1/2026. (VI. 30.) GEM utasítás

1. § Az utasítás célja, hogy a beruházás ösztönzési célelőirányzat felhasználásáról szóló 210/2014. (VIII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) szerinti egyedi beruházási támogatás nyújtása során az eljárásban részt vevő szervek feladatai a jelen utasításban meghatározottak szerint kerüljenek megvalósításra.

2. § Az utasítás hatálya a központi költségvetésben a beruházás ösztönzési célelőirányzat (a továbbiakban: BC) kezelése és felhasználása során felmerülő feladatok végrehajtására terjed ki, ideértve az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 13. § (3) bekezdésében a fejezeti kezelésű előirányzat lebonyolító szerve részére előírt szabályozási kérdéseket is.

3. § Ezen utasítás alkalmazásában

4. § A támogatási eljárás teljes tartama alatt minden, az eljárásban részt vevő fél, illetve annak foglalkoztatottja köteles a tudomására jutott üzleti titkot vagy egyéb, a támogatást érintő információt – a jogszabályoknak megfelelően – megőrizni, valamint úgy kezelni, hogy sem a beruházó, sem a támogatási eljárásban szereplő kormányzati szervek érdekei ne sérüljenek, valamint ne legyenek veszélyeztetve.

5. § A 4. §-ban foglalt titoktartási kötelezettség alapján bármely, a támogatást érintő információ a beruházó vezető tisztségviselőin vagy előzetesen bejelentett munkavállalóin kívül kizárólag olyan személynek, illetve harmadik félnek adható át, aki a beruházótól származó teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazással rendelkezik, és a meghatalmazás eredeti példányát előzetesen benyújtotta a HIPA részére.

6. § (1) Az ezen utasítás hatálya alá tartozó esetek tekintetében a kézbesítés módjai:

(2) A kézbesítés – az utasítás eltérő rendelkezésének hiányában – elektronikus úton, elektronikus levél (e-mail) útján teljesítendő.

(3) Postai kézbesítés esetén az iratot postai szolgáltató útján kell kézbesíteni, a kézbesítés pedig a hivatalos iratok kézbesítésére vonatkozó jogszabályok szerint történik.

(4) Ha a postai úton történő kézbesítés azért hiúsul meg, mert a címzett vagy meghatalmazottja a küldemény átvételét megtagadja, az értesítést a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni.

(5) Ha a küldemény a postai kézbesítés második megkísérlését követően is „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a második kézbesítési kísérlet napját kell a kézbesítés napjának tekinteni.

(6) Személyes kézbesítés (ideértve a futárpostai kézbesítést is) esetén a címzett a neki szóló iratot – személyazonosságának és az átvételre vonatkozó jogosultságának igazolása mellett – személyesen átveszi. Az átvételről – azzal egyidejűleg – elismervényt kell készíteni, amelyet az átadó és az átvevő aláírnak. Az átvételi elismervényben az átvétel tényének feltüntetése mellett fel kell tüntetni az átadó és az átvevő nevét, szervezetének megnevezését, valamint az átvett iratok beazonosítását szolgáló rövid megjelölését.

7. § (1) Az utasításban meghatározott határidőket munkanapok szerint kell számítani.

(2) A határidőbe a kezdőnap nem számít bele. A kezdőnap az a nap, amelyre a határidő megkezdésére okot adó cselekmény vagy egyéb körülmény esik.

(3) A határidő az utolsó napon a hivatali idő végével jár le.

(4) A HIPA által a beruházó számára megküldött hiánypótlásra való felszólítás megszakítja a határidőt, mely a hiánypótlás teljesítésekor vagy ennek hiányában a hiánypótlásra a HIPA által a felszólításban meghatározott határidő eredménytelen elteltekor újraindul.

(5) Ha a HIPA a támogatási eljárás során valamely szakkérdésben egy, a beruházón kívüli személyt keres meg, a megkeresés kibocsátása megszakítja a határidőt, mely a megkeresés teljesítésekor újraindul.

8. § (1) Ha a támogatási folyamat bármely szereplője elmulasztja a számára hozzájárulás megadására vagy vélemény megküldésére ezen utasításban előírt határidőt, úgy kell tekinteni, hogy az érintett a hozzájárulást megadta, vagy észrevételt nem tett.

(2) Az (1) bekezdés nem alkalmazandó a támogatói ülés vagy beruházási bizottsági ülés döntésének meghozatalára vonatkozó határidő esetében.

9. § (1) A HIPA megkeresés esetén, akár a támogatási kérelem benyújtása előtt, akár azt követően tájékoztatást nyújt a Korm. rendelet alapján nyújtható támogatásról (a továbbiakban: támogatás) és szükség esetén egyéb támogatási programokról a beruházó részére.

(2) Az (1) bekezdés szerinti tájékoztatás során, ha a Korm. rendelet alapján nyújtható támogatáson kívüli egyéb támogatásra vonatkozó tájékoztatás teljesítéséhez olyan, az adott támogatáshoz kapcsolódó szakkérdés eldöntése szükséges, amelyhez a HIPA nem rendelkezik kellő ismeretekkel, a HIPA megkeresi az adott támogatást nyújtó szervezetet. Ebben az esetben a HIPA a tájékoztatást vagy az adott támogatást nyújtó szervezet válasza birtokában maga vagy az e szervezet ilyen irányú javaslata alapján a beruházó e szervezethez való irányításával teljesíti.

(3) Ha a beruházó beruházási szándékáról a Gazdasági és Energetikai Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) a HIPA beruházó általi megkeresése előtt értesül, úgy erről a minisztérium adott szervezeti egysége tájékoztatja a HIPA-t.

(4) A HIPA az (1)–(3) bekezdésben foglaltakon túl a beruházó igénye esetén személyes tárgyalást szervez, indokolt esetben kezdeményezi a személyes tárgyalás megtartását, valamint – a beruházó kérésére – az előzetesen tudomására hozott beruházási paraméterek alapján a beruházó részére a tervezett beruházásra vonatkozó támogatási csomagot állít össze a lehetséges támogatási forrásokról és feltételeikről.

10. § (1) A határidők meghosszabbításáról vagy pedig az egyéb, szerződéses kérelmek elbírálásáról szóló támogatói ülést a HIPA vagy a támogató kezdeményezésére az Államtitkári Kabinet hívja össze, a résztvevők elektronikus úton történő meghívásával és a napirendi pontok egyidejű megküldésével. A támogatói ülés összehívása legalább három munkanappal meg kell, hogy előzze a támogatói ülés napját, kivéve, ha a támogatói ülés megtartása ezen időtartamon belül különösen indokolt.

(2) Az Államtitkári Kabinet a határidők meghosszabbításáról vagy pedig az egyéb, szerződéses kérelmek elbírálására vonatkozó döntés meghozatala érdekében a HIPA által készített előterjesztés tervezetének kézhezvételét követően a tervezetet megküldi a támogatói ülés meghívotti körének véleményezésre. A véleményezők a kézhezvételt követően két munkanapon belül megküldik szövegszerű észrevételeiket az Államtitkári Kabinetnek. A véleményeket az Államtitkári Kabinet összesítve és szövegszerűen megküldi a HIPA-nak azok kézhezvételét követő egy munkanapon belül, de legkésőbb a támogatói ülést megelőző munkanapon, kivéve, ha a támogatói ülés megtartása ezen időtartamon belül különösen indokolt.

(3) A HIPA a (2) bekezdés szerinti vélemények alapján, azok kézhezvételét követően átdolgozza, és ismét megküldi az Államtitkári Kabinetnek az előterjesztést. Az előterjesztés tartalmát illetően a HIPA és a minisztérium érintett szervezeti egységei – véleményeltérés esetén – törekednek kompromisszumos javaslat kidolgozására, ennek hiányában az előterjesztés a támogató számára döntési alternatívát mutat be, amelyhez a javaslattevő köteles részletes – indokolt esetben a vonatkozó jogszabályi előírások konkrét megjelölését is tartalmazó – indokolást fűzni.

(4) Különösen indokolt esetben rendkívüli támogatói ülés összehívásának van helye, amelyre a jelen §-ban foglaltak az irányadók, azzal, hogy az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidők nem alkalmazandóak, és a HIPA, valamint az Államtitkári Kabinet kötelesek az ott megjelölt kötelezettségeiknek haladéktalanul és soron kívül eleget tenni. A rendkívüli támogatói ülés összehívásának indokairól a HIPA legkésőbb a támogatói ülés alkalmával köteles tájékoztatást adni az ülésre meghívottak részére.

