állományban lévő tagjával. Az állomány rendelkezési állományban lévő tagja 5 munkanapon belül írásban – lehetőség szerint elektronikus úton – nyilatkozik a felajánlott beosztás elfogadásáról vagy elutasításáról.

(3) Ha az állomány rendelkezési állományban lévő tagja két különböző – részére felajánlott – szolgálati beosztást is elutasít, akkor kezdeményezni kell a szolgálati viszonyának megszüntetését.

(4) Ha az állomány rendelkezési állományban lévő tagja a felajánlott szolgálati beosztást elfogadta, a HVK SZCSF 5 munkanapon belül tájékoztatja az elfogadott beosztás szerinti állományilletékes parancsnokot, aki intézkedik az áthelyezés, kinevezés végrehajtására vagy annak kezdeményezésére.

(5) Az állomány rendelkezési állományban lévő tagját az állományba vétel napjától – valamely honvédelmi szervezetnél történő szolgálati beosztásba, álláshelyre helyezésig – szolgálatteljesítésre kell vezényelni az állomány tagja által megjelölt honvédelmi szervezet állományába.

11. § (1) A HVK SZCSF – a HVKF és a HM HSHÁT útján – minden hónap utolsó napjáig írásban összesített jelentést terjeszt fel a miniszternek az állományba történő felvételek tapasztalatairól. A jelentés tartalmazza különösen a jelentkezők számát, az állományba felvettek számát, azok számát, akik nem fogadták el a felajánlott beosztást, az egészségügyi, pszichikai alkalmatlanság miatt fel nem vettek számát, valamint a felvételi eljárásokkal kapcsolatos szakmai tapasztalatokat.

(2) Az (1) bekezdés szerinti jelentést első alkalommal 2026. augusztus 31-ig kell felterjeszteni.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.