Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzat Képviselő-testületének 20/2019. (XII.4.) önkormányzati rendelete

Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdése szerinti eredeti jogalkotó hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 53. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva, Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 25/2014. (XI.28.) önkormányzati rendeletének módosítására a következőket rendeli el:

Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 25/2014. (XI.28.) önkormányzati rendeletének (a továbbiakban: Rendelet) 9. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(5) A képviselőcsoportok tevékenységéhez szükséges helyiségek (a továbbiakban: képviselői iroda) biztosítása, továbbá tárgyi munkafeltételekről való gondoskodás a Polgármesteri Hivatal feladata.”

A Rendelet 9. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki:

„(6) A képviselői iroda helyiségek felsorolását a 11. számú függelék, míg a használatuk rendjét a 4. számú melléklet tartalmazza.”

(1) A Rendelet 4. számú melléklete helyébe jelen rendelet 1. számú melléklete lép.

(2) A Rendelet 5. számú melléklete helyébe jelen rendelet 2. számú melléklete lép.

E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

1. Jelen melléklet hatálya kiterjed a polgármesterre, a 2019. október 13-i helyi önkormányzati képviselők választásának eredménye szerint Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata Képviselő-testületét alkotó képviselőcsoportokra, illetve azok tagjaira, valamint képviselőcsoportot nem alkotó képviselőre (a továbbiakban: együttesen: „képviselőcsoport/ok”, illetve „a képviselőcsoport tagja/i”, valamint a polgármester által kijelölt kapcsolattartó (a továbbiakban: kapcsolattartó) személyre.

1. A polgármester a képviselőcsoportok nagyságát figyelembe véve írásban dönt arról, hogy mely képviselői irodát mely képviselőcsoport jogosult használni.

2. A polgármester döntését követően a kapcsolattartó személy a képviselői irodákat és berendezési tárgyaikat/eszközeiket átadás-átvételi jegyzőkönyv és a berendezéssel kapcsolatos eszközlista felvételével egyidejűleg, a hozzá tartozó kulccsal adja át a képviselőcsoportok vezetőinek. A képviselőcsoport vezetője a képviselői iroda és a berendezési tárgyak/eszközök átvételét aláírásával tanúsítja.

3. A képviselőcsoport jogosult a képviselői iroda és berendezési tárgyai/eszközei (a továbbiakban együttesen: iroda) rendeltetésszerű használatára, melynek keretében a Hivatal az alábbiakat biztosítja:

közüzemi szolgáltatások (elektromos áram, fűtés, víz-csatorna, szemétszállítás)

vezetékes telefon a képviselői munkával összefüggő célra,

az irodahelyiség vagyonbiztosítása,

őrzés-védelmi rendszer működtetése (a Polgármesteri Hivatal székhelyén és telephelyein alkalmazott rendszerekkel azonos feltételekkel).

4. Az irodát kizárólag a képviselőcsoport tagjai használhatják a képviselői munkával kapcsolatos irodai feladatokra. A képviselőcsoport az irodát ettől eltérő célra nem használhatja, továbbá annak használatát harmadik személy részére időlegesen sem engedheti át.

5. A képviselőcsoport köteles gondoskodni az iroda állagmegóvásáról, folyamatos tisztán tartásáról, takarításáról, ideértve az iroda tartozékait, felszereléseit, a központi berendezéseit. A képviselőcsoport tagjai egyetemlegesen kötelesek megtéríteni azon költségeket, amelyek a nem rendeltetésszerű használatból eredő károk, meghibásodások kijavításával kapcsolatosak.

6. Amennyiben az iroda használata során a képviselőcsoport tagjai valamely javító, karbantartó munka szükségességét észleli, úgy köteles arról haladéktalanul értesíteni a kapcsolattartó személyt, aki gondoskodik, a munka elvégeztetéséről. Kivételt képeznek az alól a sürgős, pl. életveszélyt, balesetveszélyt jelentő helyzetek, amelyek elhárítására a képviselőcsoport tagja a kapcsolattartó személy értesítése előtt is köteles megtenni az adott helyzetben általában elvárható sürgős beavatkozást.

7. A kapcsolattartó személy jogosult az irodák és a 3. pontban megjelölt szolgáltatások rendeltetésszerű használatának ellenőrzésére. Amennyiben a kapcsolattartó személy jelen mellékletben foglalt szabályokkal ellentétes használatot észlel, úgy azt haladéktalanul jelzi írásban a polgármester részére. A polgármester ebben az esetben javaslatot tehet jelen mellékletben foglalt szabályok megalkotását előíró képviselő-testületi döntések módosítására.

8. A képviselőcsoport vezetője az iroda használatának megszüntetéséről szóló döntést követő 8 napon belül köteles az irodát az átadás-átvételi jegyzőkönyvben foglalt állapotnak megfelelően és felszereltséggel a kapcsolattartó személyen keresztül átadás-átvételi jegyzőkönyvvel visszaadni, melynek részét képezi az irodában található berendezési tárgyakról (eszközökről) készült leltár is. „

1. sz. függelék: Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata képviselő-testülete tagjainak névsora, a képviselőcsoportok

2. sz. függelék: A képviselő-testület tanácsnokai és az általuk ellátandó feladatok felsorolása

3. sz. függelék: A képviselő-testület állandó bizottságai, a bizottság tagjainak névsora

4. sz. függelék: Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata alpolgármestereinek munkaköri leírása

5. sz. függelék: Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata képviselői és nem képviselői kérdések és adatigénylések rendjéről

6. sz. függelék:

7. sz. függelék:

8. sz. függelék:

9. sz. függelék: A képviselői munkához biztosított havi keretösszeg felhasználásának rendje

10. sz. függelék: A szakmai koordináció eljárási rendje a pénzügyi előterjesztések vonatkozásában

11. sz. függelék: Képviselői irodák helyszíneinek felsorolása

A képviselői munka irodai feltételeinek céljára szolgáló, Képviselői Irodai helyszínek felsorolása:

Az ingatlan címe tájékoztató adat, az ingatlan egyedi azonosítására a helyrajzi szám szolgál