(5) A támogatói ülésen a támogató képviselője döntéshozatali joggal, míg a többi résztvevő tanácskozási joggal vesz részt.

(6) A döntést a támogató képviselője lehetőség szerint a támogatói ülésen rávezeti az előterjesztésre, azt aláírja, és hivatalos bélyegzőjével ellátja. Ha a döntés aláírására nem kerül sor a támogatói ülés alkalmával, úgy a támogató képviselője azt az ülés napját követően haladéktalanul pótolja.

(7) Az aláírt döntést tartalmazó előterjesztés egy eredeti példányát az Államtitkári Kabinet – lehetőség szerint – személyes kézbesítés útján átadja a HIPA képviselője részére, illetve elektronikus úton is megküldi a HIPA-nak az aláírást követően haladéktalanul.

(8) A döntésről a HIPA az eredeti példány kézhezvételét követő tizenöt munkanapon belül postai kézbesítés útján értesíti a beruházót.

11. § (1) A feltételes támogatási ajánlatra és támogatási mandátumra vonatkozó döntés meghozatala érdekében tartandó beruházási bizottsági ülést a HIPA vagy a támogató kezdeményezésére az Államtitkári Kabinet hívja össze a résztvevők elektronikus úton történő meghívásával és a napirendi pontok és előterjesztések egyidejű megküldésével. A beruházási bizottsági ülés összehívása három munkanappal meg kell, hogy előzze a beruházási bizottsági ülésnapját.

(2) Az Államtitkári Kabinet a feltételes támogatási ajánlatra és támogatási mandátumra vonatkozó döntés meghozatala érdekében a HIPA által készített előterjesztés tervezetének kézhezvételét követően a tervezetet megküldi a beruházási bizottság tagjainak véleményezésre. A beruházási bizottság azon előzetesen megküldött észrevételeket és véleményeket köteles figyelembe venni, amelyeket a tagok a mindenkori Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló Korm. rendelet szerinti feladat- és hatáskörükben indokolással, írásban és előzetesen megtettek. A tagok a beruházási bizottsági ülést megelőzően legkésőbb 24 órával megküldik véleményeiket az Államtitkári Kabinetnek. A véleményeket az Államtitkári Kabinet a véleményezési határidőt követően megküldi összesítve a HIPA-nak.

(3) A beruházási bizottsági ülésen a beruházási bizottság tagjai döntéshozatali joggal vesznek részt, az így képviselt minisztériumok pedig minisztériumonként egy szavazattal rendelkeznek. A beruházási bizottság vezetője a feltételes támogatási ajánlat és a támogatási mandátum megtárgyalására más személyt is meghívhat.

(4) A beruházási bizottság az előterjesztés tartalmáról, a feltételes támogatási ajánlat és támogatási mandátum mértékéről szóló döntését valamennyi tag egyetértésével hozza meg. Az egyetértést egyes tagok tartózkodása nem befolyásolja. Ha a beruházási bizottság bármely szereplője elmulasztja a beruházási bizottsági ülésen történő részvételt, úgy kell tekinteni, hogy az érintett a hozzájárulást megadta.

(5) A (4) bekezdés szerinti döntés hiányában a támogatási döntés elhalasztásra kerül, és a feltételes támogatási ajánlat előterjesztés szerint történő kiadását ellenző beruházási bizottsági tagok írásban rögzítik ellenvéleményüket és az előterjesztés vonatkozásában felmerülő többlet információigényüket. A HIPA a beruházó bevonásával eleget tesz az információkérésnek, ezután az ennek megfelelően kiegészített előterjesztés a soron következő beruházási bizottsági ülésen előterjesztésre kerül, amely beruházási bizottsági ülésen a beruházási bizottság tagjai már kötelesek a (4) bekezdés szerinti döntést meghozni, azzal, hogy a döntés a támogatási folyamat lezárását is jelentheti.

(6) A döntést a támogató képviselője a beruházási bizottsági ülésen rávezeti az előterjesztésre, azt aláírja, hivatalos bélyegzőjével ellátja, továbbá a döntést minden beruházási bizottsági tag aláírja. A döntésen a beruházási bizottság tagjainak szavazata, valamint a feltételes támogatási ajánlat és támogatási mandátum rögzítésre kerül.

(7) Az aláírt döntést tartalmazó előterjesztés egy eredeti példányát az Államtitkári Kabinet – lehetőség szerint – személyes kézbesítés útján átadja a HIPA képviselője részére, illetve elektronikus úton is megküldi a HIPA-nak, valamint a beruházási bizottság tagjainak az aláírást követően haladéktalanul.

(8) A döntésről a HIPA az eredeti példány kézhezvételét követő öt munkanapon belül postai kézbesítés útján értesíti a beruházót.

12. § (1) A HIPA megküldi a beruházó számára a Korm. rendelet szerinti támogatástípushoz kapcsolódó kérelemmintát, és erre irányuló igény esetén segítséget nyújt annak kitöltéséhez.

(2) Az (1) bekezdés szerinti minta alapján kitöltött támogatási kérelmet írásban kell benyújtani a HIPA-hoz. A támogatási kérelem azon a napon minősül benyújtottnak, amikor azt a HIPA érkeztette.

13. § (1) A HIPA a beérkezett támogatási kérelmet öt munkanapon belül ellenőrzi, és ha az nem a meghatározott tartalommal, illetve hiányosan került benyújtásra, úgy a beruházót tíz munkanapos határidő kitűzése mellett és legfeljebb összesen két alkalommal hivatalos levélben felszólítja az esetleges hiányok pótlására.

(2) A HIPA az (1) bekezdés szerinti ellenőrzés során a benyújtott támogatási kérelem alapján megvizsgálja a beruházó elvi jogosultságát a támogatás igénybevételére.

(3) Ha az (1) bekezdésben foglalt ellenőrzés alapján megállapítható, hogy a további részletes vizsgálat tárgyát képező beruházás megfelel a Korm. rendeletben meghatározott jogosultsági feltételeknek, a támogatási kérelem befogadható, a HIPA a támogatási kérelem benyújtását követő öt munkanapon belül elektronikus úton megküldi a kérelmet és a szakmai álláspontja alapján előkészített visszaigazoló levél tervezetét az Államtitkári Kabinetnek. A visszaigazoló levél tartalmazza legalább

(4) A támogató a visszaigazoló levél tervezetének kézhezvételét követő három munkanapon belül postai kézbesítés útján megküldi az általa jóváhagyott és aláírt visszaigazoló levelet a beruházónak, vagy a beruházó erre vonatkozó kérése esetén a személyes kézbesítés lebonyolítása érdekében átadja a HIPA részére.

(5) Ha az (1) bekezdésben foglalt ellenőrzés alapján megállapítható, hogy a további részletes vizsgálat tárgyát képező beruházás nem felel meg a Korm. rendeletben meghatározott jogosultsági feltételeknek, úgy a HIPA a támogatási kérelem benyújtását követő vagy az (1) bekezdésben meghatározott határidő lejártát követő három munkanapon belül megküldi a Korm. rendelet szerinti kérelmet elutasító levél tervezetét az Államtitkári Kabinetnek. Az Államtitkári Kabinet a HIPA tájékoztatását követő három munkanapon belül tájékoztatja a beruházót a HIPA-n keresztül arról, hogy a beruházás nem felel meg a Korm. rendeletben meghatározott jogosultsági feltételeknek, így a támogatási eljárást befejezettnek tekinti.

(6) Az Államtitkári Kabinet a visszaigazoló vagy az elutasító levél elektronikus másolatát a beruházó részére való megküldéssel egyidejűleg, a beruházó általi átvételt igazoló egyéb dokumentumok másolatát pedig haladéktalanul továbbítja a HIPA részére.

(7) Ha az (1) bekezdésben foglalt ellenőrzéshez különleges szakismeret szükséges, a HIPA a hatáskörrel rendelkező hatóságok vagy független szakértő szakvéleményének beszerzését követően tesz javaslatot a támogató részére előterjesztés formájában. A jogosultsági feltételek fennállásának megítéléséről támogatói ülés keretében a támogató dönt, amelyre a 10. §-ban foglaltakat kell alkalmazni, azzal, hogy az Államtitkári Kabinet, ha szükségesnek látja, kezdeményezheti a szakvélemény készítőjének támogatói ülésen történő személyes meghallgatását is.

14. § (1) A HIPA részletesen megvizsgálja és értékeli a támogatási kérelmet a következők szerint:

(2) A HIPA az (1) bekezdés szerinti részletes vizsgálatot követően előkészíti a részletes vizsgálat figyelembevételével a feltételes támogatási ajánlat és a támogatási mandátum meghatározására vonatkozó előterjesztést, és azt elektronikus levélben megküldi az Államtitkári Kabinet részére, egyidejűleg javasolja beruházási bizottsági ülés összehívását.

(3) Az előterjesztés bemutatja különösen

(4) A beruházási bizottság a beruházási bizottsági ülésen döntést hoz az előterjesztésben foglalt javaslatról, és felhatalmazza a HIPA-t feltételes támogatási ajánlat megtételére.

(5) A HIPA a vonatkozó döntés kézhezvételét követően, a döntésnek megfelelően értesíti a beruházót a támogató feltételes támogatási ajánlatáról.

(6) A feltételes ajánlat a beruházó általi kézhezvételét követő tizenkét hónapig érvényes, az ajánlat alapján a támogatási szerződés véglegesítésére és a beruházó általi aláírásra az ajánlat elfogadását követő huszonnégy hónapon belül van lehetőség. A beruházó erre irányuló kérelme alapján a támogató a feltételes ajánlat érvényességi idejét, valamint a szerződés véglegesítésére és a beruházó általi aláírásra nyitva álló határidőt egy alkalommal tizenkét hónappal meghosszabbíthatja. A határidők meghosszabbítása a támogató vonatkozó döntése alapján történik.

(7) Ha a beruházó a (6) bekezdés szerinti határidőben nem kérelmezi a feltételes támogatási ajánlat elfogadására vonatkozó határidő meghosszabbítását, és nem jelez vissza a feltételes támogatási ajánlat vagy a támogatási szerződés tervezetének elfogadhatósága felől, úgy a feltételes támogatási ajánlat érvényét veszti, a támogatási szerződés aláírására pedig nem kerülhet sor.

(8) A feltételes támogatási ajánlat érvényességének (7) bekezdés szerinti megszűnése, valamint a támogatási szerződés véglegesítésére és a beruházó általi aláírásra nyitva álló határidő eredménytelen eltelte esetén a HIPA a határidő lejártát követő soron következő, indokolt esetben az azt követő támogatói ülésen tájékoztatja a támogatót a támogatási folyamat lezárásáról.

(9) A feltételes támogatási ajánlat érvényességének (7) bekezdés szerinti megszűnéséről a HIPA a határidő lejártát követően értesíti a beruházót.

(10) A feltételes támogatási ajánlatban fel kell hívni a beruházó figyelmét a (6) bekezdésben foglalt határidők elmulasztásának jogkövetkezményeire, valamint a határidők meghosszabbításának lehetőségére.

(11) A feltételes támogatási ajánlat érvényét veszítheti, ha a beruházó a feltételes ajánlat kézhezvételét követően a beruházást a HIPA-val vagy a támogatóval folytatott előzetes konzultáció nélkül nyilvánosságra hozza.

(12) A HIPA a támogató vagy az Államtitkári Kabinet írásbeli vagy egy napon belül írásban megerősített utasítására a feltételes támogatási ajánlatra vonatkozó döntés hiányában is tájékoztathatja elektronikusan a beruházót a várható támogatási ajánlat becsült mértékéről. Az elektronikus tájékoztatásban a HIPA felhívja a beruházó figyelmét arra, hogy az így közölt támogatási ajánlat kizárólag nem hivatalos becslésnek minősül, a későbbi hivatalos ajánlat pedig eltérő mértékű lehet, továbbá érvényét veszíti a hivatalos feltételes támogatási ajánlat megküldésével.

15. § (1) A feltételes támogatási ajánlat akkor minősül elfogadottnak, ha a beruházó a HIPA-nak címzett, általa cégszerűen aláírt, eredeti papíralapú vagy a beruházó képviseletére jogosult aláírónak az elektronikus okiraton elhelyezett minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásával vagy bélyegzőjével és időbélyegzővel ellátott nyilatkozatával elfogadja a számára megküldött feltételes támogatási ajánlatot.

(2) Olyan beruházás esetén, amelyhez az Európai Bizottság előzetes jóváhagyásával nyújtható támogatás, a feltételes támogatási ajánlat akkor minősül elfogadottnak, ha az (1) bekezdés szerinti elfogadó nyilatkozat mellé a beruházó csatolja a Korm. rendelet 16. §-ában meghatározott dokumentumokat.

(3) A (2) bekezdés szerinti esetben a beruházó által benyújtott dokumentumokat a HIPA a benyújtásukat követő három munkanapon belül megküldi az Államtitkári Kabinet és a Támogatásokat Vizsgáló Iroda (a továbbiakban: TVI) részére.

(4) Ha a beruházó a feltételes támogatási ajánlatot nem fogadja el, vagy a TVI a (2) bekezdés szerinti dokumentumokat nem tartja kellően megalapozottnak, a HIPA a beruházó nyilatkozatának vagy a TVI jelzésének kézhezvételét követően tizenöt munkanapon belül tárgyalást kezdeményez a beruházóval, és az egyeztetésen elhangzottak alapján a HIPA vezérigazgatója dönt a feltételes támogatási ajánlat változatlanul hagyásáról vagy a beruházási bizottság ülésén hozott döntésben meghatározott támogatási mandátum keretein belüli módosításáról.

(5) Ha a (4) bekezdés szerinti egyeztetések alapján a támogatási ajánlat támogatási mandátumot túllépő mértékű megemelése válik szükségessé, a beruházási bizottság dönt a feltételes támogatási ajánlat módosításáról.

(6) Ha a (4) vagy (5) bekezdés szerint a HIPA vezérigazgatója vagy a támogató a támogatási ajánlat módosításáról dönt, a HIPA a módosított támogatási ajánlatot megküldi a beruházónak.

16. § (1) A HIPA a támogatási ajánlat elfogadását követően a beruházás helyszínén, ha ezen a helyszínen nem áll rendelkezésre erre alkalmas helyiség, úgy a beruházó magyarországi székhelyén, telephelyén vagy fióktelepén vagy a HIPA székhelyén, a beruházó jelenlétében lefolytatja az előzetes helyszíni vizsgálatot, melyről magyar vagy erre irányuló igény esetén angol nyelvű jegyzőkönyv készül.

(2) Az előzetes helyszíni vizsgálat célja, hogy a beruházásnak a támogatási szerződés előkészítéséhez szükséges részletes adatai a vizsgálatról készült jegyzőkönyvben rögzítésre, az ezeket alátámasztó dokumentumok pedig teljeskörűen és hiánytalanul átadásra kerüljenek.

(3) A HIPA a támogatási ajánlat elfogadását követően, továbbá a jegyzőkönyv előkészítéséhez szükséges és tartalmilag mindenben megfelelő, egyéb dokumentumok rendelkezésre állását követően – kutatás-fejlesztési jogcímen igényelt támogatás esetén a K+F minősítés másolatát is ideértve – húsz munkanapon belül előkészíti, és elektronikus levélben megküldi a beruházó részére az (1) bekezdés szerinti jegyzőkönyv tervezetét. A beruházó a helyszíni jegyzőkönyv tervezetét szükség esetén további adatokkal egészíti ki, majd a tervezetre vonatkozó visszajelzését követően a HIPA – szükség esetén akár több körben – egyeztet a jegyzőkönyv véglegesítése és a jegyzőkönyv felvételére vonatkozó időpont meghatározása érdekében a beruházóval.

(4) A jegyzőkönyvet a HIPA jelen lévő munkatársai közül ketten szintén minden oldalon kézjegyükkel ellátják, az utolsó oldalon pedig beosztásuk megjelölése mellett aláírják. A jegyzőkönyv csak akkor írható alá, ha a teljeskörűen kitöltött jegyzőkönyvet és valamennyi szükséges mellékletet a beruházó képviselője vagy meghatalmazottja minden lapján kézjegyével ellátta, valamint utolsó oldalán cégszerűen vagy meghatalmazás alapján aláírta.

(5) A jegyzőkönyv tartalmazza legalább

(6) Ha a jegyzőkönyv felvételekor nem áll rendelkezésre az (5) bekezdésben meghatározott valamennyi információ vagy dokumentum, akkor a HIPA határidő tűzésével felszólítja a beruházót a hiányzó dokumentumok pótlására.

(7) Ha a jegyzőkönyv felvételekor merül fel, hogy a beruházó a beruházást a feltételes ajánlatban feltüntetett paramétereknél kedvezőtlenebb, a támogatás költségvetési megtérülését negatívan befolyásoló paraméterekkel kívánja megvalósítani, a HIPA a jegyzőkönyv felvételét követő támogatói ülésen előterjeszti a vonatkozó javaslatát az Államtitkári Kabinetnek, feltéve, hogy a beruházás az új paraméterek alapján is támogathatónak minősül.

(8) A HIPA a módosított támogatási mértékről tájékoztatja a beruházót. Az új támogatási ajánlat kiadása és elfogadása ellenére a támogatási szerződés előkészítése folytatódhat, azonban az új ajánlat elfogadásáig az előkészített támogatási szerződés nem látható el a beruházó képviselőjének és a HIPA arra jogosult munkatársának kézjegyével.

(9) A jegyzőkönyv felvételét vagy a hiánypótlás teljesítését követő húsz munkanapon belül a HIPA feltölti a támogatásiszerződés-mintát az előzetes helyszíni vizsgálatról készített jegyzőkönyvben szereplő adatokkal, és az így előkészített szerződéstervezetet megküldi a beruházó részére véleményezésre.

(10) A támogatási szerződés magyar vagy a beruházó kérésére angol vagy együttesen angol és magyar nyelven is előkészítésre, majd aláírásra kerülhet, azzal, hogy a két változat esetén a magyar nyelvű változat az irányadó, ha a támogatási szerződésben részes felek a támogatási szerződésben eltérően nem rendelkeznek. A fordítás előkészítéséért a HIPA felelős. Amennyiben a támogatási szerződés nem kizárólag magyar nyelven kerül előkészítésre, a (9) bekezdésben foglalt előkészítési határidő további 10 munkanappal hosszabbodik meg.

(11) A támogatási szerződés beruházóval történő egyeztetéséért és a támogatási szerződés tervezetének véglegesítéséért a HIPA felelős. Ha a HIPA saját hatáskörben a támogatási szerződés egyeztetése során valamely kérdésben nem hoz döntést, vagy valamely kérdés a támogató döntését igényli – így különösen, de nem kizárólagosan a támogatási szerződés szankció- vagy biztosítéki rendszerét érintő kérdések esetén –, úgy a HIPA a kérdést döntésre előterjeszti.

17. § (1) A HIPA-nak a támogatási szerződés véglegesítése előtt meg kell győződnie az alábbiakról:

(2) A HIPA a támogatásiszerződés-tervezet véglegesítését követően előkészíti a kormány-előterjesztés tervezetét, és megküldi az Államtitkári Kabinet részére, aki gondoskodik a kormányelőterjesztés-tervezet Gazdasági Kabinetre való megküldéséről. A kormány-előterjesztés tartalmazza a beruházás lényeges paramétereit, különös tekintettel a támogatás ütemezésére.

(3) Az Államtitkári Kabinet a kormány-előterjesztés jóváhagyott tervezetét megküldi a minisztérium érintett szervezeti egységeinek.

(4) Az Államtitkári Kabinet indokolt esetben gondoskodik arról, hogy a kormány-előterjesztést a Kormány a soron következő vagy az azt követő ülésén napirendre tűzze.

(5) Az Államtitkári Kabinet a Kormány támogatás nyújtására vonatkozó határozatának megismerését követő két munkanapon belül tájékoztatja a HIPA-t a határozat meghozatalának tényéről és annak időpontjáról, valamint elektronikus úton megküldi a vonatkozó kormányhatározatot a HIPA részére.

(6) A HIPA a kormányhatározat HIPA általi rendelkezésre állását követően a támogatási szerződés véglegesítését követő tizenöt munkanapon belül a szerződés tervezetét aláírásra előkészíti. A beruházó a szakmai ellenjegyző által parafált támogatási szerződés tervezetet a képviselője útján minden oldalon kézjegyével ellátja (parafálás), valamint a beruházó képviselője az ekként véglegesített tartalmú támogatási szerződést cégszerűen vagy meghatalmazás alapján aláírja. A szakmai ellenjegyző általi parafálás a támogatási szerződés végleges tervezete szakmai ellenjegyzésének tekintendő. A beruházó által aláírt támogatási szerződésre a HIPA öt munkanapon belül rávezeti a jogi és pénzügyi ellenjegyzést, amennyiben azok jogszabályi feltételei fennállnak.

(7) A HIPA a (6) bekezdés szerinti támogatási szerződés aláírását követő tíz munkanapon belül személyes kézbesítés útján megküldi a támogatási szerződés parafált és a beruházó által aláírt, valamint a HIPA erre felhatalmazott munkatársai által jogi és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott példányait az Államtitkári Kabinet részére, mely öt munkanapon belül gondoskodik azoknak a támogató általi aláírásáról. A támogatási szerződés – ha a szerződés ettől eltérően nem rendelkezik – magyar és esetleges angol nyelvű példányaiból eggyel több példány kerül aláírásra annál, mint a – támogatási szerződésben részes – szerződő felek száma.

(8) Az Államtitkári Kabinet a támogatási szerződés támogató általi aláírását követő három munkanapon belül személyes kézbesítés útján megküldi a HIPA-nak az aláírt támogatási szerződés azon eredeti példányát, amely nem a támogatót illeti meg. A támogatási szerződés eredeti példányaiból egy eredeti példányt az Államtitkári Kabinet, egy példányt a HIPA és egy példányt a beruházó őriz.

(9) A HIPA a támogatási szerződés minden fél által aláírt és a beruházót megillető példányát a kézhezvételt követő tíz munkanapon belül postai úton vagy személyes kézbesítés útján továbbítja a beruházó részére.

(10) Ha a Kormány nem hagyja jóvá a támogatást, úgy az Államtitkári Kabinet a Kormány döntésének megismerését követő két munkanapon belül tájékoztatja a HIPA-t arról, hogy a támogatás nem került jóváhagyásra. A HIPA ezt követően öt munkanapon belül értesíti a Kormány döntéséről és a támogatási folyamat lezárásáról a beruházót.

(11) Ha a kormány-előterjesztés kapcsán a Gazdasági Kabinet vagy a Kormány ülését megelőzően az egyeztetési folyamat során észrevétel merül fel, arról az Államtitkári Kabinet tájékoztatja a HIPA-t, melyre a HIPA öt munkanapon belül választervet készít, és megküldi az Államtitkári Kabinet részére.

(12) A HIPA a feltételes támogatási ajánlat elfogadását követően a beruházóval és a minisztériummal egyeztet a támogatott beruházás kommunikációjának kérdéséről.

18. § (1) A támogatási szerződés az aláírását követően az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény szerint közérdekből nyilvános az abban foglalt rendelkezéseknek megfelelően.

(2) A támogatási szerződés hatálybalépéséhez szükséges, a támogatási szerződésben meghatározott okiratok hiánytalan kézhezvételét és azok ellenőrzését követően a HIPA a támogatási szerződésben meghatározott határidőn belül egyidejűleg tájékoztatja a beruházót és az Államtitkári Kabinetet a támogatási szerződés hatálybalépésének időpontjáról, valamint arról, hogy megindulhat a támogatás pénzügyi elszámolása.

(3) A támogatási szerződés hatálybalépéséhez szükséges, a támogatási szerződésben meghatározott okiratok ellenőrzése körében a HIPA köteles ellenőrizni az okiratok aláíróinak képviseleti jogosultságát, melyhez – szükség esetén – nyilatkoztathatja az aláírókat, hogy képviseleti jogukat megfelelően alátámasztva igazolják. Az ellenőrzés ideje nem számít bele a HIPA-ra irányadó, a támogatási szerződésben meghatározott határidőbe.

(4) Ha a (2) bekezdés szerinti hatálybalépéshez készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás megkötése is szükséges, a HIPA megküldi a készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás egyeztetett tervezetét, valamint a szakmai ellenjegyzőnek a tervezet megfelelőségéről szóló tájékoztatását elektronikus úton az Államtitkári Kabinet részére.

(5) A készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás aláírása csak közokirati formában lehetséges, ennek érdekében a beruházó köteles a kezes vonatkozásában közokiratba foglalt, megfelelő meghatalmazással rendelkező képviselő – valamint szükség esetén a közokiratba foglalás alkalmával tolmács, illetve ügyleti tanúk – rendelkezésére állásáról gondoskodni. Az eljáró közjegyző megbízása a minisztérium feladatkörébe tartozik. A közokiratba foglalás teljes költsége – ideértve a jogszabályon alapuló díjat és a költségtérítést, valamint a tolmács esetleges díjazását is – a beruházót terheli, amely kötelezettséget a támogatási szerződésben rögzíteni szükséges. Az Államtitkári Kabinet a készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás felek általi aláírását követően gondoskodik – a kezes kérése esetén – annak egy eredeti példánya kezes képviselője részére történő átadásáról, valamint – három munkanapon belül – személyes kézbesítés útján megküldi azok valamennyi további, de legalább kettő eredeti példányát a HIPA részére. A HIPA ezt és a támogatási szerződésben meghatározott egyéb okiratok hiánytalan kézhezvételét követően tájékoztatja a beruházót és az Államtitkári Kabinetet a támogatási szerződés hatálybalépésének időpontjáról, egyidejűleg pedig postai úton vagy személyes kézbesítés útján átadja a beruházónak az aláírt készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás egy eredeti példányát.

(6) A jelzálogszerződések és az óvadéki szerződések aláírása csak közokirati formában lehetséges. Az eljáró közjegyző megbízása a minisztérium feladatkörébe tartozik. A közokiratba foglalás teljes költsége – ideértve a jogszabályon alapuló díjat és a költségtérítést is – a beruházót terheli, amely kötelezettséget a támogatási szerződésben rögzíteni szükséges.

(7) A támogatási szerződés biztosítékához kapcsolódó kezességvállalás esetén a kezesre vonatkozóan a támogatási szerződés aláírásához képest egy évnél nem régebbi keltezésű hitelminősítés és – ha az rendelkezésre áll – a kezes a támogatási szerződés aláírását megelőző három lezárt üzleti évére vonatkozó, auditált éves beszámolójának HIPA részére történő benyújtása szükséges. A támogatási szerződés biztosítékához kapcsolódó kezességvállalás kezesre vonatkozó hitelminősítéséhez kapcsolódóan a European Securities and Markets Authority által regisztrált és elfogadott hitelminősítő szervezetek, valamint kapcsolt vállalkozásaik, továbbá a European Association of Credit Rating Agencies, az International Credit Insurance & Surety Association, a Federation of Business Information Services, valamint a Dun & Bradstreet Worldwide Network szervezetekben teljes jogú tagsággal rendelkező hitelminősítő szervezetek további vizsgálat nélkül elfogadhatóak, azzal azonban, hogy a támogató jogosult a hitelminősítést további vizsgálat tárgyává tenni.

(8) A támogatási szerződéshez kapcsolódó kezességvállalást alátámasztó hitelminősítést a beruházó köteles – a támogatási jogviszony fennállásáig – évente megújítani, és az időközben keletkezett auditált éves beszámolójával együtt a HIPA részére újra benyújtani. Ha a kezes hitelminősítése év közben romlik, azt a beruházó a tudomásra jutást követően haladéktalanul köteles jelezni a HIPA-n keresztül a támogató felé.

(9) Az elfogadott hitelminősítő szervezetek által kibocsátott, egy évnél nem régebbi keltezésű és legalább 60%-os (BB+) bonitású hitelbesorolás akkor fogadható el, ha a támogatási összeg 100%-a a kezes elmúlt három üzleti évének EBITDA (kamatok, adózás és értékcsökkenési leírás előtti eredmény) átlagának legfeljebb öt százaléka; ebben az esetben a kezességvállalás a támogatási összeg 100%-ának megfelelő összeghatárig további vizsgálat nélkül elfogadható.

(10) Az elfogadott hitelminősítő szervezetek által kibocsátott, egy évnél nem régebbi keltezésű és legalább 60%-os (BB+) bonitású hitelbesorolás akkor fogadható el, ha a támogatási összeg 100%-a a kezes elmúlt három üzleti évének EBITDA (kamatok, adózás és értékcsökkenési leírás előtti eredmény) átlagának nagyobb, mint öt százaléka; ebben az esetben a kezességvállalás a kezes elmúlt három üzleti évének EBITDA átlaga ötszörösének és a kezes elmúlt három üzleti évében felmerülő hosszú lejáratú kötelezettségek átlaga különbségének megfelelő összeghatárig további vizsgálat nélkül elfogadható.

(11) Ha az elfogadott hitelminősítő szervezetek által kibocsátott, egy évnél nem régebbi keltezésű hitelbesorolás alapján a kezes bonitása nem éri el a legalább 60%-ot (BB+), de a támogatási összeg 100%-a a kezes elmúlt három üzleti évének EBITDA átlagának legfeljebb öt százaléka, úgy a kezességvállalás a kezes elmúlt három üzleti évének EBITDA átlaga ötszörösének és a kezes elmúlt három üzleti évében felmerülő hosszú lejáratú kötelezettségek átlaga különbségének megfelelő összeghatárig további vizsgálat nélkül elfogadható.

(12) A (9)–(11) bekezdés szerinti vizsgálatot a HIPA a beruházó által a kezes vonatkozásában benyújtott auditált éves beszámolók adatai alapján végzi el. Ha a kezes a könyveit devizában vezeti, úgy a HIPA az auditált éves beszámolókban feltüntetett összegeket az auditált éves beszámolók szerinti üzleti év utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) által közzétett, hivatalos árfolyam alapulvételével számítja át magyar forintra.

(13) A HIPA a (9)–(11) bekezdés szerinti vizsgálat eredményét bármikor jogosult felülvizsgálni – különösen, de nem kizárólagosan abban az esetben, ha a kezes hitelminősítése év közben vagy a korábban benyújtott hitelminősítéshez képest romlik –, és a kezességvállalás elfogadott összeghatárát egyoldalúan módosítani, szükség szerint pedig a beruházót a kezes vonatkozásában további okiratok vagy pótlólagos biztosíték benyújtására felszólítani.

(14) A (9)–(11) bekezdés szerint elfogadható hitellimitek magyarázó táblázatát a 3. melléklet tartalmazza.

(15) Amennyiben a kezes egyéb jogviszonyban is nyújt kezességvállalást, abban az esetben a HIPA a (9)–(11) bekezdésben foglaltak teljesülését ezen kezességvállalások összegének figyelembevételével állapítja meg.

(16) A támogatási szerződés biztosítékához kapcsolódó garanciát nyújtó garantőr tekintetében azon garantőrök, amelyek a pénzügyi közvetítőrendszer felügyeletével kapcsolatos feladatkörében eljáró MNB által kiadott, garancia nyújtására vonatkozó engedéllyel rendelkeznek, és szerepelnek az MNB engedélyezési és intézményfelügyelési nyilvántartásában, a mindenkor hatályos jogszabályok és a vonatkozó engedély keretei által meghatározott körben és összeghatárig elfogadhatóak.

(17) A garancia egy eredeti példányának HIPA részére történő benyújtását követően, abban az esetben, ha a HIPA más hiteles forrásból nem tud meggyőződni az aláírók képviseleti jogosultságáról, a HIPA a beruházó által megadott garantőri kapcsolattartói adatok alapján elektronikus úton megkeresi a garantőrt annak érdekében, hogy a garantőr részére elektronikus úton megküldött garanciára a garantőr rávezesse az alábbi tartalmú záradékot: „Általunk a ÉÉÉÉ.HH.NN. napján kiállított, „XXXXXXX” nyilvántartási számú garancianyilatkozat érvényes, hatályos, és az arra jogosult személy(ek) írta/írták alá.”, és cégszerű aláírással lássa el.

(18) A garancia egy darab eredeti példányának átadása alkalmával a beruházó köteles a (17) bekezdésben foglalt visszaigazolási folyamat elvégzéséhez szükséges, megfelelő garantőri kapcsolattartói adatok megadására. A garancia HIPA általi elfogadására csak akkor kerülhet sor, ha a visszaigazolási folyamat részeként a garantőr a jelen bekezdésben foglaltak szerint záradékolt és aláírt garancianyilatkozatot elektronikus úton a HIPA részére visszaküldte.

(19) A felhatalmazó levél egy eredeti példányának HIPA részére történő benyújtását követően, abban az esetben, ha a HIPA más hiteles forrásból nem tud meggyőződni az aláírók képviseleti jogosultságáról, a HIPA a beruházó által megadott hitelintézeti kapcsolattartói adatok alapján elektronikus úton megkeresi a hitelintézetet annak érdekében, hogy a hitelintézet részére elektronikus úton megküldött felhatalmazó levélre a hitelintézet rávezesse az alábbi tartalmú záradékot: „Általunk a ÉÉÉÉ.HH.NN. napján kiállított, „XXXXXXX” azonosító számú felhatalmazó levél érvényes, hatályos, és az arra jogosult személy(ek) írta/írták alá.”, és cégszerű aláírással lássa el.

(20) A felhatalmazó levél a HIPA által csak akkor elfogadható, ha annak egy darab eredeti példányának átadása alkalmával a beruházó a (19) bekezdésben foglalt visszaigazolási folyamat elvégzéséhez szükséges, megfelelő hitelintézeti kapcsolattartói adatokat megadta, továbbá ha a visszaigazolási folyamat részeként a hitelintézet a jelen bekezdésben foglaltak szerint záradékolt és aláírt felhatalmazó levelet elektronikus úton a HIPA részére visszaküldte.

(21) Ha a garantőr garancia nyújtására vonatkozó engedélye bármely okból felfüggesztésre vagy visszavonásra kerül, azt a beruházó a tudomásra jutást követően haladéktalanul köteles jelezni a HIPA-n keresztül a támogató felé.

(22) A HIPA minden egyéb, a támogatási szerződés hatálybalépésére vonatkozó kérdést írásban, a kérdés hátterének bemutatásával és a kérdés megválaszolására irányuló szakmai javaslattal együtt terjeszt az Államtitkári Kabinet elé.

(23) A támogatási szerződés biztosítékára vonatkozó okirat, így különösen a készfizető kezességvállalásról szóló megállapodás, a jelzálogszerződés és az óvadéki szerződés beruházóval történő egyeztetése, a tervezet formai és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése a HIPA feladatkörébe tartozik. Ha a támogatási szerződés hatálybalépéséhez a biztosítékra vonatkozó okirat aláírása is szükséges, a HIPA elektronikus úton megküldi a szerződéstervezetek beruházóval egyeztetett végleges tervezeteit, valamint a szakmai ellenjegyzőnek a végleges tervezet megfelelőségéről szóló tájékoztatását az Államtitkári Kabinet részére.

19. § A támogatási szerződés megkötését követő tíz munkanapon belül a HIPA az irányadó jogszabályokban foglaltak szerint adatot szolgáltat a Magyar Államkincstárnak.

20. § (1) Ha a támogatás nyújtásához az Európai Bizottság előzetes jóváhagyása szükséges, a HIPA és az Államtitkári Kabinet szükség esetén közreműködnek az előzetes bejelentés előkészítésében és az előzetes bejelentési eljárás során, valamint – ha az célszerűnek mutatkozik – a TVI, az Államtitkári Kabinet és a beruházó részvételével az előzetes bejelentés szakszerű elkészítése érdekében tárgyalásokat szerveznek.

(2) Az (1) bekezdés szerinti közreműködés keretében a HIPA és az Államtitkári Kabinet az Európai Bizottság esetleges kérdéseinek megválaszolásában a TVI-nek ez irányú igénye esetén segítséget nyújt.

(3) Az Államtitkári Kabinet az Európai Bizottság előzetes bejelentés során hozott határozatának kézhezvételét követő három munkanapon belül megküldi a határozatot a HIPA-nak.

(4) Ha a támogatást az Európai Bizottság részére utólagosan szükséges bejelenteni, a HIPA a TVI-nek ez irányú igénye esetén az utólagos bejelentés teljesítéséhez segítséget nyújt.

21. § (1) A HIPA a támogatási szerződés aláírását követően a beruházó ez irányú kérésére tárgyalást folytat a támogatás folyósításának adminisztratív feltételeiről, szükség esetén pedig segítséget nyújt a beruházó által benyújtandó folyósítási igénybejelentés összeállításához.

(2) A vissza nem térítendő támogatás folyósítását a támogatási szerződésben rögzített határidők betartásával, a támogatott cél műszaki megvalósulási ütemének és pénzügyi teljesítésének megfelelően, a beruházó folyamatosan kezdeményezi a támogatási szerződésben a támogatás igénybevételére előírt végső időpontig.

(3) A HIPA feladata a támogatások folyósításához szükséges forrás biztosításának kezdeményezése a támogatónál oly módon, hogy az előirányzat lenyitása érdekében a Magyar Államkincstár felé az intézkedés időben megtörténhessen.

(4) A HIPA a beruházó által benyújtott pénzügyi elszámolásokat ellenőrzi, majd igazolja a támogatási igény jogosságát a támogatási szerződésben rögzített határidők figyelembevételével.

(5) Az ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok esetén a HIPA a beruházót hiánypótlás teljesítésére hívja fel.

(6) Ha a HIPA a rendelkezésre álló adatok alapján tárgyév december elején a tárgyévi támogatásnak az ütemezéstől eltérő kifizetését feltételezi, úgy megküldi a beruházó részére a támogatási szerződésben rögzített, a támogatás kifizetése éves ütemezésének egyoldalú módosítására irányuló jognyilatkozatát.

(7) Az egyoldalú szerződésmódosítás beruházó részére történő kiküldésével egyidejűleg a HIPA elektronikus úton köteles megküldeni az ütemezés módosítását az Államtitkári Kabinet részére.

(8) Ha a beruházó a támogatási szerződés módosítására irányuló olyan kérelmet terjeszt elő, amely a támogatási szerződés kétoldalú módosítását igényli, a kifizetés a szerződésmódosításra irányuló kérelem HIPA általi kézhezvételétől a támogatási szerződés kétoldalú módosításának hatálybalépéséig felfüggesztésre kerül, és erről a HIPA a beruházót elektronikus úton haladéktalanul értesíti.

22. § (1) A HIPA a támogatás folyósításának lezárásáról a beruházó által elkészített pénzügyi beszámoló alapján a támogatási szerződés rendelkezéseinek megfelelően utóvizsgálati jegyzőkönyvet vesz fel a beruházás helyszínén. A jegyzőkönyvet a HIPA jelen lévő munkatársai szintén minden oldalon kézjegyükkel ellátják, az utolsó oldalon pedig beosztásuk megjelölése mellett aláírják. A jegyzőkönyv csak akkor írható alá, ha a teljeskörűen kitöltött jegyzőkönyvet és valamennyi szükséges mellékletet a beruházó képviselője vagy meghatalmazottja minden lapján kézjegyével ellátta, valamint utolsó oldalán cégszerűen vagy meghatalmazás alapján aláírta.

(2) Az utóvizsgálati jegyzőkönyv felvételére a beruházóval egyeztetett időpontban megtartott utóvizsgálat keretében, a hiánytalan pénzügyi beszámoló kézhezvételét követően kerül sor.

(3) A HIPA a támogatási szerződésben meghatározottak szerint ellenőrzi a benyújtott monitoring beszámolók alapján a támogatási szerződésben szereplő kötelezettségvállalások teljesülését. A monitoring beszámoló elfogadásáról a HIPA a támogatási szerződésben rögzítettek szerint postai úton visszajelzést küld a beruházó számára.

(4) Ha a HIPA akár az utóvizsgálat, illetve a monitoring beszámolók ellenőrzésekor olyan körülményt észlel, amely alapján feltehető, hogy a beruházó a kötelezettségeit nem a támogatási szerződésnek megfelelően teljesíti, elektronikusan kezdeményezi az Államtitkári Kabinetnél, hogy a támogató támogatói ülés keretében döntsön a szerződésszegés és jogkövetkezménye felől.

23. § (1) A beruházó támogatási szerződés kétoldalú módosítására irányuló kérelme esetén a kérelem postai úton történő kézhezvételét követő tíz munkanapon belül a HIPA megvizsgálja a kérelmet, és szükség esetén a beruházót hiánypótlás teljesítésére hívja fel.

(2) A beruházó támogatási szerződés kétoldalú módosítására irányuló kérelméről támogatói ülés keretében a támogató dönt.

(3) A szerződésmódosítás előkészítésére a 16. és 17. § rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni, azzal, hogy a HIPA a döntés kézhezvételét követő harminc munkanapon belül készíti elő a szerződésmódosítás tervezetét, valamint a 17. § szerinti véglegesítés alkalmával gondoskodik a szerződésmódosítás beruházó általi cégszerű aláírásáról is.

(4) A HIPA a szerződésmódosítás beruházó által aláírt példányainak kézhezvételét követő öt munkanapon belül gondoskodik azok jogi és pénzügyi ellenjegyzéséről, és postai vagy személyes kézbesítés útján megküldi azokat az Államtitkári Kabinet részére, mely gondoskodik azoknak a támogató általi aláírásáról.

(5) Az Államtitkári Kabinet a szerződésmódosítás támogató általi aláírását követő három munkanapon belül postai vagy személyes kézbesítés útján megküldi a HIPA-nak az aláírt szerződésmódosítás azon eredeti példányait, amelyek nem a támogatót illetik meg. A szerződésmódosítás támogatót megillető példányát az Államtitkári Kabinet őrzi meg.

(6) A HIPA a szerződésmódosítás minden fél által aláírt és a beruházót megillető példányát a kézhezvételét követő tíz munkanapon belül postai vagy személyes kézbesítés útján továbbítja, illetve átadja a beruházó részére, a fennmaradó példányt pedig megőrzi.

(7) A kétoldalú szerződésmódosítás hatálybalépésére és nyilvánosságra hozatalára a 18. § megfelelően alkalmazandó.

(8) Ha a beruházó bármely, a szerződésmódosítás kezdeményezésére irányuló kérelmen kívüli kérelmet nyújt be a HIPA részére, úgy a kérelem felől – a (9) bekezdés kivételével – támogatói ülés keretében a támogató dönt.

(9) Ha a támogatási szerződés akként rendelkezik, hogy a beruházó által benyújtandó valamely kérelem felől nem szükséges döntés meghozatala, úgy a HIPA a kérelem elbírálásáról postai úton tájékoztatja a beruházót.

(10) A HIPA minden, a jelen eljárásrendben külön nem rögzített kérelmet írásban, részletes szakmai javaslattal terjeszt a támogató elé az Államtitkári Kabineten keresztül.

(11) Ha a támogatási szerződés rendelkezései szerint a beruházó egyoldalúan módosíthatja a támogatási szerződés meghatározott részét, úgy a beruházó egyoldalú módosításának postai úton történő kézhezvételét követő tíz munkanapon belül a HIPA elektronikus úton továbbítja a szerződésmódosítás elektronikus másolatát az Államtitkári Kabinet részére. Az egyoldalú szerződésmódosítás nyilvánosságra hozatalára a 18. § megfelelően irányadó, azzal, hogy a 18. § (1) bekezdése szerinti határidő az egyoldalú szerződésmódosítás postai úton való kézhezvételét követően kezdődik.

24. § (1) A beruházó a biztosítékcsere iránti kérelmet a Korm. rendeletnek megfelelő új biztosíték megjelölésével és a cserére vonatkozó részletes indokolással ellátva, írásban nyújthatja be a HIPA-hoz. A biztosítékcseréről a HIPA szakmai javaslatának figyelembevételével támogatói ülés keretében a támogató dönt.

(2) A biztosítékcsere vonatkozásában a támogató jogosult arra, hogy az eredeti biztosítékról alakszerű, írásbeli nyilatkozatával lemondjon; illetve a HIPA kötelezettsége az eredeti biztosítékról történő lemondáshoz szükséges okiratok tervezeteinek előkészítése, véglegesítése és azok megküldése az Államtitkári Kabinet részére, valamint az eredeti biztosítékra vonatkozó okirat és az Államtitkári Kabinet által a HIPA rendelkezésére bocsátott – támogató által aláírt – lemondó nyilatkozat beruházó részére történő átadása.

(3) A zálogjog törlésére irányuló zálogjogosulti nyilatkozat tervezetét a HIPA elektronikus úton megküldi az Államtitkári Kabinet részére, mely ezt követően gondoskodik a zálogjog törlésére irányuló zálogjogosulti nyilatkozat támogató általi – kellő példányszámban történő – aláírásáról, valamint annak az ügyvédi tevékenységről szóló törvény szerinti, kamarai jogtanácsos általi okirati ellenjegyzéséről, és az aláírást, illetve ellenjegyzést követően három munkanapon belül megküldi azok valamennyi eredeti példányát a HIPA részére. A HIPA ezt követően tájékoztatja a beruházót, és postai úton megküldi vagy személyes kézbesítés útján átadja a beruházónak a támogató által aláírt zálogjog törlésére irányuló zálogjogosulti nyilatkozat saját példányait.

(4) A garanciáról, az óvadékról és a készfizető kezességvállalásról lemondó nyilatkozat tervezetét a HIPA elektronikus úton megküldi az Államtitkári Kabinet részére, mely ezt követően gondoskodik annak támogató általi – kellő példányszámban történő – aláírásáról, és az aláírást követően három munkanapon belül megküldi azok valamennyi, de legalább kettő eredeti példányát a HIPA részére. A HIPA ezt követően tájékoztatja a beruházót, és postai úton megküldi vagy személyes kézbesítés útján átadja a beruházónak az eredeti biztosítékot magában foglaló okirat eredeti példányát és a támogató által aláírt lemondó nyilatkozat egy példányát.

(5) A (3) és (4) bekezdés szerinti bármely okirat beruházó részére történő megküldésére, illetve átadására legkorábban a Korm. rendeletnek, a támogatási szerződésnek, valamint az esetleges vonatkozó döntésnek megfelelő, érvényes és hatályos új biztosíték HIPA által történt érkeztetésével vagy átvételével és szükség szerinti visszaigazolásával egyidejűleg kerülhet sor.

25. § (1) Ha a HIPA a támogatási szerződés hatálya alatt észleli, hogy a beruházó megszegte a támogatási szerződésben rögzített valamely kötelezettségét, és emiatt a támogatási szerződés alapján támogatás-visszafizetési vagy kötbérfizetési kötelezettsége keletkezik, erről a tudomásszerzést követő tizenöt munkanapon belül előterjesztést készít, amelyet megküld az Államtitkári Kabinet részére. A támogatói ülésen hozott visszafizetési döntés alapján a HIPA postai úton felszólítja a beruházót a támogatás és kamatai megfizetésére, határidő kitűzése mellett.

(2) Ha az (1) bekezdés szerinti szerződésszegés olyan súlyos szerződésszegésnek minősül, amely alapján a támogatási szerződéstől való elállásnak lehet helye, az elállásról a támogató támogatói ülés keretében dönt.

(3) Ha a támogató úgy dönt, hogy a szerződésszegés alapján a szerződéstől eláll, a HIPA a döntés kézhezvételét követő öt munkanapon belül előkészíti és továbbítja az Államtitkári Kabinetnek az elállást, valamint a már folyósított támogatás visszafizetésére vonatkozó felszólítást és a fizetési határidőt tartalmazó egyoldalú jognyilatkozat tervezetét. Az Államtitkári Kabinet gondoskodik a jognyilatkozat támogató általi aláírásáról.

(4) Az aláírt jognyilatkozatot az Államtitkári Kabinet postai úton megküldi a beruházónak, ezzel egyidejűleg pedig elektronikus másolatként a HIPA-nak. Az Államtitkári Kabinet a jognyilatkozat beruházó általi kézhezvételéről haladéktalanul tájékoztatja a HIPA-t.

(5) Ha a beruházó a számára megküldött felszólítás ellenére nem fizeti meg határidőben a felszólításban meghatározott összeget, úgy a HIPA erről és a rendelkezésre álló biztosítékok köréről a fizetési határidő lejártát követő három munkanapon belül tájékoztatja az Államtitkári Kabinetet. A fizetési kötelezettség határideje elmulasztásának megállapítása érdekében a HIPA a határidő lejártát követő három munkanapon belül erre vonatkozó információt kér az Államtitkári Kabinettől, mely ezen megkeresésre három munkanapon belül válaszol.

(6) Az Államtitkári Kabinet az (5) bekezdés szerinti tájékoztatást követő két munkanapon belül a támogatási szerződés biztosítékainak érvényesítéséről támogatói ülést kezdeményez.

(7) A támogató a követelését a rendelkezésre álló biztosítékok közül elsősorban a benyújtott felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízás, másodsorban a rendelkezésre álló egyéb biztosíték útján érvényesíti.

(8) Ha a beruházó megszüntetésére irányuló bármilyen eljárás – így különösen felszámolási eljárás, kényszertörlési eljárás vagy végelszámolási eljárás – indul, úgy a HIPA feladata az eljáráshoz kapcsolódó szakmai anyagok jogi és pénzügyi szempontú véleményezése, illetve a szükséges jognyilatkozatok, dokumentumok, megállapodások előkészítésében történő közreműködés.

26. § (1) A HIPA a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését a beruházó által elkészített és postai úton megküldött záróbeszámoló alapján, a támogatási szerződésben meghatározott határidőben lefolytatott helyszíni záróellenőrzés keretében megvizsgálja, és megállapításait zárójegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyvet a HIPA jelen lévő munkatársai szintén minden oldalon kézjegyükkel ellátják, az utolsó oldalon pedig beosztásuk megjelölése mellett aláírják. A jegyzőkönyv csak akkor írható alá, ha a teljeskörűen kitöltött jegyzőkönyvet és valamennyi szükséges mellékletet a beruházó képviselője vagy meghatalmazottja minden lapján kézjegyével ellátta, valamint utolsó oldalán cégszerűen vagy meghatalmazás alapján aláírta.

(2) Ha a HIPA az (1) bekezdés szerinti vizsgálat alkalmával a szerződéses kötelezettségek maradéktalan teljesülését állapítja meg, a zárójegyzőkönyvet jóváhagyás céljából a helyszíni záróvizsgálat lefolytatását követő öt munkanapon belül elektronikus másolatban megküldi az Államtitkári Kabinetnek. A zárójegyzőkönyv megküldésével együtt megküldi a HIPA a támogatási szerződés kölcsönös teljesülés mellett történő megszűnéséről szóló tájékoztatást tartalmazó levél (a továbbiakban: lezáró levél) végleges tervezetét is az Államtitkári Kabinetek.

(3) Ha az Államtitkári Kabinet a zárójegyzőkönyvet elfogadja, és a HIPA tájékoztatása alapján a beruházóval szemben nincs folyamatban követeléskezelési eljárás, az Államtitkári Kabinet gondoskodik a lezáró levél támogató általi aláírásáról és postai úton történő megküldéséről a beruházó részére. Az Államtitkári Kabinet a lezáró levél elektronikus másolatát a beruházónak való megküldéssel egyidejűleg megküldi a HIPA részére. A lezáró levél addig nem küldhető meg a beruházó részére, amíg a támogatási szerződésből fakadóan tartozása áll fenn a támogató felé, illetve vele szemben követeléskezelést folytat a támogató nevében eljáró HIPA.

(4) Az Államtitkári Kabinet tájékoztatása alapján a HIPA a lezáró levél beruházó általi kézhezvételét követő öt munkanapon belül tájékoztatja a Magyar Államkincstárt a támogatási szerződés megszűnéséről, illetve lezárásáról.

(5) A zárójegyzőkönyvnek a támogató által történő jóváhagyásával a szerződés megszűnik.

(6) Ha a HIPA a helyszíni záró ellenőrzés keretében a szerződéses kötelezettségek teljesítésében elmaradást állapít meg, úgy a 21. alcímben foglaltaknak megfelelően jár el.

27. § (1) A teljesítésigazolási, utalványozási, valamint szakmai és jogi ellenjegyzési feladatokat ellátó munkatársakat a HIPA vezérigazgatója jelöli ki, az 1. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével, míg a pénzügyi ellenjegyzőre a 3. § 7. pontjában foglaltak irányadóak. Az érvényesítési feladatokat ellátó munkatársakat a HIPA gazdasági vezetője jelöli ki.

(2) A meghatalmazásokat 3 eredeti példányban kell elkészíteni, amelyből a HIPA vezérigazgatója által történő aláírást követően egy példány az Államtitkári Kabinetet, egy példány a Jogi ellenjegyző szervezeti egységet, a harmadik példány pedig a HIPA Gazdasági Igazgatóságát (a továbbiakban: Gazdasági Igazgatóság) illeti meg.

(3) Személyi, illetve munkaköri változás esetén új meghatalmazás kitöltésével és jóváhagyatásával kell gondoskodni a jogosultság biztosításáról.

(4) Az aláírásmintákat tartalmazó dokumentumok lebonyolító szervi megőrzéséről a HIPA iratkezelési szabályzatában foglaltak figyelembevételével szükséges gondoskodni.

28. § A BC adott évi összegét a HIPA előrejelzése alapján a vonatkozó szabályok és az államháztartásért felelős minisztérium iránymutatása alapján a minisztérium tervezi meg. Ennek keretében a BC tárgyévi előirányzatáról szóló javaslatot a miniszter hagyja jóvá.

29. § (1) Teljesítésigazolásra a megítélt támogatások esetében a HIPA erre a feladatra kijelölt munkatársai jogosultak. Az igazoláshoz két teljesítésigazoló (előkészítő és ellenőrző) együttes jóváhagyása szükséges.

(2) A teljesítésigazolás a 2. melléklet szerinti nyomtatvány aláírásával történik.

(3) A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét.

(4) A teljesítésigazolás során a mindenkor hatályos támogatási szerződésben meghatározott dokumentumok kerülnek ellenőrzésre.

30. § (1) Az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az Ávr. és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e.

(2) A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell

(3) Az érvényesítésre kizárólag a teljesítésigazolás megtörténtét követően kerülhet sor. Az érvényesítési feladatokat ellátó személynek az Ávr.-ben meghatározott végzettséggel kell rendelkeznie.

31. § Minden hónap 5. napjáig megtörtént teljesítésigazolások alapján a HIPA elkészíti az aktuális havi felhasználási tervet, majd továbbítja azt a Költségvetési Főosztálynak a tárgyhónap 9. napjáig. Az igényelt forrás biztosításáról a Költségvetési Főosztály intézkedni köteles. A pénzügyi fedezet lebonyolítási számlára történő utalásáról haladéktalanul köteles a HIPA-t tájékoztatni.

32. § (1) Kifizetést csak utalványozást, azaz a BC terhére történő kiadás teljesítésének elrendelését követően lehet teljesíteni.

(2) Utalványozni csak szabályszerűen érvényesített okiratot szabad.

33. § (1) A HIPA Forrás.NET rendszeréből kinyomtatott kiadási utalványrendelet alapján – elektronikus átutalási rendszerben – a Gazdasági Igazgatóság gondoskodik az átutalási megbízás Magyar Államkincstárhoz történő továbbításáról.

(2) Az átutalási megbízás teljesítését megelőzően a mindenkor hatályos előírások szerint kerülnek bejelentésre a kifizetések, megjelölve az átutalás napját és az átutalandó összeget.

(3) A támogatások folyósítása során a minisztérium köztartozás-vizsgálattal és köztartozások visszatartásával kapcsolatos feladatait a Magyar Államkincstár látja el.

(4) A HIPA az Államtitkári Kabinettel együtt gondoskodik a támogatási szerződések Országos Támogatás-ellenőrző Rendszerbe történő bejelentéséről.

(5) A HIPA a minisztérium részére éves szakmai és pénzügyi beszámolót küld a hatályos lebonyolító szervi megállapodásban meghatározott határidők szerint, illetve tartalommal.

34. § (1) A BC státusz tartalmazza a megkötött támogatási szerződések, valamint az elfogadott és kiadott támogatási ajánlatok éves ütemezését, valamint a támogatási programkeret helyzetét. A nyilvántartást a HIPA vezeti.

(2) A kötelezettségvállalások nyilvántartásának alapja a megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET rendszerben rögzített egyedi nyilvántartási számmal rendelkező kötelezettségvállalások analitikus kimutatása.

(3) A támogatási szerződéseket érintő módosításokat a Gazdasági Igazgatóság a Forrás.NET rendszer Kötelezettségvállalási moduljában rögzíti, és gondoskodik a KM rendszerbe történő bejelentéséről.

(4) A teljesítésigazolással ellátott folyósítási igény a Gazdasági Igazgatóságra kerül, ahol megtörténik a Forrás.NET rendszer elkülönített adatbázisának Pénzügy moduljában a kiadási utalványrendelet elkészítése, annak érvényesítése és utalványozása az utasításban meghatározottak szerint, majd a végleges kötelezettségvállalások KM rendszerbe történő bejelentése.

35. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az utasítás rendelkezéseit a hatálybalépését követően benyújtott, a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdése szerinti támogatási kérelemmel indult eljárásokban, valamint az utasítás hatálybalépését megelőzően benyújtott, a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdése szerinti támogatási kérelemmel indult eljárásokban a jelen utasítás hatálybalépését követő eljárási cselekmények tekintetében kell alkalmazni, a (3)–(4) bekezdésben foglalt kivételekkel.

(3) Az utasítás hatálybalépését megelőzően benyújtott, a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdése szerinti támogatási kérelemmel indult, kiadott feltételes támogatási ajánlattal vagy elfogadott feltételes támogatási ajánlattal vagy aláírt előzetes helyszíni jegyzőkönyvvel rendelkező eljárásokban a jelen utasítás hatálybalépését követő eljárási cselekmények tekintetében az utasítás 14. § (6) bekezdésében foglalt határidők nem alkalmazandók. A feltételes támogatási ajánlat elfogadására, valamint a támogatási szerződés véglegesítésére és aláírására vonatkozó határidő a vonatkozó feltételes támogatási ajánlatban, valamint a kapcsolódó határidő hosszabbítási kérelmek elbírálásáról szóló értesítő levélben foglalt határidőnek felel meg. A beruházó ezen dokumentumokban meghatározott határidők meghosszabbítását kérelmezheti, amelyről a támogató támogatói ülés keretében dönt.

(4) Az utasítás 18. § (15) bekezdését az utasítás hatálybalépését követően benyújtott támogatási kérelemmel indult eljárásokban kell alkalmazni.